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    Flujo Grama de Conservacion de Los Documentos

    Cargado por

    Juliana Álvarez
    Este documento describe el proceso de conservación de documentos de una cooperativa. Se revisan y analizan los documentos para definir su tiempo de almacenamiento. Luego, el encargado del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo elabora una matriz que define cuáles documentos se conservarán por 20 años y cuáles no. Los documentos críticos se almacenan física y digitalmente mientras que el tiempo de almacenamiento de los no críticos se define en la matriz de conservación.

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    Flujo Grama de Conservacion de Los Documentos

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    Juliana Álvarez
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    Este documento describe el proceso de conservación de documentos de una cooperativa. Se revisan y analizan los documentos para definir su tiempo de almacenamiento. Luego, el encargado del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo elabora una matriz que define cuáles documentos se conservarán por 20 años y cuáles no. Los documentos críticos se almacenan física y digitalmente mientras que el tiempo de almacenamiento de los no críticos se define en la matriz de conservación.

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    Este documento describe el proceso de conservación de documentos de una cooperativa. Se revisan y analizan los documentos para definir su tiempo de almacenamiento. Luego, el encargado del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo elabora una matriz que define cuáles documentos se conservarán por 20 años y cuáles no. Los documentos críticos se almacenan física y digitalmente mientras que el tiempo de almacenamiento de los no críticos se define en la matriz de conservación.

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    Este documento describe el proceso de conservación de documentos de una cooperativa. Se revisan y analizan los documentos para definir su tiempo de almacenamiento. Luego, el encargado del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo elabora una matriz que define cuáles documentos se conservarán por 20 años y cuáles no. Los documentos críticos se almacenan física y digitalmente mientras que el tiempo de almacenamiento de los no críticos se define en la matriz de conservación.

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    de 1

    CONSERVACIÒN DE LOS DOCUMENTOS

    INICIO

    1. Revisar y analizar documentos para definir su tiempo de almacenamiento


    1. Revisión de los • El documento debe estar de acuerdo con los propósitos de la COOPERATIVA
    documentos • Los cambios planteados no deben afectar la eficacia del SG-SST.

    2. Elaboración de
    Matriz 2. El encargado del SG-SST, elabora una matriz de documentos, donde se define
    cuáles son los registros a conservar durante 20 años caracterizados según su
    criticidad (Registros de Ley).

    3. Documentos
    de Ley

    NO 3.3. SI 3.1.- 3.2

    4. Recepción de los
    documentos
    3.3. Los documentos estarán custodiados en la carpeta del SG-SST - Física y
    digitalizada.
    Según la matriz de conservación se definirá el tiempo de almacenamiento para
    los documentos no críticos (SEP-SST-MT-003) Matriz de Conservación de los
    documentos).

    4. Todos los documentos serán almacenados en el archivo de la PARROQUIA


    5. Consulta de garantizando la preservación de la información.
    los documentos
    5. El líder del SG-SST- Administrara el Sistema de forma electrónica y física, en
    caso que se requiera un documento físico se realizará la solicitud escrita para
    preservar la trazabilidad de la información.

    6. Archivo
    6. La documentación se encuentra custodiada en el archivo

    FIN Fin del Proceso

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