CURSO EXCEL BASICO

CONCEPTOS BASICOS

OPERADORES LÓGICOS
 RESTAR EN EXCEL

SUMAR EN EXCEL

 SUMAR

Sirve para sumar los datos contenidos en las celdas seleccionadas o en el rango seleccionado. Existen 3 formas de sumar
en Excel:

1) =SUMA(Valor1;valor2;valor3;…)
2) =SUMA(rango)
3) =valor1+valor2

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 SUMAR SI: Sirve para sumar celdas específicas que cumplen con criterios determinados. Se escribe en la celda de la
siguiente forma:
=SUMAR.SI(NÚMERO; “CRITERIO”)

El “CRITERIO” es la condición para buscar en la tabla. En este caso sumará todos los números menores a cero, ya que esa
es la condición solicitada. El RANGO son las celdas que contienen el criterio a evaluar.

Otra aplicación para esta función es sumar valores de un determinado rango que pertenezcan al criterio de otro rango.
Esto se realiza escribiendo en la celda del Excel lo siguiente:

=SUMAR.SI(RANGO;“CRITERIO”;RANGOSUMA)

Para comprenderlo mejor, a continuación, se presenta un ejemplo de esta función:

RANGO será las

celdas con los
nombres donde se
encuentra el
CRITERIO que en
este ejemplo es
“Alberto”, y
RANGOSUMA son las
celdas donde se
quiere sumar todos
los montos que
como criterio
pertenezcan a
Alberto, es decir,
$400+$500=900.
 SUMA PRODUCTO: Esta fórmula se utiliza para responder a la pregunta “¿Cuántas veces se cumplen una serie de
condiciones específicas en la tabla a evaluar en Excel?” Para responder a esto, se utiliza la siguiente formula:

=SUMAPRODUCTO(RANGO_CRITERIO1=”Criterio1”)*(RANGO_CRITERIO2=”Criterio2”)…….
(RANGO_CRITERIOn=”CriterioN”)

RANGO_CRITERIO1 representa el rango de celdas que contienen los datos referentes al primer criterio. Criterio1 es la
primera condición a buscar en la tabla.

RANGO_CRITERIO2 se refiere al segundo criterio. Criterio2 es la segunda condición a buscar en la tabla.

Se pueden agregar los criterios que se desee utilizando la formula (RANGO_CRITERIOn).

Para comprenderlo mejor, a continuación, se presenta un ejemplo de esta función:

En este caso, se
utilizaron dos
condiciones. La
función sumó del
rango indicado todos
lo “hombres” (criterio
1) que son parte del
equipo “azul”
(criterio 2).

Otro ejemplo

=SUMAPRODUCTO(rango>=mínimo)*(rango<=máximo)

Rango representa el rango de las

celdas que contienen los datos
numéricos a analizar. Mínimo y
máximo son los valores entre los
cuales debes estar los números
que buscamos.

En este caso la función esta

sumando los a los jugadores que
sumaron entre 4 y 7 goles, es
decir, cuenta todas las celdas que
contengan Números entre ese
rango.
 FUNCIÓN SUMAR SI PRODUCTO: Esta función suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios, y a
diferencia de la función SUMAR.SI, nos permite agregar mayor cantidad de condiciones para realizar la suma
condicionada.

=SUMA.SI.CONJUNTO(Rango_suma;Rango_criterios1;criterios1;Rango_criterios2;criterios2…)

Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los números que se desean sumar.

Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referidos al primer criterio.

Rango_criterios2 se refiere al segundo criterio.

Criterio1 y Criterio2 son las condiciones.

Ejemplo:

En este ejemplo, queremos sumar las notas de “Pepe” de matemáticas, por lo que se selecciona el rango de suma
(números), “;”, el rango del criterio 1 (los nombres), “;”, Criterio 1 “Pepe” o la celda con su nombre, “;”, rango criterio 2
(las asignaturas, “;”, el criterio 2 “matemática” o la celda que dice matemática, y enter.
 FUNCIÓN CONTAR EN EXCEL

Cuenta cuántos números hay en la lista de datos, los argumentos que pueden contener o hacer referencia a una
variedad de diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números. La formula se escribe así en Excel:

=CONTAR(rango)

En este ejemplo se observa

que se desea contar los
datos (numéricos) de la
columna seleccionada en el
rango. Sólo 3 celdas
contienen números, por lo
tanto, la FUNCIÓN CONTAR
contará 3.

 CONTAR SI: Cuenta el

número de celdas, dentro del rango, que cumplen con un criterio especificado. La fórmula es:

=CONTAR.SI(rango;”criterio”)
 La función contó todas las celdas que contenían números mayores a cero (>0), en este caso fueron 8 celdas.

Otro ejemplo:

En este ejemplo, la función contó todas las

celdas que contenían la palabra “Historia” en
el rango seleccionado, siendo 3 celdas las que
cumplían con dicho criterio.

 FUNCIÓN CONTAR SI CONJUNTO: Esta función cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen con
varios criterios. A diferencia de la función anterior, esta considera 2 o más criterios.

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterio1;”criterio1”;rango_criterio2;”criterio2”)

En este ejemplo, el rango del

criterio 1 es el sexo de las
personas en la tabla. El criterio 1
es que cuente a las que son
“mujer”. El rango del criterio 2 es
la ocupación. El criterio 2 es
“estudia”. El resultado es que, del
grupo estudiado, 3 son mujeres
que estudian.

 FUNCIÓN CONTARA: Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango determinado.

=CONTARA(rango)

En este caso hay 5 celdas ocupadas, independiente del

dato, formula o número contenido, la función contará las
celdas ocupadas en el rango indicado.
 FUNCIÓN COCIENTE O DIVISIÓN EN EXCEL

Esta función devuelve la parte entera de una división.

=COCIENTE(Valor1;Valor2)

Se coloca el número
que quedemos dividir
(Valor1), un punto y
coma y como
segundo argumento
ponemos el número
por el cual
dividiremos (Valor2).

También podemos
hacer esta función
dividiendo
directamente los
números desde las celdas con los datos:

=(valor1/valor2)

FUNCIÓN RAÍZ

Esta función devuelve la raíz cuadrada positiva de un número. Si un número es negativo, RAÍZ vuelve el valor de error a
#¡NUM!.

=RAIZ(número)
FUNCIÓN POTENCIA

Sirve para elevar un número a una

potencia.

La fórmula es:

=POTENCIA(número;potencia)

Ejemplo:

=potencia(4;2)  El resultado es 16.

FUNCIÓN PROMEDIO

Promedia datos del rango seleccionado.

=PROMEDIO(RANGO)

También puede usarse de la siguiente

manera:

=PROMEDIO(número1;número2;….)
Número1  Celda con número 1

Número 2  Celda con número 2

BUSQUEDA ALEATORIA

Esta función sirve para llenar una tabla con números distintos de manera rápida, como cuando se requiere demostrar
algo y queremos rellenar una tabla con números al azar. Esto evita que se pierda tiempo escribiendo número por
número en las celdas y tratando que sean distintos entre sí (aleatorio).

La fórmula es:

=ALEATORIO.ENTRE(100,1000)

Permite generar un número al azar en un

rango que nosotros especifiquemos.

FUNCIÓN SI

Esta función específica una prueba lógica que realizar. La fórmula es:

=SI(prueba:lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADEDO o FALSO.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve i el argumento prueba_lógica es FALSO.

 En este ejemplo
indica que el
valor contenido
en la celda (A1 en
el ejemplo) debe
ser mayor a 100,
si es menor
(A1<100) la
prueba lógica
indicara la
respuesta “falta” por ser un valor falso. Si es Verdadero (>100) arrojará la respuesta “está muy bien”.

FUNCIÓN Y/O

La función “Y” vuelve la respuesta VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos, y vuelve la respuesta FALSO si
uno o más argumentos se evalúan como falsos.

Fórmula:

=Y(valor_lógico1; valor_lógico2;…)

FUNCIÓN MAX Y MIN

Estas fórmulas se utilizan para

buscar el valor más grande y
más pequeño que se
encuentran entre el rango
ingresado.

Las fórmulas son:

=MAX(rango)

=MIN(rango)