UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL

DE QUILLABAMBA

Oficina de Tecnologías de
Información y Comunicación

Sistema de Gestión de Convocatorias

MANUAL DEL USUARIO – Perfil Postulante
 HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha Versión Descripción Autor

12/04/2019 1.0 Primera Versión del Manual de Usuario César Salinas
30/07/2020 2.0 Primera Versión del Manual de Usuario Edith Alfaro
Perfil Postulante

UNIQ-SGC Página 2 de 15 Manual de Usuario

 CONTENIDO
Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación ......................................................... 1
Sistema de Gestión de Convocatorias ................................................................................... 1
Manual de Usuario – Perfil Postulante .................................................................................. 1
HISTORIAL DE REVISIONES.................................................................................................... 2
I. INTRODUCCION ............................................................................................................ 4
II. GENERALIDADES ........................................................................................................... 4
2.1. Ingreso al Sistema .............................................................................................................. 4
2.2. Perfiles del Sistema. ........................................................................................................... 5
III. PERFIL POSTULANTE ...................................................................................................... 5
3.1. Creación y recuperación de cuenta.....................................................................................5
3.2. Datos Personales .................................................................................................................6
3.3. Proceso de postulación .......................................................................................................7
3.3.1. Inscripción al CAS ........................................................................................................7
3.3.2. Registro de la postulación ...........................................................................................7
3.3.2.1. Primera pestaña, registro de formación académica .............................................. 8
3.3.2.2. Segunda pestaña, registro de cursos y/o programas de especialización ............... 9
3.3.2.3. Tercera pestaña, registro de conocimientos relacionados al servicio ................. 10
3.3.2.4. Cuarta y quinta pestaña, registro de conocimientos informáticos e idioma ....... 11
3.3.2.5. Sexta pestaña, registro de experiencia laboral .....................................................12
3.3.2.6. Séptima pestaña, registro de datos adicionales ...................................................13
3.3.3. Enviar postulación .....................................................................................................14

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 I. INTRODUCCION

El Sistema de Gestión de Convocatorias es una aplicación web con base de datos centralizada, que
permite al administrado realizar su postulación en línea, y al área de selección poder visualizar y
evaluar todas las postulaciones realizadas.

El sistema genera una plataforma donde se ejecuta en línea todos los pasos del proceso de una
convocatoria, optimizando los tiempos de atención a través de todas las etapas del proceso.

Los usuarios del sistema que participen del proceso de convocatoria podrán acceder a la
información histórica de sus procesos evaluados, logrando una comunicación más flexible y
permitiendo el acceso a recursos digitales que agilicen la toma de decisiones.

II. GENERALIDADES

2.1. Ingreso al Sistema

Para acceder al Sistema Gestión de Convocatorias hay que ingresar a la siguiente URL:
http://convocatorias.uniq.edu.pe/User/Login

A continuación, se muestra la pantalla de ingreso al sistema, la cual solicita el ingreso de un

usuario y contraseña para validar el acceso.

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 2.2. Perfiles del Sistema.

De acuerdo a las actividades que realizan, los usuarios del Sistema Gestión de
Convocatorias se encuentran divididos en los siguientes perfiles:

Postulante
Es el perfil que tiene acceso para el registro de sus datos personales,
inscribirse a un proceso por convocatoria y registrar la información mínima
necesaria para poder postular.

Soporte Tecnológico
Es el perfil que tiene acceso a la configuración de convocatorias, creación de
procesos y plazas, asignación de evaluadores, procesar ganadores y exportar
los formatos de resultados.

Evaluador
Es el perfil que tiene acceso a la evaluación curricular y entrevista personal de
las postulaciones

III. PERFIL POSTULANTE

3.1. Creación y recuperación de cuenta.

La creación de cuenta se realiza haciendo clic en la opción “¿No estas registrado?”, llenando
los campos requeridos y haciendo clic en “Crear cuenta”, luego podrá acceder con su número
de documento y la clave ingresada en el formulario.

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 La recuperación de cuenta se realiza haciendo clic en la opción “¿Olvidaste tu contraseña?”,
ingresando el número de documento y haciendo clic en “Enviar”, automáticamente se le
enviará un mensaje de texto a su celular y/o un mensaje a su correo electrónico ingresando en
la creación de cuenta.

3.2. Datos Personales

En esta sección se registran los datos del formulario y hacer clic en “Guardar”, no podrá
postular si no registra estos datos.

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 3.3. Proceso de postulación
3.3.1. Inscripción
En esta sección se debe seleccionar la plaza a la que desee postular de la lista que se
desplegará en el control “PLAZA” y hacer clic en “Agregar”, la plaza aparecerá
automáticamente en el listado inferior donde visualizará todas las plazas en donde ha
postulado.

PLAZA:

PLAZA CAS N°0025-2020-UNIQ -

3.3.2. Registro de la postulación

Para comenzar con el registro de la postulación hacer clic en el icono de la columna “Editar”

En esta sección se registran toda la información requerida en cada pestaña según lo

solicitado en las bases.

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 3.3.2.1. Primera pestaña: Registro de formación académica

En esta sección se mostrará la formación académica requerida según las bases.

Para agregar hacer clic en “Agregar información académica”, ingresar los campos
requeridos, adjuntar el documento de sustento y luego hacer clic en GRABAR.

Subir Archivo

Automáticamente aparecerá un listado con los datos registrados, donde encontrará

las siguientes opciones: editar y eliminar.

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 3.3.2.2. Segunda pestaña: Registro de capacitaciones: cursos, estudios de especialización y
otros
La plataforma le mostrará los cursos necesarios según las bases.

Agregar capacitación +

Para agregar hacer clic en “Agregar”, ingresar los campos requeridos, adjuntar el
documento de sustento y luego hacer clic en GRABAR.

Cursos, estudios de especialización y otros

Automáticamente aparecerá un listado con los datos registrados, donde encontrará

las opciones de editar y eliminar.

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 3.3.2.3. Tercera pestaña: Registro de conocimientos relacionados al servicio

La plataforma le mostrará los cursos necesarios según las bases.

Para agregar hacer clic en “Agregar”, ingresar los campos requeridos, adjuntar el
documento de sustento y luego hacer clic en GRABAR

SOLO SI EN LAS BASES INDICA DECLARACIÓN JURADA O SUSTENTO

Automáticamente aparecerá un listado con los datos registrados, donde encontrará

las opciones de editar y eliminar.

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 3.3.2.4. Cuarta y quinta pestaña: Registro de conocimientos informáticos e idioma
En estas secciones se registra información sobre conocimientos no solicitados en las bases,
no es información obligatoria, pero si forma parte de su currículo vitae.

Para agregar hacer clic en “Agregar”, luego registrar el idioma o conocimiento informático,
el nivel y luego clic en GRABAR.

Automáticamente se listará la información registrada.

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 3.3.2.5. Sexta pestaña: Registro de experiencia laboral

La plataforma le mostrará la experiencia mínima necesaria según las bases y de

acuerdo a lo que vaya registrando se irá actualizando la experiencia acumulada.

Para agregar hacer clic en “Agregar”, ingresar los campos requeridos, adjuntar el
documento de sustento y luego hacer clic en GRABAR

Automáticamente se listará la información registrada.

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 3.3.2.6. Séptima pestaña: Registro de datos adicionales (Información sobre cumplimiento de
condiciones esenciales

En esta sección debe responder las preguntas y adjuntar los documentos solicitados y
luego clic en GUARDAR.

Si ha completado todos los campos necesarios de esta sección, el sistema lo derivará a la primera
ventana para que finalice la postulación.

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3.3.3. Enviar postulación
Para culminar la postulación debe hacer clic en el ícono de la columna “FINALIZAR FICHA”

PLAZA CAS N°001-2020-UNIQ – SECRETARIA/O

El sistema validará que haya ingresado la información obligatoria mínima necesaria y le

mostrará un mensaje indicándole que le falta o si todo está bien un mensaje indicándole que
ya se encuentra postulando y se habilitará la opción de imprimir la ficha.

RECUERDE IMPRIMIR Y FIRMAR SU FICHA DE POSTULACIÓN. LA FICHA FIRMADA

DEBE SER ESCANEADA Y SUBIDA AL SISTEMA
GUARDE SU FICHA DE POSTULACIÓN COMO EVIDENCIA DE SU REGISTRO

También se validará que las postulaciones no se envíen después de la fecha y hora

configurada por el personal del área de selección, el sistema le mostrará el siguiente mensaje.

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UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE QUILLABAMBA
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

MANUAL DE USUARIO – PERFIL POSTULANTE V.02

SISTEMA DE GESTIÓN DE CONVOCATORIAS

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