UNIDAD EDUCATIVA “LICEO POLICIAL CHIMBORAZO”

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN

GENERAL Y SUBINSPECCIÓN DE LA U.E. LICEO POLICIAL CHIMBORAZO

DATOS INFORMATIVOS:

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: UNIDAD EDUCATIVA

“LICEO POLICIAL CHIMBORAZO”

CÓDIGO AMIE: 06H00110

UBICACIÓN GEOGRÁFICA: ZONA: TRES

DISTRITO: RIOBAMBA-CHAMBO 06D01

CIRCUITO: 06D01C05_08

DIRECCIÓN: AVDA. CELSO A. RODRÍGUEZ Y LA

PAZ

TIPO DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA: FISCAL – HISPANA

JORNADAS: MATUTINA - VESPERTINA

NIVELES EDUCATIVOS: EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA

BACHILLERATO GENERAL UNIFICADO

NÚMERO DE ESTUDIANTES: MUJERES: 365

HOMBRES: 528

NÚMERO DE DOCENTES: MUJERES: 28

HOMBRES: 11

PERSONAL ADMINISTRATIVO: MUJERES: 06

HOMBRES: 05
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NOMBRE DEL CARGO INSPECCIÓN GENERAL - SUBINSPECCIÓN

AREA / SECCIÓN DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
Gestión Convivencia y Talento Humano

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Inspector General

COORDINACIÓN Rectorado, Vicerrectorado,
Departamento de Consejería Estudiantil,
Docentes Tutores/as, y otras instancias
relacionadas con el desempeño de su
función
DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Promover un clima laboral y convivencia
apropiados para el desarrollo de las
actividades educativas a través de la
normativa expedida para el efecto
FUNCIONES: RLOEI Art. 46 Deberes y Atribuciones
1. Coordinar a los inspectores de grado o curso;
2. Registrar la asistencia y puntualidad de docentes y estudiantes;
3. Gestionar el clima organizacional, y promover y controlar el cumplimiento de las
normas de convivencia y de la disciplina en el plantel;
4. Publicar los horarios de clases y exámenes;
5. Organizar la presentación del estudiantado en actos sociales, culturales,
deportivos y de otra índole;
6. Conceder el permiso de salida a los estudiantes para ausentarse del plantel
durante la jornada educativa;
7. Aprobar la justificación de la inasistencia de los estudiantes, cuando sea de dos (2)
a siete (7) días consecutivos;
8. Llevar los siguientes registros: archivo documental de cada docente, distributivo
de trabajo docente, horarios de clase, asistencia de estudiantes, solicitudes de
justificación por inasistencia a clases de los estudiantes debidamente firmada por su
representante legal, control de días laborados y novedades en caso de que las
hubiere, calificaciones de disciplina de los estudiantes, comunicaciones enviadas y
recibidas, control de comisiones y actividades docentes y estudiantiles que se llevan
a cabo dentro y fuera del plantel, y otros de similar naturaleza;
9. Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad educativa emitidos por el
Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional; y,
10. Las demás que le delegue el rectorado.
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INSPECION GENERAL
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL ORGANISMO CONVIVENCIA GESTIÓN ESCOLAR

AREA / SECCIÓN TECNICA ESTRUCTURAL
Gestión Académica y de Convivencia
PERSONA QUE LO PRESIDE Inspector General
INTEGRANTES Inspector general y subinspector
COORDINACIÓN Rectorado, Vicerrectorado, Docentes
Tutores, DECE
DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Hacer cumplir las normativas
institucionales, y lo que establece en la
LOEI y su reglamento mediante
estrategias participativas para la
convivencia armónica y la inclusión de
todos y todas en el proceso educativo,
así como velar por la seguridad del
estudiantado
FUNCIONES:
1. Difusión continua de las normas de convivencia institucional.
2. Registrar asistencia y puntualidad de docentes y estudiantes (presencial), de
acuerdo a los horarios respectivos para cada jornada diaria de labores educativas.
3. Informar oportunamente de la inasistencia de los estudiantes a sus
representantes en la jornada laboral.
4. Gestionar el clima organizacional, y promover y controlar el cumplimiento de las
normas de convivencia y de la disciplina en el plantel.
5. Publicar y comunicar los horarios de clase y exámenes.
6. Organizar y controlar el comportamiento del estudiantado en actos sociales,
culturales, deportivos y de otra índole (presencial).
7. Conceder el permiso de salida a los estudiantes para ausentarse del plantel
durante la jornada educativa. (dependiendo el caso) previo anticipación del PPFF
quien lo deberá retirar y en caso de otra persona deberá presentar su cédula y
firmar un acuerdo de consentimiento (presencial)
8. Entrega y recepción de comunicados a los estudiantes.
9. En caso de indisciplina de un estudiante se deberá comunicar al DECE para su
seguimiento.
10. Realizar informes periódicamente de conectividad de estudiantes
11. Control de estudiantes atrasados al inicio de cada jornada educativa (presencial).
12. Comunicar oportunamente (teléfono o citación) a los PPFF, situaciones que se
presente con los estudiantes. (Mal comportamiento, faltas, etc.)
13. Las demás que asigne la autoridad superior.

AUSENTISMO DEL PERSONAL DOCENTE

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OBJETIVO Proveer indicaciones precisas al personal que labora en la institución

educativa sobre el proceso a seguir en caso de ausentismo

DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 AUSENTISMO PLANIFICADO PERIODOS CORTOS (en los casos de permiso, licencia
o comisión máximo tres días)
− El personal avisa por anticipado su ausentismo y el tiempo de ausencia; ya
sea a inspección o subinspección para luego comunicar al jefe inmediato,
debe adjuntarla planificación de las actividades a realizarse en las horas de
reemplazo según planificación curricular.
− Para el reemplazo se considerara a docentes del mismo grado, de la misma
área académica, áreas especiales, subinspector o inspector, sin que afecte las
horas pedagógicas que estos deben cumplir.
− Se garantizará el cumplimiento de las actividades a realizarse en las horas de
reemplazo acorde a la planificación curricular previamente presentada.
- A su reintegro a la institución deberá presentar su justificativo respectivo

AUSENTISMO PLANIFICADO PERIODOS LARGOS. (más de tres días)

− El docente debe enviar una comunicación por escrito con veinticuatro (24) horas
mínimo de antelación al directivo, indicando el motivo y tiempo de ausencia,
además adjuntando el documento de respaldo respectivo
− Trámite en el Distrito para la obtención de la acción de personal que justifica la
ausencia.
− El rector debe comunicar al jefe de la unidad distrital de talento humano para
gestionar el reemplazo del docente a fin de cubrir las necesidades de la IE.
− Una vez designado el nuevo docente, el directivo debe asesorar y supervisar el
trabajo, con el fin de dar continuidad a la implementación de la planificación
curricular.
− Cuando el docente designado termine su periodo de reemplazo deberá
presentar por escrito un informe de las actividades curriculares y del proceso de
evaluación estudiantil hasta el día en que se reintegre el docente titular.
− En el caso de no contar con el reemplazo de manera oportuna, se debe
continuar con la cobertura de las horas de ausencia con los docentes disponibles
en la IE

AUSENTISMO NO PLANIFICADO (casos fortuitos, en los que sin previo aviso el

docente no se presente en la institución educativa).
- El docente comunicará por cualquier medio su ausencia
− La autoridad inmediata designa al personal para cubrir su ausencia.
− Al retorno a la institución presentara documentación de sustento legal

NORMATIVA APLICABLE Instructivo del componente Gestión Administrativa

Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Articulo 10 literales (e; k; l; o; p; r; t)-
Reglamento General a la Ley de Educación Intercultural (RGLOEI) Artículos 272; 273
y 337.-Ley Orgánica del Sector Público (LOSEP) y Reglamento General de la Ley
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Orgánica del Sector Público (RGLOSEP) En concordancia con el contenido del

Capítulo II de Licencias, comisiones de servicio y permisos correspondiente a la Ley
Orgánica del Sector Público (LOSEP) (Art. 26-34), y Capítulo III del mismo título del
Reglamento General a la Ley Orgánica del Sector Público (RGLOSEP) (Art. 33 al 67)-
Estándares de Calidad Educativa, Estándar No. 8 de Gestión Escolar -Dimensión de
Gestión Administrativa.-Reglamento General a la Ley de Educación Intercultural
(RGLOEI) Artículos 44, numerales(4 y 11); artículo 45, numeral (5)

PROCEDIMIENTO ENTRADA Y SALIDA DE ESTUDIANTES, Y DOCENTES

OBJETIVO
Establecer lineamientos que ayuden a la comunidad educativa en general, en el
fortalecimiento de la seguridad y protección integral en el ingreso y salida de
estudiantes en los establecimientos educativos a nivel nacional.
Como norma institucional, al finalizar la jornada diaria de labores los docentes de
aula quienes hayan trabajado la última hora, acompañarán a los estudiantes en
forma ordenada hasta la puerta de salida y puedan ser recibidos por sus padres o
persona mayor debidamente autorizada. En el caso de estudiantes que no los
reciban, es obligación del docente comunicar a su representante que el estudiante
está en el Plantel y que asista a retirarlo de manera inmediata.

DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO

Entrada de estudiantes
- Se organizara turnos de docentes para controlar la entrada de los estudiantes
- El docente deberá ingresar a las 6h50 deberán colocarse en la puerta de ingreso
( calle La Paz) y otro docente en la segunda puerta (mallas) para coordinar el
ingreso de los estudiantes; la salida será responsabilidad de cada docente que se
encuentre laborando la última hora de clases identificando las estrategias
necesarias que permitan precautelar la seguridad de los estudiantes.
- Por ningún concepto se podrá impedir el ingreso de los estudiantes que no se
hayan incorporado en el horario regular de la IE
- Se organizará y coordinar con la Comisión de Escuela Segura las actividades que
involucren brigadas de padres y madres de familia para colaborar con los
procesos de ingreso y salida de estudiantes.
- Informar inmediatamente al representante legal cuando el estudiante no haya
asistido a la IE, conforme se determina en los artículos 169 y 170 del Reglamento
General a la LOEI.
Salida de estudiantes
- En la salida anticipada al horario de la Institución; Inspección general o
Subinspección, concederán permisos de los estudiantes por causas personales
justificadas o por requerimientos institucionales
- El representante legal del estudiante solicitará personalmente o por escrito, el
permiso de salida anticipada del estudiante, trámite que lo realiza con
antelación; salvo situaciones excepcionales en las que el presentante legal del
estudiante debe retirar a su representado de manera imprevista. Para su registro
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y verificación debe adjuntar una copia de la cédula de ciudadanía del

representante.
- En el caso que una tercera persona sea quien retire al estudiante, el
representante legal solicitará por escrito, el permiso de salida anticipada del
estudiante adjuntando las copias de cédula de ciudadanía del representante
legal y de la persona que va a retirar al estudiante, esta documentación será
registrada y verificada antes de que el estudiante abandone la IE.
- El registró y verificación está a cargo de inspección general o subinspección y se
comunicarán con el representante legal para comprobar su autorización.
Salida de estudiantes por requerimientos institucionales
- Cuando la institución requiera de su representatividad institucional a eventos
deportivos, culturales, pedagógicos, entre otros se enviara al representante legal
una carta de autorización para la participación de su representado en dichos
eventos
- La autoridad inmediata superior del plantel designa al o los docentes
responsables para estas actividades, quienes acompañarán a los estudiantes
mientras dure la actividad, responsabilizándose de su cumplimiento y
coadyuvando a su protección integral. Una vez finalizada la actividad los
docentes responsables elaboran un informe que será presentado al rector de la
Institución sobre el desarrollo del evento
Salida de estudiantes posterior al horario regular de la IE.
- Los directivos, el docente tutor, el docente, el inspector general, según los casos,
son los responsables de coordinar y verificar el cumplimiento de las acciones de
seguridad para la realización de las actividades extracurriculares o extraescolares
de acuerdo al requerimiento institucional. Además de asegurar la salida del
estudiante una vez concluidas estas actividades.
NORMATIVA LEGAL
Constitución de la República del Ecuador (CRE) Art. 44; Art. 341.-Código de la
Niñez y Adolescencia (CNA) Art. 1; Art. 37; Art. 39, numeral 4-Ley Orgánica de
Educación Intercultural (LOEI) Art. 2. Literales (k; t); Art. 6 literal (h); Art. 8 literal
(a); Art.18. Literal (d)-Reglamento General a la Ley de Educación Intercultural
(RGLOEI) Art. 44. Numeral (16); Art. 53. numeral (5); Art. 59; Art. 174; Art. 169 y
Art. 170.-Acuerdo Ministerial MINEDUC-ME-2016-00062-A Normativa de
transporte escolar para los establecimientos del sistema educativo nacional.-
Estándares de Calidad Educativa, Estándar No. 8 de Gestión Escolar -Dimensión
de Gestión Administrativa.-Circular Nro. MINEDUC-VGE-2012-00004-CIR.-
Instructivo para la protección integral de los estudiantes del sistema educativo
nacional.

PROCEDIMIENTO CASOS DE INDISCIPLINA

OBJETIVO Establecer una ruta para tratar los casos de indisciplina, y que ésta sea de
conocimiento de la comunidad educativa
DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO
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1. Detectar el caso de indisciplina y comunicar a inspección general,

subinspección y DECE
2. Convocatoria al docente tutor y representante legal para validar,
comprobar, elaborar y firmar compromisos. Como sustento la carta de
compromiso debe archivarla el docente tutor, una copia de la misma
inspección, subinspección y también el representante,
3. Acción disciplinaria en concordancia a la RLOEI se comunicará la resolución
al representante legal y docente Tutor en caso de reincidencia se
procederá de acuerdo a la normativa legal vigente de la ley
4. Se solicitara al DECE hacer el seguimiento respectivo.
NORMATIVA LEGAL RLOEI:
Art. 330 - 331 Acuerdo No. MINEDUC-ME-2012-000434 Proceso de Resolución de
Conflictos

PROCEDIMIENTO CONTROL DE ASISTENCIA

OBJETIVO Crear y mantener las indicaciones apropiadas a fin que el estudiantado
asista puntualmente a las actividades educativas.

DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO

1. INASISTENCIA AL INICIO DE LA JORNADA EDUCATIVA.
- Coordinar el ingreso del estudiantado en las aulas.
- Registrar la asistencia del estudiantado en cada aula

2. INASISTENCIA POR UNO O DOS DÍAS.

- Comunicarse con los representantes legales para comunicar la ausencia.
- Justificar la inasistencia

3. INASISTENCIA QUE EXCEDIERA MÁS DE DOS DÍAS

− Receptar la justificación con la documentación respectiva

4. INASISTENCIA RECURRENTE
- Solicitar las justificaciones pertinentes.
- Aplicación de lineamientos educativos. (Apoyo psicopedagógico, tutorías
académicas según el caso)

NORMATIVA LEGAL
LOEI: Art. 8, literal a) y Art. 13, literal b) RLOEI: Capítulo VI. De la Asistencia de los
Estudiantes. Artículos: 168, 169, 170, 171 Y 172 Circular No. MINEDUC-C27-
2014-0020C. Proceso de justificación de inasistencia
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PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO Y USO DE LA INFRAESTRUCTURA

EQUIPAMIENTO Y RECURSOS
OBJETIVO Establecer normas para el mantenimiento, uso de los espacios y recursos
físicos para el cumplimiento de la misión y visión institucional
DESCRIPCÍÓN DEL PROCEDIMIENTO
1. Mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y recursos.
2. Realizar el diagnóstico de la infraestructura, equipamiento y recursos
físicos considerando aspectos de funcionalidad, seguridad, accesibilidad
(normas INEN), imagen institucional, salubridad e higiene.
3. Elaborar el plan de mantenimiento, considerando acciones recurrentes,
preventivas y correctivas.
4. Comunicar a la Comunidad Educativa las recomendaciones generales para
un buen mantenimiento.
5. Elabora conjuntamente con el administrador del circuito el inventario de
bienes y espacios físicos
6. Conforma con el Consejo Ejecutivo la Comisión de conservación y
mantenimiento de espacios físicos, quienes serán los responsables de
elaborar el Plan para el Mantenimiento de los Bienes Institucionales.
7. Distribuir al inicio del año lectivo las aulas a ser ocupadas y entregar el acta
con el detalle de los bienes que constan en el aula quienes serán los
responsables del buen uso cuidado, conservación y mantenimiento de los
recursos físicos institucionales.
8. Coordina el registro de la entrega -recepción entre la comisión de bienes
muebles al iniciar y finalizar el año escolar.

Préstamos de los bienes muebles de la institución.

 Solicitar autorización del rector mediante un oficio.

 Revisar disponibilidad.
 Hacer conocer las normas para el uso correcto.
 Solicitar y llenar el formulario de préstamos de los bienes de la institución.
 Entregar lo solicitado en perfectas condiciones.
 Receptar la devolución.
 Constatar el buen estado y en caso de daño /perdida, solicitar al usuario cubrir los
costos que conlleve su arreglo o reposición
NORMATIVA LEGAL RLOEI:
Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación Intercultural (RGLOEI),
artículos 8. Numeral (2,4). Art 44. Numeral (5); Art. 53 numeral (4). Art 143, Art
145 numeral (1,2 y 3), y quinta disposición general.-Reglamento General para la
Administración, utilización y control de los bienes y existencias del sector
público, artículos 1, 2, 3, 4 y 12.-Estándares de Calidad Educativa, Estándar No. 8
de Gestión Escolar -Dimensión de Gestión Administrativa
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