TF Cadena
TF Cadena
TF Cadena
Pregrado
Profesor
Empresa
GRUPO ELEKTRA
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ÍNDICE
1. Resumen Ejecutivo
8. Alternativas de solución
12. Anexos.
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1. Resumen Ejecutivo
Se mantuvo a la expectativa del mercado retail global, siendo una de los primeras
empresas en penetrar el mercado nicho de otorgar financiamiento crediticio en la
venta de sus productos. Sin embargo, se tomó con índices contraproducentes cómo
la morosidad efectuada por los clientes.
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2. Objetivos del Proyecto
● Análisis Político
Considerando los reglamentos pilares que existen en las entidades reguladoras del
estado, hay que determinar que la empresa evaluada no está sujeta a una
parametrización legal que afecte sus procesos o rendimiento. Sin embargo,
INDECOPI regulariza cada aspecto que pueda tener en el trato con el consumidor,
debido a que en los últimos años estas normativas han tomado más peso en el
juicio que se tienen hacia las empresas en el país.
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● Análisis Económico
Dado la coyuntura actual, se debe ver que nuestros productos ofrecidos no son los
más predispuesto a mejorar su volumen de venta ante la incertidumbre y proxima
etapa de recesión que enfrenta el país.Es decir, dado que la economía ha tenido
una paralización, además existe una tasa de desempleo alto y para finalizar la
incertidumbre es de alta, la empresa tendrá que adecuar sus estrategias para poder
ofrecer el menor precio posible si es que buscará mantener su volumen de ventas.
● Análisis Social
● Análisis Tecnológico
● Análisis Ecológico
Si bien solo nos podrían afectar las regulaciones contra el uso de plástico
establecidas en los años anteriores, la empresa presenta grandes cantidades de
uso de carton tanto en los productos que son retirados por el consumidor como los
productos presentados en las tiendas.La empresa debe buscar dar a este material
un uso en lugar de botarlo como muchas veces se puede ver, o ser reutilizado en los
almacenes para el guardado de productos.Este uso más ecológico se realizaría con
el fin de promover esta tendencia hacia el cuidado del medio ambiente, además de
poder brindar un valor diferencial a la empresa que el consumidor tienda a valorar
en los últimos años.
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3.2. Fuerzas de porter
Buscando tener una visión más clara del rubro y la empresa, hemos pasado a usar
el método de medición de poder en el análisis de las fuerzas de porter el cual tendrá
la capacidad de medir la relación existente que hay con los proveedores, clientes y
entre las empresas.
Dado que el rubro en el que la empresa está presente tiene una relación estrecha
con la tecnología, la aparición de producto sustitutos es alta, ya que por más que se
pueda tener un producto innovador en cierto aspecto, siempre existirá en poco
tiempo un proveedor que iguale o imite las características del mismo, lo cual nos
lleva a tener siempre en consideración que la sustitución de nuestro productos es
algo relevante para las estrategias de la empresa.
6
mencionar que la amenaza es baja, ya que requiere de una gran inversión, seguido
con una sostenibilidad económica amplia, dos aspectos que nos lleva a ver que no
es un mercado que se tenga en mira por muchos inversores.
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4.2. Estructura Actual de la Empresa
La estructura corporativa del Grupo Elektra está conformada por dos rubros
en su totalidad, los cuales se destacan el rubro comercial y financiero en
México. Asimismo, se diferencia a Tv Azteca y Casa como Medios de
Comunicaciones Avanzadas. Cada uno de los departamentos visualizados a
continuación presentan subsidiarias o sucursales en países como Perú,
Brasil, Honduras, Guatemala, EE.UU, Panamá y El Salvador.
8
● Rodrigo Pliego Abraham - Director General de Administración y
Finanzas de Grupo Salinas
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4.3.3. Distribución a almacén: En tercer lugar, al tener las
negociaciones completas, el proveedor transporta el producto al centro
de distribución o almacén de cada país, el cual, se dirige, a menudo,
vía terrestre a las tiendas localizadas estratégicamente para satisfacer
a su público objetivo.
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Gráfico 5: Organización de Tienda Elektra
Unos de los principales motivos por los cuales una empresa puede identificar
y controlar los KPIs es la digitalización, que permiten realizar comparaciones
acerca de los procesos. El hecho de gestionar la empresa mediante SAP
facilita o agiliza tener diferentes indicadores a tiempo.
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Como se puede visualizar en el cuadro, uno de los indicadores claves para
medir la gestión de una empresa es:
Por otro lado, la rotación de inventarios es otro indicador clave que mide la
gestión de los mismos. En ese aspecto, el grupo Elektra ha mejorado dicho
indicador, porque en del 2017 al 2019 ha disminuido considerablemente,
pasando de 89.82 días a 80.27 días, es decir, en menos días ese inventario
vendido se convierte en efectivo para la empresa. Probablemente, las
políticas de crédito en la cadena han generado dicha variación.
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Por último, los clientes realizan la compra en la tienda y cuentan con un seguimiento
de post venta por parte de la empresa.
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área de recepción, la lectura SKU y los PDTS son los pasos finales para
grabar los datos en el sistema.
Con el apoyo del modelo SCOR se logrará identificar los problemas de la cadena de
suministros que no aporten a que se desenvuelva de manera óptima y eficiente, con
ello evitaremos la falta o sobrecarga de stock además de gastos innecesarios de
transporte, distribución, entre otros.
PLANIFICACIÓN
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APROVISIONAMIENTO
DISTRIBUCIÓN
Misión:
Visión:
Ser el principal y más completo Punto de Referencia y de Venta, tanto para clientes
como proveedores del Grupo; de tal manera que, la perspectiva que se tiene del
Comercio y de la Base de Datos Electrónica cambie completamente.
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● Estrategia competitiva de Elektra
Distribución
Tiendas Elektra para enfrentar el amplio mercado a nivel global establece como
principal ventaja competitiva su infraestructura y fuerza, ya que expande
tácticamente sus canales de distribución para ofrecer productos en línea a precios
competitivos.
Por ello, lanzó su nueva experiencia de compras en línea en su sitio, donde los
usuarios tienen acceso a cientos de miles de productos y crédito en línea.
Fabricación
Inventario
Mantiene un volumen de compra de cada producto con cantidad indistinta por cada
pedido o orden de compra, según el nivel de mercadería requerida. Posteriormente,
con la recepción de dichos pedidos se ordena por línea producto preparandolos
para el transporte a los distintos puntos de distribución.
Tiempo de entrega
16
Compras
Transportes
17
Se maneja un precio competitivo referente con distintos tipos de
financiación a todos los usuarios.
Regresión Lineal
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Ajuste Exponencial
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FACTORES VILLA MARIA DEL TRIUNFO COMAS ATE
Calidad de nuestros 70 62 64
proveedores
Documentación en regla 60 61 68
Costo de mantenimiento 60 70 73
Ubicación en zonas 71 70 75
concurridas
Personal disponible 76 74 73
Conclusión:
Dentro de la variedad de establecimientos con los que cuenta Elektra están los
puntos de venta de Villa Maria del Triunfo, Comas y Ate. Por ello, se analizó si es
oportuno o no mantener estos locales en aquellos distritos. En los tres distritos se
pudo destacar que los factores más importantes son la calidad de los productos que
ofrecen y la cercanía que la tienda tiene a una avenida principal para atraer a una
cantidad mayor de personas. Sin embargo, Ate fue la que obtuvo mayor puntaje, lo
cual significa que esta ubicación está siendo la más rentable para la empresa, por lo
tanto, no se debería cambiar el punto de venta de este distrito.
20
Método del Costo Total:
Demanda en unidades del primer semestre del 2019 de las marcas Indurama, LG y
Mabe.
DEMANDA
COMAS 22830
ATE 23470
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Tienda Costo Unitario Costo Fijo Anual Demanda Costo Total
En el análisis se consideró la información necesaria para cada local, los cuales están
ubicados en los siguientes lugares:
Las coordenadas de ubicación de cada local fue hallada gracias a Google Maps. La
información recabada fue realizada basándose en la cantidad demandada de cada local.
Locales Coordenadas
Distancia
X Y
22
Fuente: Elaboración Propia
Xi 12,04034857
yi 76,97602444
Con respecto al análisis previo se concluye que con respecto a los costos
referenciales obtenidos, el local que se encuentra en Ate es el de la mejor posición
ya que cuenta con todos los costos de transporte más bajos. Además, la tienda de
Villa Maria del Triunfo es la que cuenta con mayor costo de transporte.
23
6.4. Análisis ABC de los inventarios (según valor y/o rotación). Para los ítems
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Pago por hora extra 6,75 Soles /hora
Adaptación:
Diás x mes 30 30 30 30 30 30
25
Fuerza inicial 55 0 0 0 0 0
Contratados 0 0 0 0 0 8759
Despedidos 55 0 0 0 0 0
Inventario Final (inv ini + prod 7700,00 6100,00 4100,00 2000,00 300,00 20001,60
- dem)
Materiales o Costo de 7
producción - - - - 567
- 776,00
Inventario 22 1
577 457 307 150 500,00 500
500,00 500,00 500,00 000,00 120,00
Agotamiento
- - - - -
-
Contratación 1
- - - - 751
- 800,00
Despido
16 - - - - -
500,00
22 861
996,00
26
Nivelación:
Diás x mes 30 30 30 30 30 30
Fuerza inicial 55 55 55 55 55 55
Contratados 0 0 0 0 0 0
Despedidos 0 0 0 0 0 0
Producción Extra
Subcontratación
Inventario Final (inv ini + prod 7832,00 6364,00 4496,00 2528,00 960,00 -228,00
nor + prod extra + subc -
dem)
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ANÁLISIS ECONÓMICO Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
Materiales o Costo de 47 47
producción (se aplica a la 47 520,00 47 520,00 47 520,00
prod norm y la prod extra) 47 520,00 520,00
520,00
Inventario 337 72
477 200,00 189 000,00 -
587 300,00 600,00
400,00
Agotamiento
- - - 45 600,00
- -
Subcontratación
- - - -
- -
Contratación
- - - -
- -
Despido
- - - -
- -
2
390
220,00
Diás x mes 30 30 30 30 30 30
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Horas Disponibles x mes x 240 240 240 240 240 240
trabajador
Fuerza inicial 55 40 40 40 40 40
Contratados 0 0 0 0 0
Despedidos 15 0 0 0 0 0
Subcontratación
Inventario Final (inv ini + prod 25996,00 24492,0 22588,00 20584,0 18980,00 17756,00
nor + prod extra + subc - dem) 0 0
Materiales o Costo de
producción (se aplica a la prod 6586 560 34 560 34560 34560 34560 34560
norm y la prod extra)
Inventario
1949700 1836900 1694 100 1543800 1423500 1331 700
Agotamiento
- - - - - -
29
Subcontratación
- - - - - -
Contratación
- - - - - -
Despido
4500 - - - - -
29 116
560,00
Nivelacion + Subcontratacion:
Diás x mes 30 30 30 30 30 30
Requerimientos Netos 0 0 0 0 0 0
(Demanda - inv ini +
Stock)
Fuerza inicial 55 30 30 30 30 30
30
Contratados 0 0 0 0 0
Despedidos 25 0 0 0 0 0
Producción Extra
Inventario Final (inv ini + 265972 264444 262516 260488 258860 865212
prod nor + prod extra +
subc - dem)
Materiales o Costo de
producción (se aplica a la 25 920,00 25 920,00 25920,00 25 920,00 25920,00 25 920,00
prod norm y la prod extra)
Inventario
19947900 19833300 19688 700 19536600 19414 500 64 890900
Agotamiento
- - - - - -
Contratación
- - - - - -
Despido 7
500,00 - - - - -
31
Costo Tiempo extra (prod
extra*horas req x - - - - - -
unid*costo x hora extra)
726 460
920,00
Niv.+Tiempo Extra+Subcontratación:
Diás x mes 30 30 30 30 30 30
Requerimientos Netos 0 0 0 0 0 0
(Demanda - inv ini + Stock)
Fuerza inicial 55 20 20 20 20 20
Contratados 0 0 0 0 0
Despedidos 35 0 0 0 0 0
32
normal)
Inventario Final (inv ini + prod 265972 451620 449668 509416 826388 1585140
nor + prod extra + subc - dem)
Materiales o Costo de
producción (se aplica a la prod 25 920 67409 280 17280 22265 25920 25 920
norm y la prod extra) 280
Inventario
19947900 33 871500 33725100 38206200 61979100 11888550
0
Agotamiento
- - - - - -
Contratación
- - - - - -
Despido
10 500 - - - - -
1433583
000
Resumen de costos:
Método Costo Total
33
Adaptación 22 861 996
El plan de requerimiento está basado en un filtro de agua para los refrigeradores los
cuales purifican y cumplen la función de mantenimiento del agua de manera que el
agua sea limpia y no perjudique a la salud de las personas. Los componentes del
filtro son:
● Tapa
● Cartucho
● Sello
● Reductor
● Vaso
● Llave plastico
Tapa L 0 Requerimie 10800 13200 16800 19200 15120 1848 2352 26880
ntos Brutos 0 0
Lote Recepcione
s
Programada
s
MER 5% Inventario 0 0 0 0 0 0 0 0
MA
Disponible
Stock de
Seguridad
34
Requerimie 10800 13200 16800 19200 15120 1848 2352 26880
ntos netos 0 0
Cartu L 0 Requerimie 11368,4 13894,7 17684, 20210, 15915 1945 2475 28294
cho
ntos Brutos 2 4 21 53 ,79 2,63 7,89 ,74
Lote Recepcione
s
Programada
s
Sello L 2 Requerimie 454,736 555,789 707,36 808,42 636,6 778,1 990, 1131,
ntos Brutos 8 5 84 11 316 053 3158 789
Lote Recepcione
s
Programada
s
35
Stock de
Seguridad
Recepción
Planeada
de órdenes
Liberación
Planeada
de órdenes
Redu L 2 Requerimie 79,5789 97,2631 123,78 141,47 111,41 136,1 173, 198,0
ctor
ntos Brutos 5 6 95 37 05 684 3053 632
SS 30 Inventario 25 30 30 30 30 30 30 30
Disponible
Stock de 30 30 30 30 30 30 30 30
Seguridad
Vaso L 1 Requerimie 59,1815 71,9052 91,515 104,58 82,36 100,6 128, 146,4
ntos Brutos 8 6 79 95 421 674 1221 253
Lote Recepcione
s
Programada
s
36
SS 70 Inventario 100 70 70 70 70 70 70 70
Disponible
Stock de 70 70 70 70 70 70 70 70
Seguridad
Llav L 1 Requerimi 100,26 104,21 132,6 151,57 119,3 145, 185, 212,2
e 6842 105
entos 32 05 316 89 684 8947
Plast
ico Brutos
Lote 50 Recepcion
es
Programad
as
Stock de 20 20 20 20 20 20 20 20
Seguridad
37
6.7. Programación a corto plazo de la familia de productos
(presentar tres metodologías) y sustentar la metodología escogida.
Recomendación apoyarse en la Gestión de proyectos o Diagrama
de actividades
Ley de Johnson
38
Una vez realizada la identificación de tiempos de entregas proyectados por cada
producto, se pasará a mostrar el funcionamiento de la metodología anteriormente
mencionada.
Usando las reglas y mediante los datos mostrados en la tabla anterior, se pasará a
tener el siguiente diagrama, el cual muestra el flujo de entrega que se tendrá:
Gráfico 13.1.2
Nuevo Orden 1 2 3 4 5 6 7 8
Sec P8 P7 P6 P5 P4 P3 P2 P1
Centro de entrega
1 ( hrs) 5 4 4 5 6 7 7 7
Centro de entrega
2 ( hrs) 6 5 7 6 5 5 6 6
Fuente: Elaboración propia
39
Metodo Hungaro
Para la realización del método hungaro, se pasó a detallar de forma inicial los
tiempos en minutos que se demora cada acción previa al transporte y también el
tiempo de transporte que tenga cada entrega.
A: Transporte
B: Organizar la ruta e el inventario en el móvil
C: Embalado y/o empaquetado de cada producto
D: Búsqueda en el almacén de los productos
Gráfico 13.2.1
A B C D
O1 40 10 50 0
O2 55 5 0 35
O3 18 11 13 0
O4 10 30 0 20
MIN 10 5 0 0
Fuente: Elaboración propia
40
Gráfico 13.2.2
A B C D
O1 30 5 50 0
O2 45 0 0 35
O3 8 6 13 0
O4 0 25 0 20
Fuente: Elaboración propia
MIN 5
Gráfico 13.2.3
Gráfico 13.2.4
O1 B
O2 C
O3 D
O4 A
Fuente: Elaboración propia
Método de agotamiento
Para el método de agotamiento se pasó a inferir las demandas, cantidad por envio,
tiempos de entrega por proveedor y tamaño de lote, de las memorias anuales e
informes que presentaban la empresa.Bajo estos datos, se llevó a contextualización
del mercado local, asimismo se trabajó la metodología de agotamiento que indicara
la mejor secuencia de pedidos en función a la demanda y posibilidad de quedarse
sin stock para el siguiente periodo.
41
Gráfico 14: Método de Agotamiento
Gráfico 14.1.1
Inv
Producto Disponible Ri Lote Inv Disponible Ri
Refrigerado
ras 2000 7.14 1720 6.14
Lavadoras 1800 9.00 1600 8.00
Televisores 1900 5.28 800 2340 6.50
Laptops 1200 7.89 1048 6.89
Fuente: Elaboración propia
Gráfico 14.1.2
Lote Inv Disponible Ri Lote Inv Disponible Ri
700 2140 7.64 1860 6.64
1400 7.00 1200 6.00
1980 5.50 600 2220 6.17
896 5.89 744 4.89
Fuente: Elaboración propia
Gráfico 14.1.3
Lote Inv Disponible Ri Lote Inv Disponible Ri
1580 5.64 1580 5.64
500 1500 7.50 1500 7.50
1860 5.17 600 2460 6.83
592 3.89 592 3.89
Fuente: Elaboración propia
42
Gráfico 14.1.4
Lote Inv Disponible Ri Lote Inv Final
500 2080 7.43 1800
1500 7.50 1300
2460 6.83 2100
592 3.89 500 940
Fuente: Elaboración propia
Gráfico 14.2.1
Producto Televisor
a producir es Producto a producir Refrigeradoras Producto a producir Televisores
Tiempo
de
Producció
n 1.00 Tiempo de Producción 1.00 Tiempo de Producción 1.00
Fuente: Elaboración propia
Gráfico 14.2.2
Gráfico 14.2.3
43
7. Identificación de problemas: Para cada actividad, indicar al
menos dos problemas en el ámbito operacional.
44
Teniendo como política, cuando se instaló el centro de distribución para venta
online, ”entrega dentro de los cinco días como máximo y envío gratuito sin
importar el monto”. El stock de inventarios que tenían para la venta de
productos, principalmente, motos Italika y electrodomésticos no terminó por
cubrir la demanda prevista de forma errónea. Pues los pronósticos de
inventario no se adecuaron al impacto de la realidad.
45
● Reforzar el área de calidad con control constante y profundizar
revisiones generales antes de pasar a mostrar el producto o tenerlo en
almacén.
46
● Reforzar la cultura organizacional de la tienda, a través de los valores
como el respeto, puntualidad y compromiso, para mantener
estándares de calidad sobresalientes.
47
carga y realizar de manera más eficientes las actividades y como objetivo
poder disminuir el tiempo promedio de recepción de la mercadería.
Por otro lado, teniendo diferentes propuestas dadas para afrontar los
problemas que mantiene la empresa con respecto a su línea general de
trabajo, el cual mantiene lineamientos antiguos sin un correcto diseño
fructífero, se plantea la incorporación y habilitación de un ERP que facilite y
organice en mayor magnitud su funcionamiento estructural y mantener a
tiempo a real los requerimientos puntuales de cada sucursal.
48
● Administración, gestión y dirección
Eslabón clave o cúspide donde se presentan los objetivos o metas
propuestas para los demás puntos de red entrelazados. Asimismo,
abarca la síntesis de la información de cada estación, teniendo
reportes preliminares a tiempo real de la situación de la empresa para
poder efectuar distintos cambios de ser necesarios y afrontar alguna
crisis que se presente.
● Finanzas y contabilidad
Punto de acopio de las distintas transacciones y/o movimientos
efectuados por la empresa en cada una de sus estaciones, teniendo
suma importancia con la información a concatenar para redirigir al
centro de administración, gestión y dirección de manera limpia y
resumida.
● Inventario y distribución
Maneja el control de los ingresos y salidas en todos los almacenes y
tiendas, alineado a todo movimiento dado desde la compra y venta de
cada producto ante el usuario. Asimismo, mantiene un nivel de kardex
asimilado y disperso por cada punto focal de la empresa.
● MRP
Estación que de manera determinada mantiene los suministros
necesarios para lograr una entrega eficiente al cliente.
● Proyectos y recursos
Almacena los presupuestos disponibles dados para cada tienda o
punto de entrega, para su funcionamiento de dicho establecimiento en
su máxima capacidad tanto en su nivel de entrega y su funcionalidad
interna.
● Venta y servicios
Punto enfocado a todo el planteamiento desde una simple cotización
hasta la facturación y seguimiento post-venta al cliente, donde se
reitera el compromiso de la empresa con respecto al producto
comprado ante cualquier incidente interno, el cual active la garantía de
su compra, teniendo todas las facilidades a su disposición.
● Compras y operaciones
Lugar para efectuar los requerimientos de cada punto de venta, tras
visualizar una aproximación a un nivel bajo en el stock de su
respectiva tienda, logrando mantener una constante número de
mercadería para el cliente por cada producto.
49
Gráfico 18: SAP Business para Elektra
50
Gráfico 20: Costo por tienda
51
10. Cinco conclusiones cuantitativas y orientadas al curso.
● Como se pudo hallar, la empresa debe optar por poder nivelar los niveles de
inventario con la finalidad de la reducción de costo, dado que si optamos por
la contraparte que implicaría optar por la sub contratación y uso de
terciarización se aumentan en demasía los gastos no solamente de los
repuestos para las refrigeradoras de Elektra, sino para todo producto que
tenga una alta demanda.
52
11. Cinco recomendaciones cuantitativas orientadas al curso.
53
12. Anexos.
54
Bibliografía
● La Ley. (30 de julio del 2020). Indecopi: Se impondrá multa a empresas que no
entreguen hasta hoy los productos adquiridos por comercio electrónico. La Ley.
Recuperado de:
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y-los-productos-adquiridos-por-comercio-electronico
● T 21. (2 de octubre del 2017). Elektra lanza estrategia omnicanal, pone acento en la
logística. T 21. Recuperado de:
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to-logistica
55