Protocolo Individual de La Unidad 2

Protocolo individual de la unidad 2
Protocolo individual
1. Explica cómo se calcula la razón ácida

La prueba o razón ácida es uno de los indicadores financieros utilizados para
medir la liquidez de una empresa, para medir su capacidad de pago, y para
hacer el respectivo análisis financiero. Uno de los elementos más importantes
y quizás contradictorios de la estructura financiera de la empresa es la
disponibilidad de recursos para cubrir los pasivos a corto plazo. Se considera
de gran importancia que la empresa disponga de los recursos necesarios en el
supuesto que los acreedores exijan los pasivos de un momento a otro. Por lo
tanto, la empresa debe garantizar que en una eventualidad así, se disponga de
los recursos sin tener que recurrir a financiamiento adicional, precisamente
para cubrir un pasivo. Para determinar la disponibilidad de recursos que posee
la empresa para cubrir los pasivos a corto plazo, se recurre a la prueba ácida,
la cual determina la capacidad de pago de la empresa sin la necesidad de
realizar sus inventarios o sus activos fijos. La disponibilidad de efectivo o
bienes y derechos fácilmente convertibles en efectivo de la empresa está
representada por el efectivo, las inversiones a corto plazo, la cartera y los
inventarios. La prueba ácida excluye los inventarios, por lo que solo se tiene
en cuenta la cartera, el efectivo y algunas inversiones. La razón por la que se
excluyen los inventarios, es porque se supone que la empresa no debe estar
supeditada a la venta de sus inventarios para poder pagar sus deudas. Esto es
especialmente importante en aquellas empresas en las que sus inventarios no
son de fácil realización o en empresas en decaimiento comercial, que por su
situación no pueden garantizar una oportuna venta, por lo que tampoco podrán
garantizar un oportuno pago de sus deudas si están “garantizadas” con
inventarios.
Fórmula para calcular la razón ácida:
PA = (Activo corriente – Inventarios)/Pasivo corriente
Supongamos un activo corriente de 10.000, unos inventarios de 6.000 y un

pasivo corriente de 5.000. Tendríamos entonces: (10.000-6.000)/5.000 = 0.8
Quiere decir esto que por cada peso que debe la empresa, dispone de 80
centavos para pagarlo, es decir que no estaría en condiciones de pagar la
totalidad de sus pasivos a corto plazo sin vender sus mercancías.
2. Explica cómo se calcula la rotación de las cuentas por cobrar a crédito

La rotación de cuentas por cobrar es un término utilizado en finanzas, bancos,
títulos y valores financieros. Consiste en la proporción entre el total de ventas
anuales a crédito y el promedio de cuentas pendientes de cobro.
El resultado que obtendremos de esa división sería el número de veces que las
cuentas por cobrar rotan durante el año comercial. Para determinar los días de
venta por cobrar, o tiempo medio que debe esperar la empresa después de
efectuar una venta para recibir efectivo, se dividen los días en el año entre la
rotación de cuentas por cobrar. El índice de rotación de cuentas por cobrar
muestra, en definitiva, la velocidad con la que una empresa cobra sus cuentas.
Es decir, la capacidad que tiene de transformarlas en dinero en efectivo.
Para llegar a este cálculo se debe, en primer lugar, determinar el promedio de

cuentas por cobrar sumando el saldo al inicio del año más el saldo al final del
año y luego se divide entre dos. Posteriormente, se debe dividir el total de
ventas netas a crédito entre el saldo neto de cuentas por cobrar. El resultado
indica el número de veces que el saldo de cuentas por cobrar ha rotado durante
el periodo.
La siguiente sería la fórmula matemática correcta al respecto: ICC (Índice de

Rotación de cuentas por Cobrar) = VNC (Ventas Netas a Crédito)/((Saldo
inicial de CxC + Saldo final de CxC)/2).
Es decir, estamos ante un medidor de la cantidad de veces que se cobran las

cuentas por cobrar durante el periodo contable.
Se calcula dividiendo el monto de las ventas a crédito con el promedio de la

cuenta de cuentas por cobrar.
Hay otra opción para terminar calculando las rotaciones de las cuentas por
cobrar pero en este caso en días, en vez de en veces. En esta situación, la
fórmula sería la siguiente: Rotación de cuentas por cobrar = Cuentas por
cobrar x 360 / Ventas.
Índice de días de rotación de cartera: Para obtener el índice de días de

rotación de cartera debemos tomar las ventas netas a crédito para dividirlas
entre 360. Este índice tiene la misma finalidad que el anterior en cuanto a la
transformación en dinero de las cuentas por cobrar, pero en este caso se miden
cuantos días una venta permanece como cuenta por cobrar. Después, se debe
determinar el promedio de cuentas por cobrar, sumando el saldo al inicio del
año con el saldo al final del año y después dividiéndolo entre dos. El saldo de
cuentas por cobrar al principio de un período es igual al del final del período
anterior. Posteriormente, se divide el promedio de cuentas por cobrar entre las
ventas netas diarias obtenidas. El resultado corresponde al Índice de días de
cartera cuya fórmula es: IDC (Índice de días de Rotación de Cartera) =
((Saldo inicial de CxC + Saldo final de CxC)/2))/( VNC (Ventas Netas a
Crédito)/360.
3. Explica cómo se calcula la rotación de inventarios
La rotación de Inventarios es el indicador financiero que permite conocer el
número de veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado.
La rotación de inventarios permite identificar cuántas veces se convierte el
inventario en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido). Con ello
determinamos la eficiencia en el uso del capital de trabajo de la empresa. Entre
más se rote el inventario, más rápido se realiza el dinero invertido en ellos, lo
que permite un mayor retorno o rentabilidad en la inversión.
Fórmula para calcular la rotación de inventarios:

La rotación de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancías
vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo:
(Coste mercancías vendidas/Promedio inventarios) = N veces.
El costo de las mercancías es el mismo costo de venta, que corresponde al

costo de las mercancías que se vendieron en el periodo en análisis, y que en el
plan único de cuentas para comerciantes colombiano corresponde a la cuenta
6135. Para determinar el promedio de inventarios, se suman los saldos de cada
mes y se divide por el número de meses, que si estamos hablando de un año
será 12. Otra forma no tan exacta de determinar el inventario promedio, es
sumar el saldo inicial con el saldo final y dividirlo por 2.
Importancia financiera del nivel de rotación: La rotación de inventarios

determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en venderse.
Entre más alta sea la rotación significa que el las mercancías permanecen
menos tiempo en el almacén, lo que es consecuencia de una buena
administración y gestión de los inventarios. Entre menor sea el tiempo de
estancia de las mercancías en bodega, menor será el Capital de trabajo
invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en un
mes, requerirá más recursos que una empresa que venda sus inventarios en una
semana.
Cualquier recurso inmovilizado que tenga la empresa sin necesidad, es un

costo adicional para la empresa. Y tener inventarios que no rotan, que casi no
se venden, es un factor negativo para las finanzas de la empresa. No es
rentable mantener un producto en bodega durante un mes o más por el costo
de oportunidad que ello representa. La rotación de inventarios será más
adecuada entre más se aleje de 1. Una rotación de 360 significa que los
inventarios se venden diariamente, lo cual debe ser un objetivo de toda
empresa. Lo ideal sería lograr lo que se conoce como inventarios cero, donde
en bodega sólo se tenga lo necesario para cubrir los pedidos de los clientes y
de esa forma no tener recursos ociosos representados en inventarios que no
rotan o que lo hacen muy lentamente. Las políticas de inventarios de la
empresa deben conducir a conseguir una alta rotación de inventarios, para así
lograr maximizar la utilización de los recursos disponibles.
4. Explica cómo se calcula la razón de ventas netas entre activos
Rotación de Activos Totales: La eficiencia en la utilización del activo total se

mide a través de esta relación que indica también el número de veces que, en
un determinado nivel de ventas, se utilizan los activos. Esta razón en términos
generales muestra las veces en que el activo es capaz de generar ingresos por
ventas, de su nivel se pueden identificar falencias e implementar mejoras
conducentes a maximizar la utilización de los recursos de la empresa. Este
indicador se lo conoce como “coeficiente de eficiencia directiva”, puesto que
mide la efectividad de la administración. Mientras mayor sea el volumen de
ventas que se pueda realizar con determinada inversión, más eficiente será la
dirección del negocio. Cuanto más elevado sea el valor de este índice, mayor
es la productividad de los activos para generar ventas y por tanto la
rentabilidad del negocio. Se calcula dividiendo las ventas netas por el valor de
los activos totales.
Rotación de Activos Totales = Ventas / Activos Totales
La proporción de activos totales se interpreta correctamente cuando se

compara con el desempeño pasado de la empresa. Un índice de rotación de
activos totales superior es más favorable que otro inferior. Las empresas que
ven los aumentos continuos en parámetros de rotación están mejorando
eficientemente mientras los administradores utilizan los activos de la empresa
para generar ingresos. Las empresas con un índice de rotación de activos en
declive deben analizar sus estados financieros para entender la razón de la
disminución. Por ejemplo, una disminución en la proporción de volumen de
negocios total de activos podría resultar de un aumento de los activos fijos o
una disminución o lento aumento de los ingresos. Aunque se expresa a veces,
lo podemos traducir a días, para lo cual dividimos 360 entre el indicador y
tendremos que los activos rotan cada determinado tiempo.
Días de Rotación de Activos = 360 / Rotación de activos
Rotación de Activo Fijo: Esta razón es similar a la anterior, pero mide la

capacidad de la empresa de utilizar el capital invertido en activos fijos. Indica
la cantidad de unidades monetarias vendidas por cada unidad monetaria
invertida en activos inmovilizados. Señala también una eventual insuficiencia
en ventas; por ello, las ventas deben estar en proporción de lo invertido en la
planta y en el equipo. De lo contrario, las utilidades se reducirán pues se
verían afectadas por la depreciación de un equipo excedente o demasiado caro;
los intereses de préstamos contraídos y los gastos de mantenimiento. Se
calcula dividiendo las ventas totales entre los activos fijos netos.
Rotación de Activo Fijo = Ventas / Activos Fijos
Este mismo procedimiento se puede realizar para determinar la rotación de los

activos corrientes, algo que es recomendable debido a que por su naturaleza,
son activos que deben tener una mayor rotación, puesto que son activos que
precisamente están dedicados para la venta, lo que obliga a buscar la máxima
rotación posible.

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1. Explica cómo se calcula la razón ácida

Fórmula para calcular la razón ácida:

PA = (Activo corriente – Inventarios)/Pasivo corriente

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Para llegar a este cálculo se debe, en primer lugar, determinar el promedio de

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Es decir, estamos ante un medidor de la cantidad de veces que se cobran las

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(Coste mercancías vendidas/Promedio inventarios) = N veces.

El costo de las mercancías es el mismo costo de venta, que corresponde al

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Rotación de Activos Totales: La eficiencia en la utilización del activo total se

Rotación de Activos Totales = Ventas / Activos Totales

La proporción de activos totales se interpreta correctamente cuando se

Días de Rotación de Activos = 360 / Rotación de activos

Rotación de Activo Fijo: Esta razón es similar a la anterior, pero mide la

Rotación de Activo Fijo = Ventas / Activos Fijos

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