NAGUS
NAGUS
NAGUS
UNIVERSIDAD PERUANA DE
LAS AMERICAS
“AÑO DE LA CONSOLIDACION
DEL MAR GRAU”
: segundo
NOMBRE
Aamasifu
en Guerra
FACULTAD : Ciencias Empresarial
: Contabilidad
CURSO Gubernamental
CICLO: Convalidante
SEMESTRE ACADEMICO
: 2015 - II
: CF 1701
SECCION
DOCENTE
: JOSE LIMAYMANTA CAYCHO
TURNO : NOCHE
: NAGUS
TEMA
: 513
AULA
1
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
DEDICATORIA
2
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
INTRODUCCION
NAGU son los criterios que determinan los requisitos de orden personal y profesional del auditor,
orientados a uniformar el trabajo de la Auditoría gubernamental y obtener resultados de calidad.
Constituyen un medio técnico para fortalecer y uniformar el ejercicio profesional del auditor
gubernamental y permiten la evaluación del desarrollo y resultados de su trabajo, promoviendo el
grado de economía eficiencia y eficacia en la gestión de la entidad auditada.
Se fundamentan en la Ley del Sistema Nacional de Control, su Reglamento y en las Normas de
Auditoría Generalmente Aceptadas. Las NAGA son aplicables en su totalidad cuando se trata de
una Auditoría financiera, y en lo aplicable, en una Auditoría de asuntos financieros en particular y
otros exámenes especiales. La Auditoría de gestión requiere, sin embargo normas
complementarias y específicas para satisfacer las necesidades propias de los citados exámenes.
Los auditores deben seleccionar y aplicar las pruebas y demás procedimientos de auditoría que,
según su criterio profesional, sean apropiadas en las circunstancias para cumplir los objetivos de
cada auditoría. Esas pruebas y procedimientos deben planearse de tal modo que permitan obtener
evidencia suficiente, competente y relevante para fundamentar razonablemente las opiniones y
conclusiones que se formulen en relación con los objetivos de la Auditoría.
Las Normas de Auditoría Gubernamental son de cumplimiento obligatorio, bajo responsabilidad,
por los auditores de la Contraloría General de la Republica, de los Organos de Auditoría Interna (*)
de las entidades sujetas al Sistema y de las Sociedades de Auditoría designadas por el organismo
superior de control. Asimismo, son de observancia, por los profesionales y/o especialistas de otras
disciplinas que participen en el proceso de la auditoría gubernamental.
De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG,
publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano Se
caracterizan por ser flexibles, permitiendo su adaptabilidad y actualización, de ser necesario; así
como servir de estándares para ponderar la eficiencia y efectividad de la auditoría. Su estructura es
la siguiente:
Código, son los numerales que referencian al grupo de las normas y el orden que tienen
dentro de cada grupo.
Título, es la denominación de la norma.
Enunciado, es la exposición breve de la norma.
Detalle del enunciado, es la parte de la norma que facilita su interpretación y correcta
aplicación..
Limitación al alcance, es la parte de la norma que precisa Ias excepciones a su
cumplimiento.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
INDICE
DEDICATORIA
INTRODUCCION
ANTECEDENTES
II. MARCO CONCEPTUAL
III. NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL
1. NORMAS GENERALES
1.10 Entrenamiento Técnico y Capacidad Profesional
1.20 Independencia
1.30 Cuidado y Esmero Profesional
1.40 Confidencialidad
1.50 Participación de Profesionales y/o Especialistas
1.60 Control de Calidad
2. NORMAS RELATIVAS A LA PLANIFICACION DE LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL
2.10 Planificación General
2.20 Planificación Específica
2.30 Programas de Auditoría
2.40 Archivo Permanente
3. NORMAS RELATIVAS A LA EJECUCION DE LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL
3.10 Estudio y Evaluación del Control Interno
3.20 Evaluación del Cumplimiento de Disposiciones Legales y Reglamentarias
3.30 Supervisión del Trabajo de Auditoría
3.40 Evidencia Suficiente, Competente y Relevante
3.50 Papeles de Trabajo
3.60 Comunicación de Observaciones
3.70 Carta de Representación
4. NORMAS RELATIVAS AL INFORME DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL
4.10 Forma Escrita
4.20 Oportunidad del Informe
4.30 Presentación del Informe
4.40 Contenido del Informe
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
ANTECEDENTES
La Contraloría General de la República, como parte del proceso de modernización institucional y en
el contexto de la implantación gradual de un nuevo modelo de gestión del control gubernamental,
se encuentra avocada a promover la mejora continua de sus procesos y desarrollar nuevos
productos que propicien la optimización de los servicios que, en cautela de los recursos públicos, el
Sistema Nacional de Control brinda al Estado y la ciudadanía, particularmente a través del ejercicio
de la auditoría, cuyas buenas prácticas son objeto de regulación por las Normas de Auditoría
Gubernamental y requieren de periódica actualización, conforme a los avances técnicos y
legislativos correspondientes.
En concordancia con la Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República, el control gubernamental cumple sus roles de supervisión,
vigilancia y verificación de los actos y resultados de la gestión pública, así como de la captación,
uso y destino de los recursos y bienes del Estado, mediante acciones y actividades de control bajo
las modalidades de control previo, preventivo o simultáneo y posterior; siendo la auditoría
gubernamental la herramienta principal para verificar que la gestión y utilización de los recursos
públicos se haya realizado con economía, eficiencia, eficacia y transparencia, de conformidad con
las disposiciones legales aplicables.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
a. AUDITORÍA FINANCIERA
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
b. AUDITORIA DE GESTIÓN
Su objetivo es evaluar el grado de economía, eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos
públicos, así como el desempeño de los servidores y funcionarios del Estado, respecto al
cumplimiento de las metas programadas y el grado con que se están logrando los resultados o
beneficios previstos por la legislación presupuestal o por la entidad que haya aprobado el
programa o la inversión correspondiente. La auditoría de gestión puede tener, entre otros, los
siguientes propósitos:
EXAMEN ESPECIAL
Se denomina examen especial a la auditoría que puede comprender o combinar la auditoría
financiera -de un alcance menor al requerido para la emisión de un dictamen de acuerdo con
normas de auditoría generalmente aceptadas- con la Auditoría de gestión - destinada sea en
forma genérica o específica, a la verificación del manejo de los recursos presupuestarios de un
período dado, así como al cumplimiento de los dispositivos legales aplicables. También tiene
como objetivos específicos, entre otros, determinar si la programación y formulación
presupuestaría se ha efectuado en función de las metas establecidas en los planes de trabajo
de la entidad, evaluar el grado de cumplimiento y eficiencia de la ejecución del presupuesto, en
relación a Ias disposiciones que lo regulan y al cumplimiento de Ias metas y objetivos
establecidos, así como determinar la eficiencia, confiabilidad y la oportunidad con que se
evalúa el presupuesto de las entidades. Asimismo, se efectúan exámenes especiales para
investigar denuncias de diversa índole y ejercer el control de Ias donaciones recibidas así
como de los procesos licitarios, del endeudamiento público y cumplimiento de contratos de
gestión gubernamental, entre otros. El examen especial es efectuado por la Contraloría
General de la República y por los Organos de Auditoría Interna (*) del Sistema como parte del
aIcance del trabajo necesario para emitir el informe anual sobre la Cuenta General de la
República preparada por la Contaduría Pública de la Nación. (*) De conformidad con el Artículo
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
servicios se consideren necesarios para el desarrollo del examen. De ser pertinente, los
resultados de sus labores se incluirán en el Informe o como anexos al mismo. Los
profesionales y/o especialistas, son personas naturales o jurídicas, que poseen idoneidad,
conocimiento y experiencia en determinado campo técnico distinto al ejercicio de la Auditoría
gubernamental, cuyos servicios podrán ser utilizados de acuerdo a los objetivos y alcance del
examen. Cuando se requiera el trabajo del indicado personal de apoyo especializado, el
auditor, previamente a su incorporación, debe cerciorarse de su competencia y habilidad en
sus respectivas especialidades. Ejercerán su labor bajo la dirección del auditor encargado,
estando obligados, bajo responsabilidad, a sujetar su accionar a las normas de auditoría
gubernamental en lo que resulte aplicable. Periódicamente presentarán avances de su trabajo
debiendo al término del mismo alcanzar un Informe documentado, que incluya las respectivas
conclusiones, observaciones y recomendaciones, en concordancia con los objetivos del
examen y la normativa vigente.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
LIMITACIONES AL ALCANCE
Las Sociedades de Auditoría están exceptuadas del cumplimiento de la presente norma
debido a la naturaleza de su designación por la Contraloría General de la República.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
b) A las Jefaturas de los Organos de Auditoría Interna de las entidades sujetas al Sistema
Nacional de Control.
LIMITACIONES AL ALCANCE
El cumplimiento de esta norma no es de aplicación a las Sociedades de auditoría debido a que
sus exámenes se supeditan a la designación de la Controlaría General debiendo limitarse a
mantener el archivo correspondiente a las auditorías que hayan realizado en armonía con la
normativa vigente.(*) (*) Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de
Contraloría Nº 141-99- CG, publicada el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
b) Evaluación del Riesgo Consiste en cómo la entidad identifica, analiza y maneja los riesgos
que afectan el cumplimiento de sus objetivos.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
implementados y determinar el riesgo de control, así como identificar las áreas críticas; e
informar al titular de la entidad de las debilidades detectadas recomendando las medidas que
correspondan para el mejoramiento de las actividades institucionales. La estructura del control
interno es el conjunto de planes, métodos, procedimientos y otras medidas, incluyendo la
actitud de la dirección de una entidad, para ofrecer seguridad razonable, respecto a que están
lográndose los objetivos del Control Interno. El Control Interno es un proceso continuo
establecido por los funcionarios de la entidad y demás personal en razón a sus atribuciones y
competencias funcionales, que permite administrar las operaciones y promover el cumplimiento
de las responsabilidades asignadas para el logro de los resultados deseados en función de
objetivos como: promover la efectividad, eficiencia, economía en las operaciones; proteger y
conservar los recursos públicos; cumplir las leyes, reglamentos y otras normas aplicables; y
elaborar información confiable y oportuna que propicie una adecuada toma de decisiones. Un
apropiado sistema de control interno, también permite detectar posibles deficiencias y aquellos
aspectos relacionados con la existencia de actos ilícitos, a fin de adoptar las acciones
pertinentes en forma oportuna. La Estructura de Control Interno está conformada por cinco
componentes interrelacionados:
b) Evaluación del Riesgo Consiste en la forma como la entidad identifica, analiza y administra
los riesgos que afectan el cumplimiento de sus objetivos.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
documento será remitido al titular de la entidad para su implementación, con copia al Organo
de Auditoría Interna,(*) si fuere el caso. (*) De conformidad con el Artículo Primero de la
Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el
texto de las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el término "Órgano de Control
Institucional". En concordancia con lo preceptuado en la NAGU 4.40 Contenido del Informe,
copia del Memorándum de Control Interno, así como del reporte de las acciones correctivas
que en virtud del mismo haya adoptado la entidad, se adjuntarán como anexo del informe
correspondiente a la acción de control. Asimismo, en dicho informe se considerará como
conclusión y recomendación los aspectos de control interno que lo ameriten, para el
seguimiento correspondiente." (*) (*) Norma de Auditoría Gubernamental sustituida por el
Artículo Tercero de la Resolución de Contraloría N° 309-2011-CG, publicada el 29 octubre
2011, cuyo texto es el siguiente:
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
superación. Dicho documento será remitido al titular de la entidad para su implementación, con
copia al Órgano de Control Institucional, si fuere el caso. En concordancia con lo preceptuado
en la NAGU 4.40 Contenido del Informe de Auditoría, copia del Memorándum de Control
Interno, así como del reporte de las acciones correctivas que en virtud del mismo haya
adoptado la entidad, se adjuntarán como anexo del informe correspondiente a la acción de
control. Asimismo, en dicho informe se considerará como conclusión y recomendación los
aspectos de control interno que lo ameriten, para el seguimiento correspondiente.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
a) Determinar la normativa que pueda tener un efecto directo y significativo en los estados
financieros, información presupuestaria o área auditada;
c) Evaluar los resultados de dichas pruebas; Las fuentes de información sobre las normas
aplicables son diversas. Una adecuada fuente primaria constituye la entidad auditada, dado
que conoce su entorno normativo. Cuando la citada entidad perciba financiamiento de
organismos internacionales de crédito o de otro nivel, los auditores podrán recurrir a la
organización que suministre los fondos para obtener y/o verificar información relacionada con
las normas pertinentes. Cuando la legislación vigente autorice a los funcionarios expresamente
algún grado de discrecionalidad para determinada toma de decisión, el auditor no puede
cuestionar su ejercicio por el solo hecho de tener una opinión distinta. Tales decisiones sólo
pueden observarse si fueron tomadas sin una consideración adecuada de los hechos o riesgos
en el momento oportuno o por los resultados adversos que la decisión conllevó a la entidad. Es
responsabilidad del auditor informar sobre los casos en que la entidad no está cumpliendo con
las normas legales y reglamentarias, se encuentra en situación de riesgo jurídico, no está
ejerciendo respectivamente las facultades legales para alcanzar sus objetivos y metas, así
como también recomendar las medidas necesarias para evitar la ocurrencia de tales hechos. El
auditor está en capacidad de conocer las características y tipos de irregularidades y actos
ilícitos significativos susceptibles de incurrirse en el ejercicio de la función pública y en la
administración de los recursos y bienes de las entidades, así como en sus efectos en los
estados financieros e información presupuestaria de la entidad, con la finalidad que durante la
planeación de la auditoría, diseñe procedimientos que le permitan tener una seguridad
razonable, que estos puedan detectarse durante la ejecución del trabajo de campo y ser
informados oportunamente a los estamentos correspondientes del Estado. Si el auditor, como
resultado de la aplicación de sus programas y procedimientos, determina que existe indicios de
un acto ilícito significativo lo reporta según la NAGU 4.50. 18 El auditor debe proceder con el
debido cuidado profesional al buscar indicios de posibles irregularidades y actos ilícitos de
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
manera que no interfieran con las investigaciones y/o procedimientos legales que puedan
emprenderse en el futuro. La ejecución de una auditoría de conformidad con las normas de
auditoría gubernamental, no será garantía para describirse todos los actos ilícitos. Aún el
descubrimiento posterior de tales actos ocurridos durante el período objeto de auditoría,
tampoco significará necesariamente, que el desempeño del auditor fue inadecuado, a
condición de que la auditoría se haya efectuado de acuerdo con las presentes normas.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
CARACTERISTICAS DE LA EVIDENCIA
a. Suficiencia. Es suficiente la evidencia objetiva y convincente que basta para sustentar los
hallazgos, conclusiones y recomendaciones del auditor. La evidencia será suficiente cuando
por los resultados de la aplicación de una o varias pruebas, el auditor podrá adquirir certeza
razonable que los hechos revelados se encuentran satisfactoriamente comprobados. Para
determinar si la evidencia es suficiente se requiere aplicar el criterio profesional. Cuando sea
conveniente, se podrá emplear métodos estadísticos con ese propósito.
b. Competencia. Para que sea competente, la evidencia debe ser válida y confiable. A fin de
evaluar la competencia de la evidencia, el auditor deberá considerar cuidadosamente si existen
razones para dudar de su validez o de su integridad. De ser así, deberá obtener evidencia
adicional o revelar esa situación en su informe. Los siguientes supuestos constituyen criterios
útiles para juzgar si la evidencia es competente, si bien no deberán considerarse suficientes
para determinar la competencia. La evidencia que se obtiene de fuentes independientes es
más confiable que la obtenida del propio organismo auditado. La evidencia que se obtiene
cuando se ha establecido un sistema de control interno apropiado es más confiable que
aquella que se obtiene cuando el sistema de control interno es deficiente, no es satisfactorio o
no se ha establecido. La evidencia que se obtiene físicamente mediante un examen,
observación, cálculo o inspección es más confiable que la que se obtiene en forma indirecta.
Los documentos originales son más confiables que sus copias. La evidencia testimonial que se
obtiene en circunstancias que permite a los informantes expresarse libremente merece mas
crédito que aquella que se obtiene en circunstancias comprometedoras (por ejemplo, cuando
Ios informantes pueden sentirse intimidados). c. Relevancia. Se refiere a la relación que existe
entre la evidencia y su uso. La información que se utilice para demostrar o refutar un hecho
será relevante si guarda una relación lógica y patente con ese hecho. Si no lo hace, será
irrelevante y, por consiguiente, no deberá incluirse como evidencia. Cuando lo estimen
conveniente, el auditor deberá obtener de los funcionarios de la entidad auditada declaraciones
por escrito respecto a la relevancia y competencia de la evidencia que haya obtenido.
CLASIFICACION DE LA EVIDENCIA
a. Evidencia física. Se obtiene mediante inspección u observación directa de actividades,
bienes o sucesos. La evidencia de esta naturaleza puede presentarse en forma de
memorándum (donde se resumen los resultados de la inspección o de la observación),
fotografías, gráficos, mapas o muestras materiales.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
no hayan estado influidos por prejuicios o tuvieran sólo un conocimiento parcial del area
auditada.
a) Podrá efectuar una revisión de los controles generales de los sistemas computarizados y de
los relacionados específicamente con sus aplicaciones, que incluya todas las pruebas que
sean permitidas; o
b) Si no revisa los controles generales y los relacionados con las aplicaciones o comprueba
que esos controles no son confiables, podrá practicar pruebas adicionales o emplear otros
procedimientos. Cuando el auditor utilice datos procesados por medios electrónicos o los
incluya en su informe a manera de antecedentes o con fines informativos, por no ser
significativos para los resultados de la auditoría, bastará generalmente que en el informe se
cite la fuente de esos datos para cumplir las normas relacionadas con la exactitud e integridad
de su informe.(*) (*) Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº
141-99- CG, publicada el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:
a) Suficiencia. Es suficiente la evidencia objetiva y convincente que basta para sustentar los
hallazgos, conclusiones y recomendaciones expresadas en el Informe. La evidencia será
suficiente cuando por los resultados de la aplicación de procedimientos de auditoría se
comprueban razonablemente los hechos revelados. Para determinar si la evidencia es
suficiente se requiere aplicar el criterio profesional. Cuando sea conveniente, se podrán
emplear métodos estadísticos con ese propósito.
b) Competencia. Para que sea competente, la evidencia debe ser válida y confiable. A fin de
evaluar la competencia de la evidencia, se deberá considerar cuidadosamente si existen
razones para dudar de su validez o de su integridad. De ser así, deberá obtener evidencia
adicional o revelar esa situación en su informe. Los siguientes supuestos constituyen algunos
criterios útiles para juzgar si la evidencia es competente: * La evidencia que se obtiene de
fuentes independientes es más confiable que la obtenida del propio organismo auditado. * La
evidencia que se obtiene cuando se ha establecido un sistema de control interno apropiado es
24
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
más confiable que aquella que se obtiene cuando el sistema de control interno es deficiente, no
es satisfactorio o no se ha establecido. * Los documentos originales son más confiables que
sus Copias. * La evidencia testimonial que se obtiene en circunstancias que permite a los
informantes expresarse libremente merece más crédito que aquella que se obtiene en
circunstancias comprometedoras (por ejemplo, cuando los informantes pueden sentirse
intimidados).
c) Relevancia. Se refiere a la relación que existe entre la evidencia y su uso la información que
se utilice para demostrar o refutar un hecho será relevante si guarda relación lógica y patente
con ese hecho. Si no lo hace, será irrelevante y, por consiguiente, no podrá incluirse como
evidencia. Cuando se estime conveniente, el auditor deberá obtener de los funcionarios de la
entidad auditada declaraciones por escrito respecto a la relevancia y competencia de la
evidencia que haya obtenido.
Clasificación de la Evidencia
SIAF.
Para determinar la confiabilidad de la información el auditor:
a) Podrá efectuar una revisión de los controles generales de los sistemas computarizados y de los
relacionados específicamente con sus aplicaciones, que incluya todas las pruebas que sean
permitidas; o
b) Si no se revisa los controles generales y los relacionados con las aplicaciones o comprueba que
esos controles no son confiables, podrá practicar pruebas adicionales o emplear otros
procedimientos. Cuando el auditor utilice los datos procesados por medios electrónicos o los
incluya en su informe a manera de antecedentes o con fines informativos, por no ser significativos
para los resultados de la auditoría, bastará generalmente que en el informe se cite la fuente de
25
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
esos datos para cumplir las normas relacionadas con la exactitud e integridad de su informe.
Aplicación del Reglamento de Multas con Facultades Coactivas (*) Cuando se presenten
dificultades y/o retrasos en la entrega de información que perjudique el normal desarrollo de la
Auditoría a los auditores de la Contraloría General, de los Organos de Auditoría Interna (*) y las
Sociedades de Auditoría designadas, se aplicará el Reglamento de Multas con facultades coactivas
(*) a los servidores, funcionarios, cesantes y entidades que están sujetos al Sistema Nacional de
Control, de acuerdo al Art. 24 inciso n) del Decreto Ley Nº 26162."(1)(2) (1) De conformidad con el
Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre 2011,
se sustituye en el texto de las NAGU, el término Reglamento de Multas con facultades coactivas
por el término "Reglamento de Infracciones y Sanciones"; el término Órgano de Auditoría Interna
por el término "Órgano de Control Institucional" y el término Decreto Ley Nº 26162 - Ley del
Sistema Nacional de Control por el término "Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República".
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
resultado del trabajo auditor, así como las infracciones graves, muy graves y leves incurridas; por
lo que se deberá cuidar especialmente su correspondiente acreditación. Clasificación de la
Evidencia
a) Podrá efectuar una revisión de los controles generales de los sistemas computarizados y de los
relacionados específicamente con sus aplicaciones, que incluya todas las pruebas que sean
permitidas; o
b) Si no se revisa los controles generales y los relacionados con las aplicaciones o comprueba que
esos controles no son confiables, podrá practicar pruebas adicionales o emplear otros
procedimientos. Cuando el auditor utilice los datos procesados por medios electrónicos o los
incluya en su informe a manera de antecedentes o con fines informativos, por no ser significativos
para los resultados de la auditoría, bastará generalmente que en el informe se cite la fuente de
esos datos para cumplir las normas relacionadas con la exactitud e integridad de su informe.
Aplicación del Reglamento de Infracciones y Sanciones Cuando se presenten dificultades y/o
retrasos en la entrega de información que perjudique el normal desarrollo de la Auditoría a los
auditores de la Contraloría General, de los Órganos de Control Institucional y las Sociedades de
Auditoría designadas, se aplicará el Reglamento de Infracciones y Sanciones aprobado por la
Contraloría General, concordante con el artículo 41 y siguientes de la Ley Nº 27785."
27
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
objetivos. Esa comprensión se logra cuando el auditor dispone de papeles de trabajo debidamente
planificados y organizados y, reciben instrucciones idóneas de sus supervisores. La práctica de
indicar claramente en los papeles de trabajo los fines que se persigan será muy útil para
asegurarse que la información obtenida estará relacionada directamente con los objetivos de la
auditoría y del informe correspondiente.
PROPOSITO
a. Contribuir a la planificación y realización de la auditoría.
REQUISITOS
a. Ser completos y exactos, con objeto de que permitan sustentar debidamente los hallazgos,
opiniones y conclusiones y demostrar la naturaleza y el alcance del trabajo realizado. La concisión
es importante, pero no deberá sacrificarse la claridad y la integridad con el único fin de ahorrar
tiempo o papel.
c. Ser legibles y ordenados, pues de lo contrario podrían perder su valor como evidencia.
d. Deben contener información relevante, esto es, limitarse a los asuntos que sean pertinentes e
importantes para cumplir los objetivos del trabajo encomendado.
CONTENIDO
La forma y contenido de los papeles de trabajo se ven afectados por factores tales como:
a. La naturaleza de la auditoría 24
b. Objetivos, aIcance y metodología, incluyendo los criterios usados para la selección de las
muestras.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG, publicada
el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
NAGU.360 COMUNICACION DE
OBSERVACIONES
Durante el proceso de la auditoría, el auditor encargado debe comunicar oportunamente
observaciones a los funcionarios y servidores de la entidad examinada comprendidos en los
hechos observados, a fin que en un plazo perentorio establecido, presenten sus descargos 25
sustentados documentariamente, para su oportuna evaluación y consideración en el informe
correspondiente. Las observaciones se refieren a los hallazgos determinados como resultado de la
aplicación de los procedimientos de auditoría en armonía con los objetivos establecidos, y
constituyen las deficiencias o irregularidades evidenciadas técnicamente en la entidad auditada.
Las observaciones fundamentan las conclusiones y recomendaciones del informe, y deben cumplir
los siguientes requisitos:
b. Ser objetivas.
c. Estar fundamentadas en una Iabor suficiente que sirva de soporte para las conclusiones y
recomendaciones. El auditor gubernamental debe desarrollar sus hallazgos y constarán en los
papeles de trabajo, debidamente referenciados y documentados. Para revelar completa y
claramente los hallazgos, estos contarán necesariamente con los atributos de: Condición. Criterio.
Causa y Efecto La comunicación de observaciones es el proceso mediante el cual el auditor, una
vez evidenciados los hallazgos, cumple en forma inmediata con darlos a conocer a los funcionarios
y servidores de la entidad examinada comprendidos en los hechos, para que presenten sus
respectivos descargos documentados. El auditor encargado debe comunicar las observaciones a
fin de otorgar el ejercicio del derecho de defensa de las personas comprendidas en las mismas, en
observancia a las disposiciones legales vigentes. La comunicación se efectúa por escrito en forma
reservada y directa, debiendo acreditarse su recepción. La referida acción permite al auditor contar
con los elementos de juicio que sustenten de manera suficiente y competente los comentarios,
conclusiones y recomendaciones del Informe de auditoría. La alusión a los funcionarios y
servidores a que se refiere la norma, se extiende también a las personas que ya no se encuentren
laborando en la entidad examinada. El auditor encargado y supervisor son responsables de
elaborar la comunicación de observaciones. La observación a ser comunicada estará referida a
hechos que revistan materialidad de acuerdo a lo previsto en el Memorándum de Planificación. El
plazo para la entrega de los descargos es perentorio y será establecido a criterio del auditor
encargado, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. En caso de no ser ubicados los
funcionarios y servidores comprendidos en los hechos observados serán notificados en el diario
oficial u otro de mayor circulación en la que se encuentre la entidad auditada. La no presentación
de los descargos por parte del servidor o funcionario público dentro del plazo previsto debe
revelarse en el informe, así como los hechos materia de la observación. El auditor encargado y el
supervisor son responsables de la oportuna evaluación de los descargos recepcionados, los cuales
serán archivados en los papeles de trabajo y referenciados adecuadamente. Se consignará un
párrafo sobre el cumplimiento de la comunicación de observaciones en la Introducción del Informe.
(*) (*)
Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría N° 112-97- CG, publicada
el 22-06-97, cuyo texto es el siguiente:
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG, publicada
el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
fácilmente entendible, tratando los asuntos en forma objetiva, concreta y concisa. La comunicación
se efectúa por escrito en forma personal y reservada, a la persona directamente vinculada con el
hallazgo, debiendo acreditarse su recepción. En caso de no ser ubicadas las personas
comprendidas en los hallazgos materia de comunicación, serán citados a través del Diario Oficial El
Peruano u otro de mayor circulación de la localidad en que se encuentra la entidad auditada. El
plazo para la entrega de las aclaraciones o descargos debidamente documentados será
establecido de acuerdo con las disposiciones correspondientes. Excepción A fin de no poner en
riesgo los resultados de la investigación del Ministerio Público y Poder Judicial a iniciarse y en
resguardo de un ejercicio efectivo del derecho de defensa ante las autoridades competentes, se
exceptúa de la comunicación de hallazgos a quienes se encuentren comprendidos en los indicios
razonables de comisión de delito o de responsabilidad civil determinados emitiéndose directamente
el Informe Especial Legal y remitiéndolo a los 27 organismos legales competentes." (*) (*)
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
recibirse respuesta o ser ésta extemporánea, tal situación constará en el Informe respectivo,
conjuntamente con los hechos que sean materia de observación, no siendo obligatoria, en su caso,
la evaluación e incorporación de los comentarios presentados extemporáneamente al plazo
otorgado. Excepcionalmente, el citado plazo podrá prorrogarse por única vez y hasta por tres (3)
días hábiles adicionales en casos debidamente justificados por el solicitante; en estos casos, se
entenderá que el pedido ha sido aceptado a su recepción, salvo denegación expresa. El inicio del
proceso de comunicación de hallazgos será puesto oportunamente en conocimiento del Titular de
la entidad auditada, con el propósito que éste disponga que por las áreas correspondientes, se
presten las facilidades pertinentes que pudieran requerir las personas comunicadas para fines de la
presentación de sus aclaraciones o comentarios documentados. Para tal efecto, la comunicación
cursada por la Comisión Auditora servirá como acreditación. Unicamente, bajo responsabilidad de
la Comisión Auditora y previa autorización del nivel gerencial competente, podrá exceptuarse la
comunicación de hallazgos, en los casos que, por 28 existir absoluta certeza en cuanto a su
comisión, tipicidad, sustento e identificación de los presuntos responsables, la citada comunicación
resulte irrelevante, debiéndose en dichos casos emitirse con inmediatez el correspondiente Informe
Especial para su remisión a las autoridades competentes."
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
fases de la Auditoría. Un informe preparado cuidadosamente puede ser de escaso valor para
quienes se encarguen de tomar las decisiones si se recibe demasiado tarde. El auditor debe prever
la emisión oportuna del informe y tener presente ese propósito al ejecutar la auditoría. (*) (*)
35
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
cuadros que apoyen a la exposición. Los asuntos se deberán tratar en forma concreta y concisa,
los que deben coincidir de manera exacta y objetiva con los hechos observados. Para que un
informe sea conciso no debe ser más extenso de lo necesario para transmitir su mensaje, por tanto
requiere: a. Un adecuado uso de las palabras, en especial de los adjetivos, evitando las
innecesarias; b. La inclusión de detalles específicos cuando fuese necesario a juicio del auditor. La
concisión en el informe, no implica el omitir asuntos importantes, sino el evitar utilizar palabras o
conceptos superfluos que lleven a interpretaciones erradas. Es importante que el auditor tenga en
cuenta que un exceso de detalles puede confundir al usuario e incluso minimizar el objetivo
principal del informe. La exactitud requiere que la evidencia presentada fluya de los papeles de
trabajo y que las observaciones sean correctamente expuestas. Se basa en la necesidad de
asegurarse que la información que se presenta sea confiable a fin de evitar errores en la
presentación de los hechos o en el significado de los mismos, que podrían restar credibilidad y
generar cuestionamiento a la validez sustancial del informe. Los hechos deben ser presentados de
manera objetiva y ponderada, es decir, con la suficiente información que permita al usuario una
adecuada interpretación de los asuntos mencionados."
1. INTRODUCCION
Comprenderá la información general concerniente al examen y a la entidad examinada.
36
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
Il. CONCLUSIONES
En este rubro el auditor deberá expresar sus conclusiones,que son juicios de carácter profesional
basados en las observaciones resultantes del examen efectuado. Las conclusiones estarán
referidas a la evaluación de los resultados de gestión de la entidad examinada, en cuanto al logro
de los objetivos, metas y programas así como a la utilización de los recursos públicos, en términos
de economía, eficiencia y eficacia. Asimismo, en las conclusiones se deberá indicar la
determinación de la naturaleza de la responsabilidad en la que incurran los funcionarios o
eervidores públicos, sea administrativa, civil o penal. De acuerdo a la competencia funcional de los
órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, cuando la responsabilidad es de carácter
penal, esta debe ser revelada en términos de presunción de delito. Al final de cada conclusión se
hará referencia al número correspondiente a la observación en la cual se expone el hecho con
todos los detalles.
III. OBSERVACIONES
En esta parte del informe, se debe revelar: Toda aquella información que a juicio del auditor,
permita conocer hechos o circunstancias. que incidan significativamente en la gestión de la entidad
auditada, tales como el reconocimiento de las dificultades o circunstancias en las que se
desenvolvieron los responsables de dicha gestón, en los supuestos en que esto suceda, sin
perjuicio de la observancia de los requisitos de objetividad e imparcialidad que deben guiar al
auditor en la elaboración de su informe. Las observaciones derivadas del examen. Los aspectos
principales que deben tenerse en cuenta al redactar las observaciones serán:
2. Igualmente deberá incluir la información necesaria respecto a los antecedentes a fin de facilitar
la comprensión de las observaciones.
37
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
atributos (condición, criterio, causa y efecto) que se considere de interés para la entidad
examinada. Cada observación deberá redactarse en forma narrativa, teniendo en cuenta para su
presentación los aspectos siguientes:
c. Criterio Son las normas transgredidas de carácter legal, operativo o de control que regulan el
accionar de la entidad examinada. El desarrollo del criterio en la presentación de la observación
debe citar específicamente la normativa pertinente y el texto aplicable de la misma.
d. Causa Es la razón fundamental por la cual ocurrió la condición, o el motivo por el que no se
cumplió el criterio o norma. Su identificación requiere de la habilidad y juicio profesional del auditor
y es necesaria para el desarrollo de una recomendación constructiva que prevenga la recurrencia
de la condición.
4. Al término del desarrollo de cada observación, se indicaran de modo sucinto los descargos que
presenten las personas comprendidas en la misma, así como la opinión del auditor después de
evaluar los hechos observados y los descargos recibidos.
5. Si durante el examen el auditor aprecia logros notables en la entidad auditada y que tengan
relación con el alcance y objetivos de la auditoría, a su juicio podrá decidir su inclusión en los
comentarios del informe.
IV. RECOMENDACIONES
Las recomendaciones constituyen las medidas sugeridas a la Administración de la entidad
examinada, orientadas a promover la superación de las observaciones o hallazgos emergentes de
la evaluación de la gestión. Serán dirigidas a los funcionarios públicos que tengan competencia
para disponer su aplicación. El informe debe contener recomendaciones constructivas que,
fundamentadas en los hallazgos y conclusiones correspondientes, propicien la adopción de
correctivos que posibiliten mejorar significativamente la gestión y/o el desempeño de los
funcionarios y servidores públicos, con énfasis en el logro de los objetivos, metas y programas de
la entidad auditada dentro de parámetros de economía, eficiencia y eficacia. Las recomendaciones
deben estar encaminadas a superar las causas de los problemas observados, se referirán a
acciones específicas y estarán dirigidas a quienes corresponde emprender esas acciones.
Además, es necesario que las medidas que se recomienden sean factibles de implantar y que su
costo corresponda a los beneficios esperados. Las recomendaciones deberán contener la
descripción de cursos de acción para optimizar el cumplimiento de metas y objetivos
institucionales, sectoriales y nacionales. Al formular las recomendaciones se enfatizará en precisar
las medidas necesarias para la acción correctiva, aplicando criterios de oportunidad, de acuerdo a
la naturaleza de las observaciones. Se incluirán recomendaciones para que se cumplan las leyes y
reglamentos aplicables y se mejoren los controles internos cuando sean significativos los casos de
incumplimiento y las deficiencias de control observadas. 33 También se deberán incluir en este
38
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
ANEXOS
A fin de lograr el máximo de concisión y claridad en el informe, se utilizarán los anexos
indispensables que complementen o amplíen la información de importancia contenida en el mismo.
Pueden estar referidos, entre otros aspectos, a los fundamentos de los descargos presentados por
las personas comprendidas en los hechos observados, a los informes técnicos y legales, según la
naturaleza de los hallazgos, y a los estados financieros consolidados, en caso de no haber sido
auditados.
FIRMA
El informe deberá ser firmado por el auditor encargado, el supervisor y el nivel gerencial
correspondiente de la Contraloría General de la República. En el caso de los órganos de auditoría
interna del Sistema Nacional de Control, por el auditor encargado, el supervisor y el jefe del
respectivo órgano. De ameritarlo, el informe también será suscrito por el asesor legal u otro
profesional y/o especialista.(*) (*)
Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG, publicada
el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:
I. INTRODUCCION
Comprenderá la información general concerniente al examen y a la entidad examinada.
3. Alcance Se dejará constancia de que el trabajo se realizó de acuerdo con las Normas de
Auditoría Generalmente Aceptadas y las Normas de Auditoría Gubernamental. Deberá
indicarse claramente la cobertura y profundidad del trabajo que se haya realizado para cumplir
los objetivos de la auditoría, precisándose el período examinado, el ámbito geográfico donde
39
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
se hayan practicado la Auditoría y las áreas, materia de examen. De ser el caso, el auditor
revelará las limitaciones al alcance del examen que se presenten en el proceso del trabajo. Si
se emplean datos que no hayan sido verificados, ese hecho deberá manifestarse. También
deberán revelarse las modificaciones efectuadas al enfoque de la auditoría como consecuencia
de las limitaciones de la información o del alcance de la auditoría. Asimismo, debe revelarse
que las irregularidades con daño económico y/o indicios razonables de comisión de delito, son
materia de un informe especial legal.
II. CONCLUSIONES
Las conclusiones son las opiniones de carácter profesional que los responsables de la
auditoría emiten respecto a cada uno de los objetivos (generales y específicos) establecidos en
el Programa de Auditoría, sustentados en los resultados determinados para cada objetivo,
cualquiera sea el tipo de auditoría. En la opinión ha de hacerse referencia a los objetivos
examinados en su conjunto, evitando así mencionar con detalle los datos que la sustentan o
las observaciones detectadas, pero facilitando a los destinatarios un conocimiento general de
la apreciación del auditor sobre la materia examinada. Esta presentación evitará formular
conclusiones por cada observación.
4. Informar de aquellos asuntos importantes que requieran un trabajo adicional siempre que no
se encuentren directamente comprendidos en los objetivos de la auditoría. Observaciones Los
aspectos principales que deben tenerse en cuenta al redactar las observaciones serán:
40
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
con los atributos (condición, criterio, causa y efecto) que se considere significativo y de interés
para la entidad examinada. Cada observación deberá redactarse siguiendo los criterios de la
NAGU 4.30, teniendo en cuenta para su presentación los aspectos siguientes:
b) Condición Este término se refiere al hecho irregular o deficiencia determinada, cuyo grado
de desviación debe ser demostrada y sustentada con evidencias.
d) Causa 35 Es la razón fundamental por la cual ocurrió la condición, o el motivo por el que no
se cumplió el criterio o norma. Su identificación requiere de la habilidad y juicio profesional del
auditor y es necesaria para el desarrollo de una recomendación constructiva que prevenga la
recurrencia de la condición.
IV. RECOMENDACIONES
Las recomendaciones constituyen las medidas específicas indicadas a la administración de la
entidad, orientadas a promover la superación de las causas y las observaciones evidenciadas
durante el examen. Serán dirigidas al Titular o en su caso a los funcionarios públicos que
tengan competencia para disponer su aplicación. El informe debe contener recomendaciones
constructivas que, fundamentadas en las observaciones, propicien la adopción de correctivos
que posibiliten mejorar significativamente la gestión y/o el desempeño de los funcionarios y
servidores públicos, con énfasis en el logro de los objetivos de la entidad auditada dentro de
parámetros de economía eficiencia y eficacia. Las recomendaciones deberán contener la
descripción de cursos de acción para optimizar el cumplimiento de metas y objetivos
institucionales, sectoriales y nacionales. También se incluirá como recomendación, el
procesamiento de las responsabilidades administrativas que se hubiese determinado en la
auditoría y la aplicación de las sanciones consiguientes, conforme a lo previsto en el régimen
laboral aplicable. Al formular las recomendaciones se enfatizará en precisar las medidas
necesarias para la acción correctiva aplicando criterios de oportunidad de acuerdo a la
naturaleza de las observaciones, de factibilidad en su implantación, y de costo proporcional a
los beneficios esperados. Las recomendaciones se presentarán siguiendo el orden jerárquico
de los funcionarios y servidores responsables de su implantación, y referenciando a las
observaciones que le correspondan.
41
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
V. ANEXOS
A fin de lograr el máximo de concisión y claridad en el informe, se presentarán como anexos
cuando sean necesarios, los informes emitidos por profesionales y/o especialistas debido a su
importancia que complementen o amplíen las observaciones significativas contenidas en el
mismo. Asimismo se incluirá un Cuadro como anexo, en el que se consignen a los
responsables con indicación del nombre y número de observación. En lo que respecta a las
observaciones con responsabilidad administrativa, únicamente se incluirán como anexos
aquellos documentos que no obran en la entidad examinada.
FIRMA
El informe deberá ser firmado por el auditor encargado, el supervisor y los niveles gerenciales
correspondientes de la Contraloría General de la República. En el caso de los órganos de
auditoría interna, por el auditor encargado, el supervisor y el jefe del respectivo órgano.
Excepción del Alcance Para la formulación de los informes de auditoría de los Préstamos y
Donaciones de Organismos Multilaterales (BID, BIPRF, AID, etc.) se tomará en cuenta las
respectivas Guías y Pautas emitidas por dichos Organismos." (*) (*)
DENOMINACIÓN
El Informe será denominado teniendo en consideración, la naturaleza o tipo de la acción de
control practicada, con indicación de los datos correspondientes a su numeración e incluyendo
adicionalmente un título, el cual deberá ser breve, específico y redactado en tono constructivo,
si fuere pertinente. En ningún caso, incluirá información confidencial o nombres de personas.
ESTRUCTURA
El Informe debe presentar la siguiente estructura:
I.- INTRODUCCIÓN
Comprenderá la información general concerniente a la acción de control y a la entidad
examinada, desarrollando los aspectos siguientes:
1.- Origen del examen Estará referido a los antecedentes o razones que motivaron la
realización de la acción de control, tales como: planes anuales de auditoría, denuncias,
solicitudes expresas (del Titular de la entidad, de la Contraloría General de la República, del
Congreso, etc.), entre otros; debiéndose hacer mención al documento y fecha de acreditación.
42
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
2.- Naturaleza y Objetivos del examen En este rubro se señalará la naturaleza o tipo de la
acción de control practicada (auditoría financiera, auditoría de gestión o examen especial), así
como los objetivos previstos respecto de la misma; exponiéndose ellos según su grado de
significación o importancia para la entidad, incluyendo las precisiones que correspondan
respecto del nivel de cumplimiento alcanzado en cada caso.
3.- Alcance del examen Se indicará claramente la cobertura y profundidad del trabajo realizado
para el logro de los objetivos de la acción de control, precisando el periodo y áreas de la
entidad examinadas, ámbito geográfico donde se realizó el examen y, asimismo, dejándose
constancia que éste se llevó a cabo de acuerdo con las Normas de Auditoría Gubernamental;
tratándose de Auditoría Financiera, se hará mención adicionalmente a las Normas de Auditoría
Generalmente Aceptadas, Normas Internacionales de Auditoría y demás disposiciones
aplicables al efecto. Igualmente, de ser pertinente, la Comisión Auditora revelará aquí las
limitaciones de información u otras relativas al alcance del examen que se hubieran presentado
y afectado el proceso de la acción de control, así como las modificaciones efectuadas al
enfoque o curso de la misma como consecuencia de dichas limitaciones.
4.- Antecedentes y base legal de la entidad Se hará referencia, de manera breve y concisa, a
los aspectos de mayor relevancia que guarden vinculación directa con la acción de control
realizada, sobre la misión, naturaleza legal, ubicación orgánica y funciones relacionadas de la
entidad y/o área(s) examinada(s), así como las principales normas legales que le(s) sean de
aplicación, con el objeto de situar y mostrar apropiadamente el ámbito técnico y jurídico que es
materia de control; evitándose, en tal sentido, insertar simples o tediosas transcripciones
literales de textos y/o relaciones de actividades o disposiciones normativas.
6.- Memorándum de Control Interno Se indicará que durante la acción de control se ha emitido
el Memorándum de Control Interno, en el cual se informó al titular sobre la efectividad de los
controles internos implantados en la entidad. Dicho documento así como el reporte de las
acciones correctivas que en virtud del mismo se hayan adoptado, se deberá adjuntar como
anexo del informe.
7.- Otros aspectos de importancia 37 Podrá referirse bajo el presente rubro aquella información
verificada que la Comisión Auditora, basada en su opinión profesional competente, considere
de importancia o significación, para fines del Informe, dar a conocer sobre hechos, acciones o
circunstancias que, por su naturaleza e implicancias, tengan relación con la situación
evidenciada en la entidad o los objetivos de la acción de control y, cuya revelación permita
mostrar la objetividad e imparcialidad del trabajo desarrollado por la Comisión; tal como:
43
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
d) Informar de aquellos asuntos importantes que requieran un trabajo adicional, siempre que
no se encuentren directamente comprendidos en los objetivos de la acción de control,
e) Eventos posteriores a la ejecución del trabajo de campo que hayan sido de conocimiento de
la comisión auditora y que afecten o modifiquen el funcionamiento de la entidad o de las áreas
examinadas. Si alguno de los aspectos considerados en este punto por la Comisión Auditora,
demandara una exposición o desarrollo extenso, será incluido como anexo del Informe. Dichos
aspectos, asimismo, podrán dar lugar a la formulación de conclusiones y/o recomendaciones,
si hubiere mérito para ello.
II.- OBSERVACIONES
En esta parte del Informe, la Comisión Auditora desarrollará las observaciones que, como
consecuencia del trabajo de campo realizado y la aplicación de los procedimientos de control
gubernamental, hayan sido determinadas como tales, una vez concluido el proceso de
evaluación y contrastación de los hallazgos comunicados con los correspondientes
comentarios y/o aclaraciones formulados por el personal comprendido en los mismos, así
como la documentación y evidencia sustentatoria respectiva. Las observaciones se deberán
referir a hechos o situaciones de carácter significativo y de interés para la entidad examinada,
cuya naturaleza deficiente permita oportunidades de mejora y/o corrección, incluyendo sobre
ellos información suficiente y competente relacionada con los resultados de la evaluación
efectuada a la gestión de la entidad examinada. Las observaciones, para su mejor
comprensión, se presentarán de manera ordenada, sistemática, lógica y numerada
correlativamente, evitando el uso de calificativos innecesarios y describiendo apropiadamente
sus elementos o atributos característicos. Con tal propósito, dicha presentación considerará en
su desarrollo expositivo los aspectos esenciales siguientes:
1. Sumilla
2. Elementos de la observación (condición, criterio, efecto y causa) Son los atributos propios de
toda observación, los cuales deben ser desarrollados objetiva y consistentemente, teniendo en
consideración lo siguiente:
d) Causa: es la razón o motivo que dio lugar al hecho o situación observada, cuya
identificación requiere de la habilidad y juicio profesional de la Comisión Auditora y es
necesaria para la formulación de una recomendación constructiva que prevenga la recurrencia
de la condición.
3. Comentarios y/o aclaraciones del personal comprendido en las observaciones Son las
respuestas brindadas a la comunicación de los hallazgos respectivos, por el personal
comprendido finalmente en la observación, las mismas que en lo esencial y sucintamente
deben ser expuestas con la propiedad debida; indicándose, en su caso, si se acompañó
44
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
III.- CONCLUSIONES
En este rubro la Comisión Auditora deberá expresar las conclusiones del Informe de la acción
de control, entendiéndose como tales los juicios de carácter profesional, basados en las
observaciones establecidas, que se formulan como consecuencia del examen practicado a la
entidad auditada. Al final de cada conclusión se identificará el número de la(s) observación(es)
correspondiente(s) a cuyos hechos se refiere. La Comisión Auditora, en casos debidamente
justificados, podrá también formular conclusiones sobre aspectos distintos a las observaciones,
verificados en el curso de la acción de control, siempre que éstos hayan sido expuestos en el
Informe.
IV.- RECOMENDACIONES
Las recomendaciones constituyen las medidas específicas y posibles que, con el propósito de
mostrar los beneficios que reportará la acción de control, se sugieren a la administración de la
entidad para promover la superación de las causas y las deficiencias evidenciadas durante el
examen. Estarán dirigidas al Titular o en su caso a los funcionarios que tengan competencia
para disponer su aplicación. Las recomendaciones se formularán con orientación constructiva
para propiciar el mejoramiento de la gestión de la entidad y el desempeño de los funcionarios y
servidores públicos a su servicio, con énfasis en contribuir al logro de los objetivos
institucionales dentro de parámetros de economía, eficiencia y eficacia; aplicando criterios de
oportunidad de acuerdo a la naturaleza de las observaciones y de costo proporcional a los
beneficios esperados. Para efecto de su presentación, las recomendaciones se realizarán
siguiendo el orden jerárquico de los funcionarios responsables a quienes va dirigida,
referenciándolas en su caso a las conclusiones, o aspectos distintos a éstas, que las han
originado. También se incluirá como recomendación, cuando existiera mérito de acuerdo a los
hechos revelados en las observaciones, el procesamiento de las responsabilidades
administrativas que se hubiesen determinado en el Informe, conforme a lo previsto en el
régimen laboral pertinente.
V.- ANEXOS
A fin de lograr el máximo de concisión y claridad en el Informe, sólo se incluirá como Anexos,
además de los expresamente considerados en la presente norma, aquella documentación
indispensable que contenga importante información complementaria o ampliatoria de los datos
contenidos en el Informe y que no obre en la entidad examinada.
FIRMA
45
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
(1) según el caso y dentro de su ámbito de competencia, podrán eximir a la Comisión Auditora
de la emisión de dicha Síntesis."
DENOMINACIÓN
El Informe será denominado teniendo en consideración, la naturaleza o tipo de la acción de
control practicada, con indicación de los datos correspondientes a su numeración e incluyendo
adicionalmente un título, el cual deberá ser breve, específico y redactado en tono constructivo,
si fuere pertinente. En ningún caso, incluirá información confidencial o nombres de personas.
ESTRUCTURA
El Informe debe presentar la siguiente estructura:
46
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
I.- INTRODUCCIÓN
Comprenderá la información general concerniente a la acción de control y a la entidad
examinada, desarrollando los aspectos siguientes:
1. Origen del examen Estará referido a los antecedentes o razones que motivaron la
realización de la acción de control, tales como: planes anuales de auditoría, denuncias,
solicitudes expresas (del Titular de la entidad, de la Contraloría General de la República, del
Congreso, etc.), entre otros; debiéndose hacer mención al documento y fecha de acreditación.
3. Alcance del examen Se indicará claramente la cobertura y profundidad del trabajo realizado
para el logro de los objetivos de la acción de control, precisando el periodo y áreas de la
entidad examinadas, ámbito geográfico donde se realizó el examen y, asimismo, dejándose
constancia que éste se llevó a cabo de acuerdo con las Normas de Auditoría Gubernamental;
tratándose de Auditoría Financiera, se hará mención adicionalmente a las Normas de Auditoría
Generalmente Aceptadas, Normas Internacionales de Auditoría y demás disposiciones
aplicables al efecto. Igualmente, de ser pertinente, la comisión auditora revelará aquí las
limitaciones de información u otras relativas al alcance del examen que se hubieran presentado
y afectado el proceso de la acción de control, así como las modificaciones efectuadas al
enfoque o curso de la misma como consecuencia de dichas limitaciones.
7. Otros aspectos de importancia Podrá referirse bajo el presente rubro aquella información
verificada que la comisión auditora, basada en su opinión profesional competente, considere de
importancia o significación, para fines del Informe, dar a conocer sobre hechos, acciones o
circunstancias que, por su naturaleza e implicancias, tengan relación con la situación evidenciada
en la entidad o los objetivos de la acción de control y, cuya revelación permita mostrar la
objetividad e imparcialidad del trabajo desarrollado por la Comisión; tal como:
47
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
d) Informar de aquellos asuntos importantes que requieran un trabajo adicional, siempre que no se
encuentren directamente comprendidos en los objetivos de la acción de control,
e) Eventos posteriores a la ejecución del trabajo de campo que hayan sido de conocimiento de la
comisión auditora y que afecten o modifiquen el funcionamiento de la entidad o de las áreas
examinadas.
II.- OBSERVACIONES
En esta parte del Informe, la comisión auditora desarrollará las observaciones que, como
consecuencia del trabajo de campo realizado y la aplicación de los procedimientos de control
gubernamental, hayan sido determinadas como tales, una vez concluido el proceso de evaluación y
contrastación de los hallazgos comunicados con los correspondientes comentarios y/o aclaraciones
formulados por el personal comprendido en los mismos, así como la documentación y evidencia
sustentatoria respectiva. Las observaciones se deberán referir a hechos o situaciones de carácter
significativo y de interés para la entidad examinada, cuya naturaleza deficiente permita
oportunidades de mejora y/o corrección, incluyendo sobre ellos información suficiente y
competente relacionada con los resultados de la evaluación efectuada a la gestión de la entidad
examinada. Las observaciones, para su mejor comprensión, se presentarán de manera ordenada,
sistemática, lógica y numerada correlativamente, evitando el uso de calificativos innecesarios y
describiendo apropiadamente sus elementos o atributos característicos. Con tal propósito, dicha
presentación considerará en su desarrollo expositivo los aspectos esenciales siguientes:
2. Elementos de la observación (condición, criterio, efecto y causa) Son los atributos propios de
toda observación, los cuales deben ser desarrollados objetiva y consistentemente, teniendo en
consideración lo siguiente:
a) Condición: Es el hecho o situación deficiente detectada, cuyo nivel o curso de desviación debe
ser evidenciado.
3. Comentarios y/o aclaraciones del personal comprendido en las observaciones Son las
respuestas brindadas a la comunicación de los hallazgos respectivos, por el personal comprendido
finalmente en la observación, las mismas que en lo esencial y sucintamente deben ser expuestas
48
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
III.- CONCLUSIONES
En este rubro la comisión auditora deberá expresar las conclusiones del Informe de la acción de
control, entendiéndose como tales los juicios de carácter profesional, basados en las
observaciones establecidas, que se formulan como consecuencia del examen practicado a la
entidad auditada. Al final de cada conclusión se identificará el número de la(s) observación(es)
correspondiente(s) a cuyos hechos se refiere. La comisión auditora, en casos debidamente
justificados, podrá también formular conclusiones sobre aspectos distintos a las observaciones,
verificados en el curso de la acción de control, siempre que éstos hayan sido expuestos en el
Informe.
IV.- RECOMENDACIONES
Las recomendaciones constituyen las medidas específicas y posibles que, con el propósito de
mostrar los beneficios que reportará la acción de control, se sugieren a la administración de la
entidad para promover la superación de las causas y las deficiencias evidenciadas durante el
examen. Estarán dirigidas al Titular o en su caso a los funcionarios que tengan competencia para
disponer su aplicación. Las recomendaciones se formularán con orientación constructiva para
propiciar el mejoramiento de la gestión de la entidad y el desempeño de los funcionarios y
servidores públicos a su servicio, con énfasis en contribuir al logro de los objetivos institucionales
dentro de parámetros de economía, eficiencia y eficacia; aplicando criterios de oportunidad de
acuerdo a la naturaleza de las observaciones y de costo proporcional a los beneficios esperados.
Para efecto de su presentación, las recomendaciones se realizarán siguiendo el orden jerárquico
de los funcionarios responsables a quienes va dirigida, referenciándolas en su caso a las
conclusiones, o aspectos distintos a éstas, que las han originado. 42 También se incluirá como
recomendación, cuando existiera mérito de acuerdo a los hechos revelados en las observaciones,
el procesamiento de las presuntas responsabilidades administrativas que se hubiesen identificado
en el Informe, conforme a las disposiciones contenidas en la Ley Nº 29622, su reglamento y la
normativa que la Contraloría General apruebe sobre la materia, teniendo en cuenta las
consideraciones siguientes:
49
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
V.- ANEXOS
A fin de lograr el máximo de concisión y claridad en el Informe, sólo se incluirá como anexos,
además de los específicamente considerados en la presente norma, aquella documentación
indispensable que contenga importante información complementaria o ampliatoria de los datos
contenidos en el Informe y que no obre en la entidad examinada. Anexos específicos Cuando se
hubiera establecido observaciones que contengan la identificación de presuntas infracciones
graves o muy graves, se incluirá como anexo del Informe la relación del personal al servicio de la
entidad comprendido en las mismas, debiendo indicarse por cada observación:
1) Nombres y apellidos.
2) Documento de identidad.
4) Condición y vigencia del vínculo laboral o contractual con la entidad, cualquiera sea su
naturaleza o régimen legal aplicable.
6) Presunta infracción grave o muy grave identificada por cada persona, consignándose el
respectivo artículo e inciso del Título II del Reglamento de la Ley Nº 29622 considerado aplicable,
así como la fecha de ocurrencia de los hechos observados, o de su inicio y fin, en caso fueren de
realización continuada. Si se estableciera observaciones que contengan la identificación de
presuntas infracciones leves, también se consignará, como anexo del Informe, la relación del
personal incurso; indicándose igualmente en dicho caso, la información respectiva señalada en el
párrafo anterior. Asimismo, en tales casos necesariamente se deberán incluir como anexos las
evidencias que sustenten la identificación de las presuntas infracciones graves o muy graves y
leves, respectivamente ordenadas de manera secuencial y concatenada por cada observación.
FIRMA
El Informe, una vez efectuado el control de calidad correspondiente previo a su aprobación,
deberá ser firmado por el Jefe de Comisión, el Supervisor y el nivel gerencial competente de la
Contraloría General de la República. En el caso de los Órganos de Control Institucional del Sistema
Nacional de Control, por el Jefe de Comisión, el Supervisor y el Jefe del respectivo Órgano. Los
Informes emitidos por las Sociedades de Auditoría serán suscritos por el socio participante y
auditor responsable de la auditoría. De ameritarlo por la naturaleza y contenido del Informe,
también será suscrito por el abogado u otro profesional y/o especialista participante en la acción de
control. Excepciones del alcance
50
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
51
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
Procuraduría , en le caso que la auditoría sea realizada por la Contraloría General de la República;
las Fiscalías y/o Procuraduría adscrita al sector respectivo , cuando los exámenes sean efectuados
por los órganos de Auditoría Interna conformantes del sistema y Sociedades de Auditoría
designadas. 44 En la misma fecha de iniciados los trámites en la Procuraduría y/o Fiscalía, según
corresponda, los citados órganos de Auditoría y las Sociedades de Auditoría, remitirán un ejemplar
del Informe especial a la Contraloría general y, a juicio del auditor, al titular de la entidad, siempre
que este último no se encuentre comprendido en los indicios razonables de comisión del delito. La
emisión del informe especial, no exime al auditor de su obligación de recomendar medidas
inmediatas, en cautela del patrimonio del Estado. En la preparación del informe especial se tendrá
en cuenta básicamente la estructura que tiene el informe de auditoría gubernamental."(*) (*)
Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG, publicada
el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:
52
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
I. INTRODUCCION
Motivo y origen de la auditoría, oficio de acreditación, ámbito geográfico donde se haya practicado
la auditoría, entidad, período y áreas materia de examen, haciendo referencia al 45 sustento legal
del Informe Especial Legal - NAGU 4.50, así como a su carácter de prueba preconstituida para la
iniciación de acciones legales según el literal f) del artículo 16 del Decreto Ley Nº 26162.
V. PRUEBAS
Identificación de las pruebas en forma detallada y ordenada por cada hecho, refiriendo el
anexo en el cual se adjunta, debidamente autenticadas. Adicionalmente, podrá incluirse de ser
necesario el Informe Técnico de los profesionales, los cuales serán elaborados en atención a
las formalidades establecidas para cada profesión (Ej. Tasación, informe de ingeniería, informe
bromatológico, etc.)
ANEXOS
En Anexo Nº 1 se consignará la nómina de las personas al servicio de las entidades con
competencia funcional sobre los hechos calificados como indicios, indicando el cargo, período
de desempeño de la función y domicilio. A partir del Anexo Nº 2 se incluirán las pruebas que
sustenten los hechos materia del informe especial legal.
1. El Informe Especial Legal emitido por la Contraloría General será suscrito por el abogado
participante.
2. En el caso de los Organos de Auditoría Interna del Sistema Nacional de Control, el Informe
Especial Legal será suscrito por el abogado.
53
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
DENOMINACIÓN
El Informe será denominado “Informe Especial”, con indicación de los datos correspondientes
a su numeración e incluyendo adicionalmente un título, el cual deberá ser breve, específico y
estar referido a la materia abordada en el informe. En ningún caso, incluirá información
confidencial o nombres de personas.
ESTRUCTURA
El Informe Especial observará la siguiente estructura:
I. INTRODUCCIÓN
Origen, motivo y alcance de la acción de control, con indicación del Oficio de acreditación o,
en su caso, de la Resolución de Contraloría de designación, entidad, período, áreas y ámbito
geográfico materia de examen, haciendo referencia a las disposiciones que sustentan la
emisión del Informe Especial (Ley del Sistema Nacional de Control y NAGU 4.50), así como su
carácter de prueba preconstituida para el inicio de acciones legales. II.
54
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
V. PRUEBAS
Identificación de las pruebas en forma ordenada y detallada por cada hecho, refiriendo el
anexo correspondiente en que se adjuntan, debidamente autenticadas en su caso.
Adicionalmente, de ser pertinente, se incluirá el Informe Técnico de los profesionales
especializados que hubieren participado en apoyo a la Comisión Auditora, el cual deberá ser
elaborado con observancia de las formalidades exigibles para cada profesión (Ej.: tasación,
informe de ingeniería, informe bromatológico, etc.).
VI. RECOMENDACIÓN
Este rubro consigna la recomendación para que se interponga la acción legal respectiva,
según el tipo de responsabilidad determinada, penal o civil, la cual deberá estar dirigida a los
funcionarios que, en razón a su cargo o función, serán responsables de la correspondiente
autorización e implementación para su ejecución. Si la acción de control es realizada por la
Contraloría General de la República o por Sociedades de Auditoría designadas o autorizadas,
el Informe Especial recomendará al nivel correspondiente, el inicio de las acciones legales a
través de los órganos que ejerzan la representación legal para la defensa judicial de los
intereses del Estado en dicha entidad. Cuando se considere que existen razones justificadas
para ello, podrá recomendarse 47 alternativamente, se autorice al Procurador Público
encargado de los asuntos judiciales de la Contraloría General de la República, el inicio de las
acciones legales que corresponda. En este último caso, el Informe Especial será puesto en
conocimiento del Titular de la entidad auditada, en la misma fecha de iniciada la acción legal,
siempre que el Titular no se encuentre comprendido en los indicios razonables de la comisión
de delito o en la responsabilidad civil establecida. De encontrarse comprendido el Titular de la
55
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
entidad el Informe se remitirá al Titular del Sector, u otro estamento que resulte competente de
no pertenecer la entidad a ningún Sector. Cuando la acción de control sea efectuada por los
Organos de Auditoría Interna conformantes del Sistema Nacional de Control, el Informe
Especial será remitido al Titular de la entidad, recomendando que éste autorice, disponga o
implemente, según el caso, el inicio de las acciones legales correspondientes a través de los
órganos que ejerzan la representación legal para la defensa judicial de los intereses del
Estado, conforme a sus atribuciones funcionales y la normativa vigente sobre la materia; salvo
que el Titular se encuentre comprendido en los hechos, en cuyo caso el Informe, con la
recomendación respectiva, será dirigido directamente al Titular del Sector. Si la entidad no
perteneciera a ningún Sector, se tramitará ante la Contraloría General de la República para
que dicho inicio se lleve a cabo a través de la Procuraduría Pública encargada de sus asuntos
judiciales.
VII. ANEXOS
Contienen las pruebas que sustentan los hechos que son materia del Informe Especial.
Necesariamente deben ser precedidos de una relación que indique su numeración y asunto a
que se refiere cada anexo, guardando un debido ordenamiento concatenado a la exposición de
los hechos contenidos en el Informe. En tales casos, se deberá incluir como Anexo Nº 01, la
nómina de las personas identificadas como partícipes en los hechos revelados, con indicación
de su cargo, documento de identidad, período de desempeño de la función y domicilio. Los
Organos de Auditoría Interna remitirán simultáneamente a la Contraloría General de la
República un ejemplar de los Informes Especiales que emitan en ejercicio de sus funciones,
para su conocimiento y control selectivo posterior que le corresponde, encontrándose dichos
órganos obligados a realizar el seguimiento y verificación oportuna del efectivo inicio de las
acciones legales recomendadas e informar de éstas al Organismo Superior de Control,
acompañando copia de la denuncia y/o demanda, según el caso, dentro de los cinco (5) días
de haberse materializado. El seguimiento y verificación respectivos se extienden hasta la
conclusión del proceso judicial correspondiente, cuyos resultados deberán ser igualmente
informados oportunamente a la Contraloría General de la República.
2. El Informe Especial formulado por el Organo de Auditoría Interna del Sistema Nacional de
Control será suscrito por el auditor y/o abogado, Jefe de Comisión y Supervisor interviniente(s),
según sea el caso, así como por el Titular del respectivo Organo. Cuando por razones de
capacidad operativa, alguna de dichas funciones haya recaído en una misma persona, se
referirá el cargo de mayor nivel de responsabilidad.
SITUACIONES ESPECIALES –
Cuando se determine la existencia de perjuicio económico que a juicio de la Comisión Auditora
sea susceptible de ser recuperado en la vía administrativa, los hechos relativos a dicho
perjuicio económico seguirán siendo tratados por la Comisión Auditora y revelados en el
correspondiente Informe de la acción de control, recomendándose en el mismo las medidas
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
inmediatas para materializar dicho recupero. - Cuando se determine que en los hechos que
constituyen los indicios razonables de comisión de delito y/o responsabilidad civil, los partícipes
son únicamente terceros y no funcionarios o servidores que presten o hayan prestado servicios
en la entidad, tales hechos serán revelados en el Informe de la acción de control,
recomendando en éste las acciones correspondientes. - De ser necesario se podrá formular
más de un Informe Especial emergente de la misma acción de control, siempre que resulte
justificado por la conveniencia procesal de tratar por 48 separado los hechos de connotación
penal y los relativos a responsabilidad civil, así como en razón de la oportunidad de la acción
legal respectiva o no ser posible la acumulación. En todos los casos que se produzca la
emisión de un Informe Especial, la Comisión Auditora será responsable que el correspondiente
Informe de la acción de control contenga las referencias necesarias sobre dicha emisión y las
recomendaciones orientadas a corregir las causas que dieron lugar a los hechos contenidos en
el Informe Especial." (*) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de
Contraloría N° 012-2002- CG, publicada el 22-01-2002, se sustituye la norma de Auditoría
Gubernamental 4.50 - Informe Especial, aprobado por Resolución de Contraloría N° 259-2000-
CG, cuyo texto es el siguiente:
DENOMINACIÓN
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
El Informe será denominado “Informe Especial”, con indicación de los datos correspondientes
a su numeración e incluyendo adicionalmente un título; el cual deberá ser breve, específico y
estar referido a la materia abordada en el informe. En ningún caso, incluirá información
confidencial o nombres de personas.
ESTRUCTURA
El Informe Especial observará la siguiente estructura:
I. INTRODUCCIÓN
Origen, motivo y alcance de la acción de control, con indicación del Oficio de acreditación o,
en su caso, de la Resolución de Contraloría de designación, entidad, período, áreas y ámbito
geográfico materia de examen, haciendo referencia a las disposiciones que sustentan la
emisión del Informe Especial (Ley del Sistema Nacional de Control y NAGU 4.50), así como su
carácter de prueba reconstituida para el inicio de acciones legales.
V. PRUEBAS
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
Identificación de las pruebas en forma ordenada y detallada por cada hecho, refiriendo el
anexo correspondiente en que se adjuntan, debidamente autenticadas en su caso.
Adicionalmente, de ser pertinente, se incluirá el Informe Técnico de los profesionales
especializados que hubieren participado en apoyo a la Comisión Auditora, el cual deberá ser
elaborado con observancia de las formalidades exigibles para cada profesión (Ej: tasación,
informe de ingeniería, informe bromatológico, etc).
VI. RECOMENDACIÓN
Este rubro consigna la recomendación para que se interponga la acción legal respectiva,
según el tipo de responsabilidad determinada, penal o civil, la cual deberá estar dirigida a los
funcionarios que, en razón a su cargo o función, serán responsables de la correspondiente
autorización e implementación para su ejecución. Si la acción de control es realizada por la
Contraloría General de la República o por Sociedades de Auditoría designadas o autorizadas,
el Informe Especial recomendará al nivel correspondiente, el inicio de las acciones legales a
través de los órganos que ejerzan la representación legal para la defensa judicial de los
intereses del Estado en dicha entidad. Cuando se considere que existen razones justificadas
para ello, podrá recomendarse alternativamente, se autorice al Procurador Público encargado
de los asuntos judiciales de la Contraloría General de la República, el inicio de las acciones
legales que corresponda. En éste último caso, el Informe Especial será puesto en conocimiento
del Titular de la entidad auditada, en la misma fecha de iniciada la acción legal, siempre que el
Titular no se encuentre comprendido en los indicios razonables de la comisión de delito o en la
responsabilidad civil establecida. De encontrarse comprendido el Titular de la entidad el
Informe se remitirá al Titular del Sector, u otro estamento que resulte competente de no
pertenecer la entidad a ningún Sector.
VII. ANEXOS
Contienen las pruebas que sustentan los hechos que son materia del Informe Especial.
Necesariamente deben ser precedidos de una relación que indique su numeración y asunto a
que se refiere cada anexo, guardando un debido ordenamiento concatenado a la exposición de
los hechos contenidos en el Informe. En tales casos, se deberá incluir como Anexo Nº 01, la
nómina de las personas identificadas como partícipes en los hechos revelados, con indicación
de su cargo, documento de identidad, período de desempeño de la función y domicilio.
59
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
comprendido en los hechos, en cuyo caso el Informe, con la recomendación respectiva, será
dirigido directamente al Titular del Sector. Si la entidad no perteneciera a ningún Sector se
tramitará ante la Contraloría General de la República para que dicho inicio se lleve a cabo a
través de la Procuraduría Pública encargada de sus asuntos judiciales. (*) De conformidad con
el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre
2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el
término "Órgano de Control Institucional". En concordancia con lo preceptuado en la NAGU
4.60, dichos órganos se encuentran obligados a realizar el seguimiento y verificación oportuna
del efectivo inicio de las acciones legales recomendadas e informar de éstas al Organismo
Superior de Control, acompañando copia de la denuncia y/o demanda, según el caso, dentro
de los cinco (5) días de haberse materializado. El seguimiento y verificación respectivos se
extienden hasta la conclusión del proceso judicial correspondiente, cuyos resultados deberán
ser igualmente informados oportunamente a la Contraloría General de la República.
2. El Informe Especial formulado por el Órgano de Auditoría Interna (*) del Sistema Nacional de
Control será suscrito por el auditor y/o abogado, Jefe de Comisión y Supervisor interviniente(s),
según sea el caso, así como por el Titular del respectivo Organo. (*) De conformidad con el
Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre
2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el
término "Órgano de Control Institucional". Cuando por razones de capacidad operativa, alguna
de dichas funciones haya recaído en una misma persona, se referirá el cargo de mayor nivel
de responsabilidad.
SITUACIONES ESPECIALES –
Cuando se determine la existencia de perjuicio económico que a juicio de la Comisión Auditora
sea susceptible de ser recuperado en la vía administrativa, los hechos relativos a dicho
perjuicio económico seguirán siendo tratados por la Comisión Auditora y revelados en el
correspondiente Informe de la acción de control, recomendándose en el mismo las medidas
inmediatas para materializar dicho recupero. - Cuando se determine que en los hechos que
constituyen los indicios razonables de comisión de delito y/o responsabilidad civil, los partícipes
son únicamente terceros y no funcionarios o servidores que presten o hayan prestado servicios
en la entidad, tales hechos serán revelados en el Informe de la acción de control,
recomendando en éste las acciones correspondientes. - De ser necesario se podrá formular
más de un Informe Especial emergente de la misma acción de control, siempre que resulte
justificado por la conveniencia procesal de tratar por separado los hechos de connotación
penal y los relativos a responsabilidad civil, así como en razón de la oportunidad de la acción
legal respectiva o no ser posible la acumulación. En todos los casos que se produzca la
emisión de un Informe Especial, la Comisión Auditora será responsable que el correspondiente
Informe de la acción de control contenga las referencias necesarias sobre dicha emisión y las
recomendaciones orientadas a corregir las causas que dieron lugar a los hechos contenidos en
el Informe Especial.
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
LIMITACIONES AL ALCANCE
La revisión por parte del Comité de Calidad de los Informes Especiales emitidos por Órganos
de Auditoría Interna,(2) se realizará en un primer momento, únicamente respecto de aquellos
que resulten de acciones de control efectuadas en entidades de la Provincia de Lima. En los
demás casos, dichos Órganos remitirán el Informe Especial al Titular de la entidad, salvo que
éste se encuentre comprendido en los hechos, en tal caso será dirigido directamente al Titular
del Sector, en ambos casos se remitirá, simultáneamente un ejemplar a la Contraloría General
de la República, para su conocimiento y control selectivo posterior; si la entidad no
perteneciera a ningún Sector se tramitará directamente ante la Contraloría General de la
República."(1) (1) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría
General N° 089-2002-CG, publicada el 11-05-2002, se suspende la obligación de remitir los
Informes Especiales al Comité de Calidad de la Contraloría General, dispuesta en esta norma
de Auditoría 4.50, en tanto se culmine la revisión del texto íntegro de las Normas de Auditoría
Gubernamental y, como consecuencia de ello, se proceda a su correspondiente aprobación.
(2) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG,
publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano de
Auditoría Interna por el término "Órgano de Control Institucional".
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
implementación de las recomendaciones que realizan los órganos del Sistema Nacional de
Control debe incluir la evaluación de los resultados de las acciones adoptadas por la entidad
que fuere examinada con anterioridad a efecto de establecer si fueron implementadas las
recomendaciones y superadas las observaciones reveladas en el informe de auditoría. 4. Para
efecto del seguimiento, las recomendaciones se reportarán según los siguientes estados de
implementación: 4.1. Pendiente Cuando el titular aún no ha designado a los responsables de
aplicar las recomendaciones o habiéndolos designado, éstos no han iniciado las acciones de
implantación efectivas. 4.2. En Proceso Cuando el titular ha designado a los funcionarios
responsables de la aplicación y éstos han iniciado las acciones de implementación
correspondientes. 52 4.3. Superada Cuando se hayan aplicado las medidas sugeridas en las
recomendaciones, corrigiendo así la desviación detectada y desapareciendo la causa que
motivó la observación. Para calificar como superada, en el seguimiento de las
recomendaciones, el auditor debe poner más atención en que las deficiencias evidenciadas
hayan sido corregidas."(1)(2) (1) Norma incorporada por el Artículo Segundo de la Resolución
de Contraloría Nº 141- 99-CG, publicada el 29-11-99. (2) Norma de Auditoría Gubernamental
sustituida por el Artículo Tercero de la Resolución de Contraloría N° 309-2011-CG, publicada el
29 octubre 2011, cuyo texto es el siguiente:
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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.
4. Para efecto del seguimiento, las recomendaciones se reportarán de acuerdo con las
disposiciones dictadas por la Contraloría General de la República sobre estados de
implementación y verificación de las mismas."
CONCORDANCIAS:
R. Nº 563-2005-CG (Establecen criterios para la determinación de la situación actual de las
recomendaciones registradas en el Sistema de Información del Proceso de la Acción
Correctiva - INFOPRAC)
BIBLIOGRAFICA
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