Norma Tecnica Sectoral Nts-Opc 001

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Consiste en una Reunión generalmente frecuente que trata un tema de

interés particular, tiene una participación abierta a todo el que le


CONGRESO interese. Su objetivo incluye permitir el intercambio y adopción de
ideas, información y conocimiento técnico entre otras personas que
tienen los mismos intereses.

Es una Reunión de un grupo de personas en su propia representación o


las de entidades que comparten intereses comunes, ya sean
CONVENCIONES
comerciales, industriales, profesionales, políticos, privados,
particulares, religiosos u otra índole.

La categoría del evento, que se divide en nacional o internacional, y de


DIMENSION
carácter público, privado u otra clase

Periodo genérico que designa cualquier tipo de Reunión de corte


científico, técnico, cultural, deportivo, educativo, político, social,
EVENTO económico, comercial, religioso, promocional o de otra índole que
facilite el intercambio de ideas o conocimientos y de experiencias entre
los participantes.

Eventos donde se expone bienes o servicios por un tiempo


FERIAS determinado en un mismo lugar, con un grupo de personas interesadas,
con el fin de estimular las relaciones comerciales.

Son operaciones profesionales de congreso, ferias y convenciones de


las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas que se
OPC
dediquen a la organización de certamenes como congresos, ferias,
seminarios y reuniones.

El operador profesional de congresos, ferias y convenciones (OPC)


debe definir y documentar procesos relacionados con la organización
REQUISITOS GENERALES cumplir el reglamento legal vigente
de eventos, destacando aspectos de planeación, evaluación y acciones
de mejoras del servicio prestado

COMPROMISO DE LA DIRECCION

Esta norma establece los requisitos de calidad que deben


NORMA TECNICA SECTORAL NTS- cumplir los operadores profesionales de congresos, ferias y planeación del evento

OPC 00 convenciones OPC. REQUISITOS DE SERVICIO


realización del evento

alojamiento
se debe garantizar el registro y control de los participantes de acuerdo
CONTROL DE PARTICIPANTES
con los requerimientos del cliente.
transporte

ESTUDIANTE: JUAN CAMILO VILLA


LORZA el OPC debe facilitar información de las actividades paralelas para
ACTIVIDADES PARALELAS acompañantes y participantes, de acuerdo con los protocolos
establecidos.

pago de inscripciones: nacional o internacional

la OPC debe garantizar una infraestructura para el manejo financiero


cambio de moneda
del evento, que facilite los procesos:
ASPECTOS FINANCIEROS
pago con tarjeta de crédito

el OPC debe definir una política de pagos y manejo financiero para los
servicios prestados

establecer y documentar los perfiles requeridos para el personal


contratado

garantizar que el personal contratado cumpla con los perfiles


establecidos
REQUISITO DEL PERSONAL el OPC debe:

establecer programas de entrenamiento y capacitación de todo el


personal

proveedores

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