Las Principales Cuentas Contabilización

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P R I N C I P A L E S C U E N TA S

EMPLEADAS EN LA
C O N TA B I L I D A D D E C O S T O S
INDUSTRIALES
C O S TO D E P R O D U C C I Ó N
• El catálogo de cuentas que se emplea en la contabilidad de una
empresa debe ser flexible para irse adecuando ordenadamente a las
necesidades de la industria. Para nuestro estudio, únicamente nos
ocuparemos del mecanismo de las cuentas que se emplean en la
contabilidad de costos industriales y prescindiremos de todo el
catálogo de cuentas de la empresa, ya que constituye un aspecto
correspondiente a la contabilidad financiera.
ELEMENTOS DEL COSTO
DE PRODUCCIÓN
MATERIAPRIMA
ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS
COSTOS
• Se encarga del control, registro y valor
tanto de los materiales recibidos como
de los enviados a producción, contabiliza
los materiales aplicados a cada orden de
producción y los materiales indirectos
utilizados en los diferentes
departamentos de producción y servicio.
PROCESO PRODUCTIVO GENERAL
EJEMPLO DE REGISTRO DE MATERIA
PRIMA:
1. Se compran a crédito 100 unidades de materiales X a $400 la unidad y 50 unidades de
suministros a $200 la unidad. El asiento para registrar la compra es el siguiente:
Inventario de materiales y suministros. . . . . . . . . . . . . . 50,000
Cuentas por pagar . . . . . . . . . . . . . . . . . 50,000

2. Se devuelven 20 unidades de materiales al proveedor, compradas a $100 por unidad. El


asiento por concepto de la devolución sería el siguiente:

Cuentas por pagar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2,000


Inventario de materiales y suministros. . . . . . . . . . . . 2,000
3. Supóngase que, de la compra anterior, se emplean en producción 60 unidades de materiales
directos y 10 unidades de materiales indirectos. El asiento para registrar el envío de
materiales a la producción es el siguiente:
Inventario de productos en proceso materiales . . . . . . . . .24,000
Costos indirectos de fabricación . . . . . . . . 2,000
Inventario de materiales y suministros. . . . . . . . . . ……. 26,000
• Por lo general, los precios sufren variaciones
en cada compra que se hace durante el
periodo contable. El objetivo de los métodos
de valuación es determinar el costo que
MÉTODOS
será asignado a las mercancías vendidas y el DE
costo de las mercancías disponibles al VALUACIÓN
terminar el periodo. Se debe seleccionar el
que brinde al negocio la mejor forma de medir
la utilidad neta del periodo y el que sea más
representativo de su actividad.
• Las fórmulas de asignación del costo ante métodos de valuación de
inventarios representan el conjunto de procedimientos que se relacionan
con la determinación del valor de las existencias en los distintos
almacenes que conforman los inventarios de una empresa.
• Reflejan el control físico de las entradas y salidas de mercancías en el
almacén.
• Para aplicar las fórmulas, se emplean registros individuales en tarjetas
llamadas “auxiliares de almacén”. Estas tarjetas permiten llevar el control
físico: entradas, salidas, existencia en unidades, así como el control en
unidades monetarias: cargos y abonos de las existencias en los
inventarios.
Para ello existen varios métodos:

a) Costo específico.

b) PEPS (primeras entradas, primeras


salidas).
c) UEPS (últimas entradas, primeras
salidas).
d) Promedio ponderado
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)

• La NIF C-4 menciona: “La fórmula “PEPS” se basa en la suposición de que los
primeros artículos en entrar al almacén o a la producción son los primeros en
salir; por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio quedan reconocidas a los
últimos precios de adquisición o de producción, mientras que en resultados los
costos de venta son los que corresponden al inventario inicial y a las primeras
compras o costos de producción del ejercicio. El manejo físico de los artículos NO
necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se asigna su costo y para
lograr una correcta asignación bajo la fórmula PEPS deben establecerse y
controlarse capas del inventario según las fechas de adquisición o producción de
éste”. Este método refleja al final un mayor saldo de inventarios (sobrevaluado)
y un costo de ventas menor (subvaluado).
EJEMPLO

El inventario inicial de mercancías


es de 600 unidades a $10.00 cada Se compran 800 unidades a $12.00
una. cada una. Se venden 1000 unidades.

1 Ene. 2020 15 Ene. 2020 29 Ene. 2020

2 Ene. 2020 20 Ene. 2020


Se compran 1000 unidades a Se venden 800 unidades.
$11.00 cada una.
M ÉT O D O P E P S
ÚLTIMAS ENTRADAS,
PRIMERAS SALIDAS (UEPS)
Cuando se emplea el método de últimas
entradas primeras salidas (UEPS), se supone
que las últimas mercancías compradas son
las primeras que se venden. Las mercancías
que no se venden al final del periodo
representan las que se encontraban en
existencia en el inventario inicial o los
primeros productos comprados. El
inventario final debe valuarse según el
primer precio de compra o el más antiguo.
De acuerdo con este método, el inventario
final es menor (subvaluado) y el costo de
ventas es mayor (sobrevaluado).
MÉTODO UEPS
• El método ponderado para valuación de inventarios
reconoce que los precios varían, según se adquieren las
mercancías durante el periodo. Por lo tanto, de acuerdo
con este método, las unidades del inventario final deben
ser valoradas al costo promedio por unidad de las
PROMEDIO existencias disponibles durante todo el año.
PONDERADO • Los precios promedio (PP) en la normatividad son
reconocidos como costos promedio (CP) representan
una fórmula que consiste en tomar en cuenta el costo
total del inventario, entre el número de artículos
existentes en el mismo, calculando así un costo promedio,
que es multiplicado por las salidas o disposiciones del
almacén o inventario.
MÉTODO PROMEDIOS

01/01/2020 1000 600 600 10.00 10.00 6,000.00 6,000.00


02/01/2020 1050 1000 1600 11.00 10.63 11,000.00 17,000.00
15/01/2020 1090 800 2400 12.00 11.08 9,600.00 26,600.00
20/01/2020 578 800 1600 11.08 8,866.67 17,733.33
29/01/2020 777 1000 600 11.08 11,083.33 6,650.00
EJER CI CIO
La compañía “Los exitosos, S.A. de C.V.” presenta la
siguiente información:
Realiza los asientos de Compras:
diario correspondientes y el 1. 7 de enero: 2000 mesas modelo A, $550, factura # 3100.
registro de los inventarios
por el método PEPS, UEPS y 2. 15 de febrero: 400 mesas modelo A, $560, factura #3150.
Promedio. Realiza el 3. 26 de febrero: 600 mesas modelo A, $570, factura #3200.
esquema de mayor de las
4. 15 de marzo: 600 mesas modelo A, $580, factura #3250.
cuentas de inventario.
Nota:
Salidas a producción:
Compras al contado. Todas 1. 10 de enero: 1600 mesas modelo A, orden 1050.
llevan IVA que no está 2. 25 de febrero: 400 mesas modelo A, orden 1100.
incluido. 3. 28 de febrero: 800 mesas modelo A, orden 1150.
Soluciones Instantáneas muestra sus operaciones de
inventarios de agosto del 2020: REALIZA LOS ASIENTOS DE
1.- entran 1000 unidades a $ 10.00 c/u DIARIO CORRESPONDIENTES
2.- entran 500 unidades a $12.00 c/u Y EL REGISTRO DE LOS
3.- entran 200 unidades a $15.00 c/u INVENTARIOS POR EL
4.- salen 850 unidades a producción
MÉTODO PEPS, UEPS Y
PROMEDIO. REALIZA EL
5.- entran 50 unidades a $ 20.00 c/u
ESQUEMA DE MAYOR DE L AS
6.- salen 200 unidades a producción
CUENTAS DE INVENTARIO.
7.- entran 100 unidades a $18.00 c/u
NOTA: EN L AS COMPRAS AL
8.- salen 250 unidades a producción
CONTADO EL IVA NO ESTÁ
INCLUIDO.
MANO DEOBRA
1.Controlar la mano de obra y su
costo
2.Tener elementos suficientes para
OBJETIVOS DE L A formular las nóminas olistas de
CONTABILIZ ACIÓN raya.
DE L A MANO DE
OBRA 3.Registro de tiempo (entrada y
salida de los trabajadores)
4.Tarjetas deAsistencia
5.Tarjetas de distribución detiempo.
Salario diario

ASPECTOS A
CONSIDERAR
EN EL
Prestaciones
Prestaciones
de ley Nómina por
previsión
CÁLCULO DE social

LA NÓMINA

Impuestos
P R E S TA C I O N E S D E L E Y
• Salario diario
• Pago del séptimo día
• Prima dominical
• Vacaciones
• Prima vacacional
• Aguinaldo
• Horas extra
• Reparto de utilidades
CÁLCULO DE LA NÓMINA
• Salario diario: Se pagan 6 días de jornada laboral. Consta de 8 horas diarias.
• Pago del séptimo día: La ley establece un día de descanso pagado por cada 6 días trabajados.
• Prima dominical: Si el día de descanso no es el domingo, este se pagará con un 25% adicional.
• Vacaciones: La ley establece que por cada año trabajado se tiene derecho a un periodo según
lo muestra la siguiente tabla
AÑOS DIAS DE
TRABAJADOS VACACIONES
1 6
2 8
3 10
4 12
5 al 9 14
10 al 14 16
15 al 19 18
• Prima vacacional: Se pagará un 25% de lo
correspondiente a las vacaciones.
• Aguinaldo: Corresponden 15 días de salario al
año pagaderos en el mes de diciembre a mas
tardar el día 20.
• Horas extra: La ley permite un total de 9
horas extra laboradas a la semana, NO mas
de 3 horas por día y se pagarán al doble.
Todas aquéllas que rebasen este límite se
pagarán al triple.
• Reparto de utilidades: Las utilidades se pagan
en el mes de mayo las personas morales y en
junio las personas físicas y son el 10% de las
ganancias de la empresa repartidas entre
todos sus trabajadores.
EJEMPLO DE MANO DE OBRA:
1. Se pagó la nómina correspondiente por un monto de $32,720. El asiento para registrar el pago es
el siguiente:

Sueldos y salarios por aplicar. . . . . . . . . . . . . . 32,720


Bancos. . . . . . . . . . . . . . . . . 32,720
2. Supóngase que, de la nómina anterior, se emplean en producción 16,480 de mano de obra
directa y 8,120 de mano de obra indirecta. El asiento para registrar en la producción es el
siguiente:
Inventario de productos en proceso . . . . . . . . . 16,480
Costos indirectos de fabricación . . . . . . . . . . 8,120
Sueldos y salarios por aplicar . . . . . . . . . . ……. 24,600
3. Supóngase que, de la nómina anterior el resto corresponde de forma igual a los gastos de
administración y a los gastos de venta
Gastos de administración. . . . . . . . . 4,060
Gastos de venta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4,060
Sueldos y salarios por aplicar . . . . . . . . . . ……. 8,120
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
PRORRATEO DE GIF

• Los cargos indirectos no se identifican


plenamente con la elaboración de partidas
especificas de productos, proceso productivos o
centros de costo determinado. Para superar esta
situación y poder determinar los costos unitarios
de producción, tendremos que partir de los
costos aplicables al periodo que reporta nuestra
base de datos, para poderlos direccionar hacia la
producción del mismo periodo de costos, a
través de los prorrateos primario, secundario y
final.
ÍNDICE DE COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACIÓN

• ICIF= COSTOS ESTIMADOS O HISTORICOS


BASE DE LA ACTIVIDAD
PRORRATEO PRIMARIO
• Es la aplicación de los costos del periodo que son
originados por todas las áreas (comunes), hacia los
departamentos de producción y de servicios de acuerdo a
las bases determinadas para sudistribución.
• Debemos de tener en cuenta que ciertos CIF se convierten
en directos al departamento que losorigina.
• En la aplicación del prorrateo primario debemos tener en
cuenta:
1. La aplicación de aquellos gastos directos a cada
departamento.
2. La aplicación de aquellos gastos que deban prorratearse
entre todos los departamentos de acuerdo con las bases
siguientes:
GASTOS INDIRECTOS DE
PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTOS


PRODUCTIVOS DE SERVICIOS A DE SERVICIOS
LOS GENERALES
PRODUCTIVOS
GASTOS INDIRECTOS BASES DE DISTRIBUICON
Alquiler del edificio
Depreciación del edificio Metros cuadrados ocupados por cada
Reparaciones del edificio departamento
Seguro del edificio

Gastos de comedor
Gastos de previsión social Cantidad de obreros o importe de la
Seguros médicos mano de obra

Depreciación de la Maquinaria Inversión del equipo en cada


Seguro de la Maquinaria departamento

Pago de luz y fuerza Aplicación de una cuota fija estimada


por cada lámpara y por los kW-hora
consumidos por las máquinas
PRORRATEO SECUNDARIO
• Esta operación tiene como finalidad el hacer
una derrama interdepartamental,
empezando a repartir los gastos del
departamento que mayor servicio
proporcione, es decir, el que sirve a mas
departamentos, tomando como base el
servicio recibido por los demás
departamentos.
DEPARTAMENTOS
DE SERVICIOS
GENERALES

1
1

DEPARTAMENTOS DE DEPARTAMENTOS
SERVICIOS A LOS
PRODUCTIVOS
PRODUCTIVOS 2
DEPARTAMENTOS BASE DEAPLICACION

Mantenimiento y aseo Espacio metros cuadrados por cada


departamento

Personal Nº de trabajadores

Vigilancia Valor de las inversiones

Costos Horas de trabajo

Luz y fuerza Kw-hora. Nº de lámparas en cada


departamento

almacenes Nº de vales

Herramientas del taller mecánico, Horas servidas en cada departamento


servicios generales

Calderas Porcentaje del consumo


PRORRATEO FINAL
• Es la aplicación delos gastos • Las bases pueden ser:
indirectos acumulados del – La producción obtenida
periodo en los – El costo de la materia prima
departamentos de – El costo de la mano de obra
producción a los artículos – El costo primo
terminados. – Las horas-hombre
• La aplicación se hace de – Las horas-máquina
acuerdo a bases
determinadas para su
distribución.
CEDULA DE PRORRATEO PRIMARIO

DEPARTAMENTO PRODUCTIVOS DEPTOS. SERVICIO TOTAL


CONCEPTO BASE FACTOR 1 2 3 4 ALMACÉN MANTEN.
Materia prima indirecta
Sueldos:
Sueldo de supervisores de producción
Sueldo de personal de almacén de materias
Sueldo de personal de mantenimiento
Renta
Energía eléctrica
Depreciación equipo fabril

TOTAL $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
CEDULA DE PRORRATEO SECUNDARIO

DEPARTAMENTO PRODUCTIVOS DEPTOS. SERVICIO TOTAL


CONCEPTO BASE FACTOR 1 2 3 4 ALMACÉN MANTEN.
Prorrateo primario $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

TOTAL $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
PRORRATEO FINAL

DEPTO. 1

CONCEPTO CANTIDAD FACTOR TOTAL 81 82 83

TOTAL

DEPTO. B

# ORDEN UNID. M.O.D FACTOR IMPORTE

TOTAL

Factor
ORDEN DE PRODUCCION NO.
UNIDADES
CONCEPTO COSTO
TOTAL UNIDADES
MATERIA PRIMA DIRECTA
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTO PRIMO
GASTOS INDIRECTOS FAB.
TOTAL COSTO PRODUCCIÓN
CASO
PRÁCTICO
S E T I E N E N L O S S I G U I E N T E S G A S TO S
I N D I R E C TO S D E FA B R I C AC I Ó N D E L
MES:
El siguiente esquema
ejemplifica el prorrateo
de los gastos indirectos
de fabricación con el
objetivo de trasladar
este elemento del
costo al costo unitario
de cada unidad
producida.
EJEMPLO DE GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN:
1. Se pagaron los cargos indirectos correspondientes por un monto de $18,240. El asiento para
registrar el pago es el siguiente:

Gastos indirectos de fabricación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18,240


Bancos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18,240

2. Se aplicaron los gastos indirectos de fabricación a la orden 1


Inventario de producción en proceso . . . . . . . . . . . . . . 18,240
Gastos indirectos de fabricación . . . . . . . . . . . 18,240
EJEMPLO DE APLICACIÓN DE LA
PRODUCCIÓN TERMINADA:
1. Se terminó la producción de la orden 1 por un importe de $ 34,200
Inventario de producto terminado ……. . . . . . . . . . 34,200
Inventario de producto en proceso . . . . . . . . . . . . . 34,200

2. Se vendió completa la orden 1


Costo de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34,200
Inventario de producto terminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34,200
Inventario Materia prima Mano de Obra

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