Cómo hacer un índice automático en Word 28-03-21 21:32

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Cómo hacer un índice automático en Word

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15 Enero 2021 YÚBAL FERNÁNDEZ

Hoy te vamos a explicar cómo hacer un índice automático en Word, un sistema con el que puedes organizar
rápidamente los diferentes capítulos de un texto con sólo darle a un par de botones. Eso sí, para que todo funcione
correctamente tendrás que haberle dado el formato correcto a estos títulos, por lo que tendrás que ser previsor de
antemano.

Se trata de una opción del propio procesador de textos de Microsoft, la cual está un poco escondida. Pero cuando la
encuentras realmente puede llegar a ser muy útil, y por eso te vamos a explicar paso a paso cómo localizarla y
utilizarla.

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Crea un índice automático en Word

Lo primero que tienes que hacer es organizar tu texto. Para que los índices automáticos se generen correctamente
tienes que ponerle a los títulos que quieres que aparezcan en ellos los formatos de Título 1 o Título 2. Si quieres
que todos sean iguales, pon Título 1 en todos, pero si quieres que algunos capítulos se integren dentro de otros, utiliza
en estos el Título 2 para que queden dentro del Título 1 que tengan antes.

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A continuación, selecciona dentro de Word el sitio exacto en el que quieres que se inserte la tabla con el índice de
contenidos. Cuando lo tengas, pulsa en la opción Referencias del menú superior de opciones.

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Una vez estés dentro de la sección Referencias, pulsa sobre la opción Tabla de contenido (1) para desplegar un menú
emergente. En este menú, pulsa sobre el formato de tabla automática que quieras utilizar (2), y esta se insertará
de forma automática en el sitio donde estuvieras escribiendo. No tendrás que hacer nada, ya que Word utilizará los
títulos que tuvieras asignados.

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Si todos los títulos están en el mismo formato de título, la tabla será como la que ves en la captura de arriba, y
todos los capítulos o títulos aparecerán al mismo nivel dentro de la tabla de contenidos.

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Si has ido alternando entre los formatos Título 1 y Título 2, la tabla será como la de esta otra captura que ves en
pantalla. En ella, los títulos que pusiste en formato Título 2 quedan dentro de los del Título 1, lo que te permitirá
organizar los textos cuando haya diferentes apartados con varias secciones en cada uno.

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Por defecto, Word utiliza una fuente de letra concreta y unos puntos para unir títulos con el número de página. Pero
todo esto lo puedes cambiar si pulsas sobre Tabla de contenido personalizada, que te permitirá crear una tabla
controlando varios ajustes de su aspecto.

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Si eliges esta opción, se abrirá una ventana en la que podrás ver las diferentes opciones que tienes a tu elección.
Podrás elegir, por ejemplo, si quieres mostrar los números de la página donde están los títulos, o si quieres poner una
línea entre título y número de página. También podrás elegir el caracter con el que rellenar esa línea, e incluso elegir
un formato o fuente. El resultado lo verás siempre en dos vistas preliminares.

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Por último, también tienes que saber que si mantienes la tecla Control pulsada mientras pulsas uno de los títulos
de la tabla irás directamente a él en el texto. Esto te permitirá navegar fácilmente entre largos contenidos que estés
creando, aunque siempre y cuando estés siendo organizado a la hora de utilizar los formatos adecuados.

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