Maria Andreina Olivar (Planificacion de Proyectos Evaluacion 3)

República bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación

Instituto universitario de tecnología
Dr José Gregorio Hernández
Valera Estado Trujillo
PLANIFICACION DE PROYECTOS
Integrante: Andreína Oliviar

C.I: V.-28.322.525
Docente: Karla Paredes.
Informática 5to trimestre

El análisis de alternativas permite establecer el objetivo principal del
proyecto, así como identificar los medios posibles para alcanzarlo y seleccionar
aquellos que resulten más adecuados, desde los puntos de vista técnico y
económico. El objetivo principal del proyecto representa un cambio social, cuyo
logro es en sí mismo la solución al problema central que afecta a la población
potencialmente beneficiaria. Debe ser mensurable en tiempo y esfuerzo
razonables, y debe ser redactado usando verbos que denoten acción. El objetivo
principal es la misión del proyecto. Un proyecto es lo que está establecido en su
objetivo principal.
El análisis de alternativas consiste en identificar las posibles soluciones del
problema social abordado por el proyecto. Permite a la entidad formuladora
identificar los medios posibles para la solución del problema y seleccionar aquellos
que resulten más adecuados para el logro del objetivo del proyecto. La alternativa
seleccionada determinará las características de la intervención y, para todo efecto
práctico, se constituirá en el proyecto mismo. Este paso comprende dos procesos
estrechamente relacionados: el análisis de objetivos y la selección de alternativas.
El análisis de alternativas se efectúa en base al instrumento denominado
Árbol de objetivos, el cual se construye sobre los resultados obtenidos en el
análisis de problemas. Los problemas que previamente habían sido descritos
como situaciones negativas, percibidas como tales, sobre todo por los
involucrados, se convierten en estados positivos, configurando una situación futura
deseada, de carácter ideal, en la que los problemas serían solucionados. En otras
palabras, los objetivos de desarrollo se construyen suponiendo la solución de los
problemas concretos que afectan a la población y cuya definición y relaciones se
han establecido en el paso denominado Árbol de problemas.
Cabe destacar que, mientras el análisis de problemas se realiza con la
ayuda del árbol de problemas, el análisis de alternativas se realiza mediante el
árbol de objetivos. Este instrumento facilita la identificación de las alternativas de
solución al problema central.
Al igual que el árbol de problemas, la elaboración del árbol de objetivos
supone el empleo de un adecuado marco conceptual, así como la participación de
personas representativas de la población beneficiaria y de los involucrados en
general. Conceptualización y participación son los aspectos clave del análisis en el
contexto del diseño de un proyecto social. En ambos casos, empero, el rol
protagónico del proyectista es insoslayable: es la mano que delibera la estrategia
de intervención: objetivos, medios y asignación de recursos del proyecto.
Existe una necesidad de conocimiento y control de los proyectos y los
recursos comprometidos en la organización.
La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y
controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen
un objetivo específico. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de
administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos
particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo,
materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
La administración de proyectos es usada en una gran diversidad de
campos, como, por ejemplo, en bancos, desarrollo de sistemas, lanzamientos de
productos, proyectos especiales, en la industria petroquímica, en
telecomunicaciones, en defensa nacional, y en muchos otros ámbitos e industrias.
Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al
mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre
otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, esto hace
que los métodos de administración convencionales sean inadecuados. Por esta
razón, la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas
alternativas de organización, control y seguimiento a las empresas.
Asimismo, la administración de un portafolio de proyectos sirve para
aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en
cantidad y/o tiempo de disponibilidad.
Las organizaciones están divididas en muchas áreas y necesitan
administrar trabajos similares. Por ejemplo, una empresa podría dividirse en 5
diferentes departamentos: marketing y ventas, sistemas, operaciones, finanzas y
contabilidad. Cada uno de estos departamentos tiene distintas actividades e
iniciativas que se llevan a cabo simultáneamente y que en conjunto hacen que la
compañía pueda alcanzar sus objetivos de corto, mediano y largo plazo. La
administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado el
proyecto debe seguir un proceso específico, el cual se conoce como el ciclo de
vida del proyecto.
Todas las organizaciones que ofrecen productos y servicios tienen que
cumplir con plazos y presupuestos. Si se quiere que los clientes estén satisfechos
y que se les cumplan sus expectativas, no hay lugar para errores o retrasos, se
necesitan realizar proyectos. Para seguir siendo competitivas, las empresas cada
vez ponen en marcha más iniciativas para seguir mejorando los resultados de sus
planes mediante la reducción de los plazos, el recorte de gastos y los controles de
calidad. Para llevar a cabo estas iniciativas, se necesita personal calificado,
procesos estandarizados y una tecnología superior, unificada y regida por una
administración de portafolios de proyectos eficaz. La solución Gestión Empresarial
de Proyectos (EPM) de Microsoft Office le permite a su organización simplificar los
procesos de administración de proyectos y conseguir mejores resultados. La
gestión de proyectos es importante porque garantiza que los riesgos se gestionen
y reduzcan adecuadamente para evitar que se conviertan en problemas.
La gestión de riesgos es fundamental para el éxito del proyecto. La
tentación es simplemente ‘barrerlos debajo de la alfombra’, nunca hablar de ellos
con cliente y esperar lo mejor. Pero tener un proceso sólido en torno a la
identificación, gestión y mitigación de riesgos es lo que ayuda a evitar que los
riesgos se conviertan en problemas.
Una buena práctica de gestión de proyectos requiere que los gerentes de
proyectos analicen cuidadosamente todos los riesgos potenciales para el proyecto,
los cuantifiquen, desarrollen un plan de reducción contra ellos y un plan de
contingencia en caso de que alguno de ellos se materialice. Naturalmente, los
riesgos deben priorizarse de acuerdo con la probabilidad de que ocurran, y las
respuestas apropiadas se asignan por riesgo. Una buena gestión de proyectos es
importante en este sentido, ya que los proyectos nunca se descarrilan, y la forma
en que lidiamos con el cambio y la adaptación de nuestros planes es la clave para
entregar proyectos con éxito.
Entonces, ¿por qué es importante la gestión de proyectos? Sin ella, los
equipos y los clientes están expuestos a una gestión caótica, objetivos poco
claros, falta de recursos, planificación poco realista, alto riesgo, resultados de baja
calidad, proyectos que superan el presupuesto y se entregan tarde.
Una excelente gestión de proyectos importa porque ofrece éxito. La gestión
de proyectos crea y habilita equipos felices y motivados que conocen sus asuntos
de trabajo, por lo que hacen lo mejor que pueden. Y ese equipo habilitado para la
gestión de proyectos garantiza que se entreguen las cosas correctas – cosas que
ofrecen un retorno real de la inversión, y que hace felices a los clientes.

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