La Gaceta 156 – Miércoles 15 de agosto del 2007

REGLAMENTO MUNICIPAL 95-2007

MUNICIPALIDAD DE SAN RAMÓN

Atendiendo lo establecido en los artículos 170 de la Constitución Política, 2º, 3º, 4º, inciso
a); 13, inciso c) y 43 del Código Municipal, se aprueba, en forma definitiva, mediante acuerdo
Nº 06 de la sesión ordinaria Nº 95 del 3 de julio de 2007, el siguiente proyecto de Reglamento
de Funcionamiento del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de San Ramón,
sometiéndolo a consulta pública no vinculante, por un plazo de diez días hábiles contados a
partir de la publicación del mismo.

REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ CANTONAL

DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE SAN RAMÓN

CAPÍTULO I
Del Comité y los Miembros

Artículo 1º—El Comité Cantonal de Deportes y Recreación estará integrado por cinco
miembros residentes en el cantón, los cuales serán elegidos de la siguiente manera:
a) Dos miembros de nombramiento del Concejo Municipal.
b) Dos miembros de organizaciones deportivas y recreativas del cantón y,
c) Un miembro de la Unión Cantonal de asociaciones de desarrollo comunal.
Artículo 2º—De las ternas que envíen las asociaciones deportivas y recreativas el
Concejo escogerá dos miembros, y uno de la terna presentada por la Unión Cantonal de
Asociaciones de desarrollo comunal. Las ternas deberán presentarse mediante nota
debidamente sellada y firmada por el presidente de la asociación haciendo constar el acuerdo
respectivo.
El Concejo Municipal no podrá escoger a personas que no vengan en la respectiva terna.
Artículo 3º—Los concejales, el alcalde, los alcaldes suplentes, el tesorero, el auditor y el
contador, sus cónyuges o parientes en línea directa o colateral hasta el tercer grado están
inhibidos para integrar estos comités.
Artículo 4º—Previo a su instalación, el Comité Cantonal de Deportes y Recreación deberá
juramentarse ante el Concejo Municipal.
Artículo 5º—Para ser miembro del Comité Cantonal de Deportes y Recreación se
requiere:
a) Ser mayor de edad.
b) Ser ciudadano costarricense por nacimiento o por naturalización con más de un año de
residir en el país.
c) Ser residente del cantón de San Ramón.
d) Ser de buenas costumbres.
e) Ser ciudadano con un alto espíritu cívico y deportivo, y
f) Poseer las aptitudes y preparación académica necesarias en los casos en que la ley y el
presente Reglamento así lo determinen.
g) No poseer sentencia judicial que lo inhabilite para cargos públicos.
Artículo 6º—Los miembros del Comité Cantonal de Deportes y recreación durarán en sus
cargos dos años, pudiendo ser reelectos por un periodo igual, por una única vez, y no
devengarán dietas ni remuneración alguna.
Artículo 7º—El Comité Cantonal de Deportes y Recreación funcionará con el presente
reglamento que incluye además las normas para regular el funcionamiento de los comités
comunales y la administración de las instalaciones deportivas municipales.
Funcionará como un Ente Colegiado, estará adscrito a la Municipalidad y gozará de
personería jurídica instrumental para construir, administrar y mantener las instalaciones de su
propiedad y otorgadas en administración. Asimismo habrá Comités Comunales de Deportes y
Recreación adscritos al Comité Cantonal.
Artículo 8º—Los miembros del Comité Cantonal de Deportes y Recreación, una vez
electos y juramentados nombrarán una junta directiva que estará formada por un presidente, un
secretario, un tesorero y dos vocales. En la primera sesión establecerá el día y hora de
sesiones.
 Artículo 9º—Corresponde al presidente:
a) Elaborar la orden del día.
b) Abrir, cerrar o suspender la sesión.
c) Convocar a sesiones extraordinarias cuando así lo solicite el Comité.
d) Someter a votación los asuntos tratados, anunciar el resultado de cada votación.
e) Representar al Comité en todos aquellos eventos locales o nacionales.
f) Firmar con el tesorero los cheques y órdenes de pago, y
g) Cualquier otra función que se le encomienda y que sea atinente al cargo.
Artículo 10.—Corresponde al secretario:
a) Levantar y confeccionar el acta de cada sesión en donde se hará constar los acuerdos
tomados.
b) Firmar junto con el presidente las actas.
c) Llevar las actas en un libro foliado y sellado por la Municipalidad.
d) Formar un expediente por cada asunto o proyecto presentado.
e) Transcribir o notificar los acuerdos del Comité o cualquier función que el Comité o la
directiva le encargue, y
f) Redactar y firmar la correspondencia a enviar.
Artículo 11.—Corresponde al tesorero:
a) La recaudación, custodia y control de los valores que constituyen el patrimonio del
Comité.
b) Llevar los registros contables al día y debidamente foliados financieros y contables del
Comité.
c) Presentar semestralmente a la Municipalidad los estados financieros y contables del
Comité.
d) Administrar la caja chica y establecer los mecanismos de control necesarios para una
adecuada utilización de los recursos económicos.
e) Cualquier otra función que se le encomiende y que sea compatible con su cargo, y
f) Firmar con el presidente los cheques y las órdenes de pago.
Artículo 12.—Corresponde al Comité Cantonal de Deportes y Recreación:
a) Organizar, dirigir, capacitar, promover y estimular los deportes y la recreación en todo el
cantón.
b) Coordinar con la Municipalidad lo concerniente a sus inversiones y obras en el cantón; de
acuerdo al artículo 170 del Código Municipal.
c) Ejecutar todos aquellos programas o planes nacionales que para el deporte y la
recreación dicta el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación.
d) Colaborar con el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación en el cuido de sus
instalaciones.
e) Coordinar la actividad deportiva y recreativa de todos los grupos existentes en el cantón.
f) En la primera semana de julio de cada año someterán a conocimiento del Concejo
Municipal sus programas anuales de actividades, obras e inversión antes de aprobarse
los presupuestos ordinarios de la municipalidad. Los Comités deberán presentar un
informe de los resultados de la gestión correspondiente al año anterior de acuerdo al
artículo 172 del Código Municipal.
g) Elaborar un calendario anual de uso de sus instalaciones por parte de grupos deportivos y
recreativos.
h) Dictar las políticas y funcionamiento de la entidad.
i) Cualquier otra que por naturaleza sea compatible con los propósitos y objetivos de la
entidad.
j) Hacer un inventario de las instalaciones deportivas del cantón y de todos los artículos
propiedad del Comité, en forma anual.
k) Llevar un registro de las organizaciones deportivas existentes en el cantón, adscritas al
Comité Cantonal de Deportes.
CAPÍTULO II
De la sede, sesión, votaciones y quórum del Comité

Artículo 13.—La Municipalidad en la medida de sus posibilidades, brindará un local al

Comité Cantonal de Deportes y Recreación.
Artículo 14.—Las sesiones del Comité Cantonal de Deportes y Recreación, serán
convocadas por el presidente de la junta directiva y deberá reunirse por lo menos una vez a la
semana. Asimismo, cualquier iniciativa debe ser presentada por escrito a modo de moción y
debidamente firmada.
Artículo 15.—Cualquier asunto que sea sometido a conocimiento del Comité deberá ser
resuelto por medio de votación y se decidirá por mayoría simple de votos. En caso de empate
en la votación el Presidente tendrá voto de calidad.
Artículo 16.—El quórum para sesionar será de tres miembros presentes.
Artículo 17.—El Comité Cantonal de Deportes y Recreación podrá sesionar
extraordinariamente en cualquier otro lugar del cantón central, siempre y cuando así lo decida
el Comité por simple mayoría de votos.
CAPÍTULO III
De los recursos y sanciones

Artículo 18.—Se establece como sanción la destitución cuando alguno de sus miembros
incurra en las siguientes causas:
a) Ausencia injustificada a cuatro sesiones consecutivas o seis alternas.
b) Por violación evidente a las leyes y reglamentos que regulan la materia, en el ejercicio de
sus funciones.
c) Cuando se incurra en actos lesivos a las buenas costumbres, y
d) Cuando dejen de residir en el cantón y hagan abandono de sus principales actividades.
e) Cuando dejen de ser miembros de los Comités a los que representan.
Artículo 19.—Cuando se produzca alguna destitución por parte del Comité Cantonal de
Deportes y Recreación, este deberá comunicar su decisión por escrito a la entidad y a la
persona afectada, dando las razones que fundamentaron su decisión.
Artículo 20.—Una vez en firme el acto de la destitución, el Comité solicitará a la
Municipalidad la reposición inmediata del miembro separado, para lo cual comunicará a las
asociaciones respectivas el envío de la terna.
Artículo 21.—La decisión de separación tendrá recurso de apelación en forma escrita y
especificando las razones que tiene para oponerse a tal decisión. Para ello contará con cinco
días hábiles después de haber recibido la notificación. Transcurrido ese tiempo y si no se
recibe ninguna oposición el acto quedará en firme.
Artículo 22.—En caso de que una institución o persona presente la apelación y esta no
sea acogida por el Comité, ya sea por extemporánea o porque las razones aducidas no sean lo
suficientemente satisfactorias, este deberá dar por agotada la vía administrativa.
Artículo 23.—Los miembros del Comité podrán presentar recurso de revisión de acuerdos
antes de la aprobación del acta.
Artículo 24.—La admisión de recursos de revisión se determinará por simple mayoría de
votos.
Artículo 25.—Son susceptibles de revisión todos aquellos acuerdos que no hayan sido
aprobados definitivamente.
Artículo 26.—Cualquier persona que considere que sus derechos han sido lesionados por
alguna disposición tomada por el Comité, podrá presentar recurso de revocatoria y de
apelación para ante el Comité Cantonal de Deportes y Recreación, dentro del quinto día hábil y
en memorial razonado. El Comité deberá resolver lo que corresponda en un lapso de cinco días
hábiles a partir del momento en que formalmente se conozca.

CAPÍTULO IV
Disposiciones generales

Artículo 27.—La Municipalidad deberá incluir anualmente en su presupuesto un 3% como

mínimo de los ingresos ordinarios anuales municipales. El Comité Cantonal distribuirá un 10%
máximo para gastos administrativos y el resto para programas deportivos y recreativos entre
todos los comités comunales que presenten sus respectivos programas.
Artículo 28.—A través de los convenios el Comité Cantonal podrá subvencionar
instituciones deportivas debidamente inscritas ante el Registro de Asociaciones Deportivas
para el desarrollo de las ligas menores y la promoción del deporte a través de programas,
competencias y torneos, no así para el deporte de élite, profesional o de primera división.
Artículo 29.—El Comité Cantonal de Deportes y Recreación llevará registros contables,
los que estarán sujetos a la fiscalización semestral de la Municipalidad y de la Contraloría
General de la República.
Artículo 30.—Para los efectos del artículo anterior, el Auditor Municipal realizará estudios
contables y de aplicación de recursos, debiendo informar al Concejo y a la Contraloría General
de la República sobre el resultado de dichos estudios.
Artículo 31.—La Municipalidad facilitará al Comité un local que será su sede y las
facilidades para el cabal funcionamiento de sus fines incluyendo funcionarios administrativos.
Además será la encargada de velar por el mantenimiento de las infraestructuras deportivas.
Artículo 32.—El Comité Cantonal de Deportes y Recreación podrá autorizar a la Junta
Directiva el manejo de una caja chica hasta por la suma del 5% de su presupuesto. La caja
chica deberá ser autorizada y supervisada por el tesorero y el presidente.
Artículo 33.—Toda iniciativa para adoptar, reformar, suspender o derogar disposiciones
reglamentarias deberán ser conocidas y aprobadas por el Concejo y publicadas en el diario
oficial.
Artículo 34.—La Municipalidad no podrá anotar en sus libros contables como
contribuciones, las partidas específicas o cualquier otra ayuda que reciba de instituciones
públicas o privadas para el Comité Cantonal de Deportes y Recreación.

CAPÍTULO V
De los Comités Comunales

Artículo 35.—Los Comités Comunales adscritos al Comité Cantonal estarán integrados

por cinco miembros, residentes en la comunidad respectiva que serán nombrados en asamblea
general, convocada para tal efecto por el Comité Cantonal. La asamblea general estará
conformada por dos representantes de cada una de las organizaciones deportivas y recreativas
y de desarrollo comunal existentes.
Artículo 36.—Habrá Comités Comunales en los distritos del cantón y en los barrios y
comunidades que así lo manifiesten al Comité Cantonal, por solicitud expresa de sus
organizaciones comunales y deportivas.
Artículo 37.—Los Comités Comunales serán los responsables de organizar, dirigir,
promover y divulgar toda la actividad deportiva de su comunidad. Asimismo, promoverán la
construcción, y administración y mantendrán las instalaciones deportivas de la comunidad
otorgadas en administración.
Artículo 38.—Los Comités Comunales estarán integrados por cinco miembros residentes
en su comunidad. Serán nombrados en asamblea general convocada para tal efecto por el
Comité Cantonal.
Artículo 39.—La asamblea general para el nombramiento de los Comités Comunales
estará conformada por dos representantes de cada una de las organizaciones deportivas,
recreativas y de desarrollo comunal existentes en la comunidad.
Artículo 40.—Los miembros de los Comités Comunales durarán en su cargo dos años,
podrán ser reelegidos por un periodo igual, por una única vez y no devengarán dietas ni
remuneración alguna.
Artículo 41.—Los Comités Comunales se reunirán una vez a la semana. Los miembros
que no asistan a cuatro reuniones sin causa justificada perderán su credencial como miembros.
Su sustituto será escogido por el Comité Cantonal de una terna que presenten los restantes
miembros.
Artículo 42.—Cada Comité Comunal llevará un libro de Actas y un Libro de Tesorería, que
tengan hojas numeradas los cuales deberán ser presentados al Comité Cantonal, quien los
autorizará sellando cada hoja de los libros.
Artículo 43.—Todos los acuerdos deberán constar en el libro de Actas. Los pagos e
ingresos constarán en los Libros de Tesorería y deberán estar respaldados por los
comprobantes respectivos, facturas de gastos y libro de recibo.
Artículo 44.—El Comité Cantonal podrá solicitar para revisión los libros de Actas y
Tesorería y podrá convocar a los Comités Comunales a reuniones de trabajo y revisión de su
labor.
Artículo 45.—Los Campos Deportivos administrados por los Comités Comunales no
podrán cerrarse para turnos, ni ferias sin permiso o autorización del Comité Cantonal,
solicitados con 30 días de anticipación.
Artículo 46.—Los Comités Comunales de los distritos podrán nombrar Comités de barrio o
caserío cuando así se amerite siguiendo los procedimientos incluidos en el presente
reglamento.
Artículo 47.—Los Comités Comunales tendrán un presidente, un secretario, un tesorero y
dos vocales nombrados en la asamblea general inicial. Sus funciones se incluyen en los
artículos 9º, 10 y 11 del presente reglamento.
 Artículo 48.—Las organizaciones deportivas adscritas al Comité Cantonal tendrán
derecho al uso de las instalaciones deportivas y a participar en los proyectos y programas del
Comité Cantonal. Deberán someterse a la programación del uso de instalaciones deportivas
elaborado por el Comité Cantonal.
Artículo 49.—Los recursos que provengan del usufructo de las instalaciones deportivas y
recreativas bajo la administración del Comité Comunal, se aplicarán al mantenimiento, mejoras
y construcción de las mismas instalaciones.

CAPÍTULO VI
De la administración de las instalaciones deportivas municipales

Artículo 50.—Las instalaciones deportivas municipales tales como canchas de fútbol y

zonas recreativas y deportivas existentes en el cantón, serán administradas por el Comité
Cantonal de Deportes y Recreación.
Artículo 51.—El Centro de Formación Deportivo y Cultural de la Ciudad de San Ramón,
para los efectos de esta ley conocido como Polideportivo, será administrado por una junta
administrativa.
Artículo 52.—La junta administrativa estará integrada por cinco miembros, dos miembros
de nombramiento del Concejo Municipal, un miembro nombrado por el Instituto Costarricense
del Deporte y la Recreación y dos miembros del Comité Cantonal de Deportes y Recreación del
cantón de San Ramón.
Artículo 53.—Los miembros de la Junta Administrativa serán nombrados por cuatro años,
no devengarán dieta ni remuneración alguna y pueden ser reelectos por un periodo igual, por
una única vez y podrán ser removidos por el Consejo Nacional de Deporte y la Recreación por
causa justa según el reglamento de la Ley Nº 7800, siguiendo para ello el debido proceso.
Artículo 54.—La Junta tendrá libro de actas debidamente autorizado por el Comité
Cantonal y en él deberán constar sus acuerdos y solicitudes de pago, ingresos y egresos de la
actividad del Polideportivo.
Artículo 55.—La Junta Administrativa dictará los acuerdos concernientes a la
administración del Polideportivo y los acuerdos sobre erogaciones y pagos derivados de su
labor. Dichos acuerdos serán enviados al Comité Cantonal de Deportes y Recreación para su
rechazo o ratificación. Una vez ratificados mediante acuerdo del Comité serán ejecutados por el
encargado de los mismos.
Artículo 56.—La Junta Administrativa coordinará con el Comité Cantonal, la Municipalidad
y otros entes, las políticas de inversión y consecución de recursos extraordinarios para las
mejoras, la compra de terrenos para la ampliación, la construcción y el mantenimiento de
instalaciones deportivas.
Artículo 57.—La Junta Administrativa dictará las normas para el uso y cuido de las
instalaciones del Polideportivo por parte de instituciones y particulares. Asimismo, sobre el
comportamiento de los particulares dentro del mismo.
Artículo 58.—La Junta Administrativa programará las actividades y desarrollará proyectos
para el desarrollo deportivo y pleno uso de las instalaciones.
Artículo 59.—La Junta Administrativa fijará las políticas de mercadeo, promoción y alquiler
temporal de las instalaciones.
Artículo 60.—La Junta Administrativa nombrará un Administrador para el Polideportivo, y
este nombramiento será ratificado por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación. El
Administrador del Polideportivo asistirá a las reuniones de la Junta Administrativa y su labor
estará subordinada a la misma.
Artículo 61.—La Junta Administrativa será la única autorizada para hacer nombramientos
de personal que labore en el Polideportivo.
Artículo 62.—La Administración brindará informes mensuales sobre ingresos y egresos de
las actividades propias del Polideportivo.
Artículo 63.—La Junta Administrativa tendrá un presidente y secretario, y sus funciones se
incluyen en los artículos 9° y 10 del presente Reglamento.
Artículo 64.—La Administración de las instalaciones deportivas y recreativas que se
encuentran ubicadas en las instalaciones educativas oficiales, subvencionadas por el Estado,
pasarán en horas no lectivas y en vacaciones, a cargo de un comité administrador integrado
por:
a) El director de la Institución o su representante, preferiblemente miembro del
Departamento de Educación Física.
 b) Un representante del Comité Cantonal de Deportes y Recreación, y
c) Un representante de la Municipalidad.
Todos deberán residir en el área geográfica cercana a donde está ubicada la instalación y
durarán en sus cargos cuatro años.
Artículo 65.—Todas las disposiciones no incluidas en este Reglamento se sujetarán por el
Reglamento y la Ley del Instituto Costarricense del Deporte Ley 7800 y al Código Municipal,
Ley 7794.
CAPÍTULO VII
Otras disposiciones

Artículo 66.—El Comité Cantonal de Deportes y Recreación y los respectivos Comités

Comunales no podrá autorizar el uso de instalaciones deportivas que están en malas
condiciones.
Artículo 67.—La Municipalidad girará trimestralmente la subvención anual
correspondiente al Comité Cantonal de Deportes y Recreación.
Artículo 68.—El Comité Cantonal de Deportes y Recreación coordinará y asesorará de
conformidad con la Ley a los comités distritales.
Artículo 69.—Rige a partir del día de su publicación.
San Ramón, 9 de agosto de 2007.—Silvino Sánchez Ortiz, Secretario, Concejo Municipal.
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