Proceso Conformacion COPASST

PROCESO DE CONVOCATORIA Y ELECCIONES DEL COPASST
RESOLUCIÓN 2013 DE 1986 (Junio 6)
A CONTINUACIÓN SE DESCRIBE EL MARCO LEGAL RELACIONADO CON LA

ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de

Medicina, Higiene y Seguridad Industrial (Comités Paritarios de Salud Ocupacional
con el decreto 1295/94) en los lugares de trabajo.
Los Ministros de Trabajo y Seguridad Social y de Salud, en ejercicio de la facultad
que les confiere el artículo 25 del Decreto 614 de 1984,
Resuelven:
Artículo 1o. Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a
su servicio diez (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité
Paritario de Seguridad y salud en el trabajo, cuya organización y funcionamiento
estará de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta y con la presente
resolución.
Artículo 2o. Cada Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo estará

compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:
 De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.

 De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes
 De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes
 De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales. Los suplentes
asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el
presidente del Comité.
Artículo 3o. Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio

menos de diez trabajadores, deberán actuar en coordinación con los trabajadores
para desarrollar bajo la responsabilidad del empleador el programa de seguridad y
salud en el trabajo de la empresa. (Nombrarán un Vigía de seguridad y salud en el
trabajo.)
Artículo 4o. La empresa que posea dos o más establecimientos de trabajo podrá
conformar varios Comités Paritarios de seguridad y salud en el trabajo para el
cumplimiento de lo dispuesto en esta Resolución, uno por cada establecimiento,
teniendo en cuenta su organización interna.
Parágrafo. Cada comité estará compuesto por representantes del empleador y los
trabajadores según el artículo 2o. de esta Resolución, considerando como número
total de trabajadores de la empresa.
¿QUIÉN DESIGNA A LOS REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR Y DE

LOS TRABAJADORES?
Artículo 5o. El empleador nombrará directamente sus representantes al comité y

los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre.
Artículo 6o. Los miembros del Comité serán elegidos por dos años al cabo de los
cuales podrán ser reelegidos.
Artículo 9o. El empleador designará cada dos años al presidente del Comité de los
representantes que él designa y el Comité en pleno elegirá al secretario entre la
totalidad de sus miembros.
SENSIBILIZACION Y CONVOCATORIA
El empleador motivará a los trabajadores para que se inscriban como candidatos,

ante la dependencia correspondiente. El empleador utilizará los mecanismos de
comunicación necesarios para que todo el personal se entere de lo que trata el
COPASST, fijando la norma (Resolución 2013/86) con la circular o memorando de
invitación en carteleras, preferiblemente en todos los pisos o áreas de la empresa
Ibagué, Agosto 15 de Enero de 2017
CIRCULAR INFORMATIVA
PARA: Todo el Personal
ASUNTO: Postulación de candidatos para conformar y elección COPASST.
Me permito Informarles que a partir de la fecha y hasta el próximo 05 de

Agosto del 2017 antes de las 5:00 PM están abiertas las inscripciones de
candidatos para la elección de los Representantes en el Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el trabajo (COPASST).
El trabajador que desee inscribirse, puede hacerlo a través de inscripción en

formato que va a permanecer en nuestra oficina a cargo del responsable de
seguridad y salud en el trabajo.
Agradezco su acostumbrada Colaboración.
Cordial Saludo,
¡
Representante Legal
Inscripción de los Candidatos al Comité Paritario de
Seguridad y salud en el trabajo
Periodo: __________ DE _____ A ______ DE _______
Nombre del Candidato Cargo en la Sitio donde Fecha de

empresa Labora inscripción
______________________________
REPRESENTANTE LEGAL
Fecha de Inicio:
Fecha de cierre:
PUBLICACIÓN DE LISTA DE ASPIRANTES, FECHA DE ELECCIONES Y
PROCEDIMIENTO DE VOTACIÒN
Vencido el término de inscripciones, el empleador dará a conocer los nombres de

los candidatos inscritos, empleando el mecanismo de cartelera aprovechará la
comunicación escrita para invitar a todos los trabajadores a votar por el candidato
de su preferencia, mencionando la siguiente información:
ELECCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
INSTRUCTIVO GENERAL.
FECHA: _______________________________________________
HORA: _______________________________________________
Procedimiento para la votación.
1. A las __________ la mesa y los jefes de mesa deben estar establecidos y

organizados para iniciar la votación, la caja utilizada para ir introduciendo los
votos debe mostrarse en presencia de dos testigos indicando que esta está
vacía y posteriormente se procederá a sellarla y se dará inicio a la votación.
2. Cada vez que un trabajador se acerque a la mesa de votación correspondiente

se le solicitará el carné o la cédula de Ciudadanía y se procederá a ubicarlo en
la lista, el trabajador debe firmar la planilla con nombre legible y firma.
3. El trabajador que haya votado será marcado con resaltador VERDE.
4. Se le entregará al trabajador el tarjetón que contiene los delegados a conformar

el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo por parte de los
trabajadores, adicionalmente se le entregará un marcador ROJO para que el
funcionario marque por el representante delegado de su preferencia.
5. Después se le indicará al trabajador que debe doblar el voto en dos parte y lo

introduzca en la urna, después de esto el trabajador debe entregar el marcador y
retirarse.
AL FINALIZAR LA JORNADA DE VOTACIÓN.
1. A las ________ Cerrar las urnas y junto con los jurados y testigos de votación se
iniciará el conteo de votos en la mesa correspondiente, misión en cabeza del
Jefe de la mesa correspondiente.
El Número de votos debe coincidir con el número de personas que votaron. En

caso que sobren votos se tomarán al zar y se desecharan, para quedar iguales
con número de votos y electores.
2. Los votos no utilizados, el esfero y el marcador deben ser entregados al

coordinador o al jefe de las elecciones.
NOTA: ANTES DE LAS ELECCIONES SE REALIZARÀ UNA REUNIÒN

GENERAL PARA EXPLICAR LOS FORMATOS Y SU DILIGENCIAMIENTO.
LISTADO DE VOTANTES
Empresa:
No NOMBRE CEDULA AREA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
______________________________
REPRESENTANTE LEGAL.
FECHA:
Acta de Apertura de Elecciones de los Candidatos
al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Empresa: AVIGRANJA
Periodo de ____ de _____ de ______ de ____
Siendo las ____ del día ____ de ________, se dio apertura al proceso de votación
para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO para el periodo que va desde:
Del _____ De _________ De ________ Al _______ De __________ De _________
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores (as)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Se entregaron los siguientes elementos: Listado de personal, marcador, votos.
Nota: Debe certificarse estado de la URNA.
___________________ _____________________
Nombre y Firma jurado Nombre y firma jurado
Acta de Cierre de las Votaciones para Elección de los
Candidatos al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Empresa: AVIGRANJA
Siendo las _____ del ____ de _____________ de ________, se dio por

finalizado el proceso de votación para la elección de los candidatos al
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el
periodo que va de Periodo de Agosto 20 de 2017 a Agosto 20 de 2019.
Como jurados estuvo el señor:_________________________________
Los resultados obtenidos del conteo de votos fueron los siguientes:
Representantes Número de Votos
Total de Votos
_____________________________
Gerente
MODELO DE ESCRUTINIO GENERAL SI SE COLOCAN VARIAS
MESAS
CANDIDATO MESA MESA MESA MESA MESA MESA TOTAL

1 2 3 4 5 6 VOTOS
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
TOTAL VOTOS
POR MESA.
COMISIÓN ESCRUTADORA
Se publicará el acta de escrutinio correspondiente en la cartelera de la empresa.

ACTA DE CONSTITUCIÒN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCACTA DE CONSTITUCIÒN DEL COMITÉ PARITARIO DESEGURIDAD
Y SALUD N EL TRABAJO
ACTA No 002
CONSTITUCIÓN DEL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD N EL

TRABAJO.
En la empresa _________________________ en el municipio de Ibagué en las

instalaciones de la empresa, a los ____ días del mes de ____ siendo las ____, se
reunieron el Representante Legal _________________________________ y los
trabajadores con el fin de constituir el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
Se procedió a orientar lo estipulado en la Resolución 2013 del 6 de junio de 1.986 y

el Decreto 1295 de 1.994 Articulo 63, por parte del asesor en Seguridad e Higiene
Industrial de la ARL.
El señor representante legal de la compañía de la compañía informó que sus

representantes tanto principales como suplentes son los siguientes
PRINCIPAL PRINCIPAL
C.C. C.C.
Firma_______________________ Firma______________________
SUPLENTE SUPLENTE
.
C.C. C.C.
Firma_______________________ Firma______________________
Igualmente informó que en calidad del Presidente del Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el trabajo actuará el señor : ___________________________________
Se procedió a realizar la votación libre para la elección de los representantes por

parte de los trabajadores, quedando elegidos los siguientes:
PRINCIPAL PRINCIPAL
C.C.
Firma_______________________ Firma______________________
SUPLENTE SUPLENTE
C.C. C.C.
Firma_______________________ Firma______________________
Una vez integrado el comité, de común acuerdo se designó como secretario a:

________________________________________________
Se estableció que la primera reunión se llevará a cabo el día ____ de

___________del ______
El comité en pleno solicitó que se dictaran dos horas de capacitación específica

para el desempeño de sus funciones y deberes.
Se dio por terminada la reunión siendo las 6:00 PM
PRESIDENTE SECRETARIO
.
C.C. C.C.
Firma_______________________ Firma______________________
REPRESENTATE LEGAL
______________________________
C.C.
Firma________________________

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RESOLUCIÓN 2013 DE 1986 (Junio 6)

A CONTINUACIÓN SE DESCRIBE EL MARCO LEGAL RELACIONADO CON LA

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de

Artículo 2o. Cada Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo estará

 De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.

Artículo 3o. Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio

¿QUIÉN DESIGNA A LOS REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR Y DE

Artículo 5o. El empleador nombrará directamente sus representantes al comité y

El empleador motivará a los trabajadores para que se inscriban como candidatos,

PARA: Todo el Personal

ASUNTO: Postulación de candidatos para conformar y elección COPASST.

Me permito Informarles que a partir de la fecha y hasta el próximo 05 de

El trabajador que desee inscribirse, puede hacerlo a través de inscripción en

Agradezco su acostumbrada Colaboración.

Periodo: __________ DE _____ A ______ DE _______

Nombre del Candidato Cargo en la Sitio donde Fecha de

Vencido el término de inscripciones, el empleador dará a conocer los nombres de

ELECCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Procedimiento para la votación.

1. A las __________ la mesa y los jefes de mesa deben estar establecidos y

2. Cada vez que un trabajador se acerque a la mesa de votación correspondiente

3. El trabajador que haya votado será marcado con resaltador VERDE.

4. Se le entregará al trabajador el tarjetón que contiene los delegados a conformar

5. Después se le indicará al trabajador que debe doblar el voto en dos parte y lo

El Número de votos debe coincidir con el número de personas que votaron. En

2. Los votos no utilizados, el esfero y el marcador deben ser entregados al

NOTA: ANTES DE LAS ELECCIONES SE REALIZARÀ UNA REUNIÒN

No NOMBRE CEDULA AREA

Del _____ De _________ De ________ Al _______ De __________ De _________

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores (as)

Se entregaron los siguientes elementos: Listado de personal, marcador, votos.

Nota: Debe certificarse estado de la URNA.

Siendo las _____ del ____ de _____________ de ________, se dio por

Como jurados estuvo el señor:_________________________________

Los resultados obtenidos del conteo de votos fueron los siguientes:

Representantes Número de Votos

CANDIDATO MESA MESA MESA MESA MESA MESA TOTAL

Se publicará el acta de escrutinio correspondiente en la cartelera de la empresa.

CONSTITUCIÓN DEL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD N EL

En la empresa _________________________ en el municipio de Ibagué en las

Se procedió a orientar lo estipulado en la Resolución 2013 del 6 de junio de 1.986 y

El señor representante legal de la compañía de la compañía informó que sus

Se procedió a realizar la votación libre para la elección de los representantes por

Una vez integrado el comité, de común acuerdo se designó como secretario a:

Se estableció que la primera reunión se llevará a cabo el día ____ de

El comité en pleno solicitó que se dictaran dos horas de capacitación específica

Se dio por terminada la reunión siendo las 6:00 PM

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