Presupuesto de Mano de Obra
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Presupuesto de Mano de Obra
El presupuesto del costo de mano de obra directa estima las horas de mano de obra directa
y el costo relacionado necesario para llevar a cabo la producción presupuestada.
Elite Accesories Inc. estima que son necesarias las siguientes horas de mano de obra directa
para producir una cartera y una bolsa de mano:
Las tarifas por hora de mano de obra directa estimadas para los departamentos de corte y
costura durante 2010 se muestran a continuación.
La figura siguiente muestra el presupuesto del costo de mano de obra directa para Elite
Accesories Inc.
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Como se muestra la Figura anterior, para que Elite Accesories Inc. produzca 520,000 carteras
se requieren 52,000 horas (520,000 unidades x 0.10 horas por unidad) de mano de obra en
el departamento de corte. Asimismo, para producir 292,000 bolsas de mano, se requieren
43,800 horas (292,000 unidades x 0.15 horas por unidad) de mano de obra en el mismo
departamento. De este modo, el costo estimado de mano de obra directa total para el
departamento de corte es de $1,149,600 [(52,000 horas + 43,800 horas) x $12 por hora)].
De manera semejante, se determinan el costo y las horas de mano de obra directa para el
departamento de costura.
Las necesidades de la mano de obra directa deberían coordinarse entre los departamentos
de producción y de personal de modo que haya siempre mano de obra disponible para la
producción.
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Sin embargo, muchas compañías poseen políticas o contratos de empleo que les impiden
despedir o volver a contratar trabajadores, según se necesite. Por ejemplo, suponga que
Hampton Freeze tiene 25 empleados clasificados como mano de obra directa, a quienes se
les garantizan al menos 480 horas de pago cada trimestre, con un costo de 15 por hora. En
ese caso, el costo mínimo de mano de obra directa por trimestre sería el siguiente:
Observe que, en la cédula 4, los costos de mano de obra directa para el primero y cuarto
trimestres deberían incrementarse a 180 000 si la política laboral de Hampton Freeze no le
permitiera ajustar la fuerza laboral a voluntad.
La mano de obra directa se define como los costos directamente identificables con la
producción de unidades específicas de artículos terminados. El plan de producción
suministra los datos básicos para planificar las necesidades de mano de obra directa. El
presupuesto de este elemento del costo requiere dos insumos de decisión adicionales: a) las
horas estándar de mano de obra directa por unidad de artículos terminados y b) las cuotas
promedio de salario por hora planificadas. Este presupuesto debe suministrar las horas y el
costo planificados de mano de obra directa por responsabilidad organizacional y por
producto. El vicepresidente de manufactura es directamente responsable del desarrollo del
presupuesto de mano de obra directa. Los tres gerentes de los departamentos de producción
y el grupo de medición de estándares desarrollan, en forma conjunta, los insumos de
decisión (esto es, los tiempos y las cuotas de salarios estándar) para este presupuesto. En la
cédula que sigue se muestra el resumen del presupuesto de mano de obra directa para
Superior Manufacturing Company.
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Debe permitir la determinación del estándar en horas de mano obra para cada tipo de línea
que produce la empresa, así como el costo que dicha mano de obra tendría y su forma de
pago (si es salario fijo, si se paga por horas, etcétera).
Sabemos que Materiales Especiales tiene dos horarios de trabajo, y que a los obreros se les
paga un salario fijo mensual. Con base en estos datos, el presupuesto de mano de obra de
cada mes será:
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Este presupuesto incorpora los costos de la mano de obra directa que asumirá la empresa
para cumplir el plan de producción previamente seleccionado. Para el caso de empresas
industriales, la mano de obra directa está representada por los operarios que prestan su
concurso directamente en las labores de transformación de materias primas o de ensamble
de partes y componentes. La determinación de los recursos presupuestales previstos para
financiar la remuneración de los operarios es clave, porque contribuye a la cuantificación de
los costos unitarios, al establecimiento de precios, a la elaboración del flujo de caja y al
ejercicio del control. El presupuesto de la mano de obra directa corresponde al ejecutivo
responsable de la función de producción, quien contará con el apoyo de finanzas y de
personal para el suministro de la información complementaria requerida con fines de
pronóstico.
Conocimiento de las cargas de trabajo. Cuando no existe claridad sobre este aspecto, es
factible el “sostenimiento de cargos innecesarios y el desequilibrio de los volúmenes de
trabajo en las diferentes etapas productivas”. En el primer caso, se cancelan salarios sin las
compensaciones productivas debidas, en tanto que, en el segundo, el desbalance de la línea
de producción lleva a fijar la capacidad real de producción correspondiente al departamento,
operación o estación de trabajo más lenta. El hecho de remunerar la ociosidad de los
operarios vinculados a las estaciones o procesos más productivos incide en los costos de la
mano de obra. Para que esto no ocurra, se debe balancear o buscar la armonía entre los
índices de productividad de cada etapa del proceso.
Características de los procesos. La agilidad de los mismos, como núcleo de las acciones de la
reingeniería, fomenta la puntual y oportuna toma de decisiones. Cuando los procesos son
lentos, hay retardos en los abastecimientos, se incumple a los proveedores, se incurre en
corridas de producción antieconómicas o se resienten las ventas cuando los despachos no
son oportunos. Cualquiera que sea la anomalía, los planes de compras, de producción o de
ventas no se acometen de manera eficiente, por lo cual crecen los costos asociados a la
remuneración de la plantilla laboral.
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manera mecánica y es factible que por el afán de alcanzar los estándares se perjudique la
calidad. Los dos casos llevan a la improductividad, a la venta de bienes defectuosos, a su
devolución y, en síntesis, a la elevación de los costos. Por tanto, la determinación objetiva de
estándares es importante para calcular la necesidad de mano de obra en el presupuesto
inherente a este rubro de costo.
Nivel de capacitación. La capacitación constante del trabajador propicia con el paso del
tiempo el desarrollo de las habilidades individuales y colectivas, y afianza las destrezas en el
desempeño del cargo. La capacitación no se debe limitar a la especialización en tareas
específicas, sino encauzarse a que cada trabajador adquiera una idea global de la filosofía
empresarial, comprenda la trascendencia de su labor para los objetivos y la misión, y
entienda que no basta cumplir las funciones propias del cargo asignado. Una adecuada
capacitación conduce al mejoramiento de la calidad, fortalece el sentido de pertenencia
institucional, porque los trabajadores son parte activa de un proceso donde se les anima a
hacer preguntas y a resolver problemas, determina la eliminación de barreras por cuanto se
concretan los límites entre los cargos, causa un profundo sentido de orgullo por el trabajo
desempeñado y mejora las relaciones laborales. Mediante la motivación se busca que el
trabajador tenga éxito, mejore su desempeño y aumente la productividad de modo que la
empresa recupere los fondos comprometidos en el campo remunerativo. En el polo opuesto,
se encuentran las organizaciones que por no fomentar la productividad laboral se ven
forzadas a instaurar regímenes de terror para asegurar el cumplimiento de cuotas en
deterioro de la calidad, o a vincular más personas que las estrictamente necesarias. Las dos
alternativas ejercen presiones negativas sobre los costos y los presupuestos.
A modo de corolario del somero análisis de las variables manipuladas por la gerencia que
afectan los costos y presupuestos de la mano de obra, éstos no sólo reciben la influencia de
aspectos técnicos (cargas de trabajo, estándares, tecnología), sino de conductas gerenciales.
Por ello, la concepción moderna de dirección, el desarrollo organizacional, la reingeniería y
la transición de la organización jerárquica cerrada a la organización abierta e interconectada
ONO (Open Networked Organization), el trabajo en equipos multidisciplinarios y el marcado
compromiso interpersonal, en sustitución de los improductivos mecanismos del premio y
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castigo, generan un clima organizacional en que los individuos lideran procesos de cambio,
toman la iniciativa, asumen riesgos para acercarse a los clientes y trabajan con mayor
productividad. En este sentido, debe pensarse con criterio futurista y aceptar que el
acogimiento de las pautas trazadas para la ONO (figura siguiente) puede coadyuvar a la
elaboración de presupuestos de mano de obra con un menor compromiso de fondos, por el
hecho de introducir criterios basados en el aprovechamiento racional del talento humano.
El presupuesto de mano de obra directa suele ubicarse en tres dimensiones: por centro de
responsabilidad o costo (operación, departamento o estación de trabajo), por subperíodo
(mes, bimestre, trimestre) y por producto. Los dos primeros son primordiales para la práctica
del control cuantitativo y financiero, en tanto que el tercero es capital para la fijación
apropiada de los precios.
Sistema salarial. Las empresas pueden recurrir a una remuneración fija o a pagos que
interpreten la productividad individual, de una cuadrilla o de una línea de producción. Para
estimar el monto anual de salarios, se debe considerar la remuneración acordada para cada
operario y multiplicar por el número de mesadas fijado por disposiciones gubernamentales
o mediante arreglos sindicales. Establecida la remuneración individual del período, el monto
global a incorporar en el presupuesto cobijará la sumatoria de los salarios anuales por
trabajador.
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estándar, con el cual el factor cantidad se mide en horas de mano de obra directa por
producto o proceso, al tiempo que el costo va sujeto a la cuota salarial promedio por hora.
La remuneración también se estima con base en la cuantificación de salarios subordinados a
la producción alcanzada por un operario o un grupo de trabajadores, lo que da lugar al
sistema del “destajo”. Por razones asociadas con las exigencias de instrucción o capacitación
técnica, con las destrezas o habilidades que deben reunirse para el desempeño laboral en
cada una de las fases del proceso industrial o con el grado de complejidad tecnológica
particular a las operaciones, las tasas salariales varían entre trabajadores, estaciones de
trabajo o pasos abarcados en la secuencia seguida para transformar insumos o ensamblar
componentes.
Las fuentes de información enunciadas involucran los factores de cálculo consultados para
elaborar el presupuesto de la mano de obra directa, según se muestra a continuación.
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Este presupuesto incluye la cantidad de horas de mano de obra directa y el costo de la misma.
Según Oyola y Legarda (2007, p. 24), “Los propósitos específicos que se persiguen con el
presupuesto de la mano de obra son:
En este presupuesto deben tenerse en cuenta: los procesos en la producción del bien, la
cantidad de horas requeridas y los componentes del salario.
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Cuando se habla de mano de obra, necesariamente se debe hablar de los procesos que la
empresa ha establecido para elaborar el producto. Cada proceso debe corresponder a un
orden lógico de elaboración determinado por los ingenieros de producción, quienes poseen
los conocimientos sobre la elaboración del mismo.
En fin, son muchos los factores que se deben analizar, dependiendo de las características
propias de cada empresa.
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empresa, bien sea por producto o por proceso, para hallar de igual manera un dato
aproximado a la realidad, con el fin de disminuir las variaciones y los ajustes en el proceso de
ejecución presupuestal.
El costo total de la mano de obra se halla al multiplicar las unidades producidas por la
cantidad de horas requeridas en cada proceso, y como resultado se obtiene el número total
de horas requeridas, las cuales deben multiplicarse por el costo de la hora hombre:
El valor de la hora hombre incluye todos los componentes del salario: salario básico, auxilio
de transporte, horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, prestaciones sociales
legales y extralegales, aportes patronales (salud, pensión, ARP) y aportes parafiscales (caja
de compensación, ICBF y Sena).
Cada año, la normatividad laboral actualiza el valor del salario mínimo y legisla acerca de los
reconocimientos por horas extras, recargos, dominicales. En la tabla que sigue se presentan
los valores de estos conceptos para los años 2011 y 2010.
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