ESTATUTOS DE LASOCIACIÓN DE AGRICULTORES Y CULTIVADORES DE

FRIJOL DE SAN PEDRO “ASOFRISPE”

CAPÍTULO I
RAZON SOCIAL, DOMICILIO PRINCIPAL, AMBITO DE OPERACIONES,
DURACION

ARTÍCULO 1. Constitución. Con el nombre de ASOCIACIÓN DE

AGRICULTORES Y CULTIVADORES DE FRIJOL DE SAN PEDRO
“ASOFRISPE”, se constituye esta entidad de derecho privado, sin ánimo de lucro,
organización no gubernamental, apolítica, sin distingo de rezas, religión o condición
social, que como tal se regirá por el derecho privado, la Constitución Política
Nacional, decretos 1529 de 1990, decreto 2150 de 1995, decreto 0427 de 1996,
decreto 1279 de 1994, decreto 2716 de 1994 y demás normas legales vigentes, de
utilidad común, vigilada con lo dispuesto en las normas de ley vigentes.

ARTÍCULO 2. Domicilio: El domicilio de la asociación será el municipio de Colón,

Departamento del Putumayo, República de Colombia.

ARTÍCULO 3. Ámbito Territorial. Su radio de acción serán los municipios del Valle
de Sibundoy, principalmente, pero podrá desarrollar sus actividades en otros
municipios del Departamento del Putumayo y Nariño, y establecer sucursales en todo
el territorio de la República de Colombia.

ARTICULO 4º. Duración. El término de duración de la asociación, será por un

tiempo definido de Cincuenta (50) años, pero podrá disolverse anticipadamente por
las causas que contemplan la ley y los presentes estatutos.

CAPITULO II
NATURALEZA, OBJETO
SOCIAL Y DESARROLLO

ARTICULO 5. Naturaleza. ASOCIACIÓN DE AGRICULTORES Y CULTIVADORES

DE FRIJOL DE SAN PEDRO “ASOFRISPE”, es una persona jurídica de derecho
privado, sin ánimo de lucro.

ARTICULO 6. Objeto Social. El objeto social de la asociación será:

a) El cultivo y la explotación comercial de Frijol y otros productos agropecuarios, su

procesamiento agroindustrial, la comercialización de sus productos primarios y de
transformación, la prestación de servicios de apoyo a la producción, el desarrollo
social y económico de sus asociados, el mejoramiento y conservación del medio
ambiente.
b) La unión y representación de los productores y comercializadores, así como el
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fomento, desarrollo e investigación de la actividad en todo el territorio nacional.
c) Promover solidaridad de sus miembros dentro de la más estricta igualdad, a través
de la realización de proyectos agroindustriales y productivos.
d) Dar participación a los asociados en la planificación administrativa y realización de
las actividades de la asociación.
e) Satisfacer necesidades sociales, culturales y económicas, de los integrantes de la
asociación
f) Buscar recursos que estimulen a la asociación, para realizar un mejor trabajo y
participación en programas especiales a nivel local, regional, nacional e internacional.
g) Implementar proyectos y/o actividades de conservación y mejoramiento del medio
ambiente.
h) Colaborar y realizar acuerdos con otras entidades e instituciones privadas o públicas
que persigan fines similares, así como crear organismos que respondan a necesidades
específicas cuando sea necesario.

ARTICULO 7°. DESARROLLO: Para el cumplimiento de su objeto social, la

asociación desarrollará programas de trabajo, a través de comisiones permanentes o
transitorias con funciones definidas y específicas. Así mismo para lograr el
cumplimento del objeto social, la asociación podrá:

a. Recibir, mantener, usar, manejar y aplicar cualquier clase de contribuciones y

cuotas que sus miembros y/o terceros aporten dentro de los marcos legales. La
asociación puede transigir y comprometer.
b. Adquirir a cualquier título y poseer los bienes muebles e inmuebles que se
requieran para el ejercicio de sus actividades.
c. Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y gremial
de los asociados.
d. Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o mediante
consorcios, uniones temporales o alianzas estratégicas con organizaciones no
gubernamentales u organizaciones de la sociedad civil o entidades públicas o
privadas, nacionales o extranjeras, todas aquellas actividades encaminadas a:
Proyectar, ejecutar, administrar, coordinar, controlar o evaluar planes, programas
o proyectos, orientados a buscar el bienestar de los asociados y el de los
particulares.
e. Desarrollar y apoyar investigaciones en temas relacionados, directa o
indirectamente, con el objetivo principal de LA ASOCIACIÓN,
f. Elaborar programas de difusión a nivel comunitario, de Asociaciones de carácter
social y cualquiera otra entidad, a través de planes de prevención sobre los
asuntos contemplados en el objetivo social de LA ASOCIACION.
g. Diseñar y desarrollar mecanismos de financiación y co-financiación, inversiones a
nivel nacional e internacional, necesarios para el financiamiento y sostenimiento
de la ASOCIACIÓN, sus actividades y proyectos, utilizando en ambos casos los
sistemas de cooperación, administración delegada de recursos, o cualquier otro
medio.
h. Asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y elaborar
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 convenios con otras personas naturales o jurídicas que desarrollen el mismo o
similar objeto y en general realizar todas las gestiones u operaciones tendientes a
garantizar la estabilidad financiera y el desarrollo de sus actividades y programas.
i. Diseñar, ejecutar, evaluar y sistematizar programas y proyectos de recuperación
social, que incrementen las capacidades, habilidades y conocimientos de las
comunidades en liderazgo democrático, convivencia pacífica, planeación del
desarrollo local, participación ciudadana y comunitaria.
j. Efectuar todas las otras actividades y operaciones económicas, relacionadas
desde o directamente con el objeto social, para el desarrollo del mismo, el
bienestar de los asociados y la adquisición de bienes, muebles e inmuebles de LA
ASOCIACIÓN.
k. Incidir en la construcción de una opinión pública democrática y propiciar
procesos de fortalecimiento de la identidad cultural y desarrollo comunitario.
l. Realizar toda clase de eventos, en el país o en el exterior, que contribuyan al
cumplimiento del presente objeto social.
m. Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecución de ideas presentadas por personas o
grupos, cuyos propósitos y objetivos concuerden con los de la ASOCIACION.
n. Cualquier otra actividad, que tenga una relación directa con el objeto social de
LA ASOCIACIÓN y que sirva para su fortalecimiento y proyección.

CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS

ARTICULO 8°. LA ASOCIACIÓN DE AGRICULTORES Y CULTIVADORES DE

FRIJOL DE SAN PEDRO “ASOFRISPE” estará conformada por:

a. Personas naturales mayores de 18 años legalmente hábiles.

b. Persona Jurídicas

Los anteriores se llamarán asociados.

ARTICULO 9°. La entidad tendrá las siguientes clases de asociados:

a. Asociados fundadores.

b. Asociados afiliados.

ARTICULO 10°. Son Asociados Fundadores los que reúnan estos requisitos:

a. Ser mayores de 18 años y no estar afectado de incapacidad legal.

b. Suscribir el Acta de Constitución de la asociación.
c. Pagar una cuota de admisión equivalente a un día de salario mínimo legal vigente
al momento de la afiliación, la cual no será reembolsable y se destinará a gastos
de administración.
3
 d. Pagar una cuota mensual obligatoria de sostenimiento por la suma de $15.000, la
cual en ningún caso es reembolsable ni transferible y se destinará para gastos de
administración.
e. Aceptar íntegramente y comprometerse a cumplir con el presente estatuto.

ARTICULO 11°. Son asociados afiliados las personas naturales que, habiendo
solicitado su ingreso a la asociación después de haberse constituido, hayan obtenido
su aprobación por parte de la Junta Directiva y cumplan con los requisitos
establecidos en el artículo 10°, a excepción del literal b.

PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando se trate de personas jurídicas que no persigan fin

de lucro, deben llenar los siguientes requisitos:

a. Acreditar la calidad de persona jurídica, al igual que su representante legal.

b. Comprometer o vincular directamente su trabajo o servicio en pro de la asociación
en las condiciones que los reglamentos señalen.
c. Pagar la cuota de afiliación y de sostenimiento mensual obligatoria.
d. Presentar carta o acta en la cual se autoriza al representante legal el ingreso de la
entidad a la asociación.
e. Llenar los requisitos aplicables exigidos para las personas naturales.

PARAGRAFO SEGUNDO: Las cuotas de admisión y sostenimiento mensual

obligatoria se incrementará anualmente en un 20% a partir del primero de enero de
cada año.

PARAGARAFO TERCERO: Los recursos que los asociados entreguen a la asociación

no se consideran aportes de capital, sino contribuciones para el sostenimiento de la
persona jurídica y/o para la prestación de servicios a los asociados y en ningún caso
son reembolsables ni transferibles.

CAPITULO IV
DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS

ARTICULO 12°. DERECHOS: Los asociados tendrán, además de los derechos

consagrados en las disposiciones legales y en las normas concordantes con el
presente estatuto, los siguientes derechos:

a. Ejercer con voz y voto en las asambleas generales.

b. Elegir y ser elegido para ocupar cargos en la Junta Directiva o en los otros
organismos de la asociación.
c. Tener acceso a la información correspondiente a los libros y documentos de la
asociación cuando lo estime conveniente, mediante solicitud escrita debidamente
sustentada ante el órgano de administración.
d. Tener acceso a los servicios y programas que adelante la asociación en
cumplimiento de su objeto social.
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e. Retirarse voluntariamente de la asociación, siempre y cuando esta no se
encuentre en proceso de liquidación.
f. Ser beneficiarios de los programas de capacitación y de las ofertas laborales que
LA ASOCIACIÓN posea, siempre que sean idóneos para el cargo.
g. Acceder y participar con prelación, en los diferentes planes y programas de LA
ASOCIACIÓN.
h. Acceder como beneficiarios privilegiados, a los diferentes servicios que ofrezca la
ASOCIACIÓN.
i. Participar en los proyectos y programas de LA ASOCIACIÓN, ser informados de
ellos y de los eventos que decidan de los mismos.
j. Inspeccionar y controlar la administración y la gestión de LA ASOCIACIÓN
personalmente o por intermedio de apoderado. Este derecho será ejercido en
cualquier tiempo y reglamentado por la Asamblea General.
k. Presentar respetuosas y fundamentadas solicitudes a los Órganos de la
ASOCIACIÓN y obtener oportunas y adecuadas respuestas.
l. Utilizar responsablemente los bienes y servicios comunes.
m. Mantener individual y colectivamente una actitud propositiva que cuide por el
bienestar de los Afiliados y asociados de la ASOCIACIÓN.
n. Las demás que por su naturaleza le correspondan y no sean contrarias al
estatuto, reglamentos o a la Ley.

PARAGRAFO: Toda queja, observación, denuncia o solicitud, para poder ser

considerada por las autoridades de la ASOCIACIÓN, deberá presentarse ante la
Asamblea, la Junta Directiva, el fiscal o el Director Ejecutivo de manera directa y
motivada en forma escrita y firmada por el interesado, el mismo tratamiento se dará
a las propuestas que se hagan con el ánimo de cuidar y mejorar de manera continua
las actividades de la ASOCIACIÓN para con sus afiliados.

ARTICULO 13°. DEBERES: Los asociados tendrán, además de los deberes

consagrados en las disposiciones legales, en el presente estatuto y en las normas
concordantes a estos, los siguientes:

a. Cumplir con los presentes estatutos y con las resoluciones, reglamentos, y

políticas institucionales expedidas por los órganos de gobierno y control.
b. Velar por el progreso y buena imagen de la asociación.
c. Aceptar y cumplir las decisiones, orientaciones y directrices de los órganos de
administración, vigilancia y control.
d. Comportarse solidariamente en sus relaciones con la asociación y con los
asociados.
e. Asistir con puntualidad a las asambleas ordinarias o extraordinarias y a los
demás actos que programe la asociación.
f. Rendir informe de las comisiones que le sean asignadas.
g. Abstenerse de llevar a cabo hechos o incurrir en omisiones que afecten la
estabilidad económica y financiera, o el prestigio social de la Asociación.
h. Pagar puntualmente a la Asociación las cuotas ordinarias y extraordinarias que
5
 señale la asamblea general, en los términos que sean dispuestos, así como las
obligaciones que contraiga con la asociación por la prestación de servicios.
i. Aprobar y/o modificar el estatuto y reglamentos de la Asociación.
j. Participar activamente en el estudio, planeación y desarrollo de los programas
que tiendan al logro y cumplimiento de los fines y objetivos de la Asociación.
k. Desempeñar diligentemente y con honestidad los cargos, las comisiones y
trabajos que la Asociación le confíe.
l. Ejercitar sus derechos con criterio responsable, cívico, pacífico y funcional, en el
marco de las relaciones de convivencia y de respeto a la dignidad humana.
m. Aceptar y observar las restricciones que expresa y tácitamente se imponen
al formar parte de la ASOCIACIÓN.
n. Las demás que por su naturaleza le correspondan y no sean contrarias al
estatuto, reglamentos o a la Ley.

CAPITULO V
CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PERDIDA DE LA
CALIDAD DE ASOCIADO

ARTICULO 14°. La calidad de asociado se pierde:

a. Por retiro voluntario

b. Retiro forzoso
c. Muerte
d. Exclusión

ARTICULO 15°. La Junta Directiva entrará a considerar el retiro voluntario de un

asociado, siempre que éste lo solicite por escrito y esté a paz y salvo con la
organización, y su retiro no afecte otros compromisos adquiridos legalmente por esta.

ARTICULO 16°. La Junta Directiva tendrá un plazo de un mes para decidir acerca del
retiro, término que se contará a partir de la fecha de la presentación de la solicitud de
parte del asociado.

ARTICULO 17°. El retiro forzoso del asociado se produce por:

a. Incapacidad legal
b. Aquel que se presenta como consecuencia de que un asociado pierda alguna de
las condiciones exigidas para ser asociado.

Parágrafo. La Junta Directiva declarará el retiro forzoso del asociado cuando se

produzcan las causales establecidas en el artículo anterior y comunicará al asociado
su retiro mediante comunicación escrita.

ARTICULO 18°. En caso de muerte de uno de los socios, los herederos podrán
seguir siendo socios de la Asociación como núcleo familiar y serán representados por
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un miembro de la familia elegido por un acuerdo común, amparado legalmente por
una autoridad competente. Si pasado 120 días de ocurrida la muerte del asociado, los
herederos no han nombrado su representante, la Junta Directiva procederá a tramitar
su exclusión ante la Asamblea General.

ARTICULO 19°. La Junta Directiva podrá considerar la exclusión de un asociado

cuando éste incurra en las siguientes causales:

a. Por incumplimiento grave de sus deberes como asociado.

b. Infracciones graves a la disciplina de la asociación.
c. Por mal comportamiento con los demás asociados.
d. Por ejercer actividades desleales contrarias a los principios de la asociación.
e. Por entregar a la asociación bienes de mala procedencia.
f. Por falsear informes o documentos que se le soliciten.
g. Por incumplimiento de sus deberes y de las obligaciones económicas
contraídas con la asociación.
h. Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la asociación o de terceros.
i. Desvinculación de la actividad del cultivo de cacao o por abandono del mismo.

ARTICULO 20. En los casos de exclusión, retiro forzoso y muerte, la Asociación

perseguirá los bienes del asociado hasta que se cubra la totalidad de las obligaciones
contraídas por el asociado con la Asociación sin perjuicio de las acciones legales a
que ello diera lugar.

ARTICULO 21. Para que un socio sea excluido es necesario que la Junta Directiva
tenga siquiera pruebas sumarias de la ocurrencia de una causal de exclusión, con la
cual esta abrirá investigación a fin de probar los hechos denunciados, oirá en
descargo al socio comprometido, aplicando las normas del debido proceso. De todo
ello se dejará constancia en un acta suscrita por Junta Directiva.

ARTICULO 22°. La Junta Directiva, mediante resolución motivada, notificará al

asociado excluido dentro de los cinco días hábiles siguientes a su exclusión en forma
personal o por edicto, que se fijará en lugar público por un término de 15 días.

ARTICULO 23°. Contra la resolución de exclusión procede el recurso de reposición

presentado por escrito ante la Junta Directiva, dentro de los cinco días hábiles
siguientes a la notificación de la resolución o de la desfijación de la misma.

ARTICULO 24°. El recurso de reposición será resuelto por la Junta Directiva dentro
de los 10 días siguientes, contados a partir de la fecha de la presentación.

ARTICULO 25. En caso de que el recurso de reposición sea negado por la Junta
Directiva, la exclusión del asociado deberá ser ratificada o negada por la
Asamblea General por mayoría de votos.

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ARTICULO 26°. Contra lo resuelto en el recurso de reposición, no cabe ningún otro
recurso, sin embargo, el asociado podrá ejercer otros derechos que crea pertinentes.

ARTICULO 27°. Los integrantes de los Cuerpos Directivos elegidos en Asamblea

General, deberán ser removidos previamente de sus cargos por la Junta Directiva.

ARTICULO 28°. Si el asociado es excluido, su situación se definirá ante la autoridad

competente según el caso. A partir de este momento cesan para el asociado sus
derechos con la Asociación, y quedan vigentes las obligaciones crediticias si las
tiene, las cuales podrán ser descontadas de los bienes y recursos que el afiliado
posea en la organización.

CAPITULO VI
DEL REGIMEN DISCIPLINARIO Y PROCEDIMIENTO

ARTICULO 29. Con miras a salvaguardar la moralidad y transparencia en el

desarrollo de la actividad de ASOFRISPE, se aplicará el siguiente régimen
disciplinario que garantizará el ejercicio de los beneficios contemplados en las
normas legales vigentes del presente estatuto y sus reglamentos.

ARTICULO 30. La Junta Directiva aplicará a los asociados por faltas comprobadas, y
aplicando el debido proceso, sanciones consistentes en:

a. Amonestación
b. Suspensión en el ejercicio de los derechos asociativos
c. Exclusión como asociado de ASOFRISPE

ARTICULO 31º. Las faltas cometidas por un asociado se calificarán como leves o
graves, y darán lugar a la aplicación de las siguientes sanciones:

a. Las faltas leves ameritarán la aplicación de las sanciones de llamado de atención,

o la suspensión de los derechos como asociado hasta por seis (6) meses.
b. La falta grave ameritará la aplicación de las sanciones de suspensión de
derechos desde seis (6) meses hasta un año, o la exclusión como asociado de
ASOFRISPE.

ARTICULO 32º. Se consideran faltas leves:

a. Negarse a participar de los eventos de capacitación, educación o información

para los que sean convocados por ASOFRISPE
b. Negarse a participar en las actividades organizadas por ASOFRISPE, habiendo
sido citado con anticipación.
c. La inobservancia del respeto mutuo, la cordialidad y decoro propios de las
relaciones interpersonales con los asociados y empleados de ASOFRISPE
d. La inasistencia a la Asamblea General.
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e. Incumplir los compromisos adquiridos con la Asamblea General de ASOFRISPE
f. Dejar de participar en los comités para los que fuere designado por la Junta
Directiva de ASOFRISPE
g. Suministrar a otros asociados, informaciones tendenciosas o falsas.
h. Todas aquellas que sean cometidas por primera vez y que no se encuentren
contempladas en este capítulo, y se deriven de los reglamentos y el presente
estatuto.

Parágrafo: La justa causa para dejar de asistir a los eventos a los que ha sido
convocado, debe ser comprobada dentro de los tres (3) días calendario siguiente al
evento al cual no se asistió.

ARTICULO 33º. Se consideran faltas graves:

a. Hacer uso abusivo de los bienes de ASOFRISPE

b. Suplantar a otro asociado en las actividades o relaciones con ASOFRISPE
c. Obtener beneficios de ASOFRISPE, valiéndose de maniobras engañosas.
d. Persistir en el incumplimiento de las obligaciones adquiridas con ASOFRISPE
e. Ejercer ilegítimamente el sufragio asociativo.
f. Injuriar, calumniar o irrespetar a otro asociado o empleado de ASOFRISPE por
causas o con ocasión de las actividades propias del acuerdo asociativo.
g. Apropiarse indebidamente de bienes de ASOFRISPE
h. Haber sido condenado por la Comisión de delitos común doloso.
i. Agredir físicamente a otro u otros asociados o empleados de ASOFRISPE en
razón o con ocasión de actividades propias del acuerdo asociativo.
j. Presentar documentos falsos, o negarse a presentar aquellos que ASOFRISPE le
solicite, para el cabal desarrollo de las actividades propias del acuerdo asociativo.
k. Adquirir para ASOFRISPE, o suministrarle bienes de procedencia ilegal.
l. Realizar actos u omitir obligaciones que afecten los bienes de ASOFRISPE
m. Realizar actos u omitir obligaciones que afecten el prestigio social de ASOFRISPE
n. Participar en nombre de la ASOCIACION o en sus espacios, en actividades
partidistas, clientelistas o proselitistas y, en general, intervenir en prácticas
contrarias a los principios y objetivos de LA ASOCIACIÓN.
o. Discriminar, actuando como miembro de la ASOCIACION, a personas naturales o
jurídicas, por circunstancia de credo político o religioso, sexo, raza, nacionalidad u
origen geográfico, clase o capacidad económica.
p. Usar el nombre, el logotipo y demás bienes de LA ASOCIACIÓN con propósitos
diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular o en
contravención a las disposiciones estatutarias o reglamentarias.
q. Las demás que sean consideradas graves por las normas legales vigentes, y
que versen sobre actividades propias de la vida de ASOFRISPE, o la
reincidencia permanente de faltas leves.

ARTICULO 34º. Se consideran circunstancias atenuantes a la comisión de una falta:

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a. La buena conducta anterior del asociado.
b. Confesar la comisión de la falta con anterioridad al inicio del proceso disciplinario.
c. Resarcir el daño o aminorar sus consecuencias.
d. Haber sido inducido a la comisión de la falta por funcionarios o empleados de
ASOFRISPE

ARTICULO 35º. Las acciones disciplinarias se adelantarán, aunque el disciplinado

haya dejado de estar vinculado a ASOFRISPE en calidad de asociado. En estos
casos se dejará constancia de la sanción en el registro social de ASOFRISPE

ARTICULO 36º. Las faltas cometidas por un asociado, que se encuentre

desempeñando cargos sociales de elección por Asamblea General, siempre serán
consideradas graves, previa calificación de la falta, independientemente que, para
efectos de las sanciones, se apliquen los términos y gradualidad que contempla el
estatuto para la generalidad de los asociados, teniendo en cuenta:

a. Si del resultado de la investigación se desprende que el asociado disciplinado

amerita sanción de suspensión de derechos, por más de seis (6) meses o de
exclusión, adicionalmente y de manera inmediata, cesará en el ejercicio del cargo
para el cual fue elegido por la Asamblea General. Evento que le será notificado
junto con la resolución de acusación.
b. El inculpado queda inhabilitado para actuar en tal calidad en las sesiones en que
se conozca del proceso disciplinario.
c. A los asociados que ejerzan funciones de administración, o que sean empleados
de ASOFRISPE, se les iniciará proceso disciplinario cuando incurran en las
causales que contemplan las normas legales vigentes.

CAPITULO VII
DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACION

ARTICULO 37°. De la composición. El patrimonio de la asociación estará integrado,

entre otros, por los siguientes recursos:

a. Los aportes económicos, donaciones y cuotas de sus miembros.

b. Aportes, donaciones, subvenciones o legados permitidos que les otorguen
personas naturales o jurídicas de carácter privado o público, nacionales o
extranjeras y que la ASOCIACION acepte.
c. Beneficios o pagos que obtengan por la prestación de sus servicios.
d. Los auxilios que reciba de entidades públicas o privadas, nacionales y extranjeras.
e. Los productos, beneficios o rendimientos de sus propios bienes, servicios,
inversiones o actividades.
f. Bienes o rendimientos derivados de cualquier actividad que desarrolle dentro de su
objeto social.
g. Todos los demás bienes que por cualquier otro concepto o título valido ingresen a
la Asociación.
10
El patrimonio con el cual se constituye la asociación es de
$_______________________

Parágrafo 1. La cuota de admisión será el equivalente a un día de salario mínimo

legal vigente y constituye el capital inicial de la empresa.

ARTICULO 38°. Para efectos de elaboración y presentación de los estados

financieros ante la Junta Directiva, Asamblea General y Organismos de Control y
Vigilancia, el ejercicio contable se cortará a 31 de diciembre de cada año.

ARTICULO 39°. De la distribución de los Excedentes. Si en los estados financieros

a liquidar se produjere algún excedente, este será aplicado para constituir las
reservas que establece la Ley, y el remanente podrá aplicarse en todo o en parte,
según la decisión de la Asamblea General.

CAPITULO VIII
DE LA RESPONSABILIDAD DEL ASOCIADO Y DE LA ENTIDAD

ARTICULO 40°. El patrimonio de la asociación es independiente de cada uno de sus

asociados. En consecuencia, las obligaciones de la asociación no dan derecho al
acreedor para reclamarlas a ninguno de sus afiliados, a menos que estos hayan
consentido expresamente a responder por todo o por parte de tales obligaciones.

ARTICULO 41°. Todo asociado responde en forma personal y solidariamente con su

codeudor por los créditos y demás compromisos que adquiera con la asociación, de
acuerdo a sus reglamentos.

CAPITULO IX
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. CONFORMACION DE LOS ORGANOS
DE DIRECCION Y ADMINISTRACION

ARTICULO 42°. La gestión colectiva implica autonomía de la entidad en su

organización y manejo; esta autonomía exige que los asuntos internos y externos
estén en manos de los asociados, razón por la cual es la Asamblea General el
organismo supremo, constituido por la totalidad de los asociados.

ARTICULO 43°. Las reuniones de la Asamblea General serán ordinarias y

extraordinarias. Las ordinarias se efectuarán una (1) vez al año para el cumplimiento
de sus funciones y se realizará en el primer trimestre del año.

Las extraordinarias podrán celebrarse en cualquier época del año, con el objeto de
tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan postergarse hasta la
siguiente asamblea ordinaria. Las asambleas generales extraordinarias solo podrán
tratar los asuntos para los cuales fueron convocadas y los que se deriven
11
estrictamente de estos.

Parágrafo. Las asambleas generales ordinarias o extraordinarias serán convocadas

por la Junta Directiva, o en su defecto, podrán ser convocadas por la Junta de
Vigilancia, el Revisor Fiscal o por un numero plural de asociados que represente por
lo menos el treinta por ciento (30%) de los afiliados hábiles.

La convocatoria para las asambleas debe hacerse con una anticipación no inferior a
veinte (20) días calendario, mediante comunicación escrita, la cual se hará conocer
en forma oportuna a los asociados. En esta convocatoria se indicará la fecha, lugar
de la reunión y temas a tratar.

Para este efecto se deberá elaborar el listado de los socios que válidamente
pueden participar con voz y voto en la asamblea, y de los inhábiles, listados que se
darán a conocer con diez (10) días de anticipación a los mismos, en acatamiento a
las normas legales, estatuto y reglamentos.

ARTICULO 44°. De los asociados hábiles. Se consideran asociados hábiles, para

efectos del presente artículo, los afiliados que se encuentren a paz y salvo en el
último cierre contable y/o de conformidad con el reglamento que sobre el particular
expida la Junta Directiva. El Revisor Fiscal verificará la lista de asociados hábiles e
inhábiles, y la relación de estas será publicada para conocimiento de los asociados.

ARTICULO 45°. De la representación de los asociados ante la asamblea. Los

asociados podrán participar en la asamblea directamente o mediante apoderado
debidamente autorizado, para que participe con voz, pero sin voto en la Asamblea
General y no podrán ser elegidos para cargos de representación.

ARTICULO 46°. La Asamblea deliberará con la presencia de un número mínimo de la

mitad más uno de los asociados hábiles. En caso de no existir este quórum se dará
un receso de 60 minutos, transcurridos los cuales la asamblea podrá deliberar y
decidir con la participación de un número no inferior al 20% de los asociados hábiles.
En las decisiones se buscará el consenso, pero en caso en que este no sea posible
se hará por mayoría de votos.

ARTICULO 47°. La Asamblea General tiene a su cargo las funciones de planeación,

decisión de las políticas tanto generales como particulares, evaluación y control, para
lo cual proveerá los cargos y funciones que sean necesarios, sujetos a su inmediato
control.

ARTICULO 48°. Los cargos que proveerá la Asamblea General para la ejecución y
control de las acciones son:

a. Junta Directiva
b. Revisor Fiscal
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c. Junta de Vigilancia

ARTICULO 49°. Las funciones de la Asamblea General son:

a. Definir las políticas y directrices generales de la Asociación para el cumplimiento

de su objeto social.
b. Aprobar y reformar el estatuto
c. Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
d. Aprobar o improbar los estados financieros.
e. Adoptar las medidas que exijan el interés común de los asociados, el
cumplimiento de la Ley, el estatuto o reglamentos de la Asociación.
f. Elegir y remover los miembros de la Junta Directiva.
g. Elegir el Revisor Fiscal de la Asociación y su suplente, y fijarle la remuneración.
h. Confirmar, modificar o revocar las sanciones de acuerdo con el reglamento que
para este efecto expida la Junta Directiva.
i. Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias, así como derechos de afiliación.
j. Aprobar el presupuesto general.
k. Decidir la afiliación de la Asociación a Federaciones y Confederaciones y el
retiro de ellas, así como la fusión con otras asociaciones.
l. Velar por el estricto cumplimiento de este estatuto por todos los miembros de la
Asociación y porque ésta sea fiel a los objetivos que motivaron su constitución.
m. Decidir de manera definitiva sobre el recurso de apelación que presente el
asociado ante la exclusión decidida por la Junta Directiva.
ñ. Decretar la disolución de la Asociación y reglamentar la liquidación anticipada de la
misma, respetando las normas estatutarias y legales vigentes.
n. Las demás que señale la Ley, el estatuto, o la que por su naturaleza le
correspondan como órgano supremo de dirección de la Asociación.

ARTICULO 50°. De la Junta Directiva.

La Junta Directiva es el órgano de administración permanente de la asociación,

sujeta a las directrices y políticas de la Asamblea General.

Estará conformada por cinco (5) miembros principales y tres (3) suplentes numéricos,
que ocuparán los siguientes cargos: Un (1) Presidente, Un (1) Vicepresidente, Un
(1) secretario, Un (1) tesorero, y un (1) Vocal, y tres (3) suplentes.

Parágrafo. Cuando una persona natural actúe en representación de una persona

jurídica asociada y sea elegida como miembro de la Junta Directiva, cumplirá sus
funciones en intereses de la Asociación, en ningún caso en el de la entidad que
representa.

ARTICULO 51°. La elección de la Junta Directiva se hará para un periodo de un (1)

año, contado a partir de la fecha de realización de la Asamblea en que se hizo la
elección de la Junta Directiva, esta junta iniciará sus funciones una vez sea inscrita
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ante la entidad competente.

ARTICULO 52°. La elección de Junta Directiva en Asamblea General se hará por

elección del sistema de nominación uninominal y voto secreto.

Parágrafo 1. Al momento de la elección los aspirantes no deben haber sido

sancionados en los últimos dos años por el órgano disciplinario.

Parágrafo 2. Al miembro de Junta Directiva que le haya sido suspendida su

investidura no podrá aspirar a cargos directivos por dos periodos consecutivos.

ARTICULO 53°. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente una (1) vez al mes, y
será citada mediante comunicación escrita firmada por el presidente.

ARTICULO 54°. Será quórum reglamentario para tomar decisiones válidas la

asistencia de tres (3) de los miembros de la Junta Directiva, caso en el cual las
decisiones deben ser tomadas por unanimidad. Sus actos se denominarán Acuerdos
y Resoluciones, según comprendan o se refieran a casos generales o especiales,
respectivamente.

ARTICULO 55°. Requisitos para ser elegido miembro de la Junta Directiva.

a. Ser mayor de 18 años legalmente

b. Ser asociado hábil
c. Saber leer y escribir
d. No pertenecer a ningún cargo directivo de otras asociaciones que cumplan los
mismos fines.
e. No tener sanción de la asociación que lo inhabiliten para aspirar a cargos de la
Junta Directiva.

ARTICULO 56°. Se considerará dimitente a un miembro principal de Junta Directiva

cuando:

a. Falte a tres (3) sesiones continuas sin justificación alguna.

b. Falte al 50% de las sesiones ordinarias o extraordinarias durante un año.
c. Por decisión del organismo de vigilancia competente, de conformidad con las
normas legales vigentes.
d. Por quedar incurso dentro de algunas de las incompatibilidades o inhabilidades
prescritas en las normas legales vigentes.
e. Dejación por escrito del cargo ante Junta Directiva.

ARTICULO 57°. Los miembros de Junta Directiva suplentes deberán entrar a

reemplazar a los principales en los siguientes casos:

a. Cuando se den ausencias accidentales de los principales.

14
b. Cuando un principal sea declarado dimitente

Por regla general, los suplentes de la Junta Directiva pueden asistir a todas las
sesiones de Junta Directiva. El quórum para tomar decisiones válidas de la Junta
Directiva lo constituyen los cinco (5) miembros principales o de quien esté actuando
en tal calidad.

ARTICULO 58°. Son atribuciones de la Junta Directiva:

a. Elegir libremente los cargos de sus Dignatarios.

b. Expedir, de acuerdo con este estatuto, el reglamento interno de la Asociación, y
las resoluciones que sean necesarias para el fiel cumplimiento del mismo.
c. Nombrar los miembros de las comisiones de carácter transitorio que se requieran
conformar para el cumplimiento del objeto social.
d. Aprobar y revisar planes y programas.
e. Mantener un plan permanente de desarrollo con proyección mínima de tres (3)
años.
f. Reglamentar las diferentes actividades, servicios y secciones.
g. Revisar y emitir concepto, en primera instancia, sobre las cuentas que le presente
el Tesorero, con el visto bueno del Revisor Fiscal.
h. Examinar los informes que se le presenten.
i. Imponer a los miembros de la Asociación, mediante resolución motivada, las
sanciones disciplinarias a que hubiere lugar, de acuerdo con este estatuto y con
las disposiciones legales vigentes. Las resoluciones respectivas serán apelables
ante la Asamblea General.
j. Velar porque todos los miembros cumplan este estatuto y las obligaciones que les
competen.
k. Establecer las acciones de coordinación con los Comités que se creen.
l. Informar a la Asamblea General cuando un miembro incurriere en causal de
exclusión.
m. Presentar a las sesiones ordinarias que celebre la Asamblea General un informe
detallado de sus labores, el cual deberá llevar la firma del Presidente y Secretario.
n. Atender y resolver, cuando sea su competencia, las solicitudes y reclamos de los
miembros de la Asociación.
o. Velar por los intereses colectivos de la Asociación.
p. Convocar la Asamblea General ordinaria o extraordinaria, de acuerdo con lo
previsto en este estatuto.
q. Autorizar la firma de convenios, celebrar contratos y/o pactos con entidades
públicas o privadas que no contraríen los fines y objetivos de la Asociación.
r. Realizar pronunciamientos públicos y/o privados, como vocera de todos los
miembros de la Asociación, cuando los hechos, acontecimientos, o situaciones así
lo ameriten, y sobre temas de actualidad o injerencia para la comunidad o
sociedad a la que se suscriben los miembros de la Asociación. Ningún
pronunciamiento que se expida podrá ir en contra vía de los intereses de la
Asociación y/o en detrimento de su imagen.
15
s. Designar delegados a congresos, comisiones, juntas directivas y demás a los que
sea invitada o corresponda.
t. Aprobar la estructura administrativa, la planta personal y determinar la escala de
remuneración.
u. Fijar el monto de las pólizas de manejo de las personas de la Junta Directiva que
tengan responsabilidades de manejo de recursos económicos de la asociación.
v. Elaborar el presupuesto general de funcionamiento para presentarlo a la
Asamblea General para su respectiva aprobación.

16
w. Las demás que le señalen la Ley, el estatuto, o la que por su naturaleza le
correspondan como órgano de administración permanente de la Asociación.

ARTÍCULO 59°. El Presidente de la Junta Directiva tiene la representación legal de la

asociación y será el ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y de la Junta
Directiva.

ARTÍCULO 60°. Son funciones del Presidente:

a. Presidir las sesiones y debates de la Asamblea General y de la Junta

Directiva, cuando haya quórum estatutario.
b. Convocar la Junta Directiva a sesiones ordinarias y extraordinarias, previa citación
a cada uno de sus miembros, a través del Secretario de la Junta.
c. Rendir un informe de sus labores a la Junta Directiva y dar cuenta a ésta o
a la Asamblea General, de toda información que le sea solicitada por razón de
sus funciones.
d. Presentar a la Asamblea General y cuando fuere solicitado por algún miembro en
reunión ordinaria, un informe sobre la marcha de la Asociación.
e. Ejecutar las disposiciones de la Asamblea General y de Junta Directiva.
f. Firmar las actas de reunión de la Junta Directiva.
g. Aprobar y firmar, en coordinación con el Tesorero y siguiendo las directrices
de la Junta Directiva, toda orden de retiro y gastos de fondos.
h. Firmar, previa comprobación de su veracidad, las certificaciones y otros
documentos que expida la Asociación a sus afiliados.
i. Proponer a la Junta Directiva los acuerdos y reglamentos que crea necesarios
para la mejor organización de la Asociación.
j. Firmar todo tipo de contratos legales, laborales, reglamentarios, en que incurra la
Asociación.
k. Las demás que le asignen el estatuto, la Junta Directiva y la Asamblea General.

ARTÍCULO 61°. La Junta Directiva nombrará un Vicepresidente, que tendrá las

siguientes funciones:

a. Reemplazar al presidente en sus faltas temporales y definitivas.

b. Las demás que ordene el reglamento interno de la Junta Directiva y la
Asamblea General de asociados.

ARTICULO 62°. La Junta Directiva nombrará un Secretario, que tendrá las siguientes
funciones:

a. Llevar los libros de actas, tanto de la Junta Directiva como de la Asamblea

General. En ninguno de los libros será lícito arrancar, sustituir o adicionar hojas, ni
se permitirán enmendaduras, raspaduras o tachaduras. Cualquier omisión o error
deberá enmendarse mediante anotación posterior.
b. Llevar un libro de afiliaciones de los socios, por orden alfabético y por el número
que corresponda, con información relacionada con la dirección, teléfonos, número
y tipo de documento de identidad, y otra que se considere de importancia.
c. Firmar junto con el Presidente de la Junta Directiva, las citaciones a sesiones
ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva o de la Asamblea General, según
el caso.
d. Contestar la correspondencia, atendiendo las directrices de la Junta Directiva y
previa consulta con el Presidente.
e. Firmar junto con el Presidente, las Actas de reunión de la Junta Directiva que
hayan sido aprobadas.
f. Llevar los archivos de la Junta Directiva y mantenerlos debidamente ordenados.
g. Verificar el quórum, tanto en las reuniones de la Asamblea General como en las
de Junta Directiva.
h. Las demás que señalen el estatuto, los reglamentos o los que ordene la Junta
Directiva.

ARTÍCULO 63°. La Junta Directiva nombrará un Tesorero, que tendrá las siguientes
funciones:

a. Recaudar las cuotas de admisión y contribuciones para sostenimiento aprobadas

por la Asamblea General y suscribir los documentos a que hubiere lugar.
b. Elaborar el presupuesto mensual de ingresos y gastos de la asociación y
someterlos a consideración de la Junta Directiva.
c. Mantener al día los libros de tesorería y debidamente legajados en orden
cronológico los recibos de pagos, las facturas de compra y venta, las
consignaciones, los recibos de ingresos y demás títulos valores de la Asociación.
d. Depositar en un banco o corporación de ahorros, en nombre de la Asociación
todos los dineros que reciba.
e. Firmar conjuntamente con el Presidente, toda orden de retiro y giro de fondos.
f. Constituir las garantías y demás fianzas que se requieran para responder por el
manejo adecuado de los fondos y bienes de la asociación.
g. Rendir a la Junta Directiva y a la Asamblea General informes sobre el movimiento
de tesorería y la situación financiera de la asociación, debidamente visados por el
Revisor Fiscal.
h. Permitir el acceso de los asociados a los libros y documentos de la asociación,
cuando así lo hayan solicitado.
i. Las demás que le asignen la Junta Directiva o la Asamblea General.

ARTICULO 64º. El miembro de la Junta directiva que no sea elegido para los cargos
de presidente, vicepresidente, secretario y tesorero será designado como vocal.

Parágrafo: Los suplentes de la Junta Directiva serán numéricos.

 CAPITULO X.
ORGANISMOS DE CONTROL Y VIGILANCIA

ARTICULO 65º. En ASOFRISPE, además de la fiscalización ejercida por el Estado,

se contará con una Junta de Vigilancia y un Revisor Fiscal.

ARTICULO 66º. De la Junta de Vigilancia. La Junta de vigilancia es el órgano de

control social interno de ASOFRISPE, y velará por el correcto funcionamiento de la
asociación. Estará integrada por tres (3) asociados hábiles principales y un (1)
suplente. Serán elegidos por la Asamblea General para periodos de un (1) año. La
Junta de Vigilancia estará compuesta por un Presidente, Vicepresidente, Secretario
como principales y un suplente.

ARTICULO 67º. Para ser miembro de Junta de Vigilancia se requiere:

a. Ser asociado hábil.

b. Demostrar honorabilidad y corrección en el manejo de bienes y fondos de
entidades asociativas.
c. No haber sido separado del ejercicio del cargo de miembro de Junta Directiva de
ASOFRISPE
d. No haber sido sancionado por incurrir en algunas de las faltas graves de
conformidad con las prescripciones del régimen disciplinario dentro de los dos
años (2) previos a la aspiración a ser electo.
e. No estar incurso dentro de algunas de las inhabilidades que contempla las normas
legales o el presente estatuto para el ejercicio del cargo.
f. Demostrar conocimiento del estatuto y reglamento de ASOFRISPE, capacidad
para dirigir, actitud de liderazgo, integridad ética y destreza en la conducción, y
toma de decisiones para beneficio de ASOFRISPE y sus asociados.

ARTICULO 68º. Los miembros de la Junta de Vigilancia podrán presentar dimisión

del cargo ante la misma Junta de Vigilancia, y será ella quien califique y acepte la
dimisión de uno de sus miembros y haga el llamado del respectivo suplente para
ocupar el cargo por el resto del periodo.

ARTICULO 69º. La Junta de Vigilancia se instalará por derecho propio, una vez
obtenga la inscripción en el registro oficial y dentro de los quince (15) días siguientes
a ella. En la sesión de instalación designará un presidente, un vicepresidente y un
secretario.

La Junta de Vigilancia se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al mes, según
calendario que adopte en la sesión de instalación. Podrá reunirse extraordinariamente
cuando las circunstancias lo exijan.

La Junta de Vigilancia debe expedir su propio reglamento. Podrá asistir a las

sesiones de Junta Directiva si así lo estima conveniente, esta participación la hará a
través de uno de sus integrantes.

ARTICULO 70º. Son funciones de la Junta de Vigilancia:

a. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las

prescripciones legales y reglamentarias.
b. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a los organismos
estatales de control competentes, sobre las irregularidades que existan en el
funcionamiento de ASOFRISPE y presentar recomendaciones sobre las medidas
que en su concepto deben adoptarse.
c. Conocer los reclamos presentados por los asociados en relación con la prestación
de servicios, transmitirlos, y solicitar los correctivos por el conducto regular y con
la debida oportunidad.
d. Hacer llamado de atención a los asociados cuando incumplan los deberes
contemplados en la Ley, el estatuto y reglamentos.
e. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello, y
velar porque el órgano competente se ajuste a los procedimientos establecidos
para el efecto.
f. Resolver las quejas que le sean presentadas, aplicando los términos y
procedimientos establecidos para el efecto.
g. Rendir informes acerca de sus actividades a las Asambleas Generales.
h. Las demás que le asignen la Ley y el estatuto, siempre y cuando se refieran al
control social de ASOFRISPE, y no correspondan a funciones de auditoria interna
o revisoría fiscal.

ARTICULO 71º. La Junta de Vigilancia ejercerá sus funciones fundamentándose en

criterios investigativos, de valoración, y sus observaciones o requerimientos deberán
estar documentados.

ARTICULO 72º. La Junta de Vigilancia, en ejercicio de las funciones asignadas por la

Ley, se referirá únicamente al control social, no deberá desarrollar acciones sobre
materias que sean de competencia de los órganos de administración.

ARTICULO 73º. Los miembros de la Junta de Vigilancia, son responsables personal

y solidariamente por el incumplimiento de las obligaciones que le imponga la Ley, el
estatuto y los reglamentos.

ARTÏCULO 74º. De la Revisoría Fiscal. La revisoría contable, económica,

administrativa y financiera estará a cargo de un Contador Público, con matrícula
vigente, y elegido por la Asamblea General, sin perjuicio de que pueda ser reelegido y
removido libremente por ella.

Parágrafo: Para desempeñar el cargo de Revisor Fiscal, no podrá ser asociado de

ASOFRISPE
ARTÍCULO 75º. Funciones del Revisor Fiscal

a. Asegurar que las operaciones de la Asociación se ejecuten de conformidad con

las decisiones de la Asamblea General, la Junta Directiva, la Ley, el estatuto y los
reglamentos.
b. Verificar que los actos de los órganos de dirección y administración se ajusten a
las prescripciones legales, al estatuto y a los reglamentos.
c. Exigir que se lleve al día la contabilidad, las actas y los registros de los asociados.
d. Inspeccionar los bienes de la Asociación y exigir que se tomen oportunamente las
medidas que tiendan a su conservación y seguridad.
e. Autorizar con su firma los inventarios y balances de la Asociación.
f. Convocar a la Asamblea General extraordinariamente en los casos previstos en
la Ley, el estatuto o reglamentos, y velar por el cumplimiento estricto de las
normas y procedimientos de convocatoria, quórum y habilidades en las reuniones
de Asamblea General.
g. Rendir un informe general acerca del cumplimiento de sus funciones, así como
dictaminar los estados financieros para conocimiento de ella, todo ello
acompañado de las formalidades exigidas por las normas legales vigentes en la
materia.
h. Aplicar en todas sus acciones las normas éticas y el sigilo profesional exigido en
las normas legales vigentes.
i. Dar su concepto acerca de todos los asuntos que sometan a su consideración la
Asamblea General y la Junta Directiva.
j. Colaborar con los organismos gubernamentales pertinentes, en el control y
vigilancia de la asociación, para lo cual rendirá los informes que le sean
solicitados.
k. Exigir que existan las medidas de control interno, y velar porque estas sean
adecuadas y cumplidas.
l. Resolver las quejas que le sean presentadas, aplicando lo términos y
procedimientos establecidos para el efecto.
m. Efectuar arqueos de caja cuando lo juzgue necesario, y por lo menos una vez
cada trimestre.
n. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General, a la Junta Directiva o al
Representante Legal, según el caso, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la Asociación.
o. Impartir instrucciones, practicar inspecciones, solicitar informes, y aplicar todas
aquellas medidas de control, que le permitan establecer un juicio cierto del
manejo adecuado, uso o inversión de los bienes de ASOFRISPE o que estén a
su cuidado.
p. Las demás que le señalen la Ley, el estatuto y los reglamentos.

Parágrafo 1: El Revisor Fiscal responderá de los perjuicios que ocasione a la

Asociación, a sus afiliados o a terceros, por negligencia o dolo en el cumplimiento de
sus funciones.
Parágrafo2: El Revisor Fiscal podrá asistir a las sesiones de la Junta Directiva,
procurará establecer coordinación y complementación de sus acciones con la Junta
de Vigilancia.

ARTICULO 76°. Calidades del Revisor Fiscal. El cargo de Revisor Fiscal debe ser
desempeñado por un Contador Público cuya inscripción no se encuentre suspendida
o cancelada ni se encuentre incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad señaladas en la Ley.

CAPITULO XI
CONTROLES E INFORMACIÓN
FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 77°. LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS. La ASOCIACIÓN cuenta

con un libro de registro interno denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”, en el cual se
inscribirán todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera
actualizada la identificación, ubicación, calidad del asociado, así como la dirección
reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirán para efectos de
realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con la ASOCIACIÓN.

Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año,
información completa para actualizar las novedades. El Director Ejecutivo llevará y
mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.

ARTÍCULO 78°. Libro de actas. En un mismo libro se llevarán las actas de la

Asamblea, de la Junta Directiva.

Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de la

ASOCIACIÓN corresponde cada una de esas actas.

ARTÍCULO 79°. Actas. De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por
orden cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será firmada
por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán
contener, por lo menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la
sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la
convocatoria, el nombre de los asistentes, el de los miembros que representan y su
clase, la condición en que lo hacen y el número de votos de que disponen, la elección
de Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado como Secretario, los
temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los votos a favor y en
contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos, las constancias
dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobación por la
propia autoridad de la ASOCIACIÓN en la respectiva sesión o la designación de una
comisión entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.

ARTÍCULO 80°. Libros de contabilidad y Estados Financieros. La ASOCIACIÓN

diligenciará oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares
pertinentes, aplicando técnica y principios de aceptación general en Colombia, a
efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a la Junta
Directiva. Ésta presentará a la Asamblea General, dentro de los tres meses
siguientes a la finalización de cada año calendario, estados financieros de propósito
general.

CAPITULO XII
Disolución y liquidación

ARTICULO 81°. La asociación se disolverá y liquidará por una cualquiera de las

siguientes causas:

a. por acuerdo voluntario de al menos las dos terceras partes de los miembros de
la organización que ejerzan su derecho a voz y voto
b. Por reducción de los asociados a menos del número exigible para su constitución.
c. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir con el objeto social para la cual fue
creada.
d. Por fusión o incorporación a otra asociación.
e. Porque los medios que emplean para el cumplimiento de sus fines, o porque las
actividades que desarrollen sean contrarias a la Ley o las buenas costumbres.
f. Por decisión de autoridad competente.
g. Cuando transcurridos dos años contados a partir del reconocimiento de
personería jurídica, no hubiere iniciado actividades.
h. Por extinción de su patrimonio o destrucción de los bienes destinados a su
manutención de conformidad con lo dispuesto en el artículo 652 del Código Civil.
i. Por vencimiento del término previsto para su duración.

ARTICULO 82°. Al disolverse la Asociación, sus bienes muebles e inmuebles, así

como los demás útiles, elementos de oficina y propiedades que posea, serán
donados en su totalidad a una fundación, organización o entidad sin ánimo de lucro
que propende por fines y objetivos similares a los que le dieron vida a sí misma. El
nombre de la fundación, organización o entidad beneficiaria deberá ser escogida por
mayoría de los socios asistentes al momento de la disolución.

ARTICULO 83°. Liquidador. En caso de disolución, la Asamblea General designará

la persona o personas que actuarán como liquidador o liquidadores para finiquitar las
operaciones de la ASOCIACIÓN. Mientras no se haga, acepte e inscriba la
designación de liquidador, actuará como tal el representante legal inscrito.

ARTÍCULO 84. Liquidación. El liquidador o quien haga sus veces tendrá las
facultades de representación, administración y disposición necesarias para concluir
las operaciones en curso, con las mismas limitaciones señaladas al Representante
legal.
En consecuencia, las que superen tales límites, deberán ser autorizadas por el o en
su defecto por la Junta directiva, al igual que la provisión de cargos absolutamente
indispensables para adelantar la liquidación.

El liquidador dará cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones de

los órganos de dirección y sobre la liquidación de personas jurídicas sin ánimo de
lucro, publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional,
dejando entre uno y otro un plazo de quince (15) días, en los cuales informará el
proceso de liquidación, invitando a los acreedores a hacer vales sus derechos,
elaborará el inventario y avalúo de bienes y derechos cuya titularidad corresponda a
LA ASOCIACION , procederá a la cancelación del pasivo de la entidad teniendo en
cuenta las normas sobre prelación de créditos.

CAPITULO XI.
SOLUCION DE CONTROVERSIAS

ARTÍCULO 38.- Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos y/o
representantes legales, así como entre éstos y la Asociación, serán resueltas en
primera instancia, a través de una conciliación extrajudicial en derecho que será
intentada ante la Cámara de Comercio de Sibundoy Putumayo. Si fracasare la
conciliación por cualquier circunstancia, se integrará un Tribunal de Arbitramento, que
decidirá en derecho y funcionará en la Cámara de Comercio de Sibundoy
Putumayo, aplicando sus reglas de procedimiento.

CAPITULO XII
DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 85º. Cuando en el presente estatuto se habla de días, se entiende para

todos los efectos que se trata de días calendario, con excepción de los casos en que
expresamente en él se estipulan días hábiles.

ARTICULO 86º. Entiéndase para todos los efectos, que los días hábiles en
ASOFRISPE son los comprendidos entre el lunes y sábado de cada semana,
exceptuando los días festivos oficialmente establecidos.

ARTICULO 87º. Los periodos anuales de la Junta Directiva, Junta de Vigilancia,

Revisor Fiscal y Comités Permanentes, se entiende el comprendido entre Asambleas
Generales, independientemente de la fecha de realización de las mismas.

ARTICULO 88º. Las dudas o vacíos que se presenten en la aplicación del estatuto,
serán resueltas por medio de conceptos de obligatoria aceptación emitidos por la
Junta Directiva.

ARTICULO 89º. Para la reforma de estatuto, se procederá de la siguiente manera:

a. Si la propuesta proviene de los asociados, esta deberá ser presentada a más
tardar el 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la celebración de
la Asamblea General que lo modifique. La Junta Directiva la estudiará y hará
conocer de la Asamblea General, acompañada de su concepto. Toda esta
documentación se entregará a los asociados, junto con la convocatoria a
Asamblea General.
b. Si la propuesta proviene de la Junta Directiva, o de la Junta de Vigilancia, esta
será remitida a los asociados junto con la convocatoria a Asamblea General.
c. La validez de la reforma de estatuto requiere el voto aprobatorio de las dos
terceras partes de los asociados asistentes a la asamblea que los reformen.
d. Las reformas al estatuto de ASOFRISPE empezarán a regir: Para los asociados a
partir de la aprobación impartida por la Asamblea General, y para los terceros a
partir del registro ante la entidad competente.

El presente estatuto reformado fue debatido y aprobado por los socios presentes en
la asamblea del día _______________ en el corregimiento de San Pedro.

Los suscritos Presidente y Secretario de la Asamblea General Extraordinaria de

ASOCIACION DE AGRICULTORES Y CULTIVADORES DE FRIJOL DE SAN
PEDRO “ASOFRISPE”, certificamos que el anterior cuerpo estatutario conformado
por ochenta y nueve (89) artículos y doce (12) capítulos, fue aprobada por la citada
asamblea y en consecuencia constituye el cuerpo normativo de la asociación.

______________________________ ________________________________
Presidente Asamblea Extraordinaria Secretario Asamblea