Acta Contitutiva de Asociación Civil
Acta Contitutiva de Asociación Civil
Acta Contitutiva de Asociación Civil
CAPITULO II
De Los Asociados.
QUINTA: Los Asociados de la “Grupo Medico Odontológico SABU A.C.”, son las personas
que suscriben el acta constitutiva y estatutos, y podrá serlo cualquier otra personas natural,
venezolana o extrajera, que manifieste su deseo de incorporarse a ella y que cumpla con los
requisitos, y sea admitido por mayoría relativa de los miembros fundadores.
SEXTA: La Asociación estará compuesta por: a) Socios fundadores y socios regulares:
1. Serán "Socios Fundadores" los firmantes del Acta de constitución de esta asociación.
2. Serán "Socios Regulares” todos aquellos individuos u organizaciones que se incorporen a
la Asociación en fecha posterior a la Constitución legal.
SEPTIMA: Para ser admitido como socio se requiere:
a) Mayoría de edad, ser venezolano, ejercer la profesión Universitaria o actividad que se
relacione con esta disciplina o cualquier otra relacionada con la medicina;
b) Declarar estar de acuerdo y compartir los fines de la institución según lo que se
establece en los presentes estatutos.
c) Ser admitido por la mayoría relativa de los miembros fundadores.
OCTAVA: Los miembros perderán su condición por las siguientes causas:
1. Por renuncia voluntaria, que deberá comunicarse por escrito a la Junta Directiva.
2. Por cualquier tipo de conducta incorrecta que perturbe gravemente los actos
organizados por la Asociación, así como la normal convivencia entre sus asociados a
juicio de la Junta Directiva.
3. Por Abandono de sus obligación sin causa justificada y sin haber notificado a la
empresa.
4. Por cualquier otro incumplimiento de las obligaciones inherentes a la condición de
miembro.
La perdida de la condición de miembro de acuerdo con el presente articulo, se formalizara
de la siguiente forma:
1. En los casos de renuncia, la perdida de condición de miembro surtirá efectos desde
la fecha de su recepción, se hará constar en el libro de Asociados y acarreara la
perdida de todas las aportaciones realizadas por el renunciante para los fines de la
Asociación.
2. En los casos de incumplimiento de las obligaciones, la perdida de la condición de
miembro surtirá efecto desde el mismo momento de la adopción del acuerdo por la
Junta Directiva.
NOVENA: De los Derechos y Deberes de los Asociados serán los siguientes:
1. Ser electos y elegibles.
2. Integrar la Asamblea General con derecho a voz y voto.
3. Disfrutar de todos los beneficios de la Asociación según las normas y disposiciones
reglamentarias de las mismas o cuantos otros sean concedido a aquellas entidades
públicas o privadas.
4. Presentar a la Junta Directiva iniciativas favorables al mejoramiento de la institución en
cualquier aspecto.
5. Respetar lo previsto en el presente estatuto.
6. Participar en las actividades de la “Asociación Civil Elohim A.C.”.y trabajar para el logro
de sus fines.
7. Desempeñar los cargos para los cuales fueron elegidos y participar en las Asambleas
Generales.
8. Por último acatar las reglamentaciones y resoluciones sociales.
DÉCIMA: De las Sanciones de Asociados: toda violación o incumplimiento de los asociados a
los estatutos, reglamentos y acuerdos emanados de la Asamblea General y demás órganos de
la Asociación darán motivos a las siguientes sanciones:
1. Amonestación: Se realizará por escrito emanado de la Junta Directiva, siendo causa de
amonestación en general, toda falta que pueda calificarse de leve.
2. Suspensión Temporal: será causa de suspensión, hasta un máximo de seis (6) meses,
la comisión u omisión de algún acto que importe un agravio a la institución o de la
profesión en ejercicio, a sus autoridades o los principios morales sustentados; o el
desacato a resoluciones de las autoridades sociales, que a juicio de la Junta Directiva no
den merito para la expulsión. La suspensión será aplicada por decisión de simple
mayoría de los integrantes de la Junta Directiva.
3. Expulsión: podrá ser decretada por la Junta Directiva por voto conforme con un mínimo
de dos tercios de sus integrantes; deberá ser notificada al interesado por escrito y el
socio dispondrá de un plazo de treinta (30) días a partir de esa notificación para recurrir
por escrito ante la Asamblea General; dicha expulsión procederá en los siguientes
casos:
a) Por violaciones a las normas de la ética profesional o por cometer actos que afecten
en prestigio y dignidad de la Asociación. b) Por sustraer o malversar los fondos de la
Asociación. c) Por cometer hechos delictivos. d) Por extralimitarse siendo miembro de la
Directiva o funcionario de la Asociación en ejercicios de las facultades o instrucciones
otorgadas.
Las resoluciones que se dicten con carácter definitivo, por los órganos competentes en
materia de sanciones, se comunicara a los interesados por escrito y serán irrevocables.
CAPITULO III
Del Patrimonio y Gastos.
DÉCIMA PRIMERA: Con el fin de alcanzar los objetivos propuestos en estos estatutos, se
procederá a crear el patrimonio de la asociación a través de un fondo de finanzas que tiene
como finalidad; 1. Cubrir los gastos comunes de los socios o de la Asociación; 2. Adquirir los
bienes y servicios comunes para el normal funcionamiento de la Asociación, también se creara
un fondo con la finalidad de fomentar la capacidad de ahorro de los Asociados. Para de esta
manera asistirlo a través de préstamos y otras herramientas de crédito que no menoscaben el
objeto de la Asociación.
DÉCIMA SEGUNDA: El patrimonio de la Asociación está dividido en cuotas de participación,
que la Asociación ha emitido. Ellas están representadas en un número igual de títulos
nominativos, impresos, sellados y firmados en forma autógrafa por el presidente y por el director
de secretaría de la Asociación. Los derechos económicos del tenedor de la cuota de
participación suprimida, así como las acreencias de la Asociación, se trasladarán al precio que
se obtenga en la subasta de la nueva cuota de participación. En el texto de estos Estatutos o en
los actos o correspondencias de la Junta Directiva, podrá utilizarse la denominación de acción
como sinónimo de cuota de participación.
DÉCIMA TERCERA: Cada cuota de participación representa la parte alícuota de cada socio en
el patrimonio de la Asociación, equivalente a la cantidad de turnos comprendidos en horarios de
trabajo de Lunes a Sábado de 8:00 am a 12:00 pm o de 1:00 pm a 5:00 pm, que pueda tener
cada asociado; correspondiente igualmente a un espacio (oficina y/o cubículo) para prestar
servicios médicos odontológicos y todo aquello referente a esta rama o cualquier otra rama de
la medicina; parte del patrimonio social o de lo que resulte en caso de disolución y liquidación;
cada cuota de participación confiere a su titular iguales derechos y obligaciones, con las
limitaciones establecidas en el Acta Constitutiva y en estos Estatutos; cada cuota de
participación da derecho a un (1) voto en la Asamblea de Socios.
DÉCIMA CUARTA: La propiedad, traspaso, gravamen, liquidación o la decisión de suprimir las
cuotas de participación, se formaliza mediante la correspondiente inscripción en el libro de
propietarios. Cada asiento deberá ser suscrito por el presidente y el director de secretaría de la
Junta Directiva; por el titular o representante de la cuota de participación autorizado conforme a
estos Estatutos en sus casos; por el cesionario o nuevo titular; o por el acreedor, si fuere el
caso.
DÉCIMA NOVENA: La Asociación contará con un personal laboral necesario para el buen
funcionamiento de la misma, el cual se distribuirá de la siguiente manera; un (1) cargo de
Recepcionista, Un (1) cargo de Auxiliar y un (1) cargo para mantenimiento y limpieza; dichos
gastos que se desprenden de la relación laboral correspondiente entre este personal y dicha
asociación, será distribuido de manera equitativa entre la totalidad de las cuotas de
participación que integran la Grupo Medico Odontológico Sabu A.C.
CAPITULO IV.
De las Asambleas de Asociados.
VIGÉSIMA: El órgano supremo de la Compañía será la Asamblea General, previo cumplimiento
de los extremos previstos en los Estatutos y demás Leyes, sus poderes son ilimitados dentro de
las normas legales y estatutarias, siendo sus decisiones de obligatorio cumplimiento para todos
los Asociados, aun cuando no hayan estado presentes en sus deliberaciones.
VIGÉSIMA PRIMERA: Las Asambleas Generales se reunirán es sesión ordinaria una vez al
año, dentro de los Tres (3) meses siguientes a la fecha del cierre del correspondiente ejercicio
económico, en el lugar día y hora previamente determinados en las respectiva convocatoria.
Las Asambleas Extraordinarias se reunirán cuando las convoque alguno de los integrantes de
la Junta Directiva; o bien a solicitud de cualquiera de los Asociados interesados, debiendo
cumplirse con todas las formalidades exigidas a las Asambleas Generales Ordinarias.
VIGÉSIMA SEGUNDA: Las Asambleas sean Ordinarias o Extraordinarias, son de obligatoria
asistencia para los asociados. En caso de inasistencia de uno o cualquiera de los accionistas,
este podrá hacerse representar por otro asociado o por un tercero, mediante autorización,
poder, telegrama o cualquier otro medio escrito. Las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias
podrán ser convocadas de cualquiera de las siguientes maneras: a) Mediante publicación en la
prensa y/o diario de circulación Nacional, dicha publicación deberá circular con por lo menos
cinco (5) días de anticipación a la fecha de celebración de la asamblea e indicar el objeto, día,
hora y lugar de la reunión; y b) Mediante carta, telegrama, fax o correo electrónico, dirigida a
todos y cada uno de los accionista, y al igual que en la modalidad anterior deberá cursar, con
por lo menos Cinco (5) días hábiles de anticipación a la fecha de su celebración, indicando en
dicha convocatoria, el objeto, día, hora y lugar de celebración La eventual falta de convocatoria
quedara cubierta con la presencia o representación de la totalidad de los accionistas reunidos
en Asamblea.
VIGÉSIMA TERCERA: Son Facultades de las Asambleas Ordinarias: La elección y
designación los miembros de la Junta Directa; discutir, aprobar, modificar o improbar los
escritos emanados por la Junta Directiva, modificar los Estatutos previa convocatoria de los
asociados con aprobación del setenta y cinco por ciento 75% de los votos, y en general,
conocer de todo asunto que sea especialmente sometido a su consideración, debidamente
señalado en la convocatoria. Las Asambleas Extraordinarias: serán convocadas cada vez
que se requiera para el funcionamiento de la Asociación Civil y cuando sea solicitada por la
Junta Directiva.
VIGÉSIMA CUARTA: Para las decisiones de las Asambleas de Asociados (sean Ordinarias o
Extraordinarias), se requerirá la aprobación por escrito y voto favorable de los asociados y/o
representantes de al menos la mitad más uno de los Asociados, siendo aplicable en estos
casos, lo dispuesto en los artículos 273, 274, 280, 281 del Código de Comercio. De todas y
cada una de las reuniones de Asamblea General (sean estas Ordinarias o Extraordinarias), se
levantara un Acta que contenga la identificación de los asociados asistentes y/o sus
representantes y la mención de los haberes que representan, los temas tratados en dicha
Asamblea, así como las decisiones y medidas allí acordadas, el Acta en referencia deberá
contener además, la firma de todos los asistentes a la Asamblea.
CAPITULO V
De la Junta Directiva.
VIGÉSIMA QUINTA: La Junta Directiva de la “Grupo Medico Odontológico Sabu A.C.” la
conformaran el Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Secretario y Vocal; estarán facultados
para emitir y aprobar las resoluciones que regirán las normas y directrices de la “Asociación
Civil Elohin A.C.”, las cuales serán de obligatorio cumplimiento para todos los asociados, así
como administrar, dirigir y resolver las actividades de la Asociación, al igual que están
facultados para emitir la documentación y providencias administrativas a que hubiere lugar para
el cumplimiento de los objetivos de la misma; los funcionaros serán removidos solo cuando se
haya terminado su periodo de funciones o cuando la Asamblea haya nombrado sus sustitos
mediante Asamblea Extraordinaria convocada por los miembros activos y fundadores solventes;
en caso de muerte y faltas graves. Los miembros de la Junta Directiva serán designados por la
Asamblea General en votación secreta. Durarán cinco (5) años en sus funciones y podrán ser
reelectos; las faltas injustificadas de los miembros de la Junta directiva a tres (3) reuniones
ordinarias consecutivas o de cuatro (4) no consecutivas durante su gestión, se considerará
como renuncia irrevocable al cargo. Las faltas absolutas, temporales y accidentales de los
miembros de la Junta Directiva serán suplidas por los miembros de ésta, a través de lo
previsto en este estatuto.
VIGÉSIMA SEXTA: De las atribuciones de la Junta Directiva:
1. Representar a la “Grupo Medico Odontológico SABU A.C.”, judicial y extrajudicialmente
ante cualquier entidad o funcionario civil, administrativo o fiscal,
2. Planificar, organizar, coordinar, administrar y supervisar todo lo concerniente al
funcionamiento de la Asociación Civil.
3. Fijar las cuotas y contribuciones de los afiliados.
4. Administrar los fondos de la Asociación Civil.
5. Dictar, firmar y suscribir acuerdos, Resoluciones y Reglamentos que se requieran para
la mejor organización y administración de la “Grupo Medico Odontológico Sabu A.C.”
así como los necesarios para la concreción y éxitos de los objetivos institucionales.
6. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, Reglamento, Código de ética, resoluciones y
Disposiciones complementarias que se dicten, al igual que las normativas ya
establecidas.
7. Fijar las fechas de las asambleas y convocarlas de acuerdo a lo establecido en estos
Estatutos.
CAPITULO VI
De las Utilidades, Ejercicio y Disolución.
VIGÉSIMA OCTAVA: El cierre del ejercicio económico las utilidades netas obtenidas serán
repartidas de la siguiente manera: diez por ciento (10%) a la reserva de emergencia hasta que
esta alcance el veinticinco por ciento (25%) de los recursos económicos de los fondos de la
asociación, treinta por ciento (30%) se aportará a la Sociedad Mercantil ELOTA, C.A. como
parte del acuerdo establecido por concepto de alquiler y gastos de mantenimiento del espacio
físico propiedad de la Sociedad Mercantil ELOTA, C.A.; donde desarrollará sus funciones ésta
Asociación Civil; y el remanente se distribuirá entre los asociados en forma proporcional a las
cuotas de participación y a los haberes que haya mantenido en el fondo de ahorros durante el
ejercicio teniendo en cuenta para aquellos asociados retirados antes del cierre del ejercicio
fiscal, que el reparto se hará de los rendimientos repartibles logrados durante el lapso en el cual
fue asociado. En todos estos momentos se entregaran después del cierre. Los remanentes
acumulados sobre el veinticinco por ciento (25%) que se continuará con la reserva de
emergencia, el cual podrá ser destinado al pago salarial del personal contratado, cubrir gastos
de mantenimiento, el cual se regirá conforme a lo previsto, en el reglamento que se dicte para
tal efecto. La reserva de emergencia será irrepartible, salvo en caso de liquidación de la
Asociación.
VIGÉSIMA NOVENA: El primer ejercicio comenzara a partir de la fecha de la protocolización
del presente documento y durara hasta el 31 de Diciembre del año de la protocolización. Los
siguientes ejercicios económicos de la “Grupo Medico Odontológico Sabu A.C.”, comenzaran el
Primero (1°) de Enero y terminaran el treinta y uno (31) de cada año. A la fecha del cierre se
preparara el Balance General y el Estado de Resultados de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados para este tipo de instituciones. Si al final del ejercicio
económico, después de deducidos todos los gastos, quedará algún remanente, este pasará a
integrar el patrimonio de la “Grupo Medico Odontológico SABU A.C.”
TRIGÉSIMA: La “Grupo Medico Odontológico Sabu A.C.” podrá disolverse cuando así sea
acordado en Asamblea General Extraordinaria, expresamente convocada para tal fin con el voto
favorable del Setenta y Cinco por ciento (75%) de los asociados solventes, la liquidación podrá
ser decretada cuando por cualquier circunstancia que resulte imposible, en conformidad con la
ley, llevar a cabo el objetivo para el cual fue constituida. El patrimonio que pudiere en caso de
disolución o liquidación deberá ser distribuido de manera equitativa entre los asociados activos.
CAPITULO VII
Disposiciones Transitorias.
En el mismo orden, se procedió a dar lectura de la constitución y estatutos de la “Asociación
Civil Elohim A.C.” la cual fue discutida y aprobada por el ciento por ciento (100%) de los
miembros fundadores presentes; se procedió a la postulación de los miembros a la Junta
Directiva de la “Grupo Medico Odontológico Sabu A.C.” y conforme a la votación realizada, el
cien por ciento (100%) de los miembros fundadores presentes acordó designar a las siguientes
personas para los cargos que a continuación se mencionan:
Presidente: Manuel Pérez
Vicepresidente: Raquel Tovar
Tesorero: Diego Meneses
Secretario: Edwin Turin
Vocal: Jose calenda
La Asamblea de la “Grupo Medico Odontológico SABU A.C.” aprueba que Manuel Pérez sea el
Representante Legal, para que proceda a Protocolizar el presente documento ante la respectiva
Oficina de registro, previo cumplimiento de todos los requisitos legales. Todos los fundadores
firman como señal de conformidad a la aprobación del presente documento: Manuel Pérez
(Fdo.)