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    Activación y Uso Del Certificado Digital - EMPRENDEDORES

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    Magdiel Llanos

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    Activación y Uso del Certificado Digital - EMPRENDEDORES

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    CONFIDENCIAL

    MANUAL DE ACTIVACIÓN Y USO DE


    CERTIFICADOS DIGITALES DE PERSONA
    NATURAL

    DIRIGIDA A LOS EMPRENDEDORES DEL


    FONDO EMPRENDER

    Bogotá; MARZO 12 de 2.021

    CONFIDENCIAL
    CONFIDENCIAL
    ACTIVACION Y USO DEL CERTIFICACIÓN DIGITAL
    DE PERSONA NATURAL
    FONDO EMPRENDER

    1. OBJETIVO

    La presente guía describe de forma breve el modo de uso de la aplicación Thomas


    Signe HSM Centralizado para usuarios.

    Thomas Signe HSM Centralizado es una solución encargada de proveer servicios de


    criptografía y servicios de confirmación de identidades. Permite la generación y
    custodia de certificados en dispositivos criptográficos seguros, firma electrónica en
    la nube y operaciones de autenticación mediante mecanismos de comprobación
    de identidad.

    2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

    Este documento se aplica a los usuarios del HSM centralizado, en este caso para
    los Certificados Digitales de Persona Natural que se emitirán a los Emprendedores
    del Fondo Emprender.

    3. DEFINICIONES

    a. Autoridad de Registro – RA: Es la encargada de recibir las solicitudes


    relacionadas con certificación digital, para: Registrar las peticiones que
    hagan los solicitantes para obtener un certificado; y comprobar la
    veracidad y corrección de los datos que aportan los usuarios en las
    peticiones.
    b. Enrolamiento: Vinculación al sistema o a la aplicación de Thomas Signe
    c. Firma Centralizada: Se llama firma centralizada a la gestión centralizada de
    los certificados digitales, de manera que estos certificados operen desde un
    repositorio único, controlado y seguro. De manera práctica esto implica que
    los certificados digitales son generados y almacenados en el servidor, lo que
    permite que puedan ser usados desde cualquier ordenador o dispositivo
    móvil.
    d. IdPs: Proveedores de Identidad.
    e. HSM Centralizado: Es el dispositivo criptográfico en el cual se genera,
    almacenan y protegen las claves criptográficas de los suscriptores de una
    forma segura, permitiendo la firma centralizada o firma en la nube.
    Thomas Signe HSM Centralizado: Es la plataforma donde se generan y
    custodian las claves criptográficas del Suscriptor.
    f. Thomas Signe HSM Centralizado: Es la plataforma donde se generan y
    custodian las claves criptográficas del Suscriptor.

    www.thomas-signe.com Avenida de Las Américas No. 44 – 57


    Bogotá DC – Colombia
    PBX.: (+57-1) 3810240

    CONFIDENCIAL
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    ACTIVACION Y USO DEL CERTIFICACIÓN DIGITAL
    DE PERSONA NATURAL
    FONDO EMPRENDER

    4. ACTIVIDADES

    4.1. ACTIVAR SU CERTIFICADO DIGITAL DE PERSONA NATURAL

    Tómate unos minutos para leer este manual y en 3 pasos podrás firmar todas las
    veces que quieras.

    a. Una vez validada tu identidad recibirás de la cuenta de correo


    [email protected], tal como este:

    b. Para Activar el Usuario, el sistema les pedirá generar una Contraseña para
    ese Usuario, como se ve en la imagen siguiente. Recomendación: Anotar
    esta contraseña para evitar olvidarla. La contraseña debe contener mínimo
    8 caracteres, incluyendo mayúsculas, números y/o caracteres especiales.

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    c. Posteriormente, deben generar una Contraseña del CERTIFICADO:

    NOTA: MUY IMPORTANTE, recomendamos que esta contraseña que van a generar
    para el Certificado sea SIEMPRE la misma contraseña que asignaron para activar el
    USUARIO, para no confundirlas y no bloquear el certificado.

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    Inmediatamente generes esta activación podrás ingresar a nuestra aplicación de


    Fortress, en la que podrás encontrar tu actividad con el Certificado Digital. El
    ingreso a este portal es la confirmación que seguiste los pasos correctamente:

    d. Ahora deberás descargar nuestra aplicación para activación del


    Certificado Digital de Persona Natural desde el siguiente link, para que
    puedas firmar en cualquier momento: Thomas Signe HSM Centralizado Desktop,
    instalado lo verás de la siguiente manera:

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    Bogotá DC – Colombia
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    Este USUARIO siempre será COCC-Número de Cédula sin puntos y todos los
    dígitos sin espacios.

    e. Una vez digite el usuario por defecto la aplicación por seguridad y para el
    correcto uso de esta, tiene configurado doble factor de autenticación, esto
    quiere decir que siempre les pedirá primero un CÓDIGO que será un SMS y
    posteriormente como segundo factor la CONTRASEÑA que han asignado en
    los pasos anteriores descritos en este manual.

    f. SMS: Al enrolarse en este IdP, se utiliza el número del celular que el


    Emprendedor ha confirmado a Thomas Signe durante el proceso de emisión
    del Certificado Digital de Persona Natural. A este número se le enviará un
    SMS con un código cada vez que el usuario realice una operación de
    autenticación o autorización de firma en la aplicación de Thomas Signe HSM
    Centralizado, se verá de la siguiente manera:

    SMS

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    g. Una vez ingreses el código enviado a través de SMS, se abrirá una nueva
    venta que le solicitará la CONTRASEÑA antes configurada al inicio del
    proceso.

    h. Una vez digites la clave o contraseña, podrás hacer click en Validar y pocos
    segundos después la ventana de la aplicación mostrará tu certificado
    digital, el cual podrás identificar con tu nombre completo y allí deberás
    hacer click en la palabra Activar, y ahora podrás usar el certificado para
    firmar tus documentos.

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