Modelo Carta de Entendimiento

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CARTA DE ENTENDIMIENTO SUSCRITA ENTRE CONSTRUCTORA HERNAN FAJARDO BOLAÑOS

Y LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO
Entre los suscritos: HERNAN FAJARDO BOLAÑOS, identificado con C.C. Nro. 12.962.255, en su
condición de Representante Legal, quien para los efectos del presente acuerdo se denominará LA
EMPRESA, por una parte; y por otra parte el Doctor CARLOS EUGENIO SOLARTE PORTILLA, mayor
de edad y vecino de la ciudad de Pasto, identificado con C.C. No. 12.970.772, designado como Rector,
mediante Resolución N° 09 del 1° de diciembre de 2017 emanada por el Consejo Superior, actuando en
nombre y representación de la UNIVERSIDAD DE NARIÑO, ente Universitario autónomo, de carácter
estatal u oficial del orden departamental, con personería jurídica académica, administrativa y financiera y
patrimonio independiente, creado mediante Decreto No. 49 de noviembre de 1904 domiciliada en la
ciudad de Pasto – Nariño, identificada con Nit. No. 800.118.954.-1, quien adelante se llamará LA
UNIVERSIDAD, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES:
1. Que el papel de las instituciones nacionales, departamentales y locales de Colombia es aportar en los
aspectos sociales de desarrollo del bienestar general integral de nuestra sociedad.
2. Que la cooperación interinstitucional está concebida como un mecanismo plural e inteligente al
permitir combinar esfuerzos en procura de metas y fines.
3. Que, existiendo estas instituciones y los mecanismos correspondientes, es pertinente realizar un acta
de compromiso.
4. Que la práctica se constituye en una herramienta que permite aportar en el proceso referido.
5. Que LA UNIVERSIDAD exige como requerimiento académico a los estudiantes del programa de
Zootecnia, cumplir con la práctica académica.
6. Que LA SECRETARÍA DE XXX requiere del apoyo de personal con conocimientos en dicha área en
sus diversas dependencias.
7. Que el Decreto 933 del 11 de abril de 2003 “por medio del cual se reglamenta el Contrato de
Aprendizaje y se dictan otras disposiciones”, prescribe que no constituyen contratos de aprendizaje
"las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios a través de convenios suscritos con
las instituciones de educación superior en calidad de pasantías que sean prerrequisito para la
obtención del título correspondiente".
8. Se establece la presente acta de compromiso que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO: El presente convenio establece las bases de cooperación entre LA

UNIVERSIDAD DE NARIÑO y LA EMPRESA, para que el estudiante GERMAN DARIO ERAZO
CHAMORRO, identificado con cédula de ciudadanía N. 1.085.277.940, con código estudiantil N°
2120701144, adscrito al programa de ADMINISTRACION DE EMPRESAS de la Universidad de Nariño;
realice su práctica académica en las dependencias de la CONSTRUCTORA HERNAN FAJARDO
BOLAÑOS, ubicada en la ciudad de Pasto. Dicha práctica tendrá un periodo de duración comprendido
entre XXXX.
SEGUNDA. NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR: El estudiante practicante,

solamente podrá desarrollar actividades que les sean encomendadas, las cuales estarán sujetas a las
orientaciones e indicaciones del jefe de área o dependencia en donde se realice la práctica y en
coordinación con el asesor de LA UNIVERSIDAD.
TERCERA: OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: LA UNIVERSIDAD se compromete a: 1) designar

un asesor de práctica para que evalué las actividades del estudiante practicante y este podrá solicitar
informes a la empresa sobre el desempeño del mismo. 2) Comunicar oportunamente a LA EMPRESA
2
cualquier modificación del reglamento de las prácticas realizadas por LA UNIVERSIDAD y LA

EMPRESA, para tomar las medidas conducentes que se requieren para el cabal cumplimiento del
convenio. 3) Asumir la responsabilidad académica y curricular de las prácticas. 4) Mantener permanente
contacto y disponibilidad de atención con LA EMPRESA con el fin de resolver las dificultades que se
presenten. 5) Respetar la autonomía administrativa de LA EMPRESA. 6) Impartir a sus estudiantes las
directrices de comportamiento y cumplimiento que en ejercicio de la pasantía deben asumir.
CUARTA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA .1) Señalar al estudiante claramente las actividades que
harán parte de su actividad académica, orientarlo y asesorarlo para el desempeño cabal de su práctica.
2) Ubicar al estudiante practicante en las áreas específicas y suministrar los recursos físicos que le
permitan cumplir de manera eficientes con los objetivos de las prácticas. 3) coordinar con LA
UNIVERSIDAD las fechas de iniciación y terminación de la práctica durante la vigencia del presente
convenio. 4) informar a LA UNIVERSIDAD cualquier irregularidad que se presente relacionada con los
estudiantes practicantes en el desarrollo de las actividades. 5) Realizar la evaluación de las prácticas, en
forma conjunta, con el asesor o funcionario delegado por LA UNIVERSIDAD. 6) Suministrar a los
estudiantes aquellos elementos o útiles que se necesitan para el cumplimiento de su práctica, sin que
dichas concesiones signifiquen grados de subordinación con respecto a ellos. 7) Al finalizar la práctica
entregar al practicante la correspondiente certificación. 8) Proporcionar materiales e insumos necesarios
para adelantar este proyecto, y certificar las actividades realizadas como también la asesoría de los
profesionales vinculados a la oficina. 9) LA EMPRESA, será responsable de la afiliación y cotización del
estudiante al sistema de riesgos laborales de conformidad con lo dispuesto por el Decreto 1072 de 2015.
QUINTA: OBLIGACIONES DEL PRACTICANTE: 1) Realizar la práctica de acuerdo a los lineamientos

que LA EMPRESA le indique a través del responsable de dependencia en donde la misma se adelanta.
2) Brindar apoyo en las áreas específicas 3) Presentar informe mensual y final sobre los avances y
desarrollo de las actividades 4) Cuidar los elementos de oficina, papelería y similares que se le faciliten
para cumplir su práctica. 5) Cumplir con el reglamento interno de trabajo de la empresa y estar sujetos al
régimen de prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades establecidos en LA EMPRESA para estos
servidores. 6) Aportar sus conocimientos y calidades al desarrollo de su práctica académica. 7) Guardar
reserva necesaria sobre la información de LA EMPRESA y de la dependencia en donde adelantara su
práctica. 8) Restituir en perfecto estado todos los elementos que le sean facilitados por LA EMPRESA y
responder de su reposición o valor según sea el caso en los eventos de pérdida o avería debido a su
responsabilidad. En este último evento LA EMPRESA se abstendrá de expedir la certificación de que
trata el numeral séptimo de la cláusula cuarta de este convenio hasta tanto no se verifique la reposición.
9) Acreditar la afiliación al sistema de seguridad social en salud, sea como cotizante, beneficiario del
Régimen Contributivo o afiliado al Régimen Subsidiado, para ser presentado cuando inicie la labor en la
entidad.
SEXTA: SUBVENCIÓN ECONÓMICA. Con el fin de facilitar el desarrollo de las actividades, LA

EMPRESA reconocerá por concepto de gastos de materiales y transporte, la suma de XXXX PESOS
($XXXX), la cual será cancelada en XXX cuotas parciales por valor de XXXX PESOS ($XXXX)
mensuales.
PARÁGRAFO PRIMERO. El pago de la subvención de la que trata la presente cláusula, no constituye

salario ni honorarios.
SÉPTIMA: SUPERVISIÓN Y CONTROL. El proceso de supervisión y control tendiente a establecer y

garantizar el cabal cumplimiento del objeto del presente convenio estará a cargo de una parte, por
OSCAR BENAVIDES, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de Pasto, identificado con cédula de
ciudadanía N° XXXX de Pasto, en su calidad de XXXX de LA UNIVERSIDAD; y por otra, HERNAN
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FAJARDO BOLAÑOS, el jefe o responsable de la dependencia en donde el estudiante realice su

práctica, representante de LA EMPRESA ante LA UNIVERSIDAD.
La evaluación de la práctica se efectuará a través de informes mensuales realizados por el estudiante

con el visto bueno de la CONTRUCTORA HERNAN FAJARDO BOLAÑOS. (DETERMINAR LA FORMA
DE EVALUACIÓN PERIODICA A CARGO DEL SUPERVISOR)
OCTAVA: MODALIDAD DE VINCULACIÓN: El presente convenio no implica relación laboral alguna

entre los practicantes de LA UNIVERSIDAD y LA EMPRESA.
NOVENA: GRATUIDAD DEL SERVICIO: De conformidad con lo expuesto en la cláusula anterior se

entiende que la labor de los practicantes no tendrá ningún tipo de remuneración como salarios, primas y
demás prestaciones laborales y sociales.
DÉCIMA: DURACIÓN DEL CONVENIO: El presente convenio tendrá una duración a partir del XXXX
hasta el XXXX. PARÁGRAFO: Cualquier modificación, suspensión, prórroga o adición al presente
contrato deberá pactarse de mutuo acuerdo, por escrito y suscribirse entre las partes, en documento que
formará parte integral del contrato, mínimo con treinta (30) días de antelación al vencimiento del término
de duración del presente convenio.
DECIMA PRIMERA: CAUSALES DE TERMINACIÓN: El presente convenio se terminará definitivamente

y cesaran los servicios de que trata el mismo en los siguientes casos; 1) Por el vencimiento del termino
de duración aquí pactado. 2) por el incumplimiento de alguna de las cláusulas del presente convenio que
imposibilite definitivamente la ejecución del mismo. 3) por mutuo acuerdo entre las partes. 4) Por fuerza
mayor o por caso fortuito que haga imposible la continuación de la prestación de los servicios
convenidos. 5) Por parte de LA UNIVERSIDAD cuando la empresa no garantice el desarrollo de la
práctica acorde con los lineamientos de la misma, 6) Por parte de LA EMPRESA, cuando se presente
deficiencias en el desarrollo de las mismas y esto no sea solucionado a satisfacción por parte de LA
UNIVERSIDAD. PARÁGRAFO: Los estudiantes que se encuentren desarrollando prácticas al momento
de la terminación del convenio deberán terminar sus labores hasta la culminación del periodo de
pasantía que se encuentre en curso, con excepción de lo que se trate en la causal en el literal 6 de la
cláusula décima.
DECIMA SEGUNDA: CESIÓN DEL CONTRATO: Ninguna de las partes podrá ceder los derechos y
obligaciones que se deriven de este convenio sin autorización expresa y escrita de la otra parte.
DECIMA TERCERA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: las partes acuerdan que cualquier asunto no
previsto expresamente en el presente Convenio y/o cualquier discrepancia respecto de su aplicación,
interpretación, modificación y/o ejecución, deberá ser solucionado mediante el entendimiento directo de
las partes, sobre la base de las reglas de la buena fe y común acuerdo entre ellas procurando para tal
efecto, la máxima colaboración para la solución de las diferencias, durante un periodo de treinta (30) días
calendario, siendo que, en caso de llegar a un arreglo, las partes suscribirán un acta en la que se
consignarán los acuerdos concertados. De fracasar la etapa de arreglo directo las partes aceptan dirimir
el conflicto a través de conciliación extrajudicial, atendiendo a los procedimientos legales establecidos en
la normatividad nacional para el efecto. Para agotar esta etapa, las partes acuerdan un término de
sesenta (60) días calendario. Si después de agotadas estas dos etapas, continúa el conflicto, las partes
están legitimadas para acudir a la Jurisdicción competente.
DÉCIMA CUARTA. Las partes declaran bajo la gravedad de juramento, la inexistencia de lazos de
parentesco, y en general no estar incursos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad legal o
estatutaria.
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DÉCIMA QUINTA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales el domicilio del presente convenio será la
ciudad de Pasto.
DÉCIMA SEXTA. PERFECCIONAMIENTO: El presente convenio se entiende perfeccionado con la firma

de las partes Pasto.
Para constancia se firma
LA UNIVERSIDAD
En Pasto a los _____ días del mes de ________ del año 2018
CARLOS EUGENIO SOLARTE PORTILLA

C.C. No. 12.970.772 expedida en Pasto
CONSTRUCTORA HERNAN FAJARDO BOLAÑOSE
En Pasto a los _____ días del mes de ________ del año 2018
HERNAN FAJARDO BOLAÑOS
C.C. No. 12.962.255 expedida en Pasto

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CARTA DE ENTENDIMIENTO SUSCRITA ENTRE CONSTRUCTORA HERNAN FAJARDO BOLAÑOS

PRIMERA: OBJETO: El presente convenio establece las bases de cooperación entre LA

SEGUNDA. NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR: El estudiante practicante,

TERCERA: OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: LA UNIVERSIDAD se compromete a: 1) designar

cualquier modificación del reglamento de las prácticas realizadas por LA UNIVERSIDAD y LA

QUINTA: OBLIGACIONES DEL PRACTICANTE: 1) Realizar la práctica de acuerdo a los lineamientos

SEXTA: SUBVENCIÓN ECONÓMICA. Con el fin de facilitar el desarrollo de las actividades, LA

PARÁGRAFO PRIMERO. El pago de la subvención de la que trata la presente cláusula, no constituye

SÉPTIMA: SUPERVISIÓN Y CONTROL. El proceso de supervisión y control tendiente a establecer y

FAJARDO BOLAÑOS, el jefe o responsable de la dependencia en donde el estudiante realice su

La evaluación de la práctica se efectuará a través de informes mensuales realizados por el estudiante

OCTAVA: MODALIDAD DE VINCULACIÓN: El presente convenio no implica relación laboral alguna

NOVENA: GRATUIDAD DEL SERVICIO: De conformidad con lo expuesto en la cláusula anterior se

DECIMA PRIMERA: CAUSALES DE TERMINACIÓN: El presente convenio se terminará definitivamente

DÉCIMA SEXTA. PERFECCIONAMIENTO: El presente convenio se entiende perfeccionado con la firma

Para constancia se firma

CARLOS EUGENIO SOLARTE PORTILLA

CONSTRUCTORA HERNAN FAJARDO BOLAÑOSE

HERNAN FAJARDO BOLAÑOS

C.C. No. 12.962.255 expedida en Pasto

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