ACTIVIDAD 4. Identificar los documentos para constituir una empresa.

1. De acuerdo con el siguiente cuadro, escriba los documentos mínimos

requeridos para formalizar una empresa según la ley y el tipo de societario.

Tipo de empresa Documentos Lugar de expedición

Persona natural  Documento original Registraduría nacional
de identidad. del estado civil.

 Formulario del DIAN

registro único
tributario (RUT).

 Formularios C.C.
disponibles en las
sedes de la Cámara
de Comercio. C.C.

 Formulario registro
único empresarial y
social (RUES),
servicio que ofrece la
cámara de comercio
a través de la web u
oficinas presenciales.

 Carátula única
empresarial y anexos
(persona natural).
Persona unipersonal  El pre-RUT. DIAN
 El RUT. DIAN
 Los formularios de C.C.
RUES.
Registraduría nacional
 Cédula de del estado civil.
ciudadanía.
S.A.S.  Diligenciar el C.C.
formulario de registro
único empresarial.
Debe estar firmado
por quien será el
 representante legal. C.C.
 En la Cámara de
Comercio es
importante solicitar y
diligenciar el anexo
tributario con la firma
de quien será el Notaria
representante legal.
 Anexar una copia de
la escritura pública de
la constitución de la
empresa.
 Registrar el nombre
completo de los
constituyentes con
sus respectivos
documentos de
identidad. Para la
empresa con
personas jurídicas se
debe presentar el NIT
y RUT
correspondiente.
 La denominación o
razón social debe
contestar al tipo de
sociedad que se va a
constituir, por
ejemplo: si es
colectiva, limitada, en
comandita simple, por
acciones simplificada
o anónima.
 Anotar el domicilio
principal teniendo en
cuenta la ciudad o
municipio donde se
establecerá la
empresa.
 Declarar la vigencia o
 término de duración
de la sociedad.
 Escribir de forma
clara el objeto social
o actividades que la
empresa desarrollará.
 Para definir el capital
social, indicar si este
es dinero, especie o
industria. Además del
número de cuotas
que le corresponden
a cada socio.
 Quien vaya a ser el
representante legal
de la empresa debe
anexar la carta de
aceptación del cargo
por parte de los
miembros de la junta
directiva y el revisor
fiscal. Si lo anterior
está en la escritura
pública no se debe de
hacer.
Sociedad anónima  Diligenciar el
formulario de registro
único empresarial.
Debe estar firmado
por quien será el
representante legal. .C.
 En la Cámara de
Comercio es
importante solicitar y
diligenciar el anexo
tributario con la firma C.C.
de quien será el
representante legal.
 Anexar una copia de
la escritura pública de
 la constitución de la Notaria
empresa.
 Registrar el nombre
completo de los
constituyentes con
sus respectivos
documentos de
identidad. Para la
empresa con
personas jurídicas se
debe presentar el NIT
y RUT
correspondiente.
 La denominación o
razón social debe
contestar al tipo de
sociedad que se va a
constituir, por
ejemplo: si es
colectiva, limitada, en
comandita simple, por
acciones simplificada
o anónima.
 Anotar el domicilio
principal teniendo en
cuenta la ciudad o
municipio donde se
establecerá la
empresa.
 Declarar la vigencia o
término de duración
de la sociedad.
 Escribir de forma
clara el objeto social
o actividades que la
empresa desarrollará.
 Para definir el capital
social, indicar si este
es dinero, especie o
industria. Además del
 número de cuotas
que le corresponden
a cada socio.
 Quien vaya a ser el
representante legal
de la empresa debe
anexar la carta de
aceptación del cargo
por parte de los
miembros de la junta
directiva y el revisor
fiscal. Si lo anterior
está en la escritura
pública no se debe de
hacer.
Sociedad limitada  Diligenciar el C.C.
formulario de registro
único empresarial.
Debe estar firmado
por quien será el
representante legal. C.C.
 En la Cámara de
Comercio es
importante solicitar y
diligenciar el anexo
tributario con la firma
de quien será el Notaria
representante legal.
 Anexar una copia de
la escritura pública de
la constitución de la
empresa.
 Registrar el nombre
completo de los
constituyentes con
sus respectivos
documentos de
identidad. Para la
empresa con
personas jurídicas se
 debe presentar el NIT
y RUT
correspondiente.
 La denominación o
razón social debe
contestar al tipo de
sociedad que se va a
constituir, por
ejemplo: si es
colectiva, limitada, en
comandita simple, por
acciones simplificada
o anónima.
 Anotar el domicilio
principal teniendo en
cuenta la ciudad o
municipio donde se
establecerá la
empresa.
 Declarar la vigencia o
término de duración
de la sociedad.
 Escribir de forma
clara el objeto social
o actividades que la
empresa desarrollará.
 Para definir el capital
social, indicar si este
es dinero, especie o
industria. Además del
número de cuotas
que le corresponden
a cada socio.
 Quien vaya a ser el
representante legal
de la empresa debe
anexar la carta de
aceptación del cargo
por parte de los
miembros de la junta
 directiva y el revisor
fiscal. Si lo anterior
está en la escritura
pública no se debe de
hacer.

2. Realice una conclusión con los aspectos más importantes al momento de

identificar los documentos para formalizar una empresa.
Para que el procedimiento y documentos cumplan con el objeto de legalizar una
empresa, se deben de tener en cuenta recomendaciones específicas que se
pueden aplicar a la hora de tomar la decisión de formalizar el negocio, algunas son
las siguientes: » Verificar la homonimia, que no exista otra empresa con esta
denominación » Realizar una lista de chequeo de los documentos que se
requieren para constituir la empresa. » Solicitar la asesoría en la cámara de
comercio acerca de las ventajas y desventajas de cada tipo de sociedad. »
Verificar los documentos que acrediten el funcionamiento de la empresa » Verificar
cada uno de los procedimientos a tramitar. » Archivar recibos, consignaciones y
demás evidencias de las actividades para la constitución de la empresa.

3. Importancia de elegir los documentos en la formalización de una empresa:

a. Defina la importancia de los trámites en la constitución de una empresa.
1. Constituirse como empresa resulta ser la manera más efectiva de
respaldar un negocio, pues se convierte en la garantía para los
proveedores y clientes ya que evidencia la solidez y el adecuado manejo
de los procesos.

2. Protección del patrimonio personal frente al patrimonio de la empresa y

sus riesgos. Al constituir una persona jurídica automáticamente se delimita
el patrimonio que está sujeto a riesgo.

3. Mayor credibilidad en el mercado. Las personas prefieren contratar con

empresas constituidas formalmente por una percepción de solidez y
permanencia en el tiempo.

4. Acceso al apalancamiento financiero. Productos bancarios y créditos.

5. Ventajas tributarias.
“Una empresa legalizada da la identidad y seriedad que se requiere para
hacer negocios; refleja cumplimiento de sus obligaciones y confianza hacia
todos sus clientes"
b. ¿Cuáles son los beneficios para la empresa que tiene la documentación legal?
El Estado ofrece múltiples beneficios a aquellas empresas que se han constituido
legalmente y que cumplen con los requisitos financieros, tributarios y de procesos,
algunos de estos beneficios son:

 Recibir el acompañamiento y asesoría de la Cámara de Comercio en el

proceso de formalización, con su amplio portafolio de servicios.
 Participar como contratista en las licitaciones establecidas por el gobierno
nacional.
 Ser asesorado en los procedimientos para ser un proveedor exitoso.
 Acceder a oportunidades de crédito con diversas entidades financieras para
crecer.
 Ser beneficiaria de diversas convocatorias de fortalecimiento empresarial,
como capital semilla o cofinanciación.
 Ser parte del programa Compre Colombiano y acceder a servicios
adicionales de entidades como Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,
para el apoyo a micros y pequeños empresarios formales.
 Formalizar la seguridad social de los trabajadores, brindando beneficios en
sistema de salud, pensiones y riesgos laborales.
 Adquirir descuentos en el IVA que la empresa genera.

c. ¿Cuáles son los documentos que usted conoce para formalizar una empresa?

 Verifique que el nombre de su empresa se encuentra disponible, lo

encuentra en la Cámara de Comercio
 Notaría, debe presentar el acta de constitución y los estatutos de la
empresa.
 Constituir la sociedad mediante escritura pública
 En la Cámara de Comercio, inscribir la sociedad y el establecimiento de
comercio en el registro mercantil. También, obtener copia del
“Certificado de Existencia y Representación Legal”
 Obtener el NIT (Número de Identificación Tributaria) que utilizará para el
pago de impuestos nacionales
 Abrir una cuenta bancaria de la empresa
 Inscribir los libros de Comercio en la Cámara de Comercio, e inscribir la
empresa ante los impuestos distritales.
 Todas las empresas deben estar inscritas ante Caja de Compensación
Familiar, SENA e ICBF. También debe inscribirla en una ARP
(Administradora de Riesgos Profesionales).
 Inscribir a los empleados a salud y pensión
 Obtener certificado de higiene