Tabla de Contenidos

1. OPCIONES DEL BACKSTAGE .............................................................................................................. 3

2. IMPORTACIÓN DE INFORMACIÓN .................................................................................................... 8
2.1 RAND ............................................................................................................................................... 8
2.2 INTERNET .......................................................................................................................................... 9
2.3 ARCHIVOS DE TEXTO .......................................................................................................................... 11
3. COPIAR FORMATO .......................................................................................................................... 12
4. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA..................................................................................................... 13
4.1 MÁRGENES ...................................................................................................................................... 13
4.2 ORIENTACIÓN DE LA HOJA .................................................................................................................. 14
4.3 TAMAÑO DE PAPEL ........................................................................................................................... 15
5. CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN ....................................................................... 15
6. TEMAS Y FORMATOS AL DOCUMENTO ........................................................................................... 17
6.1 TEMAS AL DOCUMENTO ..................................................................................................................... 17
6.2 FORMATO AL DOCUMENTO ................................................................................................................. 18
7. FORMATOS DE FUENTE .................................................................................................................. 19
7.1 FUENTE ........................................................................................................................................... 20
7.2 TAMAÑO ......................................................................................................................................... 20
7.3 UTILIZAR EL CUADRO DE DIÁLOGO DE FUENTE ........................................................................................ 21
8. FORMATOS DE PÁRRAFO................................................................................................................ 23
8.1 ALINEACIÓN DEL TEXTO ...................................................................................................................... 23
8.2 INTERLINEADO .................................................................................................................................. 24
8.3 ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS .............................................................................................................. 26
8.4 SANGRÍAS ........................................................................................................................................ 27
8.5 TABULACIONES ................................................................................................................................. 30
8.6 NUMERACIÓN Y VIÑETAS .................................................................................................................... 32
8.6.1 Numeración ...................................................................................................................... 32
8.6.2 Viñetas .............................................................................................................................. 35
8.7 LISTAS MULTINIVEL ........................................................................................................................... 38
8.8 ORDENAR DATOS EN EL DOCUMENTO ................................................................................................... 42
9. ESTILOS DE PÁRRAFO ..................................................................................................................... 44
9.1 APLICAR ESTILOS .............................................................................................................................. 44
9.2 HABILITACIÓN DE TODOS LOS ESTILOS ................................................................................................... 45
9.3 CREAR ESTILOS ................................................................................................................................. 46
9.4 MODIFICACIÓN DE ESTILOS ................................................................................................................. 47
9.5 ELIMINAR ESTILOS ............................................................................................................................. 49
10. EDICIÓN DE TEXTOS EN UN DOCUMENTO ...................................................................................... 50
10.1 SELECCIONAR ................................................................................................................................... 50
10.2 BUSCAR........................................................................................................................................... 51
10.3 BUSCAR Y REEMPLAZAR ..................................................................................................................... 51
11. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................. 53

1
Tema 01

ADMINISTRACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE UN DOCUMENTO

Microsoft Word es un programa informático, componente de la suite ofimática Microsoft Office

reconocido como el procesador de texto más popular del mundo. Sirve por tanto para escribir
textos con una finalidad académica, profesional, creativa, etc.

Esta sesión proporciona al estudiante las nuevas características de la última versión: Microsoft
Word 2019, para crear y editar eficientemente sus documentos a través de funciones avanzadas,
agilizando sus tareas diarias por medio de aplicaciones prácticas, lo cual permitirá potenciar su
productividad de manera efectiva.

El uso de estas herramientas de Word, contribuirá a que el estudiante elabore documentos de

gran calidad con una mínima inversión de tiempo y esfuerzo, utilizando su experiencia previa.
Usar estas herramientas, es de gran importancia porque podrá:

Importar textos desde internet, archivos en otros formatos, hacer uso del comando RAND
de Word.
Configurar un documento a nivel avanzado.
Crear documentos usando los diferentes estilos, formatos de fuente y párrafo.

CAPACIDAD
Elabora documentos personalizados en Ms Word

TEMÁTICA
1. Opciones de Backstage

2. Importación de información

3. Copiar formato

4. Configuración de la página

5. Configuración de las opciones de impresión

6. Temas y formato al documento

7. Formatos de fuente

8. Formatos de párrafo

9. Estilos de párrafo

10. Edición de textos en un documento

2
1. OPCIONES DEL BACKSTAGE

Backstage es una vista de Office desde donde se administran los archivos y datos, es decir, donde
se realizan las acciones de crear, guardar, imprimir, inspeccionar metadatos ocultos o
información personal y definir las opciones de configuración. En síntesis, se trata de todo lo que
se le hace a un archivo en sí y no a su contenido.

Se accede a ella luego de hacer clic en la Ficha Archivo.

a. Inicio
Es la primera opción que permite utilizar una plantilla para la elaboración de documento
según el tema requerido.
También brinda un detalle de los últimos documentos trabajados en Ms Word 2019.

b. Nuevo

Muestra desde un documento en

blanco seguido de una serie de
plantillas predefinidas según
categorías (empresa, tarjetas,
cartas, educación, etc.) con las que
se puede realizar un trabajo de
manera más sencilla.
Es posible también que desde aquí
se puedan buscar plantillas en línea.

3
c. Abrir

Muestra las diferentes ubicaciones desde donde se puede acceder a documentos

elaborados con anterioridad (Recientes, OneDrive, Computador, etc.)

d. Información

Permite visualizar y/o editar las propiedades del documento, definir una clave de seguridad,
realizar una revisión previa del archivo, validar su compatibilidad, entre otros.

Para establecer detalles como Autor, Título, Asunto, Palabras clave, Categoría, Estado; es
decir aplicar propiedades al documento se debe realizar los siguientes pasos:

4
 1. Hacer clic en Propiedades
2. Elegir la opción Avanzadas
3. Completar las casillas deseadas.

e. Guardar/Guardar como

Permite generar una copia de la información con las que se está trabajando, asignándole un
lugar específico que puede ser en el computador, en la nube (Onedrive), etc.

f. Imprimir

Muestra el documento en una vista previa y da las opciones para establecer las
características de su impresión física.

5
g. Compartir

Permite realizar un trabajo colaborativo con otras personas a partir del documento creado.
En esta opción se puede detallar a qué personas se desea mostrar y/o brindarle permisos
de edición de la información ya sea por correo o a través de una publicación.

h. Exportar

Brinda la posibilidad de generar nuestro documento en otros formatos como pdf, txt, doc,
entre otros.

6
i. Opciones

Permite acceder a una serie de configuraciones avanzadas de Ms Word como, por ejemplo,
habilitar o deshabilitar:

Opciones de impresión de los colores e imágenes de fondo.

Revisar la ortografía mientras se escribe.
Guardar información de autorrecuperación cada cierto tiempo.
Incrustar fuentes en el archivo.
Expandir todos los títulos al abrir un documento.
Actualizar vínculos al abrir un documento, entre otros.

7
2. IMPORTACIÓN DE INFORMACIÓN

Para importar datos, usted tiene 3 formas:

2.1 Rand
Un rand es una fórmula que puede utilizarse en MS Word con la finalidad de generar un
texto aleatorio de ejemplo, proveniente de la Ayuda del programa.

Su formato es =rand(m,n) donde m es el número de párrafos deseado y n el número de

frases u oraciones.

Para generar un rand se realiza los siguientes pasos:

1. Posicionar el cursor al inicio de la página

2. Escribir el siguiente comando: =rand(4,3)
3. Luego presionar
la tecla enter,
aparecerán 4
párrafos de texto
con 3 oraciones
cada uno.

8
2.2 Internet
1. Hacer clic en una pestaña del navegador Google Chrome

2. Escribir el tema que desea investigar, luego presione la tecla Enter

3. Se muestra la lista de páginas relacionadas al tema

4. En la página que desea abrir, hacer clic derecho, seleccionar la opción Abrir enlace
en una pestaña nueva

9
5. Seleccionar el texto que se desea copiar
6. Hacer clic en la opción Copiar

7. Ir al programa destino, en este caso Word, hacer clic en la flechita del comando Pegar

8. Se despliegan las opciones, hacer clic en la opción Conservar solo texto

9. Se muestra el resultado

10
2.3 Archivos de texto
1. Hacer clic en la ficha Insertar

2. En el grupo texto, hacer clic en el comando Objeto

3. Se despliegan las opciones, hacer clic en Insertar texto desde archivo

4. En la ventana que aparece, desplegar las opciones, hacer clic en Archivos de texto

5. Seleccionar el archivo que desea insertar, luego hacer clic en el botón Insertar

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3. COPIAR FORMATO

Es una herramienta que ofrece Microsoft Office Word 2019 para copiar en forma rápida el
formato de un elemento del documento a otro.

1. Clic en la Ficha Inicio

2. En el grupo Portapapeles, elegir la herramienta Copiar formato

Ejemplo:

Se tiene en un documento el párrafo:

“El Perú, producto de la pandemia, implementó la plataforma Aprendo en casa, dirigida a

profesores y escolares.”

Y en otra parte del mismo documento, el siguiente párrafo:

También se están capacitando a los docentes para su adaptación a las herramientas

digitales. Además, se está utilizando canales como: la televisión y la radio para la difusión
de lecciones educativas.

Se desea aplicar al primer párrafo el formato del segundo, para lo cual se realizará los siguientes
pasos:

1. Seleccionar el párrafo que contiene el formato a aplicar.

12
2. Hacer clic en la Ficha Inicio
3. En el grupo Portapapeles, hacer clic en el botón Copiar formato
4. Ahora seleccionar el primer párrafo.

“El Perú, producto de la pandemia, implementó la plataforma Aprendo en casa, dirigida a

profesores y escolares.”

4. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA

4.1 Márgenes
Un margen es el espacio entre el borde de la página y el texto. Siempre es importante
considerar una medida adecuada que pueda contribuir a una buena impresión de su
documento, e incluso a la facilidad de su lectura.

Para establecer en Ms Word 2019 los márgenes de una página o de todo el documento
debe realizar la secuencia de pasos:

1. Hacer clic en la Ficha Disposición.

2. En el grupo Configurar página, hacer clic en la opción Márgenes
3. Se despliegan las opciones, seleccione Márgenes personalizados

4. Hacer clic en la pestaña Márgenes

5. Realizar los cambios deseados
6. Hacer clic en el botón Aceptar.

13
4.2 Orientación de la Hoja
Ms Word 2019 ofrece 02 orientaciones en una hoja: vertical y horizontal. Sin embargo, en
un mismo documento, a veces se desea tener la combinación de ambas; para lo cual debe
seguir estos pasos:

1. Ubicarse al final de la hoja anterior a la que se desea cambiar la orientación.

2. Hacer clic en la ficha Disposición
3. En el grupo Configurar página, hacer clic en el comando Márgenes
4. Se despliegan las opciones, seleccione Márgenes personalizados.
5. Cambiar la orientación, verificar y/o actualizar las medidas de los márgenes y
seleccionar la opción “De aquí en adelante” ubicada en Aplicar a:

Este proceso puede repetirse cada vez que desee cambiar la orientación.

14
4.3 Tamaño de Papel
Otro detalle importante antes de elaborar un documento es seleccionar el tamaño
adecuado del papel que se va utilizar.

1. Hacer clic en la Ficha Disposición

2. En el grupo Configurar página, hacer clic en la opción Tamaño
3. Se despliegan las opciones y se debe elegir uno de los tamaños de papel predefinidos
o seleccionar la opción Más tamaños de papel para definir uno según la necesidad.

4. Definir el ancho y alto del papel deseado.

5. CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN

Antes de imprimir un documento es recomendable revisar las opciones de impresión, para lo

cual se debe realizar los siguientes pasos:

15
1. Hacer clic en la Ficha Archivo
2. Elegir la opción Imprimir de la vista Backstage.

3. Definir las opciones deseadas:

Número de copias a imprimir.

Tipo de impresora.
Número de páginas.

Opcionalmente, también se puede definir la calidad de impresión, el color, secuencia,

etc. para ello deberá elegir Propiedades de impresora. Cabe indicar que las opciones
varían de acuerdo a la impresora que se tenga instalada.

16
6. TEMAS Y FORMATOS AL DOCUMENTO

Un tema es la combinación de colores, fuentes y efectos que determinan cómo se verá un

documento. Todos los documentos de Word tienen un tema, aprender a manejarlos te permitirá
cambiar fácilmente la manera en que se verá todo tu documento.

6.1 Temas al documento

Para aplicar temas al documento, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Diseño

2. Desplegar la flechita de Temas

3. Seleccionar el tema que desea aplicar al documento, por ejemplo, Galería

17
 4. A continuación, se muestra el resultado.

6.2 Formato al documento

Formatear un documento implica definir un conjunto de características como fuente,
espaciado, interlineado, color, etc. que busquen mejorar su apariencia y presentación.

Para aplicar Formato al documento, debe realizar los siguientes pasos:

1. Clic en la ficha Diseño

2. En el grupo Formato del documento, seleccionar el formato que desea aplicar, por
ejemplo, Líneas sencillas

18
 3. A continuación, se muestra el resultado.

7. FORMATOS DE FUENTE

Formatear un texto se refiere a los cambios que puede aplicar con respecto a la apariencia de
un documento, la forma cómo se ve el documento en pantalla o impreso.

Un texto se formatea para enfatizar ciertas palabras o frases, para que luzca atractivo un
documento, pero, sobre todo a un texto se le aplica formato para hacer más fácil su comprensión
y lectura.

19
A medida que aprenda a dar formato al texto, es importante familiarizarse con el grupo de
comandos. El grupo Fuente se ubica en la ficha Inicio.

7.1 Fuente
Un caracter es una sola letra, número, símbolo o marca de puntuación. La fuente es lo
mismo que un tipo de letra que se aplica a un conjunto de caracteres. Cada fuente tiene
un nombre único, como Times New Roman, Garamond o Arial. La fuente predeterminada
para Word es Calibri.

Microsoft Word presenta una variedad de fuentes y tamaños de fuente que ayudan a
comunicar un mensaje en un documento.

Para cambiar la fuente, debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar el texto al que se le aplicará la fuente.

2. Hacer clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Fuente, elegir el comando Fuente

4. Desplegar la lista de fuentes, luego elegir la fuente que desea aplicar

7.2 Tamaño
Los tamaños de fuente se miden en puntos. El punto se refiere a la altura de los caracteres
y es equivalente a 1/72 de pulgada aproximadamente.

Los tamaños en puntos van desde el más pequeño 8 puntos al más grande 72 puntos. Sin
embargo, Ms Word permite definir el tamaño que se requiera.

Para cambiar el tamaño de la fuente realice los siguientes pasos:

20
 1. Seleccionar el texto al que se le aplicará el tamaño de fuente.

2. Hacer clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Fuente, elegir el comando Tamaño de Fuente

4. Despliegue la lista de números, luego elija el tamaño de fuente que desea aplicar

Si hay un tamaño que desea definir y éste no figura, es posible digitar el valor y
presionar la tecla Enter.

7.3 Utilizar el cuadro de diálogo de Fuente

Para complementar la aplicación de formatos de fuente al documento, se puede utilizar
el cuadro de diálogo del grupo Fuente.

Para ello realice los siguientes pasos:

1. Seleccionar el texto al que se le aplicará el formato.

2. Hacer clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Fuente, hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Fuente

21
4. Se abre el cuadro de diálogo, donde debe seleccionar las opciones que desee aplicar
al texto.

5. Después de aplicar los formatos, hacer clic en el botón Aceptar

1. Tipo de fuente
2. Estilo de fuente (negrita,
cursiva, etc.)
3. Tamaño de fuente
4. Color de fuente
5. Estilo de subrayado y color
6. Aplicar efectos de texto

6. También es posible modificar el espacio entre los caracteres de la fuente elegida,

para ello debe hacer clic en la pestaña Avanzado

7. Hacer clic en el desplegable de la opción Espaciado y elegir el tipo de espaciado que

se desea (Expandido y Comprimido). También puede indicar los puntos de ajuste
según el tipo de espaciado.

8. Finalmente, Hacer clic en el botón Aceptar

22
8. FORMATOS DE PÁRRAFO

Permite trabajar con uno o muchos párrafos para aplicar formatos de alineación, interlineado,
tabulado, etc.

8.1 Alineación del texto

Ms Word permite alinear un texto en relación a los márgenes del documento. Son 4 tipos
de alineaciones:

Alineación a la izquierda
Alineación a la derecha
Alineación centrada
Alineación justificada

Para establecer una alineación se debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar el documento o los párrafos a los que se le aplicará la alineación.

2. Hacer clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Párrafo, hacer clic en los botones de alineación.

23
 Ejemplo

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Las aulas virtuales Las aulas virtuales Las aulas virtuales Las aulas virtuales
son una nueva son una nueva son una nueva son una nueva
modalidad modalidad modalidad modalidad
educativa que se educativa que se educativa que se educativa que se
desarrolla de desarrolla de desarrolla de desarrolla de
manera manera manera manera
complementaria o complementaria o complementaria o complementaria o
independiente a las independiente a las independiente a las independiente a las
formas formas formas formas
tradicionales de tradicionales de tradicionales de tradicionales de
educación. educación. educación. educación.

8.2 Interlineado
El interlineado permite establecer una distancia vertical entre cada línea de un párrafo.
Para definir un interlineado se debe:
1. Seleccionar el documento o los párrafos a los que se les aplicará el interlineado.
2. Hacer clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Párrafo, hacer clic en el botón Espacio entre líneas y párrafos

4. Seleccionar el valor de interlineado que desea aplicar al

párrafo, por ejemplo 1.15

24
 Las aulas virtuales son una nueva modalidad
educativa que se desarrolla de manera
complementaria o independiente a las formas Espacio Interlineal Sencillo
tradicionales de educación.

Las aulas virtuales son una nueva modalidad

educativa que se desarrolla de manera
complementaria o independiente a las formas Espacio Interlineal 1,5
tradicionales de educación.

Las aulas virtuales son una nueva modalidad

educativa que se desarrolla de manera

complementaria o independiente a las formas Espacio Interlineal Doble

tradicionales de educación.

Si desea establecer un interlineado que no se muestra en la lista desplegable, puede

seleccionar Opciones de Interlineado, elegir Múltiple y definir los puntos de espacio
que desea.

25
8.3 Espaciado entre párrafos
Permite determinar un espacio entre párrafo y párrafo. El espaciado es de 2 tipos: anterior
y posterior.

Para establecer un espaciado se debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar los párrafos.

2. Hacer clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Párrafo, hacer clic en el botón Espacio entre líneas y párrafos

4. De la lista que se despliega, hacer clic en Opciones de Interlineado

5. En Espaciado elegir el tipo y establecer los puntos que se desea. Por ejemplo,
Espaciado Posterior 8 Pto.

6. Luego hacer clic en el botón Aceptar

26
8.4 Sangrías
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Ésta
puede ser de 03 tipos: izquierda, derecha y especial (de primera línea y francesa)

Para aplicar sangrías al párrafo, debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar los párrafos a los que se les aplicará la sangría.

2. Hacer clic en la Ficha Inicio

3. En el grupo Párrafo, hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo

4. Seleccionar el tipo de sangría que desea aplicar. Por ejemplo, Sangría Izquierda 3 cm.

5. A continuación, se muestra el resultado

27
6. También podemos aplicar Sangría Especial: Primera línea o Sangría Francesa.
Ejemplo: Aplicaremos Sangría Especial Primera línea, 2 cm.

7. Hacer clic en el botón Aceptar

8. A continuación, se muestra el resultado

Sangrías, usando de los botones de la Regla de Word

Usted también puede aplicar las sangrías utilizando los botones de la regla de Ms. Word,
de la siguiente manera:

1. Seleccionar o posicionar el cursor dentro del párrafo que desea aplicar la sangría.

28
2. Verificar si la regla de Word está activa, de lo contrario hacer clic en la Ficha Vista,
clic en la casilla de la opción Regla.
3. Posicionar el cursor sobre el botón de la sangría que desea aplicar, luego presione y
arrastre el botón de la sangría hasta la distancia que desea y soltar.

Sangría de primera línea

Sangría francesa
Sangría derecha
Sangría izquierda

Ejemplos:
Sangría de primera línea

Sangría francesa a la posición deseada

Sangría de párrafo derecho

Sangría de párrafo izquierdo

29
8.5 Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la
tecla de tabulación TAB.

Para definir rápidamente puntos de tabulación en el documento, puede hacerse de 2

formas:

Forma 1: Hacer clic en el borde inferior de la regla donde desee que esté la tabulación
(Ejemplo: 1.5).

Forma 2: Definir los puntos de tabulación con el cuadro de diálogo Tabulaciones

Si desea más precisión que la que obtiene con la regla o si desea insertar un caracter
específico (relleno), use el cuadro de diálogo Tabulaciones. Para ello debe realizar los
siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Párrafo, hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo

3. En la ventana que se muestra,

hacer clic en el botón Tabulaciones

30
4. Indicar los valores para cada alineación

5. Seleccionar el tipo de alineación de

tabulación que desee (Izquierda, centrada,
derecha…)
6. Elegir el tipo de relleno que desea (…., -----
,___)
7. Finalmente, hacer clic en Aceptar

Ejemplo: Definir 2 tabulaciones de 7.5 (alineación centrada) y 13 centímetros (alineación

derecha) con carácter de relleno …..

Paso 1: Seleccionar el texto sobre el cual se aplicará la tabulación.

Paso 2: Usando el comando Tabulaciones del grupo Párrafo, definir la primera
tabulación con sus características (alineación y relleno). Luego dar clic en Establecer.

31
 Paso 3: Definir la segunda tabulación con sus características (alineación y relleno).
Luego dar clic en Aceptar.

Paso 4: Ubicar el cursor después de cada palabra y presionar la tecla Suprimir para
evitar el espacio y posteriormente presionar la tecla Tab para activar las Tabulaciones
definidas. El resultado será:

8.6 Numeración y viñetas

8.6.1 Numeración
Puedes organizar, clasificar y crear niveles con numeración en un documento.
1. Hacer clic en la ficha Inicio
2. En el grupo Párrafo, desplegar la opción de Numeración

3. Aparecerá la biblioteca de numeración, seleccionar el tipo de numeración que desea

aplicar

32
Personalizar la numeración
Ms. Word permite personalizar cualquiera de las numeraciones que nos presenta. Para
ello se debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Párrafo, desplegar las opciones de numeración

3. Hacer clic en la opción Definir nuevo formato de número

4. En la ventana que aparece, puede cambiar el estilo de número, formato de número,

alineación y los formatos de fuente.

33
5. Seleccione el estilo de número: 1º, 2º; en fuente cambie el color de la fuente: azul y
estilo: negrita, en formato de número agregue la palabra Beneficio: y una barra
espaciadora, mantenga la alineación izquierda.

El resultado mostrado es:

34
8.6.2 Viñetas
Las viñetas permiten definir una lista de datos a partir de un símbolo o de una imagen.
Para insertar viñetas puede realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Párrafo, desplegar las opciones del comando Viñetas

3. Aparece la biblioteca de viñetas, hacer clic en el tipo de viñeta que desea aplicar

Viñetas como Símbolos

Es posible definir una nueva viñeta a partir de un símbolo. Para ello debe realizar los
siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Párrafo, desplegar las opciones del comando Viñetas

3. Hacer clic en la opción Definir nueva viñeta…

35
4. En la ventana, que aparece, hacer clic en el botón Símbolo

5. Aparece la ventana de símbolo, seleccione la fuente en la que se encuentra el símbolo

deseado (Ejemplo: Wingdings o Webdings)

6. Hacer clic en el símbolo que desea aplicar

7. Luego, hacer clic en Aceptar. El resultado se muestra así:

36
Viñetas como Imágenes
También se puede definir una nueva viñeta a partir de una imagen.
1. Hacer clic en la ficha Inicio
2. En el grupo Párrafo, desplegar las opciones del comando Viñetas

3. Hacer clic en Definir nueva viñeta…

4. En la ventana que aparece, hacer clic en el botón

Imagen

5. Luego seleccionar el botón Examinar (PC, Carpeta o medio extraíble) de donde desea
insertar la imagen. O hacer clic en Buscar en Bing, si desea insertar la imagen desde
internet. También es posible insertar una imagen que esté guardada en OneDrive.

37
 6. Seleccionar la imagen que desea insertar como viñeta
7. Hacer clic en Insertar

Se muestra el siguiente resultado:

8.7 Listas Multinivel

Una lista multinivel permite crear listas dentro de otras listas ya creadas, con su
correspondiente numeración y sangrías.

Para aplicar una lista multinivel deberá seguir los pasos:

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Párrafo, desplegar las opciones del comando Lista multinivel

3. En la ventana que aparece, hacer clic en la lista multinivel que desea aplicar

38
 Se muestra el resultado:

4. Para establecer los siguientes niveles, ubicar el cursor al inicio del texto y presionar
la tecla Tab.
El resultado final es:

Ajustar sangría de lista

Si deseara ajustar la distancia de la sangría en una lista numerada, siga los siguientes
pasos:

1. Seleccionar la lista numerada

2. Sobre la lista seleccionada, hacer clic derecho, se muestra el menú contextual Ajustar
sangrías de lista…

39
3. Aparece el cuadro de diálogo, seleccione el nivel que desea modificar, en este caso 1

4. Si desea cambiar el formato de la fuente, hacer clic en el botón Fuente. Por ejemplo;
seleccione la fuente Eras Bold ITC, estilo Negrita, tamaño 10 y color azul, hacer clic
en el botón Aceptar

40
5. En la ventana que aparece, modificar la alineación de los números, sangría de texto
por ejemplo 1 cm.

a. Hacer clic en el botón Aceptar, si desea que los cambios afecten solo al nivel 1
b. Si desea que los cambios se apliquen a todos los niveles hacer clic en el botón
Establecer para todos los niveles
En este caso hacer clic en el botón Aceptar, para que los cambios afecten solo al nivel
1

6. Ahora, usted debe modificar los formatos del nivel 2.

Para ello realizará los siguientes pasos:
a. Sobre la lista seleccionada, hacer clic derecho, se muestra el menú contextual
Ajustar sangrías de lista…

b. Aparece el cuadro de diálogo, seleccione el nivel que desea modificar, en este

caso 2, modifique la sangría de texto en 2 cm, hacer clic en el botón Aceptar

41
 c. Cambiar el formato de la fuente, hacer clic en el botón Fuente, se despliegan las
opciones, por ejemplo; seleccione la fuente Arial Narrow, estilo Negrita, tamaño
8 y color Rojo oscuro, hacer clic en el botón Aceptar

8.8 Ordenar datos en el documento

Los datos en un documento pueden ordenarse alfabéticamente y también
numéricamente.

Para ello, debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar la lista de datos a ordenar.
2. Hacer clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Párrafo, hacer clic en el comando

Ordenar

42
4. En la ventana que aparece, seleccionar el criterio de ordenamiento, desplegando la
opción Ordenar por

5. Desplegar las opciones de Tipo, para elegir si el dato a ordenar es texto, número o
fecha

6. Luego, dependiendo del tipo de dato

seleccionar si el ordenamiento será
Ascendente o Descendente.
7. Finalmente, hacer clic en el botón
Aceptar.

8. Se muestra el resultado:

ANTES DE ORDENAR ORDENADO

43
9. ESTILOS DE PÁRRAFO

Microsoft Word proporciona estilos predefinidos para dar formato al instante a nuestro
documento. Dichos estilos pueden ser modificados a partir de estilos existentes, se pueden crear
nuevos estilos y colocarlos en la galería Estilos, documento actual o plantilla.

A veces, un estilo se puede utilizar ya sea para párrafos o caracteres seleccionados.

9.1 Aplicar Estilos

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Estilos, desplegar estilos en Más

3. Seleccionar el estilo que se desea aplicar por ejemplo Cita Destacada

4. Si desea Personalizar el Estilo seleccionado, hacer clic en el inicializador del cuadro

de diálogo del grupo Estilos.

5. En la ventana que aparece, desplegar las

opciones del estilo elegido y luego seleccionar el
ítem Modificar

6. En la ventana Modificar estilo, realizar los

cambios que desee

44
9.2 Habilitación de todos los estilos
Ms Word por defecto muestra los estilos de uso recomendado, sin embargo, existen
muchos más estilos que pueden aplicarse a un documento.

Para activar todos los estilos, debe realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Estilos, hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo

3. Se despliega, el cuadro de estilos, hacer clic en Opciones

4. Hacer clic en Todos los estilos y luego hacer clic en el botón Aceptar

45
 5. Se muestran todos los estilos

9.3 Crear Estilos

Esta opción permite crear nuevos estilos personalizados
1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. Hacer clic la flechita Más del grupo Estilos

3. Se despliega una lista de opciones, hacer clic en la opción Crear un estilo

4. Ingresar el nombre del estilo

5. Hacer clic en el botón Modificar

46
 6. Establecer las propiedades y los nuevos formatos del nuevo estilo

7. Al hacer clic en el botón Aceptar, se crea el nuevo estilo; en este ejemplo

denominado Estilo UCV, como se puede apreciar en la siguiente imagen.

9.4 Modificación de Estilos

Se puede modificar estilos de acuerdo a su criterio como fuente, párrafo, tabulaciones,
borde, etc.
1. Hacer clic en la ficha Inicio

47
 2. En el grupo Estilos, desplegar en el inicializador del cuadro de diálogo

3. Seleccione el estilo que desea modificar

4. Hacer clic en la flecha abajo del Estilo a

modificar, luego hacer clic en la opción
Modificar.

5. En la ventana que permite modificar estilos, hacer clic en el botón Formato

48
 6. Puede modificar la Fuente, Párrafo, Tabulaciones, Borde, Numeración, Efectos de texto,
etc.

9.5 Eliminar estilos

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Estilos, desplegar en el inicializador del cuadro de diálogo

3. Desplegar las opciones del estilo que desea Eliminar y elegir la opción Eliminar….

49
 4. En la ventana que aparece seleccionar Sí.

10. EDICIÓN DE TEXTOS EN UN DOCUMENTO

10.1 Seleccionar
Esta opción permite elegir líneas de texto, párrafos u objetos de un documento para
aplicarles determinados formatos.

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Edición, hacer clic en Seleccionar

3. Hacer clic en la opción Seleccionar todo permite seleccionar todo el documento

50
10.2 Buscar
En ciertas ocasiones se requiere encontrar una palabra o caracter dentro de un
documento, para ello Ms Word nos brinda la opción Buscar facilitando su ubicación.

1. Hacer clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Edición, hacer clic en el comando Buscar

3. Escribir la palabra a buscar en el panel de navegación

10.3 Buscar y Reemplazar

Algunas veces, cuando está trabajando en un documento, se necesita modificar una
palabra o carácter que se encuentra más de una vez. Para ello Ms Word brinda la
posibilidad de buscar la palabra o caracter y remplazarlo tantas veces como se encuentre
en el documento.

1. Clic en la Ficha Inicio

2. En el grupo Edición, hacer clic en el comando Remplazar

3. Escribir en Buscar: la palabra o carácter a remplazar, y en Remplazar con: escribir la

palabra o carácter a remplazar.

51
También se puede remplazar con formatos como fuente, párrafo, tabulaciones, etc.
1. Clic en la Ficha Inicio
2. En el grupo Edición, hacer clic en el comando Remplazar

3. En la ventana que aparece, hacer clic en la opción Más…

4. Clic en Formato para elegir Fuente

52
 5. Aplicar la fuente, estilo, tamaño, etc. Finalmente Aceptar

6. Aplicar la fuente, estilo, tamaño, etc. Finalmente

Aceptar

11. BIBLIOGRAFÍA

Amaya, P. (2020). Word 2019 - 365. España: Altaria.

Delgado, J. M. (2019). Office 2019. España: Anaya Multimedia.

MICROSOFT. (2019). Ayuda y Aprendizaje de Word. Obtenido de

https://support.microsoft.com/es-es/word

Peña Pérez, R. (2020). Office 2019 - Office 365. España: Altaria.

Peña, Rosario y otros. (2020). Office 2019 vs Office 365. España: Altaria.

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