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    Tipos de Archivos en La Auditoria

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    Rafael Matute
    El documento describe tres tipos de archivos utilizados en la auditoría: el archivo permanente, el archivo corriente y el archivo administrativo. El archivo permanente contiene documentos con utilidad a largo plazo como antecedentes del negocio y acuerdos financieros. El archivo corriente incluye documentos de planificación, pruebas y conclusiones de la auditoría. El archivo administrativo resume la ejecución de la auditoría, las conclusiones alcanzadas y las opiniones del ente auditado.

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    Tipos de Archivos en La Auditoria

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    El documento describe tres tipos de archivos utilizados en la auditoría: el archivo permanente, el archivo corriente y el archivo administrativo. El archivo permanente contiene documentos con utilidad a largo plazo como antecedentes del negocio y acuerdos financieros. El archivo corriente incluye documentos de planificación, pruebas y conclusiones de la auditoría. El archivo administrativo resume la ejecución de la auditoría, las conclusiones alcanzadas y las opiniones del ente auditado.

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    El documento describe tres tipos de archivos utilizados en la auditoría: el archivo permanente, el archivo corriente y el archivo administrativo. El archivo permanente contiene documentos con utilidad a largo plazo como antecedentes del negocio y acuerdos financieros. El archivo corriente incluye documentos de planificación, pruebas y conclusiones de la auditoría. El archivo administrativo resume la ejecución de la auditoría, las conclusiones alcanzadas y las opiniones del ente auditado.

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    El documento describe tres tipos de archivos utilizados en la auditoría: el archivo permanente, el archivo corriente y el archivo administrativo. El archivo permanente contiene documentos con utilidad a largo plazo como antecedentes del negocio y acuerdos financieros. El archivo corriente incluye documentos de planificación, pruebas y conclusiones de la auditoría. El archivo administrativo resume la ejecución de la auditoría, las conclusiones alcanzadas y las opiniones del ente auditado.

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    TIPOS DE ARCHIVOS EN LA AUDITORIA

    Archivo permanente
    Incluye que tiene una utilidad permanente y que será consultada en futuras  revisiones,
    dicho archivo debe estar encabezado con un indice, tal como:
    A. Antecedentes del negocio
    B. Descripción del sistema de información
    C. Acuerdos financieros
    D. Indicadores de gestión cualitativos
    E. Indicadores de gestión cuantitativos
    F. Correspondencia enviada al cliente
    G. Correspondencia recibida del cliente
    H. Informes de auditoría de la gestión del ente auditado
    I. Informes de auditoria
    J. Resumen de observaciones y recomendaciones hechas al ente auditado
    K. Resúmenes de actas
    L. Contratos relevantes
    M. Misceláneos
    Archivo corriente
    En este archivo se agrupan los papeles de trabajo de carácter corriente, documentación
    de planificación de la auditoria y pruebas, evidencias y conclusiones obtenidas durante la
    ejecución del programa de auditoria, el índice de este legajo es el siguiente:
    Planeación de la auditoria
    AA Presupuesto de auditoria
    BB Equipo de auditoria
    CC Planificación global de recursos
    DD Plan de entrevistas
    EE Áreas críticas definidas
    FF Objetivos de auditoria
    GG Criterios de rendimiento
    HH Programas de auditoria
    Análisis de estados financieros
    II Análisis estados financieros comparativos
    JJ Análisis estados financieros vertical
    KK Análisis estados financieros horizontal
    LL Análisis del punto de equilibrio
    MM Informes de gestión
    NN Cálculos de indicadores de gestión del ente auditado
    Auditoria de la gestión de las áreas criticas
    OO Administración y finanzas
    PP Informática
    QQ Compras
    RR Inventarios
    SS Ventas
    TT Recursos humanos
    UU Créditos y cobros
    VV Otras áreas criticas

    Archivo administrativo
    “la finalidad del legajo administrativo es brindar una visión global de la ejecución y
    finalización de la auditoria, resumir las conclusiones y decisiones significativas alcanzadas
    durante el examen”.
    Modelo del índice:
    10 Plan de auditoria y presupuesto
    20 Resumen del tipo de auditoria
    30 Personal asignado
    40 Conclusiones, recomendaciones, y opiniones del ente auditado
    50 Hechos posteriores
    60 Modificaciones relevantes en el negocio del ente auditado
    70 Limitaciones en el alcance
    80 Informes de auditoria
    90 Informes de la gestión del ente auditado
    100 debilidades y fortalezas del ente auditado
    110 Amenazas y oportunidades del ente auditado

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