8 Tipos de Presupuestos

Para tener una base económica eficiente piensa que no todas las áreas financieras
poseen las mismas características. Por ello, para definir tu presupuesto debes
visualizarlo como un plan integrado donde interactúan los diversos
departamentos.
Con base en ese plan trazarás un camino táctico, de herramientas y recursos que
serán la base para el cumplimiento de tus objetivos estratégicos.
A pesar que hay varias perspectivas respecto de los tipos de presupuestos, las
clasificaciones más utilizadas son las que parten de cada función organizativa.
Aquí te explicaremos cada uno en su alcance y características particulares.
Los 8 tipos de presupuestos que existen

1. Presupuesto maestro
2. Presupuesto de operación
3. Presupuesto de ventas
4. Presupuesto de producción
5. Presupuesto de compras
6. Presupuesto de flujo de caja
7. Presupuesto de tesorería
8. Presupuesto de marketing
1. Presupuesto maestro
El presupuesto maestro recolecta todos los presupuestos para crear una imagen
financiera integral; es por esto que abarca toda la información. Incluye los datos
económicos destinados al flujo de efectivo presupuestado y todo lo referente a la
base financiera y económica con el fin de lograr el objetivo principal.
¿Cuál es ese objetivo? Mantener el equilibrio en la relación de los diversos
departamentos de la empresa. Desde esta perspectiva, incentivara la
funcionalidad de los procesos y contribuye a alcanzar las metas de todo el
negocio.
Este presupuesto está integrado por dos áreas importantes: el presupuesto de

operación y el presupuesto financiero, que explicaremos a continuación.
2. Presupuesto de operación
Este presupuesto contempla las actividades de producción, ventas y
administración de la empresa. Está enfocado en la recolección y análisis de
datos importantes como los ingresos, gastos, el estado real de ganancias o
pérdidas enfocadas en el futuro. Lo utilizan comúnmente las empresas a gran
escala; parte de la complejidad de las operaciones y ocurre en un periodo
determinado.
En este presupuesto coexisten las ventas, el precio de ventas, el presupuesto de

producción, las requisiciones de materia prima, la mano de obra, los gastos de
fabricación, los gastos de administración, entre otros.
La manera más eficaz de realizar este presupuesto es resumirlo en un reporte con

información ordenada de cada departamento. Esto permite que la organización
tenga los datos actualizados de hacia dónde se dirigen los presupuestos de
operaciones a través de un estado de resultados.
3. Presupuesto de ventas
Es también conocido como presupuesto de ingresos y define lo que se espera que

la organización realice en el mercado. Se ajusta a la demanda y, a partir de ese
principio, se elabora un presupuesto de producción que contenga un enfoque de
las metas a futuro así como el incremento del patrimonio de la empresa.
La mayoría de las compañías realiza este procedimiento, pues mantiene todos los
datos económicos actualizados, lo que es un elemento clave para el buen manejo
financiero. Incluso, en muchas ocasiones, consiste en el primer paso para crear
los presupuestos.
Para realizar un presupuesto de ventas te recomendamos clarificar las metas
que deseas alcanzar con las ventas en un periodo específico. Haz un estudio
objetivo por medio de algún instrumento que te permita evaluar la demanda que
existe en el mercado. Así podrás garantizar un análisis correcto de factores como
la economía, la industria, los datos recopilados de las ventas en el pasado y del
sector para facilitar la ejecución una vez que el presupuesto haya sido aceptado.
Después de esto, deberás comunicarlo a todos los departamentos involucrados.
4. Presupuesto de producción
Es la columna vertebral del presupuesto de tu negocio. Se realiza posteriormente
al presupuesto de ventas debido a que están íntimamente relacionados. Con la
recolección de datos de ambos se prevé cuánto debe producirse y si los
resultados concuerdan con los objetivos esperados. Esto es de suma
importancia, pues los dirigentes encargados de su gestión sabrán qué se está
fabricando, conocerán el plan de requerimientos de insumos y recursos para el
crecimiento eficaz de la utilidad en la organización, así como el cálculo del coste
destinado para ventas.
Los encargados de este presupuesto normalmente son de alta gerencia, pues

deberán ejecutar de manera adecuada los factores que intervienen en el proceso.
La mano de obra y materias primas son dos aspectos principales a considerar en
este presupuesto.
5. Presupuesto de compras
Es también conocido como presupuesto de necesidades de materias primas. Se
realiza posteriormente al presupuesto de producción. En él pueden encontrarse de
manera ordenada los costes de los insumos que requiere una empresa para la
producción y la venta.
Para hacerlo de manera eficiente, implementa un inventario que te ayude a
determinar las necesidades de los diferentes insumos. Considera aspectos
importantes como el estándar exacto de cada producto, el tiempo en que se
requerirán, el abastecimiento eficaz de los materiales suficientes para evitar la
escasez y el precio unitario.
Es primordial que el presupuesto de compras tenga actualizados estos datos para
que la programación de pedidos (considerando el tiempo de entrega) sea exitosa
y obtengas la cantidad necesaria de materia primera para producir.
6. Presupuesto de flujo de caja

También se le puede llamar presupuesto de flujo de efectivo y está íntimamente
relacionado con el presupuesto de tesorería (que verás más adelante). Su objetivo
principal es establecer el flujo de dinero con el que cuenta una empresa en
un periodo determinado. Es de suma importancia para la toma de decisiones
estratégicas, debido a que refleja una estimación de cuánto y cómo entra el
dinero. Esto te permite planificar a futuro correctamente.
Con este presupuesto estarás considerando toda la información para definir si el

negocio cuenta con los recursos monetarios para continuar en función y la
manera en que se gestionan dichos recursos.
El presupuesto de caja aporta datos esenciales para conocer las cifras finales y
saber si tienes un excedente o déficit de efectivo. Los datos que te facilitarán la
recolección de información son los siguientes:
 Flujo de entradas
 Flujo de salidas
 Flujo de efectivo neto
 Efectivo final
 Saldo de efectivo excedente
Para tener un mejor control de estos datos puedes hacer uso de una plantilla para
cubrir todos los campos necesarios de manera ordenada.
7. Presupuesto de tesorería
Este presupuesto es uno de los más importantes si deseas generar mayor

crecimiento económico en tu empresa. Controla y anticipa los valores financieros
que posee la organización. Contempla una visión a futuro que consiste en
recolectar datos de cobros, pagos y gastos para definir si se les puede hacer frente
con los ingresos que obtuvo el negocio. Planifica también los pasos a seguir en
caso de tener desajustes, como exceso o déficit de liquidez.
Los momentos ideales para realizar este presupuesto son al inicio de la actividad
empresarial y del ejercicio económico. La forma de saber con exactitud cómo
puedes obtener este presupuesto es teniendo en cuenta la entrada de capital
menos los gastos. Por esta razón es que este presupuesto se divide en dos tipos:
Presupuesto de cobros
Está basado en la recolección de datos de cobros por medio de las entradas y
posibles entradas que se prevén a disposición de la empresa. Suele confundirse
con el presupuesto de ingresos, pero en este caso los cobros representan la
entrada de dinero líquido que obtienes de las ventas, transferencias o
aportaciones de capital y diversas vías. Los plazos para concretarse pueden
durar meses o años, dependiendo de la complejidad del acuerdo.
Algo importante a considerar: cuando realices este presupuesto deberás apegarte

lo más posible a la realidad, ya que necesitas integrar todos los criterios para
tener a tu disposición el dinero necesario para la empresa en el periodo
previamente estipulado.
Presupuesto de gastos
Hace referencia a la salida o posible salida de dinero del que dispone tu empresa
para movimientos necesarios para la producción. En este presupuesto debes tener
en cuenta los pagos a proveedores, compras previstas, salarios, licencias y
diversos servicios consumidos constantemente. De esta manera, puedes
planificar estrategias más efectivas para la oportuna administración financiera. Es
por ello que debe estar en constante revisión y actualización.
Para realizar de manera efectiva este presupuesto considera los pagos ordinarios
frecuentes como cotizaciones a la seguridad social, pago de suministros, pagos de
impuestos y la publicidad y marketing.
No olvides las políticas empresariales para apegarte al tiempo estándar manejado
por la organización. Con ello podrás hacer frente al funcionamiento constante y
cualquier gasto adicional que pueda surgir sobre la marcha.
8. Presupuesto de marketing
Está centrado en los diversos medios con los que interactúa tu empresa para
publicitarse y crear estrategias de marketing. Este presupuesto es imprescindible
para llegar a tus clientes y crear un diseño de comunicación efectivo. Debe ser
concreto en sus objetivos; además, poseer datos con cifras numéricas exactas
para tener metas alcanzables.
Es importante que siempre establezcas la cantidad de dinero que destinarás
a eventos, publicidad en línea, sitios web, medios tradicionales, agencias,
entre otros. El objetivo principal de este presupuesto es obtener los datos
necesarios de los gastos que erogarás en la adquisición de dichos servicios
durante un tiempo determinado. Así podrás definir si tu presupuesto se ajusta a
los gastos al iniciar tu estrategia de marketing.
Para saber cuál es tu presupuesto adecuado de marketing deberás atender las

necesidades de promoción que te exige el mercado. Compara con los
presupuestos pasados si no es la primera vez que realizas este presupuesto. Los
datos que recolectes te darán la oportunidad de compararlos con las ventas de
años anteriores. Sobre esa línea podrás hacer decisiones inteligentes y establecer
un porcentaje equivalente al pronóstico de ventas.
Puedes también verificar la competencia para crear un presupuesto que te permita

acrecentar tu presencia frente a otras marcas del mercado. No olvides elegir bien
el medio al que distribuirás tu presupuesto, pues así podrás obtener la
información necesaria para incorporar eficientemente el medio adecuado a tu
mercado objetivo.
Ahora que conoces todos los tipos de presupuestos y sus características puedes
establecer cuáles son los más urgentes para tu organización, lo que te brindará
herramientas valiosas para la gestión del cumplimiento de los objetivos de tu
negocio.
Publicado originalmente en julio 22 2020, actualizado julio 24 2020
Topics:
Gestión empresarial
URL: https://blog.hubspot.es/sales/tipos-presupuestos

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Los 8 tipos de presupuestos que existen

6. Presupuesto de flujo de caja

Este presupuesto está integrado por dos áreas importantes: el presupuesto de

En este presupuesto coexisten las ventas, el precio de ventas, el presupuesto de

La manera más eficaz de realizar este presupuesto es resumirlo en un reporte con

Es también conocido como presupuesto de ingresos y define lo que se espera que

Los encargados de este presupuesto normalmente son de alta gerencia, pues

6. Presupuesto de flujo de caja

Con este presupuesto estarás considerando toda la información para definir si el

 Flujo de efectivo neto

 Saldo de efectivo excedente

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