La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) da soporte a los jefes de proyecto en el lanzamiento, implementación y finalización de proyectos. La PMO analiza si los proyectos están alineados con los objetivos estratégicos de la empresa y define marcos para los proyectos. Las funciones de la PMO incluyen la ejecución de proyectos, el soporte a la toma de decisiones estratégicas, el gobierno y la gestión del rendimiento. La PMO mejora tanto los procesos operacionales como los
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La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) da soporte a los jefes de proyecto en el lanzamiento, implementación y finalización de proyectos. La PMO analiza si los proyectos están alineados con los objetivos estratégicos de la empresa y define marcos para los proyectos. Las funciones de la PMO incluyen la ejecución de proyectos, el soporte a la toma de decisiones estratégicas, el gobierno y la gestión del rendimiento. La PMO mejora tanto los procesos operacionales como los
La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) da soporte a los jefes de proyecto en el lanzamiento, implementación y finalización de proyectos. La PMO analiza si los proyectos están alineados con los objetivos estratégicos de la empresa y define marcos para los proyectos. Las funciones de la PMO incluyen la ejecución de proyectos, el soporte a la toma de decisiones estratégicas, el gobierno y la gestión del rendimiento. La PMO mejora tanto los procesos operacionales como los
La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) da soporte a los jefes de proyecto en el lanzamiento, implementación y finalización de proyectos. La PMO analiza si los proyectos están alineados con los objetivos estratégicos de la empresa y define marcos para los proyectos. Las funciones de la PMO incluyen la ejecución de proyectos, el soporte a la toma de decisiones estratégicas, el gobierno y la gestión del rendimiento. La PMO mejora tanto los procesos operacionales como los
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FUNCIONALIDADES DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
María Alejandra Atara Ruiz
1018479266
Instituto Europeo de Posgrados
Bogotá – Colombia 2021 ¿Qué es la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)? Es un equipo de trabajo encargado de dar soporte a los jefes de Proyecto en procesos de lanzamiento, implementación y finalización de los proyectos. La PMO está relacionada a la alta dirección en la organización de la empresa, ya que analiza si los proyectos en curso están alineados con los objetivos estratégicos, por tal motive la PMO debe contar con los recursos, permisos y herramientas para apoyar la toma de decisiones estratégicas. Dentro de los ofrecimientos de la PMO se encuentra enmarcar los proyectos, definiendo conocimiento geográfico y cultural en el que se va a desenvolver a través de una serie de metodologías generales de Dirección de Proyecto. ¿Cuales son las funciones del PMO? Estas funciones contribuyen en la generación de los buenos hábitos de trabajo de la organización al mismo tiempo garantizando la supervision de los proyectos. o Ejecución y desempeño: Abarcando procesos, metologías y plantillas, capacitación y soporte, o Soporte a la decision estratégica: Gestión del portafolio, selección de proyectos, gestión integrada de los riesgos; gestión de la capacidad y de la demanda de recursos; alinear el proyecto al negocio, gestión de beneficios y valor. o Gobierno: Establecer las políticas, la estructura de toma de decisiones y vincular las estrategias con las tácticas y facilitar las decisiones clave de programas y proyectos. o Gestión y reporte de rendimiento: Proveer información consolidada y transparencia en los reportes relevantes que ayudan a seguir proyectos, programas y portafolios. o Comunicación y relacionamiento: Identificar dependencias y vínculos, detectar desconexiones y cuellos de botella; resolver problemas de comunicaciones e interfases entre silos; desarrollar y gestionar a los interesados. o Gestión del cambio organizacional: Ayudar a facilitar y preparar para el cambio, ya que cada proyecto representará cambios Como una PMO establece los protocolos de actuación dentro de una organización, esto afecta tanto a los procesos operacionales como a los procesos de gestión, lo que permite la mejora interna de forma importante y a nivel global. Es decir, la PMO contribuye a mejorar los procesos que ayudan a generar los entregables que resultan de la ejecución de un proyecto y también aquellos que afectan al funcionamiento de los proyectos en sí mismos, para proyectos grandes el trabajo de la PMO impacta claramente en todos los niveles de la organización, pues permite un ahorro por proyecto importante, y además redunda en una mayor satisfacción del cliente y mejoras de la productividad. En efecto, consigue llevar más proyectos a finalización sin incremento de recursos o completar los proyectos en menos tiempo. Análisis y conclusions o La PMO visualiza desde una posición elevada y privilegiada los proyectos de la organización, por este motivo cuenta con las condiciones idóneas de ver como los proyectos pueden apoyarse los unos a los otros. o Afecta procesos operacionales como procesos de gestión, es decir a los que contribuyen a la generación de los entregables tras la ejecución de un Proyecto, lo que ofrece una mejora importantisima y global o Su ubicación en el organigrama es decisiva para de esta manera concederle un grado de autoridad y autonomía. o Es importante tener presente que las organizaciones no cambian de un día a otro y mucho menos su cultura organizacional por tal motivo es importante pensar en una implementación gradual, que cuente con metas y objetivos claros y medibles. Bibliografía ➢ ¿Qué es una oficina de proyectos? - https://www.innovapmo.com/que-es-una- oficina-de-gestion-de-proyectos/ ➢ Funciones de la PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) ¿Cómo se integra en la empresa?- https://lpsingenieria.com/integracion-de-pmo/ ➢ Oficina de gestión de proyectos- https://es.wikipedia.org/wiki/Oficina_de_gestión_de_proyectos ➢ Qué es una Oficina de Gestión de Proyectos y qué aporta a la empresa - https://circulante.com/finanzas-corporativas/oficina-de-gestion-de-proyectos- aportacion-empresa/ ➢ Qué es una PMO – Definición y funciones de la Oficina de Dirección de Proyectos - https://nextop.es/que-es-una-pmo/
