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    Tarea V - Richard Mendoza

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    Este documento describe el sistema de ventas actual de Grupo Bocel, incluyendo la descripción de la organización, departamentos, personal, procesos, datos y diagramas de flujo. El sistema actual automatiza los procesos de ventas para lograr un mayor rendimiento.

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    ESTUDIENTE

    Richard Antonio Mendoza Checo

    MATRICULA
    2020-01637

    FACILITADOR
    Solanlly Martínez

    PROGRAMA EDUCATIVO
    Ingeniería En Software

    EXPERIENCIA EDUCATIVA
    Análisis Y Diseño De Sistemas

    TRABAJO
    Tarea V – Análisis Y Diseño De Sistemas

    AULA
    VIRTUAL

    FECHA
    28 DE FEBRERO DEL 2021
    Narrativa General

    Descripción de la organización

    GRUPO BOCEL

    Consta de dos grandes empresas. Molinos Valles Del Cibao, esta es una empresa
    dedicada a la fabricación de harinas para la industria de la panificación, y La Dominicana
    Industrial, fabricante de pastas alimenticias.

    Metas y objetivos

    Elaborar y comercializar productos alimenticios con estándares de clase mundial y alta


    responsabilidad social para el mercado local e internacional, logrando balance entre
    rentabilidad y crecimiento

    Procedencia de la empresa

    La Dominicana Industrial y Molinos Valles Del Cibao procede a Grupo Bocel.

    Departamentos y sus funciones

     Departamento de Recursos Humanos: Se encarga de reclutamiento, selección,


    contratación, inducción, ascensos, capacitación, comunicación, entre otros.
     Departamento de Marketing y/o Comercial, se encarga de conseguir más visitas
    y ventas por la vía del marketing.
     Departamento de Compras, Se encarga de las compras de los materiales y demás
    productos.
     Departamento de Innovación y Desarrollo, se encarga de brindar soluciones
    tecnológicas.
     Departamento tecnología, se encargan de brindar un buen soporte a la empresa
    y mantener las paginas arriba.

    Organigrama de la empresa

    1.1 Descripción del hardware y software

    Procesador Intel® Core™ i7-9850H


    Memoria: 16GB RAM
    Disco Duro: 256GB SSD
    Pantalla: 22 Pulgadas 1080P

    1.2 Descripción del personal y niveles educacionales

     Gerente, Lic. Administrador de negocios.


     RRHH, Lic. Psicología.
     Contabilidad, Lic. Contabilidad.
     Desarrollador, Ingeniero en Software.
     Seguridad Física, Bachiller aprobado.

    1.3 Detalles de las normas y procedimientos

    2.- Descripción del sistema actual

    Este sistema pertenece a Grupo Bocel para tener un buen manejo de sus ventas e
    inventario sin tener que realizar el procedimiento a mano, de esta manera
    supervisores puedan ver la estadística de las ventas y llevar un manejo más eficaz.

    Los supervisores tendrán acceso a los Informes:

     Ventas diarias.
     ventas mensuales.
     Informe de ventas personalizado.
     Productos destacados.
     Informe de producto personalizado.

    2.1 Funciones del sistema actual

    El sistema cumple con:

     Interfaz de usuario simple


     Productos con impuestos
     Página de impresión de códigos de barras y etiquetas
     Agregar cliente sin salir de la pantalla de venta
     Opción de retención de facturas para guardarla en facturas abiertas
     Edite el precio del producto, la cantidad, el impuesto sobre la venta y el
    descuento de venta
     Verifique las ventas de hoy y cargue la factura abierta sin salir de la pantalla
    de venta
     Recibos de impresión o correo electrónico
     Compatible con escáner / lector de código de barras
     Ajustes

    2.2 Objetivos del sistema actual, generales y específicos

    Automatizar los procesos de ventas de los productos de la empresa, así de esta


    manera lograr un mayor rendimiento en dichas áreas.

    2.3 Razones para desarrollar un nuevo sistema

     Mejorar el servicio brindado.


     Agregar nuevas ventanas.
     Optimización del sistema.

    2.4 Determinación de los requerimientos básicos del sistema actual

    Ingreso de productos, emisión de órdenes, facturación, cobranza e historiales


    financieros y reporte de ventas diarios.
    2.4.1 Procesos realizados

     Proceso de venta, despacho y facturación.


     Registro de clientes.
     Historial de reporte.

    2.4.2 Datos utilizados en los procesos

    Datos de los clientes y del encargado de venta, información de los productos a vender
    (Código, Nombre, Cantidad, Precio, Descripción) datos de la empresa (Código, Nombre
    del encargado, Teléfono, Correo, RNC, Ubicación).

    2.4.3 Datos almacenados

    Producto alimenticio, vendedores, transacciones, fechas, clientes, empleados,


    cantidades.

    2.4.4 Datos que entran y salen del sistema

    Datos de los clientes, de los proveedores, de los productos alimenticios y de los


    empleados.

    2.5 Límite o alcance del sistema

    Esta información por lo que me menciono mi compañera de trabajo es privada.


    2.6 Procedimiento: Diagramas de flujos de datos

    2.6.1 Diagrama de Contexto


    2.6.2 Diagrama Nivel 0

    SIS
    VENTAS

    PRODUCTOS

    FACTURACION VENTAS COMPRAS PROVEDORES

    CLIENTES
    2.6.3 Diagrama del Nivel 1 Proceso 1.0
    2.6.4 Diagrama del Nivel 1 Proceso 2.0
    2.6.5 Diagrama del Nivel 2 proceso 2.3

    SIS
    CLIENTES VENTAS NUEVO CLIENTE

    VENTAS REGISTRO Y
    ASIGNACION
    DE CODIGO.

    DESPACHO ALMACEN

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