CONTRATO DE COMPRAVENTA SUSCRITO ENTRE

EL DEPARTAMENTO DE CALDAS Y CIEDUTEC LTDA

Entre los suscritos a saber: De una parte, PAULA ANDREA TORO SANTANA, mayor de
edad, vecina de Manizales, identificada con la cédula de ciudadanía No. 24.347.878,
actuando en nombre y representación del Departamento de Caldas, en calidad de
Secretaria de Despacho de la Secretaría de Desarrollo, Empleo e Innovación, cargo
para el cual fue nombrada mediante Decreto No 002 del 1 de enero de 2021,
debidamente posesionada y delegada para efectos de contratación por medio del
Decreto No 0001 del 04 de enero de 2021 y quien en adelante se denominará el
Departamento, y de la otra, LUIS ORLANDO GALINDO MORA, identificado con la
cédula de ciudadanía número 79.449.663, actuando en representación de CIENCIA,
EDUCACIÓN Y TECNOLOGIA LIMITADA-CIEDUTEC LTDA- NIT 830.044.212-5 y quien en
adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el Contrato de
compraventa que se regirá por las siguientes cláusulas y en lo no previsto en ellas, por
el Pliego de Condiciones del Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía
SAMC-SDEI-011-2021, los documentos que dieron origen al mismo, y por la Ley:

PRIMERA. OBJETO. Contratar la instalación y adquisición de CUATRO (4) KIOSCOS

SOLARES en los municipios de Villamaría, Neira, Palestina y Chinchiná.

SEGUNDA. ALCANCE. El alcance y especificaciones técnicas de la obra, así como la

integración del equipo humano fijado por el Departamento para la ejecución de la
misma, corresponderá a lo señalado en los apartados pertinentes del Pliego de
Condiciones del Proceso de Selección Abreviada SAMC-SDEI-011-2021, incluida una
visita bimestral durante un año, posterior a la entrega de los (4) KIOSCOS SOLARES, con
el objetivo de verificar funcionamiento de las cerraduras de los casilleros, estado de la
soldadura y pintura, y demás aspectos asociados a los kioscos y su funcionamiento.
PARÁGRAFO ÚNICO. Para recibo a satisfacción de la obra, el Departamento verificará
la conformidad de las especificaciones técnicas aquí señaladas, so pena de la
afectación de la garantía única de cumplimiento, sin perjuicio de las demás acciones
a que pudiere haber lugar para guarda del interés público.

TERCERA. CUANTÍA. En armonía con la oferta económica del Contratista, la cuantía

del contrato asciende a la suma de setenta y tres millones ciento cuarenta y nueve
mil setecientos veintitrés pesos ($73.149.723), valor que incluye la totalidad de costos
directos e indirectos que implica la ejecución del contrato, como son la contribución
de la Ley 418 de 1998, el pago de las estampillas departamentales equivalente al 7%
del valor del contrato, la constitución de la garantía única, así como el IVA (si hubiere)
y retención en la fuente, anotando que en la etapa de consulta de precios de
mercado, se tuvieron en cuenta los precios de mano de obra, transporte, suministro
de materiales, herramientas, equipos e implementación de protocolos de
bioseguridad para contención del Covid-19.

CUARTA. FORMA DE PAGO. El departamento de Caldas, hará al proponente

favorecido un único pago, previa presentación del informe de lo realizado, además
de la factura acompañada del informe por parte del supervisor; el supervisor deberá
expedir un recibo a satisfacción de los productos recibidos.

PARÁGRAFO SEGUNDO. El Departamento tan sólo adquiere obligaciones con el

Contratista, y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará pagos a terceros que no
estén previamente autorizados y/o formalizados.

PARÁGRAFO TERCERO. El Contratista asume el costo de las siguientes estampillas

departamentales calculado sobre el valor del Contrato: Prodesarrollo (2%),
Prouniversidad (1%), Prohospital Santa Sofía (1%), y Proadulto Mayor (3%). En
aplicación del artículo 174 del Estatuto de Rentas del Departamento (Ordenanza No.
816 de 2017), la liquidación de estampillas se efectuará mediante retención sobre los
pagos en cuenta del Contratista.

QUINTA. TÉRMINO DE EJECUCIÓN. plazo de ejecución es cuarenta y cinco (45) días,

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contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, una vez se cumplan
los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la Ley
80 de 1993.

SÉXTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Conforme el Pliego de Condiciones, el

Contratista contrae las siguientes obligaciones:

1. Entregar los elementos objeto del contrato en las cantidades y especificaciones

solicitadas (Condiciones técnicas) en el estudio previo, además de sus respectivas
garantías y/o licencias.
2. Presentar original de factura por la compraventa la cual debe cumplir con todos
los requisitos legales y en donde se estipulen los bienes, cantidades, valor unitario,
valor total e impuestos a cargo.
3. Entregar los elementos objeto del contrato en los municipios de Villamaría, Neira,
Palestina y Chinchiná.
4. Realizar la instalación de los kioskos solares de manera oportuna y en los sitios
indicados por el supervisor y la Secretaria de Despacho.
5. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa
y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existirá ningún tipo de
subordinación, ni vínculo laboral alguna del contratista con el departamento de
Caldas.
6. Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier situación que pueda
afectar la correcta ejecución del mismo.
7. Rendir informe con las correspondientes evidencias de la ejecución del contrato
según sea solicitado por el supervisor.
8. Asumir el costo de las estampillas.
9. Garantizar que los bienes suministrados sean nuevos.
10. Si en el momento de la entrega se presentan elementos en malas condiciones,
defectuosos o que no correspondan a la necesidad descrita por la entidad, el
contratista deberá remplazarlo de manera inmediata y oportuna, deberá ser
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Durante este término el supervisor se
abstendrá de emitir recibido a satisfacción hasta no verificar el cambio de los
mismos en la fecha prevista, y que garantice la efectiva entrega de los bienes con
las especificaciones técnicas exigidas.
11. El valor ofertado por el contratista incluye todos los costos en que incurre.
12. Todas las demás obligaciones que, con ocasión a la celebración y ejecución del
contrato correspondiente, estén contempladas en la Ley.
13. Garantizar en todo momento y sin excepción alguna, las condiciones y
requerimientos mínimos de calidad y cantidad de los bienes y servicios prestados
conforme a lo establecido en el presente instrumento.
14. En el caso en que durante el tiempo de ejecución del contrato surja alguna
eventualidad de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las
partes, el contratista deberá informar por escrito a la otra parte que corresponda,
con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo.
15. El contratista responderá por cualquier infracción que se cometa a las normas
ambientales, así como por cualquier acción u omisión que directa o
indirectamente ponga en peligro, atente o afecte el medio ambiente, la salud de
las personas o cualquier ser vivo.

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16. Realizar una visita bimestral durante un año, posterior a la entrega de los (4)
KIOSCOS SOLARES, con el objetivo de verificar funcionamiento de las cerraduras
de los casilleros, estado de la soldadura y pintura, y demás aspectos asociados a
los kioscos y su funcionamiento

SÉPTIMA. DERECHOS DEL CONTRATISTA. Atendiendo la naturaleza del Contrato,

resultará derecho principal del Contratista recibir la remuneración derivada de la
ejecución del mismo, incluida la colaboración que resulte necesaria por parte del
Departamento para el oportuno cumplimento de sus obligaciones.

OCTAVA.OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO. Sin perjuicio de las demás que imponga

el ordenamiento, serán obligaciones del Departamento las siguientes:

1- Adelantar todas las acciones administrativas y jurídicas necesarias para la

ejecución del objeto contractual.
2- Apoyar las actividades de seguimiento para el cumplimiento del objetivo del
proceso contractual.
3- Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir
el recibo de cumplimiento a satisfacción.
4- Constituir el correspondiente registró presupuestal como requisito de ejecución
contractual.
5- Cancelar oportunamente al contratista el valor del contrato, de conformidad
con la forma de pago estipulada.
6- Designar supervisor para vigilar el cumplimiento de las obligaciones.

NOVENA. DERECHOS DEL DEPARTAMENTO. Atendiendo la prevalencia del interés

público, resultarán derechos del Departamento:
1. Ejercer las cláusulas excepcionales que precave el ordenamiento con
independencia del contenido del presente Contrato.
2. Hacer uso de las cláusulas de imposición de multas y penal como mecanismo de
apremio para asegurar la correcta y oportuna ejecución del objeto del Contrato.

DÉCIMA. DECLARACIONES DEL CONTRATISTA. En armonía con el proceso de selección

que dio lugar a la celebración del presente Contrato, el Contratista hace las siguientes
declaraciones:
1. Que conoce y acepta los documentos del proceso.
2. Que tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los
documentos asociados al proceso y que recibió oportunamente las respuestas a
que hubo lugar de parte del Departamento.
3. Que conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción anexo
al pliego de condiciones.
4. Que se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
5. Que se encuentra a paz y salvo ante el sistema integral de seguridad social.
6. Que su oferta económica incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos,
tasas y contribuciones relacionadas con el cumplimiento del objeto del presente
Contrato.
7. Que al momento de celebración del Contrato no se encuentra incurso en ninguna
causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés.

DÉCIMOPRIMERA. RESPONSABILIDAD. El Contratista será responsable por el oportuno

cumplimiento del objeto del Contrato, por tanto, responderá por los daños que
pudieren ocasionar sus empleados y/o consultores, y los empleados y/o consultores
de sus subcontratistas al Departamento con ocasión de la ejecución del mismo.

DÉCIMOSEGUNDA. INDEPENDENCIA. El Contratista resulta independiente del

Departamento, por tanto, no es su representante, agente o mandatario; en

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consecuencia, no posee facultad alguna para hacer declaraciones,

representaciones o compromisos en nombre de la administración, ni para tomar
decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones de ninguna índole a cargo
del Departamento.

DÉCIMOTERCERA. VIGILANCIA Y CONTROL. El Departamento vigilará el cumplimiento

de las obligaciones del Contratista por conducto de la supervisión seleccionada para
tal efecto, la cual tendrán a cargo las funciones establecidas en la Ley 1474 de 2011
y demás disposiciones aplicables en la materia para guarda de la moralidad
administrativa y del interés público.

DÉCIMOCUARTA. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL

CONTRATO. Conforme los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, el Departamento
podrá interpretar, modificar y/o terminar unilateralmente el Contrato cuando resulte
necesario para asegurar que el Contratista cumpla las obligaciones derivadas del
mismo.

DÉCIMOQUINTA. MULTAS. Conforme el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el

Departamento podrá imponer multas por mora o incumplimiento de sus obligaciones
al Contratista. En guarda del debido proceso, y en armonía con el artículo 86 de la
Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.3.1.19 del Decreto 1082 de 2015, mediará informe
de la Supervisión donde consten los fundamentos del incumplimiento, a cuyo cargo
la administración podrá imponer multas de hasta el uno por ciento (1%) de la cuantía
fijada en la cláusula tercera por cada obligación incumplida, precisando que sí
durante la ejecución del Contrato la sumatoria de las multas aplicadas excede el 10%
de la misma, el Departamento podrá declarar la caducidad del Contrato.

DÉCIMOSÉXTA. CLÁUSULA PENAL. En caso de declaratoria de caducidad o

incumplimiento total o parcial de las obligaciones a su cargo, el Contratista pagará al
Departamento, a título de indemnización, el equivalente al diez por ciento (10%) del
valor fijado en la cláusula tercera, entendiendo dicha suma como estimación
anticipada de perjuicios, ello sin menoscabo de la posibilidad de cobro de los
perjuicios adicionales que resulten probados. Dicho valor podrá ser compensado con
cargo a las sumas que el Departamento adeude al Contratista con ocasión de la
ejecución del Contrato conforme las reglas del Código Civil en la materia. Por tanto,
el Contratista autoriza al Departamento con la suscripción del presente instrumento a
apropiar en su beneficio la suma aquí señalada, así como cualquiera otra que pudiere
adeudar con ocasión de la ejecución del Contrato sin perjuicio del derecho de la
administración de acudir a la jurisdicción.

DÉCIMOSÉPTIMA. CADUCIDAD. Conforme el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, el

Departamento podrá declarar la caducidad del Contrato cuando advierta omisiones
o hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista
que afecten de manera grave y directa la ejecución del mismo, y en particular,
cuando éstos puedan conducir a su paralización. En tal caso, el Departamento dará
por terminado el Contrato mediante acto administrativo motivado, ordenando su
liquidación en el estado en que se encuentre sin que hubiere lugar a indemnización
para el Contratista, quien hará acreedor a las demás sanciones previstas en el
ordenamiento.

DÉCIMOCTAVA. CESIONES. El Contratista no podrá ceder, ni parcial ni totalmente, las

obligaciones o derechos surgidos con ocasión de la celebración y ejecución del
presente Contrato sin mediar autorización previa, expresa y escrita por parte del
Departamento. Por tanto, si el Contratista fuere objeto de fusión, escisión o cambio de
control, se obliga a informar previamente al Departamento la ocurrencia de dichos
eventos para la adopción de las medidas que resulten pertinentes.

DÉCIMONOVENA. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. Las partes se exoneran de

responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones, o por mora en la

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satisfacción de las prestaciones a su cargo, cuando esta sea el resultado o

consecuencia de la ocurrencia de un evento de caso fortuito o fuerza mayor
debidamente invocado y constatado de conformidad con las reglas que imponga el
ordenamiento vigente en la materia.

VIGÉSIMA. GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO. Atendiendo el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del

Decreto 1082 de 2015, el Contratista deberá constituir a favor del Departamento
garantía única de cumplimiento que amparé:

PORCENTAJE
AMPARO VIGENCIA
%

Por el término de ejecución del

Cumplimiento del Contrato 40% contrato, sus prorrogas y cuatro
(4) meses más.

Calidad y correcto Vigencia del contrato y seis (6)

40%
funcionamiento de los bienes meses más.

Pago de salarios prestaciones

Por el termino de ejecución del
sociales legales e 10%
contrato y tres (3) años más.
indemnizaciones laborales

Por el término de cuatro (4)

Seriedad de la Propuesta 10% meses contados desde el día de
presentación de la oferta.

Parágrafo Único. El Contratista deberá constituir la garantía de cumplimiento dentro

de los tres (3) días hábiles siguientes a la celebración del Contrato, comprometiéndose
a mantener vigente la misma durante el término de ejecución, so pena de que el
Departamento declare el incumplimiento del mismo.

VIGÉSIMOPRIMERA. INDEMNIDAD. El Contratista se obliga a mantener indemnizar al

Departamento con ocasión de la violación o incumplimiento de las estipulaciones
aquí pactadas, obligándose a mantenerlo indemne frente a cualquier daño o
perjuicio derivado de reclamaciones de terceros que tengan como causa sus
actuaciones y/o omisiones hasta por el monto del daño o perjuicio causado, y hasta
por la cuantía del presente Contrato. Igualmente, el Contratista se obliga a mantener
indemne al Departamento por cualquier prestación de carácter laboral nacida del
incumplimiento de las obligaciones contraídas con terceros vinculados a la ejecución
del Contrato.

VIGÉSIMOSEGUNDA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las controversias que surgieren

con ocasión de celebración y ejecución del Contrato, así como de cualquier otro
asunto relacionado con el mismo, serán sometidas a la revisión de las partes para
buscar un arreglo directo en un término no mayor a cinco (05) días hábiles a partir de
la fecha en que cualquiera de ellas comunique por escrito a la otra de su existencia.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa serán dirimidas
acudiendo a los mecanismos alternativos de solución de conflictos que resulten
aplicables para el Departamento.

VIGÉSIMOTERCERA. NOTIFICACIONES. Los avisos, solicitudes, comunicaciones y

notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del Contrato constarán por
escrito y se entenderán efectuadas sólo si son realizados a través de los canales
dispuestos para tal efecto en la plataforma del Secop.

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VIGÉSIMOCUARTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El Contrato requerirá para su

perfeccionamiento de la suscripción del presente clausulado a través de la
plataforma del Secop, y de la acreditación previa del Contratista de hallarse a paz y
salvo por cualquier concepto de aportes al sistema integral de seguridad social; y
para su ejecución, de la aprobación del registro presupuestal expedido por la Unidad
de Presupuesto de la Secretaria de Hacienda del Departamento, de la aprobación
de la garantía única de cumplimiento requerida por el Departamento y de la
suscripción del acta de inicio por las partes.

VIGÉSIMOQUINTA. REGISTRO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL. En aplicación de los

numerales 6 y 13 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el Departamento a través de la
Unidad de Presupuesto de la Secretaria de Hacienda se compromete a realizar el
registro y la reserva presupuestal con la cual honrará las obligaciones patrimoniales
derivadas de la ejecución del Contrato durante el término de duración del mismo.
Para tal efecto, el Departamento expidió el Certificado de Disponibilidad No.
3500013598. Una vez hecho el registro y la reserva, dichas partidas sólo podrán
destinarse al cumplimiento del presente Contrato, a menos que queden libres del
compromiso aquí originado.

VIGÉSIMOSÉXTA. ANEXOS. Atendiendo la naturaleza del proceso de Selección

Abreviada de Menor Cuantía que le dio origen, los siguientes documentos harán parte
integral del presente Contrato: a. Los estudios que dieron origen técnico al proyecto;
b. El pliego definitivo de condiciones del proceso SAMC-SDEI-011-2021, incluidos
anexos, adendas y cualquier otro documento del proceso; c. La propuesta
presentada por el Contratista. Sin perjuicio del principio de legalidad y del derecho al
debido proceso, el Contratista admite que cualquier posible contradicción y/o vacío
que pueda advertirse en el contenido de dichos documentos durante la ejecución,
será interpretado por el Departamento en guarda del interés público al amparo del
artículo 15 de la Ley 80 de 1993.

VIGÉSIMOSÉPTIMA. LIQUIDACIÓN. Suscrita el acta de recibo final de obra, las partes

acuerdan liquidar de mutuo acuerdo Contrato dentro de los cuatro (04) meses
siguientes. Si el Contratista no concurre a la liquidación dentro de los términos aquí
establecidos, o si las partes no lleguen a un acuerdo sobre el contenido el acta, el
Departamento practicará la liquidar unilateral del Contrato de conformidad con los
términos señalados en el artículo 11 de la Ley 11150 para tal efecto.

VIGÉSIMOCTAVA. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL. Los Kioscos

objeto del presente Contrato serán ejecutados en los municipios de Villamaría, Neira,
Palestina y Chinchiná., no obstante, el Departamento fija como domicilio contractual
el municipio de Manizales.

PAULA ANDREA TORO SANTANA LUIS ORLANDO GALINDO MORA

Secretaria de Desarrollo, Empleo Representante Legal
e Innovación CIEDUTEC LTDA
Por el Departamento Por el Contratista

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