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- ORIGINAL: E.P.S. - - 1a. COPIA: EMPLEADOR O ENTE TERRITORIAL -

FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN Y

REGISTRO DE NOVEDADES AL SGSSS
“Código Únicamente para dependientes y afiliaciones al Régimen Subsidiado”

FORMULARIO VÍA WEB

I. DATOS DEL TRÁMITE Lea atentamente las instrucciones antes de diligenciar este formulario
1. TIPO DE TRÁMITE 2. TIPO DE AFILIACIÓN 3. RÉGIMEN
A. AFILIACIÓN x B. REPORTE DE
NOVEDADES
A. Individual:
a) Cotizante o
cabeza de familia x b) Beneficiario o
afiliado adicional B. Colectiva C. Institucional D. De oficio
C. Contributivo
S. Subsidiado x
4. TIPO DE AFILIADO 5. TIPO DE COTIZANTE CÓDIGO FECHA DE LA SOLICITUD
CO Cotizante CF Cabeza de Familia BE Beneficiario A. Dependiente B. Independiente C. Pensionado DÍA02 MES 10
AÑO 2020
A. AFILIACIÓN
II. DATOS BÁSICOS DE IDENTIFICACIÓN ( del cotizante o cabeza de familia)
6. APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

PRIMER APELLIDO Gómez SEGUNDO APELLIDO Romero PRIMER NOMBRE María SEGUNDO NOMBRE Fernanda
7.TIPO DOCUMENTO
DE IDENTIDAD R.C. T.I. C.C. C.E. P.A.xC.D.
8. NÚMERO DOCUMENTO
S.C. DE IDENTIDAD 1022418831 9. SEXO xF M 10. FECHA NACIMIENTO 05
DÍA 08 1996
MES AÑO
III. DATOS COMPLEMENTARIOS
11. ORIGEN Código 12. DISCAPACIDAD 13. PUNTAJE Y NIVEL DEL SISBEN 14. GRUPO DE POBLACIÓN ESPECIAL 15. ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES
ETNICO Tipo F N M Condición T P 37,83
16. ADMINISTRADORA DE PENSIONES 17. INGRESO BASE DE COTIZACIÓN - IBC 18. UBICACIÓN O DIRECCIÓN DE RESIDENCIA ZONA LOCALIDAD / COMUNA BARRIO
U. x R. Soacha Compartir
CIUDAD / MUNICIPIO DEPARTAMENTO TELÉFONO FIJO TELÉFONO MÓVIL CORREO ELECTRÓNICO CÓDIGO IPS
Soacha Cundinamarca 8210490 3232384330 [email protected]
IV. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL NÚCLEO FAMILIAR
Datos de identificación del beneficiario (Cónyuge o compañero (a) permanente del cotizante)
19. APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE

20.TIPO DOCUMENTO 21. NÚMERO DOCUMENTO CÓDIGO IPS
DE IDENTIDAD T.I. C.C. C.E. P.A. C.D. DE IDENTIDAD 22. SEXO F M 23. FECHA NACIMIENTO DÍA MES AÑO
Datos básicos de identificación de los beneficiarios y de los afiliados adicionales
25. TIPO DOCUMENTO 26. NÚMERO DE 27. SEXO 28.. FECHA DE NACIMIENTO 31. DISCAPACIDAD
24. APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS DE LOS BENEFICIARIOS 29. PARENTESCO 30. ETNIA
DE IDENTIDAD IDENTIDAD F M DÍA MES AÑO Tipo Condición
1 CN RC TI CC CE PA SC F. N. M. T. P.

2 CN RC TI CC CE PA SC F. N. M. T. P.

3 CN RC TI CC CE PA SC F. N. M. T. P.

4 CN RC TI CC CE PA SC F. N. M. T. P.

32. DATOS DE RESIDENCIA 33. VALOR UPC AFILIADO ADICIONAL 34. Nombre de la Institución prestadora de servicios de salud (IPS) NIVEL GRUPO
Ciudad / Mpio. Departamento (Lo diligencia la EPS) DE SISBÉN POBLACIONAL
Zona Teléfono Fijo Teléfono Móvil
1 R. U. I. II.

2 R. U. I. II.

3 R. U. I. II.

4 R. U. I. II.

V. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR Y OTROS APORTANTES O DE LAS ENTIDADES RESPONSABLES DE LA AFILIACIÓN COLECTIVA, INSTITUCIONAL O DE OFICIO
35. Nombre o Razón Social 36. Tipo documento de identidad 37. Número documento de identidad DV 38. Tipo de aportante o pagador de pensiones
C.C. C.E. P.A. C.D. N.I.
39. UBICACIÓN O DIRECCIÓN
CIUDAD / MUNICIPIO DEPARTAMENTO TELÉFONO FIJO TELÉFONO MÓVIL CORREO ELECTRÓNICO

CARGO SALARIO
FECHA INICIO DE RELACIÓN LABORAL
DÍA MES AÑO
B. REPORTE DE NOVEDADES
40. TIPO DE NOVEDAD
1. MODIFICACIÓN DE DATOS BÁSICOS DE IDENTIFICACIÓN 8. EXCLUSIÓN DE BENEFICIARIOS O DE AFILIADOS ADICIONALES 13. MOVILIDAD
A) AL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO
2. CORRECCIÓN DE DATOS BÁSICOS DE IDENTIFICACIÓN 9. INICIO DE RELACIÓN LABORAL O ADQUISICIÓN DE CONDICIONES PARA COTIZAR
B) AL RÉGIMEN SUBSIDIADO
3. ACTUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD 10. TERMINACIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL O PÉRDIDA DE LAS CONDICIONES 14. TRASLADO
4. ACTUALIZACIÓN Y/O CORRECCIÓN DE DATOS COMPLEMENTARIOS PARA SEGUIR COTIZANDO A) MISMO RÉGIMEN
5. TERMINACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN LA EPS 11. VINCULACIÓN A UNA ENTIDAD AUTORIZADA PARA REALIZAR AFILIACIONES B) DIFERENTE RÉGIMEN
15. REPORTE DE FALLECIMIENTO
Código COLECTIVAS
16. REPORTE DEL TRÁMITE DE PROTECCIÓN AL CESANTE
6. REINSCRIPCIÓN EN LA EPS 12. DESVINCULACIÓN A UNA ENTIDAD AUTORIZADA PARA REALIZAR AFILIACIONES 17. REPORTE DE LA CALIDAD DE PREPENSIONADO
7. INCLUSIÓN DE BENEFICIARIOS O DE AFILIADOS ADICIONALES COLECTIVAS 18. REPORTE DE LA CALIDAD DE PENSIONADO

VI. DATOS PARA EL REPORTE DE LA NOVEDAD

41. DATOS BÁSICOS DE IDENTIFICACIÓN

PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE

TIPO DOCUMENTO NÚMERO DOCUMENTO
DE IDENTIDAD R.C. T.I. C.C. C.E. P.A. C.D. S.C. DE IDENTIDAD SEXO F M FECHA NACIMIENTO DÍA MES AÑO
42. FECHA (a partir de) 43. EPS ANTERIOR 44. MOTIVO DE TRASLADO 45. CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR O PAGADOR DE PENSIONES
DÍA MES AÑO Código Código

VII. DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES

Declaración Juramentada de convivencia: Declaro que convivo con el(la) Señor(a) Identificado(a) con No.
desde el día del mes del año
46. Declaración de dependencia económica de los beneficiarios y afiliados adicionales: Declaro bajo la gravedad de juramento que el(los) Beneficiario(s) reportado(s) dependen económicamente de mi.
47. Declaración de la no obligación de afiliarse al Régimen Contributivo, Especial o de Excepción.
48. Declaración de existencia de razones de fuerza mayor o caso fortuito que impiden la entrega de los documentos que acreditan la condición de beneficiarios. Anexo soporte de la Entidad
49. Declaración de no intermediación del cotizante, cabeza de familia, beneficiarios o afiliados adicionales en una Institución Prestadora de Servicios de Salud.
50. Autorización para que la EPS solicite y obtenga datos y copia de la historia clínica del cotizante o cabeza de familia y de sus beneficiarios o afiliados adicionales.
51. Autorización para que la EPS reporte la información que se genere de la afiliación o del reporte de novedades a la base de datos de afiliados vigentes y a las entidades públicas que por sus funciones la requieran.
52. Autorización para que la EPS maneje los datos personales del cotizante o cabeza de familia y de sus beneficiarios o afiliados adicionales, de acuerdo con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
53. Autorización para que la EPS envíe información al correo electrónico o al celular como mensajes de texto.
VIII. FIRMAS

54. Firma de cotizante, cabeza de familia o beneficiario 55. Firma y sello del empleador, aportante o entidad responsable de la afiliación colectiva, institucional o de oficio
IX. ANEXOS
56. Anexo copia del documento de identidad: CN RC TI x
CC PA CE CD SC

Cantidad: 1 Total 1
57. Copia del dictamen de incapacidad permanente emitido por la autoridad competente.
58. Copia del registro civil de matrimonio, o de la Escritura pública, acta de conciliación o sentencia judicial que declare la unión marital.
59. Copia de la escritura pública o sentencia judicial que declare el divorcio, sentencia judicial que declare la separación de cuerpos y escritura pública, acta de conciliación o sentencia judicial que declare la
terminación de la unión marital.
60. Copia del certificado de adopción o acta de entrega del menor.
61. Copia de la orden judicial o del acto administrativo de custodia.
62. Documento en que conste la pérdida de la patria potestad o el certificado de defunción de los padres o la declaración suscrita por el cotizante sobre la ausencia de los dos padres.
63. Copia de la autorización de traslado por parte de la Superintendencia Nacional de Salud.
64. Certificación de vinculación a una entidad autorizada para realizar afiliaciones colectivas.
65. Copia del acto administrativo o providencia de las autoridades competentes en la que conste la calidad de beneficiario o se ordene la afiliación de oficio.
X. DATOS A SER DILIGENCIADOS POR LA ENTIDAD TERRITORIAL
66. Identificación de la Entidad Territorial 67. Datos del SISBÉN 68. Fecha de radicación 69. Fecha de validación
Código del Municipio Código del departamento Número de ficha Puntaje Nivel DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

70. Datos del funcionario que realiza la validación

Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre
Tipo documento de 71. Firma del funcionario
identidad Número del documento de identidad
OBSERVACIONES:

6007000 ENERO / 2016 Recuerde que con la firma del formulario,el afiliado manifiesta la veracidad de la información registrada y de las declaraciones contenidas en el capítulo VII del formulario. 01-01-F-009
- 2a. COPIA: AFILIADO -
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ENTREGA CARTA DE DERECHOS Y DEBERES

Y CARTA DE DESEMPEÑO

FORMULARIO VÍA WEB

Autorización de mensajes de texto. (Circular externa 000016 mayo de 2013)
Yo,_______________________________________________identificado
María Fernanda Gómez Romero (a) con X C.E.
R.C. T.I. C.C. Otro: _________________
número _________________
1022418831 de _________________,
Bogotá certifico que:

1. He recibido la carta de derechos y deberes SÍ No

Así mismo autorizo a NUEVA EPS, para que envíe información al
2. He recibido la carta de desempeño con el ranking de NUEVA EPS SÍ No
teléfono celular No. 3232384330
3. Leí el contenido de la carta de derechos y deberes SÍ No
y/o correo electrónico: [email protected]
4. Leí el contenido de la carta de desempeño SÍ No
5. Me fueron resueltas las dudas sobre el contenido de las cartas SÍ No
de derechos y deberes y la carta de desempeño SÍ No
6. Entendí y comprendí lo enunciado en la carta de derechos y
deberes y la carta de desempeño SÍ No
7. NUEVA EPS cuenta con canales disponibles y eficaces para
resolver las dudas sobre el contenido de las cartas SÍ No
Cordialmente, Afiliado manifiesta que no sabe o no puede firmar, autoriza a:
Firma: Firma:
Tipo ID: C.C No. ID: 1022418831 Tipo ID: No. ID:
Fecha (dd/mm/aaaa): 02/10/2020 Fecha (dd/mm/aaaa):
Dirección: Cra 14 C N° 31-29 sur Dirección:
Tel: 3232384330 Municipio Soacha Tel: Municipio
Departamento: Cundinamarca Huella Departamento: Huella
Manifiesto con mi firma la aceptación de todas las declaraciones y términos incorporados en este formato y el consentimiento expreso, previo e informado en relación con el tratamiento de mis datos personales que hará
NUEVA EPS S.A., en sujeción a la política para el tratamiento de datos personales de la NUEVA EPS S.A. consúltela al reverso de este documento.

Información de NUEVA EPS

Asesor:
Código Oficina

Autorizaciones
En virtud de la anterior certificación, autorizo expresamente y conforme a lo • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el
dispuesto en los artículos 14 y 15 de la Ley 527 de 1995, a NUEVA EPS S.A. tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y
Para que me remita información en forma de mensajes de datos, a través de legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de
mecanismos como sms -short message service - , correos electrónicos y redes Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o
sociales, relacionada con los servicios de NUEVA EPS S.A. y la carta de derecho encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la constitución.
de deberes. En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás
Autorizo de manera expresa a NUEVA EPS S.A. y/o a la persona natural o normas que los modifiquen, adicionen o complementen, le informamos que usted
jurídica a quien ésta encargue, para que recolecte, almacene, use, haga circular, puede conocer la política de tratamiento de los datos personales de NUEVA EPS
actualice o suprima mis datos personales, para acceder a los servicios de la S.S., a través de los siguientes mecanismos que ponemos a su disposición:
NUEVA EPS S.A. y para el cumplimiento de la carta de derechos y deberes.
Sitio web: www.nuevaeps.com.co
Oficinas de atención al afiliado de NUEVA EPS S.A.
Aviso de privacidad Línea Gratuita: 01 8000 954400
Línea de atención en Bogotá: 307 7022
Hago constar expresamente que NUEVA EPS S.A. me informó sobre los Conmutador: (57 + 1) 4193000
siguientes derechos que me asisten como titular de datos personales: Dirección Administrativa: Carrera 85k No. 46A – 66 Piso 2.
• Acceder los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento conforme a
lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, Sr.(a) afiliado(a), la información por usted suministrada en este formato, así como
adicionen o complementen. la relacionada en el formulario de afiliación y/o demás documentos anexos, serán
• Conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente al responsable del utilizados por NUEVA EPS S.A. como responsable del tratamiento de la
tratamiento y al encargado del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre información únicamente para los fines específicos relacionados con la
otros, datos, en relación con datos parciales, inexactos, incompletos, administración y prestación de servicios en salud de Plan Obligatorio de Salud, de
fraccionados, que induzcan a error, o aquellos datos cuyo tratamiento esté acuerdo con la Ley 1581 de 2012 ‘’Hábeas Data’’; dicho tratamiento podrá
expresamente prohibido o no haya sido autorizado. implicar la trasferencia, trasmisión y/o recepción de los datos, y el cual se
• solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo realizará a través de sí misma, terceros encargados de tratamiento de
cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de información o de sus aliados comerciales, para fines comerciales y para la
conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012. correcta prestación del servicio, de la forma indicada en los Términos y
• Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, Condiciones de cada uno de sus portales y de la Política de Confidencialidad y
previa solicitud, con respecto del uso que le ha dado a los datos personales. Protección de Datos.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la
modifiquen, adicionen o complementen.
INFORMACIÓN PARA SER DILIGENCIADA POR EL TRABAJADOR INDEPENDIENTE CUYO INGRESO SEA IGUAL O SUPERIOR A 1 SMMLV
ACTIVIDAD ECONÓMICA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES INGRESO BASE DE COTIZACIÓN SÍ Sí
POSEE PRODUCTOR
$ VIVIENDA PROPIA NO AGROPECUARIO NO

Ninguno Secundaria Doctorado Posición Patrón/Empleador

Normalista Profesional Ocupacional Contratista Trabaja por su Cuenta
Nivel de
Escolaridad Preescolar Media académica o Técnica Profesional Especialización
clásica (bachillerato básico) Último Grado Inicio Fin
Contrato Contrato
Básico Primaria Media técnica Tecnológica Maestría Aprobado
(bachillerato básico)
SEÑOR USUARIO: TRABAJADOR INDEPENDIENTE O CONTRATISTA, RECUERDE REPORTAR LA NOVEDAD DE RETIRO EN LA PLANILLA DE PAGO A PARTIR DEL MOMENTO QUE DECIDA NO CONTINUAR CON LOS SERVICIOS DE SALUD, EL NO HACERLO
LE GENERA MORA, LA CUAL TENDRÁ VIGENCIA HASTA EL MOMENTO EN EL QUE REPORTE SU RETIRO AL SISTEMA. DECRETO 806 ART. 57 DE 1998 Y ART. 59 DECRETO 1406 DE 1999.

SÓLO DILIGENCIAR SI ES COTIZANTE Nombre del Tercero NIT C.C. C.E. Identificación del Tercero que realiza el Aporte DV
Tipo de
INDEPENDIENTE PAGO POR TERCERO Identificación P.A. T.I. C.D.

INFORMACIÓN PARA SER DILIGENCIADA POR LA EPS

Nombre del GESTOR o PROMOTOR CÓDIGO Nombre DIRECTOR COMERCIAL CÓDIGO Causal Inconsistencia y/o Observaciones
GESTOR o PROMOTOR DIRECTOR

CIUDAD Y FECHA