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    ANALISIS Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

    ACTIVIDAD - 2 ILUSTRANDO LOS SISTEMAS DE LA ORGANIZACIÓN

    DANIEL FELIPE MANZANARES VALERO ID: 75832

    PRESENTADO A: MYRIAM MORENO

    FACULTAD EDUCACIÓN

    CONTADURÍA PÚBLICA

    CORPORACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

    BOGOTÁ D.C

    2021
    TABLA DE CONTENIDO
    INTRODUCCION ............................................................................................... 3

    PROCESO ADMINISTRATIVO .......................................................................... 4

    PLANEACION .................................................................................................... 5

    Proceso de planeación: .................................................................................. 6

    ORGANIZACIÓN................................................................................................ 7

    Principios de la organización: ......................................................................... 8

    DIRECCION ....................................................................................................... 9

    Principios de la dirección: ............................................................................... 9

    CONTROL ........................................................................................................ 10

    Principios del control: .................................................................................... 11

    ORGANIGRAMA .............................................................................................. 12

    CONCLUCION ................................................................................................. 13
    INTRODUCCION

    Un proceso administrativo es un conjunto de pasos que se siguen para darle


    solución a un problema de administración. Para llevar a cabo
    un proceso correctamente, se deben respetar las metas, estrategias y políticas
    de la empresa; y además establecer objetivos claros para que el proceso sea
    fluido.

    Las etapas del proceso administrativo son la planificación, la organización, la


    dirección y el control. En esta entrada desarrollaremos y explicaremos
    las etapas del proceso administrativo.
    PROCESO ADMINISTRATIVO

    El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones


    para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativos y sociales,
    conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la
    administración misma que se interrelacionan y arman un proceso integral. Los
    organizadores o gerentes son quienes realizan este trabajo si esta gestión se
    hace de manera adecuada la organización logrará sus objetivos, será eficaz y
    eficiente, el desempeño de los gerentes se puede medir con que tan bien se
    cumplió el proceso administrativo.

    El proceso administrativo es también el flujo continuo e interrelacionado de las


    actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas con
    el objetivo de aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de otro
    tipo, con los que cuenta la organización, para hacerla efectiva. Este proceso fue
    desarrollado por Henry Fayol, él decía que la administración era una unidad
    abstracta dirigida por reglas y autoridades que justifican su existencia a través
    del logro de sus objetivos por lo tanto si la administración quiere sus objetivos
    necesita del proceso administrativo

    El proceso administrativo consta de 4 etapas, fases o funciones básicas las


    cuales son: planeación, organización, dirección y control. Estas están
    estrechamente relacionadas de manera dinámica son un ciclo de manera
    interactiva.

    Ilustración 1
    PROCESO ADMINISTRATIVO

    -Planeación: ¿Que se va a hacer?


    FASE MECANICA
    -Organización: ¿Cómo se va hacer?

    -Dirección: ¿Que se está haciendo?

    FASE DINAMICA

    PLANEACION

    La planeación hace parte de la fase mecánica, la cual es la determinación de


    objetivos y la cual elige cursos alternativos de acción para lograr los objetivos
    antes propuestos con base a la investigación y la elaboración de un esquema
    detallado que llegara a realizarse en un futuro. Esta es la etapa que está por
    encima de las demás etapas del proceso administrativo, se plantea la pregunta:
    ¿Qué se va a hacer? Con el objeto de conocer hacia donde se van a dirigir los
    esfuerzos y como se va a llegar a cumplir el objetivo que tenemos propuesto.
    Proceso de planeación:

    1. Definición de los objetivos 2. Determinar en donde se está


    organizacionales en relación a los objetivos.

    3. Desarrollar premisas
    considerando
    condiciones futuras

    5. Puesta en marcha de
    los planes y evaluar
    4. Identificar y escoger
    los resultados.
    entre cursos
    alternativos de acción

    La planeación cuenta con unos principios que la rigen:

    1. Factibilidad: lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar


    planes imposibles de cumplir. La planeación debe adaptarse a la realidad
    y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

    2. Objetividad y cuantificación: establece la necesidad de utilizar datos


    objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de
    factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos
    numéricos, al elaborar planes para que exista ningún riesgo.

    3. Flexibilidad: se refiere a la capacidad de una organización para responder


    eficazmente a un entorno competitivo, entorno en constante cambio y
    evolución, al tiempo que mantiene o mejora su posición competitiva.

    4. Unidad: es una dirección general o equivalente a la que se le confieren


    atribuciones específicas en el reglamento interno. Puede ser también un
    órgano que tiene funciones propias que lo distinguen de los demás en la
    institución.

    5. Del cambio de estrategias: el cambio de estrategia se aplica cuando el


    objetivo propuesto no va ser logrado o existen muchas adversidades para
    lograrlo, se busca una estrategia que se ciña mas a la situación actual de
    la organización y que sea posible de cumplir para así cumplir con los
    objetivos.

    ORGANIZACIÓN

    La organización forma parte de la fase mecánica, la organización es el


    establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los
    recursos mediante la determinación de jerarquías y correlación o agrupación de
    actividades con el fin de poder realizar las funciones del grupo social. La
    organización es la segunda etapa del proceso administrativo y se plantea la
    pregunta ¿Cómo se va a hacer? Con el fin de conocer con qué recursos
    financieros, materiales, técnicos y de capital cuenta el grupo para hacer las
    cosas.

    El proceso de organización está dividido en dos etapas:

    -Descripción del proceso

    División del -Jerarquización

    trabajo -Departamentalización

    ETAPAS DEL -Descripción de habilidades

    PROCESO

    Coordinación
    Principios de la organización:

    1. Del objetivo: todas las actividades de la organización o de la empresa


    deben relacionarse o ir guiadas al objetivo de la empresa para que todo
    el tiempo se trabaje con el fin de obtener el objetivo propuesto.

    2. Especialización: mientras más específico sea el campo de acción será


    mayor su eficiencia y sus destrezas.

    3. Jerarquía: donde se establecen puestos de autoridad desde el más alto


    ejecutivo y el más bajo en donde emane la comunicación necesaria para
    lograr los planes.

    4. Paridad autoridad – Responsabilidad: a cada grado de responsabilidad


    adquirido le debe tener el mismo nivel de autoridad necesario para cumplir
    satisfactoriamente dicha responsabilidad.

    5. Unidad de mando: los empleados deben tener un solo jefe para mantener
    un orden que es esencial para el funcionamiento de la empresa.

    6. Difusión: las obligaciones de cada puesto deben estar claros y deben ser
    conocidos por todos los miembros de la empresa.

    7. Amplitud o tramo de control: se deben establecer grupos pequeños de


    colaboración que reporten a un superior para que este pueda realizar sus
    funciones a su totalidad.

    8. De la coordinación: las unidades de la organización siempre deben


    mantenerse en equilibrio para que todas trabajen en armonía para que
    todo salga bien.

    9. Continuidad: la estructura organizacional debe mantenerse, mejorase y


    ajustarse a las condiciones que se dan en los diferentes ambientes.
    La organización permite la minimización de costosos puntos débiles, porque
    evita la duplicidad de funciones, superposición de esfuerzos y la ociosidad en la
    realización de los procesos y actividades empresariales.

    DIRECCION

    La dirección forma parte de la fase dinámica, es la ejecución de los planes a


    través de la estructura organizacional mediante los esfuerzos del grupo social a
    través de la comunicación, motivación y supervisión, es la tercera etapa del
    proceso administrativo y se plantea la pregunta ¿Cómo se está haciendo? Con
    el fin de conocer cómo se van a realizar los planes y servir como guía de los
    mismos. Esta cuenta con su propio proceso:

    Toma de
    Supervisión DIRECCION decisiones

    Motivación Comunicación Integración

    Principios de la dirección:

    1. De la armonía del objetivo: en donde los objetivos de los diferentes


    sectores de la empresa se deben relacionar armoniosamente con el
    objetivo general.

    2. Impersonalidad del mando: se refiere que la autoridad surge como una


    necesidad para la organización para poder obtener los resultados
    propuestos
    3. De la supervisión directa: es el apoyo prestado del superior a los
    colaboradores durante la ejecución de los planes para que estos trabajen
    con mayor facilidad.

    4. De la vía jerárquica: postula el respeto a las canales de comunicación y a


    las autoridades establecidos en la organización.

    5. De la resolución del conflicto: se deben resolver los conflictos en cuantos


    aparezcan y evitar que se desarrollen y causen problemas colaterales.

    6. Aprovechamiento del conflicto: los conflictos quieren decir que algo está
    mal, pero se pueden establecer opciones para aprovecharlos y que esta
    situación no se salga de control.

    La importancia de la dirección es fundamental dentro de una organización porque


    pone en marcha lineamientos establecidos en la planeación y organización. A
    través de ella se puede lograr que los colaboradores tengan una mejor conducta
    dentro de la organización.

    CONTROL

    El control forma parte de la fase dinámica, es la evaluación y la medición de la


    ejecución de los planes con el fin de detectar y prever desviaciones para
    establecer las medidas correctivas necesarias. El control es la última etapa del
    proceso administrativo y se plantea la pregunta ¿Cómo se hizo? Con el fin de
    evaluar si las actividades se realizaron de la manera adecuada, como se
    planearon y aplicar las maneras correctivas correspondientes. Proceso de
    control:
    ESTABLECIMIENTO DE MEDICION DE
    ESTÁNDARES RESULTADOS

    RETROALIMENTACION CORRECION

    Principios del control:

    1. De equilibrio: a cada grupo debe proporcionársele el grado de control


    correspondiente.

    2. De los objetivos: en control es un medio para alcanzar los objetivos


    prestablecidos.

    3. De la oportunidad: el control debe aplicarse antes de que se efectué el


    error de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con
    anticipación.

    4. De las desviaciones: se deben analizar todas las desviaciones del plan


    para conocer las causas que las originaron y establecer las medidas
    correctivas correspondientes.

    5. De la costeabilidad: el costo de todo sistema de control debe encontrarse


    justificado el tiempo y dinero.

    6. De excepción: el control debe aplicarse a aquellas actividades que sean


    representativas o muy especiales.

    7. De la función controlada: la persona o función que realice el control no


    debe involucrarse con la actividad a controlar debe ser imparcial.
    La importancia del control es el proteger los recursos de la empresa o
    negocio evitando pérdidas por fraudes o negligencias. Asegurar la
    exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales,
    son utilizados por la Dirección para la toma de decisiones.

    ORGANIGRAMA
    CONCLUCION

    Una buena organización suministra los métodos para que las actividades se
    desempeñen correctamente, evita la lentitud, reduce costos y duplicidad de
    esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidades, y ayuda a utilizar mejor los
    medios y recursos. Es indispensable ser conscientes de lo que implica cada
    puesto y si no causa gastos innecesarios; El proceso administrativo es
    extremadamente importante en todo tipo de empresas ya que el uso de
    este proceso evita improvisaciones en los momentos más difíciles y en la toma
    de decisiones importantes, esto se logra a través de la comunicación, el
    liderazgo, la motivación y la toma de decisiones.
    Bibliografía

    Proceso administrativo. (s.f.). Obtenido de


    https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Ffanyv88.com%3A443%2Fhttps%2Fenciclopediaeco
    nomica.com%2Fproceso-
    administrativo%2F&psig=AOvVaw1HGbznvF3AALdbgj7mOIv5&ust=161
    4647534114000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCMimnv
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    Jones, G. R. (2013). Teoría organizacional, diseño y cambio en las


    organizaciones. 7a ed. Pearson Educación.

    Robbins, Stephen P. y De Cenzo, David A. Fundamentos de administración:


    conceptos esenciales y aplicaciones, Pearson Educación, 2009.

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