MARCOBRE S.A.C.

FOCAM
PROYECTO
Código: SJU-SM-PRO-17 Versión: V-03
MINA JUSTA
Fecha de Elaboración: 19/07/16 Página: 1 de 6
Tipo de Proceso: Soporte Proceso Clave: Medio Ambiente y Permisos Sub-Proceso: N / A
SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL

MARCOBRE S.A.C.

FORMATO DE CUMPLIMIENTO Y SEGUIMIENTO

AMBIENTAL DE ACTIVIDADES DE CAMPO
FOCAM

Control de cambios:
Versión Fecha Prep. Rev. Aprob. Descripción
01 19/07/16 CBeraun Para aprobación
02 20/01/18 C. Beraún G.Tello G.Tello Actualización de logo Marcobre.
03 09/09/18 V.Palacios Actualización procedimiento
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FOCAM
PROYECTO
Código: SJU-SM-PRO-17 Versión: V-03
MINA JUSTA
Fecha de Elaboración: 19/07/16 Página: 2 de 6
Tipo de Proceso: Soporte Proceso Clave: Medio Ambiente y Permisos Sub-Proceso: N / A
SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL

1. OBJETIVO
Realizar el seguimiento antes, durante y al finalizar las actividades de campo que se realizan en el Proyecto Mina
Justa, para asegurar el cumplimiento de los permisos aprobados (instrumentos de gestión ambiental, certificado
de inexistencia de restos arqueológicos, uso de agua, uso de explosivos, derecho de uso del terreno superficial,
concesiones mineras, entre otros), de la implementación apropiada del plan de manejo ambiental y del cierre
ambiental adecuado de la actividad.

2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas las actividades a ejecutarse como parte del Proyecto Mina Justa. Está
prohibido el inicio y ejecución de actividades de campo si la Gerencia de Medio Ambiente y Permisos no ha
informado de la aprobación de la Solicitud del FOCAM.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

3.1. Ley General del Ambiente, Ley Nº 28611.
3.2. Reglamento Ambiental para las Actividades de Exploración Minera, D.S. Nº 042-2017-EM.
3.3. Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, D.S. Nº 024-2016-EM.
3.4. Ley del Sistema de Evaluación de Impacto Ambiental (SEIA), Ley N° 27446 y su Reglamento, D.S. Nº 019-
2009-MINAM.
3.5. Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental, Ley Nº 28245.
3.6. Política Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social de Marcobre.
3.7. SJU-SM-MAN-01, Manual del Sistema de Manejo Ambiental.
3.8. Plan Maestro de Permisos - Proyecto Mina Justa.

4. DEFINICIONES
4.1. FOCAM: Formato de Cumplimiento Ambiental de Actividades de Campo.
4.2. Contratista: persona o empresa a la que se le encarga la realización de una obra o servicio.
4.3. Gerente de Contrato: es el colaborador de Marcobre que se responsabiliza del proceso de contratación y
gestión del proyecto.
4.4. Gerente de Proyecto: es el colaborador de Marcobre que se responsabiliza de la ejecución del proyecto,
este proyecto puede ser realizado por Marcobre o por un contratista, también puede ser Gerente de Contrato.
4.5. Solicitante: es el colaborador de Marcobre o Contratista, que realiza la solicitud para la aprobación del
FOCAM.
4.6. Supervisor Ambiental: es el colaborador de Marcobre del Área de Medio Ambiente designado para
supervisar las actividades que se realicen en el campo.

5. ESPECIFICACIONES
5.1. Requisitos generales
5.1.1. El Solicitante es el responsable de completar y firmar el Formato de Cumplimiento Ambiental de
Actividades de Campo (FOCAM) para actividades de campo (JU-001-04-MARC-0000-09-07-0000),
además deberá adjuntar la Memoria Descriptiva y el Plan de Manejo respectivo.
5.1.2. Para el llenado de la misma, los colaboradores de Medio Ambiente podrán asesorar en el correcto
llenado del FOCAM. El Solicitante deberá de reunirse con los colaboradores de Medio Ambiente para
darle indicaciones previas y verificar la necesidad de presentación de Memoria Descriptiva y Plan de
Manejo en base a las actividades a desarrollarse.
5.1.3. El FOCAM será enviado al Área de Medio Ambiente.
5.1.4. El formato JU-001-04-MARC-0000-09-07-0000 deberá de tenerse impreso dentro de una mica para
ser revisado durante las inspecciones ambientales en campo. En esta inspección se verificará que las
actividades y medidas aprobadas en el procedimiento se estén cumpliendo en los frentes de trabajo.
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Código: SJU-SM-PRO-17 Versión: V-03
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Fecha de Elaboración: 19/07/16 Página: 3 de 6
Tipo de Proceso: Soporte Proceso Clave: Medio Ambiente y Permisos Sub-Proceso: N / A
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5.2. Información a presentar

5.2.1.Memoria descriptiva:
• Antecedentes (si aplica): si se vienen realizando actividades afines y/o continuando actividades
en campo.
• Objetivos.
• Alcance de actividades.
• Ubicación: describir detalladamente el lugar donde se realizarán las actividades del proyecto
propuesto, indicar las coordenadas y algunas instalaciones o áreas de referenciales.
• Descripción de actividades: Describir brevemente las actividades que se van a realizar en el
campo. Ingresar los códigos y coordenadas (WGS84 – UTM 18S) de los componentes a realizar.
Adjuntar la tabla en editable con las coordenadas y códigos.
• Área a disturbar (si aplica): indicar las dimensiones del área que van a disturbar y volumen del
material a remover para el desarrollo de la actividad. Identificando el lugar de disposición del
material a remover.
• Maquinaria y/o equipos a utilizar (si aplica): especificar la cantidad y tipo de maquinarias o
equipos a utilizar para desarrollar las actividades. Asimismo, indicar el tipo de combustible,
insumos y aditivos a emplear; los cuales deberán adjuntar las hojas de seguridad (MSDS) y el
plan de contingencia ante posibles derrames.
• Personal: indicar la cantidad de colaboradores que realizaran la actividad, empresa, cargo,
número telefónico de contacto y correo electrónico.
• Fuente de agua (si aplica): en caso las actividades requieran de agua, se deberá indicar la fuente
y la cantidad de agua aproximada a utilizar durante el desarrollo de las actividades.
• Rutas y Accesos: Se deberá describir e indicar mediante una figura, las rutas de acceso que se
utilizarán o habilitarán durante la actividad (se deberán enviar los editables georeferenciados de
la figura).
• Cronograma de actividades.
• Temporalidad: especificar si los compontes del proyecto serán permanentes o temporales.
Estimar los días, meses o años, la cantidad de tiempo de permanencia.
• Figuras:
o Debe estar georeferenciada en el Datum WGS 84 y proyección UTM 18 Sur.
o Debe mostrar la ubicación donde se desarrollaran las actividades a un nivel de detalle
y escala adecuados que permitan evidenciar el detalle de la actividad.
o Debe estar en hoja de tamaño A3.
o La superposición que exista con instalaciones existentes o límites de propiedad
superficial, concesión, proximidad a accesos o zonas intangibles (como polígonos de
restos arqueológicos).
o Adjuntar la versión digital en formato pdf y los editables en autocad, shapefiles y/o
Mapackage (Arc Gis) debidamente georeferenciados.

5.2.2. Plan de Manejo Ambiental:

• Introducción.
• Planificación (Aspectos Ambientales, Objetivos, entre otros).
• Implementación (Responsabilidades, Entrenamientos y Capacitación, Comunicación, Controles
Ambientales, Respuesta ante Emergencias, Inspecciones Ambientales).
• Matriz de aspectos ambientales en base a lo indicado en la Memoria Descriptiva.
• Plan de Cierre Ambiental.
• Anexos (Hojas MSDS, Análisis de Riesgo Ambiental, entre otros).

5.2.3.Formato de Cumplimiento y Seguimiento Ambiental de Actividades de Campo (FOCAM):

El FOCAM cuenta con dos formatos, los cuales cumplen un rol fundamental en cada fase de la actividad (antes,
durante y al cierre), con estos procedimientos podemos asegurar que todas las actividades de campo tengan un
seguimiento ambiental y el impacto de estas sean minimizadas.
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5.2.3.1. Verificación de los Permisos de las Actividades (Antes de la Actividad)

• Este formato debe ser llenado en su integridad para la aprobación del FOCAM.
• En este formato se deberá describir brevemente las actividades a realizar e indicar un
cronograma estimado.
• En este formato se realiza la verificación de los permisos con los que cuenta la actividad y se
complementan con los comentarios de la evaluación.
• En este formato se consignarán las firmas del Solicitante, el Gerente del área responsable de la
actividad y firma del Evaluador del equipo de Medio Ambiente.

5.2.3.2. Seguimiento y Cierre Ambiental (Al inicio, durante y fin de la Actividad)

• Este formato no debe ser llenado en su integridad para la aprobación del FOCAM.
• Este formato será completado al inicio, durante y fin de las actividades en campo por el
Supervisor Ambiental.
• Se deberá realizar un formato por cada componente a construir o actividad.
• Se dará conformidad ambiental de la actividad cuando se haya realizado el respectivo cierre o
término del proyecto sin hallazgos ambientales.

5.3. Consideraciones
• La Gerencia de Medio Ambiente y Permisos de MARCOBRE verificará la información brindada
por el Solicitante.
• En el proceso de revisión y aprobación se podrá vincular al Área Legal, Área de Responsabilidad
Social y/o Gerencia General de MARCOBRE.
• En casos excepcionales, el proceso de revisión puede involucrar la necesidad de una inspección
de campo, la cual será coordinada con el Solicitante y esta se efectuará en el más breve plazo.
El Solicitante dará las facilidades para poder llevar a cabo dicha visita de campo, esto podría
demorar el plazo de aprobación.
• La información de las actividades propuesta será verificada con el cumplimiento de los permisos;
en caso de no cumplir con el permiso autorización existente, se comunicará la necesidad de
tramitar el permiso o autorización correspondiente a fin de poder ejecutar la actividad propuesta.
• De requerirse un permiso o autorización ambiental adicional, se deberá solicitar a la Coordinación
de Permisos de Marcobre dicha necesidad y coordinar la entrega de información requerida para
el trámite correspondiente.
• De no aprobarse la Solicitud de FOCAM, el Solicitante deberá tomar en cuenta lo indicado en las
conclusiones de la Solicitud a efectos de proceder a levantar lo observado y/o realizar una nueva
solicitud de FOCAM.

6. RESPONSABILIDADES
6.1. Solicitante
6.1.1. Elabora y presenta la solicitud de FOCAM vía correo electrónico.
6.1.2. Asegura la implementación de los controles y recomendaciones indicadas en la FOCAM, de ser el caso
presentará la información complementaria de la actividad a realizar o para el trámite de una nueva
autorización o permiso ambiental.
6.2. Área de Medio Ambiente y Permisos de Marcobre
6.2.1. Apoyar en el correcto llenado del FOCAM.
6.2.2. Enviar la codificación correspondiente de cada FOCAM (JU-001-M-MARC-0000-09-FCA-0001).
6.2.3. Recepcionar las solicitudes de FOCAM.
6.2.4. Da el soporte técnico respecto a controles, medidas de mitigación ambiental indicadas en el marco
legal vigente y los compromisos asumidos por la organización.
6.2.5. Realizar la evaluación y aprobación de las solicitudes de FOCAM en lo que respecta a los temas de
permisos y autorizaciones.
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6.2.6. Asesorar a las áreas de Marcobre en los procedimientos de solicitud de autorización y permisos
ambientales ante entidades gubernamentales.
6.3. Ingenieros y Asistentes de Medio Ambiente de Marcobre
6.3.1. Supervisar el cumplimiento del presente FOCAM en el campo.
6.4. Contratista
6.4.1. Elaborar con el Gerente de Proyecto la Solicitud de FOCAM respectiva.
6.4.2. Implementar los controles y recomendaciones indicadas en la FOCAM.

7. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DEL FOCAM

El procedimiento de aprobación del FOCAM se realizará mediante correo electrónico y el procedimiento a seguir
es el siguiente:
1) Reunión corta con equipo de Medio Ambiente en site: Se conversará sobre las actividades a desarrollarse y se
indicarán y explicarán los formatos y procedimientos a elaborarse para revisión.
2) Admisibilidad: Enviar por correo el FOCAM para revisar si cuenta con toda la información necesaria para
comenzar el proceso de aprobación. De encontrarse algún documento faltante se comunicará al Solicitante,
caso contrario se comenzará con el registro y revisión del FOCAM.
3) Registro de FOCAM: Al contar con la Admisibilidad del FOCAM conforme (Aprobado), se procederá a la firma
del mismo y envío de todos los documentos que conforman el FOCAM y su debido registro en red de
Marcobre. En este paso el Área de Medio Ambiente definirá si es necesario vincular a otra gerencia dentro
del proceso de aprobación.
4)Entrega del formato impreso: Al término de las firmas se envía al solicitante el formato físico con firmas para
que tenga en su frente de trabajo.

8. TIEMPOS DE APROBACIÓN
El FOCAM tendrá un periodo de aprobación de 6 días hábiles como máximo
Además, el FOCAM abarca un seguimiento durante la actividad y una verificación de cumplimiento al cierre de la
actividad.

En algunos casos el tiempo de aprobación del FOCAM podría ser mayor a los 6 días, los cuales dependerán de
los siguientes supuestos:
- Que el FOCAM no cuente con todos los documentos y archivos requeridos para la admisibilidad.
- Que el FOCAM requiera la aprobación de Gerencia General.
- Que el FOCAM cuente con comentarios de fondo.
- Que las instalaciones, componentes o áreas de actividades no cuenten con permiso.

9. SEGUIMIENTO AMBIENTAL
El Seguimiento Ambiental será realizado por el Área de Medio Ambiente de las actividades que se realicen en
campo, estas serán supervisiones aleatorias, en las cuales se verificará el cumplimiento del Plan de Manejo
Ambiental.

10. CUMPLIMIENTO AMBIENTAL DE CIERRE

Se realizará una verificación Ambiental. El Seguimiento Ambiental será realizado por el Área de Medio Ambiente
de las actividades que se realicen en campo, estas serán supervisiones aleatorias, en las cuales se verificará el
cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental.

11. EQUIPO DE EVALUACIÓN

- Gerente de Medio Ambiente y Permisos de Marcobre.
- Jefe de Medio Ambiente de Marcobre.
- Ingeniero Senior de Medio Ambiente de Marcobre.
- Ingeniero de Medio Ambiente de Marcobre.
- Asistentes de Medio Ambiente de Marcobre.
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SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL

12. REVISIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO

La revisión y mejoramiento del presente documento se realizará de acuerdo a la coyuntura del proyecto o antes,
si las condiciones lo requieren.

13. ANEXO

Registro JU-001-04-MARC-0000-09-07-0001