NAGUS

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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

UNIVERSIDAD PERUANA DE

LAS AMERICAS
“AÑO DE LA CONSOLIDACION
DEL MAR GRAU”

: segundo
NOMBRE
Aamasifu
en Guerra
FACULTAD : Ciencias Empresarial

: Contabilidad
CURSO Gubernamental

CICLO: Convalidante

SEMESTRE ACADEMICO
: 2015 - II

: CF 1701
SECCION

DOCENTE
: JOSE LIMAYMANTA CAYCHO
TURNO : NOCHE

: NAGUS
TEMA

: 513
AULA

1
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

DEDICATORIA

Quiero dedicarle este trabajo 


A Dios que me ha dado la vida y fortaleza 
para terminar este proyecto de investigación, 
A mis Padres por estar ahí cuando más los necesité; en 
especial a mi madre por su ayuda y constante cooperación y al profesor por darnos sus
conocimientos.

2
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

INTRODUCCION

NAGU son los criterios que determinan los requisitos de orden personal y profesional del auditor,
orientados a uniformar el trabajo de la Auditoría gubernamental y obtener resultados de calidad.
Constituyen un medio técnico para fortalecer y uniformar el ejercicio profesional del auditor
gubernamental y permiten la evaluación del desarrollo y resultados de su trabajo, promoviendo el
grado de economía eficiencia y eficacia en la gestión de la entidad auditada.
Se fundamentan en la Ley del Sistema Nacional de Control, su Reglamento y en las Normas de
Auditoría Generalmente Aceptadas. Las NAGA son aplicables en su totalidad cuando se trata de
una Auditoría financiera, y en lo aplicable, en una Auditoría de asuntos financieros en particular y
otros exámenes especiales. La Auditoría de gestión requiere, sin embargo normas
complementarias y específicas para satisfacer las necesidades propias de los citados exámenes.
Los auditores deben seleccionar y aplicar las pruebas y demás procedimientos de auditoría que,
según su criterio profesional, sean apropiadas en las circunstancias para cumplir los objetivos de
cada auditoría. Esas pruebas y procedimientos deben planearse de tal modo que permitan obtener
evidencia suficiente, competente y relevante para fundamentar razonablemente las opiniones y
conclusiones que se formulen en relación con los objetivos de la Auditoría.
Las Normas de Auditoría Gubernamental son de cumplimiento obligatorio, bajo responsabilidad,
por los auditores de la Contraloría General de la Republica, de los Organos de Auditoría Interna (*)
de las entidades sujetas al Sistema y de las Sociedades de Auditoría designadas por el organismo
superior de control. Asimismo, son de observancia, por los profesionales y/o especialistas de otras
disciplinas que participen en el proceso de la auditoría gubernamental.
De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG,
publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano Se
caracterizan por ser flexibles, permitiendo su adaptabilidad y actualización, de ser necesario; así
como servir de estándares para ponderar la eficiencia y efectividad de la auditoría. Su estructura es
la siguiente:
 Código, son los numerales que referencian al grupo de las normas y el orden que tienen
dentro de cada grupo.
 Título, es la denominación de la norma.
 Enunciado, es la exposición breve de la norma.
 Detalle del enunciado, es la parte de la norma que facilita su interpretación y correcta
aplicación..
 Limitación al alcance, es la parte de la norma que precisa Ias excepciones a su
cumplimiento.

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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

INDICE

DEDICATORIA
INTRODUCCION
ANTECEDENTES
II. MARCO CONCEPTUAL
III. NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL
1. NORMAS GENERALES
1.10 Entrenamiento Técnico y Capacidad Profesional
1.20 Independencia
1.30 Cuidado y Esmero Profesional
1.40 Confidencialidad
1.50 Participación de Profesionales y/o Especialistas
1.60 Control de Calidad
2. NORMAS RELATIVAS A LA PLANIFICACION DE LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL
2.10 Planificación General
2.20 Planificación Específica
2.30 Programas de Auditoría
2.40 Archivo Permanente
3. NORMAS RELATIVAS A LA EJECUCION DE LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL
3.10 Estudio y Evaluación del Control Interno
3.20 Evaluación del Cumplimiento de Disposiciones Legales y Reglamentarias
3.30 Supervisión del Trabajo de Auditoría
3.40 Evidencia Suficiente, Competente y Relevante
3.50 Papeles de Trabajo
3.60 Comunicación de Observaciones
3.70 Carta de Representación
4. NORMAS RELATIVAS AL INFORME DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL
4.10 Forma Escrita
4.20 Oportunidad del Informe
4.30 Presentación del Informe
4.40 Contenido del Informe

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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

4.50 Informe Especial

ANTECEDENTES
La Contraloría General de la República, como parte del proceso de modernización institucional y en
el contexto de la implantación gradual de un nuevo modelo de gestión del control gubernamental,
se encuentra avocada a promover la mejora continua de sus procesos y desarrollar nuevos
productos que propicien la optimización de los servicios que, en cautela de los recursos públicos, el
Sistema Nacional de Control brinda al Estado y la ciudadanía, particularmente a través del ejercicio
de la auditoría, cuyas buenas prácticas son objeto de regulación por las Normas de Auditoría
Gubernamental y requieren de periódica actualización, conforme a los avances técnicos y
legislativos correspondientes.

En concordancia con la Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República, el control gubernamental cumple sus roles de supervisión,
vigilancia y verificación de los actos y resultados de la gestión pública, así como de la captación,
uso y destino de los recursos y bienes del Estado, mediante acciones y actividades de control bajo
las modalidades de control previo, preventivo o simultáneo y posterior; siendo la auditoría
gubernamental la herramienta principal para verificar que la gestión y utilización de los recursos
públicos se haya realizado con economía, eficiencia, eficacia y transparencia, de conformidad con
las disposiciones legales aplicables.

La contribución de la auditoría gubernamental se plasma especialmente en los resultados que,


como consecuencia de una planificación y ejecución apropiada, se exponen y transmiten a través
de los respectivos informes que emiten los órganos del Sistema para la adopción de medidas
preventivas, correctivas y de mejora continua por la entidad auditada, Asimismo, mediante ellos se
permite la identificación de las eventuales responsabilidades emergentes, así como la adopción de
aquellas medidas orientadas a sancionar por responsabilidad administrativa funcional, en los casos
que corresponda conforme a ley. La auditoría gubernamental representa, por tanto, un elemento
trascendental para el proceso de mejoramiento del Estado y la lucha contra la corrupción,
constituyendo las recomendaciones contenidas en sus informes, el medio más valioso y útil para el
efecto. En tal sentido, la confianza depositada en las labores que realiza el auditor gubernamental
ha aumentado la necesidad de contar con normas modernas que lo orienten y permitan que otros
se apoyen en su labor. Las normas de auditoría contribuyen a que las auditorías sean evaluaciones
imparciales, objetivas y confiables de la gestión gubernamental. Constituyen un valioso marco de
referencia para el control gubernamental. Con base a las Normas de Auditoría Generalmente
Aceptadas – NAGA, Normas Internacionales de Auditoría – NIA, Normas de la Organización
Internacional de Instituciones Supremas de Auditoría – INTOSAI, normas de auditoría emitidas por
entidades homólogas y a la experiencia de la aplicación de normas reglamentarias; la Contraloría
General de la República del Perú ha establecido las presentes Normas de Auditoría
Gubernamental – NAGU-, adaptándolas a la Ley N° 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República, la Ley N° 28716 - Ley de Control Interno de las
Entidades del Estado y la Ley N° 29622 - que amplía las facultades de la Contraloría General de la
República en el proceso para sancionar en materia de responsabilidad administrativa funcional, en
lo respectivamente aplicable. Las Normas de Auditoría Gubernamental – NAGU, son de
cumplimiento obligatorio y aplicación indispensable para los auditores y profesionales de la
Contraloría General de la República, de los Órganos de Control Institucional - OCI de las entidades
sujetas al Sistema Nacional de Control y de las Sociedades de Auditoría cuando sean designadas
para efectuar auditorías gubernamentales. Artículo Tercero.- Sustituir las Normas de Auditoría
Gubernamental 3.10, 3.40, 4.10, 4.40 y 4.60 por los siguientes textos:

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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

II. MARCO CONCEPTUAL


1. AUDITORIA GUBERNAMENTAL
La Auditoría Gubernamental es el examen objetivo sistemático y profesional de las
operaciones financieras y/o administrativas, efectuado con posterioridad a su ejecución, en
las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, elaborando el correspondiente
informe. Se debe efectuar de acuerdo a las Normas de Auditoría Gubernamental y
disposiciones especializadas emitidas por la Contraloría General, aplicando las técnicas,
métodos y procedimientos establecidos por la profesión del contador público. Tiene por
objetivos: a. Evaluar la correcta utilización de los recursos públicos, verificando el
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias. b. Determinar la razonabilidad
de la información financiera. 4 c. Determinar el grado en que se han alcanzado los
objetivos previstos y los resultados obtenidos en relación a los recursos asignados y al
cumplimiento de los planes y programas aprobados de la entidad examinada. d.
Recomendar medidas para promover mejoras en la gestión pública. e. Fortalecer el
sistema de control interno de la entidad auditada. Corresponde ejercer la Auditoría
Gubernamental a los auditores de la Contraloría General de la República, de los Órganos
de Auditoría Interna - OAI (*) de las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control y de
las Sociedades de Auditoría designadas. (*) De conformidad con el Artículo Primero de la
Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en
el texto de las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el término "Órgano de
Control Institucional". El auditor gubernamental es el profesional que reúne los requisitos
necesarios para el ejercicio del trabajo de auditoría en las entidades sujetas al Sistema
Nacional de Control, aplicando las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas - NAGA,
las Normas Internacionales de Auditoría - NIA y las presentes Normas de Auditoría
Gubernamental - NAGU. La auditoría gubernamental es externa cuando es realizada
directamente por la Contraloría General, por los Órganos de Auditoría Interna (*) en otras
entidades del Sistema y por las Sociedades de Auditoría, debidamente autorizados y
designadas, respectivamente. (*) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución
de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de
las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el término "Órgano de Control
Institucional". Es interna cuando es ejercida por los Órganos de Auditoría Interna (*) de las
propias entidades sujetas al Sistema Nacional de Control. (*) De conformidad con el
Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre
2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el
término "Órgano de Control Institucional". El proceso de la auditoría gubernamental
comprende las etapas de: i) planificación, ii) ejecución y iii) elaboración del informe. Se
inicia con la formulación del respectivo plan y culmina con la remisión del Informe al Titular
de la entidad examinada y, un ejemplar a la Contraloría General de la República. La
elaboración y presentación del informe de auditoría o examen especial es de
responsabilidad conjunta del auditor encargado y del supervisor.

2. TIPOS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL


La auditoría gubernamental, cuyo tipo se define por sus objetivos, se clasifica en auditoría
financiera y auditoría de gestión o de desempeño.

a. AUDITORÍA FINANCIERA

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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

La Auditoría financiera, a su vez, comprende a la auditoría de estados financieros y la


auditoría de asuntos financieros en particular. La auditoría de estados financieros tiene por
objetivo determinar si los estados financieros del ente auditado presentan razonablemente su
situación financiera los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo de acuerdo con
principios de contabilidad generalmente aceptados. Este tipo de Auditoría es efectuada
usualmente en las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control por Sociedades de
Auditoría designadas por la Contraloría General de la República. La Auditoría de asuntos
financieros en particular se aplica a programas, actividades, funciones o segmentos, con el
propósito de determinar si éstos se presentan de acuerdo con criterios establecidos o
declarados expresamente. Las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas y las Normas
Internacionales de Auditoría que rigen a la profesión contable en el país son aplicables a todos
los aspectos de la auditoría financiera.

b. AUDITORIA DE GESTIÓN
Su objetivo es evaluar el grado de economía, eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos
públicos, así como el desempeño de los servidores y funcionarios del Estado, respecto al
cumplimiento de las metas programadas y el grado con que se están logrando los resultados o
beneficios previstos por la legislación presupuestal o por la entidad que haya aprobado el
programa o la inversión correspondiente. La auditoría de gestión puede tener, entre otros, los
siguientes propósitos:

1. Determinar si la entidad adquiere, protege y emplea sus recursos de manera económica y


eficiente. 5 2. Establecer las causas de ineficiencias o prácticas antieconómicas.. 3. Evaluar si
los objetivos de un programa son apropiados, suficientes o pertinentes y el grado en que
produce los resultados deseados. Generalmente, al término de una auditoría de gestión el
auditor no expresa una opinión sobre el nivel integral de dicha gestión o el desempeño de los
funcionarios. Por tanto, estas normas no prevén que se exija al auditor una opinión de esa
naturaleza. Sin embargo, el auditor deberá presentar en su informe, hallazgos y conclusiones
respecto a la magnitud y calidad de la gestión o desempeño, así como en relación con los
procesos, métodos y controles internos específicos, cuya eficiencia o eficacia considere
susceptible de mejorarse. Si estima que existen posibilidades de mejoría, el auditor deberá
recomendar las medidas correctivas apropiadas.

EXAMEN ESPECIAL
Se denomina examen especial a la auditoría que puede comprender o combinar la auditoría
financiera -de un alcance menor al requerido para la emisión de un dictamen de acuerdo con
normas de auditoría generalmente aceptadas- con la Auditoría de gestión - destinada sea en
forma genérica o específica, a la verificación del manejo de los recursos presupuestarios de un
período dado, así como al cumplimiento de los dispositivos legales aplicables. También tiene
como objetivos específicos, entre otros, determinar si la programación y formulación
presupuestaría se ha efectuado en función de las metas establecidas en los planes de trabajo
de la entidad, evaluar el grado de cumplimiento y eficiencia de la ejecución del presupuesto, en
relación a Ias disposiciones que lo regulan y al cumplimiento de Ias metas y objetivos
establecidos, así como determinar la eficiencia, confiabilidad y la oportunidad con que se
evalúa el presupuesto de las entidades. Asimismo, se efectúan exámenes especiales para
investigar denuncias de diversa índole y ejercer el control de Ias donaciones recibidas así
como de los procesos licitarios, del endeudamiento público y cumplimiento de contratos de
gestión gubernamental, entre otros. El examen especial es efectuado por la Contraloría
General de la República y por los Organos de Auditoría Interna (*) del Sistema como parte del
aIcance del trabajo necesario para emitir el informe anual sobre la Cuenta General de la
República preparada por la Contaduría Pública de la Nación. (*) De conformidad con el Artículo

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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre 2011, se


sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el término
"Órgano de Control Institucional".

III.NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL


Las Normas de Auditoría Gubernamental se presentan clasificadas en cuatro grupos: 1.
Normas Generales: Entrenamiento técnico y capacidad profesional, independencia, cuidado y
esmero profesional, confidencialidad, participación de profesionales y/o especialistas, y control
de calidad. 2. Normas relativas a la Planificación de la Auditoría Gubernamental: Planificación
general, planificación especifica, programas de auditoría y archivo permanente. 3. Normas
relativas a la Ejecución de la Auditoría Gubernamental: Estudio y evaluación del control interno,
evaluación del cumplimiento de disposiciones legales y reglamentarias, supervisión del trabajo
de Auditoría, evidencia suficiente, competente y relevante, papeles de trabajo comunicación de
observaciones y carta de representación. 4. Normas relativas al Informe de Auditoría
Gubernamental: Forma escrita, oportunidad del informe, presentación del informe, contenido
del informe e informe especial.

NAGU .1. NORMAS GENERALES


Las normas que conforman este grupo se relacionan con las cualidades y calificaciones del
auditor y la calidad de su trabajo. Estas normas que se aplican también para la ejecución del
trabajo y la preparación del informe, se refieren al entrenamiento técnico y capacidad
profesional, independencia, cuidado y esmero profesional, confidencialidad, participación de
profesionales y/o especialistas, y control de calidad. NAGU.

1.10 ENTRENAMIENTO TECNICO Y


CAPACIDAD PROFESIONAL (*)
El auditor gubernamental debe poseer un adecuado entrenamiento técnico, la experiencia y
competencia profesional necesarios para la ejecución de su trabajo. 6 El entrenamiento técnico
constituye la preparación en las técnicas de auditoría y la constante actualización profesional,
así como el desarrollo de habilidades necesarias para asegurar la calidad del trabajo de
auditoría. A fin de lograr el cumplimiento de esta Norma, Ios Organos conformantes del
Sistema Nacional de Control, deben promover y realizar programas de capacitación en
técnicas necesarias para garantizar la capacidad e idoneidad profesional del personal que
participa en el proceso de la auditoría gubernamental. La competencia profesional es la
cualidad que caracteriza al auditor por el nivel de idoneidad y habilidad profesional que ostenta
para efectuar su labor acorde con los requerimientos y exigencias que demanda el trabajo de
auditoría. –

NAGU. 1.20 INDEPENDENCIA (*)


El auditor debe adoptar una actitud de independencia de criterio respecto de la entidad
examinada y se mantendrá libre de cualquier situación que pudiera señalarse como
incompatible con su integridad y objetividad. La independencia de criterio es la cualidad que
permite apreciar que los juicios formulados por el auditor estén fundados en elementos
objetivos de los aspectos examinados. El auditor deberá considerar no solamente si es
independiente y si sus actitudes y actividades le permiten proceder de acuerdo a ello, sino
también si existe ;motivo que pudiera dar lugar a que otros cuestionaran su independencia.

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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

Deberá abstenerse de participar en la realización de auditoría en caso de incompatibilidad o


conflictos de interés manifiestos. El auditor estará libre de impedimentos personales,
profesionales para garantizar una labor imparcial y efectiva en la entidad examinada. Se halla
impedido de participar en la ejecución de acciones de control en la entidad donde haya
laborado anteriormente y que comprendan areas y/o aspectos en los cuales intervino o
participo directa o indirectamente. El auditor gubernamental se encuentra impedido recibir
beneficios en cualquier forma, para si o para otro, proveniente de personas naturales o
jurídicas vinculadas a la entidad en la cual se efectúa la acción de control. Tampoco deberá
realizar actividad política partidaria durante el ejercicio funcional del cargo ni emitir opinión,
intervenir o participar en actos de decisión, gestión o administración de la entidad donde realice
su examen. En los Organos conformantes del Sistema Nacional Control se establecerán los
mecanismos adecuados e cautelen debidamente la independencia del auditor, e incluyan la
presentación de una manifestación personal de independencia.

NAGU. 1.30 CUIDADO Y ESMERO


PROFESIONAL (*)
El auditor debe actuar con el debido cuidado profesional a efecto de cumplir con las. normas
de auditoría durante la ejecución de su trabajo y en la elaboración del informe. El debido
cuidado y esmero profesional significa emplear correctamente el criterio para determinar el
alcance de la auditoría y para seleccionar los métodos, técnicas y procedimientos de auditoría
que habrán de aplicarse en ella. Implica también que basándose en su buen juicio, aplique
correctamente las pruebas y demás procedimientos de auditoría y evalúe los resultados para la
reparación del informe correspondiente. El auditor adquiere la capacidad, madurez de juicio
habilidad necesaria a base de la práctica constante, bajo supervisión adecuada y
entrenamiento permanente. Los niveles jerárquicos superiores cautelaran que el personal a su
cargo mantenga un desempeño y conducta funcional acorde con las normas que rigen el
Sistema Nacional de Control. En caso de apreciar un incumplimiento o transgresión deberán
informar a los funcionarios competentes sobre dichos actos a fin que se apliquen las
correspondientes medidas correctivas.

NAGU. 1.40 CONFIDENCIALIDAD


El auditor gubernamental debe mantener absoluta reserva respecto a la información que
conozca en el transcurso de su trabajo. La confidencialidad conlleva mantener estricta reserva
respecto al proceso y los resultados de la auditoría, no revelando los hechos, datos y
situaciones que sean de conocimiento del auditor por el ejercicio de su actividad profesional. 7
Sólo podrá acceder a la información relacionada con el examen, el personal vinculado
directamente con la dirección y ejecución del trabajo de auditoría. En los órganos conformantes
del Sistema Nacional de Control se establecerán políticas orientadas a asegurar la debida
confidencialidad. Esta obligación subsistirá aún después de cesar en sus funciones. El auditor
gubernamental debe desarrollar sus actividades profesionales de acuerdo a los
correspondientes Códigos de Etica Profesional.

NAGU. 1.50 PARTICIPACIÓN DE


PROFESIONALES Y/O ESPECIALISTAS
Integrarán el equipo de auditoría, en calidad de apoyo, los profesionales y/o especialistas que
ejercen sus actividades en campos diferentes a la auditoría gubernamental, cuando sus

9
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

servicios se consideren necesarios para el desarrollo del examen. De ser pertinente, los
resultados de sus labores se incluirán en el Informe o como anexos al mismo. Los
profesionales y/o especialistas, son personas naturales o jurídicas, que poseen idoneidad,
conocimiento y experiencia en determinado campo técnico distinto al ejercicio de la Auditoría
gubernamental, cuyos servicios podrán ser utilizados de acuerdo a los objetivos y alcance del
examen. Cuando se requiera el trabajo del indicado personal de apoyo especializado, el
auditor, previamente a su incorporación, debe cerciorarse de su competencia y habilidad en
sus respectivas especialidades. Ejercerán su labor bajo la dirección del auditor encargado,
estando obligados, bajo responsabilidad, a sujetar su accionar a las normas de auditoría
gubernamental en lo que resulte aplicable. Periódicamente presentarán avances de su trabajo
debiendo al término del mismo alcanzar un Informe documentado, que incluya las respectivas
conclusiones, observaciones y recomendaciones, en concordancia con los objetivos del
examen y la normativa vigente.

NAGU. 1.60 CONTROL DE CALIDAD


La Contraloría General de la República, los Organos de Auditoría Interna conformantes del
Sistema Nacional de Control y las Sociedades de Auditoría designadas, deben establecer y
mantener un adecuado sistema interno de control de calidad que permita ofrecer seguridad
razonable de que la auditoría se ejecuta en concordancia con los objetivos, políticas, normas y
procedimientos de auditoría gubernamental. El control de calidad es el conjunto de políticas y
procedimientos, así como los recursos técnicos especializados para cerciorarse que las
auditorías se realizan de acuerdo con las normas de auditoría gubernamental. Un apropiado
sistema interno de control de calidad debe permitir obtener una razonable seguridad de que: i)
se cumplen las normas de auditoría gubernamental ii) se han establecido políticas y
procedimientos de auditoría adecuados, iii) se cumplen con requisitos de calidad profesional y,
iv) se lleva a cabo una capacitación y supervisión documentada. Un sistema interno de control
de calidad comprende el establecimiento de políticas y procedimientos respecto a:

a) Controles generales de calidad, relativos al desarrollo de instrumentos técnicos normativos


básicos para la ejecución de la auditoría gubernamental; selección, capacitación y
entrenamiento de los auditores; y cualidades personales.

b) Controles durante el desarrollo de la auditoria, relativos a la supervisión sobre el trabajo


delegado en personal idóneo; dirección sobre el equipo de trabajo, con instrucciones
adecuadas; e inspección respecto al grado de aplicación de los procedimientos diseñados para
mantener la calidad de los trabajos de auditoría.

c) Controles después de culminada la Auditoría, relativos al establecimiento de políticas y


procedimientos para confirmar que los procedimientos de control de calidad han funcionado en
forma satisfactoria y asegurar la calidad de los informes. Este grupo de normas tiene por objeto
establecer los criterios técnicos generales que permitan una apropiada planificación de la
auditoría en entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, a fin de alcanzar los objetivos
propuestos. Las normas que se presentan en los acápites siguientes, se refieren a:
Planificación general, planificación especifica, programas de auditoría y archivo permanente.(*)
(*) Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG,
publicada el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:

8 "NAGU 1.60 CONTROL DE CALIDAD


Los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control y las Sociedades de Auditoría
designadas, que ejecuten Auditoría Gubernamental de acuerdo con estas normas, deben

10
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

establecer y mantener un adecuado sistema de control de calidad que permita ofrecer


seguridad razonable que la Auditoría se ejecuta en concordancia con las Normas de Auditoría
Gubernamental, el Manual de Auditoría Gubernamental y las Guías de Auditoría. El control de
calidad es el conjunto de políticas y procedimientos, así como los recursos técnicos
especializados para cerciorarse de que las Auditorías se realizan de acuerdo con la Normas de
Auditoría Gubernamental, el Manual de Auditoría Gubernamental y las Guías de Auditoria.

CONTROL DE CALIDAD INTERNO


La Contraloría General de la República, los Organos de Auditoría Interna,(*) conformantes del
Sistema Nacional de Control, y las Sociedades de Auditoría designadas, deben establecer un
apropiado sistema de control de calidad interno que permita obtener una razonable seguridad
de haberse establecido políticas y procedimientos, respecto a: (*) De conformidad con el
Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre
2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el
término "Órgano de Control Institucional".

a) Controles generales de calidad, relativos al desarrollo de instrumentos técnicos normativos


básicos para la ejecución de la Auditoría gubernamental; selección, capacitación y
entrenamiento de los auditores; y cualidades personales.

b) Controles durante el desarrollo de la Auditoría, relativos a la supervisión sobre el trabajo


delegado en personal idóneo; dirección sobre el equipo de trabajo, con instrucciones
adecuadas; e inspección respecto al grado de aplicación de los procedimientos diseñados para
mantener la calidad de los trabajos de auditoría.

c) Controles después de culminada la Auditoría, relativos al establecimiento de políticas y


procedimientos para confirmar que los procedimientos de control de calidad han funcionado en
forma satisfactoria y asegurar la calidad de los informes.

CONTROL DE CALIDAD EXTERNO


La Contraloría General de la República, adoptará las políticas y procedimientos que permitan
efectuar periódicamente el control de calidad externo de los Organos de Auditoría Interna (*) y
de las Sociedades de Auditoría designadas. (*) De conformidad con el Artículo Primero de la
Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el
texto de las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el término "Órgano de Control
Institucional". El control de calidad externo, debe incluir entre otros, la revisión de los informes
de auditoría y los correspondientes papeles de trabajo, así como, la idoneidad de los
programas de capacitación y entrenamiento. Las Sociedades de Auditoría designadas que, de
acuerdo con sus políticas internas, se encuentran sujetas a revisiones de control de calidad
externa, pondrán a disposición a requerimiento de la Contraloría General de la República,
constancia del resultado de la supervisión correspondiente."

NAGU. 2.10 PLANIFICACION GENERAL


La Contraloría General de la República y los Organos de Auditoría Interna (*) conformantes
del Sistema Nacional de Control, planificarán sus actividades de auditoría a través de sus
Planes Anuales. aplicando criterios de materialidad, economía objetividad y oportunidad, y
evaluarán periódicamente la ejecución de sus planes. (*) De conformidad con el Artículo
Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre 2011, se
sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el término
"Órgano de Control Institucional". El Plan Anual de Auditoría Gubernamental, es el documento

11
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

que contiene el conjunto de actividades de auditoría y el universo de entidades y/o areas,


según corresponda, a examinar durante el período de un año y será elaborado en
concordancia con las políticas y disposiciones establecidas por la Contraloría General de la
República . 9 El citado Plan es de naturaleza reservada, para cuyo efecto los niveles
pertinentes adoptarán medidas cautelatorias siendo obligación del personal vinculado con las
acciones de auditoría, mantener una absoluta confidenciabilidad de su contenido. El Contralor
General, en uso de las atribuciones conferidas por la Ley del Sistema Nacional de Control,
dicta los lineamentos de política que rigen la planificación de la Auditoría Gubernamental en
armonía con los Planes y Programas de Desarrollo Nacional y aprueba los Planes Anuales de
Auditoría de las entidades sujetas al Sistema. En la Contraloría General cada unidad orgánica
de línea planificará anualmente sus acciones. En el caso de las entidades sujetas al Sistema lo
efectuará el Jefe del Organo de Auditoría lnterna, de acuerdo a las prioridades establecidas
para el logro de los objetivos y metas institucionales o sectoriales según sea el caso. Los
Planes Anuales de Auditoría serán flexibles a fin de permitir cambios que previa autorización
se considere necesario efectuar de acuerdo a las circunstancias. Los citados planes serán
objeto de consolidación en el denominado Plan Nacional Anual de Auditoria Gubernamental y
serán elaborados de conformidad con los Objetivos y Lineamentos de Política Institucional
aprobados por la Contraloría General. La estructura del contenido de los planes, guardará
armonía con los objetivos y lineamentos de Política Institucional del Plan Nacional que apruebe
la Contraloría General de la República. La Contraloría General y los Organos de Auditoría
Interna (*) conformantes del Sistema evaluarán periódicamente la ejecución de los Planes
Anuales de Auditoría, formulando el correspondiente Informe. (*) De conformidad con el
Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre
2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el
término "Órgano de Control Institucional".

LIMITACIONES AL ALCANCE
Las Sociedades de Auditoría están exceptuadas del cumplimiento de la presente norma
debido a la naturaleza de su designación por la Contraloría General de la República.

NAGU. 2.20 PLANIFICACION ESPECIFICA (*)


El trabajo del auditor debe ser adecuadamente planificado a fin de asegurar la realización de
un auditoría de alta calidad y debe estar basado tanto en el conocimiento de la actividad que
desarrolla la entidad a examinar como de las disposiciones legales que la afectan. La
planificación de una auditoría implica desarrollar una estrategia general para su conducción a
fin d asegurar que el auditor tenga un cabal conocimiento comprensión de las actividades,
sistemas de control información y disposiciones legales aplicables a la entidad; que le permitan
evaluar el nivel de riesgo d auditoría así como determinar y programar la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos a aplicar. La planificación de la auditoría debe
incluir la evaluación de los resultados de la gestión de la entidad a examinar, en relación a los
objetivos, metas y programas previstos. La información que necesita el auditor para planificar
la auditoría varía de acuerdo con los objetivos de la misma y con la entidad sujeta a examen.
En determinados casos se puede realizar un estudio preliminar de la entidad antes de preparar
el plan para ejecutar el trabajo de campo. El estudio preliminar constituye un método de apoyo
eficaz para seleccionar las areas especificas donde se va a prácticar la auditoría y para
obtener información que habrá de utilizarse en la planificación. Es un proceso que permite
conseguir rápidamente información sobre la organización, programas, actividades y funciones
de la entidad, aunque sin someterla a una verificación detallada. Al concluir la recolección y
estudio de información el auditor documentará su trabajo mediante:

12
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

a. Descripción de las actividades de la entidad, resumidas en los papeles de trabajo,


sustentadas con la documentación obtenida de la entidad, como flujogramas sobre los
procedimientos de las areas más significativas, etc.

b. Emisión de un Memorándum de Planificación cuya estructura básica contendrá: . Objetivos


del examen, son los resultados que se espera alcanzar. . Alcance del examen, grado de
extensión de las labores de auditoría que incluye areas, aspectos y períodos a examinar. .
Descripción de las actividades de la entidad. . Normatividad aplicable a la entidad,
especialmente relacionadas con las areas materia de evaluación. . Informes a emitir y fechas
de entrega. 10 . Identificación de areas críticas definiendo el tipo de pruebas a aplicar. Se
efectúa en los casos de objetivos predeterminados. . Puntos de atención, situaciones
importantes a tener en cuenta durante la conducción del examen incluyendo denuncias que se
hubieran recibido. . Personal, nombre y categoría de los auditores que conforman el equipo de
auditoría. Asimismo, las tareas asignadas a cada uno, de acuerdo a su capacidad y
experiencia. . Funcionarios de la entidad a examinar. . Presupuesto de tiempo, por categorías,
areas y visitas. . Participación de otros profesionales y /o especialistas de acuerdo a las areas
materia de evaluación. . Aspectos denunciados, referidos a hechos de importancia
relacionados con la entidad a examinar. La responsabilidad por la preparación del
Memorándum de Planificación corresponde al auditor encargado y al supervisor; la revisión y
aprobación a los niveles gerenciales competentes. En el caso de las entidades sujetas al
Sistema, el Jefe del Organo de Auditoría Interna aprobará el Memorándum de Planificación.(*)
(*) Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG,
publicada el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 2.20 PLANEAMIENTO DE LA


AUDITORIA
El trabajo del auditor debe ser adecuadamente planeado a fin de asegurar la realización de
una auditoría de calidad, debe estar basado en el conocimiento de las actividades que ejecuta
la entidad a examinar, así como el análisis del entorno en que se desarrolla, el tipo de auditoría
a efectuarse y las disposiciones legales vigentes y aplicables. El planeamiento de una auditoría
implica la preparación de una estrategia general para su conducción, con la finalidad de
asegurar que el auditor tenga o actualice su conocimiento y comprensión del entorno en que se
desarrolla la entidad, las principales actividades que ejecuta, la estructura de control interno y
disposiciones legales aplicables que le permitan evaluar el nivel de riesgo de auditoría, así
como determinar las áreas críticas, potenciales hallazgos y programar la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos a aplicar. El planeamiento de la auditoría también
debe incluir la revisión de la información relacionada con la gestión de la entidad a examinar,
con relación a los objetivos, metas y programas previstos en el período bajo examen; así como
el seguimiento de la implementación de las recomendaciones efectuadas como resultados de
las observaciones formuladas con anterioridad. La información que necesita el auditor para el
planeamiento de la auditoría varía de acuerdo con los objetivos de la misma y con las áreas de
la entidad sujeta a examen. El planeamiento se inicia a partir de la evaluación de la información
que contiene el archivo permanente y debe continuar con la ejecución de un programa de
actividades en las instalaciones de las áreas de la entidad que permita completar la
información necesaria para la mejor comprensión y conocimiento de sus principales objetivos,
funciones, estructura de control interno, procesos, bienes y/o servicios producidos, recursos
utilizados y sistemas administrativos. Durante la ejecución de esta etapa de la auditoría, así
como al concluir la recolección y estudio de la información, el auditor documentara su trabajo
mediante: a) La actualización del Archivo Permanente. b ) Emisión del plan y programas de
Auditoría para ejecutar el trabajo de campo, en el que se precisarán los objetivos de la

13
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

auditoría, su alcance, criterios de materialidad, cronograma de actividades, recursos


necesarios y su costo, informes a emitir, participación de especialistas, entre otros. El
contenido del plan y programas de auditoría se presentan como orientación en el Manual de
Auditoría Gubernamental. La responsabilidad por la preparación, revisión y aprobación del
Planeamiento corresponde a los niveles gerenciales competentes, tomándose en cuenta las
Normas Internacionales de Auditoría vigentes y aplicables para el planeamiento de la auditoría.

" NAGU. 2.30. PROGRAMAS DE AUDITORIA


Para cada auditoría gubernamental deben prepararse programas específicos que incluyan
objetivos, alcance de la muestra, procedimientos detallados y oportunidad de su aplicación, así
como el personal encargado de su desarrollo. Los programas de auditoría comprenden una
relación ordenada de procedimientos a ser aplicados en el proceso de la auditoría, que
permitan obtener las evidencias competentes y suficientes para alcanzar el logro de los
objetivos establecidos. Se desarrollan a partir del conocimiento de la entidad y sus sistemas. El
auditor se apoya en este conocimiento para establecer la naturaleza, oportunidad y alcance de
los procedimientos a aplicar. Su flexibilidad debe permitir modificaciones, mejoras y ajustes
que a juicio del auditor encargado y supervisor se consideren pertinentes durante el curso de la
auditoría. Los programas de auditoría guían la acción del auditor y sirven como elemento para
el control de la labor realizada. Deben también permitir la evaluación del avance del examen y
la correcta aplicación de los procedimientos, cautelando que la consecución de los resultados
este de acuerdo con los objetivos propuestos. El programa de auditoría debe ser lo
suficientemente detallado de manera que sirva de guía y como medio para controlar la
adecuada ejecución del trabajo. La responsabilidad de la elaboración de los respectivos
programas corresponde al auditor encargado y supervisor.(*) (*) Norma sustituida por el
Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG, publicada el 29-11-99, cuyo
texto es el siguiente:

"NAGU 2.30 PROGRAMAS DE AUDITORIA


Para cada auditoría gubernamental se prepararán programas específicos que incluyan los
objetivos, procedimientos que deben aplicarse, naturaleza, alcance y oportunidad de su
ejecución, así como el personal encargado de su desarrollo. Los programas de auditoría
comprenden una relación lógica, secuencial y ordenada de los procedimientos a ejecutarse, su
alcance, el personal y el momento en que deberán ser aplicados, a efectos de obtener
evidencia competente, suficiente y relevante, necesaria para alcanzar el logro de los objetivos
de auditoría. Deben ser lo suficientemente flexibles para permitir modificaciones durante el
proceso de la auditoría que a juicio del auditor encargado y supervisor, se consideren
pertinentes. Los programas de auditoría guían la acción del auditor, sustentan la determinación
de los recursos necesarios para efectuar la auditoría, su costo y los plazos que demanda su
ejecución; así mismo, permiten la evaluación de su avance y que los resultados estén de
acuerdo con los objetivos propuestos. El programa de auditoría debe ser lo suficientemente
detallado de manera que sirva de guía al auditor y como medio para supervisar y controlar la
adecuada ejecución del trabajo. Un procedimiento de auditoría es la instrucción detallada para
la recopilación de evidencia que se ha de obtener durante la ejecución de la auditoría, deben
desarrollarse en términos específicos para que puedan ser utilizados por los auditores a cargo
de su ejecución, su contenido debe corresponder a la aplicación de una técnica de auditoría.
Los cambios que se hagan a los programas de auditoría, deben ser evaluados adecuadamente
en función de los objetivos previstos y las circunstancias que pueden originar su modificación,
debiendo documentarse apropiadamente. La responsabilidad de la elaboración y modificación
de los programas de auditoría, corresponde al auditor supervisor y al nivel jerárquico superior.

14
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

" NAGU. 2.40 ARCHIVO PERMANENTE


Para cada entidad sujeta a control se debe implantar, organizar y mantener actualizado el
archivo permanente. El Archivo Permanente esta conformado por un conjunto orgánico de
documentos que contienen copias y/o extractos de información de interés, de utilización
continua o necesaria para futuros exámenes, básicamente relacionada con: * Ley orgánica de
la entidad y normas legales que regulan su funcionamiento * Organigrama aprobado *
Reglamento de Organización y Funciones - ROF aprobado * Manual de Organización y
Funciones - MOF aprobado * Manual de Procedimientos aprobado 12 * Flujogramas de las
principales actividades de la entidad * Plan Operativo Institucional * Presupuesto institucional,
incluyendo modificaciones y evaluaciones * Estados financieros * Informes de auditoría *
Denuncias * Plan Anual de Control, incluyendo reprogramaciones * Informe de evaluación del
Plan Anual * Resumen de las decisiones mas importantes adoptadas por la Alta Dirección *
Resoluciones y Directivas emitidas por la entidad * Convenios y Contratos trascendentes. Se
actualizará periódicamente a fin de permitir su fácil utilización, especialmente en la fase de
planificación de las auditorías. La responsabilidad de organizar el Archivo Permanente
corresponde:

a) A las Gerencias de Línea de la Controlaría General.

b) A las Jefaturas de los Organos de Auditoría Interna de las entidades sujetas al Sistema
Nacional de Control.

LIMITACIONES AL ALCANCE
El cumplimiento de esta norma no es de aplicación a las Sociedades de auditoría debido a que
sus exámenes se supeditan a la designación de la Controlaría General debiendo limitarse a
mantener el archivo correspondiente a las auditorías que hayan realizado en armonía con la
normativa vigente.(*) (*) Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de
Contraloría Nº 141-99- CG, publicada el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 2.40 ARCHIVO PERMANENTE


Para cada entidad sujeta a control se debe implantar, organizar y mantener actualizado el
archivo permanente. Es la información básica de la entidad o área a auditar, sobre la cual se
deberá mantener un conocimiento actualizado de las actividades que se llevan a cabo, su
estructura organizacional, el marco legislativo que le es aplicable, así como, las áreas criticas,
los componentes sujetos a examen y el cumplimiento de sus logros y metas; a fin de efectuar
un planeamiento y programación de auditoría efectiva. La documentación básica que conforma
el Archivo Permanente, se detalla en el Manual de Auditoría Gubernamental. Excepción El
cumplimiento de esta norma no es de aplicación a las Sociedades de Auditoría debido a que
sus exámenes, se supeditan a la designación de la Contraloría General, debiendo limitarse a
mantener el archivo correspondiente a las auditorías que hayan realizado en armonía con la
normativa vigente.

" NAGU.3. NORMAS RELATIVAS A LA


EJECUCION DE LA AUDITORIA
GUBERNAMENTAL

15
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

Este grupo esta integrado esencialmente por normas utilizadas en la realización de la


auditoría, tienen el propósito que las pruebas y demás procedimientos que se seleccionen,
según el criterio profesional del auditor sean apropiados en las circunstancias para cumplir los
objetivos de cada auditoría. Las normas que se establecen a continuación, están referidas a:
Estudio y evaluación del control interno evaluación del cumplimiento de disposiciones legales y
reglamentarias, supervisión del trabajo de auditoría evidencia suficiente, competente y
relevante, papeles de trabajo, comunicación de observaciones y carta de representación.

NAGU.3.10 ESTUDIO Y EVALUACION DEL


CONTROL INTERNO (*)
Se debe efectuar un apropiado estudio y evaluación del control interno para identificar las
areas criticas que requieren un examen profundo, determinar su grado de confiabilidad a fin de
establecer la naturaleza, alcance, oportunidad y selectividad de la aplicación de procedimientos
de auditoría. El sistema de control interno comprende el plan de organización, Ios métodos,
procedimientos y la función de auditoría interna establecidos dentro de una entidad pública,
para salvaguardar 13 su patrimonio contra el mal gasto, pérdida y uso indebido, verificar la
exactitud y veracidad de la información financiera y administrativa promover la eficiencia en las
operaciones y, comprobar el cumplimiento de los objetivos y políticas institucionales así como
de la normativa aplicable. Un apropiado sistema de control interno, también permite detectar
posibles deficiencias y aquellos aspectos relacionados con la existencia de delitos, de ser el
caso. La administración de la entidad es responsable de implantar y mantener un sistema
eficaz de control interno, cuya estructura comprende: a) Ambiente de control, que se refiere a
la disposición general, actitud vigilante y acciones adoptadas por parte de la administración con
respecto al control y su importancia para la entidad. b) Sistemas de Información y registro,
consiste en los métodos y registros establecidos para identificar reunir, analizar, clasificar,
registrar e informar las transacciones de una entidad. c) Procedimientos de control, consisten
en las políticas y procedimientos adicionales establecidos por la administración para lograr una
razonable seguridad de e los objetivos específicos de la entidad serán alcanzados. El estudio y
evaluación del sistema de control interno tiene por objeto conocer con mayor precisión aquellos
aspectos de importancia de la organización y funcionamiento de la entidad, así como, efectuar
los ajustes de los programas y la aplicación detallada de procedimientos de auditoría,
especialmente en las aéreas críticas, que servirán como base para el establecimiento de los
objetivos y alcance de la auditoría, la formulación de recomendaciones a considerarse en el
informe y la determinación del grado de confianza de los controles implantados por la entidad.
El estudio y evaluación del sistema de control interno debe ser llevado a cabo de acuerdo al
tipo de auditoría que se ejecute, sea financiera, de gestión o se trate de exámenes especiales.
Los auditores podrán evaluar, hasta donde sea necesario para cumplir los objetivos de la
auditoría aquellas políticas, procedimientos, prácticas y controles que sean aplicables a los
programas, funciones y actividades que sean materia de la auditoría. El relevamiento de
información del sistema de. control interno debe documentarse adecuadamente, teniendo en
cuenta la forma en que se presente la información y, el criterio del auditor. La evaluación del
sistema de control interno comprende dos etapas: 1. Obtención de información acerca de su
funcionamiento . 2. Comprobación de que los controles identificados funcionan efectivamente y
logran sus objetivos. En caso de encontrarse computarizados los sistemas de información y
registro, el auditor debe establecer si los controles internos están funcionando apropiadamente,
a fin de brindarle confianza respecto a la integridad de los datos procesados mediante medios
informáticos . Al término de esta evaluación el auditor emitirá el documento denominado
Memorandum de Control Interno, el cual estará dirigido al titular de la entidad.(*) (*) Norma
sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG, publicada el
29-11-99, cuyo texto es el siguiente:

16
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

"NAGU 3.10 EVALUACION DE LA


ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO
Se debe efectuar una apropiada evaluación de la estructura del control interno de la entidad a
examinar, a efectos de formarse una opinión sobre la efectividad de los controles internos
implementados y determinar el riesgo de auditoría. La estructura del control interno es el
conjunto de planes, métodos, procedimientos y otras medidas, incluyendo la actitud de la
dirección de una entidad, para ofrecer seguridad razonable, respecto a que están lográndose
los objetivos del Control Interno. El Control Interno es un proceso establecido por los
funcionarios de la entidad y demás personal encargado de brindar una razonable seguridad
con relación al logro de los objetivos como: promover la efectividad, eficiencia, economía en las
operaciones; proteger y conservar los recursos públicos; cumplir las leyes, reglamentos y otras
normas del gobierno y elaborar información confiable y oportuna. Existen cinco componentes
interrelacionados en su estructura:

a) Ambiente de Control 14 Esta referido a cómo los órganos de dirección y de la administración


de una organización estimulan e influyen en su personal para crear conciencia de control. Es el
fundamento de los otros componentes.

b) Evaluación del Riesgo Consiste en cómo la entidad identifica, analiza y maneja los riesgos
que afectan el cumplimiento de sus objetivos.

c) Actividades de Control Gerencial Son las políticas y procedimientos que colaboran en


asegurarse que se tomaran acciones a fin de cumplir con lea funciones asignadas.

d) Sistema de Información y Comunicación Consiste en los métodos y procedimientos


establecidos por la administración para procesar la información e informar de las operaciones
de la entidad.

e) Actividades de Monitoreo La administración es responsable de establecer y mantener el


control interno para lo cual evalúa la calidad del mismo en el tiempo. La evaluación y
comprensión de la estructura de control interno, tiene por objeto conocer con mayor precisión
la efectividad de los controles internos para formarse una opinión sobre la aseveración de la
gerencia de la entidad acerca de la solidez de los controles internos al término del periodo
auditado y evaluar el riesgo de control y la efectividad de los controles de cumplimiento durante
el periodo auditado. La evaluación de la estructura de control interno debe ser llevada a cabo
de acuerdo al tipo de auditoría que se ejecuta, sea financiera, de gestión o se bate de
exámenes especiales, tomándose en cuenta las Normas y estándares profesionales
pertinentes así como las Normas de Control Interno para el Sector Público, aprobadas con
Resolución de Contraloría Nº 072-98- CG del 26 de junio de 1998, en cuanto a la
implementación con normas específicas en las diferentes áreas de la Entidad. Al término de la
auditoría, el auditor emitirá el Informe Largo correspondiente, cuyas observaciones y/o
comentarios serán materiales y significativas." (*) (*) Norma de Auditoría Gubernamental
sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 259-2000-CG, publicada el
13-12-2000, cuyo texto es el siguiente:

"3.10 EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA


DEL CONTROL INTERNO
Se debe efectuar una apropiada evaluación de la estructura del control interno de la entidad a
examinar, a efectos de formarse una opinión sobre la efectividad de los controles internos

17
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

implementados y determinar el riesgo de control, así como identificar las áreas críticas; e
informar al titular de la entidad de las debilidades detectadas recomendando las medidas que
correspondan para el mejoramiento de las actividades institucionales. La estructura del control
interno es el conjunto de planes, métodos, procedimientos y otras medidas, incluyendo la
actitud de la dirección de una entidad, para ofrecer seguridad razonable, respecto a que están
lográndose los objetivos del Control Interno. El Control Interno es un proceso continuo
establecido por los funcionarios de la entidad y demás personal en razón a sus atribuciones y
competencias funcionales, que permite administrar las operaciones y promover el cumplimiento
de las responsabilidades asignadas para el logro de los resultados deseados en función de
objetivos como: promover la efectividad, eficiencia, economía en las operaciones; proteger y
conservar los recursos públicos; cumplir las leyes, reglamentos y otras normas aplicables; y
elaborar información confiable y oportuna que propicie una adecuada toma de decisiones. Un
apropiado sistema de control interno, también permite detectar posibles deficiencias y aquellos
aspectos relacionados con la existencia de actos ilícitos, a fin de adoptar las acciones
pertinentes en forma oportuna. La Estructura de Control Interno está conformada por cinco
componentes interrelacionados:

a) Ambiente de Control Esta referido a cómo los órganos de dirección y de la administración de


una organización estimulan e influyen en su personal para crear conciencia sobre los
beneficios de un adecuado control. Es el fundamento de los otros componentes.

b) Evaluación del Riesgo Consiste en la forma como la entidad identifica, analiza y administra
los riesgos que afectan el cumplimiento de sus objetivos.

c) Actividades de Control Gerencial 15 Son las políticas y procedimientos de control que


imparte la dirección, gerencia y los niveles ejecutivos competentes, en relación con las
funciones asignadas al personal, a fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos de la
entidad.

d) Sistema de Información y Comunicación Consiste en los métodos y procedimientos


establecidos por la administración para procesar apropiadamente la información y dar cuenta
de las operaciones de la entidad para fines de toma de decisiones.

e) Actividades de Monitoreo La administración es responsable de implementar y mantener el


control interno para lo cual evalúa la calidad del mismo en el tiempo, a fin de promover su
reforzamiento de ser necesario. La evaluación y comprensión de la estructura de control
interno, tiene por objeto conocer con mayor precisión la implementación de los controles
internos establecidos por la entidad, sus niveles de cumplimiento y validar las aseveraciones
de la gerencia; lo cual permite formarse una fundamentada opinión sobre la solidez de los
mismos, determinando el riesgo de control existente, así como identificar áreas críticas. La
evaluación de la estructura de control interno debe realizarse de acuerdo al tipo de auditoría
que se ejecuta, sea financiera, de gestión o se trate de exámenes especiales, tomando en
cuenta las normas y estándares profesionales pertinentes así como las disposiciones
específicas para las diferentes áreas de la entidad previstas en la normativa vigente. El
relevamiento de información debe documentarse adecuadamente. La evaluación de la
estructura de control interno comprende dos etapas:

1. Obtención de información relacionada con el diseño e implementación de los controles


sujetos a evaluación.

2. Comprobación de que los controles identificados funcionan efectivamente y logran sus


objetivos. Al término de esta evaluación la Comisión Auditora emitirá el documento
denominado Memorándum de Control Interno, en el cual se consignarán las debilidades
detectadas, así como las correspondientes recomendaciones tendentes a su superación. Dicho

18
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

documento será remitido al titular de la entidad para su implementación, con copia al Organo
de Auditoría Interna,(*) si fuere el caso. (*) De conformidad con el Artículo Primero de la
Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el
texto de las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el término "Órgano de Control
Institucional". En concordancia con lo preceptuado en la NAGU 4.40 Contenido del Informe,
copia del Memorándum de Control Interno, así como del reporte de las acciones correctivas
que en virtud del mismo haya adoptado la entidad, se adjuntarán como anexo del informe
correspondiente a la acción de control. Asimismo, en dicho informe se considerará como
conclusión y recomendación los aspectos de control interno que lo ameriten, para el
seguimiento correspondiente." (*) (*) Norma de Auditoría Gubernamental sustituida por el
Artículo Tercero de la Resolución de Contraloría N° 309-2011-CG, publicada el 29 octubre
2011, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 3.10 EVALUACIÓN DE LA


ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO
Se debe efectuar una apropiada evaluación de la estructura del control interno de la entidad a
examinar, a efectos de formarse una opinión sobre la efectividad de los controles internos
implementados y determinar el riesgo de control, así como identificar las áreas críticas e
informar al titular de la entidad de las debilidades detectadas, recomendando las medidas que
correspondan para el mejoramiento del control interno institucional. La estructura del control
interno es el conjunto de planes, métodos, procedimientos y otras medidas, incluyendo la
actitud de la dirección de una entidad, para ofrecer seguridad razonable, respecto a que están
lográndose los objetivos del Control Interno. El Control Interno es un proceso continuo
establecido por los funcionarios de la entidad y demás personal en razón a sus atribuciones y
competencias funcionales, que permite administrar las operaciones y promover el cumplimiento
de las responsabilidades asignadas para el logro de los resultados deseados en función de
objetivos como: promover la efectividad, eficiencia, economía en las operaciones; proteger y
conservar los recursos públicos; cumplir las leyes, reglamentos y otras normas aplicables; y
elaborar información confiable y oportuna que propicie una adecuada toma de decisiones. Un
apropiado sistema de control interno, también permite detectar posibles deficiencias y aquellos
aspectos relacionados con la existencia de actos ilícitos, a fin de adoptar las acciones
pertinentes en forma oportuna. 16 La estructura, componentes y elementos del Sistema de
Control Interno, cuya implantación, funcionamiento y monitoreo son objeto de evaluación, se
regulan por la Ley Nº 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado - y la
normativa técnica que emite la Contraloría General de la República sobre la materia. La
comprensión y evaluación de la estructura de control interno, tiene por objeto conocer el diseño
y la efectividad de los controles internos establecidos por la entidad, sus niveles de
cumplimiento y validar en su caso las aseveraciones de la gerencia; lo cual permite formarse
una fundamentada opinión sobre la solidez de los mismos, determinando el riesgo de control
existente, así como identificar áreas críticas. La evaluación de la estructura de control interno
debe realizarse de acuerdo al tipo y alcance de auditoría que se ejecuta, sea financiera, de
gestión o se trate de exámenes especiales, tomando en cuenta las normas y estándares
profesionales pertinentes, así como, las disposiciones específicas para las diferentes áreas de
la entidad previstas en la normativa vigente. El relevamiento de información debe
documentarse adecuadamente. La evaluación de la estructura de control interno comprende
dos etapas: 1. Obtención de información relacionada con el diseño e implementación de los
controles sujetos a evaluación. 2. Comprobación de que los controles identificados funcionan
efectivamente y logran sus objetivos. Al término de esta evaluación la comisión auditora emitirá
el documento denominado Memorándum de Control Interno, en el cual se consignarán las
debilidades detectadas, así como las correspondientes recomendaciones tendentes a su

19
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

superación. Dicho documento será remitido al titular de la entidad para su implementación, con
copia al Órgano de Control Institucional, si fuere el caso. En concordancia con lo preceptuado
en la NAGU 4.40 Contenido del Informe de Auditoría, copia del Memorándum de Control
Interno, así como del reporte de las acciones correctivas que en virtud del mismo haya
adoptado la entidad, se adjuntarán como anexo del informe correspondiente a la acción de
control. Asimismo, en dicho informe se considerará como conclusión y recomendación los
aspectos de control interno que lo ameriten, para el seguimiento correspondiente.

" NAGU. 3.20 EVALUACION DEL


CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES
LEGALES Y REGLAMENTARIAS
En la ejecución de la Auditoría gubernamental debe evaluarse el cumplimiento de las leyes y
reglamentos aplicables cuando sea necesario para los objetivos de la auditoría. En el
desarrollo de la auditoría gubernamental la evaluación del cumplimiento de las leyes y
reglamentos es también importante debido a que los organismos, programas, servicios,
actividades y funciones gubernamentales se crean generalmente por ley y están sujetos a
disposiciones legales y reglamentarias más especificas que las que rigen en el sector privado.
Dicha normativa establece, entre otros aspectos, que debe hacerse, quien debe hacerlo, las
metas y objetivos por alcanzar, la población que se va a beneficiar, cuanto y en que deberá
gastarse. Las fuentes de información sobre las disposiciones legales son diversas. Una
adecuada fuente primaria constituye la entidad auditada, dado que conoce la legislación
aplicable. Cuando la citada entidad reciba financiamiento de otro nivel gubernamental y se
conozca su fuente, los auditores podrán recurrir a la organización que suministre los fondos
para obtener y/o verificar información relacionada con las normas pertinentes. Cuando sea
necesario evaluar el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables, el auditor debe
planificar la auditoría en tal forma que tenga una razonable seguridad de que se descubrirán
posibles abusos o actos ilícitos que puedan influir significativamente en los resultados de la
auditoría. El auditor no necesariamente esta capacitado para investigar actos ilícitos de ciertos
tipos que por su especialización o complejidad competen a las autoridades responsables de
investigar esa clase de hechos o de aplicar las leyes correspondientes. No obstante, esta
obligado a conocer las características y tipos de los riesgos potenciales del area auditada y de
los actos ilícitos que puedan ocurrir en ella, para que este en posibilidad de identificar los
indicios de que esos actos puedan haber ocurrido. La ejecución de una auditoría de
conformidad con las normas de auditoría gubernamental no será garantía que habrán de
descubrirse todos los abusos o actos ilícitos. El descubrimiento posterior de tales actos
ocurridos durante el período que haya sido objeto de la auditoría, 17 tampoco significará,
necesariamente, que el desempeño del auditor fue inadecuado, a condición de que la auditoría
se haya efectuado de acuerdo con las normas de auditoría gubernamental establecidas.(*) (*)
Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG,
publicada el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 3.20 EVALUACION DEL


CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES
LEGALES Y REGLAMENTARIAS

20
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

En la ejecución de la Auditoría Gubernamental debe evaluarse el cumplimiento de las leyes y


reglamentos vigentes y aplicables cuando sea necesario para los objetivos de la auditoría. En
el desarrollo de la auditoría gubernamental, la evaluación del cumplimiento de las normas
legales y reglamentarias es importante debido a que los organismos, programas, servicios,
actividades y funciones gubernamentales, ejecutores del Presupuesto Público, se crean
generalmente por norma expresa y sus competencias, presupuestos y limitaciones están
sujetos a disposiciones legales y reglamentarias de un modo más específico que las que rigen
en el Sector Privado. Dicha normativa establece, entre otros aspectos, que debe hacerse,
quien debe hacerlo, las metas y objetivos por alcanzar, la población que se va a beneficiar,
cuanto y en qué deberá gastarse. Cuando sea necesario evaluar el cumplimiento de las
normas y reglamentos vigentes y aplicables para los fines de la auditoría, el auditor debe
planificar su labor en forma tal que tenga una razonable seguridad de que los procesos y
operaciones a evaluar estén libres de hechos observables derivados de incumplimientos de
normas legales y reglamentarias y que le será posible identificar y evidenciar posibles abusos o
actos indebidos que puedan influir significativamente en los resultados de la auditoría. Así
mismo, el auditor, está obligado a tomar conocimiento de las características y clases de
riesgos que puedan afectar el área auditada, a fin de estar en capacidad de diseñar
procedimientos de auditoria que posibiliten identificar irregularidades que puedan derivar en
indicios de actos ilícitos. Para ello, el auditor, debe tener un entendimiento suficiente de los
objetivos que persiguen las exigencias normativas que se aplican al área o procesos
auditados, así como los tipos potenciales de incumplimiento significativos que se asocian con
el área o los procesos auditados. Para tal efecto el auditor deberá:

a) Determinar la normativa que pueda tener un efecto directo y significativo en los estados
financieros, información presupuestaria o área auditada;

b) Elaborar procedimientos de auditoría que permitan verificar el cumplimiento de la normativa


aplicable o de estipulaciones contractuales:

c) Evaluar los resultados de dichas pruebas; Las fuentes de información sobre las normas
aplicables son diversas. Una adecuada fuente primaria constituye la entidad auditada, dado
que conoce su entorno normativo. Cuando la citada entidad perciba financiamiento de
organismos internacionales de crédito o de otro nivel, los auditores podrán recurrir a la
organización que suministre los fondos para obtener y/o verificar información relacionada con
las normas pertinentes. Cuando la legislación vigente autorice a los funcionarios expresamente
algún grado de discrecionalidad para determinada toma de decisión, el auditor no puede
cuestionar su ejercicio por el solo hecho de tener una opinión distinta. Tales decisiones sólo
pueden observarse si fueron tomadas sin una consideración adecuada de los hechos o riesgos
en el momento oportuno o por los resultados adversos que la decisión conllevó a la entidad. Es
responsabilidad del auditor informar sobre los casos en que la entidad no está cumpliendo con
las normas legales y reglamentarias, se encuentra en situación de riesgo jurídico, no está
ejerciendo respectivamente las facultades legales para alcanzar sus objetivos y metas, así
como también recomendar las medidas necesarias para evitar la ocurrencia de tales hechos. El
auditor está en capacidad de conocer las características y tipos de irregularidades y actos
ilícitos significativos susceptibles de incurrirse en el ejercicio de la función pública y en la
administración de los recursos y bienes de las entidades, así como en sus efectos en los
estados financieros e información presupuestaria de la entidad, con la finalidad que durante la
planeación de la auditoría, diseñe procedimientos que le permitan tener una seguridad
razonable, que estos puedan detectarse durante la ejecución del trabajo de campo y ser
informados oportunamente a los estamentos correspondientes del Estado. Si el auditor, como
resultado de la aplicación de sus programas y procedimientos, determina que existe indicios de
un acto ilícito significativo lo reporta según la NAGU 4.50. 18 El auditor debe proceder con el
debido cuidado profesional al buscar indicios de posibles irregularidades y actos ilícitos de

21
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

manera que no interfieran con las investigaciones y/o procedimientos legales que puedan
emprenderse en el futuro. La ejecución de una auditoría de conformidad con las normas de
auditoría gubernamental, no será garantía para describirse todos los actos ilícitos. Aún el
descubrimiento posterior de tales actos ocurridos durante el período objeto de auditoría,
tampoco significará necesariamente, que el desempeño del auditor fue inadecuado, a
condición de que la auditoría se haya efectuado de acuerdo con las presentes normas.

" NAGU. 3.30 SUPERVISION DEL TRABAJO


DE AUDITORIA (*)
El trabajo de auditoría debe ser apropiadamente supervisado para mejorar su calidad y
cumplir los objetivos propuestos. La supervisión es un proceso técnico que consiste en dirigir y
controlar la auditoría desde su inicio hasta la aprobación del informe por el nivel competente.
En la auditoría gubernamental, la supervisión será ejercida por el auditor encargado, el
supervisor y los niveles inmediatos superiores vinculados directamente con el proceso del
examen. La supervisión se aplicará al planificar, ejecutar y elaborar el correspondiente informe
de auditoría. Se debe dejar evidencia de la labor de supervisión que permita establecer la
oportunidad y el aporte técnico al trabajo de auditoría. La cantidad de trabajos de auditoría a
supervisar dependerá de los objetivos y alcance de la auditoría, complejidad del trabajo y
condiciones externas, como la distancia de las entidades a examinar.(*) (*) Norma sustituida
por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG, publicada el 29-11-99,
cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 3.30 SUPERVISION DEL TRABAJO


DE AUDITORIA.
El trabajo de auditoría debe ser apropiadamente supervisado durante todo su proceso para
asegurar el logro de los objetivos propuestos y mejorar la calidad del Informe de Auditoría. La
supervisión es un proceso técnico que consiste en dirigir y controlar las actividades
desarrolladas por los miembros del equipo de auditoría, desde que se dispone su ejecución
hasta la aprobación del informe de auditoría por el nivel competente. En la auditoría
gubernamental, la supervisión será ejercida por el auditor encargado, el supervisor y los
niveles inmediatos superiores vinculados directamente con su proceso, para tal efecto, deben
asegurarse que los auditores integrantes del equipo de auditoría comprendan los objetivos
propuestos, así como el grado en que su participación permitirá el cumplimiento de los mismos.
El cumplimiento de esta norma permite asegurar la eficiencia, eficacia y economía en la
utilización de los recursos de auditoría, promueve el entrenamiento técnico y la capacidad
profesional de los auditores y, permite orientar su trabajo hacia el logro de los objetivos de la
auditoría. Los integrantes del equipo, así como los niveles pertinentes que ejercen la función
de supervisión, deben dejar evidencia de la labor realizada en los papeles de trabajo durante el
desarrollo de la auditoría, a efectos de establecer la oportunidad y el aporte técnico al trabajo
de auditoría. La participación en los trabajos de auditoría a supervisar dependerá de los
objetivos y alcance de la auditoría, complejidad del trabajo y condiciones externas, como la
distancia de las entidades a examinar, para estimar las horas/hombre de supervisión de la
auditoría considerado en el cronograma de trabajo que forma parte del Planeamiento."

NAGU. 3.40 EVIDENCIA SUFICIENTE,


COMPETENTE Y RELEVANTE (*)

22
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

El auditor debe obtener evidencia suficiente, competente y relevante mediante Ia aplicación de


pruebas de control y procedimientos sustantivos que le permitan fundamentar razonablemente
los juicios y conclusiones que formule respecto al organismo, programa, actividad o función
que sea objeto de la auditoría. 19 La evidencia deberá someterse a prueba para asegurarse
que cumpla los requisitos básicos de suficiencia competencia y relevancia. Los papeles de
trabajo deberán mostrar los detalles de la evidencia y revelar la forma en que se obtuvo.

CARACTERISTICAS DE LA EVIDENCIA
a. Suficiencia. Es suficiente la evidencia objetiva y convincente que basta para sustentar los
hallazgos, conclusiones y recomendaciones del auditor. La evidencia será suficiente cuando
por los resultados de la aplicación de una o varias pruebas, el auditor podrá adquirir certeza
razonable que los hechos revelados se encuentran satisfactoriamente comprobados. Para
determinar si la evidencia es suficiente se requiere aplicar el criterio profesional. Cuando sea
conveniente, se podrá emplear métodos estadísticos con ese propósito.

b. Competencia. Para que sea competente, la evidencia debe ser válida y confiable. A fin de
evaluar la competencia de la evidencia, el auditor deberá considerar cuidadosamente si existen
razones para dudar de su validez o de su integridad. De ser así, deberá obtener evidencia
adicional o revelar esa situación en su informe. Los siguientes supuestos constituyen criterios
útiles para juzgar si la evidencia es competente, si bien no deberán considerarse suficientes
para determinar la competencia. La evidencia que se obtiene de fuentes independientes es
más confiable que la obtenida del propio organismo auditado. La evidencia que se obtiene
cuando se ha establecido un sistema de control interno apropiado es más confiable que
aquella que se obtiene cuando el sistema de control interno es deficiente, no es satisfactorio o
no se ha establecido. La evidencia que se obtiene físicamente mediante un examen,
observación, cálculo o inspección es más confiable que la que se obtiene en forma indirecta.
Los documentos originales son más confiables que sus copias. La evidencia testimonial que se
obtiene en circunstancias que permite a los informantes expresarse libremente merece mas
crédito que aquella que se obtiene en circunstancias comprometedoras (por ejemplo, cuando
Ios informantes pueden sentirse intimidados). c. Relevancia. Se refiere a la relación que existe
entre la evidencia y su uso. La información que se utilice para demostrar o refutar un hecho
será relevante si guarda una relación lógica y patente con ese hecho. Si no lo hace, será
irrelevante y, por consiguiente, no deberá incluirse como evidencia. Cuando lo estimen
conveniente, el auditor deberá obtener de los funcionarios de la entidad auditada declaraciones
por escrito respecto a la relevancia y competencia de la evidencia que haya obtenido.

CLASIFICACION DE LA EVIDENCIA
a. Evidencia física. Se obtiene mediante inspección u observación directa de actividades,
bienes o sucesos. La evidencia de esta naturaleza puede presentarse en forma de
memorándum (donde se resumen los resultados de la inspección o de la observación),
fotografías, gráficos, mapas o muestras materiales.

b. Evidencia documental. Consiste en información elaborada, como la contenida en cartas,


contratos, registros de contabilidad, facturas y documentos de la administración relacionados
con su desempeño.

c. Evidencia testimonial. Se obtiene de otras personas en forma de declaraciones hechas en el


curso de investigaciones o entrevistas. Las declaraciones que sean importantes para la
auditoría deberán corroborarse, siempre que sea posible, mediante evidencia adicional.
También será necesario evaluar la evidencia testimonial para cerciorarse que los informantes

23
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

no hayan estado influidos por prejuicios o tuvieran sólo un conocimiento parcial del area
auditada.

d. Evidencia analítica. Comprende cálculos, comparaciones, razonamiento y separación de la


información en sus componentes.

20 CONFIABILIDAD DE LA EVIDENCIA PROVENIENTE


DE SISTEMAS COMPUTARIZADOS
Cuando la información procesada por medios electrónicos constituya una parte importante o
integral de la auditoría y su confiabilidad sea esencial para cumplir los objetivos del examen, el
auditor deberá cerciorarse de la relevancia y de la confiabilidad de esa información. Para
determinar la confiabilidad de la información el auditor:

a) Podrá efectuar una revisión de los controles generales de los sistemas computarizados y de
los relacionados específicamente con sus aplicaciones, que incluya todas las pruebas que
sean permitidas; o

b) Si no revisa los controles generales y los relacionados con las aplicaciones o comprueba
que esos controles no son confiables, podrá practicar pruebas adicionales o emplear otros
procedimientos. Cuando el auditor utilice datos procesados por medios electrónicos o los
incluya en su informe a manera de antecedentes o con fines informativos, por no ser
significativos para los resultados de la auditoría, bastará generalmente que en el informe se
cite la fuente de esos datos para cumplir las normas relacionadas con la exactitud e integridad
de su informe.(*) (*) Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº
141-99- CG, publicada el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 3.40 EVIDENCIA SUFICIENTE,


COMPETENTE Y RELEVANTE
EL auditor debe obtener evidencia suficiente, competente y relevante mediante la aplicación
de pruebas de control y procedimientos sustantivos que le permitan fundamentar
razonablemente los juicios y conclusiones que formule respecto al organismo, programa,
actividad o función que sea objeto de auditoría. La evidencia deberá someterse a revisión para
asegurarse que cumpla con los requisitos básicos de suficiencia, competencia y relevancia.
Los papeles de trabajo deberán mostrar los detalles de la evidencia y revelar la forma en que
se obtuvo. Características de la Evidencia:

a) Suficiencia. Es suficiente la evidencia objetiva y convincente que basta para sustentar los
hallazgos, conclusiones y recomendaciones expresadas en el Informe. La evidencia será
suficiente cuando por los resultados de la aplicación de procedimientos de auditoría se
comprueban razonablemente los hechos revelados. Para determinar si la evidencia es
suficiente se requiere aplicar el criterio profesional. Cuando sea conveniente, se podrán
emplear métodos estadísticos con ese propósito.

b) Competencia. Para que sea competente, la evidencia debe ser válida y confiable. A fin de
evaluar la competencia de la evidencia, se deberá considerar cuidadosamente si existen
razones para dudar de su validez o de su integridad. De ser así, deberá obtener evidencia
adicional o revelar esa situación en su informe. Los siguientes supuestos constituyen algunos
criterios útiles para juzgar si la evidencia es competente: * La evidencia que se obtiene de
fuentes independientes es más confiable que la obtenida del propio organismo auditado. * La
evidencia que se obtiene cuando se ha establecido un sistema de control interno apropiado es

24
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

más confiable que aquella que se obtiene cuando el sistema de control interno es deficiente, no
es satisfactorio o no se ha establecido. * Los documentos originales son más confiables que
sus Copias. * La evidencia testimonial que se obtiene en circunstancias que permite a los
informantes expresarse libremente merece más crédito que aquella que se obtiene en
circunstancias comprometedoras (por ejemplo, cuando los informantes pueden sentirse
intimidados).

c) Relevancia. Se refiere a la relación que existe entre la evidencia y su uso la información que
se utilice para demostrar o refutar un hecho será relevante si guarda relación lógica y patente
con ese hecho. Si no lo hace, será irrelevante y, por consiguiente, no podrá incluirse como
evidencia. Cuando se estime conveniente, el auditor deberá obtener de los funcionarios de la
entidad auditada declaraciones por escrito respecto a la relevancia y competencia de la
evidencia que haya obtenido.

Clasificación de la Evidencia

a) Evidencia física. Se obtiene mediante inspección u observación directa de actividades, bienes o


sucesos.

La evidencia de esta naturaleza puede presentarse en forma de memorándum (donde se resumen


los resultados de la inspección o de la observación), fotografías, gráficos, mapas o muestras
materiales.

b) Evidencia documental. Consiste en información elaborada como la contenida en cartas,


contratos, registros de contabilidad, facturas y documentos de la administración relacionados con
su desempeño; asimismo, la que establece las normas procesales pertinentes en caso de
determinación de responsabilidades civiles y penales.

c) Evidencia testimonial. Se obtiene de otras personas en forma de declaraciones hechas en el


curso de investigaciones o entrevistas. Las declaraciones que sean importantes para la auditoría
deberán corroborarse, siempre que sea posible mediante evidencia adicional. También será
necesario evaluar la evidencia testimonial para cerciorarse que los informantes no hayan estado
influidos por prejuicios o tuvieran sólo un conocimiento parcial del Area auditada.

d) Evidencia analítica. Comprende cálculos, comparaciones, razonamiento y separación de la


información en sus componentes, cuyas bases debe ser sustentadas documentadamente, en caso
necesario y especialmente en el deslinde de responsabilidades civiles o penales. Confiabilidad de
la Evidencia proveniente de Sistemas Computarizados Cuando la información procesada por
medios electrónicos constituya una parte importante o integral de la auditoría y su confiabilidad sea
esencial para cumplir los objetivos del examen, se deberá tener certeza de la importancia y de la
confiabilidad de esa información, como en el Sistema Integrado de Administración Financiera –

SIAF.
Para determinar la confiabilidad de la información el auditor:

a) Podrá efectuar una revisión de los controles generales de los sistemas computarizados y de los
relacionados específicamente con sus aplicaciones, que incluya todas las pruebas que sean
permitidas; o

b) Si no se revisa los controles generales y los relacionados con las aplicaciones o comprueba que
esos controles no son confiables, podrá practicar pruebas adicionales o emplear otros
procedimientos. Cuando el auditor utilice los datos procesados por medios electrónicos o los
incluya en su informe a manera de antecedentes o con fines informativos, por no ser significativos
para los resultados de la auditoría, bastará generalmente que en el informe se cite la fuente de

25
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

esos datos para cumplir las normas relacionadas con la exactitud e integridad de su informe.
Aplicación del Reglamento de Multas con Facultades Coactivas (*) Cuando se presenten
dificultades y/o retrasos en la entrega de información que perjudique el normal desarrollo de la
Auditoría a los auditores de la Contraloría General, de los Organos de Auditoría Interna (*) y las
Sociedades de Auditoría designadas, se aplicará el Reglamento de Multas con facultades coactivas
(*) a los servidores, funcionarios, cesantes y entidades que están sujetos al Sistema Nacional de
Control, de acuerdo al Art. 24 inciso n) del Decreto Ley Nº 26162."(1)(2) (1) De conformidad con el
Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre 2011,
se sustituye en el texto de las NAGU, el término Reglamento de Multas con facultades coactivas
por el término "Reglamento de Infracciones y Sanciones"; el término Órgano de Auditoría Interna
por el término "Órgano de Control Institucional" y el término Decreto Ley Nº 26162 - Ley del
Sistema Nacional de Control por el término "Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República".

(2) Norma de Auditoría Gubernamental sustituida por el Artículo Tercero de la Resolución de


Contraloría N° 309-2011-CG, publicada el 29 octubre 2011, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 3.40 EVIDENCIA SUFICIENTE,


COMPETENTE Y RELEVANTE
EL auditor debe obtener evidencia suficiente, competente y relevante mediante la aplicación de
pruebas de control y procedimientos sustantivos que le permitan fundamentar razonablemente los
juicios y conclusiones que formule respecto al organismo, programa, actividad o función que sea
objeto de auditoría. La evidencia deberá someterse a revisión para asegurarse que cumpla con los
requisitos básicos de suficiencia, competencia y relevancia. Los papeles de trabajo deberán
mostrar los detalles de la evidencia y revelar la forma en que se obtuvo. 22 Características de la
Evidencia: a) Suficiencia. Es suficiente la evidencia objetiva y convincente que basta para sustentar
los hallazgos, conclusiones y recomendaciones expresadas en el Informe correspondiente. La
evidencia será suficiente cuando por los resultados de la aplicación de procedimientos de auditoría
se comprueban razonablemente los hechos revelados. Para determinar si la evidencia es suficiente
se requiere aplicar el criterio profesional. Cuando sea conveniente, se podrán emplear métodos
estadísticos con ese propósito. b) Competencia. Para que sea competente, la evidencia debe ser
válida y confiable. A fin de evaluar la competencia de la evidencia, se deberá considerar
cuidadosamente si existen razones para dudar de su validez o de su integridad. De ser así, deberá
obtener evidencia adicional o revelar esa situación en el respectivo informe. Los siguientes
supuestos constituyen algunos criterios útiles para juzgar si la evidencia es competente: * La
evidencia que se obtiene de fuentes independientes es más confiable que la obtenida del propio
organismo auditado. * La evidencia que se obtiene cuando se ha establecido un sistema de control
interno apropiado es más confiable que aquella que se obtiene cuando el sistema de control interno
es deficiente, no es satisfactorio o no se ha establecido. * Los documentos originales son más
confiables que sus copias. * La evidencia testimonial que se obtiene en circunstancias que permite
a los informantes expresarse libremente merece más crédito que aquella que se obtiene en
circunstancias comprometedoras (por ejemplo, cuando los informantes pueden sentirse
intimidados). c) Relevancia. Se refiere a la relación que existe entre la evidencia y su uso la
información que se utilice para demostrar o refutar un hecho será relevante si guarda relación
lógica y patente con ese hecho. Si no lo hace, será irrelevante y, por consiguiente, no podrá
incluirse como evidencia. Cuando se estime conveniente, el auditor deberá obtener de los
funcionarios de la entidad auditada declaraciones por escrito respecto a la relevancia y
competencia de la evidencia que haya obtenido. La adecuada recopilación u obtención de
evidencia que cumpla con los requisitos de suficiencia, competencia y relevancia, debe permitir
identificar y sustentar apropiadamente las presuntas responsabilidades que se establezcan como

26
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

resultado del trabajo auditor, así como las infracciones graves, muy graves y leves incurridas; por
lo que se deberá cuidar especialmente su correspondiente acreditación. Clasificación de la
Evidencia

a) Evidencia física. Se obtiene mediante inspección u observación directa de actividades, bienes o


sucesos. La evidencia de esta naturaleza puede presentarse en forma de memorándum (donde se
resumen los resultados de la inspección o de la observación), fotografías, gráficos, mapas o
muestras materiales.

b) Evidencia documental. Consiste en información elaborada como la contenida en cartas,


contratos, registros de contabilidad, facturas y documentos de la administración relacionados con
su desempeño; asimismo, la que establece las normas procesales pertinentes en caso de
determinación de responsabilidades civiles y penales.

c) Evidencia testimonial. Se obtiene de otras personas en forma de declaraciones hechas en el


curso de investigaciones o entrevistas. Las declaraciones que sean importantes para la auditoría
deberán corroborarse, siempre que sea posible mediante evidencia adicional. También será
necesario evaluar la evidencia testimonial para cerciorarse que los informantes no hayan estado
influidos por prejuicios o tuvieran sólo un conocimiento parcial del Área auditada.

d) Evidencia analítica. Comprende cálculos, comparaciones, razonamiento y separación de la


información en sus componentes, cuyas bases deben ser sustentadas documentadamente, en
caso necesario y especialmente en el deslinde de responsabilidades civiles o penales. 23
Confiabilidad de la Evidencia proveniente de Sistemas Computarizados Cuando la información
procesada por medios electrónicos constituya una parte importante o integral de la auditoría y su
confiabilidad sea esencial para cumplir los objetivos del examen, se deberá tener certeza de la
importancia y de la confiabilidad de esa información, como en el Sistema Integrado de
Administración Financiera - SIAF. Para determinar la confiabilidad de la información el auditor:

a) Podrá efectuar una revisión de los controles generales de los sistemas computarizados y de los
relacionados específicamente con sus aplicaciones, que incluya todas las pruebas que sean
permitidas; o

b) Si no se revisa los controles generales y los relacionados con las aplicaciones o comprueba que
esos controles no son confiables, podrá practicar pruebas adicionales o emplear otros
procedimientos. Cuando el auditor utilice los datos procesados por medios electrónicos o los
incluya en su informe a manera de antecedentes o con fines informativos, por no ser significativos
para los resultados de la auditoría, bastará generalmente que en el informe se cite la fuente de
esos datos para cumplir las normas relacionadas con la exactitud e integridad de su informe.
Aplicación del Reglamento de Infracciones y Sanciones Cuando se presenten dificultades y/o
retrasos en la entrega de información que perjudique el normal desarrollo de la Auditoría a los
auditores de la Contraloría General, de los Órganos de Control Institucional y las Sociedades de
Auditoría designadas, se aplicará el Reglamento de Infracciones y Sanciones aprobado por la
Contraloría General, concordante con el artículo 41 y siguientes de la Ley Nº 27785."

NAGU. 3.50 PAPELES DE TRABAJO


El auditor gubernamental debe organizar un registro completo y detallado de la labor efectuada y
las conclusiones alcanzadas, en forma de papeles de trabajo. Los papeles de trabajo constituyen el
vínculo entre el trabajo de planeamiento y ejecución, y el informe de auditoría. Por tanto, deberán
contener la evidencia necesaria para fundamentar los hallazgos, opiniones y conclusiones que se
presenten en el informe. Podrán incluir cintas, fotos, películas y discos. No hay nada que sustituya
a una comprensión adecuada de los objetivos de la auditoría, las razones por las cuales se
emprenderá determinada tarea y la forma en que esa tarea contribuirá al cumplimiento de los

27
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

objetivos. Esa comprensión se logra cuando el auditor dispone de papeles de trabajo debidamente
planificados y organizados y, reciben instrucciones idóneas de sus supervisores. La práctica de
indicar claramente en los papeles de trabajo los fines que se persigan será muy útil para
asegurarse que la información obtenida estará relacionada directamente con los objetivos de la
auditoría y del informe correspondiente.

PROPOSITO
a. Contribuir a la planificación y realización de la auditoría.

b. Proporcionar el principal sustento del informe del auditor.

c. Permitir una adecuada ejecución, revisión y supervisión del trabajo de auditoría.

d. Constituir la evidencia del trabajo realizado y el soporte de las conclusiones, comentarios y


recomendaciones incluidas en el informe.

e. Permitir las revisiones de calidad de la auditoría.

REQUISITOS
a. Ser completos y exactos, con objeto de que permitan sustentar debidamente los hallazgos,
opiniones y conclusiones y demostrar la naturaleza y el alcance del trabajo realizado. La concisión
es importante, pero no deberá sacrificarse la claridad y la integridad con el único fin de ahorrar
tiempo o papel.

b. Deben ser lo suficientemente claros, comprensibles y detallados para que un auditor


experimentado, que no haya mantenido una relación directa con la auditoría, este en capacidad de
fundamentar las conclusiones y recomendaciones, mediante su revisión. No deben requerir de
explicaciones orales.

c. Ser legibles y ordenados, pues de lo contrario podrían perder su valor como evidencia.

d. Deben contener información relevante, esto es, limitarse a los asuntos que sean pertinentes e
importantes para cumplir los objetivos del trabajo encomendado.

CONTENIDO
La forma y contenido de los papeles de trabajo se ven afectados por factores tales como:

a. La naturaleza de la auditoría 24

b. El tipo de informe a emitir.

c. La naturaleza y complejidad de la actividad de la entidad. Como regla general, los papeles de


trabajo deben contener:

a. El Memorándum de Planificación y los Programas de Auditoría que deben estar debidamente


referenciados a los papeles de trabajo.

b. Objetivos, aIcance y metodología, incluyendo los criterios usados para la selección de las
muestras.

c. Indicación de la manera como se ha obtenido la información, con referencia a los documentos


base y las personas que la facilitaron (fuentes).

d. Documentación del trabajo que sustente la conclusiones y juicios significativos.

28
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

e. Indices, referencias, cedulas y resúmenes adecuados.

f. Conclusiones sobre cada uno de los componentes en que se divida el examen.

g. Fecha y firma de la persona que los prepara.

h. Evidencia de Ias revisiones efectuadas al supervisar el trabajo realizado.

PROPIEDAD Y CUSTODIA DE LOS PAPELES DE


TRABAJO
Los papeles de trabajo son propiedad de los órganos conformantes del Sistema Nacional de
Control, y de las Sociedades de Auditoría cuyos exámenes practicados contaron con la
autorización de la Controlaría General. El auditor cautelará la integridad de los papeles de trabajo,
debiendo asegurar en todo momento y bajo cualquier circunstancia, el carácter secreto de la
información contenida en los mismos.(*) (*)

Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG, publicada
el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 3.50 PAPELES DE TRABAJO


El auditor gubernamental debe organizar un registro completo y detallado de la labor efectuada y
las conclusiones alcanzadas, en forma de papeles de trabajo. Los papeles de trabajo constituyen el
vínculo entre el trabajo de planeamiento y ejecución, y el informe de auditoría. Por tanto, deberán
contener la evidencia necesaria para fundamentar los hallazgos, opiniones y conclusiones que se
presentar en el informe. Podrán incluir medios de almacenamiento magnético, electrónico,
informáticos y otros. No hay nada que sustituya a una comprensión adecuada de los objetivos de la
Auditoría, las razones por las cuales se emprenderá determinada tarea y la forma en que esa tarea
contribuirá al cumplimiento de los objetivos. Esa comprensión se logra cuando el auditor dispone
de papeles de trabajo debidamente planificados y organizados y, recibe instrucciones idóneas de
sus supervisores. La práctica de indicar claramente en los papeles de trabajo los fines que se
persigan, será muy útil para asegurarse de que la información obtenida estará relacionada
directamente con los objetivos de la Auditoría y del informe correspondiente. Propósito

a) Contribuir a la planeación y realización de la Auditoría.

b) Proporcionar el principal sustento del informe del auditor.

c) Permitir una adecuada ejecución, revisión y supervisión del trabajo de Auditoría.

d) Constituir la evidencia del trabajo realizado y el soporte de las conclusiones, comentarios y


recomendaciones incluidas en el informe y como prueba preconstituida para los procesos
judiciales, de ser el caso.

e) Permitir las revisiones de calidad de la Auditoría. Propiedad y Custodia de los Papeles de


Trabajo Los papeles de trabajo son propiedad de los órganos conformantes del Sistema Nacional
de Control, y de las sociedades de Auditoría, cuyos exámenes practicados contaron con la
autorización de la Contraloría General, destacándose que en el caso de Auditorías practicadas por
Sociedades de Auditoría contratadas directamente por el organismo rector del Sistema, los papeles
de trabajo serán de propiedad de la Contraloría General de la República."

29
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

NAGU.360 COMUNICACION DE
OBSERVACIONES
Durante el proceso de la auditoría, el auditor encargado debe comunicar oportunamente
observaciones a los funcionarios y servidores de la entidad examinada comprendidos en los
hechos observados, a fin que en un plazo perentorio establecido, presenten sus descargos 25
sustentados documentariamente, para su oportuna evaluación y consideración en el informe
correspondiente. Las observaciones se refieren a los hallazgos determinados como resultado de la
aplicación de los procedimientos de auditoría en armonía con los objetivos establecidos, y
constituyen las deficiencias o irregularidades evidenciadas técnicamente en la entidad auditada.
Las observaciones fundamentan las conclusiones y recomendaciones del informe, y deben cumplir
los siguientes requisitos:

a. Estar basadas en hechos y respaldados con evidencias.

b. Ser objetivas.

c. Estar fundamentadas en una Iabor suficiente que sirva de soporte para las conclusiones y
recomendaciones. El auditor gubernamental debe desarrollar sus hallazgos y constarán en los
papeles de trabajo, debidamente referenciados y documentados. Para revelar completa y
claramente los hallazgos, estos contarán necesariamente con los atributos de: Condición. Criterio.
Causa y Efecto La comunicación de observaciones es el proceso mediante el cual el auditor, una
vez evidenciados los hallazgos, cumple en forma inmediata con darlos a conocer a los funcionarios
y servidores de la entidad examinada comprendidos en los hechos, para que presenten sus
respectivos descargos documentados. El auditor encargado debe comunicar las observaciones a
fin de otorgar el ejercicio del derecho de defensa de las personas comprendidas en las mismas, en
observancia a las disposiciones legales vigentes. La comunicación se efectúa por escrito en forma
reservada y directa, debiendo acreditarse su recepción. La referida acción permite al auditor contar
con los elementos de juicio que sustenten de manera suficiente y competente los comentarios,
conclusiones y recomendaciones del Informe de auditoría. La alusión a los funcionarios y
servidores a que se refiere la norma, se extiende también a las personas que ya no se encuentren
laborando en la entidad examinada. El auditor encargado y supervisor son responsables de
elaborar la comunicación de observaciones. La observación a ser comunicada estará referida a
hechos que revistan materialidad de acuerdo a lo previsto en el Memorándum de Planificación. El
plazo para la entrega de los descargos es perentorio y será establecido a criterio del auditor
encargado, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. En caso de no ser ubicados los
funcionarios y servidores comprendidos en los hechos observados serán notificados en el diario
oficial u otro de mayor circulación en la que se encuentre la entidad auditada. La no presentación
de los descargos por parte del servidor o funcionario público dentro del plazo previsto debe
revelarse en el informe, así como los hechos materia de la observación. El auditor encargado y el
supervisor son responsables de la oportuna evaluación de los descargos recepcionados, los cuales
serán archivados en los papeles de trabajo y referenciados adecuadamente. Se consignará un
párrafo sobre el cumplimiento de la comunicación de observaciones en la Introducción del Informe.
(*) (*)

Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría N° 112-97- CG, publicada
el 22-06-97, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 3.60 COMUNICACION DE HALLAZGOS


DE AUDITORIA

30
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

Durante el proceso de la auditoría, el Auditor Encargado debe comunicar oportunamente los


hallazgos a las personas comprendidas en los mismos, a fin de que en un plazo fijado, presenten
sus aclaraciones o comentarios sustentados documentariamente para su evaluación oportuna y
consideración en el informe correspondiente. Para los efectos de esta norma, los Hallazgos de
Auditoría se refieren a presuntas deficiencias o irregularidades identificadas como resultado de la
aplicación de los procedimientos de auditoría. El auditor gubernamental debe desarrollar sus
hallazgos de auditoría y constarán en los papeles de trabajo, debidamente referenciados y
documentados. 26 En los hallazgos de auditoría a ser comunicados, se deberá considerar los
atributos: Condición y Criterio. La comunicación de los hallazgos de auditoría, es el proceso
mediante el cual el auditor, una vez evidenciadas las preguntas deficiencias o irregularidades,
cumple en forma oportuna con dar a conocer a las personas comprendidas en las mismas, estén o
no prestando servicios en la entidad examinada, para brindarles la oportunidad de presentar sus
aclaraciones o comentarios debidamente documentados. En la redacción de los hallazgos, el
auditor debe utilizar lenguaje sencillo y fácilmente entendible, tratando los asuntos en forma
objetiva, concreta y concisa. La comunicación se efectúa por escrito en forma reservada y directa,
debiendo acreditarse su recepción en caso de no ser ubicadas las personas comprendidas, los
hallazgos materia de comunicación, serán notificadas a través del Diario Oficial El Peruano u otro
de mayor circulación de la localidad en que se encuentre la entidad auditada. La responsabilidad
de la comunicación de hallazgo de auditoría y la oportuna evaluación de las aclaraciones o
comentarios recepcionados, compete al Auditor Encargado y al Supervisor de Auditoría. El plazo
para la entrega de las aclaraciones o comentarios será establecido a juicio del Auditor Encargado
de acuerdo a las disposiciones correspondientes. En la parte introductoria del Informe, se
consignará un párrafo sobre el cumplimiento de la presente NAGU bajo el rubro de

"COMUNICACION DE HALLAZGO DE AUDITORIA".


Para los efectos de la NAGU 4.40 - CONTENIDO DEL INFORME, en su numeral A.4) se tendrá
presente lo establecido en este párrafo."(*) (*)

Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG, publicada
el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 3.60 COMUNICACION DE HALLAZGOS


DE AUDITORIA
Durante el proceso de la Auditoría en la entidad examinada, se deben comunicar oportunamente
los hallazgos a las personas comprometidas en los mismos, a fin que en un plazo fijado, presentar
sus aclaraciones o comentarios sustentados documentadamente para su evaluación oportuna y
consideración en el informe correspondiente. Para los efectos de esta norma, los hallazgos de
auditoría se refieren a presuntas deficiencias o irregularidades identificadas como resultado de la
aplicación de los procedimientos de auditoría. Los hallazgos de auditoría con criterios de
materialidad o significación económica debidamente desarrollados, referenciados y documentados
constarán en los papeles de trabajo. En los hallazgos de auditoría a ser comunicados, se
considerarán los atributos: Condición, Criterio, Causa y Efecto del hallazgo; estos últimos dos
elementos podrán ser excluidos de la comunicación cuando la naturaleza del hallazgo y el tipo de
auditoría gubernamental lo exija. La comunicación de los hallazgos de auditoría durante el
desarrollo del trabajo de campo, es el proceso mediante el cual, una vez evidenciadas las
presuntas deficiencias o irregularidades, se cumple con hacer de conocimiento a las personas
comprendidas en los mismos, estén o no prestando servicios en la entidad examinada, para
brindarles la oportunidad de presentar sus aclaraciones o comentarios debidamente
documentados. En la redacción de los hallazgos de auditoría, se debe utilizar lenguaje sencillo y

31
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

fácilmente entendible, tratando los asuntos en forma objetiva, concreta y concisa. La comunicación
se efectúa por escrito en forma personal y reservada, a la persona directamente vinculada con el
hallazgo, debiendo acreditarse su recepción. En caso de no ser ubicadas las personas
comprendidas en los hallazgos materia de comunicación, serán citados a través del Diario Oficial El
Peruano u otro de mayor circulación de la localidad en que se encuentra la entidad auditada. El
plazo para la entrega de las aclaraciones o descargos debidamente documentados será
establecido de acuerdo con las disposiciones correspondientes. Excepción A fin de no poner en
riesgo los resultados de la investigación del Ministerio Público y Poder Judicial a iniciarse y en
resguardo de un ejercicio efectivo del derecho de defensa ante las autoridades competentes, se
exceptúa de la comunicación de hallazgos a quienes se encuentren comprendidos en los indicios
razonables de comisión de delito o de responsabilidad civil determinados emitiéndose directamente
el Informe Especial Legal y remitiéndolo a los 27 organismos legales competentes." (*) (*)

Norma de Auditoría Gubernamental sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de


Contraloría Nº 259-2000-CG, publicada el 13-12-2000, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 3.60 COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS


Durante la ejecución de la acción de control, la Comisión Auditora debe comunicar oportunamente
los hallazgos a las personas comprendidas en los mismos a fin que, en un plazo fijado, presenten
sus aclaraciones o comentarios sustentados documentadamente para su debida evaluación y
consideración pertinente en el Informe correspondiente. Para los efectos de esta norma, los
hallazgos se refieren a presuntas deficiencias o irregularidades identificadas como resultado de la
aplicación de los procedimientos de control gubernamental empleados. Su formulación y
comunicación se realiza teniendo en consideración los principios y criterios que orientan el ejercicio
del control. La comunicación de hallazgos es el proceso mediante el cual, una vez evidenciadas las
presuntas deficiencias o irregularidades, se cumple con hacerlas de conocimiento de las personas
comprendidas en los mismos, estén o no prestando servicios en la entidad examinada, con el
objeto de brindarles la oportunidad de presentar sus aclaraciones o comentarios debidamente
documentados y facilitar, en su caso, la adopción oportuna de acciones correctivas. Los hallazgos
a ser comunicados revelarán necesariamente la situación o hecho detectado (condición); la norma,
disposición o parámetro de medición transgredido (criterio); el resultado adverso o riesgo potencial
identificado (efecto); así como la razón que motivó el hecho o incumplimiento establecido (causa),
cuando ésta última haya podido ser determinada a la fecha de la comunicación. Para efectos de la
comunicación de los hallazgos se considerará su materialidad y/o importancia relativa, su
vinculación a la participación y competencia personal del destinatario, así como en su redacción, la
utilización de un lenguaje sencillo y fácilmente entendible que refiera su contenido en forma
objetiva, concreta y concisa. La comunicación se efectúa por escrito y su entrega al destinatario es
directa y reservada, debiendo acreditarse la recepción correspondiente. De no encontrarse la
persona, se le dejará una notificación para que se apersone a recabar los hallazgos en un plazo de
dos (2) días hábiles. En caso de no apersonarse o de no ser ubicadas las personas comprendidas
en los hallazgos materia de comunicación, serán citados para recabarlos dentro de igual plazo,
mediante publicación, por una sola vez, en el Diario Oficial El Peruano u otro de mayor circulación
en la localidad donde se halle la entidad auditada. Los hallazgos podrán ser recabados
personalmente o a través de representante debidamente acreditado mediante carta poder con
firma legalizada. Vencido el plazo otorgado para recabar los hallazgos, se tendrá por agotado el
procedimiento de comunicación de los mismos. En el documento que se curse para comunicar los
hallazgos, se señalará el plazo perentorio para la recepción de las aclaraciones o comentarios que
deberán formular individualmente las personas comprendidas, el cual será establecido por la
Comisión Auditora teniendo en cuenta la naturaleza del hallazgo, el alcance de la acción de control
y si la persona labora o no en la entidad auditada, no debiendo ser menor de dos (2) ni mayor de
cinco (5) días hábiles, más el término de la distancia; precisándose que a su vencimiento sin

32
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

recibirse respuesta o ser ésta extemporánea, tal situación constará en el Informe respectivo,
conjuntamente con los hechos que sean materia de observación, no siendo obligatoria, en su caso,
la evaluación e incorporación de los comentarios presentados extemporáneamente al plazo
otorgado. Excepcionalmente, el citado plazo podrá prorrogarse por única vez y hasta por tres (3)
días hábiles adicionales en casos debidamente justificados por el solicitante; en estos casos, se
entenderá que el pedido ha sido aceptado a su recepción, salvo denegación expresa. El inicio del
proceso de comunicación de hallazgos será puesto oportunamente en conocimiento del Titular de
la entidad auditada, con el propósito que éste disponga que por las áreas correspondientes, se
presten las facilidades pertinentes que pudieran requerir las personas comunicadas para fines de la
presentación de sus aclaraciones o comentarios documentados. Para tal efecto, la comunicación
cursada por la Comisión Auditora servirá como acreditación. Unicamente, bajo responsabilidad de
la Comisión Auditora y previa autorización del nivel gerencial competente, podrá exceptuarse la
comunicación de hallazgos, en los casos que, por 28 existir absoluta certeza en cuanto a su
comisión, tipicidad, sustento e identificación de los presuntos responsables, la citada comunicación
resulte irrelevante, debiéndose en dichos casos emitirse con inmediatez el correspondiente Informe
Especial para su remisión a las autoridades competentes."

NAGU 3.70 CARTA DE REPRESENTACION


El auditor debe obtener una carta de representación del titular y/o del nivel gerencial competente
de la entidad auditada. La carta de representación es el documento por el cual el titular y/o nivel
gerencial competente de la entidad auditada reconoce haber puesto a disposición del auditor la
información requerida, así como cualquier hecho significativo ocurrido durante el período bajo
examen y hasta la fecha de terminación del trabajo de campo. Si el titular y/o niveles gerenciales
se rehusaran a proporcionar al auditor el citado requerimiento, dicha situación se revelara en el
informe de auditoría. Este grupo de normas establecen los criterios técnicos para el contenido,
elaboración y presentación del Informe de auditoría Gubernamental relacionado con la auditoría de
gestión y exámenes especiales. Las Normas de auditoría Generalmente Aceptadas - NAGA y las
Normas Internacionales de auditoría - NIA, que rigen a la profesión contable en el país, son
aplicables a todos los aspectos de contenido, elaboración y presentación del Informe de auditoría
Financiera Gubernamental. Las normas agrupadas en el presente, acápite también pueden ser
aplicables a algunas auditorías financieras. Las normas que se mencionan a continuación regula
formulación del informe, estableciendo la forma escrita, la oportunidad, presentación y contenido
del informe y el informe especial.

NAGU 4.10 FORMA ESCRITA


Los auditores deben preparar informes de auditoría por escrito para comunicar los resultados de
cada examen No es propósito de esta norma limitar o evitar la discusión de los hallazgos, juicios,
conclusiones y recomendaciones con personas responsables de la entidad o área auditada. Por el
contrario, se recomienda ampliamente las discusiones de esa naturaleza. Sin embargo, deberá
prepararse un informe por escrito independientemente que se hayan llevado a cabo esas
discusiones. Los informes por escrito son necesarios para:

a. Comunicar los resultados de la auditoría a funcionarios de los niveles apropiados de gobierno.

b. Reducir el riesgo de los resultados sean erróneamente interpretados.

c. Poner a disposición de las autoridades pertinentes los resultados del examen.

d. Facilitar el seguimiento de los hallazgos y recomendaciones para verificar que se hayan


adoptado las medidas correctivas apropiadas. (*) (*) Norma de Auditoría Gubernamental sustituida

33
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 259-2000-CG, publicada el 13-12-2000,


cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 4.10 ELABORACIÓN DEL INFORME


Como producto final del trabajo de campo, la comisión auditora procederá a la elaboración del
informe correspondiente, considerando las características y estructura señaladas en las Normas de
Auditoria Gubernamental. El informe es el documento escrito mediante el cual la Comisión de
Auditoría expone el resultado final de su trabajo, a través de juicios fundamentados en las
evidencias obtenidas durante la fase de ejecución, con la finalidad de brindar suficiente información
a los funcionarios de la entidad auditada y estamentos pertinentes, sobre las deficiencias o
desviaciones más significativas, e incluir las recomendaciones que permitan promover mejoras en
la conducción de las actividades u operaciones del área o áreas examinadas. Las deficiencias
referidas a aspectos de control interno, se revelaran en el Memorándum de Control Interno, de
acuerdo a lo prescrito en la norma correspondiente. Las características y estructura específicas del
informe, según el tipo de auditoría, que deben ser materia de cumplimiento, se encuentran
establecidas en las NAGU 4.20, 4.30, 4.40, así como en la NAGU 4.50 - Informe Especial, en su
caso." (*) 29 (*)

Norma de Auditoría Gubernamental sustituida por el Artículo Tercero de la Resolución de


Contraloría N° 309-2011-CG, publicada el 29 octubre 2011, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 4.10 ELABORACIÓN DEL INFORME


Como producto del trabajo de campo, la comisión auditora procederá a la elaboración del informe
correspondiente, considerando las características y estructura señaladas en las Normas de
Auditoría Gubernamental. El informe es el documento escrito mediante el cual la comisión auditora
expone el resultado final e integral de su trabajo de auditoría, a través de juicios fundamentados en
las evidencias obtenidas durante la fase de ejecución, con la finalidad de brindar suficiente
información a los funcionarios de la entidad auditada y estamentos pertinentes, sobre las
deficiencias o desviaciones más significativas, e incluir las recomendaciones que permitan
promover mejoras en la conducción de las actividades u operaciones del área o áreas examinadas.
Las deficiencias referidas a aspectos de control interno, se revelaran en el Memorándum de
Control Interno, de acuerdo a lo prescrito en la norma correspondiente. Con el propósito de
adelantar el inicio oportuno del procedimiento sancionador, la adopción de recomendaciones que lo
ameriten o para atender requerimientos de organismos autónomos cuando corresponda, la
comisión auditora podrá elaborar, asimismo, informes que expongan el resultado final que, en
relación a determinada deficiencia o desviación significativa u otro objetivo de control, hubiera
obtenido previamente a la culminación de la etapa de ejecución de la auditoría. En tal caso, deberá
dejarse constancia de su emisión en la sección Introducción, parágrafo Otros aspectos de
importancia, del informe que exponga el resultado integral de la acción de control. Las
características y estructura específicas del informe, según el tipo de auditoría, que deben ser
materia de cumplimiento, se encuentran establecidas en las NAGU 4.20, 4.30, 4.40, así como en la
NAGU 4.50 - Informe Especial, en su caso."

NAGU. 4.20 OPORTUNIDAD DEL INFORME


Los informes de auditoría deben emitirse lo mas pronto posible a fin de que su información pueda
ser utilizada oportunamente por el titular de la entidad examinada y/o funcionarios de los niveles
apropiados del gobierno. A fin de que sea de la mayor utilidad posible, el informe debe ser
oportuno para lo cual es importante el cumplimiento de las fechas programadas para Ias distintas

34
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

fases de la Auditoría. Un informe preparado cuidadosamente puede ser de escaso valor para
quienes se encarguen de tomar las decisiones si se recibe demasiado tarde. El auditor debe prever
la emisión oportuna del informe y tener presente ese propósito al ejecutar la auditoría. (*) (*)

Norma de Auditoría Gubernamental sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de


Contraloría Nº 259-2000-CG, publicada el 13-12-2000, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 4.20 OPORTUNIDAD DEL INFORME


La comisión auditora deberá adecuarse a los plazos estipulados en el programa correspondiente,
a fin que el informe pueda emitirse en el tiempo previsto, permitiendo que la información en él
revelada sea utilizada oportunamente por el titular de la entidad y/o autoridades de los niveles
apropiados del Estado. A fin que sea de la mayor utilidad posible, el informe debe ser oportuno
para lo cual es importante el cumplimiento de las fechas programadas para las distintas fases de la
acción de control. Los usuarios de los informes requieren de la información en él contenida, a fin de
cumplir con sus tareas legislativas, fiscalizadoras o de procesos de dirección o gerencia. Un
informe preparado cuidadosamente puede ser de escaso valor para quienes se encarguen de
tomar las decisiones si se recibe demasiado tarde. En tal sentido, la Comisión Auditora debe prever
que la elaboración del informe concluya en el plazo otorgado, a fin de permitir su emisión oportuna
y tener presente ese propósito al ejecutar la acción de control."

NAGU. 4.30 PRESENTACION DEL INFORME:


EL informe debe ser preparado en lenguaje sencillo y fácilmente entendible , tratando los asuntos
en forma concreta y concisa, los que deben coincidir de manera exacta y objetiva con los hechos
observados. 30 El auditor no debe suponer que el usuario del informe posee conocimientos
detallados sobre los temas incluidos en el mismo. Para que un informe sea conciso no debe ser
más extenso de lo necesario para transmitir su mensaje, por tanto requiere: a. Un adecuado uso de
Ias palabras, según su significado, excluyendo las innecesarias; b. La inclusión de detalles
específicos cuando fuese necesario a juicio del auditor. En el informe no deben omitirse asuntos
importantes, ni utilizarse palabras ni conceptos superfluos que lleven a interpretaciones erradas. Es
importante que el auditor tenga en cuenta que un exceso de detalles puede confundir al usuario e
incluso ocultar el objetivo principal del informe. La exactitud requiere que la evidencia presentada
sea verdadera y que los hallazgos sean correctamente expuestos. Se basa en la necesidad de
asegurarse que información que se presenta sea confiable a fin de evitar errores que podrían restar
credibilidad y genera cuestionamiento y validez sustancial del informe. Los hechos deben ser
presentados de manera objetiva y ponderada, es decir, con la suficiente información que permita al
usuario una adecuada interpretación los asuntos mencionados. (*) (*)

Norma de Auditoría Gubernamental sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de


Contraloría Nº 259-2000-CG, publicada el 13-12-2000, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 4.30 CARACTERÍSTICAS DEL


INFORME
Los informes que se emitan deben caracterizarse por su alta calidad, para lo cual se deberá tener
especial cuidado en la redacción, así como en la concisión, exactitud y objetividad al exponer los
hechos. El informe debe redactarse en forma narrativa, de manera ordenada, sistemática y lógica,
empleando un tono constructivo; cuidando de utilizar un lenguaje sencillo y fácilmente entendible a
fin de permitir su comprensión incluso por los usuarios que no tengan conocimientos detallados
sobre los temas incluidos en el mismo. De considerarse pertinente, se incluirán gráficos, fotos y/o

35
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

cuadros que apoyen a la exposición. Los asuntos se deberán tratar en forma concreta y concisa,
los que deben coincidir de manera exacta y objetiva con los hechos observados. Para que un
informe sea conciso no debe ser más extenso de lo necesario para transmitir su mensaje, por tanto
requiere: a. Un adecuado uso de las palabras, en especial de los adjetivos, evitando las
innecesarias; b. La inclusión de detalles específicos cuando fuese necesario a juicio del auditor. La
concisión en el informe, no implica el omitir asuntos importantes, sino el evitar utilizar palabras o
conceptos superfluos que lleven a interpretaciones erradas. Es importante que el auditor tenga en
cuenta que un exceso de detalles puede confundir al usuario e incluso minimizar el objetivo
principal del informe. La exactitud requiere que la evidencia presentada fluya de los papeles de
trabajo y que las observaciones sean correctamente expuestas. Se basa en la necesidad de
asegurarse que la información que se presenta sea confiable a fin de evitar errores en la
presentación de los hechos o en el significado de los mismos, que podrían restar credibilidad y
generar cuestionamiento a la validez sustancial del informe. Los hechos deben ser presentados de
manera objetiva y ponderada, es decir, con la suficiente información que permita al usuario una
adecuada interpretación de los asuntos mencionados."

NAGU. 4.40 CONTENIDO DEL INFORME


Al finalizar el trabajo, el auditor debe elaborar uniforme en el cual expondrá apropiadamente los
resultados del examen, señalando que se realizó de acuerdo a las normas de auditoría
gubernamental. Esta norma tiene por finalidad regular el contenido de los informes de auditoría
financiera (informe Iargo) de gestión y de otros tipos que se deriven de las mismas tales como
exámenes especiales, asegurando la uniformidad en su denominación y estructura, así como su
exposición clara y precisa de los resultados del examen. Adicionalmehte, se emitirá una Síntesis
Gerencial del Informe.

CONTENIDO DEL INFORME


El informe deberá presentar la siguiente estructura:

1. INTRODUCCION
Comprenderá la información general concerniente al examen y a la entidad examinada.

A. INFORMACION RELATIVA AL EXAMEN 31


1. Motivo del examen Estará referido a las causas que originan la acción de control, así como la
referencia al documento de acreditación. Deberán exponerse las razones por las cuales se llevó a
cabo la auditoría.

2. Naturaleza y Objetivos En este rubro se precisará la naturaleza o tipo de examen a efectuar, ya


sea que se trate de una Auditoría de Gestión, Financiera o Examen Especial. Los objetivos están
referidos a lo que espera lograrse como resultado del examen. Al exponerlos se darán a conocer
los Iímites de la auditoría, a fin de evitar interpretaciones erróneas en los casos en que los
objetivos hayan sido particularmente limitados o puntuales sobre determinados aspectos de la
gestión. Se dejará constancia que el trabajo se realizó de acuerdo con las normas de auditoría
Generalmente Aceptadas y las Normas de auditoría Gubernamental. Deberá indicarse claramente
la cobertura y profundidad del trabajo que se haya realizado para cumplir los objetivos de la
auditoría, precisándose el período examinado, el ámbito geográfico donde se haya practicado la
Auditoría y las aéreas materia de examen. De ser el caso, el auditor revelará las limitaciones al
alcance que se presenten en el proceso del trabajo. Si se emplean datos que no hayan sido
verificados, ese hecho deberá manifestarse. También deberán revelarse Las modificaciones

36
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

efectuadas al enfoque de la auditoría como consecuencia de las limitaciones de la información o


del alcance de la auditoría. 4. Comunicación de Observaciones Se dará a conocer el cumplimiento
de la comunicación de observaciones efectuadas a los funcionarios de la entidad comprendidos en
las mismas.

B. INFORMACION RELATIVA A LA ENTIDAD EXAMINADA


1. Antecedentes y Base Legal Se deberá hacer una breve referencia en torno a la creación de la
entidad, su estructura organizativa, las principales actividades que desarrolla y al area examinada.
En la base legal se precisara la referencia a las dispociones legales que la regulan.

2. Relación de las personas comprendidas en las observaciones Esta referido al personal de la


entidad auditada comprendido en las observaciones, el cual se consignará en un anexo del
informe, con indicación de nombres y apellidos, cargo, período de gestión, condición laboral y
dirección domiciliaria.

3. Posición financiera, económica y presupuestaría Teniendo en cuenta el tipo de examen que se


realice a criterio del auditor, se incluirán el balance general estado de pérdidas y ganancias,
balance de ejecución presupuestal u otros, según corresponda.

Il. CONCLUSIONES
En este rubro el auditor deberá expresar sus conclusiones,que son juicios de carácter profesional
basados en las observaciones resultantes del examen efectuado. Las conclusiones estarán
referidas a la evaluación de los resultados de gestión de la entidad examinada, en cuanto al logro
de los objetivos, metas y programas así como a la utilización de los recursos públicos, en términos
de economía, eficiencia y eficacia. Asimismo, en las conclusiones se deberá indicar la
determinación de la naturaleza de la responsabilidad en la que incurran los funcionarios o
eervidores públicos, sea administrativa, civil o penal. De acuerdo a la competencia funcional de los
órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, cuando la responsabilidad es de carácter
penal, esta debe ser revelada en términos de presunción de delito. Al final de cada conclusión se
hará referencia al número correspondiente a la observación en la cual se expone el hecho con
todos los detalles.

III. OBSERVACIONES
En esta parte del informe, se debe revelar: Toda aquella información que a juicio del auditor,
permita conocer hechos o circunstancias. que incidan significativamente en la gestión de la entidad
auditada, tales como el reconocimiento de las dificultades o circunstancias en las que se
desenvolvieron los responsables de dicha gestón, en los supuestos en que esto suceda, sin
perjuicio de la observancia de los requisitos de objetividad e imparcialidad que deben guiar al
auditor en la elaboración de su informe. Las observaciones derivadas del examen. Los aspectos
principales que deben tenerse en cuenta al redactar las observaciones serán:

1. Las observaciones estarán referidas a asuntos significativos e incluirán información suficiente y


competente relacionada con los resultados de la evaluación efectuada a la gestión 32 de la entidad
examinada, así como el uso de los recursos públicos, en términos de economía, eficiencia y
eficacia.

2. Igualmente deberá incluir la información necesaria respecto a los antecedentes a fin de facilitar
la comprensión de las observaciones.

3. El término observación esta referido a cualquier situación deficiente y relevante que se


determine de la aplicación de procedimientos de auditoría y estará estructurada de acuerdo con los

37
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

atributos (condición, criterio, causa y efecto) que se considere de interés para la entidad
examinada. Cada observación deberá redactarse en forma narrativa, teniendo en cuenta para su
presentación los aspectos siguientes:

a. Sumilla Se refiere al titulo que utiliza el hecho observado.

b. Condición Este término se refiere a la descripción de la situación irregular o deficiencia hallada,


cuyo grado de desviación debe ser demostrada.

c. Criterio Son las normas transgredidas de carácter legal, operativo o de control que regulan el
accionar de la entidad examinada. El desarrollo del criterio en la presentación de la observación
debe citar específicamente la normativa pertinente y el texto aplicable de la misma.

d. Causa Es la razón fundamental por la cual ocurrió la condición, o el motivo por el que no se
cumplió el criterio o norma. Su identificación requiere de la habilidad y juicio profesional del auditor
y es necesaria para el desarrollo de una recomendación constructiva que prevenga la recurrencia
de la condición.

e. Efecto Es la consecuencia real o potencial cuantitativa o cualitativa, que ocasiona el hallazgo,


indispensable para establecer su importancia y recomendara la Administración que tome las
acciones requeridas para corregir la condición. Siempre y cuando sea posible; el auditor debe
revelar en su informe la cuantificación del efecto.

4. Al término del desarrollo de cada observación, se indicaran de modo sucinto los descargos que
presenten las personas comprendidas en la misma, así como la opinión del auditor después de
evaluar los hechos observados y los descargos recibidos.

5. Si durante el examen el auditor aprecia logros notables en la entidad auditada y que tengan
relación con el alcance y objetivos de la auditoría, a su juicio podrá decidir su inclusión en los
comentarios del informe.

6. Tratándose de la existencia de posibles delitos el auditor debe deslindar y determinar el tipo de


responsabilidad que corresponda a los presuntos implicados, contando para ello con una adecuada
coordinación con la asesoría legal.

IV. RECOMENDACIONES
Las recomendaciones constituyen las medidas sugeridas a la Administración de la entidad
examinada, orientadas a promover la superación de las observaciones o hallazgos emergentes de
la evaluación de la gestión. Serán dirigidas a los funcionarios públicos que tengan competencia
para disponer su aplicación. El informe debe contener recomendaciones constructivas que,
fundamentadas en los hallazgos y conclusiones correspondientes, propicien la adopción de
correctivos que posibiliten mejorar significativamente la gestión y/o el desempeño de los
funcionarios y servidores públicos, con énfasis en el logro de los objetivos, metas y programas de
la entidad auditada dentro de parámetros de economía, eficiencia y eficacia. Las recomendaciones
deben estar encaminadas a superar las causas de los problemas observados, se referirán a
acciones específicas y estarán dirigidas a quienes corresponde emprender esas acciones.
Además, es necesario que las medidas que se recomienden sean factibles de implantar y que su
costo corresponda a los beneficios esperados. Las recomendaciones deberán contener la
descripción de cursos de acción para optimizar el cumplimiento de metas y objetivos
institucionales, sectoriales y nacionales. Al formular las recomendaciones se enfatizará en precisar
las medidas necesarias para la acción correctiva, aplicando criterios de oportunidad, de acuerdo a
la naturaleza de las observaciones. Se incluirán recomendaciones para que se cumplan las leyes y
reglamentos aplicables y se mejoren los controles internos cuando sean significativos los casos de
incumplimiento y las deficiencias de control observadas. 33 También se deberán incluir en este

38
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

rubro las recomendaciones significativas determinadas en auditorías anteriores que no se hayan


corregido y estén relacionadas con los objetivos del examen.

ANEXOS
A fin de lograr el máximo de concisión y claridad en el informe, se utilizarán los anexos
indispensables que complementen o amplíen la información de importancia contenida en el mismo.
Pueden estar referidos, entre otros aspectos, a los fundamentos de los descargos presentados por
las personas comprendidas en los hechos observados, a los informes técnicos y legales, según la
naturaleza de los hallazgos, y a los estados financieros consolidados, en caso de no haber sido
auditados.

FIRMA
El informe deberá ser firmado por el auditor encargado, el supervisor y el nivel gerencial
correspondiente de la Contraloría General de la República. En el caso de los órganos de auditoría
interna del Sistema Nacional de Control, por el auditor encargado, el supervisor y el jefe del
respectivo órgano. De ameritarlo, el informe también será suscrito por el asesor legal u otro
profesional y/o especialista.(*) (*)

Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG, publicada
el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 4.40. CONTENIDO DEL INFORME


El Auditor debe elaborar el informe de auditoría, el cual expondrá apropiadamente los resultados
del examen, señalando que se realizó de acuerdo con las normas de auditoría gubernamental.
Esta norma tiene por finalidad regular el contenido del informe largo de auditoría financiera, de
gestión y de otros tipos que se deriven de los mismos, tales como exámenes especiales,
asegurando la uniformidad de su denominación y estructura, así como la exposición clara y precisa
de los resultados del examen. Adicionalmente, se emitirá una “Síntesis Gerencial del Informe".
Contenido del Informe El informe debe presentar la siguiente estructura:

I. INTRODUCCION
Comprenderá la información general concerniente al examen y a la entidad examinada.

A. INFORMACION RELATIVA AL EXAMEN


1. Antecedente del examen Estará referido al origen de la acción de control, tales como: planes
anuales de auditoría, denuncias, pedidos del Congreso, etc.

2. Naturaleza y Objetivos En este rubro se precisara la naturaleza o tipo de examen a efectuar,


ya sea que se trate de una Auditoría de Gestión, Financiera o Examen Especial. Los objetivos
están referidos a lo que espera lograrse como resultado del examen. Al exponerlos se darán a
conocer los límites de la auditoría, a fin de evitar interpretaciones erróneas en los casos en que
los objetivos hayan sido particularmente limitados o puntuales sobre determinados aspectos de
la gestión.

3. Alcance Se dejará constancia de que el trabajo se realizó de acuerdo con las Normas de
Auditoría Generalmente Aceptadas y las Normas de Auditoría Gubernamental. Deberá
indicarse claramente la cobertura y profundidad del trabajo que se haya realizado para cumplir
los objetivos de la auditoría, precisándose el período examinado, el ámbito geográfico donde

39
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

se hayan practicado la Auditoría y las áreas, materia de examen. De ser el caso, el auditor
revelará las limitaciones al alcance del examen que se presenten en el proceso del trabajo. Si
se emplean datos que no hayan sido verificados, ese hecho deberá manifestarse. También
deberán revelarse las modificaciones efectuadas al enfoque de la auditoría como consecuencia
de las limitaciones de la información o del alcance de la auditoría. Asimismo, debe revelarse
que las irregularidades con daño económico y/o indicios razonables de comisión de delito, son
materia de un informe especial legal.

4. Relación de personal comprendido en las observaciones 34 Está referido al personal al


servicio de la entidad auditada, comprendido en las observaciones el cual se consignará en un
anexo del informe, consignando nombres, apellidos, cargo, período de gestión y condición
laboral.

5. Comunicación de hallazgos Se dará a conocer el cumplimiento de la comunicación de


hallazgos efectuados a los funcionarios de la entidad comprendidos en las mismas,
señalándose las excepciones adoptadas para la emisión del informe especial legal.

II. CONCLUSIONES
Las conclusiones son las opiniones de carácter profesional que los responsables de la
auditoría emiten respecto a cada uno de los objetivos (generales y específicos) establecidos en
el Programa de Auditoría, sustentados en los resultados determinados para cada objetivo,
cualquiera sea el tipo de auditoría. En la opinión ha de hacerse referencia a los objetivos
examinados en su conjunto, evitando así mencionar con detalle los datos que la sustentan o
las observaciones detectadas, pero facilitando a los destinatarios un conocimiento general de
la apreciación del auditor sobre la materia examinada. Esta presentación evitará formular
conclusiones por cada observación.

II. COMENTARIOS Y OBSERVACIONES


En esta parte del informe, se deberá revelar los comentarios y observaciones derivadas de la
auditoría. Comentarios Con la finalidad que la información que presenta el auditor guarde la
debida objetividad y equilibrio, podrán revelarse bajo el rubro comentarios- aquella información
importante y constatada por el auditor, comprendida en los objetivos y alcance de la auditoría
que permita conocer hechos o circunstancias que incidan en la situación evidenciada en la
entidad y que no constituyan observaciones. Se consideran tales:

1. El reconocimiento de las dificultades o circunstancias en las que se desenvolvieron los


responsables de dicha gestión;

2. El reconocimiento de logros notables de la gestión;

3. La adopción de correctivos por la propia administración durante la ejecución de la auditoría


que supere los hechos observables;

4. Informar de aquellos asuntos importantes que requieran un trabajo adicional siempre que no
se encuentren directamente comprendidos en los objetivos de la auditoría. Observaciones Los
aspectos principales que deben tenerse en cuenta al redactar las observaciones serán:

1. Las observaciones estarán referidas a asuntos significativos con criterio de materialidad


relacionada con los resultados de la evaluación efectuada a la gestión de la entidad
examinada, de acuerdo con los objetivos previstos.

2. El término observación está referido a cualquier situación deficiente y relevante que se


determine en la aplicación de procedimientos de auditoría y estará estructurada de acuerdo

40
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

con los atributos (condición, criterio, causa y efecto) que se considere significativo y de interés
para la entidad examinada. Cada observación deberá redactarse siguiendo los criterios de la
NAGU 4.30, teniendo en cuenta para su presentación los aspectos siguientes:

a) Sumilla Es el título o encabezamiento que resume la observación.

b) Condición Este término se refiere al hecho irregular o deficiencia determinada, cuyo grado
de desviación debe ser demostrada y sustentada con evidencias.

c) Criterio Es la norma o estándar técnico-profesional, alcanzable en el contexto evaluado, que


permiten al auditor tener la convicción de que es necesario superar una determinada acción u
omisión de la entidad, en procura de mejorar la gestión. Los más comunes criterios a ser
empleados en la auditoría son: las normas jurídicas vigentes, las normas técnicas o estándares
profesionales, las opiniones de expertos, indicadores de gestión, índices de desempeño de
anos anteriores o de entidades comparables bajo circunstancias iguales, los elementos de la
estructura de control interno, recomendaciones de las normas técnicas de control interno para
el Sector Público y los criterios de probidad administrativa.

d) Causa 35 Es la razón fundamental por la cual ocurrió la condición, o el motivo por el que no
se cumplió el criterio o norma. Su identificación requiere de la habilidad y juicio profesional del
auditor y es necesaria para el desarrollo de una recomendación constructiva que prevenga la
recurrencia de la condición.

e) Efecto Es la consecuencia real o potencial cuantitativa o cualitativa, que ocasiona la


observación, indispensable para establecer su importancia y recomendar a la Administración
que tome las acciones requeridas para corregir la condición. Siempre y cuando sea posible, el
auditor debe revelar en su informe la cuantificación del efecto.

3. Al término del desarrollo de cada observación, se indicarán de modo sucinto las


aclaraciones o comentarios que presenten las personas comprendidas en la misma, así como
la opinión técnica del auditor después de evaluarlos, sustentando los argumentos invocados;
asimismo, se indicará la determinación de la responsabilidad administrativa.

IV. RECOMENDACIONES
Las recomendaciones constituyen las medidas específicas indicadas a la administración de la
entidad, orientadas a promover la superación de las causas y las observaciones evidenciadas
durante el examen. Serán dirigidas al Titular o en su caso a los funcionarios públicos que
tengan competencia para disponer su aplicación. El informe debe contener recomendaciones
constructivas que, fundamentadas en las observaciones, propicien la adopción de correctivos
que posibiliten mejorar significativamente la gestión y/o el desempeño de los funcionarios y
servidores públicos, con énfasis en el logro de los objetivos de la entidad auditada dentro de
parámetros de economía eficiencia y eficacia. Las recomendaciones deberán contener la
descripción de cursos de acción para optimizar el cumplimiento de metas y objetivos
institucionales, sectoriales y nacionales. También se incluirá como recomendación, el
procesamiento de las responsabilidades administrativas que se hubiese determinado en la
auditoría y la aplicación de las sanciones consiguientes, conforme a lo previsto en el régimen
laboral aplicable. Al formular las recomendaciones se enfatizará en precisar las medidas
necesarias para la acción correctiva aplicando criterios de oportunidad de acuerdo a la
naturaleza de las observaciones, de factibilidad en su implantación, y de costo proporcional a
los beneficios esperados. Las recomendaciones se presentarán siguiendo el orden jerárquico
de los funcionarios y servidores responsables de su implantación, y referenciando a las
observaciones que le correspondan.

41
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

V. ANEXOS
A fin de lograr el máximo de concisión y claridad en el informe, se presentarán como anexos
cuando sean necesarios, los informes emitidos por profesionales y/o especialistas debido a su
importancia que complementen o amplíen las observaciones significativas contenidas en el
mismo. Asimismo se incluirá un Cuadro como anexo, en el que se consignen a los
responsables con indicación del nombre y número de observación. En lo que respecta a las
observaciones con responsabilidad administrativa, únicamente se incluirán como anexos
aquellos documentos que no obran en la entidad examinada.

FIRMA
El informe deberá ser firmado por el auditor encargado, el supervisor y los niveles gerenciales
correspondientes de la Contraloría General de la República. En el caso de los órganos de
auditoría interna, por el auditor encargado, el supervisor y el jefe del respectivo órgano.
Excepción del Alcance Para la formulación de los informes de auditoría de los Préstamos y
Donaciones de Organismos Multilaterales (BID, BIPRF, AID, etc.) se tomará en cuenta las
respectivas Guías y Pautas emitidas por dichos Organismos." (*) (*)

Norma de Auditoría Gubernamental sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de


Contraloría Nº 259-2000-CG, publicada el 13-12-2000, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 4.40 CONTENIDO DEL INFORME


El contenido del informe expondrá ordenada y apropiadamente los resultados de la acción de
control, señalando que se realizó de acuerdo a las Normas de Auditoria Gubernamental y
mostrando los beneficios que reportará a la entidad. 36 Esta norma tiene por finalidad regular
el contenido del Informe de la acción de control, trátese ésta de una auditoría financiera
(informe largo), auditoría de gestión o examen especial según sea el caso, con el objeto de
asegurar que su denominación, estructura y el desarrollo de sus resultados guarden la debida
uniformidad, ordenamiento, consistencia y calidad, para fines de su máxima utilidad por la
entidad examinada.

DENOMINACIÓN
El Informe será denominado teniendo en consideración, la naturaleza o tipo de la acción de
control practicada, con indicación de los datos correspondientes a su numeración e incluyendo
adicionalmente un título, el cual deberá ser breve, específico y redactado en tono constructivo,
si fuere pertinente. En ningún caso, incluirá información confidencial o nombres de personas.

ESTRUCTURA
El Informe debe presentar la siguiente estructura:

I.- INTRODUCCIÓN
Comprenderá la información general concerniente a la acción de control y a la entidad
examinada, desarrollando los aspectos siguientes:

1.- Origen del examen Estará referido a los antecedentes o razones que motivaron la
realización de la acción de control, tales como: planes anuales de auditoría, denuncias,
solicitudes expresas (del Titular de la entidad, de la Contraloría General de la República, del
Congreso, etc.), entre otros; debiéndose hacer mención al documento y fecha de acreditación.

42
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

2.- Naturaleza y Objetivos del examen En este rubro se señalará la naturaleza o tipo de la
acción de control practicada (auditoría financiera, auditoría de gestión o examen especial), así
como los objetivos previstos respecto de la misma; exponiéndose ellos según su grado de
significación o importancia para la entidad, incluyendo las precisiones que correspondan
respecto del nivel de cumplimiento alcanzado en cada caso.

3.- Alcance del examen Se indicará claramente la cobertura y profundidad del trabajo realizado
para el logro de los objetivos de la acción de control, precisando el periodo y áreas de la
entidad examinadas, ámbito geográfico donde se realizó el examen y, asimismo, dejándose
constancia que éste se llevó a cabo de acuerdo con las Normas de Auditoría Gubernamental;
tratándose de Auditoría Financiera, se hará mención adicionalmente a las Normas de Auditoría
Generalmente Aceptadas, Normas Internacionales de Auditoría y demás disposiciones
aplicables al efecto. Igualmente, de ser pertinente, la Comisión Auditora revelará aquí las
limitaciones de información u otras relativas al alcance del examen que se hubieran presentado
y afectado el proceso de la acción de control, así como las modificaciones efectuadas al
enfoque o curso de la misma como consecuencia de dichas limitaciones.

4.- Antecedentes y base legal de la entidad Se hará referencia, de manera breve y concisa, a
los aspectos de mayor relevancia que guarden vinculación directa con la acción de control
realizada, sobre la misión, naturaleza legal, ubicación orgánica y funciones relacionadas de la
entidad y/o área(s) examinada(s), así como las principales normas legales que le(s) sean de
aplicación, con el objeto de situar y mostrar apropiadamente el ámbito técnico y jurídico que es
materia de control; evitándose, en tal sentido, insertar simples o tediosas transcripciones
literales de textos y/o relaciones de actividades o disposiciones normativas.

5.- Comunicación de hallazgos Se deberá indicar haberse dado cumplimiento a la


comunicación oportuna de los hallazgos efectuada al personal que labora o haya laborado en
la entidad comprendido en ellos. Asimismo, en este punto se señalará que se incluye un anexo
en el Informe con la relación del personal al servicio de la entidad examinada, finalmente
considerado en las observaciones contenidas en el mismo, consignándose en dicha nómina los
nombres y apellidos, documento de identidad, cargo(s) desempeñado(s), período(s) de
gestión, condición laboral y domicilio correspondientes, con indicación de aquellas en que
estuvieren incursos en cada caso.

6.- Memorándum de Control Interno Se indicará que durante la acción de control se ha emitido
el Memorándum de Control Interno, en el cual se informó al titular sobre la efectividad de los
controles internos implantados en la entidad. Dicho documento así como el reporte de las
acciones correctivas que en virtud del mismo se hayan adoptado, se deberá adjuntar como
anexo del informe.

7.- Otros aspectos de importancia 37 Podrá referirse bajo el presente rubro aquella información
verificada que la Comisión Auditora, basada en su opinión profesional competente, considere
de importancia o significación, para fines del Informe, dar a conocer sobre hechos, acciones o
circunstancias que, por su naturaleza e implicancias, tengan relación con la situación
evidenciada en la entidad o los objetivos de la acción de control y, cuya revelación permita
mostrar la objetividad e imparcialidad del trabajo desarrollado por la Comisión; tal como:

a) El reconocimiento de las dificultades o limitaciones, de carácter excepcional, en las que se


desenvolvió la gestión realizada por los responsables de la entidad o área examinada,

b) El reconocimiento de logros significativos alcanzados durante la gestión examinada,

c) La adopción de correctivos por la propia administración, durante la ejecución de la acción de


control, que hayan permitido superar hechos observables,

43
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

d) Informar de aquellos asuntos importantes que requieran un trabajo adicional, siempre que
no se encuentren directamente comprendidos en los objetivos de la acción de control,

e) Eventos posteriores a la ejecución del trabajo de campo que hayan sido de conocimiento de
la comisión auditora y que afecten o modifiquen el funcionamiento de la entidad o de las áreas
examinadas. Si alguno de los aspectos considerados en este punto por la Comisión Auditora,
demandara una exposición o desarrollo extenso, será incluido como anexo del Informe. Dichos
aspectos, asimismo, podrán dar lugar a la formulación de conclusiones y/o recomendaciones,
si hubiere mérito para ello.

II.- OBSERVACIONES
En esta parte del Informe, la Comisión Auditora desarrollará las observaciones que, como
consecuencia del trabajo de campo realizado y la aplicación de los procedimientos de control
gubernamental, hayan sido determinadas como tales, una vez concluido el proceso de
evaluación y contrastación de los hallazgos comunicados con los correspondientes
comentarios y/o aclaraciones formulados por el personal comprendido en los mismos, así
como la documentación y evidencia sustentatoria respectiva. Las observaciones se deberán
referir a hechos o situaciones de carácter significativo y de interés para la entidad examinada,
cuya naturaleza deficiente permita oportunidades de mejora y/o corrección, incluyendo sobre
ellos información suficiente y competente relacionada con los resultados de la evaluación
efectuada a la gestión de la entidad examinada. Las observaciones, para su mejor
comprensión, se presentarán de manera ordenada, sistemática, lógica y numerada
correlativamente, evitando el uso de calificativos innecesarios y describiendo apropiadamente
sus elementos o atributos característicos. Con tal propósito, dicha presentación considerará en
su desarrollo expositivo los aspectos esenciales siguientes:

1. Sumilla

Es el título o encabezamiento que identifica el asunto materia de la observación.

2. Elementos de la observación (condición, criterio, efecto y causa) Son los atributos propios de
toda observación, los cuales deben ser desarrollados objetiva y consistentemente, teniendo en
consideración lo siguiente:

a) Condición: es el hecho o situación deficiente detectada, cuyo nivel o curso de desviación


debe ser evidenciado.

b) Criterio: es la norma, disposición o parámetro de medición aplicable al hecho o situación


observada.

c) Efecto: es la consecuencia real o potencial, cuantitativa o cualitativa, ocasionada por el


hecho o situación observada, indispensable para establecer su importancia y recomendar a la
entidad que adopte las acciones correctivas requeridas.

d) Causa: es la razón o motivo que dio lugar al hecho o situación observada, cuya
identificación requiere de la habilidad y juicio profesional de la Comisión Auditora y es
necesaria para la formulación de una recomendación constructiva que prevenga la recurrencia
de la condición.

3. Comentarios y/o aclaraciones del personal comprendido en las observaciones Son las
respuestas brindadas a la comunicación de los hallazgos respectivos, por el personal
comprendido finalmente en la observación, las mismas que en lo esencial y sucintamente
deben ser expuestas con la propiedad debida; indicándose, en su caso, si se acompañó

44
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

documentación sustentatoria pertinente. De no haberse dado respuesta a la comunicación de


hallazgos o de haber sido ésta extemporánea, se referenciará tal circunstancia.

4. Evaluación de los comentarios y/o aclaraciones presentados Es el resultado del análisis


realizado por la Comisión Auditora sobre los comentarios y/o aclaraciones y documentación
presentada por el personal comprendido en la observación, 38 debiendo sustentarse los
argumentos invocados y consignarse la opinión resultante de dicha evaluación. La mencionada
opinión incluirá, al término del desarrollo de cada observación, la determinación de
responsabilidades administrativas a que hubiera lugar, de haber mérito para ello. En caso de
considerarse la existencia de indicios razonables de la comisión de delito o de perjuicio
económico, se dejará constancia expresa que tal aspecto es tratado en el Informe Especial
correspondiente.

III.- CONCLUSIONES
En este rubro la Comisión Auditora deberá expresar las conclusiones del Informe de la acción
de control, entendiéndose como tales los juicios de carácter profesional, basados en las
observaciones establecidas, que se formulan como consecuencia del examen practicado a la
entidad auditada. Al final de cada conclusión se identificará el número de la(s) observación(es)
correspondiente(s) a cuyos hechos se refiere. La Comisión Auditora, en casos debidamente
justificados, podrá también formular conclusiones sobre aspectos distintos a las observaciones,
verificados en el curso de la acción de control, siempre que éstos hayan sido expuestos en el
Informe.

IV.- RECOMENDACIONES
Las recomendaciones constituyen las medidas específicas y posibles que, con el propósito de
mostrar los beneficios que reportará la acción de control, se sugieren a la administración de la
entidad para promover la superación de las causas y las deficiencias evidenciadas durante el
examen. Estarán dirigidas al Titular o en su caso a los funcionarios que tengan competencia
para disponer su aplicación. Las recomendaciones se formularán con orientación constructiva
para propiciar el mejoramiento de la gestión de la entidad y el desempeño de los funcionarios y
servidores públicos a su servicio, con énfasis en contribuir al logro de los objetivos
institucionales dentro de parámetros de economía, eficiencia y eficacia; aplicando criterios de
oportunidad de acuerdo a la naturaleza de las observaciones y de costo proporcional a los
beneficios esperados. Para efecto de su presentación, las recomendaciones se realizarán
siguiendo el orden jerárquico de los funcionarios responsables a quienes va dirigida,
referenciándolas en su caso a las conclusiones, o aspectos distintos a éstas, que las han
originado. También se incluirá como recomendación, cuando existiera mérito de acuerdo a los
hechos revelados en las observaciones, el procesamiento de las responsabilidades
administrativas que se hubiesen determinado en el Informe, conforme a lo previsto en el
régimen laboral pertinente.

V.- ANEXOS
A fin de lograr el máximo de concisión y claridad en el Informe, sólo se incluirá como Anexos,
además de los expresamente considerados en la presente norma, aquella documentación
indispensable que contenga importante información complementaria o ampliatoria de los datos
contenidos en el Informe y que no obre en la entidad examinada.

FIRMA

45
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

El Informe, una vez efectuado el control de calidad correspondiente previo a su aprobación,


deberá ser firmado por el Jefe de Comisión, el Supervisor y el nivel gerencial competente de la
Contraloría General de la República. En el caso de los Organos de Auditoría Interna (*) del
Sistema Nacional de Control, por el Jefe de Comisión, el Supervisor y el Jefe del respectivo
Organo. (*) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-
2011- CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término
Órgano de Auditoría Interna por el término "Órgano de Control Institucional". Los Informes
emitidos por las Sociedades de Auditoría serán suscritos por el socio participante y auditor
responsable de la auditoría. De ameritarlo por la naturaleza y contenido del Informe, también
será suscrito por el abogado u otro profesional y/o especialista participante en la acción de
control. Excepciones del alcance

a) En la formulación de los Informes de Auditoría Financiera (Informe corto o Dictamen), se


tendrán en cuenta las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGA), las Normas
Internacionales de Auditoría (NIA) y las disposiciones emitidas por los organismos oficiales
competentes sobre la materia. 39 b) Para la formulación de los informes de auditoría de los
préstamos y donaciones de Organismos Internacionales (BID, BIRF, AID, USAID, Banco
Mundial, etc.) o similares, serán aplicables las normas y requisitos legales pertinentes para el
efecto. Síntesis Gerencial Adicionalmente al Informe de la acción de control, podrá emitirse una
“Síntesis Gerencial del Informe”, de contenido necesariamente breve y preciso. La Alta
Dirección de la Contraloría General de la República y el Titular del Organo de Auditoría Interna,

(1) según el caso y dentro de su ámbito de competencia, podrán eximir a la Comisión Auditora
de la emisión de dicha Síntesis."

(2) (1 De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011-


CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano de
Auditoría Interna por el término "Órgano de Control Institucional".

(2) Norma de Auditoría Gubernamental sustituida por el Artículo Tercero de la Resolución de


Contraloría N° 309-2011-CG, publicada el 29 octubre 2011, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 4.40 CONTENIDO DEL INFORME


El contenido del informe expondrá ordenada y apropiadamente los resultados de la acción de
control, señalando que se realizó de acuerdo a las Normas de Auditoría Gubernamental y
mostrando los beneficios que reportará a la entidad. Esta norma tiene por finalidad regular el
contenido del Informe de la acción de control, trátese ésta de una auditoría financiera (informe
largo), auditoría de gestión o examen especial según sea el caso, con el objeto de asegurar
que su denominación, estructura y el desarrollo de sus resultados guarden la debida
uniformidad, ordenamiento, consistencia y calidad, para fines de su máxima utilidad por la
entidad examinada.

DENOMINACIÓN
El Informe será denominado teniendo en consideración, la naturaleza o tipo de la acción de
control practicada, con indicación de los datos correspondientes a su numeración e incluyendo
adicionalmente un título, el cual deberá ser breve, específico y redactado en tono constructivo,
si fuere pertinente. En ningún caso, incluirá información confidencial o nombres de personas.

ESTRUCTURA
El Informe debe presentar la siguiente estructura:

46
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

I.- INTRODUCCIÓN
Comprenderá la información general concerniente a la acción de control y a la entidad
examinada, desarrollando los aspectos siguientes:

1. Origen del examen Estará referido a los antecedentes o razones que motivaron la
realización de la acción de control, tales como: planes anuales de auditoría, denuncias,
solicitudes expresas (del Titular de la entidad, de la Contraloría General de la República, del
Congreso, etc.), entre otros; debiéndose hacer mención al documento y fecha de acreditación.

2. Naturaleza y Objetivos del examen En este rubro se señalará la naturaleza o tipo de la


acción de control practicada (auditoría financiera, auditoría de gestión o examen especial), así
como los objetivos previstos respecto de la misma; exponiéndose ellos según su grado de
significación o importancia para la entidad, incluyendo las precisiones que correspondan
respecto del nivel de cumplimiento alcanzado en cada caso.

3. Alcance del examen Se indicará claramente la cobertura y profundidad del trabajo realizado
para el logro de los objetivos de la acción de control, precisando el periodo y áreas de la
entidad examinadas, ámbito geográfico donde se realizó el examen y, asimismo, dejándose
constancia que éste se llevó a cabo de acuerdo con las Normas de Auditoría Gubernamental;
tratándose de Auditoría Financiera, se hará mención adicionalmente a las Normas de Auditoría
Generalmente Aceptadas, Normas Internacionales de Auditoría y demás disposiciones
aplicables al efecto. Igualmente, de ser pertinente, la comisión auditora revelará aquí las
limitaciones de información u otras relativas al alcance del examen que se hubieran presentado
y afectado el proceso de la acción de control, así como las modificaciones efectuadas al
enfoque o curso de la misma como consecuencia de dichas limitaciones.

4. Antecedentes y base legal de la entidad Se hará referencia, de manera breve y concisa, a


los aspectos de mayor relevancia que guarden vinculación directa con la acción de control
realizada, sobre la misión, naturaleza legal, ubicación orgánica y funciones relacionadas de la
entidad y/o área(s) examinada(s), así como 40 las principales normas legales que le(s) sean de
aplicación, con el objeto de situar y mostrar apropiadamente el ámbito técnico y jurídico que es
materia de control; evitándose, en tal sentido, insertar simples o tediosas transcripciones
literales de textos y/o relaciones de actividades o disposiciones normativas.

5. Comunicación de hallazgos Se deberá indicar haberse dado cumplimiento a la comunicación


oportuna de los hallazgos efectuada al personal que labora o haya laborado en la entidad
comprendido en ellos.

6. Memorándum de Control Interno Se indicará que durante la acción de control se ha emitido


el Memorándum de Control Interno, en el cual se informó al titular sobre la efectividad de los
controles internos implantados en la entidad. Dicho documento así como el reporte de las
acciones correctivas que en virtud del mismo se hayan adoptado, se deberá adjuntar como
anexo del informe.

7. Otros aspectos de importancia Podrá referirse bajo el presente rubro aquella información
verificada que la comisión auditora, basada en su opinión profesional competente, considere de
importancia o significación, para fines del Informe, dar a conocer sobre hechos, acciones o
circunstancias que, por su naturaleza e implicancias, tengan relación con la situación evidenciada
en la entidad o los objetivos de la acción de control y, cuya revelación permita mostrar la
objetividad e imparcialidad del trabajo desarrollado por la Comisión; tal como:

a) El reconocimiento de las dificultades o limitaciones, de carácter excepcional, en las que se


desenvolvió la gestión realizada por los responsables de la entidad o área examinada,

47
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

b) El reconocimiento de logros significativos alcanzados durante la gestión examinada,

c) La adopción de correctivos por la propia administración, durante la ejecución de la acción de


control, que hayan permitido superar hechos observables,

d) Informar de aquellos asuntos importantes que requieran un trabajo adicional, siempre que no se
encuentren directamente comprendidos en los objetivos de la acción de control,

e) Eventos posteriores a la ejecución del trabajo de campo que hayan sido de conocimiento de la
comisión auditora y que afecten o modifiquen el funcionamiento de la entidad o de las áreas
examinadas.

f) La indicación de los informes que se hubieran emitido previamente a la culminación de la etapa


de ejecución de la auditoría, de ser tal el caso. Si alguno de los aspectos considerados en este
punto por la comisión auditora, demandara una exposición o desarrollo extenso, será incluido como
anexo del Informe. Dichos aspectos, asimismo, podrán dar lugar a la formulación de conclusiones
y/o recomendaciones, si hubiere mérito para ello.

II.- OBSERVACIONES
En esta parte del Informe, la comisión auditora desarrollará las observaciones que, como
consecuencia del trabajo de campo realizado y la aplicación de los procedimientos de control
gubernamental, hayan sido determinadas como tales, una vez concluido el proceso de evaluación y
contrastación de los hallazgos comunicados con los correspondientes comentarios y/o aclaraciones
formulados por el personal comprendido en los mismos, así como la documentación y evidencia
sustentatoria respectiva. Las observaciones se deberán referir a hechos o situaciones de carácter
significativo y de interés para la entidad examinada, cuya naturaleza deficiente permita
oportunidades de mejora y/o corrección, incluyendo sobre ellos información suficiente y
competente relacionada con los resultados de la evaluación efectuada a la gestión de la entidad
examinada. Las observaciones, para su mejor comprensión, se presentarán de manera ordenada,
sistemática, lógica y numerada correlativamente, evitando el uso de calificativos innecesarios y
describiendo apropiadamente sus elementos o atributos característicos. Con tal propósito, dicha
presentación considerará en su desarrollo expositivo los aspectos esenciales siguientes:

1. Sumilla Es el título o encabezamiento que identifica el asunto materia de la observación.

2. Elementos de la observación (condición, criterio, efecto y causa) Son los atributos propios de
toda observación, los cuales deben ser desarrollados objetiva y consistentemente, teniendo en
consideración lo siguiente:

a) Condición: Es el hecho o situación deficiente detectada, cuyo nivel o curso de desviación debe
ser evidenciado.

b) Criterio: Es la norma, disposición o parámetro de medición aplicable al hecho o situación


observada.

c) Efecto: Es la consecuencia real o potencial, cuantitativa o cualitativa, ocasionada por el hecho o


situación observada, indispensable para establecer su importancia y recomendar a la entidad que
adopte las acciones correctivas requeridas. d) Causa: Es la razón o motivo que dio lugar al hecho o
situación observada, cuya identificación requiere de la habilidad y juicio profesional de la comisión
auditora y es necesaria para la formulación de una recomendación constructiva que prevenga la
recurrencia de la condición.

3. Comentarios y/o aclaraciones del personal comprendido en las observaciones Son las
respuestas brindadas a la comunicación de los hallazgos respectivos, por el personal comprendido
finalmente en la observación, las mismas que en lo esencial y sucintamente deben ser expuestas

48
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

con la propiedad debida; indicándose, en su caso, si se acompañó documentación sustentatoria


pertinente. De no haberse dado respuesta a la comunicación de hallazgos o de haber sido ésta
extemporánea, se referenciará tal circunstancia.

4. Evaluación de los comentarios y/o aclaraciones presentados Es el resultado del análisis


realizado por la comisión auditora sobre los comentarios y/o aclaraciones y documentación
presentada por el personal comprendido en la observación, debiendo sustentarse los argumentos
invocados y consignarse la opinión resultante de dicha evaluación. La mencionada opinión incluirá,
al término del desarrollo de cada observación, la identificación de las presuntas responsabilidades
administrativas funcionales por la comisión de infracciones graves y muy graves a que hubiera
lugar, de acuerdo con lo establecido por el Titulo II “Infracciones por responsabilidad administrativa
funcional” del Reglamento de la Ley Nº 29622, con indicación del artículo e inciso aplicable en cada
caso. Asimismo, se identificará separadamente la existencia de presuntas infracciones leves,
indicándose en este caso que las mismas corresponden ser derivadas a los titulares de las
entidades auditadas para su procesamiento y sanción correspondiente. La identificación de
responsabilidad administrativa funcional se efectuará por cada persona comprendida en la
observación, describiendo los hechos y criterios que sustentan la presunta comisión de la
infracción, cualquiera sea su tipo. Si los hechos dieran lugar a la identificación de más de una
infracción, todas éstas deben ser necesariamente consignadas y sustentadas, en cada caso. De
considerarse la existencia de indicios razonables de la comisión de delito o de perjuicio económico,
se dejará constancia expresa que tal aspecto es tratado en el Informe Especial correspondiente.

III.- CONCLUSIONES
En este rubro la comisión auditora deberá expresar las conclusiones del Informe de la acción de
control, entendiéndose como tales los juicios de carácter profesional, basados en las
observaciones establecidas, que se formulan como consecuencia del examen practicado a la
entidad auditada. Al final de cada conclusión se identificará el número de la(s) observación(es)
correspondiente(s) a cuyos hechos se refiere. La comisión auditora, en casos debidamente
justificados, podrá también formular conclusiones sobre aspectos distintos a las observaciones,
verificados en el curso de la acción de control, siempre que éstos hayan sido expuestos en el
Informe.

IV.- RECOMENDACIONES
Las recomendaciones constituyen las medidas específicas y posibles que, con el propósito de
mostrar los beneficios que reportará la acción de control, se sugieren a la administración de la
entidad para promover la superación de las causas y las deficiencias evidenciadas durante el
examen. Estarán dirigidas al Titular o en su caso a los funcionarios que tengan competencia para
disponer su aplicación. Las recomendaciones se formularán con orientación constructiva para
propiciar el mejoramiento de la gestión de la entidad y el desempeño de los funcionarios y
servidores públicos a su servicio, con énfasis en contribuir al logro de los objetivos institucionales
dentro de parámetros de economía, eficiencia y eficacia; aplicando criterios de oportunidad de
acuerdo a la naturaleza de las observaciones y de costo proporcional a los beneficios esperados.
Para efecto de su presentación, las recomendaciones se realizarán siguiendo el orden jerárquico
de los funcionarios responsables a quienes va dirigida, referenciándolas en su caso a las
conclusiones, o aspectos distintos a éstas, que las han originado. 42 También se incluirá como
recomendación, cuando existiera mérito de acuerdo a los hechos revelados en las observaciones,
el procesamiento de las presuntas responsabilidades administrativas que se hubiesen identificado
en el Informe, conforme a las disposiciones contenidas en la Ley Nº 29622, su reglamento y la
normativa que la Contraloría General apruebe sobre la materia, teniendo en cuenta las
consideraciones siguientes:

49
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

a) De haberse identificado presuntas responsabilidades administrativas funcionales por la comisión


de infracciones graves y muy graves se recomendará que el informe con los recaudos y evidencias
documentales correspondientes, sea de conocimiento del Órgano Instructor de la Contraloría
General de la República a través del nivel gerencial competente, para fines del inicio del
procedimiento sancionador; debiendo señalarse expresamente la competencia legal exclusiva que
al respecto concierne al citado Órgano Instructor y el impedimento subsecuente de la entidad para
disponer el deslinde de responsabilidad por los mismos hechos, lo que deberá ser puesto de
conocimiento del titular de la entidad auditada.

b) De haberse identificado presuntas responsabilidades administrativas funcionales por la comisión


de infracciones leves, se recomendará al titular de la entidad auditada que disponga su
procesamiento y la aplicación de las sanciones correspondientes, conforme al marco legal
aplicable.

V.- ANEXOS
A fin de lograr el máximo de concisión y claridad en el Informe, sólo se incluirá como anexos,
además de los específicamente considerados en la presente norma, aquella documentación
indispensable que contenga importante información complementaria o ampliatoria de los datos
contenidos en el Informe y que no obre en la entidad examinada. Anexos específicos Cuando se
hubiera establecido observaciones que contengan la identificación de presuntas infracciones
graves o muy graves, se incluirá como anexo del Informe la relación del personal al servicio de la
entidad comprendido en las mismas, debiendo indicarse por cada observación:

1) Nombres y apellidos.

2) Documento de identidad.

3) Cargo(s) desempeñado(s) y período(s) de gestión, vinculados a la observación.

4) Condición y vigencia del vínculo laboral o contractual con la entidad, cualquiera sea su
naturaleza o régimen legal aplicable.

5) Último domicilio personal, procesal u otro que se tuviera registrado en la entidad.

6) Presunta infracción grave o muy grave identificada por cada persona, consignándose el
respectivo artículo e inciso del Título II del Reglamento de la Ley Nº 29622 considerado aplicable,
así como la fecha de ocurrencia de los hechos observados, o de su inicio y fin, en caso fueren de
realización continuada. Si se estableciera observaciones que contengan la identificación de
presuntas infracciones leves, también se consignará, como anexo del Informe, la relación del
personal incurso; indicándose igualmente en dicho caso, la información respectiva señalada en el
párrafo anterior. Asimismo, en tales casos necesariamente se deberán incluir como anexos las
evidencias que sustenten la identificación de las presuntas infracciones graves o muy graves y
leves, respectivamente ordenadas de manera secuencial y concatenada por cada observación.

FIRMA
El Informe, una vez efectuado el control de calidad correspondiente previo a su aprobación,
deberá ser firmado por el Jefe de Comisión, el Supervisor y el nivel gerencial competente de la
Contraloría General de la República. En el caso de los Órganos de Control Institucional del Sistema
Nacional de Control, por el Jefe de Comisión, el Supervisor y el Jefe del respectivo Órgano. Los
Informes emitidos por las Sociedades de Auditoría serán suscritos por el socio participante y
auditor responsable de la auditoría. De ameritarlo por la naturaleza y contenido del Informe,
también será suscrito por el abogado u otro profesional y/o especialista participante en la acción de
control. Excepciones del alcance

50
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

a) En la formulación de los Informes de Auditoría Financiera (Informe corto o Dictamen), se tendrán


en cuenta las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGA), las Normas Internacionales
de Auditoría (NIA) y las disposiciones emitidas por los organismos oficiales competentes sobre la
materia. 43

b) Para la formulación de los informes de auditoría de los préstamos y donaciones de Organismos


Internacionales (BID, BIRF, AID, USAID, Banco Mundial, etc.) o similares, serán aplicables las
normas y requisitos legales pertinentes para el efecto. Síntesis Gerencial Adicionalmente al Informe
de control, debe emitirse una “Síntesis Gerencial”, de contenido necesariamente breve y preciso,
que expondrá objetivamente el resumen de los hechos contenidos en el informe y de las
recomendaciones que se hubieran formulado; no debiendo revelarse información que pueda
causar daño a la entidad, a su personal o al Sistema, u obstaculizar las tareas de este último.
Dicha Síntesis podrá publicarse en el portal web de la Contraloría General de la República, en
concordancia con el principio de publicidad regulado por el literal p) del artículo 9 de la Ley Nº
27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República."

NAGU. 4.50 INFORME ESPECIAL


Cuando en la ejecución del trabajo de Auditoría, se evidencien indicios razonables de comisión de
delito, en cautela de los intereses del Estado, el auditor, sin perjuicio de la continuidad del
respectivo examen, debe emitir con la celeridad del caso, un Informe Especial con el respectivo
sustento técnico y legal, para que se efectúen las acciones pertinentes en forma inmediata en Las
instancia correspondiente. La aplicación de esta norma permitirá al auditor que con base en su
juicio profesional y en observancia de las normas Iegales aplicables, ejerza su labor en los casos
de evidenciarse indicios razonables de comisión de delito durante el desarrollo de su trabajo en la
entidad auditada. La instancia correspondiente será la Procuraduría, en el caso que la Auditoría
sea realizada por la Contraloría General de la República, Ias Fiscalías, y/o Procuraduría adscrita al
sector respectivo, cuando los exámenes sean efectuados por los órganos de auditoría interna
conformantes del Sistema y Sociedades de auditoría designadas. En la misma fecha de iniciados
los trámites en la Procuraduría y/o Fiscalía, según corresponda, los citados órganos de auditoría y
las Sociedades de auditoría, remitirán un ejemplar del informe especial a la Contraloría General y,
a juicio del auditor, al titular de la entidad, siempre que éste último no se encuentre comprendido en
los indicios razonables de comisión de delito. La emisión del informe especial, no exime al auditor
de su obligación de recomendar medidas inmediatas, en cautela de la recuperación del patrimonio
del Estado. En la preparación del informe especial se tendrá en cuenta básicamente la estructura
que tiene el informe de auditoría gubernamental. (*) Norma de Auditoría Generalmente Aceptada
(*) (*)

Norma sustituida por el Artículo Unico de la Resolución de Contraloría Nº 246-95-CG, publicada el


29-12-95, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 4.50- INFORME ESPECIAL


Cuando en la ejecución del trabajo de auditoría , se evidencian faltas graves y/o indicios
razonables de comisión de delito, en cautela de los intereses del Estado, el auditor , sin perjuicio de
la continuidad del respectivo examen , debe emitir con la celeridad del caso , un Informe Especial
con el respectivo sustento técnico y legal , para que se efectúen las acciones pertinentes en forma
inmediata en las instancias correspondientes. La aplicación de esta norma permitirá al auditor que
con base en su juicio profesional y en observancia de las normas legales aplicables , ejerza su
labor en los casos de evidenciarse faltas graves y/o indicios razonables de comisión de delito
durante el desarrollo de su trabajo en el entidad auditada . En el caso de faltas graves se
comunicará al titular de la entidad para su deslindamiento respectivo y correcciones pertinentes.
Para el caso de indicios razonables de comisión de delito, la instancia correspondiente será la

51
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

Procuraduría , en le caso que la auditoría sea realizada por la Contraloría General de la República;
las Fiscalías y/o Procuraduría adscrita al sector respectivo , cuando los exámenes sean efectuados
por los órganos de Auditoría Interna conformantes del sistema y Sociedades de Auditoría
designadas. 44 En la misma fecha de iniciados los trámites en la Procuraduría y/o Fiscalía, según
corresponda, los citados órganos de Auditoría y las Sociedades de Auditoría, remitirán un ejemplar
del Informe especial a la Contraloría general y, a juicio del auditor, al titular de la entidad, siempre
que este último no se encuentre comprendido en los indicios razonables de comisión del delito. La
emisión del informe especial, no exime al auditor de su obligación de recomendar medidas
inmediatas, en cautela del patrimonio del Estado. En la preparación del informe especial se tendrá
en cuenta básicamente la estructura que tiene el informe de auditoría gubernamental."(*) (*)

Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99- CG, publicada
el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 4.50 INFORME ESPECIAL LEGAL


Cuando en la ejecución del trabajo de auditoría se evidencien indicios razonables de comisión de
delito y/o responsabilidad civil, en cautela de los intereses del Estado, el Auditor solicitará el apoyo
legal necesario, sin perjuicio de la continuidad de la auditoría, para emitirse con la celeridad del
caso, un Informe Especial Legal con el respectivo sustento técnico y legal, para que se inicien las
acciones legales pertinentes en forma inmediata en las instancias correspondientes. La aplicación
de esta norma permitirá al Auditor que con base en su juicio profesional, con el apoyo legal
necesario y en observancia de las normas legales aplicables, ejerza su labor en los casos de
evidenciarse indicios razonables de comisión de delito y/o responsabilidad civil durante el
desarrollo de su trabajo en la entidad auditada. De acuerdo a la competencia funcional de los
órganos conformantes del Sistema Nacional de Control; cuando la responsabilidad es de carácter
penal y/o civil éstas deben ser reveladas en términos de indicios. Para el caso de indicios
razonables de comisión de delito y/o responsabilidad civil, la instancia correspondiente será la
Procuraduría Pública, en el caso que la Auditoría sea realizada por la Contraloría General de la
República y las Sociedades de Auditoría designadas; las Fiscalías y/o Procuraduría adscrita al
Sector respectivo, cuando las auditorías sean efectuadas por los Organos de Auditoría Interna
conformantes del Sistema Nacional de Control, salvo que el Titular se encuentre comprendido en
los hechos y la entidad no pertenezca a Sector alguno, en cuyo caso se tramitará a través de la
Procuraduría Pública de la Contraloría General de la República. En la misma fecha de iniciadas las
acciones legales, los Organos de Auditoría, remitirán un ejemplar del informe especial legal a la
Contraloría General y al Titular de la entidad, siempre que este último no se encuentre
comprendido en los indicios razonables de comisión de delito y/o responsabilidad civil, en cuyo
caso serán remitidos al Titular del Sector. Los Informes Especiales Legales elaborados por la
Contraloría General serán puestos en conocimiento de la entidad auditada, en la misma fecha de
iniciadas las acciones legales, siempre que el Titular no se encuentre comprendido en los indicios
razonables de comisión de delito y/o responsabilidad civil, en cuyo caso se remitirán al Titular del
Sector. A fin de no poner en riesgo los resultados de la investigación del Ministerio Público y el
Poder Judicial a iniciarse y en resguardo de un ejercicio efectivo del derecho de defensa ante las
autoridades competentes, no se informará a quienes se encuentren comprendidos en los indicios
razonables de comisión de delito o de responsabilidad civil determinados, emitiéndose el Informe
Especial Legal sin comunicación de hallazgos, por tanto no será aplicable la NAGU 3.60.
Excepción Cuando se determine la existencia de perjuicio económico que a juicio del auditor y el
abogado sea susceptible de ser recuperado vía la comunicación de hallazgos, los hechos relativos
a dicho perjuicio económico seguirán siendo tratados por la Comisión de Auditoría y revelados en
el Informe largo de auditoría. En la preparación del Informe Especial Legal se tendrá en cuenta la
siguiente estructura:

52
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

I. INTRODUCCION
Motivo y origen de la auditoría, oficio de acreditación, ámbito geográfico donde se haya practicado
la auditoría, entidad, período y áreas materia de examen, haciendo referencia al 45 sustento legal
del Informe Especial Legal - NAGU 4.50, así como a su carácter de prueba preconstituida para la
iniciación de acciones legales según el literal f) del artículo 16 del Decreto Ley Nº 26162.

II. FUNDAMENTOS DE HECHO


(condición, criterio y efecto) Breve sumilla y relato ordenado y sucinto de los hechos que
constituyen indicios razonables de comisión de delito o responsabilidad civil, señalando las normas
o disposiciones legales infringidas. En caso de la existencia de responsabilidad civil, ésta deberá
ser debidamente cuantificada.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO


(tipificación y sustento de la responsabilidad) Sustento legal de la responsabilidad penal o civil en
que se ha incurrido (artículos pertinentes del Código Penal o Civil, según corresponda) por cada
uno de los hechos. De haber sido identificado se indicará el plazo prescriptorio para el inicio de la
acción penal y/o civil.

IV. IDENTIFICACION DE PARTICIPES EN LOS


HECHOS
Individualización de las personas al servicio de las entidades con competencia funcional sobre los
hechos calificados como indicios, así como de otros partícipes en ellos, según sea el caso.

V. PRUEBAS
Identificación de las pruebas en forma detallada y ordenada por cada hecho, refiriendo el
anexo en el cual se adjunta, debidamente autenticadas. Adicionalmente, podrá incluirse de ser
necesario el Informe Técnico de los profesionales, los cuales serán elaborados en atención a
las formalidades establecidas para cada profesión (Ej. Tasación, informe de ingeniería, informe
bromatológico, etc.)

ANEXOS
En Anexo Nº 1 se consignará la nómina de las personas al servicio de las entidades con
competencia funcional sobre los hechos calificados como indicios, indicando el cargo, período
de desempeño de la función y domicilio. A partir del Anexo Nº 2 se incluirán las pruebas que
sustenten los hechos materia del informe especial legal.

NIVELES DE APROBACION DEL INFORME ESPECIAL LEGAL

1. El Informe Especial Legal emitido por la Contraloría General será suscrito por el abogado
participante.

2. En el caso de los Organos de Auditoría Interna del Sistema Nacional de Control, el Informe
Especial Legal será suscrito por el abogado.

3. En el caso de las Sociedades de Auditoría designadas o autorizadas por la Contraloría


General para auditar a entidades sujetas al ámbito del Sistema Nacional de Control, el Informe
Especial Legal será suscrito por el socio y el abogado." (*) (*)

53
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

Norma de Auditoría Gubernamental sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de


Contraloría Nº 259-2000-CG, publicada el 13-12-2000, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 4.50 INFORME ESPECIAL


Cuando en la ejecución de la acción de control se evidencien indicios razonables de la
comisión de delito, la comisión auditora, en cautela de los intereses del Estado, sin perjuicio de
la continuidad de la respectiva acción de control, emitirá con la celeridad del caso, un informe
especial con el debido sustento técnico y legal, para que se efectúen las acciones pertinentes
en forma inmediata en las instancias correspondientes. Igualmente, dicho informe será emitido
para fines de la acción civil respectiva, si se evidencia la existencia de perjuicio económico,
siempre que se sustente que el mismo no sea susceptible de recupero por la entidad auditada
en la vía administrativa. El objetivo de la presente norma es garantizar y facilitar la oportuna,
efectiva y adecuada implementación de las acciones correctivas legales pertinentes en los
casos que, durante el desarrollo de la acción de control, se evidencien indicios razonables de
comisión de delito así como, excepcionalmente, la existencia de perjuicio económico no sujeto
a recupero administrativo. Su aplicación permitirá a la Comisión Auditora, a través de su
personal responsable y especializado competente, realizar apropiada y oportunamente su labor
en los casos indicados, basada en su opinión profesional debidamente sustentada en los
respectivos fundamentos técnicos y legales aplicables. En ejercicio de las atribuciones
establecidas en la Ley del Sistema Nacional de Control, la Comisión Auditora formulará el
Informe Especial para revelar específicamente, con orden y claridad, los hechos y
circunstancias que configuran la presunta responsabilidad penal o civil, 46 las consideraciones
jurídicas que los califican y las pruebas sustentatorias correspondientes, recomendando la
adopción de las acciones legales respectivas por la instancia competente.

DENOMINACIÓN
El Informe será denominado “Informe Especial”, con indicación de los datos correspondientes
a su numeración e incluyendo adicionalmente un título, el cual deberá ser breve, específico y
estar referido a la materia abordada en el informe. En ningún caso, incluirá información
confidencial o nombres de personas.

ESTRUCTURA
El Informe Especial observará la siguiente estructura:

I. INTRODUCCIÓN
Origen, motivo y alcance de la acción de control, con indicación del Oficio de acreditación o,
en su caso, de la Resolución de Contraloría de designación, entidad, período, áreas y ámbito
geográfico materia de examen, haciendo referencia a las disposiciones que sustentan la
emisión del Informe Especial (Ley del Sistema Nacional de Control y NAGU 4.50), así como su
carácter de prueba preconstituida para el inicio de acciones legales. II.

II. FUNDAMENTOS DE HECHO


Breve sumilla y relato ordenado y objetivo de los hechos y circunstancias que constituyen
indicios de la comisión de delito o de responsabilidad civil, en su caso, con indicación de los
atributos: condición, criterio, efecto y causa, cuando esta última sea determinable,
incluyéndose las aclaraciones o comentarios que hubieren presentado las personas
comprendidas, así como el resultado de la evaluación de los mismos; salvo los casos de

54
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

excepción previstos en la NAGU 3.60, debiendo incidirse en la materialidad y/o importancia


relativa, así como el carácter doloso de su comisión, de ser el caso. En casos de
responsabilidad penal, los hechos serán necesariamente revelados en términos de indicios.
Tratándose de responsabilidad civil, el perjuicio económico deberá ser cuantificado,
señalándose que el mismo no es materialmente posible de recupero por la entidad en la vía
administrativa.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO


Análisis del tipo de responsabilidad que se determina, sustentando la tipificación y/o
elementos antijurídicos de los hechos materia de la presunta responsabilidad penal y/o
responsabilidad civil incurrida, con indicación de los artículos pertinentes del Código Penal y/o
Civil u otra normativa adicional considerada, según corresponda, por cada uno de los hechos,
con la respectiva exposición de los fundamentos jurídicos aplicables. De haber sido
identificado, se señalará el plazo de prescripción para el inicio de la acción penal o civil.

IV. IDENTIFICACIÓN DE PARTÍCIPES EN LOS


HECHOS
Individualización de las personas que prestan o prestaron servicios en la entidad, con
participación y/o competencia funcional en cada uno de los hechos calificados como indicios en
los casos de responsabilidad penal, o constitutivos del perjuicio económico determinado en los
casos de responsabilidad civil. Incluye, asimismo, a los terceros identificados que hayan
participado en dichos hechos. Se indicará los nombres y apellidos completos, documento de
identidad, el cargo o función desempeñada, el área y/o dependencia de actuación, así como el
período o fechas de ésta.

V. PRUEBAS
Identificación de las pruebas en forma ordenada y detallada por cada hecho, refiriendo el
anexo correspondiente en que se adjuntan, debidamente autenticadas en su caso.
Adicionalmente, de ser pertinente, se incluirá el Informe Técnico de los profesionales
especializados que hubieren participado en apoyo a la Comisión Auditora, el cual deberá ser
elaborado con observancia de las formalidades exigibles para cada profesión (Ej.: tasación,
informe de ingeniería, informe bromatológico, etc.).

VI. RECOMENDACIÓN
Este rubro consigna la recomendación para que se interponga la acción legal respectiva,
según el tipo de responsabilidad determinada, penal o civil, la cual deberá estar dirigida a los
funcionarios que, en razón a su cargo o función, serán responsables de la correspondiente
autorización e implementación para su ejecución. Si la acción de control es realizada por la
Contraloría General de la República o por Sociedades de Auditoría designadas o autorizadas,
el Informe Especial recomendará al nivel correspondiente, el inicio de las acciones legales a
través de los órganos que ejerzan la representación legal para la defensa judicial de los
intereses del Estado en dicha entidad. Cuando se considere que existen razones justificadas
para ello, podrá recomendarse 47 alternativamente, se autorice al Procurador Público
encargado de los asuntos judiciales de la Contraloría General de la República, el inicio de las
acciones legales que corresponda. En este último caso, el Informe Especial será puesto en
conocimiento del Titular de la entidad auditada, en la misma fecha de iniciada la acción legal,
siempre que el Titular no se encuentre comprendido en los indicios razonables de la comisión
de delito o en la responsabilidad civil establecida. De encontrarse comprendido el Titular de la

55
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

entidad el Informe se remitirá al Titular del Sector, u otro estamento que resulte competente de
no pertenecer la entidad a ningún Sector. Cuando la acción de control sea efectuada por los
Organos de Auditoría Interna conformantes del Sistema Nacional de Control, el Informe
Especial será remitido al Titular de la entidad, recomendando que éste autorice, disponga o
implemente, según el caso, el inicio de las acciones legales correspondientes a través de los
órganos que ejerzan la representación legal para la defensa judicial de los intereses del
Estado, conforme a sus atribuciones funcionales y la normativa vigente sobre la materia; salvo
que el Titular se encuentre comprendido en los hechos, en cuyo caso el Informe, con la
recomendación respectiva, será dirigido directamente al Titular del Sector. Si la entidad no
perteneciera a ningún Sector, se tramitará ante la Contraloría General de la República para
que dicho inicio se lleve a cabo a través de la Procuraduría Pública encargada de sus asuntos
judiciales.

VII. ANEXOS
Contienen las pruebas que sustentan los hechos que son materia del Informe Especial.
Necesariamente deben ser precedidos de una relación que indique su numeración y asunto a
que se refiere cada anexo, guardando un debido ordenamiento concatenado a la exposición de
los hechos contenidos en el Informe. En tales casos, se deberá incluir como Anexo Nº 01, la
nómina de las personas identificadas como partícipes en los hechos revelados, con indicación
de su cargo, documento de identidad, período de desempeño de la función y domicilio. Los
Organos de Auditoría Interna remitirán simultáneamente a la Contraloría General de la
República un ejemplar de los Informes Especiales que emitan en ejercicio de sus funciones,
para su conocimiento y control selectivo posterior que le corresponde, encontrándose dichos
órganos obligados a realizar el seguimiento y verificación oportuna del efectivo inicio de las
acciones legales recomendadas e informar de éstas al Organismo Superior de Control,
acompañando copia de la denuncia y/o demanda, según el caso, dentro de los cinco (5) días
de haberse materializado. El seguimiento y verificación respectivos se extienden hasta la
conclusión del proceso judicial correspondiente, cuyos resultados deberán ser igualmente
informados oportunamente a la Contraloría General de la República.

NIVELES DE APROBACIÓN DEL INFORME ESPECIAL


1. El Informe Especial formulado por la Comisión Auditora de la Contraloría General de la
República será suscrito por el auditor y/o abogado interviniente(s), el Jefe de Comisión, el
Supervisor y los niveles gerenciales competentes.

2. El Informe Especial formulado por el Organo de Auditoría Interna del Sistema Nacional de
Control será suscrito por el auditor y/o abogado, Jefe de Comisión y Supervisor interviniente(s),
según sea el caso, así como por el Titular del respectivo Organo. Cuando por razones de
capacidad operativa, alguna de dichas funciones haya recaído en una misma persona, se
referirá el cargo de mayor nivel de responsabilidad.

3. Tratándose de Sociedades de Auditoría designadas o autorizadas por la Contraloría General


de la República, el Informe Especial que pudiera formularse será suscrito por el abogado y
socio participante.

SITUACIONES ESPECIALES –
Cuando se determine la existencia de perjuicio económico que a juicio de la Comisión Auditora
sea susceptible de ser recuperado en la vía administrativa, los hechos relativos a dicho
perjuicio económico seguirán siendo tratados por la Comisión Auditora y revelados en el
correspondiente Informe de la acción de control, recomendándose en el mismo las medidas

56
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

inmediatas para materializar dicho recupero. - Cuando se determine que en los hechos que
constituyen los indicios razonables de comisión de delito y/o responsabilidad civil, los partícipes
son únicamente terceros y no funcionarios o servidores que presten o hayan prestado servicios
en la entidad, tales hechos serán revelados en el Informe de la acción de control,
recomendando en éste las acciones correspondientes. - De ser necesario se podrá formular
más de un Informe Especial emergente de la misma acción de control, siempre que resulte
justificado por la conveniencia procesal de tratar por 48 separado los hechos de connotación
penal y los relativos a responsabilidad civil, así como en razón de la oportunidad de la acción
legal respectiva o no ser posible la acumulación. En todos los casos que se produzca la
emisión de un Informe Especial, la Comisión Auditora será responsable que el correspondiente
Informe de la acción de control contenga las referencias necesarias sobre dicha emisión y las
recomendaciones orientadas a corregir las causas que dieron lugar a los hechos contenidos en
el Informe Especial." (*) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de
Contraloría N° 012-2002- CG, publicada el 22-01-2002, se sustituye la norma de Auditoría
Gubernamental 4.50 - Informe Especial, aprobado por Resolución de Contraloría N° 259-2000-
CG, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 4.50: INFORME ESPECIAL


Cuando en la ejecución de la acción de control se evidencien indicios razonables de la
comisión de delito, la comisión auditora, en cautela de los intereses del Estado, sin perjuicio de
la continuidad de la respectiva acción de control, y previa evaluación de las aclaraciones y
comentarios a que se refiere la NAGU 3.60, emitirá con la celeridad del caso, un informe
especial con el debido sustento técnico y legal, el cual se remitirá al Comité de Calidad de la
Contraloría General para su revisión, el mismo que podrá recepcionar, por única vez,
información adicional de las personas comprendidas en el Informe Especial; haciendo las
coordinaciones pertinentes con el Ministerio Público, de ser el caso. Igualmente, dicho informe
será emitido para fines de la acción civil respectiva, si se evidencia la existencia de perjuicio
económico, siempre que se sustente que el mismo no sea susceptible de recupero por la
entidad auditada en la vía administrativa.

El objetivo de la presente norma es garantizar y facilitar la oportuna, efectiva y adecuada


implementación de las acciones correctivas legales pertinentes en los casos que, durante el
desarrollo de la acción de control, se evidencien indicios razonables de comisión de delito así
como, excepcionalmente, la existencia de perjuicio económico no sujeto a recupero
administrativo. Su aplicación permitirá a la Comisión Auditora, a través de su personal
responsable y especializado competente, realizar apropiada y oportunamente su labor en los
casos indicados, basada en su opinión profesional debidamente sustentada en los respectivos
fundamentos técnicos y legales aplicables. En ejercicio de las atribuciones establecidas en la
Ley del Sistema Nacional de Control, la Comisión Auditora formulará el Informe Especial para
revelar específicamente, con orden y claridad, los hechos y circunstancias que configuran la
presunta responsabilidad penal o civil, las consideraciones jurídicas que los califican y las
pruebas sustentatorias correspondientes, recomendando la adopción de las acciones legales
respectivas por la instancia competente. A fin de racionalizar el uso de los recursos públicos,
optimizar los resultados de las acciones judiciales del Sistema Nacional de Control, y
uniformizar los criterios en la determinación de responsabilidades, los Informes Especiales
serán sometidos a la revisión del Comité de Calidad de la Contraloría General de la República,
el cual se regirá por las normas que para tal fin establezca dicho Órgano Rector.

DENOMINACIÓN

57
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

El Informe será denominado “Informe Especial”, con indicación de los datos correspondientes
a su numeración e incluyendo adicionalmente un título; el cual deberá ser breve, específico y
estar referido a la materia abordada en el informe. En ningún caso, incluirá información
confidencial o nombres de personas.

ESTRUCTURA
El Informe Especial observará la siguiente estructura:

I. INTRODUCCIÓN
Origen, motivo y alcance de la acción de control, con indicación del Oficio de acreditación o,
en su caso, de la Resolución de Contraloría de designación, entidad, período, áreas y ámbito
geográfico materia de examen, haciendo referencia a las disposiciones que sustentan la
emisión del Informe Especial (Ley del Sistema Nacional de Control y NAGU 4.50), así como su
carácter de prueba reconstituida para el inicio de acciones legales.

II. FUNDAMENTOS DE HECHO


Breve sumilla y relato ordenado y objetivo de los hechos y circunstancias que constituyen
indicios de la comisión de delito o de responsabilidad civil, en su caso, con indicación de los
atributos: condición, criterio, efecto y causa, cuando esta última sea determinable,
incluyéndose las aclaraciones o comentarios que hubieren presentado las personas
comprendidas, así como 49 el resultado de la evaluación de los mismos; salvo los casos de
excepción previstos en la NAGU 3.60, debiendo incidirse en la materialidad y/o importancia
relativa, así como el carácter doloso de su comisión, de ser el caso. En casos de
responsabilidad penal, los hechos serán necesariamente revelados en términos de indicios.
Tratándose de responsabilidad civil, el perjuicio económico deberá ser cuantificado,
señalándose que el mismo no es materialmente posible de recupero por la entidad en la vía
administrativa.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO


Análisis del tipo de responsabilidad que se determina, sustentando la tipificación y/o
elementos antijurídicos de los hechos materia de la presunta responsabilidad penal y/o
responsabilidad civil incurrida, con indicación de los artículos pertinentes del Código Penal y/o
Civil u otra normativa adicional considerada, según corresponda, por cada uno de los hechos,
con la respectiva exposición de los fundamentos jurídicos aplicables. De haber sido
identificado, se señalará el plazo de prescripción para el inicio de la acción penal o civil.

IV. IDENTIFICACIÓN DE PARTÍCIPES EN LOS


HECHOS
Individualización de las personas que prestan o prestaron servicios en la entidad, con
participación y/o competencia funcional en cada uno de los hechos calificados como indicios en
los casos de responsabilidad penal, o constitutivos del perjuicio económico determinado en los
casos de responsabilidad civil. Incluye, asimismo, a los terceros identificados que hayan
participado en dichos hechos. Se indicará los nombres y apellidos completos, documento de
identidad, el cargo o función desempeñada, el área y/o dependencia de actuación, así como el
período o fechas de ésta.

V. PRUEBAS

58
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

Identificación de las pruebas en forma ordenada y detallada por cada hecho, refiriendo el
anexo correspondiente en que se adjuntan, debidamente autenticadas en su caso.
Adicionalmente, de ser pertinente, se incluirá el Informe Técnico de los profesionales
especializados que hubieren participado en apoyo a la Comisión Auditora, el cual deberá ser
elaborado con observancia de las formalidades exigibles para cada profesión (Ej: tasación,
informe de ingeniería, informe bromatológico, etc).

VI. RECOMENDACIÓN
Este rubro consigna la recomendación para que se interponga la acción legal respectiva,
según el tipo de responsabilidad determinada, penal o civil, la cual deberá estar dirigida a los
funcionarios que, en razón a su cargo o función, serán responsables de la correspondiente
autorización e implementación para su ejecución. Si la acción de control es realizada por la
Contraloría General de la República o por Sociedades de Auditoría designadas o autorizadas,
el Informe Especial recomendará al nivel correspondiente, el inicio de las acciones legales a
través de los órganos que ejerzan la representación legal para la defensa judicial de los
intereses del Estado en dicha entidad. Cuando se considere que existen razones justificadas
para ello, podrá recomendarse alternativamente, se autorice al Procurador Público encargado
de los asuntos judiciales de la Contraloría General de la República, el inicio de las acciones
legales que corresponda. En éste último caso, el Informe Especial será puesto en conocimiento
del Titular de la entidad auditada, en la misma fecha de iniciada la acción legal, siempre que el
Titular no se encuentre comprendido en los indicios razonables de la comisión de delito o en la
responsabilidad civil establecida. De encontrarse comprendido el Titular de la entidad el
Informe se remitirá al Titular del Sector, u otro estamento que resulte competente de no
pertenecer la entidad a ningún Sector.

VII. ANEXOS
Contienen las pruebas que sustentan los hechos que son materia del Informe Especial.
Necesariamente deben ser precedidos de una relación que indique su numeración y asunto a
que se refiere cada anexo, guardando un debido ordenamiento concatenado a la exposición de
los hechos contenidos en el Informe. En tales casos, se deberá incluir como Anexo Nº 01, la
nómina de las personas identificadas como partícipes en los hechos revelados, con indicación
de su cargo, documento de identidad, período de desempeño de la función y domicilio.

REMISIÓN DE LOS INFORMES ESPECIALES A LA CGR


Los Órganos de Auditoría Interna (*) remitirán a la Contraloría General de la República los
Informes Especiales que emitan en ejercicio de sus funciones, para su revisión por el Comité
de Calidad, el cual podrá recepcionar por única vez, información adicional de las personas 50
comprendidas en el Informe Especial; haciendo las coordinaciones pertinentes con el Ministerio
Público, de ser el caso. (*) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de
Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las
NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el término "Órgano de Control Institucional".
El Pronunciamiento del Comité de Calidad estará orientado a garantizar la calidad y objetividad
de la acción de control realizada, no constituyendo por tanto instancia administrativa alguna.
Efectuado el control de calidad correspondiente, los Órganos de Auditoría Interna (*)
conformantes del Sistema Nacional de Control, remitirán el Informe Especial al Titular de la
entidad, recomendando que éste autorice, disponga o implemente, según el caso, el inicio de
las acciones legales correspondientes a través de los órganos que ejerzan la representación
legal para la defensa judicial de los intereses del Estado, conforme a sus atribuciones
funcionales y la normativa vigente sobre la materia; salvo que el Titular se encuentre

59
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

comprendido en los hechos, en cuyo caso el Informe, con la recomendación respectiva, será
dirigido directamente al Titular del Sector. Si la entidad no perteneciera a ningún Sector se
tramitará ante la Contraloría General de la República para que dicho inicio se lleve a cabo a
través de la Procuraduría Pública encargada de sus asuntos judiciales. (*) De conformidad con
el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre
2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el
término "Órgano de Control Institucional". En concordancia con lo preceptuado en la NAGU
4.60, dichos órganos se encuentran obligados a realizar el seguimiento y verificación oportuna
del efectivo inicio de las acciones legales recomendadas e informar de éstas al Organismo
Superior de Control, acompañando copia de la denuncia y/o demanda, según el caso, dentro
de los cinco (5) días de haberse materializado. El seguimiento y verificación respectivos se
extienden hasta la conclusión del proceso judicial correspondiente, cuyos resultados deberán
ser igualmente informados oportunamente a la Contraloría General de la República.

NIVELES DE APROBACIÓN DEL INFORME ESPECIAL


1. El Informe Especial formulado por la Comisión Auditora de la Contraloría General de la
República será suscrito por el auditor y/o abogado interviniente(s), el Jefe de Comisión, el
Supervisor y los niveles gerenciales competentes.

2. El Informe Especial formulado por el Órgano de Auditoría Interna (*) del Sistema Nacional de
Control será suscrito por el auditor y/o abogado, Jefe de Comisión y Supervisor interviniente(s),
según sea el caso, así como por el Titular del respectivo Organo. (*) De conformidad con el
Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG, publicada el 29 octubre
2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano de Auditoría Interna por el
término "Órgano de Control Institucional". Cuando por razones de capacidad operativa, alguna
de dichas funciones haya recaído en una misma persona, se referirá el cargo de mayor nivel
de responsabilidad.

3. Tratándose de Sociedades de Auditoría designadas o autorizadas por la Contraloría General


de la República, el Informe Especial que pudiera formularse será suscrito por el abogado y
socio participante.

SITUACIONES ESPECIALES –
Cuando se determine la existencia de perjuicio económico que a juicio de la Comisión Auditora
sea susceptible de ser recuperado en la vía administrativa, los hechos relativos a dicho
perjuicio económico seguirán siendo tratados por la Comisión Auditora y revelados en el
correspondiente Informe de la acción de control, recomendándose en el mismo las medidas
inmediatas para materializar dicho recupero. - Cuando se determine que en los hechos que
constituyen los indicios razonables de comisión de delito y/o responsabilidad civil, los partícipes
son únicamente terceros y no funcionarios o servidores que presten o hayan prestado servicios
en la entidad, tales hechos serán revelados en el Informe de la acción de control,
recomendando en éste las acciones correspondientes. - De ser necesario se podrá formular
más de un Informe Especial emergente de la misma acción de control, siempre que resulte
justificado por la conveniencia procesal de tratar por separado los hechos de connotación
penal y los relativos a responsabilidad civil, así como en razón de la oportunidad de la acción
legal respectiva o no ser posible la acumulación. En todos los casos que se produzca la
emisión de un Informe Especial, la Comisión Auditora será responsable que el correspondiente
Informe de la acción de control contenga las referencias necesarias sobre dicha emisión y las
recomendaciones orientadas a corregir las causas que dieron lugar a los hechos contenidos en
el Informe Especial.

60
NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

LIMITACIONES AL ALCANCE
La revisión por parte del Comité de Calidad de los Informes Especiales emitidos por Órganos
de Auditoría Interna,(2) se realizará en un primer momento, únicamente respecto de aquellos
que resulten de acciones de control efectuadas en entidades de la Provincia de Lima. En los
demás casos, dichos Órganos remitirán el Informe Especial al Titular de la entidad, salvo que
éste se encuentre comprendido en los hechos, en tal caso será dirigido directamente al Titular
del Sector, en ambos casos se remitirá, simultáneamente un ejemplar a la Contraloría General
de la República, para su conocimiento y control selectivo posterior; si la entidad no
perteneciera a ningún Sector se tramitará directamente ante la Contraloría General de la
República."(1) (1) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría
General N° 089-2002-CG, publicada el 11-05-2002, se suspende la obligación de remitir los
Informes Especiales al Comité de Calidad de la Contraloría General, dispuesta en esta norma
de Auditoría 4.50, en tanto se culmine la revisión del texto íntegro de las Normas de Auditoría
Gubernamental y, como consecuencia de ello, se proceda a su correspondiente aprobación.
(2) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG,
publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano de
Auditoría Interna por el término "Órgano de Control Institucional".

"NAGU 4.60. SEGUIMIENTO DE


RECOMENDACIONES DE AUDITORIAS
ANTERIORES.
Los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control deben efectuar el seguimiento a la
implementación de las recomendaciones planteadas en los informes de auditorías anteriores,
con la finalidad de determinar si se emprendieron acciones correctivas por parte de los
funcionarios responsables de las organizaciones auditadas. 1. La administración de la
organización auditada es la responsable de superar las observaciones mediante la
implementación de las recomendaciones, y de mantener un proceso permanente para efectuar
el seguimiento que pueda contribuir a que cumpla de mejor manera con sus responsabilidades
de gestión. Corresponde al titular de la entidad auditada dictar las disposiciones necesarias
para la aplicación de las recomendaciones formuladas en el informe, cautelando su
cumplimiento. En concordancia con el artículo 24. literal g) del Decreto Ley Nº 26162,(*) en
caso el titular de la entidad no ejecute las recomendaciones de una acción de control que
conlleven la asunción de decisiones administrativas y el titular de la entidad que ejerce tuición
no obliga a su cumplimiento, la Contraloría General de la República puede sancionar a quienes
incumplieron. (*) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº
309-2011- CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término
Decreto Ley Nº 26162 - Ley del Sistema Nacional de Control por el término "Ley Nº 27785 -
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República". 2.
Al órgano de Auditoría Interna (*) le corresponde realizar el seguimiento a la implementación
de las recomendaciones como actividad permanente, con la respectiva verificación directa en
cada área responsable, informando de sus resultados a la Contraloría General y a su titular.
Las auditorías a cargo de la Contraloría General, de los Organos de Auditoría Interna (*) y de
las Sociedades de Auditoría designadas deben incluir como objetivos el seguimiento a la
implementación de las medidas correctivas, por parte de los responsables de la administración.
(*) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011- CG,
publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano de
Auditoría Interna por el término "Órgano de Control Institucional". 3. El seguimiento a la

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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

implementación de las recomendaciones que realizan los órganos del Sistema Nacional de
Control debe incluir la evaluación de los resultados de las acciones adoptadas por la entidad
que fuere examinada con anterioridad a efecto de establecer si fueron implementadas las
recomendaciones y superadas las observaciones reveladas en el informe de auditoría. 4. Para
efecto del seguimiento, las recomendaciones se reportarán según los siguientes estados de
implementación: 4.1. Pendiente Cuando el titular aún no ha designado a los responsables de
aplicar las recomendaciones o habiéndolos designado, éstos no han iniciado las acciones de
implantación efectivas. 4.2. En Proceso Cuando el titular ha designado a los funcionarios
responsables de la aplicación y éstos han iniciado las acciones de implementación
correspondientes. 52 4.3. Superada Cuando se hayan aplicado las medidas sugeridas en las
recomendaciones, corrigiendo así la desviación detectada y desapareciendo la causa que
motivó la observación. Para calificar como superada, en el seguimiento de las
recomendaciones, el auditor debe poner más atención en que las deficiencias evidenciadas
hayan sido corregidas."(1)(2) (1) Norma incorporada por el Artículo Segundo de la Resolución
de Contraloría Nº 141- 99-CG, publicada el 29-11-99. (2) Norma de Auditoría Gubernamental
sustituida por el Artículo Tercero de la Resolución de Contraloría N° 309-2011-CG, publicada el
29 octubre 2011, cuyo texto es el siguiente:

"NAGU 4.60 SEGUIMIENTO DE


RECOMENDACIONES DE AUDITORIAS
ANTERIORES
Los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control deben efectuar el seguimiento a la
implementación de las recomendaciones planteadas en los informes de auditorías anteriores,
con la finalidad de determinar si se emprendieron acciones correctivas por parte de los
funcionarios responsables de las entidades auditadas.

1. La administración de la entidad auditada es la responsable de superar las observaciones


mediante la implementación de las recomendaciones, y de mantener un proceso permanente
para efectuar el seguimiento que pueda contribuir a que cumpla de mejor manera con sus
responsabilidades de gestión. Corresponde al titular de la entidad auditada dictar las
disposiciones necesarias para la aplicación de las recomendaciones formuladas en el informe,
cautelando su cumplimiento. En concordancia con las facultades legales previstas en la Ley Nº
27785, en caso el titular de la entidad no ejecute las recomendaciones de una acción de
control que conlleven la asunción de decisiones administrativas y el titular de la entidad que
ejerce tuición no obliga a su cumplimiento, la Contraloría General de la República puede
sancionar a quienes incumplieron.

2. Al Órgano de Control Institucional le corresponde realizar el seguimiento a la


implementación de las recomendaciones como actividad permanente, con la respectiva
verificación directa en cada área responsable, informando de sus resultados a la Contraloría
General y al titular de la entidad. Las auditorías a cargo de la Contraloría General, de los
Órganos de Control Institucional y de las Sociedades de Auditoría designadas deben incluir
como objetivos el seguimiento a la implementación de las medidas correctivas, por parte de los
responsables de la administración.

3. El seguimiento a la implementación de las recomendaciones que realizan los órganos


conformantes del Sistema Nacional de Control, debe incluir la evaluación de los resultados de
las acciones adoptadas por la entidad que fuere examinada con anterioridad, a efecto de
establecer si fueron implementadas las recomendaciones y superadas las observaciones
reveladas en el informe de auditoría.

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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

4. Para efecto del seguimiento, las recomendaciones se reportarán de acuerdo con las
disposiciones dictadas por la Contraloría General de la República sobre estados de
implementación y verificación de las mismas."

CONCORDANCIAS:
R. Nº 563-2005-CG (Establecen criterios para la determinación de la situación actual de las
recomendaciones registradas en el Sistema de Información del Proceso de la Acción
Correctiva - INFOPRAC)

BIBLIOGRAFICA

1. Resolución de Contraloría Nº 309-2011-CG

2. Resolución de Contraloría Nº 141-99-CG

3. Resolución de Contraloría Nº 259-2000-CG

4. Resolución de Contraloría Nº 246-95-CG

5. Resolución de Contraloría N° 012-2002-CG, publicada el 22-01-2002

6. Resolución de Contraloría General N° 089-2002-CG, publicada el 11-05-2002 de las


recomendaciones registradas en el Sistema de Información del Proceso de la

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NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL.

7. R. Nº 563-2005-CG (Establecen criterios para la determinación de la situación actual Acción


Correctiva - INFOPRAC)

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