UNAD CONTABLE S.

A
NIT 900.401.002-0
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
POLITICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE LOS INVENTARIOS

OBJETIVO

Establecer los criterios contables necesarios para la medición, reconocimiento y revelación

de los inventarios en la empresa UNAD Contable S.A., así mismo, determinar los
lineamientos para el reconocimiento de los hechos económicos clasificados como
inventarios, conforme a la legislación vigente y determinar su costo inicial y posterior.

ALCANCE
Esta política aplica para aquellos activos tangibles que la empresa UNAD Contable S.A.
posee para su consumo o venta dentro de las actividades ordinarias, incluye el valor del
anticipo entregado al proveedor para la compra de inventarios.

Esta política contable no aplica para elementos de aseo, papelería y cafetería, consumibles
en general, que deberán ser reconocidos directamente como gastos en el estado de
resultados del período.

Los inventarios comprenden los siguientes conceptos:

 Materias primas.
 Inventario de producto en proceso.
 Inventario de producto terminado.
 Mercancías no fabricadas por la empresa UNAD Contable S.A.
 Inventario en tránsito.
 Anticipos para compra de inventarios.
 Inventarios en consignación.
DEFINICIONES BÁSICAS

 Inventarios: Son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la

operación; en proceso de producción con vistas a esa venta; o en la forma de
materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la
prestación de servicios.

 Costo de ventas: Se define como el costo de los inventarios vendidos en el periodo en que
se reconozcan los correspondientes ingresos, sin incluir ajustes a dicho costo.

 Valor neto realizable: Precio estimado de venta de un activo en el curso normal de

la explotación, menos los costos estimados para terminar su producción y los
necesarios para llevar a cabo la venta.

 Valor razonable: Valor por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado
un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realizan una
transacción en condiciones de independencia mutua.

POLÍTICA CONTABLE GENERAL

La empresa UNAD Contable S.A. reconocerá como inventarios, los activos que cumplan la
totalidad de los siguientes requisitos:

 Que sea un recurso tangible bajo su control.

 Que el activo genere beneficios económicos futuros.
 Que reciba los riesgos y beneficios inherentes al bien.
 Que su valor pueda ser medido confiable y razonablemente.
 Que los beneficios generados sean probables.

RECONOCIMEINTO Y MEDICIÓN INICIAL

Los inventarios se medirán inicialmente por el precio de compra más todos los desembolsos
incurridos y que sean necesarios para dejar el inventario en la ubicación y condición
necesaria para su consumo o para su venta.
Los descuentos en la adquisición de inventarios serán reconocidos como un menor valor del
inventario.
Cuando el precio de compra tiene un acuerdo de financiación implícito, la compra se debe
reconocer como si fuera de contado y la diferencia se reconoce como un gasto financiero
del período en el que se incurra.

Los anticipos entregados al proveedor para compra de inventarios deberán ser reconocidos
en una subcuenta del rubro de inventarios.

MEDICIÓN POSTERIOR
La medición posterior de los inventarios se efectuará con base en el menor valor entre el
costo en libros y el valor neto realizable. Si el valor neto de realización es inferior al valor
en libros deberá disminuirse el valor del inventario con cargo al deterioro de valor contra
un gasto en el estado de resultados.

Se deben registrar al valor neto realizable si los costos de las existencias no son
recuperables (pérdidas irreversibles) tales como:
 Daños
 Obsolescencia
 Reducción del precio de mercado
 Aumento no previsto de costos estimados de finalización o venta

La empresa UNAD Contable S.A. valorará sus inventarios utilizando para ello el método
Promedio Ponderado.

RETIRO O BAJA DE CUENTAS

Los inventarios serán retirados del balance cuando se produzca su venta. El valor de venta
se reconocerá como un ingreso ordinario en el período correspondiente a la transacción y a
su vez se reconocerá el costo de la salida de dicho activo.
La baja en cuenta de los inventarios también procede en los casos de pérdida (extravío),
hurto o deterioro para lo cual se deberá dejar la respectiva constancia. En estos casos la baja
se reconoce disminuyendo el inventario contra las cuentas del gasto.

PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN
La empresa UNAD Contable S.A. deberá revelar en notas aclaratorias los siguientes
aspectos:
 Las políticas contables para el reconocimiento y medición de los inventarios.
 El sistema y método de valoración utilizado.
 El valor total en libros de los inventarios
 El valor de las pérdidas por rebajas de valor y las circunstancias que llevaron a esta
rebaja de valor.
 El valor de los inventarios retirados o dados de baja en el período.
 Las rebajas y descuentos reconocidos como menor valor de los inventarios.

VIGENCIA
Esta política aplica a partir del 1 de enero de 2017 y deja sin efecto cualquier disposición
que le sea contraria.
 UNAD CONTABLE S.A
NIT 900.401.002-0
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
POLITICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE LAS PROPIEDADES,
PLANTA Y EQUIPO

Las Propiedades, Planta y Equipo son bienes tangibles que emplea UNAD Contable S.A.
utiliza para sus actividades administrativas y en el cumplimiento de su objeto social, tales
como edificaciones, vehículos, muebles y enseres, equipo de computación, equipo de
sonido, semovientes, etc. Estos bienes tienen una vida útil superior a un año y no están
disponibles para la venta.

OBJETIVO

Definir los criterios y las bases contables para la medición, reconocimiento y revelación de
las propiedades, planta y equipo en la empresa UNAD Contable S.A., de tal forma que los
usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca de los mismos, y
los cambios generados; así mismo, establecer los criterios para el cálculo de los cargos por
depreciación, valor de desmantelamiento, valor residual y pérdidas por su deterioro.

ALCANCE
Esta política abarcará la contabilidad de las propiedades, planta y equipo, así como, a las
propiedades de inversión cuyo valor razonable no se pueda establecer sin un costo o
esfuerzo desproporcionado; y que por lo tanto no irán dentro de las propiedades de
inversión, sino que se incorporarán en esta política, como propiedad planta y equipo.

Algunos ejemplos que caben dentro del alcance de esta política podemos encontrar:
 Construcciones en curso
 Edificaciones y Mejoras a las mismas
 Equipo de computación y comunicación
 Equipo de Oficina
 Flota y equipo de transporte
  Muebles y Enseres
 Terrenos Urbanos y/o Rurales

No aplica para:

 Los terrenos o edificaciones que correspondan a propiedades de inversión.

 Activos biológicos.
 Bienes que no reúnan los requisitos para ser considerados dentro de las propiedades,
planta y equipo porque no cumplen la definición de activo según las NIIF.

DEFINICIONES BÁSICAS

 Valor en libros: Es el valor por el que se revela un activo, una vez deducidas la
depreciación acumulada y las eventuales pérdidas por deterioro de valor
acumuladas.
 Costo: Es el valor de efectivo o equivalentes al efectivo pagados en la compra de un
activo en el momento de su adquisición o construcción o, cuando sea aplicable, el
valor atribuido a ese activo cuando sea inicialmente reconocido.
 Depreciación: Es la distribución sistemática del valor depreciable de un activo a lo
largo de su vida útil.
 Valor depreciable: Es el costo de un activo menos su valor residual.
 Pérdida por deterioro: Es la cantidad en que excede el valor en libros de un activo
a su valor recuperable.
 Valor residual: Es el valor estimado que la entidad podría obtener actualmente por
la enajenación o disposición por otra vía del activo al final de su vida útil.
 Vida útil: Es (a) el periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable
por parte de la entidad; o (b) el número de unidades de producción o similares que
se espera obtener del mismo por parte de la entidad.
 Valor recuperable: Es el mayor entre el precio de venta neto de un activo y su
valor de uso.
 Valor de uso: Es el valor actual de los flujos de efectivo que la entidad espera
recibir por el uso continuado de un activo y por la enajenación o disposición por
otra vía del mismo al término de su vida útil.
  Valor razonable: Es el valor por el cual un activo podría ser intercambiado entre
partes interesadas y debidamente informadas, en una transacción realizada en
condiciones de independencia mutua.

POLÍTICA CONTABLE GENERAL

La empresa UNAD Contable S.A., clasificará los elementos adquiridos en bienes que se
llevarán directamente a las cuentas del gasto y bienes que se reconocerán en los activos, así:

a) Bienes que se llevarán directamente a las cuentas del gasto:

Corresponde a aquellos bienes que, por su naturaleza, cuantía y/o características se

reconocerán en el Estado de Resultados en el momento de adquisición. Dentro de este
conjunto de bienes se cuentan:
 Los bienes que no se espere utilizar por más de un periodo dado que se consideran
como elementos de consumo, independientemente de la cuantía de la compra
individual o global.
 Los bienes que se esperen utilizar por más de un periodo, pero el monto de su
compra no es significativo. Dicho monto será evaluado de forma independiente por
cada clase de activos.
 Los bienes que se espera utilizar por más de un periodo, su cuantía es significativa,
pero no se espera recibir de ellos beneficios económicos futuros ni se utilizan para
el desarrollo de actividades administrativas o pastorales.

b) Bienes que se reconocen como activo:

 Estos bienes son aquellos que:

 Se esperan utilizar por más de un periodo,
 Su cuantía es significativa y
 Generan beneficios económicos futuros o se utilizan para el desarrollo de
actividades administrativas o pastorales.
 RECONOCIMIENTO

Un bien adquirido se reconoce como activo dentro de las propiedades, planta y equipo
cuando:

 Sea un bien tangible controlado por la empresa UNAD Contable S.A.

 Sea un bien utilizado para los fines administrativos, pastorales, o se espere obtener
de él beneficios económicos futuros.
 El bien tenga una vida útil superior a un año.
 La empresa UNAD Contable S.A. ha recibido los riesgos y beneficios inherentes al
activo independientemente de la titularidad jurídica.
 Se puede asignar un valor fiable-razonable al bien en su medición.

La empresa UNAD Contable S.A. reconocerá en sus estados financieros un activo por
componentes si las partes que lo constituyen presentan un grado de desgaste diferente y/o
una vida útil diferente de las demás.

Las compras de elementos de las propiedades, planta y equipo efectuadas en moneda

extranjera serán reconocidas en pesos colombianos (moneda funcional), aplicando para ello
la TRM de la fecha de la transacción, la cual corresponde a la fecha en la cual dicha
transacción cumple con las condiciones para su reconocimiento.

TIPO DE ACTIVO MÉTODO DE VIDA ÚTIL VALOR

DEPRECIACIÓN EN AÑOS RESIDUAL
Equipo de computación y comunicación Línea recta 5 0
Muebles y enseres Línea recta 15 0
15% de su valor de
Construcciones y edificaciones Línea recta 50
adquisición
15% de su valor de
Flota y equipo de transporte Línea recta 15
adquisición

COSTOS POSTERIORES

Las erogaciones de mantenimiento de un componente de propiedad, planta y equipo se

reconocen como gasto en el estado de resultados en el año en que se incurra en tales
erogaciones a menos que sean erogaciones significativas y que prolonguen la vida útil de
los activos o lleven a que tales activos generen mayores beneficios económicos en el futuro.

MEDICIÓN INICIAL DE LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO.

El reconocimiento inicial de las propiedades, planta y equipo en la empresa UNAD

Contable S.A. se hace por el costo, el cual incluye su precio de adquisición, más
contribuciones e impuestos no descontables, costos directamente vinculados con la
adecuación y ubicación necesarias para el activo, menos las rebajas o descuentos
(Comerciales o financieros).

Si aplica, también hará parte del costo inicial de un elemento de las propiedades, planta y
equipo la estimación inicial de los costos de las obligaciones adquiridas de desmantelar y
retirar el activo o rehabilitar el lugar sobre el que se asienta.

Los intereses pagados en la adquisición de un activo de propiedades, planta y equipo se

reconocen en el gasto.

La medición y reconocimiento inicial de un elemento de propiedades, planta y equipo

terminará cuando el activo se encuentre en condiciones de utilización (Inicio de
operaciones).

MEDICIÓN POSTERIOR DE LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

La medición y reconocimiento posterior de las propiedades, planta y equipo en la empresa

UNAD Contable S.A. se efectúa con base en el modelo del costo; así, el costo del activo se
afectará con la depreciación y las eventuales pérdidas por deterioro de valor.

DEPRECIACIÓN Y VIDA ÚTIL

La empresa UNAD Contable S.A. reconocerá la depreciación de las propiedades, planta y

equipo durante su vida útil mediante la distribución racional y sistemática de su costo
durante el tiempo de vida útil estimado. La estimación de la vida útil debe sustentarse en
estudios técnicos o informes de expertos que reflejen los beneficios o uso esperados del
activo y aplicando en todo caso un patrón que mejor refleje el equilibrio entre los
beneficios proyectados, la vida útil y la distribución del costo del activo correspondiente. El
cálculo de la depreciación debe hacerse con base en un sistema de reconocido valor técnico
y su valor se registra en las cuentas del gasto.

Si se estima un valor residual o de salvamento, este no se incluirá en la base de

depreciación.

Si existe alguna indicación de que desde el último cierre contable se ha producido un

cambio significativo en el valor de un activo, la empresa UNAD Contable S.A. revisará su
método de depreciación presente –incluida la vida útil- y, si las expectativas actuales son
diferentes, cambiará dicho método de depreciación para reflejar el nuevo patrón según la
política de cambios en estimaciones contables.

Para los activos que se encuentren conformados por componentes significativos, y tengan
un grado de desgaste diferente y/o una vida útil diferente de los demás, se depreciará
utilizando el modelo de depreciación por componentes. Sin embargo, si la empresa UNAD
Contable S.A. determina un tratamiento diferente según criterios de personal especializado
en el tema, podrá hacerlo siempre y cuando técnicamente sea válido y se encuentre
debidamente sustentado por escrito.

La vida útil de cada componente será la inferior entre, a) la vida útil estimada de la parte, b)
el tiempo en que la empresa UNAD Contable S.A. pretenda utilizar el activo, c) la vida útil
estimada del activo como un todo. Para determinarla, se tendrán en cuenta factores como:
La utilización prevista del activo; el desgaste físico esperado; la obsolescencia técnica,
tecnológica o comercial; los límites legales o restricciones similares; entre otros.

La depreciación iniciará en el momento en que el activo se encuentre en condiciones de

utilización, es decir, se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para
operar.
La depreciación finalizará en la fecha en que se produzca la baja en cuentas del activo.

Lo anterior implica que una vez comience la depreciación del activo, ésta no cesará incluso
en los períodos en que el elemento de las propiedades, planta y equipo esté sin utilizar. No
obstante, si la empresa UNAD Contable S.A. emplea para determinado activo algún
método de depreciación en función de su uso, el cargo por depreciación puede ser nulo
cuando no se esté utilizando y no habrá lugar a reconocimiento del gasto.

PÉRDIDAS POR DETERIORO DE VALOR

La empresa UNAD Contable S.A. evaluará en cada fecha de preparación del balance los
posibles indicios de deterioro de valor de un activo. Si se evidencian indicios de deterioro,
se deberá estimar el valor recuperable, es decir, el mayor entre su valor razonable menos
los costos de venta y, su valor de uso.

Si el valor en libros excede el valor recuperable, se deberá por tanto reconocer el deterioro
de valor del activo disminuyendo su valor y afectando las cuentas del gasto.

BAJA EN CUENTAS

Un elemento de propiedades, planta y equipo será retirado del balance cuando ya no se

espere usar para los fines administrativos o para el cumplimiento del objeto social de la
empresa UNAD Contable S.A., cuando no se espere obtener de él beneficios económicos
futuros o cuando se disponga para su venta o retiro por otro concepto.

Si en el momento de la enajenación se genera utilidad o pérdida, estas se reconocen en el

estado de resultados.

PRESENTACIÓN Y REVELACIONES

La empresa UNAD Contable S.A. revelará en sus estados financieros y en las notas
explicativas a dichos estados la información que se enuncia a continuación,
individualmente, teniendo en cuenta la materialidad o lo representativo del bien o en su
defecto por grupos homogéneos de activos:
a) Las bases de medición utilizadas para determinar el valor en libros bruto.
b) Los métodos de depreciación utilizados.
c) Las vidas útiles o los porcentajes de depreciación utilizados.
d) El valor en libros bruto, la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro de valor.
e) Una conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo, mostrando:
 Las adiciones realizadas
 Las disposiciones
 Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.
 Las transferencias apropiadas de inversión, si una medición fiable del valor
razonable pasa a estar disponible
 Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas, o revertidas en el resultado de
acuerdo al deterioro del valor de los activos
 La depreciación.
 Otros cambios.
f) La existencia y los valores correspondientes a las restricciones de titularidad, así como
las propiedades, planta y equipo que sean garantía ante obligaciones.
g) El valor de los compromisos contractuales para la adquisición de propiedades, planta y
equipo.

Con respecto a las partidas de propiedades, planta y equipo que hayan sufrido pérdidas por
deterioro del valor, se debe presentar información sobre:
a) El valor de las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado del periodo,
así como la partida del estado de resultados en las que tales pérdidas por deterioro del valor
estén incluidas.
b) El valor de las reversiones de pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado
del periodo, así como la partida del estado de resultados en que tales reversiones estén
incluidas.
c) El valor de las pérdidas por deterioro del valor de activos revaluados reconocidas
directamente en el patrimonio neto durante el periodo.
d) El valor de las reversiones de pérdidas por deterioro del valor de activos revaluados
reconocidas directamente en el patrimonio neto durante el periodo.
e) Las técnicas utilizadas para la determinación del valor de uso y el valor de mercado y
cuál de estas se relaciona como valor recuperable.

VIGENCIA
Esta política aplica a partir del 1 de enero de 2017 y deja sin efecto cualquier disposición
que le sea contraria.