Gadma U3 Ea Gach

Universidad Abierta y a Distancia de México
Carrera: Gestión y Administración de PyMEs
Semestre: Tercero
Materia: Administración Activa
Número y nombre de la unidad: Unidad 3. Áreas funcionales de la empresa PyME.
Número y nombre de la actividad: Evidencia de aprendizaje. Contexto de una PyME.
Nombre del alumno: Gabriela Claudio Hernández
Matrícula: ES1921006647
Docente: MD. Alan Ricardo Domínguez Chapa
Introducción.
pág. 1
El proceso administrativo se define como una consecución de fases o etapas a través de
las cuales se lleva a cabo la práctica administrativa. Algunos autores que estudian dicho
proceso lo han dividido de acuerdo con su criterio en tres, cuatro, cinco o seis etapas,
pero sólo se refieren al grado de análisis del proceso, ya que el contenido es el mismo que
manejan todos. Por eso, en la actualidad, la división cuatripartita, de cuatro fases, es la
más aceptada universalmente: planeación, organización, dirección y control.
Las áreas funcionales dentro de una empresa son las que en conjunto logran sus objetivos
por medio de la eficiencia y eficacia de sus procesos, división de tareas por especialización
y son especialmente importantes porque su costo y retorno pueden medirse por sector,
asegurando que cada una está cumpliendo las expectativas en complemento con las otras.
Finanzas.
pág. 2
La finalidad de esta función es obtener recursos monetarios y utilizarlos adecuadamente.
La función financiera es indispensable ya que a través de ella se maneja el dinero de la

compañía, además de que se realizan las otras funciones de la organización, como:
inversiones, distribución, pago de obligaciones, disponibilidad de los recursos necesarios

para casos de emergencia y todas aquellas funciones tendientes a obtener los máximos
rendimientos.
Propuesta de acción para hacer frente a los retos de la PyME “Baby Ballet Marbet, S.A. de
C.V.”
En vez de esperar los resultados y compararlos con los objetivos, es posible ejercer una
influencia controladora limitando las actividades por adelantado.
Denominados a veces como controles preliminares o precontroles, garantizan el éxito de la
operación antes de emprender la acción.
En cuanto a las finanzas se tendrá un control en cuanto a:
1.- Auditorias administrativas
2.- Auditorias contables
3.- Estados financieros
4.- Análisis de razones financieras
5.- Presupuestos
6.- Sistemas de control logístico.
Recursos humanos.
pág. 3
A través de esta función se coordinan y optimizan las habilidades, los conocimientos y las
experiencias de todas las personas que trabajan en la empresa, con el fin de lograr su
máxima eficiencia. Se establecen mecanismos para tratar al personal y lograr su optimo
desarrollo dentro de la organización.
Propuesta de acción para hacer frente a los retos de la PyME
“Baby Ballet Marbet, S.A. de C.V.”
El líder deberá crear misión y visión en el grupo; esto lo
mantendrá unido, evitará la entropía y difícilmente se fragmentará
dicho grupo por falta de perspectivas.
Fase inicial, alta tarea-baja relación. Los subordinados ingresan
a la organización y es necesaria, por parte del líder, una
orientación hacia el trabajo, hay que enseñarles sus actividades
y familiarizarlos con las reglas y políticas de la empresa.
El administrador todavía no puede considerar al trabajador como colega; por lo tanto, no

es posible desarrollar un liderazgo participativo.
b) En la segunda fase, comportamiento de alta tarea-alta relación. Los
subordinados comienzan a tomar más conciencia de la organización, la administración
sigue siendo orientadora, la confianza y el respaldo van aumentando conforme se

familiarice con los subordinados; éstos aún no se sienten capaces de aceptar toda la
responsabilidad.
pág. 4
Producción.
En las empresas de servicio esta función es conocida como operación.
Este es el caso de la empresa seleccionada dedicada a la prestación de servicios educativos

y culturales.
De acuerdo con Peter Drucker, la administración del tiempo es importantísima. A menos

que el tiempo se administre adecuadamente, nada que valga la pena será logrado. El
tiempo es un recurso único. Es invisible, indispensable, intangible, irremplazable y, por

consiguiente, invaluable. Se encuentra distribuido equitativa y uniformemente.
C.V.”
Realizar un programa de clases a distancia y que acciones
Y opiniones tendrían los pequeños acostumbrados a las clases
Presenciales.
Objetivos técnicos. Fomentan la educación entre los trabajadores a través de la constante

capacitación y promueven cada vez más profesionistas en la línea gerencial de la
institución, estimulan la creatividad y el uso de tecnología de punta en su línea de trabajo.
Agustín Reyes Ponce: “Los procedimientos son aquellos planes que señalan la secuencia
cronológica más eficiente para obtener los mejores resultados en cada función concreta de
una empresa”.
pág. 5
Mercadotecnia.
C.V.”
El programa es un plan de trabajo, medido y definido cronológicamente.
El programa suministra información e indica estados de avance.

Desarrollar un programa de trabajo nos permite disminuir costos y tiempos perdidos en el
proceso de este, aprovechando las holguras correspondientes
Se pondrán metas de corto plazo para la atracción de clientes por medio de redes sociales.
Se realizarán campañas en medios digitales y clases muestra para que los interesados
puedan ver el concepto de clases en línea.
pág. 6
Conclusiones:
Cuando se hace referencia a la administración de un área funcional específica, debemos

entender como tal la aplicación del proceso administrativo (planeación, organización,
integración, dirección y control) al área funcional de que se trate.
Es importante considerar que la estructura organizacional debe reflejar en primera

instancia los objetivos y planes, ya que de ellos se derivan las actividades; en segundo
lugar, debe reflejar la autoridad y, finalmente, debe reflejar su ambiente, sin olvidar las
limitaciones y las costumbres de las personas. De esta manera, una estructura
organizacional nunca debe considerarse en forma estática, ya que debe estar diseñada
para responder en cualquier momento a las perspectivas de sus miembros en un futuro
incierto.
Bibliografía.
Chiavenato, I. (2013). Introducción a la teoría general de la administración. México:

McGraw-Hill
INACAP. (2018). GUÍA DE APRENDIZAJE ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA.

15/03/2021, de INACAP Sitio web: http://www.inacap.cl/web/material-apoyo-
cedem/alumno/Administracion/Administracion/ADSP01_U2_GA.pdf
Koontz, H., O´Donnell, C. y Weihrich, H. (2013). Administración. México: McGraw Hill.
pág. 7

Gadma U3 Ea Gach

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Gadma U3 Ea Gach

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Gadma U3 Ea Gach

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Universidad Abierta y a Distancia de México

Carrera: Gestión y Administración de PyMEs

Materia: Administración Activa

Número y nombre de la unidad: Unidad 3. Áreas funcionales de la empresa PyME.

Número y nombre de la actividad: Evidencia de aprendizaje. Contexto de una PyME.

Nombre del alumno: Gabriela Claudio Hernández

Docente: MD. Alan Ricardo Domínguez Chapa

La función financiera es indispensable ya que a través de ella se maneja el dinero de la

inversiones, distribución, pago de obligaciones, disponibilidad de los recursos necesarios

influencia controladora limitando las actividades por adelantado.

Denominados a veces como controles preliminares o precontroles, garantizan el éxito de la

operación antes de emprender la acción.

En cuanto a las finanzas se tendrá un control en cuanto a:

1.- Auditorias administrativas

2.- Auditorias contables

3.- Estados financieros

4.- Análisis de razones financieras

6.- Sistemas de control logístico.

desarrollo dentro de la organización.

Propuesta de acción para hacer frente a los retos de la PyME

“Baby Ballet Marbet, S.A. de C.V.”

El líder deberá crear misión y visión en el grupo; esto lo

mantendrá unido, evitará la entropía y difícilmente se fragmentará

dicho grupo por falta de perspectivas.

Fase inicial, alta tarea-baja relación. Los subordinados ingresan

a la organización y es necesaria, por parte del líder, una

orientación hacia el trabajo, hay que enseñarles sus actividades

y familiarizarlos con las reglas y políticas de la empresa.

El administrador todavía no puede considerar al trabajador como colega; por lo tanto, no

b) En la segunda fase, comportamiento de alta tarea-alta relación. Los

subordinados comienzan a tomar más conciencia de la organización, la administración

sigue siendo orientadora, la confianza y el respaldo van aumentando conforme se

En las empresas de servicio esta función es conocida como operación.

Este es el caso de la empresa seleccionada dedicada a la prestación de servicios educativos

De acuerdo con Peter Drucker, la administración del tiempo es importantísima. A menos

tiempo es un recurso único. Es invisible, indispensable, intangible, irremplazable y, por

Realizar un programa de clases a distancia y que acciones

Y opiniones tendrían los pequeños acostumbrados a las clases

Objetivos técnicos. Fomentan la educación entre los trabajadores a través de la constante

institución, estimulan la creatividad y el uso de tecnología de punta en su línea de trabajo.

El programa es un plan de trabajo, medido y definido cronológicamente.

El programa suministra información e indica estados de avance.

proceso de este, aprovechando las holguras correspondientes

Cuando se hace referencia a la administración de un área funcional específica, debemos

Es importante considerar que la estructura organizacional debe reflejar en primera

Chiavenato, I. (2013). Introducción a la teoría general de la administración. México:

INACAP. (2018). GUÍA DE APRENDIZAJE ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA.

Koontz, H., O´Donnell, C. y Weihrich, H. (2013). Administración. México: McGraw Hill.

También podría gustarte