Formas o Técnicas para La Identificación de Necesidades Básicas de Un Proyecto

Formas o Técnicas para la identificación de necesidades básicas de un
proyecto
RONAL ESTIVEN ESCOBAR AMADO

20202678020
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS – FACULTAD

TECNOLOGICA.
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
DOCENTE: JHON FREDY ZABALA
BOGOTA D.C
2021
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo, muestra las múltiples técnicas con las que contamos para la
identificación de necesidades básicas de un proyecto. Desde el análisis de las
necesidades hasta la recolección de información, con el fin de resolver cualquier
problema durante el desarrollo de un proyecto. Además, cada técnica busca
facilitar la tarea y adaptar un mínimo de garantías para la resolución de un
proyecto, es por eso que durante este trabajo se exponen las características de
cada técnica y se propone una vis de solución por medio de las mismas.
2
DESARROLLO DEL TEMA
Todo proyecto tiene el objetivo de satisfacer necesidades, sin embargo al inicio del
desarrollo de un proyecto, estas necesidades tienden a ser ideas sin forma y
sustento, es por eso que se requiere de una definición que permita comprender y
dilucidar cada necesidad, para posteriormente convertirla en un objetivo del
proyecto. No obstante para realizar este procedimiento, es vital contar con una
serie de técnicas que proporcionen claridad a las necesidades que se expongan
en el proyecto.
Entre las técnicas que nos van a ayudar a la identificación de necesidades
tenemos:
Análisis de la necesidad:
En esta fase se deben determinar las distintas causas del problema, mostrar sus
intervenciones y la relación de cada una con el efecto. En un primer estudio, el
análisis se mantiene en un nivel cualitativo. La jerarquización permite dividir los
datos en grupos relacionados, para que cada grupo pueda ser estudiado por
separado.1
Posteriormente se cuantificaran las contribuciones de cada causa al problema, y
de esta forma poder determinar cuáles son más importantes. La representación
gráfica de los datos puede contribuir a clarificar las relaciones entre las causas y el
efecto problema.
Especificación:
Consiste en el desarrollo de un documento que de manera clara y precisa
contenga y especifique cada uno de las necesidades del proyecto en cuestión. 2
Verificación:
Es el proceso de asegurar que la especificación de necesidades sea acorde con
los requerimientos del proyecto, conforme a los estándares de documentación de
la fase de requerimientos, y que a su vez este documento sea una base sólida
para la arquitectura y el diseño.2
Por otra parte también es importante evaluar el ciclo de vida de las necesidades
del proyecto, por lo tanto se plantean diversas metodologías:
Recolección:
La recolección es la fase inicial en la cual se trata de descubrir las necesidades e
identificar los límites del proyecto a través de la consulta a los participantes del
sistema (stakeholders).3
1
Ingeniería de requerimientos desde una perspectiva social.
2
Applying requirements management with use cases.
3
Herramienta para la administración de los requerimientos en los proyectos de ingeniería de
software y procesos productivos.
3
Algunas de las técnicas y herramientas más importantes para llevar a cabo la
recolección de necesidades son:
Entrevistas:
La entrevista es un método para descubrir hechos y opiniones que tienen los
posibles usuarios y otros participantes dentro del sistema que se está
desarrollando. Los errores y malentendidos pueden ser detectados y corregidos a
través de este método, por lo cual resulta muy útil dentro de esta actividad de
reconocimiento de necesidades.4
Casos de Uso:
Los casos de uso describen interacciones entre los usuarios y el sistema,
enfatizando en lo que el usuario necesita del sistema. Un caso de uso describe la
posible secuencia de interacciones que se dan entre el sistema y uno o más
actores como respuesta a un estímulo inicial por parte de alguno de los actores.4
Escenarios:
Los escenarios son ejemplos de sesiones de interacción entre el sistema y el
usuario, donde un solo tipo de interacción entre los dos participantes es simulada
y descrita. Los escenarios deben incluir una descripción del estado del sistema
antes y después de la culminación del escenario, que actividades deben ser
simultaneas, el flujo normal de los eventos y las excepciones a esos eventos.4
Observación y análisis social:
Los métodos de observación involucran a dos participantes: el investigador
observando al usuario mientras trabaja y tomando notas de las actividades que se
llevan a cabo, y al trabajador (usuario) llevando a cabo las actividades cotidianas
que su trabajo le implica realizar.5
Este método es muy útil cuando se busca estudiar las necesidades y procesos
que se están llevando a cabo en una organización en el momento.
Lluvia de ideas:
Las lluvias de ideas son sesiones donde todos los participantes brindan sus ideas
para obtener una solución a una problemática. Una lluvia de ideas está compuesta
de dos fases: la fase de generación y la fase de evaluación. Durante la generación
las ideas son recolectadas y es importante que no sean criticadas. Durante la
evaluación de las ideas, las propuestas de solución deben ser evaluadas desde
diferentes perspectivas.5
4
Herramienta para el análisis de requerimientos dentro de la pequeña empresa desarrolladora de
software en Bogotá.
5
Monografía, Ingeniería de Requerimientos.
4
Modelos:
Los modelos son aquellos que nos permiten representar características de un
sistema, aportando información al proceso de análisis y diseño. 5
Existen dos tipos de modelos básicos: el modelo conceptual y el modelo de
comportamiento.
 Modelo conceptual: Es el utilizado en la especificación de las
necesidades, representa los conceptos más significativos en el dominio del
problema. Nos describe la parte estática del problema, es una fotografía del
mundo real.
 Modelo de Comportamiento: Utilizado en la parte de diseño del sistema,
define la parte dinámica, es decir, cuál debe ser el comportamiento en cada
situación y la forma de proceder. Los diagramas de secuencia y de estados
son parte de este modelo.
5
OPINIÓN PERSONAL
Personalmente veo que las diversas técnicas para la identificación de necesidades

de un proyecto, permiten obtener un gran número de ventajas que ayudan a la
comprensión del proyecto que se está realizando. Mediante ellas se obtienen una
gran cantidad de información correcta a través del usuario. Ayuda a desarrollar
ideas unificadas basadas en la experiencia. Permiten determinar el grado de
importancia de cada necesidad. Muestran los conflictos entre esas necesidades
que se definen y nos dan un parámetro de cómo deben implementarse esas
necesidades.
Es importante tomarse el tiempo necesario para reconocer las necesidades, así
como el contexto en el que se desarrollan. Esto, también ayuda a establecer una
buena relación de trabajo y comunicación entre el equipo que implementara el
proyecto y los clientes. Es realmente necesario que los clientes y usuarios
participen en la definición de sus necesidades, pues ellos son los que deciden el
destino en el proyecto.
6
BIBLIOGRAFIA
1. BARRERA FUENTES, William Eduardo. Ingeniería de requerimientos

desde una perspectiva social. Bogotá, 2002. Trabajo de Grado (Ingeniero
de Sistemas). Universidad de los Andes. Facultad de Ingeniería. Área de
Ingeniería de Software.
2. OBERG, Roger; PROBASCO, Leslee y ERICSSON, María. RATIONAL
SOFTWARE. Applying requirements management with use cases [online].
Rational Software Corporation, 2003.
3. ROJAS MARIN, Obdulio. Herramienta para la administración de los
requerimientos en los proyectos de ingeniería de software y procesos
productivos. Bogotá, 2000. Trabajo de Grado (Ingeniero de Sistemas).
Pontificia Universidad Javeriana. Facultad de Ingeniería. Área de Ingeniería
de Software.
4. CAMACHO ZAMBRANO, Antonio Nicolás. Herramienta para el análisis de
requerimientos dentro de la pequeña empresa desarrolladora de software
en Bogotá. Proyecto De Grado Presentado Para Optar Al Título De
Ingeniero De Sistemas. Pontificia Universidad Javeriana Facultad De
Ingeniería. Bogotá, 2005.
5. PEREZ, HUEBE, Lourdes. Monografía, Ingeniería de Requerimientos.
Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo. Instituto de Ciencias Básicas
e Ingenierías. Pachuca, 2005.

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