Resumen Del Informe Final de Pasantia.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARIA BARALT”
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN
COORDINACION GENERAL DE PASANTÍAS Y PRÁCTICA PROFESIONAL
CONVENIO UNERMB – IUTIRLA
EXTENSION - CUMANA
RESUMEN DEL ANALISIS DE LO PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS PARA LA ELABORACION DE LAS
ORDENES DE PAGO DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO
SUCRE DEL ESTADO SUCRE AÑO 2014
ELABORADO POR:
T.S.U BELKYS DIAZ
Resumen del Informe Final de Pasantías Presentado como Requisito

Parcial para optar al título de Licenciado en Administración Mención
Gerencia Industrial
CUMANÁ, NOVIEMBRE DEL 2014

Reseña de la empresa
La Alcaldía del Municipio Sucre, es una institución local que se rige
por la Constitución Nacional de la República Bolivariana de Venezuela y
por la Ley. La Gaceta Municipal fue creada por primera vez en el acuerdo
del 5 de febrero de 1884. La Alcaldía fue creada en el año 1990, año en el
cual se eligió de forma uninominal a quién representaría la máxima
autoridad del Municipio.
Para el año 1997, se procedió a la venta de la sede de la Alcaldía y

Concejo Municipal (Gobierno Municipal) y adquirir en compra unas
instalaciones de la empresa Garden Plast, ubicada en la Av. Universidad,
sitio que para el año 1998 estarían instaladas todas las oficinas y
dependencias que se encontraban en su antigua sede.
Objetivo General
Analizar críticamente las actividades que realiza el Departamento
de Ordenación de Pago de la Alcaldía del Municipio Sucre del Estado
Sucre.
Objetivos Específicos
 Identificar las actividades que realiza el personal de la
Alcaldía del Municipio Sucre del Estado Sucre.
 Describir los procedimientos administrativos para la

cancelación de las órdenes de pago de la Alcaldía del Municipio
Sucre del Estado Sucre.
Actividades desarrollada en el Departamento de Órdenes de Pago
 Revisar todos los recibos que llegan al departamento.
 Elaboración de órdenes de pago.
 Elaboración de los comprobantes de retención.

Matriz FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
 Armonía entre los  Cuando se dispone de

trabajadores. recursos se elaboran los pagos
pendientes.
 Personal con experiencia.
 Se cuenta con el
 Cualquier compañero está Departamento de Compras
capacitado para hacerle para la provisión de material de
suplencia a otro. oficina.
DEBILIDADES AMENAZAS
 En ocasiones no se realizan  Suspensión de servicios por

los pagos por falta de parte de proveedores por falta
recursos de pago.
 Ausencia de un Manual de  Demasiada burocracia.

Procedimientos
Administrativos  El personal que XXXX es por
falta de afinidad política con los
 Falta de actualización a los jefes de turno.
empleados.
Análisis de la Matriz FODA
Fortalezas
Existe armonía laboral entre las personas que desempeñan sus

actividades en el Departamento de Ordenación de pago se cuenta con
personal de experiencia suficiente para realizar las tareas asignadas. Si
un trabajador tiene que ausentarse por cualquier causa, ya sea permiso,
vacaciones o por cualquier otro motivo, cualquiera de los trabajadores del
Departamento está capacitado para hacerle la suplencia, sin necesidad
de contratar personal externo.
Debilidades
En ocasiones se presenta el inconveniente de no estar en

capacidad de realizar pagos, por falta de disponibilidad presupuestaria.
Otra de las debilidades es que no existe un Manual de Normas y
Procedimientos Administrativos, que sirva de guía para realizar las
actividades. No se actualiza al personal con cursos, talleres, seminarios y
otros.
Oportunidades
Cuando se dispone de recursos financieros, se elaboran todas las

órdenes de pago pendientes. Siempre se cuenta con el Departamento de
Compras para proveer del material de oficina necesario para llevar a cabo
las labores.
Amenazas
No se ejecutan a tiempo las órdenes de pago, por no tener

disponibilidad presupuestaria. Una amenaza importante es la burocracia
excesiva. El personal que XXXX es por afinidad política con los jefes de
turno.
Conclusiones del trabajo realizado.
 No existe un Manual de Normas y Procedimientos

Administrativos para la elaboración de órdenes de pago, que
especifique de forma clara y precisa los pasos a seguir para
realizar esta actividad.
 En cuanto al régimen de personal, no existe un Manual de

Clasificación de Cargos que los agrupe en clases definidas,
que describa sus atribuciones, deberes, responsabilidades,
que exprese los requisitos mínimos exigidos para
desempeñar un cargo específico. Además, existe mucha
burocracia.
 En la Alcaldía del Municipio Sucre es agente de retención

del Impuesto al Valor Agregado (IVA), e impuesto sobre la
renta estos impuestos se retiene a los proveedores y
prestadores de servicios.
 Antes de elaborar las órdenes de pago, se revisa en forma
exhaustiva si el pago tiene toda la documentación necesaria
para su ejecución.
 No existe una programación de compromisos contraídos,

porque a veces las máximas autoridades hacen uso de su
poder y realizan pagos de acuerdo a lo que a ellos les
conviene.
Recomendaciones
 Que se diseñe e implemente un Manual de Normas y
Procedimientos para la elaboración de las órdenes de pago, para
que sirva de guía al personal de reciente ingreso.
 Se debe realizar un cronograma de pagos para cumplir con los

compromisos y deudas que tenga la Alcaldía con terceras
personas; además, se pueda atender la urgencia de materiales y
equipos que se necesiten en los diferentes departamentos de la
institución.
 Se debe sustituir el sistema de informática por uno más moderno y

actualizado que registre los cambios que ha habido en las leyes, y
las órdenes puedan salir de forma más rápida.
 Se debe capacitar más personal en cuanto a la elaboración de las
órdenes de pago, ya que el número de personal es reducido y a
veces faltan al trabajo y no hay quien elabore las órdenes de pago.

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RESUMEN DEL ANALISIS DE LO PROCEDIMIENTOS

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CUMANÁ, NOVIEMBRE DEL 2014

Para el año 1997, se procedió a la venta de la sede de la Alcaldía y

 Describir los procedimientos administrativos para la

Actividades desarrollada en el Departamento de Órdenes de Pago

 Revisar todos los recibos que llegan al departamento.

 Elaboración de órdenes de pago.

 Elaboración de los comprobantes de retención.

 Armonía entre los  Cuando se dispone de

 En ocasiones no se realizan  Suspensión de servicios por

 Ausencia de un Manual de  Demasiada burocracia.

Análisis de la Matriz FODA

Existe armonía laboral entre las personas que desempeñan sus

En ocasiones se presenta el inconveniente de no estar en

Cuando se dispone de recursos financieros, se elaboran todas las

No se ejecutan a tiempo las órdenes de pago, por no tener

Conclusiones del trabajo realizado.

 No existe un Manual de Normas y Procedimientos

 En cuanto al régimen de personal, no existe un Manual de

 En la Alcaldía del Municipio Sucre es agente de retención

 No existe una programación de compromisos contraídos,

 Se debe realizar un cronograma de pagos para cumplir con los

 Se debe sustituir el sistema de informática por uno más moderno y

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