Que Es Un Proyecto - Ensayo 1

¿Qué es un proyecto?
Proyecto, una necesidad convertida en generación de valor
Oscar Javier Torres Coy
Introducción a la Gerencia de Proyectos – Universidad Piloto de Colombia

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Cuando nos hablan de un proyecto se nos vienen a la cabeza muchos conceptos:
costo, tiempo, final, valor... y demás palabras que nos llevarían a desarrollar varios párrafos
en este escrito, sin embargo para hacerlo más fácil de digerir y entender de manera general y
global podríamos resumirlo en que un proyecto en esencia es conjunto de actividades
interrelacionadas que se ejecutan de manera coordinada para alcanzar un objetivo específico
que se puede ver reflejado en un producto, servicio o resultado. Cabe resaltar que a diferencia
de una operación el proyecto tiene un inicio y un fin bastante claros.
Y es que en nuestras vidas constantemente estamos ejecutando esa serie de acciones
coordinadas que mencionamos antes donde buscamos cumplir un objetivo; es decir que en
prácticamente todo lo que hacemos a diario existe un proyecto.
Según El Manual para Project Managers de Daniel Echevarría y Carlos Conejo (2018)
“Los proyectos son temporales por naturaleza, con un principio y un final, producen un
producto, servicio o resultado único y se acaban”. Pero ¿Por qué nacen los proyectos? Se
podría decir en estricto sentido que los proyectos nacen para satisfacer una necesidad
identificada, pero cuidado que no solo es satisfacerla a cualquier precio o, de cualquier
manera. Para esto el Project mánager debe tener la capacidad de hacer engranar el proyecto
que tiene a cargo con los objetivos y el plan estratégico de la organización y es que el fin
propio del proyecto debe ir de la mano con estos dos ítems mencionados puesto que una vez
se le apliquen las métricas, este al indicarnos que fue exitoso deberá haber dejado un “valor”
a la organización, fruto del éxito total del proyecto.
Ahora bien, todo proyecto por muy simple o complejo que sea debe tener un inicio y
un fin muy claros, para esto debemos acotar que un proyecto se contempla a través de etapas
o fases. En un principio surge una idea, que establece la oportunidad o necesidad a partir de
la cual se diseña o se concibe el proyecto. Luego, ya en la etapa de la planificación como tal,
se tienen en cuenta todas las premisas y estrategias para el desarrollo del proyecto, con el fin
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de que se convierta en una hoja de ruta. Inmediatamente llega el momento de poner en
marcha el plan que se trazó y donde se deben ejecutar todas aquellas actividades que se
propusieron en la planificación. Y una vez ya finalizada toda la ejecución llega la hora de
hacer un balance o evaluación al mismo.
Durante estas etapas del proyecto se evidencian ciertas características que el Project
mánager debe tener en cuenta para poder sortearlas ya que muchas de ellas se presentan en
todos los proyectos. La fase inicial del proyecto es la que mayor incertidumbre genera por
ende es donde mas expuesto a los riesgos se encuentra el proyecto ya que no se tiene aún
claridad de muchas cosas pero a su vez es cuando más importancia, relevancia e influencia
adquieren los interesados para poder escucharlos a todos y es que a decir verdad la gestión de
los interesados al inicio del proyecto es una parte fundamental por que es donde se pueden
negociar sus expectativas en cuanto al mismo, ya que si por algún motivo ellos decidieran
cambiar algo durante una fase mas avanzada se correría el riesgo de tener que cambiar
muchas actividades sobre la marcha y al momento de la medición del proyecto; esto
implicaría un costo mayor y un mayor tiempo de ejecución lo cual no es conveniente para
llegar a que el proyecto sea exitoso.
Y dentro de todas esas incertidumbres se encuentran las restricciones que mas afectan
al desarrollo del proyecto: el costo, el tiempo y el alcance, que a decir verdad escoger la mas
importante de mitigar es una tarea difícil pues todas generan en el proyecto un impacto
significativo, pero siguiendo la hoja de ruta adecuada en mi concepto la mas relevante y con
la que se puede trabajar mas es la del alcance ya que si desde el proceso de la planificación se
lleva a cabo con orden y se delimita el objetivo a alcanzar del proyecto este se podrá llevar a
cabo con los recursos y tiempos que desde el diseño se hubieran contemplado.
Pero no es fácil estar al mando de un proyecto, porque eres la cabeza visible y quién
dirige a cabalidad el grupo humano, infraestructura, diseño y en general todos los actores que
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intervienen en el proyecto; es por lo que el Project mánager debe contar con ciertas
competencias y habilidades con las cuales poder enfrentarse a los retos que conlleva
planificar, desarrollar y evaluar un proyecto como lo son la comunicación, el orden u
organización, un poder de gestión alto, capacidad de negociación, etc. Pero en mi opinión la
habilidad más relevante en un gerente de proyecto es el del liderazgo. Y es que como dice
Jorge Valdano en su libro 11 Poderes del Líder “Cuando el liderazgo es eficaz, activa el
profesionalismo, el optimismo, el espíritu de superación, las conductas solidarias…El éxito
también” por ende se espera que el gerente sea líder y que conduzca a que su equipo se
contagie y se impregne de todo lo positivo para que en comunión con él se alcance el éxito
del proyecto.
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Referencias
 Echeverría Jadraque, D. (2018). Manual para Project Managers: cómo gestionar
proyectos con éxito (3a. ed.). Madrid, Spain: Wolters Kluwer España. Recuperado de
página 27.
 Valdano, Jorge (2014). 11 poderes del lider. Mexico D.F: Drokerz Impresiones de
México, S.A. de C.V página 172

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¿Qué es un proyecto?

Proyecto, una necesidad convertida en generación de valor

Oscar Javier Torres Coy

Introducción a la Gerencia de Proyectos – Universidad Piloto de Colombia

Cuando nos hablan de un proyecto se nos vienen a la cabeza muchos conceptos:

global podríamos resumirlo en que un proyecto en esencia es conjunto de actividades

interrelacionadas que se ejecutan de manera coordinada para alcanzar un objetivo específico

de una operación el proyecto tiene un inicio y un fin bastante claros.

Y es que en nuestras vidas constantemente estamos ejecutando esa serie de acciones

prácticamente todo lo que hacemos a diario existe un proyecto.

identificada, pero cuidado que no solo es satisfacerla a cualquier precio o, de cualquier

a la organización, fruto del éxito total del proyecto.

la cual se diseña o se concibe el proyecto. Luego, ya en la etapa de la planificación como tal,

de que se convierta en una hoja de ruta. Inmediatamente llega el momento de poner en

propusieron en la planificación. Y una vez ya finalizada toda la ejecución llega la hora de

hacer un balance o evaluación al mismo.

muchas actividades sobre la marcha y al momento de la medición del proyecto; esto

implicaría un costo mayor y un mayor tiempo de ejecución lo cual no es conveniente para

llegar a que el proyecto sea exitoso.

planificar, desarrollar y evaluar un proyecto como lo son la comunicación, el orden u

organización, un poder de gestión alto, capacidad de negociación, etc. Pero en mi opinión la

profesionalismo, el optimismo, el espíritu de superación, las conductas solidarias…El éxito

 Echeverría Jadraque, D. (2018). Manual para Project Managers: cómo gestionar

México, S.A. de C.V página 172

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