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    PRG-SST-001 Programa de Capacitación y Entrenamiento

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    PRG-SST-001 Programa de Capacitación y Entrenamiento

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    PRG-SST-001 Programa de Capacitación y Entrenamiento (1)

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    PRG-SST-001 Programa de Capacitación y Entrenamiento

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    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

    PROGRAMA N°: PRG-SST-001

    SG-SST
    Fecha: Febrero 2020
    PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO Versión: 001
    Página 1 de 5

    1. OBJETO

    Desarrollar actividades de capacitación acordes con los programas del Sistema


    de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo del COLEGIO FINLANDES
    JUAN PABLO II que fortalezcan las capacidades, conocimientos y actitudes tanto
    de los empleados del COLEGIO FINLANDES JUAN PABLO II como de
    contratistas en materia de Salud y Seguridad en el trabajo.

    2. ALCANCE

    Aplica a todas las personas que hagan parte de la comunidad del COLEGIO
    FINLANDES JUAN PABLO II, funcionarios, cuyas actividades o servicios estén
    relacionados directamente con riesgos a la salud.

    3. DEFINICIONES

    3.1. Capacitación: Actividades de formación de personal en temas específicos


    complementando la educación académica del trabajador. (Jefatura de Bienestar,
    seguridad y Salud Laboral).

    3.2. Líder del programa: Persona encargada del desarrollo y cumplimiento a


    las actividades definidas de los programas de sistema de Gestión de Salud y
    Seguridad en el Trabajo. (Jefatura de Bienestar, seguridad y Salud Laboral).

    3.3. Competencia Laboral: conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes


    que aplicadas o demostradas en situaciones del ámbito productivo, tanto en un
    empleo como en una unidad para la generación de ingreso por cuenta propia
    (Min Educación Nacional).

    Elaboró: Revisó: Aprobó:


    Código: PRG-SST-001

    Fecha de modificación:
    febrero 2020
    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

    PROGRAMA N°: PRG-SST-001

    SG-SST
    Fecha: Febrero 2020
    PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO Versión: 001
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    4. RESPONSABLE

    La responsabilidad de la implementación de este programa está a cargo del


    Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

    5. DOCUMENTOS RELACIONADO

    5.1. Decreto 1072 de 2015.

    6. DESCRIPCIÓN

    El programa de capacitaciones del COLEGIO FINLANDES JUAN PABLO II se


    divide en 5 etapas

    6.1. Programación

    Los responsables de los diferentes programas definirán y programarán las


    actividades de capacitación a desarrollar a lo largo de la ejecución de los mismos.

    Esta programación debe ser plasmada en cada uno de los programas así como el
    en “Programa de capacitación del Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en
    el Trabajo SG-SST” teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

    ● Tema
    ● Responsable
    ● Fecha de ejecución

    Elaboró: Revisó: Aprobó:


    Código: PRG-SST-001

    Fecha de modificación:
    febrero 2020
    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

    PROGRAMA N°: PRG-SST-001

    SG-SST
    Fecha: Febrero 2020
    PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO Versión: 001
    Página 3 de 5

    ● Horas Dictadas
    ● N. Trabajadores Invitados
    ● Población Objeto

    Nota: Las capacitaciones no planeadas deberán registrarse de la misma forma


    cumplimento con los parámetros anteriormente descritos.

    6.2. Ejecución

    El responsable de la capacitación presenta la propuesta al responsable del


    Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo con el fin verificar que
    su contenido sea apropiado según el tema. Si es necesario que la capacitación se
    realice mediante un ente externo se solicitará previamente la presentación para su
    revisión.

    Todos los asistentes a la capacitación deben ser registrados en el formato FT-


    SST-015

    El líder de la actividad debe elaborar una Evaluación del conocimiento sobre el


    tema tratado para ser diligenciado por población asistente a la actividad.

    6.3. Registro de asistencia y resultado de evaluaciones

    El líder de la actividad recopilara los formatos anteriormente descritos y procederá


    a realizar las calificaciones de las evaluaciones de conocimiento.

    Una vez sean calificadas en su totalidad serán entregadas al responsable del


    Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo, quien registrara los
    resultados en el Programa de capacitaciones completando los ítems faltantes
    correspondientes a

    Elaboró: Revisó: Aprobó:


    Código: PRG-SST-001

    Fecha de modificación:
    febrero 2020
    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

    PROGRAMA N°: PRG-SST-001

    SG-SST
    Fecha: Febrero 2020
    PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO Versión: 001
    Página 4 de 5

    ● N. Trabajadores Asistentes
    ● % Cobertura

    6.4. Etapa de seguimiento

    Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora e


    identificar los diferentes factores relevantes presentados durante la capacitación.

    Resultados de la Evaluación: Cuando el asistente no aprueba la evaluación


    según los rangos de calificación, se realizará una segunda retroalimentación y
    aplicación de evaluación con el fin de asegurar el entendimiento del tema
    expuesto.

    Rangos de calificación:< 70 Reprobó >= 70 aprobó

    Resultado de Cobertura: Se analizaran los factores que pudiesen incidir en la


    inasistencia de los invitados a la capacitación y se plantean estrategias para
    futuras capacitaciones teniendo en cuenta los diferentes recursos mediante los
    cuales se puede brindar la información.

    Porcentaje aceptable de asistencia: 60% de la población invitada.

    Este programa será revisado una vez al año con la participación del Comité
    Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST, y estará incluido en la
    revisión por la Dirección a fin de identificar acciones de mejora.

    6.5. Indicadores

    Los indicadores a tener en cuenta durante la ejecución del programa son:

    Cumplimiento de capacitaciones: N° de capacitaciones realizadas en un periodo

    Elaboró: Revisó: Aprobó:


    Código: PRG-SST-001

    Fecha de modificación:
    febrero 2020
    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

    PROGRAMA N°: PRG-SST-001

    SG-SST
    Fecha: Febrero 2020
    PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO Versión: 001
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    / N° de capacitaciones programadas en un periodo X 100

    Cobertura de capacitaciones: N° de funcionarios que asistieron a las


    capacitaciones / N° funcionarios invitados a las capacitaciones X 100

    7. REGISTROS

    FT-SST-015 Formato de Registro de Asistencia


    FT-SST-023 Formato Cronograma de Capacitación y Entrenamiento
    FT-SST-025 Formato de Inducción y Reinducción

    Elaboró: Revisó: Aprobó:


    Código: PRG-SST-001

    Fecha de modificación:
    febrero 2020

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