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    BelizarioValdiviezoRuiz
    Este documento presenta un análisis de modos y efectos de falla (AMEF) para el proceso de control de despacho y distribución de productos a clientes. Identifica varios modos de falla potenciales como retrasos en la entrega de productos vendidos, problemas en el tiempo de despacho y exceso de tiempos en la preparación de pedidos. Para cada modo de falla, evalúa la severidad, frecuencia y capacidad de detección, y recomienda acciones como mejorar la coordinación entre departamentos, estandarizar procesos e implementar

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    Este documento presenta un análisis de modos y efectos de falla (AMEF) para el proceso de control de despacho y distribución de productos a clientes. Identifica varios modos de falla potenciales como retrasos en la entrega de productos vendidos, problemas en el tiempo de despacho y exceso de tiempos en la preparación de pedidos. Para cada modo de falla, evalúa la severidad, frecuencia y capacidad de detección, y recomienda acciones como mejorar la coordinación entre departamentos, estandarizar procesos e implementar

    Descripción original:

    FORMATO AMEF

    Título original

    5. Diagrama Amef (1)

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    Este documento presenta un análisis de modos y efectos de falla (AMEF) para el proceso de control de despacho y distribución de productos a clientes. Identifica varios modos de falla potenciales como retrasos en la entrega de productos vendidos, problemas en el tiempo de despacho y exceso de tiempos en la preparación de pedidos. Para cada modo de falla, evalúa la severidad, frecuencia y capacidad de detección, y recomienda acciones como mejorar la coordinación entre departamentos, estandarizar procesos e implementar

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    ANALISIS DEL MODO Y EFECTO DE FALLA

    Página: 1 De: 1

    Número de Proyecto: M-01 Proceso: Control de despacho Producto Afectado: Entrega de productos a los clientes

    Responsabilidad: Lider del Proyecto: Preparado por: Adrián Trucios

    Fecha clave: 24 nov. 2020 Fecha AMEF Original: 24/11/2020 Última revisión: 24/11/2020

    Función Modo Efecto(s) S C Causa / O Controles D Acciones Responsabi- Resultado de Acción


    del de Falla de la Falla e l Mecanismo c Actuales del e N. Recomendadas lidad y Fecha Acciones S O D N.
    producto Potencial Potencial v a de la Falla u Proceso para t P. Prometida Tomadas E C E P.
    e s Potencial r la Detección e R. V U T R.
    r e r c
    Retraso en la
    Poca coordinación entre el
    entrega de los Departamento de
    10 productos 7 encargado del almacen y el 7 490 Programación de despachos
    Ventas
    vendidos área de ventas

    Retraso en la
    distribucion de los Al no tener un sistema de Nueva distribución de los Area de
    7 productos 4 ubicación en el almacén, los 4 112
    productos almacenamiento
    importados en los productos no se encuentran
    almacenes ordenados y se complica la
    búsqueda

    Distribución Problema en Retraso o No se cuenta con un


    de piezas de el tiempo de pérdidas de Fallas en los estándar de informacion Estandarización de Departamento de
    autopartes. despacho venta 6 ingresos de 4 requerida por cada pedido, 4 96 información y proceso de procesos y
    pedidos al sistema la información varia segun el ingreso de pedidos al sistema tecnología
    vendedor que la ingrese

    Al no tener un tiempo
    Exceso de
    estándar de preparación de
    tiempos en la Estandarización de tiempo de Departamento
    9 8 pedidos, los asistentes de 7 504
    preparación de preparación de pedidos logistico
    almacén se toman el tiempo
    pedidos
    que ellos crean conveniente

    PROBABILIDAD DE OCURRENCIA GRAVEDAD PROBABILIDAD DE DETECCIÓN RIESGO


    MUY REMOTA 1 APENAS PERCEPTIBLE 1 MUY ALTA 1 BAJO 1 a 135
    MUY PEQUEÑA 2 POCA IMPORTANCIA 2 a 3 ALTA 2 a 3 MODERADO 135 a 500
    PEQUEÑA 3 MODERADAMENTE GRAVE 4 a 6 MODERADA 4 a 6 ALTO 501 a 1000
    MODERADA 4,5,6 GRAVE 7 a 8 PEQUEÑA 7 a 8
    ALTA 7,8 EXTREMADAMENTE GRAVE 9 a 10 MUY PEQUEÑA 9
    MUY ALTA 9,10 REMOTA 10
    ANALISIS DEL MODO Y EFECTO DE FALLA
    Página: 1 De: 1

    Número de Proyecto: M-01 Proceso: Control de inventario Producto Afectado: Entrega de productos a los clientes

    Responsabilidad: Lider del Proyecto: Preparado por: C. Bayona

    Fecha clave: 9/30/2020 Fecha AMEF Original: 8/10/2020 Última revisión: 9/17/2020

    Función Modo Efecto(s) S C Causa / O Controles D Acciones Responsabi- Resultado de Acción


    del de Falla de la Falla e l Mecanismo c Actuales del e N. Recomendadas lidad y Fecha Acciones S O D N.
    producto Potencial Potencial v a de la Falla u Proceso para t P. Prometida Tomadas E C E P.
    e s Potencial r la Detección e R. V U T R.
    r e r c

    Retraso en la Poca coordinación entre el


    Departamento de
    10 entrega de los 8 encargado de almacen y el 7 560 Programación de despachos
    ventas / 25-Agos
    productos vendidos area de ventas
    0

    Retraso en el ERP basico, el cual tiene Departamento de


    Distribución 7 despacho de las 3 pocas funciones que no 5 105 Implementar un nuevo sistema logística / 25-
    de material
    órdenes de compra ayudan mejorar el proceso Agos
    Problema en Retraso o 0
    médico,
    el control de pérdidas de
    medicamento Retraso en la Al tener 3 almacenes
    inventarios venta
    s y equipos distribucion de los (diferentes localidades) se Departamento de
    médicos 7 productos 4 demora en la distribución de 4 112 Centralizar en un solo almacen logística / 25-
    importados en los los productos al ser Agos
    almacenes retirados de la Aduana 0

    Fallas de digitacion Proceso de conteo manual Área de


    9 en las órdenes de 7 al hacer el inventario por lo 2 126 Lector de barras almacenamiento /
    compra que ocasiona diferencias 25-Agos
    0

    PROBABILIDAD DE OCURRENCIA GRAVEDAD PROBABILIDAD DE DETECCIÓN RIESGO


    MUY REMOTA 1 APENAS PERCEPTIBLE 1 MUY ALTA 1 BAJO 1 a 135
    MUY PEQUEÑA 2 POCA IMPORTANCIA 2 a 3 ALTA 2 a 3 MODERADO 135 a 500
    PEQUEÑA 3 MODERADAMENTE GRAVE 4 a 6 MODERADA 4 a 6 ALTO 501 a 1000
    MODERADA 4,5,6 GRAVE 7 a 8 PEQUEÑA 7 a 8
    ALTA 7,8 EXTREMADAMENTE GRAVE 9 a 10 MUY PEQUEÑA 9
    MUY ALTA 9,10 REMOTA 10

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