Manual MN-MG-03 Sga V2
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MANUAL DE MEDIO AMBIENTE PARA
EMPRESAS CONTRATISTAS Y Versión Nº02
SUBCONTRATISTAS Fecha: 15/02/2012
Aprobación
Preparado por Revisado por Aprobado por
Nombre Macarena Rodríguez Paulo Moreno Claudio Olguín
Jefe Funcional
Cargo Área Medio Ambiente y Representante de Gerencia Gerente General
Calidad
Firma
TABLA DE CONTENIDOS
1. OBJETIVO..................................................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ..................................................................................................................................................................... 4
3. DEFINICIONES ............................................................................................................................................................. 4
4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD ............................................................................................................................. 5
4.1. JEFE DE MEDIOAMBIENTE Y CALIDAD DE MINERA GABY ................................................................................................. 5
4.2. ADMINISTRADOR DE CONTRATO DE MINERA GABY ........................................................................................................ 5
4.3. ADMINISTRADOR DE CONTRATO EMPRESA CONTRATISTA Y SUBCONTRATISTA ................................................................ 6
4.4. TRABAJADORES EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS ................................................................................. 6
5. PLANES DE TRABAJO ................................................................................................................................................ 6
5.1. CONTRATOS DE 6 O MÁS MESES ................................................................................................................................... 7
5.2. CONTRATOS INFERIORES A 6 MESES............................................................................................................................. 7
5.3. CONTRATOS INFERIORES A 1 MES. ............................................................................................................................... 7
6. PROCEDIMIENTO ........................................................................................................................................................ 8
6.1. POLÍTICA AMBIENTAL ................................................................................................................................................... 8
6.2. ASPECTOS AMBIENTALES ............................................................................................................................................ 8
6.3. REQUISITOS LEGALES Y OTROS .......................................................................................................................... 9
6.4. OBJETIVOS, METAS Y PROGRMAS DE GESTION AMBIENTAL......................................................................... 10
6.4.1. Objetivos y Metas............................................................................................................................................... 10
6.4.2. Programas de Gestión ....................................................................................................................................... 10
6.5. COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA .................................................................................. 11
6.5.1. Toma de Conciencia. ......................................................................................................................................... 11
6.6. CONTROL DE REGISTROS................................................................................................................................... 12
6.7. CONTROL OPERACIONAL.................................................................................................................................... 12
6.8. PRERACION Y RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA .............................................................. 12
6.8.1. Procedimientos, Planes o Instructivos locales de Emergencia .......................................................................... 13
6.8.2. Preparación. ....................................................................................................................................................... 13
6.9. AUDITORIA DEL CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE MANUAL ............................................................................ 13
6.10. CIERRE DE FAENA ................................................................................................................................................ 14
7. CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................................................................... 15
8. REFERENCIAS ........................................................................................................................................................... 15
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1. OBJETIVO
La Gerencia General de Minera Gaby, busca obtener una gestión sistemática y visible que
permita dirigir y operar con éxito, como resultado de la implementación y mantenimiento
de un sistema de gestión integrado que demuestre la capacidad de satisfacer los
requisitos del Cliente y prevenir la contaminación producto de nuestros procesos.
2. ALCANCE
El presente documento contiene los estándares que los proveedores de bienes y/o
servicios, contratistas y subcontratistas, deberán cumplir durante el desarrollo de los
trabajos que, en virtud de un contrato, subcontrato u otra forma jurídica de similar
naturaleza, materialicen obras y/o provean bienes y servicios en y/o para las distintas
áreas de Trabajo de Minera Gaby, asegurando que éstos se efectúen bajo los criterios
exigidos y controlados que permitan la protección del medio ambiente.
3. DEFINICIONES
Medio Ambiente: Entorno en el cual opera una organización, incluyendo aire, agua,
suelo, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelación.
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4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD
5. PLANES DE TRABAJO
A continuación se detalla los requisitos mínimos que deberán cumplir las empresas
colaboradoras, durante el desarrollo y cierre de su faena, según la duración de sus
contratos.
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En Tabla 1, se indican los puntos mínimos exigidos para contratos con una duración de 6
o más meses.
En Tabla 2, se indican los puntos mínimos exigidos para contratos con una duración
inferior a 6 meses pero superior a 1 mes.
En Tabla 3, se indican los puntos mínimos exigidos para contratos u órdenes de servicio
con una duración inferior a 1 mes.
6. PROCEDIMIENTO
A continuación se describen las actividades que deben ser ejecutadas por las empresas
contratistas y subcontratistas en el ámbito de los servicios prestados en Minera Gaby y
los procedimientos involucrados.
Minera Gaby establece y mantiene un método formal para identificar, tener acceso y
comprender los requerimientos legales y de otra índole a los cuales suscribe,
directamente atribuibles a los aspectos ambientales de sus actividades y servicios.
La metodología descrita para asociar e identificar, cada uno de los aspectos ambientales
normados por ley, se encuentran contenidos en el Procedimiento PG-MG-05
“Identificación y Control de Requisitos Legales y Otros”. De igual manera se describen los
requisitos establecidos para el desarrollo del seguimiento de los requerimientos legales,
estableciendo y manteniendo listados de leyes y regulaciones aplicables a nuestras
actividades o servicios.
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Los objetivos expresados deben concretarse estableciendo las cifras a conseguir en períodos
determinados, señalando para cada uno de ellos las metas concretas a alcanzar.
El objetivo del desarrollo de los programas de gestión está dirigido a gestionar los aspectos ambientales
significativos o que determine la organización, de tal manera de controlar o minimizarlos, sin
comprometer la viabilidad de la operación. Por otro lado también se pueden generar programas de
gestión derivados del análisis de requerimientos legales en incumplimiento.
Estos planes y programas deben contener a lo menos objetivos generales, actividades y medidas de
control, responsables y plazos de cumplimientos.
Los programas de gestión son herramientas usadas para superar desviaciones, estas desviaciones
pueden resultar producto de:
El cierre del programa de gestión solo se podrá realizar una vez que las actividades propuestas estén
finalizadas o bien al determinar a través del seguimiento que el programa no cumplirá con el objetivo
propuesto, en este caso se deberá cerrar y determinar en el mismo registro la eliminación del programa
o bien el nacimiento de otro programa de gestión.
Las empresas contratistas y subcontratistas deben mantener registros de las capacitaciones y/o
entrenamientos que den a sus trabajadores respecto a:
La empresa debe generar un programa de capacitación tomando en cuenta los puntos anteriormente
mencionados. Además, deben mantener respaldo de la realización de las actividades de entrenamiento
y/o capacitación, en las siguientes formas:
Para poder garantizar el control de la documentación que Minera Gaby entrega a las empresas
contratistas y subcontratistas, la empresa debe completar el formato R-MG-04 “Lista Maestra de
Registros”, para lo cual Minera Gaby hará entrega formal de dicho formato a la empresa.
La forma correcta de completar el formato R-MG-04 se detalla en el procedimiento PG-MG-01
“Generación y control de Documentos y Registros”, el cual será facilitado junto al registro respectivo.
Minera Gaby cuenta con el procedimiento PG-DS-006 “Preparación y Respuesta Ante Emergencias”, en
el cual se establecen las acciones y responsabilidades de la identificación, preparación y respuesta
eficiente ante situaciones de emergencia que se puedan presentar durante el desarrollo de actividades
en Minera Gaby.
Dicho procedimiento mantiene una estrecha relación con lo establecido en la siguiente documentación:
Por ende, todas las empresas contratistas y subcontratistas deben mantener planes y/o instructivos u
otros documentos, destinados al control de emergencias relacionadas con riesgos e impactos
ambientales, que puedan afectar a los trabajadores de Minera Gaby y/o a sus trabajadores en el ámbito
del servicio.
6.8.2. Preparación.
Las empresas contratistas y subcontratistas deben incluir los siguientes puntos, a fin de disminuir el
potencial impacto de las posibles emergencias ambientales:
El Área de Medio Ambiente y Calidad puede realizar auditorías o inspecciones no programadas cuando
lo considere necesario para fiscalizar el cumplimiento de las exigencias del presente manual.
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Todas las empresas contratistas o subcontratistas que cuenten con instalaciones dentro de la faena de
Minera Gaby, independiente de la duración de su contrato, deberán desarrollar un “Plan de
Desmovilización y Cierre Ambiental del Sitio”. En la Figura 3 se indican los principales hitos a
cumplir para realizar un adecuado cierre de faena.
Las empresas deberán entregar, al Área de Medio Ambiente y Calidad de Minera Gaby, su plan de
desmovilización en la Reunión de Arranque del contrato. En el cual se debe indicar las acciones a
seguir una vez terminado el servicio para realizar una correcta entrega del sitio.
Una vez que se determine la necesidad de desmovilizar una instalación de faena, el administrador de
contrato de la empresa o quien este designe deberá dar aviso al Área de Medio Ambiente y Calidad de
Minera Gaby, para la realización, en conjunto, de una inspección previa al área a desmovilizar, con el fin
de verificar las actividades de desmovilización indicadas en el plan respectivo. Se dejara constancia de
las observaciones detectadas en terreno en un registro de reunión.
Una vez finalizadas las actividades de desmovilización, se coordinara una visita a terreno en conjunto
con el administrador de contrato de la empresa o quien designe, el administrador por parte de Minera
Gaby o quien el designe y personal del Área de Medio Ambiente y Calidad, para dar conformidad a la
entrega del terreno, cumpliendo con todas las observaciones realizadas con anterioridad y firmar el
Registro R-MG-30 Cierre Faena EE.CC.
Se debe enviar a la Gerencia de Contratos de Minera Gaby toda la documentación, registros y el Plan
de Desmovilización y Cierre Ambiental del Sitio cerrado. Dichos antecedentes serán incluidos en la
carpeta de cierre del contrato y se deberá enviar una copia al Área de Medio Ambiente y Calidad de
Minera Gaby.
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7. CONTROL DE CAMBIOS
8. REFERENCIAS