Trabajo Final de Analisis y Descripcion de Puestos
Trabajo Final de Analisis y Descripcion de Puestos
Trabajo Final de Analisis y Descripcion de Puestos
ADULTOS
(UAPA)
Escuela de Psicología
Carrera:
Psicología Industrial.
Asignatura:
Análisis y Descripción de puesto.
Practica Final
Participante:
Yanelly del Carmen Bonifacio Suriel.
Matricula:
(14-4877)
Facilitador:
Alexandra Ventura.
Fecha:
Febrero 27 del 2021.
Urbanización Lucerna, Santo Domingo, Este.
Introducción
Para un buen desempeño en las funciones de Gestión Humana es de vital importancia el
conocimiento y manejo del ingreso de nuevo personal y la definición de cuál será su
cargo y las responsabilidades que deberán cumplir para el buen desarrollo de cualquier
empresa. Cuando el personal de nuevo ingreso es llamado para ser procesado debemos
tener conocimiento y control de estas informaciones. Luego de varias horas de lectura y
estudio presentamos este ensayo referente al manejo de lo que son las asignaciones de
cada puedo nuevo o existente en la empresa.
Índice
I…………………………………………………….….presentación
II……………………………………………………….Introducción
1……………………………………………………….definición puesto de gerente
2………………………………………………………definición puesto encargado de área
3………………………………………………………definición puesta de secretaria
4………………………………………………………definición puesta de servicio al cliente
5……………………………………………………….definición puesto de chofer
6……………………………………………………..detalles e información del personal
contratado
Área: Departamento de
Recepción y
almacenamiento de
mercancías
Centro de
Distribución
Director de
Reporta a:
abastecimiento
Sub-gerentes,
Supervisa a: lideres,
supervisores,
V (Dirección y
Grupo Ocupacional:
Supervisión)
Gestionar todas las actividades relacionadas con la recepción, surtido y despacho las mercancías provenientes de los proveedores con
destino a las diferentes tiendas a nivel nacional, procurar el abastecimiento a tiempo de las tiendas.
NIVEL
DESCRIPCIÓN
Requerido DESEABLE
Poseer título de ingeniería industrial y grados de
X
Formación manejo de almacenes, despacho y aduanas.
Gestión de proyectos de mejora continua X
Maestría en áreas Afines X
Cinco (5) años de experiencia como gerente del
Experiencias X
área de recepción y despacho de mercancías.
Conocimiento en sistemas aduanales
Conocimientos Manejo de personal X
5. COMPETENCIAS:
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
Técnicas o Profesionales Requerida Deseable Sociales Requerida Deseable
Orientado al
Servicio y
X X
satisfacción de los
Trabajo en equipo clientes.
Administración del tiempo X Escucha Activa X
Atención/Detalles y a la
X Respeto X
Calidad
Comunicación
Delegar X receptiva y X
expresiva
6. COORDINA SU TRABAJO CON:
ÁREA / CARGO
TIPO DE TRABAJO / ACTIVIDAD QUE COORDINA
(INTERNO – EXTERNO)
Dirección de abastecimiento Presentar planificación e informes de trabajo de la gestión y supervisión del Departamento.
Direcciones / Departamentos / Solicitudes de servicios relacionados con la naturaleza de su Departamento. Recepción, coordinación,
todas las Áreas del centro diseño de estrategias y toma de decisiones sobre los procesos surtido y embarque.
Actualizac
ión de la Yanelly del
0001 descripció Carmen 20 de febrero de 2021
David Matos
n del Bonifacio Suriel
cargo
Aprobació
Departamento de Dirección de Recursos Humanos.
n de la
INI Desarrollo Institucional Dirección de Planificación y 10 de enero de 2020
Creación
y Calidad en la Gestión Desarrollo.
del Cargo
1. COMPETENCIAS:
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
REQUERID REQUERID DESEAB
Personales DESEABLE Técnicas o Profesionales
A A LE
Liderazgo X Capacidad Verbal y Escrita X
Responsabilidad X Trabajo en equipo X
Proactivo X Delegar x
Integridad X Atención/Detalles y a la Calidad X
Tolerancia a la Presión X Pensamiento Analítico X
REQUERID DESEABL
Discreción X
Gestión A E
Enfoque a Resultados X Gestión de procesos X
Relaciones Capacidad de planificación,
X X
Interpersonales organización y Control
Capacidad de Análisis y
Toma de decisiones X X
evaluación
95% 5% 0% 0%
4. CONTROL DE CAMBIOS:
DESCRIPCI
APROBADO
REV. ÓN DEL REALIZADO POR FECHA DE APROBACIÓN
POR
CAMBIO
Cruce de
información 20 de febrero de 2017
01 Yanellys Bonifacio Suriel David Matos
con los
proveedores
Departamento de
Aprobación de Desarrollo
10 de enero de 2015
INI la Creación del Gerencia de Abastecimiento Institucional y
Cargo Calidad en la
Gestión
Trazar las pautas para determinar los objetivos y las metas que serán la base de los procesos que se ejecutan en el Centro.
Atender vía telefónica los requerimientos, incidencias y/o quejas de los colaboradores, a fin de buscar soluciones oportunas
y eficientes a cada una de ellas.
Escalar los casos e incidentes de acuerdo con la matriz de escalamiento definida, canalizando según el requerimiento.
5. COMPETENCIAS:
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
REQUERI DESEAB REQUERID
Personales Técnicas o Profesionales DESEABLE
DA LE A
Liderazgo X Capacidad Verbal y Escrita X
Responsabilidad X Trabajo en equipo X
Discreción X Proactiva x
Atención a los Detalles y a la
Integridad X X
Calidad
Tolerancia a la Presión X Pensamiento Analítico X
REQUERID
Discreción X DESEABLE
Gestión A
Capacidad de organización y
Enfoque a Resultados X X
Control
Relaciones
X Capacidad de planificación X
Interpersonales
Capacidad de Análisis y
Toma de decisiones X X
evaluación
Comunicación
X
Efectiva
Usuarios/colaboradores Recibe las llamadas de los colaboradores y proveedores internos y externos de la Institución.
100% 0% 0% 0%
7. CONTROL DE CAMBIOS:
Planificar y coordinar junto a su superior las estrategias de servicio a los clientes, con los requerimientos de los
clientes en el Centro de distribución.
Pautar los objetivos y las metas que serán la base de los procesos que se ejecutan en el Centro. Organizar la
información que se detallara a los clientes.
Atender vía telefónica los requerimientos, incidencias y/o quejas de los clientes, a fin de buscar soluciones
oportunas y eficientes a cada una de ellas.
Escalar los casos e incidentes de acuerdo con la matriz de escalamiento definida, canalizando según el requerimiento.
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
REQUERID REQUERID DESEAB
Personales DESEABLE Técnicas o Profesionales
A A LE
Liderazgo X Capacidad Verbal y Escrita X
Responsabilidad X Trabajo en equipo X
Discreción X Proactiva x
Atención a los Detalles y a la
Integridad X X
Calidad
Tolerancia a la Presión X Pensamiento Analítico X
REQUERID
Discreción X DESEABLE
Gestión A
Enfoque a Resultados X Capacidad de organización y Control X
Relaciones
X Capacidad de planificación X
Interpersonales
Toma de decisiones X Capacidad de Análisis y evaluación X
Comunicación Efectiva X
Usuarios/colaboradores Recibe las llamadas de los colaboradores y proveedores internos y externos de la Institución.
100% 0% 0% 0%
Planificar y coordinar junto a su superior las responsabilidades y actividades de mensajería que se estarán ejecutando en el Centro de
distribución.
Trazar las pautas para determinar los objetivos y las metas que serán la base de los procesos que se ejecutan en el Centro.
Atender las asignaciones realizadas según los requerimientos, incidencias y/o mandatos, a fin de buscar soluciones oportunas y eficientes a
cada una de ellas.
12. COMPETENCIAS:
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
REQUERID DESEABL Técnicas o REQUERID DESEABL
Personales
A E Profesionales A E
Capacidad
Liderazgo X X
Verbal y Escrita
Trabajo en
Responsabilidad X X
equipo
Discreción X Proactivo x
Atención a los
Integridad X Detalles y a la X
Calidad
Tolerancia a la Pensamiento
X X
Presión Analítico
REQUERID DESEABL
Discreción X
Gestión A E
Capacidad de
Enfoque a
X organización y X
Resultados
Control
Relaciones Capacidad de
X X
Interpersonales planificación
Área:
Oficina de la Gerencia de Abastecimiento
Reporta a:
Supervisor
Supervisa a:
N/A
Grupo Ocupacional:
III (Apoyo de Operaciones)
Tener habilitadas todas las áreas para el mejor funcionamiento de los objetivos y las metas
que serán la base de los procesos que se ejecutan en el Centro.
Atender las asignaciones realizadas según los requerimientos, incidencias y/o mandatos,
a fin de tener habilitadas y listas todas las áreas a su cargo.
REQUERIDO
DESEABLE
Formación
Técnico/educación media
X
Experiencia
Un (2) año de experiencia como conserje y funciones relacionadas al Puesto.
X
Lectura y escritura
X
16. COMPETENCIAS:
COMPETENCIAS COMPETENCIA
REQUERI DESEAB Técnicas o
Personales
DA LE Profesionales
Capacidad Verbal y
Liderazgo X
Escrita
Responsabilidad X Trabajo en equipo
Discreción X Proactivo (a)
Integridad X
Tolerancia a la Presión X Pensamiento Analítico
Discreción X Gestión
Capacidad de
Enfoque a Resultados X
organización y Control
Relaciones Capacidad de
X
Interpersonales planificación
Toma de decisiones X
Comunicación Efectiva X
ÁREA / CARGO
(INTERNO – EXTERNO)
TIPO DE TRABAJO / ACTIVIDAD QUE COORDINA
Servicios generales (conserje)
Realización de Informes sobre actividades realizadas
colaboradores
Recibe las asignaciones de la supervisión de la Institución.
Oficina Central
Piso de Operaciones
Exteriores
Otros
50%
40%
10%
0%
CONTROL DE CAMBIOS:
REV.
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
REALIZADO POR
APROBADO POR
FECHA DE APROBACIÓN
01
Actualización de la Descripción de Cargos
Yanellys Bonifacio Suriel
David Matos
20 de febrero de 2017
INI
Aprobación de la Creación del Cargo
Departamento de Desarrollo Institucional y Calidad en la Gestión
Departamento de Desarrollo Institucional y Calidad en la Gestión
2 de junio de 2017
ANEXOS
Sexo: Masculino
Nivel académico:
Horario de trabajo:
Días laborables:
De lunes a viernes
Nivel académico:
Horario de trabajo:
Días laborables:
5 Días de la Semana: De lunes a viernes
Nivel académico:
Académico: licenciatura
Horario de trabajo:
8 Horas diarias:
Días laborables:
5 Días la Semana:
Ergonomía X
Sexo: Femenino
Nivel académico:
Académico: técnico
Horario de trabajo:
8 Horas diarias:
Días laborables:
5 Días la Semana:
Nivel académico:
Académico: Tecnico
Horario de trabajo:
8 Horas diarias:
Días laborables:
5 Días la Semana:
Ergonomía X
Conclusión
Opinión personal
Bibliografía.
Idalberto Chiavenato