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    1 Planificacion Ing. Diego Recalde Msc.

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    El documento describe las etapas de la planeación administrativa, incluyendo la planeación, organización, dirección y control. Explica que la planeación permite determinar objetivos y cursos de acción futuros, la organización establece la estructura jerárquica, la dirección influye en los empleados para alcanzar los planes, y el control mide el progreso frente a los planes.

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    1 Planificacion Ing. Diego Recalde Msc. (1)

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    1. Etapa Planeación.

    ING. DIEGO RECALDE MSc.


    UDET
    Disciplina cuyo objetivo es la utilización efectivamente
    los recursos de un grupo (empresa). Para que
    alcance sus objetivos con la máxima productividad y
    Calidad
    • Eficacia: Capacidad de lograr aquello que se pretende.
    Coherencia entre objetivos y resultados.
     Calidad: Eficacia con que un producto cumple las
    expectativas del comprador.
    • Eficiente: Capacidad de hacer un trabajo minimizando el
    consumo de recursos.
     Productividad: Relación entre lo obtenido (bienes y
    servicios) y lo ingresado (materiales usados y horas de
    trabajo)
    Actividad compuesta de ciertas etapas que
    conforman el núcleo esencial de la Administración
    Desarrollo de un sistema Henry Fayol Reyes Ponce G. R. Ferry

    Estudio de Factibilidad Previsión Previsión


    Análisis de requisitos
    Planeación Planeación
    Diseño
    Estructura Organización Organización Organización
    Integración
    Programación Comando Dirección Dirección
    Coordinación
    Evaluación
    Implementación Control Control Control
    Mantenimiento
    • Se obtiene una visión del futuro, en donde es
    Planeación: posible determinar y lograr los objetivos,
    mediante la elección de un curso de acción.

    • Creación de una estructura que determine la


    Organización: jerarquía necesaria y la agrupación de
    actividades, con el fin de simplificarlas.

    • Influencia a los empleados para la realización


    Dirección: de los planes, mediante: la comunicación, la
    supervisión y la motivación

    • Determinar lo que se esta llevando a cabo, a


    Control: fin de establecer las medidas correctivas para
    evitar desviaciones en los planes.
    Planear

    Proceso
    Controlar Adminis Organizar

    trativo

    Dirigir
    Proceso que permite la identificación de
    oportunidades de mejoramiento para el
    establecimiento formal de planes o proyectos,
    para el aprovechamiento integral de dichas
    oportunidades con base en la investigación y
    elaboración de un esquema detallado.
    Aplicable a los administradores de todos los niveles
    de la empresa.
    La administración se ocupa del rendimiento; esto
    implica eficacia y eficiencia.
    •Permanente y Continuo
    •Orientada al futuro
    •Racionalidad en la toma de decisiones
    •Selecciona entre varias alternativas
    •Sistémica
    •Cíclica
    •Repetitiva
    •Interactúa con las demás etapas
    •Coordina e Integra
    •Técnica de Innovación
    Propósito
    o Misión
    Presu- Investiga-
    puesto ción

    Progra-
    Premisa
    mas
    Componentes
    de un Plan
    Procedi-
    Metas
    mientos

    Estrate-
    Reglas
    gias
    Políticas
    Las empresas tienen una función o tarea
    fundamental que la sociedad les asigna.
    • Generalmente es la producción y distribución de
    bienes y servicios.
    Son los fines esenciales o directrices que definen la
    razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier
    grupo social.
    Aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo
    cualitativo.
    • Que persigue en forma permanente o semi-
    permanente. Cont.
    • Son básicos o trascendentales.
    • Constituyen el fundamento de los demás elementos.
    • Genéricos o cualitativos.
    • No se expresan en términos numéricos.
    • Semi-permanentes.
    • Pueden abarcar un periodo determinado.
    Mediante la aplicación del método científico,
    procura obtener información relevante y
    fidedigna con el fin de explicar, describir y
    predecir la conducta de los fenómenos.
    Es trascendental en la planeación.
    • Proporciona información para que se lleve a cabo
    racionalmente.
    Suposiciones que se deben considerar ante aquellas
    circunstancias o condiciones futuras que
    afectaran al curso en que va a desarrollarse el
    plan.
    Las premisas de acuerdo a su naturaleza pueden
    ser:
    • Internas: cuando se originan dentro de la empresa y
    pueden influir en el logro de los propósitos (F y D).
    • Externas: son factores o condiciones cuyo origen es
    ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo
    en el desarrollo de sus actividades (O y A).
    Representan los
    resultados que la
    ACRÓSTICO
    empresa espera obtener, M EDIBLE
    Son fines para alcanzar, A LCANZABLE
    establecidos
    cuantitativamente. D ESAFIANTE
    Determinados para E SPECIFICO
    realizarse transcurrido un
    tiempo especifico. R EALISTA
    A COTADO
    Corto Plazo: X <= 1 año
    • Inmediatos: X < 6 m
    • Mediatos: 6m < X < 12m
    Mediano Plazo: 1a < X < 3a
    Largo Plazo: 3a < X

    Por Cobertura
    Alta • Presidente, Director ejecutivo,

    Gerencia o Gerente general

    • Recurso Humano,
    Gerencia • Mercadeo, Ventas,
    • Producción u Operación,
    Media • Finanzas, Contabilidad
    • Administración
    • Tecnología, I+D+I

    • Jefes
    Mandos • Coordinadores

    Operativos • Supervisores
    • Operarios
    Estas consideran los puntos concretos, mesurables,
    establecidos en tiempos determinados para el
    cumplimiento de la meta.
    Se establecen para periodos cortos, (un trimestre o
    menos).
    Pueden dejar de ser significativas si se cambian con
    demasiada frecuencia y no representan un
    resultado bien meditado y planeado.
    Objetivo Objetivo
    Inicio 2 4

    Objetivo Objetivo Meta


    1 3 Alcanzada
    Son rutas de acción que muestran la dirección y el
    empleo general de los recursos y esfuerzos para
    lograr los objetivos.
    Nacen como unas respuestas para afrontar los retos
    que implican la competencia, y la vida de la
    empresa en sí.

    Cont.
    Declaraciones, practicas o entendimientos
    generales que orientan o encauzan el
    pensamiento en la toma de decisiones.
    No todas las políticas son oficializadas.
    Ejemplo
    • El presidente de una compañía puede seguir
    estrictamente (tal vez por conveniencia más que como
    política) la práctica de ascensos internos
    Describen la acción o no acción (omisión) requerida
    y específica, no permiten discreción.
    Se diferencian de los procedimientos en que guían
    la acción sin especificar una secuencia temporal.
    Procedimiento
    Establecen un método obligatorio para manejar
    actividades futuras.
    Describen la manera exacta en que deben realizarse
    ciertas actividades.
    Son secuencias cronológicas de acciones
    requeridas.
    Estado de los resultados esperados, expresados en
    términos numéricos.
    Programa con expresión monetaria.
    • Al presupuesto de operación financiera se le
    denomina a veces "plan de utilidades".
    Puede expresarse en términos:
    • Financieros
    • Horas-hombre
    • Unidades de producto
    • Horas-máquina
    • Cualquier otro término numéricamente mensurable.
    Conjunto de:
    • Objetivos y Metas
    • Políticas
    • Reglas y Procedimientos
    • Recursos a emplear
    • Otros elementos necesarios
    Estableciendo las fechas de inicio o finalización y los
    responsables de llevar a cabo un curso de acción

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