4 Punto de Equilibrio y Margen de Utilidad

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BASICO DE CONTABILIDAD COSTOS Y PRESUPUESTOS 1

PUNTO DE EQUILIBRIO

Recordemos que el punto de equilibrio es considerado un indicador necesario para calcular no solo la eficiencia
de las operaciones de una empresa, sino el volumen de ventas netas necesarias para que en un negocio no se
gane ni se pierda. Con ello se puede fijar, por ejemplo, el margen de ganancia que tendrá el precio del
producto o servicio ofrecido.

Ejemplo
La Señora Gina administra una fábrica comercializadora de bolsos que los vende a $ 50.000 cada uno. El costo
de producción de cada bolso es de $ 35.000 y durante el mes tiene costos fijos totales por (luz, Internet, agua,
alquileres, sueldos de administrativos) de $2.550.000. El mes pasado vendió 323 bolsos con amplias
expectativas de crecimiento. Calculemos el punto de equilibrio de la empresa de nuestra amiga.

 IT= Ingresos totales


 CT= Costos totales
 Pv = Precio de venta unitario
 Cv= Costo variable unitario
 CF= Costos fijos totales

 Punto de equilibrio = CF / Pv-Cv


2.550.000 = 2.550.000 = 170 Unidades
50.000 – 35.000 15.000

Si produce menos de 170 tiene pérdida operativa y si produce y vende más de 170 unidades va a comenzar a
obtener utilidades.

Nuestra amiga Gina reporta ventas de 323 bolsos al mes por un valor unitario de 50.000, por lo que sus
ingresos brutos ascienden a $ 16.150.000 (323 x 50.000), pero sus costos totales ascienden a la suma de los
costos variable (producción) más los costos fijos así:

11.305.000 costos variables (35.000 x 323 unidades)


2.550.000 costos Fijos (luz, Internet, agua, alquileres, sueldos de administrativos)
13.855.000 total Costos
Con la anterior información obtenemos la utilidad operativa antes de impuestos y pago de intereses de deudas
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Total, ventas del período - Total costos del período = Utilidad operativa
16.150.000 – 13.855.000 = 2.295.000

Llegó la competencia
Como el negocio es tan bueno, la competencia no tardó en llegar al segmento donde operaba tranquilamente
Gina. Al mes siguiente apareció La feria del bolso, con una campaña muy agresiva y con un precio promedio de
cada bolso es de $40.000. El impacto se sintió inmediatamente y las ventas de Gina con su empresa bajaron a
258 unidades, es decir 25% menos y más de un cliente le advirtió inclusive que los diseños de la competencia
eran más innovadores.

Gina inmediatamente hizo cuentas y determinó que sus ingresos en el mes se redujeron de $ 16.150.000 a $
12.900.000 y si bien aún operaba por encima del punto de equilibrio y obtenía utilidades (1.320.000), estas se
habían reducido en 25% (desde 3.250.000). ¿Qué debía hacer?

Ingresos Totales = Pv(X) = 258 bolsos x 50.000 = 12.900.000

Costos totales = Cv(X) + CF = 35.000 x 258 = 9.030.000 + 2.550.000


= 11.580.000

Utilidad operativa = IT – CT = 12.900.000 – 11.580.000 = 1.320.000

Lo primero que pensó Gina es equiparar sus precios con los de la competencia, reducirlos de $ 50.000 a $
40.000 y con ello esperar recuperar a su clientela pérdida, es decir lograr nuevamente 323 productos vendidos.
Veamos cómo cambian sus ingresos, costos, utilidades y su punto de equilibrio.

Ingresos Totales = Pv(X) = 323 bolsos x $ 40.000 = 12.920.000

Costos totales = Cv(X) + CF = 35.000 x 323 = 11 305.000 + 2.550.000


= 13.855.000
Perdida operativa = IT – CT = 12.920.000 – 13.855.000 = - 935.000
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Gina se da cuenta que, aunque ha recuperado su clientela, ahora obtiene pérdidas (-935.000). Calculemos su
nuevo punto de equilibrio.

Punto de equilibrio: X = CF / Pv-Cv

Costos Fijos 2.550.000


Costo variable unitario 35.000
Precio de venta unitario 40.000
Punto de equilibrio 510

• Punto de equilibrio = CF / Pv-Cv

2.550.000 = 2.550.000 = 510 Unidades

40.000 – 35.000 5.000

El punto de equilibrio de almacén de bolsos de Gina ha aumentado de 258 a 510 unidades. Es decir, la empresa
de Gina tendría que vender más de 510 unidades (187 unidades más que su venta normal) para conseguir
utilidad.

¿Qué hacer?

A nuestra amiga le quedan entonces dos caminos inmediatos para no seguir perdiendo más ventas.

 Bajar costos sin sacrificar calidad

 Diferenciar totalmente su producto de la competencia para mantener el precio de $ 50.000 y evitar


que las ventas por lo menos no caigan más.

Como se trata de bolsos, la calidad del producto y la presentación no pueden sacrificarse. Si apuesta a una
política de reducción de costos, debe apuntar a lo más duro de reducir, los costos fijos. Haciendo una rápida
revisión de su flujo de caja y el detalle de sus facturas de servicios, ve con mucho esfuerzo puede reducir sus
costos fijos en 15%, es decir de 2.550.000 a 2.217.000. Veamos cómo cambian sus utilidades para ventas
proyectadas de 323 unidades, a un precio de venta de $ 40.000 y el nuevo punto de equilibrio.

Ingresos Totales = Pv(X) = 323 bolsos x $ 40.000 = 12.920.000

Costos totales = Cv(X) + CF = 35.000 x 323 = 11.305.000 + 2.217.000 =


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13.522.000

Perdida operativa = IT – CT = 12.920.000 – 13.522.000 = - 398.000

Aún seguiría reportando perdidas (398.000). El nuevo punto de equilibrio es: 443 unidades, 120 más de las que
vendería normalmente.

Punto de equilibrio: X = CF / Pv-Cv

Costos Fijos 2.217.000


Costo variable unitario 35.000
Precio de venta unitario 40.000
Punto de equilibrio 443

La única manera de vender las 323 unidades a $ 40.000 sin ganar ni perder es que los costos fijos se reduzcan
de $2.550.000 a $ 1.615.000 por mes, es decir en más de la mitad un 58 %, una situación que s demasiado
compleja ya que los costos fijos no dependen directamente del empresario sino de una condición del mercado
que los suministra.

Si opta por la segunda alternativa el diferenciar totalmente el producto implicaría elevar el costo variable
unitario, pues se estaría ofreciendo una mejor calidad e incorporando algún detalle promocional con el envío a
cada bolso. Todo ello con el fin de mantener el precio unitario de $ 50.000. Veamos qué pasa con el punto de
equilibrio si el costo variable sube de $ 35.000 a $ 45.000, pero los costos fijos se reducen en 15%, es decir a $
2.217.000 mensuales.

Punto de equilibrio: X = CF / Pv-Cv

Costos Fijos 2.217.000


Costo variable unitario 45.000
Precio de venta unitario 50.000
Punto de equilibrio 443

Se mantendría el mismo nivel requerido de ventas que si solo redujéramos los costos fijos y el precio de venta,
443 muy lejos de su punto de equilibrio inicial (170 unidades).

La solución final
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Pero, a estas alturas Gina ha notado que puede reducir sus costos fijos en 15% y que difícilmente puede vender
por encima del precio que ofrece la competencia.
Por ello, revisa nuevamente su estructura de costos y los procesos y diseños que ha venido lanzando al
mercado. Luego de varios días y sus noches de cálculos y sesiones creativas, encontró que diseñar una nueva
colección (totalmente diferenciada de lo que vende la competencia) con materiales reciclados, podría reducir
sus costos variables unitarios de $ 35.000 a 30.000. Veamos cómo cambian sus cuentas.

Punto de equilibrio: X = CF / Pv-Cv

Costos Fijos 2.217.000


Costo variable unitario 30.000
Precio de venta unitario 40.000
Punto de equilibrio 222
Gina descubre finalmente que su punto de equilibrio con esta estructura se reduce a 222 unidades y frente a
las 323 que normalmente tiene en ventas mensuales, podría obtener una utilidad mensual de

Ingresos Totales = Pv(X) = 323 bolsos x 40.000 = 12.920.000

Costos totales = Cv(X) + CF = 30.000 x 323 = 9.690.000 + 2.217.000 =


11.907.000

Utilidad operativa = IT – CT = 12.920.000 – 11.907.000S = 1.013.000

Esta utilidad es inferior al escenario de caída de ventas en más de un 100 % (1.013.000), pero Gina y su
empresa ya equilibró sus precios con la competencia –si no lo hacía los ingresos seguirían cayendo– y ofrecerá
un producto diferenciado, que le puede dar un mejor margen de ventas incluso que las 323 unidades que
normalmente reportaba al mes.

Ejercicios calcular el punto de equilibrio y la utilidad operacional para:


1 una fábrica productora de calzado espera vender en el siguiente mes un total de 180 pares de zapatos a un
valor promedio de 62.000 cada uno. El costo de producción de cada zapato es de $ 40.000. y los costos fijos
totales presupuestados para el mes (luz, Internet, agua, alquileres, sueldos de administrativos) son de
2.640.000.

A - Calcular el punto de equilibrio de la empresa.

• IT= Ingresos totales


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• CT= Costos totales


• Pv = Precio de venta unitario
• Cv= Costo variable unitario
• CF= Costos fijos totales

• Punto de equilibrio = CF / Pv-Cv

B -calcular la utilidad operacional

2 una fabricante de impermeables para motociclistas espera vender en el siguiente mes un total de 200
impermeables a un valor unitario de 80.000 cada uno. El costo de producción de cada impermeable es de
55.000 y los costos fijos totales presupuestados para el mes (luz, Internet, agua, alquileres, sueldos de
administrativos) son de 2.250.000.

A - calcular el punto de equilibrio de la empresa.


• IT= Ingresos totales
• CT= Costos totales
• Pv = Precio de venta unitario
• Cv= Costo variable unitario
• CF= Costos fijos totales

• Punto de equilibrio = CF / Pv-Cv

B -calcular la utilidad operacional

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