Harsco Código Etica

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UNIDOS POR LA INTEGRIDAD

Nuestro Código de Conducta Harsco


CONTENIDO l RECURSOS l REFERENCIAS DE POLÍTICAS l GLOSARIO l ÍNDICE l ANTERIOR l SIGUIENTE

Contenido

Un mensaje de nuestro director 3. Mi compromiso con la compañía .... 21  i compromiso con el


5. M
ejecutivo ................. 3 3.1. Información confidencial ................. 22 mercado .............................................. 45
.............................. 4
Nuestros valores importan 3.2. Propiedad intelectual ...................... 24 5.1. Antisoborno ................................... 46
3.3. Activos de la compañía ................... 26 5.2. Antilavado de dinero...................... 48
1. Mi compromiso con el código........ 5 3.4. Registros comerciales ..................... 28 5.3. Antifraude ..................................... 49
1.1. Propósito del código .................... 6 3.5. Comunicaciones externas................ 30 5.4. Comercio internacional ................. 50
1.2. Cómo expresar opiniones ............ 8 3.6. Redes sociales ................................ 31 5.5. Uso de información privilegiada.... 52
integridad ................ 10
1.3. La línea de 3.7. Conflictos de intereses ................... 33 5.6. Antimonopolio ............................... 54
1.4. Infracciones de nuestro código ..... 11 3.8. Regalos y entretenimiento .............. 37 5.7. Trato justo ..................................... 55
1.5. Política contra represalias ......... 12
1.6. R esponsabilidad de la  i compromiso con los clientes,
4. M 6. M
 i compromiso con las
administración .......................... 13 proveedores y otros terceros ............ 39 comunidades ..................................... 56
4.1. Ventas y actividades de marketing ...... 40 6.1. A
 ctividades cívicas, benéficas y
2. M
 i compromiso con mis políticas ......................................... 57
4.2. Contratación responsable ................ 41
compañeros de trabajo ................ 14 6.2. Derechos humanos ........................ 58
4.3. Relaciones con los proveedores ...... 43
2.1. Inclusión .................................... 15 6.3. Protección del medioambiente ..... 59
4.4. Cómo relacionarse con terceros ...... 44
2.2. No discriminación ................... 16
2.3. Protección contra el acoso ....... 17 Recursos ............................................. 60
2.4. Salud y seguridad ..................... 19 Referencias de políticas ............................... 61
Glosario ................................................. 62
Índice.................................................. ..... 64

Código de conducta de Harsco 2


CONTENIDO l RECURSOS l REFERENCIAS DE POLÍTICAS l GLOSARIO l ÍNDICE l ANTERIOR l SIGUIENTE

Un mensaje de nuestro director ejecutivo

Estoy orgulloso de presentarles el Código código, o no sabe qué hacer, hable con su
de conducta comercial de Harsco. Nuestro gerente, con Ética y cumplimiento global o
código sustenta todo lo que hacemos con uno de nuestros otros recursos. Si vio
como empresa, como empleadores y o sospecha que se infringió nuestro código,
como miembros responsables de nuestras nuestras políticas, nuestros procedimientos
comunidades. Es nuestra brújula moral, que o la ley, infórmelo llamando a la Línea de
nos orienta en una dirección ética para que Integridad de Harsco.
tomemos buenas decisiones y elijamos bien.
Saber y hacer lo correcto son las claves
Nuestro código nos muestra cómo para proteger nuestra tradición; una
convertir nuestros valores Harsco en herencia de más de 160 años desde su
comportamientos cotidianos. Es nuestra fundación. Nuestro código nos conecta
guía para conducirnos con integridad. con nuestros valores y entre sí. Unidos por
"Nuestro código sustenta Utilícelo cada vez que se enfrente a la integridad, cada uno de nosotros sigue
todo lo que hacemos decisiones difíciles en su trabajo diario, ya haciendo importantes contribuciones a
como empresa, como sea que esté trabajando en una de nuestras nuestro éxito.
empleadores y como instalaciones, en un sitio de trabajo o en
miembros responsables algún otro lugar. Consulte el código cuando
de nuestras quiera asegurarse de que una acción es
comunidades". adecuada y respeta nuestras políticas. Nick Grasberger
Si no entiende alguna parte de nuestro Presidente y director ejecutivo

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Nuestros valores importan

El sistema de negocios y los valores de Harsco están interrelacionados. Son un conjunto de principios y prácticas básicas que ayudan a
definir el carácter y el enfoque de nuestra empresa Harsco en todo el mundo. En el centro está nuestro Código de conducta comercial.

Sistema de negocios de Harsco Valores (anillo interior)


(anillo exterior) Integridad: compromiso intransigente con los principios éticos.
Adquisiciones y desinversiones: la ejecución de una Satisfacción al cliente: lograr la lealtad del cliente y su
estrategia basada en la cartera para apoyar los objetivos satisfacción mediante la previsión de sus necesidades y
de crecimiento global de Harsco. entregar valor constantemente.
Planificación estratégica: procesos rigurosos Inclusión: esforzarse por crear un ambiente que incluya a
y coherentes para identificar constantemente las todas las personas de forma activa.
oportunidades de crecimiento empresarial y ventaja
competitiva. Cuidado de los empleados: dedicación a lograr un
ambiente de trabajo seguro y estimulante, implementación
Salud, seguridad y medioambiente: programas y de programas de beneficios que resulten competitivos en el
procedimientos disciplinados que se alinean con nuestro mercado e inversión en el desarrollo personal.
compromiso organizacional de "cero daño" a las personas
y al planeta. Respeto: respeto por todas las personas y sus contribuciones.

Mejora continua: la búsqueda incesante de la mejora Pasión por triunfar: triunfar mediante la creación de un valor
en todos los aspectos de nuestro negocio. excepcional para nuestros empleados, clientes y accionistas.

Desarrollo del talento: enfoque estructurado a lo largo


del ciclo de vida de los empleados haciendo hincapié en
el crecimiento y el logro individuales alineados con la
estrategia comercial.

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1. Mi compromiso con el código

1.1 Propósito del código Por qué es importante


1.2 Cómo expresar opiniones
Nuestro código ayuda a transformar los valores
1.3 La línea de integridad de Harsco en nuestro accionar diario. Cuando
1.4 Infracciones de nuestro código aplica el código al trabajo que hace, saca lo
1.5 Política contra represalias mejor de usted mismo, de sus compañeros de
trabajo y de otros con los que hace negocios;
1.6 Responsabilidad de la administración
forja un equipo ganador.

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1.1 Propósito del código

La equidad, honestidad y conducta ética son las


características básicas de una cultura. Y una cultura
ética inspira pasión por hacer un buen trabajo. Al
Es mi trabajo
respetar nuestro código, contribuye de manera Vivir según nuestros valores:
importante para nuestra cultura. Cuando usted y sus integridad, satisfacción del cliente,
compañeros de trabajo tienen un comportamiento inclusión, cuidado de los empleados,
ético en el trabajo, y comprenden la diferencia entre lo respeto y pasión por ganar.
que es aceptable y lo que no lo es, nos convertimos en Respetar el código,
un equipo más sólido y más inspirado, que está mejor nuestras políticas, nuestros
preparado para alcanzar nuestros objetivos. procedimientos y la ley.
Evitar incluso la apariencia de
El código se aplica a todos los empleados de mala conducta.
Harsco en todo el mundo. Esperamos que nuestros
Ser honesto, justo y digno de
contratistas, consultores, representantes,
confianza.
proveedores y todos los socios comerciales
Preguntar.
externos respeten las disposiciones aplicables de
nuestro código cuando trabajen con nosotros. Si Pedir ayuda cuando no esté
usted es responsable de relaciones con terceros seguro de lo que es correcto.
de Harsco, asegúrese de que cualquier contrato
o acuerdo de servicios personales incluya los
requisitos correspondientes. Para obtener más
información, comuníquese con el Departamento
legal para obtener asesoramiento.

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Nuestro código es un código global. Debido a que embargo, el código no puede contemplar todas las
hacemos negocios en muchos países, usted también situaciones éticas que podría enfrentar en el trabajo. ¿Qué pasa si...?
debe cumplir las leyes vigentes donde trabaja, así Si se encuentra con algo que no está contemplado en
como también las normas estadounidenses vigentes
fuera de los Estados Unidos. Si una ley o costumbre
nuestro código y el camino correcto no es claro, pida
ayuda a su gerente o comuníquese con cualquiera de P. Algunos de los requisitos en nuestro
lugar de trabajo parecen diferir de lo que
exige nuestro código.
local entra en conflicto con el código, siga el los grupos mencionados en la sección de Recursos.

R.
requisito más estricto o comuníquese con Ética y En cada situación, siempre use el sentido común y el Debe cumplir con el requisito
cumplimiento global o con el Departamento legal buen juicio. Probablemente, también quiera acceder a más estricto. Si no está seguro o
para obtener asesoramiento. nuestras políticas detalladas, que están a su disposición tiene alguna pregunta, hable con
en línea a través de nuestro portal de Intercambio su supervisor o consulte a Ética y
Cómo utilizar nuestro código. Nuestro código le de información de Harsco. Si no tiene acceso a una cumplimiento global.
brinda las pautas legales básicas y los principios éticos computadora de la empresa, su gerente o representante
que debe respetar para tomar la decisión correcta. Sin local de Recursos Humanos puede darle las políticas.

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1.2 Cómo expresar opiniones

Cuando sospechamos de una conducta poco ética, inmediato. Esta persona estará en la mejor
todos compartimos la obligación de comunicarlo. posición para entender su preocupación y tomar
Esto fomenta un ambiente de trabajo positivo y las medidas adecuadas. Si no se siente cómodo
mejora nuestra reputación como compañía. Discuta hablando con su supervisor o ha hablado con su
cualquier preocupación en cualquier momento. No supervisor y no está satisfecho con la respuesta,
tolere la mala conducta. Si vio o sospecha que se hay otros recursos disponibles para ayudarlo.
infringió nuestro código, nuestras políticas, nuestros Puede comunicarse con otro miembro de la
procedimientos o la ley, infórmelo. administración, con Ética y cumplimiento global o
la Línea de integridad. La información de contacto
Si tiene alguna pregunta o sospecha que se para estos y otros recursos está en la página de
infringió nuestro código, hable con su supervisor Recursos de este código.

No ponga excusas. Diga lo que piensa.


Excusas como estas nos pueden poner en riesgo.
"Solo por esta vez, no hace daño a nadie".

"No es mi problema".
"No hará ninguna diferencia".
"Voy a esperar hasta que vuelva
a suceder".
"La compañía lo puede soportar".

"Para algo tan pequeño, no vale la pena". "No es mi trabajo".

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Haga lo correcto


Antes de actuar, Es probable que
sea correcto
pregúntese: hacerlo

¿Se ajusta a ¿Cumple con ¿Me importaría


¿Coincide las normas nuestras que mi familia
¿Es legal? con nuestros establecidas y mis amigos lo
políticas y
valores? en nuestro sepan?
procedimientos?
código?

NO
No
lo haga.

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1.3 La línea de integridad

Puede informar problemas a cualquier hora del y seguimiento. Después de hacer un informe,
día o la noche utilizando la Línea de integridad de puede consultar de nuevo para averiguar sobre
Para informar por teléfono, hágalo Harsco. Es un recurso que puede utilizar cada vez el estado de la investigación y que le aclaren o
a los siguientes números: que sospeche de una infracción a nuestro código, brinden más información, si es necesario, lo cual es
En EE. UU.: nuestras políticas, nuestros procedimientos o la ley. importante si se ha informado de forma anónima.
866-203-4957 Como empleado, usted tiene la responsabilidad de
Fuera de los EE. UU.: haga clic aquí ¿Quién opera la Línea de integridad? La Línea cooperar con cualquier investigación.
para ver los números de acceso de integridad es operada por una organización de
local y las instrucciones de marcado terceros. No importa dónde trabaje usted, desde En ciertos países, la Línea de integridad
O informe en línea: haga clic aquí cualquier parte del mundo puede comunicarse con la quizás solo acepte informes relacionados con
Línea de integridad para compartir su preocupación tipos específicos de conducta (como asuntos
de forma confidencial, por teléfono o en línea, las 24 financieros, de contabilidad, auditoría o
horas, todos los días. Incluso puede permanecer en el sobornos). Si está llamando sobre un asunto que
anonimato, cuando lo permita la ley. debe ser manejado a nivel local, en conformidad
con requisitos legales locales, los especialistas
¿Qué ocurre luego? Su información se transmite de la Línea de integridad, lo derivarán a la
de forma confidencial a Harsco para su investigación administración local.

¿Qué pasa si...?

P. Si sospecho mala conducta, ¿es mejor


comunicarme con mi supervisor, otro miembro
de administración, Ética y cumplimiento global
R. No es necesariamente uno mejor que el otro.
Utilice el recurso con el que se sienta más
cómodo. Lo más importante es que comparta sus
o la Línea de integridad? preocupaciones.

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1.4 Infracciones de nuestro código

Todo aquel que, después de una investigación


exhaustiva, se determine que ha infringido el
código, nuestras políticas, nuestros procedimientos Es mi trabajo
o la ley, podría estar sujeto a una acción correctiva.
Según la gravedad de los hechos involucrados, las No esperar; si se sospecha
infracciones al código pueden dar lugar al despido o que algo está mal, decirlo
a un proceso penal. inmediatamente.
Ser honesto y exhaustivo al
comunicar el problema.
Fundamentar los informes en lo
¿Qué pasa si...? que cree que sea cierto en el
momento.

P. Creo que una compañera de trabajo le está Si no está seguro de qué


robando a la compañía, pero es una amiga y no medidas tomar, solicite la ayuda
quiero meterla en problemas. de uno de nuestros recursos.

R. La conducta no ética tiene un efecto negativo


sobre todos y puede afectar la moral, la
reputación y el bienestar de toda la compañía.
Si sabe o sospecha que su compañera
de trabajo está robando, debe decir algo.
Expresarse cuando corresponde es una parte
esencial de la integridad personal.

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1.5 Política contra represalias

El cumplimiento de nuestras normas éticas que sinceramente cree que es verdad y no


es un asunto de todos. Cuando denuncia, es un informe malicioso o falso. Nunca tema
está haciendo lo correcto. Como empresa, no represalias ni permita que esto lo desanime de
toleramos represalias contra cualquier persona hacer preguntas o compartir preocupaciones. Si
que comparta una preocupación de buena fe. experimenta o ve represalias, infórmelo.
Buena fe significa que está informando algo

¿Qué pasa si...?

Más información: P. Quiero comunicarme con la Línea de integridad


para informar un incidente, pero me preocupa
que todo el mundo en mi departamento lo sabrá.
el proceso de investigación, solo compartimos la
información cuando es necesario y permitido por
la ley para resolver el problema. Si piensa que ha
Política contra represalias sido víctima de represalias por informar una posible

R. Todas las preguntas y preocupaciones se toman


en serio y se tratan de forma confidencial. Durante
infracción o cooperar en una investigación, informe
la represalia inmediatamente.

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1.6 Responsabilidad de la administración

Los gerentes y supervisores de Harsco y otras personas


que dirigen o guían nuestro trabajo son responsables
de predicar con el ejemplo. Lo hacen Es mi trabajo
mediante el cumplimiento de nuestro
código y siendo modelos a seguir de los Si se encuentra en una posición de
Más información: más altos estándares de integridad en liderazgo, se espera que usted...
sus palabras y acciones. Si usted es un
gerente, supervisor o líder similar, se Inspire excelencia en los
Política del marco de control interno miembros de su equipo.
espera que se conduzca según nuestros
valores todos los días. Asegúrese de que Acepte sugerencias e ideas.
su equipo entienda y utilice el código
Estimule activamente a sus
¿Qué pasa si...? y esté al tanto de las políticas, los
empleados para que lean y
procedimientos y los controles internos
respeten el código y le hagan

P.
que se aplican a sus funciones.
Un empleado acudió a mí, su supervisor, preguntas o le comuniquen sus
para discutir una posible infracción al preocupaciones.
código que involucra a otro supervisor. Cree una cultura de cumplimiento
que anime a los empleados a sentirse Siga los controles internos

R. Escuche con atención y anime al empleado cómodos para plantear inquietudes correspondientes a su área.
a compartir toda la información con sin temor a represalias. Tome un
interés personal en la conducta ética Informe cualquier infracción
usted. Ayude a aclarar el problema y, si es
necesario, ayude al empleado a informar el y legal y considere los esfuerzos de al código, la política o
incidente a Ética y cumplimiento global, a cumplimiento al evaluar y recompensar los procedimientos a la
Recursos Humanos o a la Línea de integridad. a los empleados. Asegúrese de que los administración correspondiente,
empleados entiendan que los resultados a Ética y cumplimiento global o a
comerciales no son más importantes que la Línea de integridad.
la conducta ética y el cumplimiento de
las políticas de Harsco.
Código de conducta de Harsco 13
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2. Mi compromiso con mis compañeros de trabajo

2.1 Inclusión Por qué es importante


2.2 No discriminación
Como compañía global, trabajamos codo
2.3 Protección contra el acoso a codo con personas de muchos países y
2.4 Salud y seguridad culturas. Respetamos los distintos puntos de
vista de los demás. Reconocemos que, a pesar
de nuestras diferencias, nos guía un conjunto
compartido de valores Harsco y nos une
nuestra integridad.

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2.1 Inclusión

Nuestra fuerza de trabajo diversa es motivo negocios, trabajamos juntos en un espíritu


de orgullo. Valoramos nuestras diferencias y de colaboración, respeto e inclusión, y sabemos
agradecemos las contribuciones, perspectivas e ideas que muchos puntos de vista diferentes pueden
únicas de cada empleado. Dondequiera que hagamos crear las mejores soluciones.

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2.2 No discriminación

Somos un empleador que ofrece igualdad de Harsco opera en muchos países, cada uno con sus
oportunidades. Nuestras políticas prohíben la leyes, requisitos y restricciones. La mejor manera
discriminación ilegal. Todos los asuntos relacionados de cumplir con la ley, sin importar su ubicación, es
con el empleo (como las contrataciones o los mantener todas sus interacciones profesionales y
ascensos) se basan en el rendimiento y la formación respetuosas.
laboral de un individuo.

¿Qué pasa si...? Más información:

P. Parece que mi supervisor me ignora cuando


pido más responsabilidades y creo que puede
ser debido a mi raza.
Política de igualdad de oportunidades
laborales y acción afirmativa

R. Si siente que está siendo discriminado,


tenemos que investigar el asunto. Infórmelo
a uno de nuestros muchos recursos, como
Recursos Humanos, Ética y cumplimiento global
o nuestra Línea de integridad. Los gerentes
que reciban informes los comunicarán a los
superiores correspondientes.
Código de conducta de Harsco 16
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2.3 Protección contra el acoso

También creemos que los individuos deben No toleramos el acoso, sea de naturaleza
trabajar en un ambiente libre de acoso, sexual o no, y no importa si es cometido por un
intimidación y conductas abusivas. Nuestras empleado de Harsco o algún tercero con quien
políticas prohíben toda conducta indeseada hacemos negocios. Si ve o sufre algún tipo de
(ya sea física, verbal o visual) que instaure un acoso, infórmelo a Recursos Humanos,, Ética
ambiente ofensivo, hostil o intimidante. y cumplimiento global o a nuestra Línea de
integridad inmediatamente.

Más información:
Política contra el acoso discriminatorio

Información importante
El acoso puede tomar muchas formas, entre • Menospreciar o ridiculizar a alguien por
las que se cuentan las siguientes: sus creencias, opiniones, ascendencia o
apariencia.
• Difusión de rumores maliciosos o insultos
• Contacto físico indeseado o solicitar
sobre alguien.
favores sexuales.
• Contar chistes que sean ofensivos u
• Amenazas de violencia, daño o venganza.
obscenos.

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¿Qué pasa si...?

P. Uno de mis supervisores me ha invitado a salir


en repetidas ocasiones. He dicho que no y que
no me interesa. Ahora cuando me ve, me guiña
P. En una reunión reciente, un proveedor empezó
a leer chistes de su teléfono celular que
degradaban a determinado grupo religioso.
un ojo y me hace sentir hace muy incómodo. Los chistes me parecieron ofensivos, pero
todos los demás reían.

R. Usted tiene derecho a un lugar de trabajo


donde se sienta valorado y respetado, y libre
de acoso. Informe este comportamiento a R. No toleramos este tipo de conducta
irrespetuosa de los empleados de Harsco
Recursos Humanos, Ética y cumplimiento global ni de ningún socio comercial de Harsco,
o a nuestra Línea de integridad. incluidos nuestros proveedores. Informe el
incidente a Ética y cumplimiento global o a
nuestra Línea de integridad.

Código de conducta de Harsco 18


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2.4 Salud y seguridad

Fomentamos prácticas seguras de trabajo y


tomamos medidas para eliminar las lesiones.
El trabajo que hacemos conlleva riesgos, pero Es mi trabajo
todas las lesiones pueden prevenirse. Respete las
políticas de salud y seguridad de Harsco y siempre
siga los procedimientos y normas de seguridad Hacer de la seguridad una
prioridad, no poner en peligro la
correspondientes a su trabajo. Tome precauciones,
seguridad con el fin de cumplir
por usted y sus compañeros de trabajo, para evitar con un objetivo comercial.
accidentes. Nuestro compromiso de "cero daño"
Informar todo posible peligro,
y nuestro Marco de Salud y Seguridad Ambiental accidente o lesión inmediatamente.
(EH&S) brindan una manera clara de identificar y
eliminar los riesgos de nuestro trabajo diario. Cooperar con todos los análisis
de riesgo, las auditorías y las
investigaciones de accidentes y
En todos nuestros lugares de trabajo, se prohíbe lesiones realizadas por Harsco.
estrictamente el comportamiento de cualquier
No intentar ninguna tarea para
individuo que signifique una amenaza de violencia la que no esté adecuadamente
o daño a la propiedad. Informe inmediatamente capacitado.
cualquier incidente amenazador a un gerente.
Siempre hacer las cosas de la
manera más segura, aunque haya
una manera más fácil o rápida.
Más información: Prestar atención a la seguridad
y el bienestar de los compañeros
Compromisos de seguridad de los de trabajo e instarlos a
empleados de Harsco solucionar inmediatamente los
riesgos innecesarios.

Código de conducta de Harsco 19


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La expericencia en el trabajo desempeñado Nos reservamos el derecho de hacer análisis de


es un requisito básico para todos los que drogas y alcohol a los empleados cuando ello
trabajan para Harsco. Todos los lugares de sea compatible con la legislación vigente.
trabajo de Harsco tienen una política estricta
contra el consumo de alcohol, drogas ilegales
o uso inadecuado de cualquier fármaco o
medicamento que pudiera afectar la capacidad Más información:
para hacer su trabajo. Esto es para proteger su
seguridad y la de sus compañeros de trabajo. Políticas de alcohol y drogas

¿Qué pasa si...?

P. Uno de mis compañeros de trabajo a veces


huele a alcohol y actúa de manera extraña en
el trabajo. Me parece que está bebiendo en el
P. Noté que alguien realiza una tarea de manera
insegura, pero la persona involucrada trabaja
en otro departamento.
P. Un compañero de trabajo se lesionó en el
trabajo y no quiere informarlo.

R.
trabajo y me preocupa.

Los empleados que beben en el trabajo, o antes R. Todos somos responsables de un entorno
de trabajo seguro, sin importar el trabajo
R. Informe a su compañero de trabajo que debe
informar todas las lesiones, sin importar cuán
pequeñas sean. Informar inmediatamente el
de ingresar a trabajar, ponen en peligro a todos. que hagamos. Informe de inmediato sus incidente nos ayuda a asegurarnos de que
Si sospecha que alguien está incapacitado para preocupaciones a su supervisor u otro recurso. su compañero de trabajo reciba la atención
trabajar, informe inmediatamente a su supervisor, Tomar medidas podría ayudar a prevenir médica necesaria y ayuda a nuestra compañía
a EH&S, Recursos Humanos, Ética y cumplimiento accidentes o lesiones. Siempre aproveche la a solucionar posibles riesgos futuros. Una
global o a nuestra Línea de integridad. oportunidad de hablar con un compañero de lesión menor no declarada por una persona
trabajo directamente si cree que su seguridad puede resultar en una lesión grave para otra
está en peligro. simplemente porque no se informó, investigó
y eliminó el origen del problema.
Código de conducta de Harsco 20
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3. Mi compromiso con la compañía

3.1 Información confidencial Por qué es importante


3.2 Propiedad intelectual
3.3 Activos de la compañía Trabajamos juntos para proteger la compañía.
3.4 Documentos comerciales Esto significa proteger lo que podemos ver y tocar,
3.5 Comunicaciones externas como nuestros edificios, equipos y otros activos
3.6 Redes sociales físicos. También protegemos ideas, estrategias
3.7 Conflictos de intereses y procesos. Protegemos nuestros activos contra
3.8 Regalos y entretenimiento robos, daños, desperdicio, abuso y mal uso.

Código de conducta de Harsco 21


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3.1 Información confidencial

Entre la información confidencial se cuenta compañía, tenemos la obligación de recopilar,


la información sobre nuestra empresa o almacenar, procesar y transferir datos personales
nuestros clientes, competidores, proveedores en conformidad con las leyes y los reglamentos
o incluso empleadores anteriores. La vigentes de protección de datos. Proteja la
mantenemos en secreto ya que incluye información de identificación personal que se nos
conocimiento especializado sobre nuestras ha confiado. No divulgamos información personal,
prácticas comerciales, las actividades de excepto según lo permitido por la ley vigente.
ventas, procesos de producción y fabricación
y situación financiera. Si usted maneja información de identificación
personal como parte de su trabajo, compártala
La información confidencial incluye datos solo con aquellos que están autorizados y que la
privados, personales o de negocios que necesitan para fines comerciales legítimos. Limite
los empleados, clientes, posibles clientes, la cantidad de información que comparte a la
proveedores y socios comerciales comparten necesaria para realizar la tarea.
con nosotros. Confían en que recopilaremos,
almacenaremos, usaremos y compartiremos
la información personal y confidencial de la Información importante
empresa de manera responsable. Honramos
La información de identificación
esa confianza mediante la recopilación, el uso y personal podría ser de un compañero
la divulgación de esta información solo cuando de trabajo o de alguien con quien
fuera necesario para hacer nuestro trabajo. tratamos en nuestro trabajo e incluye
información como la siguiente:
Tenga especial cuidado con la información • Registros médicos
de identificación personal (PII) que puede • Datos de compensación y beneficios
divulgar la identidad de una persona. Como
• Información bancaria
• Registros de impuestos

Código de conducta de Harsco 22


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¿Qué pasa si...?


Es mi trabajo
Recopilar y almacenar la
P. Solía trabajar para uno de nuestros mayores
competidores y creo que Harsco podría
beneficiarse de saber algunos de los
P. Un supervisor de otro departamento me
pidió las direcciones de correo electrónico
personales y las fechas de inicio de trabajo
información confidencial de conocimientos especializados de ingeniería de de varios compañeros. Dijo que es por
forma segura. mi antiguo empleador. razones personales.
Revelar información confidencial
solo a aquellos autorizados para
recibirla. R. Del mismo modo que hay que proteger la
información confidencial de Harsco, usted está
R. Respetamos la privacidad del empleado y
solo compartimos información de empleados
Nunca discutir información obligado a proteger la información confidencial cuando es necesario para un fin comercial
confidencial en lugares públicos de un empleador anterior. Debe mantener este legítimo. Este ejemplo no cumple con
donde la conversación pueda ser conocimiento para usted mismo. nuestras normas. Dígale al supervisor que no
escuchada o puedan verse los puede dar a conocer esa información.
documentos.
Nunca compartir información
confidencial en las redes sociales
ni enviarla por redes no seguras.
Proteger la información confidencial
contra robo y uso indebido al brindar
las garantías adecuadas, incluido
el almacenamiento bloqueado o
protegido.

Código de conducta de Harsco 23


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3.2 Propiedad intelectual

La propiedad intelectual (IP) es, en cierto


modo, aún más valiosa que la propiedad física.
Nuestra propiedad intelectual incluye patentes, Es mi trabajo
marcas comerciales, derechos de autor, diseños,
invenciones y secretos comerciales. Representa Proteger nuestra propiedad
el conocimiento especializado y muchos años de intelectual (IP).
trabajo en equipo de muchas personas. Nuestra Respetar la propiedad intelectual
propiedad intelectual es uno de los elementos de otras empresas. No compartirla
clave que nos dan una ventaja competitiva en el con nadie sin permiso.
mercado. Tenga en cuenta que cualquier trabajo Compartir solo la IP con aquellos
o invención que haya creado durante su empleo que la necesitan por una razón de
en Harsco pertenece a Harsco. negocios.
Si deja Harsco, no comparta
nuestra IP con nadie.

Más información:
Política de ideas no solicitadas

Código de conducta de Harsco 24


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Información importante ¿Qué pasa si...?


La IP incluye la siguiente
información:
• Planes de fijación de precios,
P. Un proveedor me comentó sobre un nuevo
proceso de fabricación que uno de nuestros
competidores está investigando. Dijo
R. Respetamos los secretos comerciales
de cualquier tercero, incluidos nuestros
competidores. Dígale al proveedor que
pronósticos y cifras de ventas que los planos aún son secretos, pero el no está interesado y que intercambiar
descubrimiento puede afectar mucho a información confidencial como esta es
• Información detallada de productos
nuestro sector. inaceptable. Informe el incidente a nuestro
• Estrategias de marketing, Departamento legal.
ventas y distribución
• Listas de proveedores y clientes

• Métodos y técnicas de fabricación

Código de conducta de Harsco 25


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3.3 Activos de la compañía

Todo lo que usamos para hacer nuestro trabajo es


un activo de la empresa. Entre los activos físicos se
cuentan los lugares donde trabajamos, la propiedad, Es mi trabajo
los equipos y los suministros que utilizamos y los
vehículos de la empresa que operamos. Compartimos Asumir la responsabilidad de la protección
la responsabilidad de proteger nuestros activos. de nuestros activos electrónicos...
Utilice nuestros activos físicos solo para los fines Nunca permita que nadie se lleve
para los que están pensados y denuncie cualquier prestado, utilice ni acceda a los
sospecha de robo, daño, mal uso o abuso. dispositivos electrónicos de la
Compañía sin permiso.
Nuestros dispositivos electrónicos, como Nunca instale ni descargue
computadoras, laptops, teléfonos celulares y aplicaciones de software no autorizado
dispositivos móviles también son activos físicos. Es en ningún dispositivo de la Compañía.
importante mantener el uso seguro y la seguridad Nunca acceda a nuestra red a
de estos dispositivos, así como los sistemas, redes través de una red o un dispositivo no
y software que utilizamos para almacenar, recuperar autorizado.
y transmitir la información y las comunicaciones. Nunca comparta sus contraseñas.
Proteja nuestra tecnología contra el robo y el uso
no autorizado. Si se lleva dispositivos electrónicos a
un lugar de trabajo o a otro lugar remoto, téngalos
consigo en todo momento.
Más información:
Políticas de comunicaciones electrónicas

Código de conducta de Harsco 26


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Información importante
Es mi trabajo Se permite el uso personal ocasional y
razonable de los activos de la compañía,
Cuidar los activos de la Compañía como teléfonos, siempre y cuando se
como si fueran propios. cumplan las siguientes condiciones:
Utilizar nuestros activos solo para • El costo para Harsco sea insignificante.
actividades relacionadas con Harsco.
• No interfiera con su trabajo ni el
Nunca prestar, vender ni regalar trabajo de otros.
los activos propios a menos que • No sea con fines de lucro personal
esté autorizado para hacerlo. para usted o miembros de su familia.
Entender que cualquier cosa
creada, almacenada, enviada,
compartida o descargada en
nuestros sistemas, pertenece a
Harsco, que puede monitorear
sistemas sin previa notificación,
en la medida permitida por la ley.
Nunca utilizar equipos o sistemas
de Harsco para enviar, recibir, ver o ¿Qué pasa si...?
descargar contenido ilegal, ofensivo,

P. P.
discriminatorio o amenazante; para
Mientras utilizaba una máquina accidentalmente Me gustaría pedir prestado un vehículo de
acosar a nadie; ni para revelar
le hice una pequeña abolladura en un Harsco para mover algunas cosas grandes
información confidencial.
componente, pero casi no se nota. en casa el fin de semana. Nadie necesita el
vehículo hasta el lunes.

R. Cada uno de nosotros es responsable de


cuidar nuestros activos e informar cualquier
daño, sin importar cuán pequeño sea. Informe R. Nuestros activos son para fines comerciales.
No puede llevárselos para uso personal sin el
inmediatamente a su supervisor lo que pasó. permiso por escrito de su gerente.

Código de conducta de Harsco 27


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3.4 Registros comerciales

Nuestros libros y registros son un reflejo de


nuestra situación financiera y son la base Más información:
sobre la cual se toman decisiones comerciales
importantes. Mantener registros exactos es Política del marco de control interno y
clave para mantener el buen funcionamiento Política de retención de registros
de nuestro negocio, al mismo tiempo que se
mantiene la confianza de nuestros accionistas
y el cumplimiento de la ley y nuestras políticas.
Estas obligaciones exigen que seamos puntuales, ¿Qué pasa si...?
precisos y exhaustivos, y nunca falsifiquemos,
engañemos ni hagamos suposiciones al ingresar
datos en nuestros libros y registros. P. Quiero registrar una transacción de ventas en
el trimestre actual a pesar de que el contrato
no finalizará hasta el próximo trimestre.
Si usted está involucrado en la preparación de
documentos de divulgación para presentaciones
según normativas, asegúrese de estar R. Las entradas en nuestros libros y registros
deben ser en el momento adecuado. No se debe
ingresar una venta hasta concretar el acuerdo.
familiarizado con lo que se requiere y nunca
falsifique ni omita información importante.

P.
Siempre debe cumplir con los requisitos
Ingresé accidentalmente la cantidad incorrecta
legales vigentes y los principios de contabilidad
en un informe de gastos.
generalmente aceptados, así como los controles,

R.
las políticas y los procedimientos internos y Todos cometemos errores. Sea proactivo,
financieros que aplicamos en Harsco. informe a su supervisor del error y tome las
medidas necesarias que le indiquen para
Debe gestionar, almacenar, retener y eliminar asegurarse de que nuestros libros y registros
registros según nuestras políticas de retención de sean precisos.
registros y la ley.
Código de conducta de Harsco 28
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¿Qué pasa si...?


Es mi trabajo
Respetar nuestros controles
P. Hay un archivador en mi departamento lleno
de viejos registros de impuestos. Me gustaría
R. Consulte nuestra política de retención de
registros para ver si se pueden desechar
internos y brindar toda la vaciar el archivador para hacer espacio para los documentos. También asegúrese de
documentación acreditativa, nuevos archivos. que los documentos no estén sujetos a una
cuando sea necesario. retención legal y relevante para un litigio, una
Registrar las transacciones en investigación o auditoría.
la cuenta, el departamento y el Información importante
período contable apropiados.
Documentar con precisión todos El término "libros y registros" incluye lo • Registros de nómina
los contratos con proveedores y siguiente:
• Tarjetas de control
terceros. • Facturas
• Reclamos de beneficios
Cooperar con las auditorías • Órdenes de compra
• Informes de seguridad y de calidad
internas y externas. Nunca • Informes de gastos
deshacerse de información que
pueda ser relevante para una
auditoría, investigación o litigio.
Informar inmediatamente cualquier
inexactitud o sospecha de una
acción de mala conducta financiera.

Código de conducta de Harsco 29


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3.5 Comunicaciones externas

Tenemos cuidado cuando comunicamos algo comunicaciones corporativas. Dirija todas las
sobre Harsco. Con el fin de garantizar que se preguntas de la comunidad de inversionistas,
comunique información precisa, oportuna y tales como analistas y asesores financieros, al
exhaustiva sobre nuestro negocio al público Departamento de relaciones con inversionistas.
inversor, las autoridades reguladoras y otros,
tenemos personas designadas para servir como Si recibe una consulta de un funcionario o
nuestros portavoces oficiales de la compañía. agencia gubernamental, comuníquese de
inmediato con el Departamento legal. No brinde
Eso significa que, si recibe una solicitud de información a ningún representante del gobierno
información de los medios de comunicación, no antes de obtener el permiso para hacerlo. Si es
debe responder a menos que esté autorizado interrogado como parte de una investigación
a hablar en nombre de Harsco. Dirija todas las o auditoría, coopere plenamente y brinde
preguntas de los medios al Departamento de información veraz, precisa y completa.

Código de conducta de Harsco 30


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3.6 Redes sociales

La llegada de las redes sociales en línea


incorpora nuevas formas de participar
e informar, pero implica las mismas
responsabilidades de integridad, transparencia
y sensatez que exigimos en todas nuestras
actividades. Es la política de Harsco participar y
fomentar el uso de las redes sociales para fines
apropiados y relacionados con la compañía.
Estos propósitos relacionados con la compañía,
junto con las otras normas pertinentes
relacionadas con las redes sociales, incluida la
participación en las redes sociales personales,
se describen en nuestra Política de redes
sociales. Si las redes sociales son una parte
aprobada de su trabajo, su supervisor o jefe de
departamento y Comunicaciones Corporativas
se lo informarán por escrito.

Más información:
Política de redes sociales

Código de conducta de Harsco 31


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¿Qué pasa si...?

P. Un compañero de trabajo a menudo expresa


opiniones fuertes acerca de funcionarios
públicos y cuestiones legislativas actuales
P. Un funcionario de una agencia gubernamental
local se comunica conmigo y pide algunos
registros financieros.
en un sitio de redes sociales, algunas de las
cuales podrían afectar a Harsco.
R. Verifique la identidad del funcionario en
cuanto a su nombre, cargo y la agencia que

R. Su compañero puede expresar sus opiniones


políticas personales en las redes sociales
siempre y cuando no divulgue información
representa y comuníquese inmediatamente con
el Departamento legal. Si Harsco le indica que
debe brindar la información solicitada, coopere
confidencial de la compañía y deje en claro que plenamente.
sus opiniones son suyas y no las de Harsco.

Es mi trabajo

Participar en las redes sociales en nombre Nunca menospreciar a nuestros clientes, Comunicarse con nuestro Departamento
de la empresa solo si las redes sociales proveedores, socios comerciales ni nuestra de comunicaciones corporativas
son una parte aprobada del trabajo. competencia en las redes sociales. si se descubre una publicación
Nunca publicar material que sea obsceno, en las redes sociales que haga
difamatorio, profano, difamatorio, referencia a la actividad de Harsco;
amenazante, acosador, abusivo, odioso o represente indebidamente nuestros
embarazoso para otra persona o entidad. negocios, servicios o productos; o sea
potencialmente perjudicial para los
negocios, la reputación o la imagen
pública de Harsco.
Código de conducta de Harsco 32
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3.7 Conflictos de intereses

Nunca debe permitir que sus intereses o presentar un conflicto, hay ciertas situaciones en
relaciones personales interfieran con las las que suelen surgir conflictos. Tiene la obligación
decisiones comerciales que tomamos en nombre de reconocer estas situaciones y evitar incluso
de Harsco. Un conflicto de intereses ocurre la apariencia de un conflicto. Si surgen, y cuando
cuando lo que hace (o lo que los miembros esto suceda, usted tiene la responsabilidad de
de su familia o amigos cercanos hacen) fuera revelarlos. Si tiene preguntas acerca de lo que hay
de Harsco interfiere con sus funciones como que hacer en cualquier situación, dígalo.
empleado de Harsco. Si bien no es posible
enumerar todas las situaciones que podrían

Más información:
Política de conflictos de intereses

Código de conducta de Harsco 33


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Información importante
Los conflictos de intereses pueden presentarse en
las siguientes situaciones:
•C ontratar, supervisar o ser subordinado de un familiar
o alguien con quien tiene una relación romántica.
• Hacer negocios o influir en la decisión de Harsco
de hacer negocios con una empresa propiedad o
controlada por usted o un familiar, amigo, etc.
• Trabajar, brindar servicios o recibir beneficios
personales de una empresa que compite, hace
negocios o quiere hacer negocios con Harsco.
• Ser propietario o invertir en una empresa que
hace negocios con Harsco, a menos que su
propiedad esté en una sociedad anónima y su
interés sea menos del uno por ciento.
•A
 provechar una oportunidad de negocios que estaba
destinada a Harsco para sí mismo o para un pariente.
• Servir en la junta directiva de otra compañía
si las decisiones que se toman afectan las
decisiones que tome para Harsco.
• Aceptar un segundo trabajo (si lo permite la ley
local o el contrato de trabajo) si afecta al tiempo,
el talento o la energía que aporta a Harsco.
• U
 tilizarcualquier tipo de activos de Harsco para
sus propios fines personales o políticos.

Código de conducta de Harsco 34


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Haga lo correcto

Antes de actuar, Si su
pregúntese: respuesta
es NO,
es probable
que sea correcto
hacerlo.
¿Yo, un miembro
de mi familia o ¿Estoy usando los ¿Le estoy
¿Interfiere con
¿La actividad un amigo cercano activos, recursos o quitando una ¿La actividad me
mi capacidad de
compite con ganamos un fondos de Harsco oportunidad a quita tiempo de
actuar en función
el trabajo que beneficio indebido para apoyar o Harsco de la que mi trabajo en
de los intereses
hace Harsco? a causa del promocionar la me enteré en el Harsco?
de Harsco?
trabajo que tengo actividad? trabajo?
en Harsco?

Si su
respuesta
es Sí,
no lo haga.
Si puede contestar "sí" a cualquiera de estas preguntas, entonces es posible que tenga un conflicto de intereses. Debe revelar
por escrito a su supervisor y a Ética y cumplimiento global cualquier conflicto de interés potencial o real en el momento de
ser contratado o cuando surja un conflicto potencial. Los socios comerciales que hacen negocios en nombre de Harsco están
obligados a revelar por escrito a su contacto de Harsco cualquier conflicto de interés potencial o real en el empleo o cuando
surja un conflicto potencial.
Código de conducta de Harsco 35
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¿Qué pasa si...?

P. Reviso ofertas de varios subcontratistas


potenciales y uno de los licitadores es una
empresa cuyo propietario es un pariente
P. Mi hija está buscando trabajo y creo que sería
una candidata ideal para una posición abierta
en mi departamento.
P. Un competidor de Harsco me preguntó si
podría ofrecerles servicios de consultoría. Yo
no sería su empleado, pero trabajaría para
cercano. ellos como un contratista independiente en

R. Aunque es posible que pueda ser imparcial R. Mientras no esté involucrado en el proceso
de contratación, y no trate de usar su relación
ciertos proyectos.

en su revisión, su participación puede


percibirse como un conflicto de intereses.
Informe a su supervisor y retírese del proceso
para influir indebidamente en una decisión de
empleo, está bien dejar que su hija solicite
trabajo en Harsco a través de nuestros canales
R. Trabajar para una empresa que ofrece
productos o servicios que compiten
directamente con Harsco crea un conflicto
de revisión de licitación. normales de solicitud. Sería apropiado revelar de intereses. Además, puede abrir la puerta
su relación y, si se contrata a su hija, ella no para el intercambio de información comercial
confidencial. Debe rechazar la oferta.
debe trabajar en una posición en la que uno de
los dos supervise el trabajo del otro.

Código de conducta de Harsco 36


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3.8 Regalos y entretenimiento

Es común intercambiar regalos empresariales u


otras cortesías para expresar buena voluntad. Información importante
Sin embargo, no utilizamos favores o regalos
En general, puede hacer lo siguiente:
especiales para persuadir a alguien para que
tome una decisión de negocios o nos de un trato • Pagar comidas y refrigerios
especial. Y no ofrecemos ni aceptamos cortesías para los demás en relación con las
empresariales con la esperanza de recibir algo conversaciones de negocios.
a cambio o animar a alguien hacer negocios con • Proporcionar entretenimiento

nosotros. Siga nuestras políticas y asegúrese de razonable y hospitalidad moderada.


que cualquier gasto esté autorizado y documentado. • Aceptar comidas y refrigerios
de otros en relación con
conversaciones de negocios.
Más información: • Aceptar ofertas de entretenimiento
razonable y hospitalidad moderada.
Política de gastos de viajes y
• Aceptar regalos empresariales
entretenimiento
que no sean exagerados o
extravagantes.
• No ofrecer o aceptar dinero en
efectivo o su equivalente de
ninguna forma, no importa cuán
pequeña sea la cantidad.
• No ofrecer o aceptar nada de valor
que pudiera ser percibido como
un soborno.

Código de conducta de Harsco 37


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¿Qué pasa si...?

P. Un posible proveedor quiere reunirse conmigo


en su sede en otra ciudad y ha ofrecido pagar
mi viaje y una estancia en un hotel durante el
P. Uno de nuestros subcontratistas siempre nos
ofrece entradas para los principales eventos
deportivos durante su visita a nuestras
P. Un proveedor potencial promete darme una
parte de su comisión si Harsco acepta la
oferta de la empresa.
fin de semana para mí y mi familia. instalaciones.

R. Llevamos a cabo negocios de manera honesta


y justa. Aceptar la oferta del proveedor R. Si el subcontratista asiste al evento con usted
y las entradas son de un precio módico y se
R. Esta oferta es una forma de soborno.
Comuníquele al proveedor que no puede
aceptar la oferta y que esta no es la manera
no solo infringiría nuestras políticas, sino ofrecen con poca frecuencia, es posible que en la que Harsco hace negocios. Infringe
que además enviaría a otros el mensaje de la aceptación de las entradas se permita. nuestro código e incluso puede ser ilegal.
que tomamos decisiones acerca de socios Sin embargo, las palabras "siempre ofrece" y Informe el incidente a Ética y cumplimiento
comerciales en base a factores distintos de "principales eventos deportivos" sugieren algo global o a nuestro Departamento legal.
la calidad, el precio y el rendimiento. Siempre diferente. Consulte nuestras políticas y solicite
siga nuestras políticas y piense en cómo sus a su supervisor un permiso por escrito con
acciones pueden parecer ante un observador anticipación para determinar si esta oferta es
objetivo. Debe rechazar la oferta. aceptable. Si todavía tiene una pregunta, debe
comunicarse con Ética y cumplimiento global.

Código de conducta de Harsco 38


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4. Mi compromiso con los clientes, los proveedores y otros terceros

4.1 Ventas y actividades de marketing Por qué es importante


4.2 Contratación responsable
La confianza no se compra ni se vende, solo se gana.
4.3 Relaciones con los proveedores Desde hace más de 160 años, la gente ha puesto
4.4 Cómo relacionarse con terceros su confianza en nosotros y en nuestros servicios y
productos. Ellos confían en que somos justos y honestos
y que entregamos lo que decimos que vamos a entregar.
Cada día, cada persona en cualquier ubicación de
Harsco es responsable de mantener esa confianza.

Código de conducta de Harsco 39


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4.1 Ventas y actividades de marketing

Satisfacer a nuestros clientes es nuestro principal


trabajo. Debido a que estamos "unidos por la
integridad" todos los empleados, incluso aquellos cuyas Es mi trabajo
responsabilidades de trabajo no implican contacto con el
cliente, debemos ser conscientes de que el trabajo que Proporcionar información justa y
cada uno de nosotros hace y las decisiones que cada uno equilibrada.
de nosotros toma tienen un impacto en nuestros clientes.
Nunca comercializar nuestros
Somos honestos sobre nuestros productos, servicios y productos o servicios de una
capacidades y nunca hacemos promesas que sabemos manera engañosa.
que no podemos cumplir. Nuestra honestidad se Garantizar que nuestras afirmaciones
traslada a nuestras campañas de marketing, publicidad estén respaldadas por hechos sólidos.
y promociones, nunca tomamos ventaja desleal al Garantizar que cualquier declaración
tergiversar u ocultar los hechos. Nos esforzamos por escrita o visual refleje con precisión
ofrecer a los clientes la información que necesitan los productos que ofrecemos.
para tomar una decisión informada, y para ser siempre
veraces y exactos en nuestras comunicaciones.

¿Qué pasa si...?

P. Oí a uno de mis compañeros de trabajo


hablando con un cliente por teléfono acerca de
características y funcionalidades que nuestro
R. Cuando nuestros productos o servicios se
comercializan de manera engañosa, infringimos
nuestros altos estándares y podemos infringir la
producto no tiene. ley. Señale sus preocupaciones a su compañero de
trabajo. Si el comportamiento continúa, informe a su
supervisor o la Línea de integridad.
Código de conducta de Harsco 40
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4.2 Contratación responsable

Como una empresa que gana gran parte de su que los que rigen los contratos comerciales en general,
negocio a través de procesos de licitación y así que debemos tener cuidado de cumplir con todas las
contratos formales, entendemos que la honestidad, disposiciones legales, reglamentarias y contractuales
la transparencia y la rendición de cuentas son pertinentes y evitar incluso la apariencia de algo
importantes, no solo para ganar (sino también para impropio. Cumpla con nuestras políticas y leyes locales
retener) cuentas de contratos. Estos principios se y busque orientación en la guía de Ética y cumplimiento
aplican igualmente a nuestros contratos comerciales, global antes de ofrecer cualquier cosa de valor, incluidos
así como a los contratos con las agencias regalos, comidas o una oferta de entretenimiento, a un
relacionadas con el gobierno. funcionario del gobierno.

Si su trabajo implica la preparación o la gestión de


licitación y contrato, asegúrese de cumplir con todas
las leyes y reglamentos aplicables de adquisición ¿Qué pasa si...?
y con nuestras políticas. No participe en ninguna
actividad que pueda ser percibida como un soborno o
un intento de influir indebidamente en el resultado de
un contrato.
P. Estamos actualmente bajo contrato con una agencia
que está bajo la jurisdicción del gobierno en nuestra
región. Un representante del gobierno vendrá a
visitar nuestras instalaciones y nos gustaría invitarlo
a una cena agradable con nuestro equipo.
Entendemos que los requisitos de los contratos relacionados

R.
con el gobierno a veces pueden ser mucho más estrictos Hay reglas muy estrictas cuando se trata de
proporcionar comidas o cualquier cosa de valor a
un funcionario del gobierno. Compruebe nuestra
Política anticorrupción antes de hacer planes o
Más información: extender una oferta. Si aún no está seguro sobre
lo que está permitido y lo que no, hable con su
Política anticorrupción supervisor o con Ética y cumplimiento global.

Código de conducta de Harsco 41


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Es mi trabajo
Ser exacto, veraz y exhaustivo Crear facturas claras y correctas que Proteger la propiedad y
en la preparación de ofertas y reflejen cargos de trabajo reales. la información confidencial.
propuestas de contratos. Cooperar con las inspecciones, las Ser consciente de los requisitos
Cumplir con todas las investigaciones y las auditorías particulares aplicables a los contratos
especificaciones, los términos y las autorizadas. relacionados con el gobierno.
condiciones de nuestros contratos.

Código de conducta de Harsco 42


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4.3 Relaciones con los proveedores

Trabajamos para garantizar que nuestro trato con


los proveedores sea justo, abierto y transparente. ¿Qué pasa si...?
Seleccionamos a los proveedores en función de su
capacidad para proporcionar el mejor valor a Harsco,
los evaluamos sobre la base de costo, calidad, P. Un posible proveedor ha cotizado un precio
muy bajo y una entrega rápida, pero requiere
que evitemos un requisito establecido en el
entrega, servicio, administración y reputación. proceso de contratación.

Hacemos negocios únicamente con los proveedores


que cumplen con los requisitos legales aplicables
locales y con las directrices de Harsco relacionadas
R. Comuníquele al proveedor que todos los
posibles proveedores deben seguir nuestros
procesos y cumplir nuestros requisitos.
con el trabajo, el medioambiente, la salud y la Si se siente presionado para hacer algo
incorrecto, informe a su supervisor, a Ética y
seguridad. Además, esperamos que nuestros cumplimiento global o la Línea de integridad.
proveedores cumplan con las mismas normas éticas
y legales aplicables a los empleados de Harsco, tales
como los conflictos de intereses, la confidencialidad,
el antisoborno y el antimonopolio, entre otros.
P. Sospecho que uno de nuestros proveedores
infringe los requisitos de salarios y horas.

Se les debe proporcionar una copia de nuestro Código R. Diga lo que piensa. Si sospecha de prácticas
de trabajo desleales, informe sus inquietudes
a su supervisor, Ética y cumplimiento global,
de conducta a los proveedores y se los debe alentar a nuestro Departamento legal, Recursos
que cumplan con sus disposiciones aplicables. Humanos o la Línea de integridad. Esperamos
que nuestros proveedores cumplan con los
mismos estándares de calidad que esperamos
de nosotros mismos.

Código de conducta de Harsco 43


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4.4 Cómo relacionarse con terceros

Somos cuidadosos en la elección de los representantes de


ventas, consultores y otros para trabajar en nuestro nombre.
Garantizamos que los posibles socios comerciales "terceros"
P. Una clienta me contactó para quejarse de un
proveedor de Harsco que está constantemente
ofreciendo llevarla a eventos deportivos,
conciertos y cenas. La clienta nunca ha aceptado
sean de confianza, cualificados y capaces de satisfacer las ofertas, pero se pregunta si esto es apropiado.
nuestras necesidades. Como tal, tenemos políticas
estrictas que requieren exhaustiva diligencia debida a
cualquier tercero antes de su participación. También le
R. Si este proveedor está tratando de influir en la
decisión de la clienta para seguir haciendo negocios
con nosotros, puede ser un intento de soborno.
debe proporcionar una copia de nuestro código a terceros y Debido a que Harsco puede ser responsable por la
conducta de nuestros agentes, esto es un asunto
hacerlos responsables de nuestros altos estándares. serio. Informe esto a Ética y cumplimiento global o a
nuestra Línea de integridad.

¿Qué pasa si...?


P. Un compañero de trabajo en uno de nuestros
proyectos dice que un subcontratista de Harsco
utiliza mano de obra infantil.

P. Trabajamos con un agente cuya empresa es


sospechosa de pagar a los funcionarios del
gobierno para completar los documentos de R. Prohibimos el trabajo infantil en cualquier
circunstancia. Aliente a su compañero de trabajo
inspección requeridos. para informar esto inmediatamente a su gerente
o a nuestra Línea de integridad.

R. Harsco prohíbe este tipo de conducta. Informe


lo que sabe a Ética y cumplimiento global
o a nuestro Departamento legal para que Más información:
podamos investigar el asunto.
Política anticorrupción
Política de diligencia debida y
Política de consultores, asesores de
negocios y representantes internacionales
Código de conducta de Harsco 44
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5. Mi compromiso con el mercado

5.1 Antisoborno Por qué es importante


5.2 Antilavado de dinero
5.3 Antifraude El cumplimiento de las leyes y los reglamentos
5.4 Comercio internacional aplicables no solo garantiza que cumplimos con
5.5 Información privilegiada nuestras obligaciones legales; garantiza también
5.6 Antimonopolio que se nos permita seguir apoyando la entrega
5.7 Trato justo segura y confiable de productos y servicios de
Harsco en todo el mercado mundial.

Código de conducta de Harsco 45


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5.1 Antisoborno

Ganamos y retenemos negocios de manera justa.


Entendemos que el soborno y la corrupción crean una Más información:
competencia desleal, promueven productos de calidad
inferior y, en última instancia, debilitan el mercado Política anticorrupción
global. Por lo tanto, seguimos las leyes y los requisitos
reglamentarios en los países en los que operamos.

Nunca ofrezca o acepte ninguna cosa de valor para


influenciar una decisión de negocios u obtener una Es mi trabajo
ventaja indebida. Tenga en cuenta que un soborno
puede ser algo distinto de dinero en efectivo: un Nunca ofrecer o aceptar un soborno.
regalo, un favor, un trabajo, incluso una contribución Nunca permitir que nadie ofrezca
de caridad pueden considerarse sobornos si se o acepte un soborno en nombre
los ofrece para influir en una decisión en nuestro de Harsco.
nombre. Independientemente de la práctica local o Ser preciso y exhaustivo al
las prácticas de otras empresas, asegúrese de evitar registrar todas las transacciones
incluso la apariencia de algo impropio. en nuestros libros y registros.
Informar sobre cualquier acto
Además de nuestros propios actos, somos real o supuesto de soborno.
responsables de los actos de quienes hacen negocios
para nosotros, y podemos ser responsables de los
sobornos que ofrecen en nuestro nombre. Por eso
es fundamental saber con quiénes trabajamos, las
prácticas comerciales que emplean y la reputación
que tienen para operar con honestidad y ética.
Código de conducta de Harsco 46
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Información importante ¿Qué pasa si...?


Harsco prohíbe los "pagos de
facilitación", que son:
• Pagos pequeños
P. Un proveedor que quiere hacer negocios con
nosotros nos dijo que nos puede ayudar a
acelerar nuestros envíos porque a menudo
P. Un agente de ventas contratado ofrece
dividir su comisión conmigo si Harsco
extiende su contrato.
"le da algo extra" a un funcionario del

R.
•E
 xigidos por los funcionarios de
gobiernos extranjeros de bajo nivel gobierno local para agilizar las cosas. Se trata de un esquema de soborno.
para realizar funciones de rutina, tales Rechace la oferta e informe el incidente
como la inspección de las mercancías o
la obtención de los permisos de envío. R. Dígale al proveedor que Harsco no realiza
negocios de esta manera. Debe informar
el incidente a su supervisor, a Ética y
a su supervisor, a Ética y cumplimiento
global o a la Línea de integridad.

P.
• Permitidos en algunos países, pero cumplimiento global o a la Línea de integridad. Un funcionario del gobierno local dijo
pueden ser infracciones graves en
otros países. que aprobaría y certificaría nuestras

Si se le pide que realice un pago como


este, no importa cuán pequeño sea,
P. Un proveedor de confianza de mucho tiempo
ofrece una comisión a cambio de la obtención
de un contrato anual para su empresa.
inspecciones de instalación necesarias
antes de lo previsto si le damos una
pequeña cantidad de dinero.
discuta el asunto con anticipación con
Ética y cumplimiento global.
R. En este caso, una "comisión" para hacer
negocios es otra palabra para un soborno,
el cual no es ético y es potencialmente
R. Este tipo de pago que solicita se llama
típicamente un pago de facilitación y
nuestra empresa no lo permite. No lo
ilegal. Comuníquele al proveedor que no pague. Informe el incidente a Ética y
está autorizado para aceptar la comisión cumplimiento global o a nuestra Línea de
e informe el incidente a su supervisor, a integridad.
Ética y cumplimiento global o a la Línea de
integridad.

Código de conducta de Harsco 47


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5.2 Antilavado de dinero

Nunca realizamos negocios a sabiendas con individuos


involucrados en el lavado de dinero, donde los fondos ¿Qué pasa si...?
generados por medio de actividades criminales se
mueven a través de las empresas legítimas para
ocultar su origen delictivo. P. Un posible cliente cuya empresa tiene su
sede en un país pregunta si nos puede hacer
el pago desde una empresa diferente que
tiene sede en otro país.

Información importante R. Esto suena sospechoso. Informe lo que sabe


sobre el posible cliente al Departamento
legal. Conozca a sus clientes y socios,
Esté al tanto de las transacciones que entienda su uso de nuestros productos
implican: y servicios y esté alerta por cualquier
transacción financiera que pueda sugerir
•  randes pagos en efectivo
G algo ilegal.
• Transferencias de fondos entre
países en los que el cliente o el
proveedor no hacen negocios.
• Solicitudes para efectuar un pago
P. Un cliente solicitó que comencemos a enviar
facturas a un individuo particular en lugar de
su departamento de contabilidad.
desde o hacia una fuente que no
está asociada con el negocio del
proveedor o el cliente. R. Esta es una solicitud inusual. Informe lo que
sabe al Departamento legal.

Código de conducta de Harsco 48


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5.3 Antifraude

Como individuos, reconocemos que nuestra empresa


confía en nosotros para hacer lo correcto. Protegemos ¿Qué pasa si...?
los activos de la empresa y trabajamos para evitar
el fraude. No toleramos el engaño, el robo o la
falsificación, y nunca engañamos a los demás, directa P. Oí a un compañero de trabajo presumir de la
adición de algunos gastos personales a su
informe de gastos de la empresa.
o indirectamente, para obtener beneficios personales

R.
o financieros. Cada uno de nosotros juega un papel Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad
en la protección del negocio de Harsco de cualquier de ser justo, honesto y preciso. Aliente a su
actividad deshonesta. compañero de trabajo a hacer lo correcto y
corregir el informe de gastos. Si sospecha
que el comportamiento continúa, informe
sus inquietudes a su supervisor, a Ética y
cumplimiento global o a la Línea de integridad.

Información importante
Algunas actividades donde existe un mayor
riesgo de actividades fraudulentas incluyen:
• El procesamiento de los desembolsos
de efectivo
• La recepción de dinero en efectivo
• El procesamiento de la nómina
• El mantenimiento de los talonarios de
cheques

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5.4 Comercio internacional

Como una empresa con sede en EE. UU. que No participamos en ningún boicot que no esté
hace negocios en todo el mundo, entendemos aprobado por el Gobierno de los EE. UU. Si recibe
la importancia de cumplir con las leyes y los una solicitud para cumplir con un boicot extranjero
reglamentos relacionados con las importaciones, (o una solicitud para suministrar información
las exportaciones, las aduanas y otras cuestiones relacionada con el boicot), busque orientación del
de cumplimiento comercial. Si está involucrado en Departamento legal.
el movimiento de productos, servicios, información
o tecnología a través de fronteras internacionales,
cumpla no solo con las leyes de los Estados Unidos,
sino también con las leyes y reglamentos comerciales Es mi trabajo
asociados a los países en los que hace negocios.
Garantizar que todo lo destinado
No realizamos negocios con países sancionados a la importación o exportación
o partes restringidas, y las listas de envíos esté correctamente clasificado
con anticipación.
y productos prohibidos pueden cambiar con
frecuencia. Como empleado, no se espera que Tener cuenta que las leyes de más
de un país se pueden aplicar en
sea un experto en esta área, pero sí que consulte
transacciones transfronterizas.
con aquellos que son expertos en busca de ayuda.
Comunicar nuestras políticas
Busque ayuda del Departamento legal o de Ética y
de cumplimiento comercial a
cumplimiento global. terceros que hacen negocios
en nuestro nombre.
Preguntar cuando tenga dudas
acerca de los requisitos.

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¿Qué pasa si...?

P. Un cliente ha preguntado si puede modificar


nuestro proceso de envío para que un envío no
tenga que pasar a través de un país en particular.
P. Tengo que acelerar el procesamiento de varias
órdenes de compra y no tengo tiempo para examinar
manualmente a cada cliente en comparación con
nuestras listas de envíos y productos prohibidos.

R. Este tipo de solicitud sugiere un intento de


eludir nuestros procesos y procedimientos.
Siga nuestras políticas para garantizar R. No debe omitir este paso. Cada cliente y
proveedor deben ser objeto de controles
el cumplimiento de la ley. Si se siente sistemáticos en comparación con las listas
presionado para hacer lo contrario, hable de gubernamentales pertinentes de entidades
ello con el Departamento legal. prohibidas de participar en el negocio de acuerdo
con la política de diligencia debida de Harsco.

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5.5 Uso de información privilegiada

En nuestro trabajo podemos tener acceso a información


importante, no pública ("privilegiada") acerca de Información importante
nuestra empresa, información que un inversor
razonable consideraría importante para tomar la Ejemplos de información privilegiada:
decisión de comprar, vender o mantener nuestras • Estimaciones de futuras ganancias
acciones. También podemos trabajar con información o beneficios
privilegiada acerca de nuestros proveedores, socios • Premios o cancelaciones de
comerciales y clientes. Estamos obligados a proteger contratos importantes
esta información. Nunca intercambie información •F usiones o adquisiciones planificadas
privilegiada ni avise a los demás para que puedan
• Cambios en la gestión ejecutiva
intercambiarla.
• Demandas o actividades legales

Algunos empleados ("Empleados designados") de


la empresa están sujetos a restricciones mayores
y solo deben comerciar con aprobación previa
durante períodos aprobados. Si tiene alguna
pregunta acerca de que si puede o no puede
comerciar nuestras acciones, póngase en contacto
con el Departamento legal.

Más información:
Política de información privilegiada

Código de conducta de Harsco 52


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¿Qué pasa si...?

P. Hay un comunicado de prensa en el sitio web


de un subcontratista que anuncia que se está
fusionando con una empresa pública más grande.
P. Me enteré de que tenemos un acuerdo
pendiente con un cliente grande e importante.
Estoy bastante seguro que se llevará a cabo. Mi
P. Un proveedor me dijo que su empresa se
está preparando para introducir un nuevo
producto que puede ser muy rentable. No se
madre quiere saber cómo le va a Harsco y sería ha publicado aún, pero me gustaría comprar

R. Debido a que esta información ya se ha


hecho pública, no se considera información
bueno al menos revelar el nombre del cliente. acciones sobre la base de lo que sé.

importante no pública. Puede comerciar


basado en esta información. R. No puede compartir lo que sabe porque es
información importante no pública. Si lo usa
para un comercio de acciones, o le dice a
R. El proveedor ha revelado lo que parece ser
información importante no pública que podría influir
en una decisión de inversión. Aunque la información
alguien que realiza un comercio de acciones, es sobre una empresa distinta de Harsco, sería
estaría infringiendo nuestra política y la ley. ilegal que comercie en base a esa información.

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5.6 Antimonopolio

Competimos de manera justa y cumplimos con las leyes


que promueven la competencia y el libre comercio. Información importante
Nunca participe en ninguna actividad que pueda
limitar la competencia, y no celebre ningún acuerdo, ¿Habla con un competidor? Estos
temas están fuera de los límites:
ya sea formal o informal, con un competidor, cliente o
proveedor que podría restringir el comercio o excluir • La fijación de precios, costos o
a otros de la competencia. Si se encuentra en una términos y condiciones de venta
situación en la que un competidor comienza a hablar de • La manipulación de ofertas en un

esos temas, detenga la conversación inmediatamente e proceso de licitación


informe el incidente al Departamento legal. • La división de mercados,
territorios, productos o clientes
• La restricción de producción,
ventas o resultados
¿Qué pasa si...? • El impedimento de que otros

P.
entren en el mercado
En una conferencia de comercio reciente, uno
de nuestros competidores me llevó aparte • Negarse a trabajar con un cliente

y me preguntó cuál fue nuestro precio de o proveedor


oferta en una reciente propuesta. Le dije que
era confidencial, y se alejó.

R. Hizo lo correcto. Discutir todo lo relacionado


con los precios o la facturación con un
competidor, incluso en una situación casual,
sería una infracción de nuestra política y de
la ley. Inmediatamente informe el incidente
al Departamento legal.
Código de conducta de Harsco 54
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5.7 Trato justo

Tratamos a nuestros socios comerciales de manera


justa. La recopilación de información acerca de los
competidores es una práctica estándar en cualquier Es mi trabajo
industria. Sin embargo, estamos comprometidos
a hacer esa recopilación de información de forma Recopilar información sobre la
legal y ética. El estudio de mercado, la evaluación competencia de forma legal y ética.
de productos y la revisión de documentos públicos Guardar información
son métodos aceptables para obtener información; confidencial, la nuestra y de
el fraude, la falsedad y el engaño no lo son. Nunca nuestros competidores.
pedimos información confidencial de un competidor a Garantizar que los terceros
empleados actuales o exempleados , socios, clientes que actúen en nuestro nombre
o proveedores externos. Si recibe información de la cumplan nuestros estándares.
competencia que cree que es confidencial u obtenida
por medios indebidos, infórmelo al Departamento legal.

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6. Mi compromiso con las comunidades

6.1 Actividades cívicas, benéficas y políticas Por qué es importante


6.2 Derechos humanos
Servir y apoyar a las comunidades en las
6.3 Protección del medioambiente que vivimos y trabajamos es una expresión
importante de nuestros valores. Nos esforzamos
por ser buenos vecinos y una empresa modelo
al brindar nuestro tiempo, talento y energía para
hacer del mundo un lugar mejor.

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6.1 Actividades cívicas, benéficas y políticas

Lo alentamos a ofrecer sus contribuciones de tiempo,


talento y dinero para apoyar las causas que son Información importante
importantes para usted. Esto incluye candidatos
políticos y campañas, cuando sea el caso. Sin
• De vez en cuando, Harsco puede
comunicar acerca de cuestiones políticas
embargo, tenga cuidado y nunca utilice los fondos, que podrían afectar nuestro negocio.
activos, recursos, tiempo de Harsco o el nombre de
• Las actividades de cabildeo en nombre
Harsco para apoyar sus actividades. Deje claro que de Harsco primero deben aprobarse por
sus opiniones y acciones personales no representan el Consejo general de Harsco.
los de la compañía. • Harsco nunca le dice a los empleados
cómo votar.

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6.2 Derechos humanos

Creemos que cada ser humano tiene el derecho a


unas condiciones de trabajo seguras y saludables y Información importante
a ser tratado con dignidad y respeto.
Prohibimos:
• El trabajo infantil
Esperamos que los proveedores a lo largo de nuestra
cadena de suministro global compartan nuestro • El trabajo forzado

compromiso con los mismos estándares elevados. • El castigo o maltrato físico

• La esclavitud
También estamos comprometidos con el
• La trata de personas
abastecimiento responsable de minerales
conflictivos. Cumplimos con las leyes que requieren
la divulgación de su uso, y alentamos a nuestros
proveedores a adoptar políticas y sistemas similares.

Más información:
Política de minerales conflictivos

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6.3 Protección del medioambiente

Estamos comprometidos con la preservación de


los recursos naturales de la tierra. Protegemos
la calidad de nuestro aire y agua y minimizamos Es mi trabajo
el impacto ambiental en las comunidades Cumplir con las leyes y regulaciones
donde operamos. Sus decisiones de negocios medioambientales locales.
siempre deben incorporar las buenas prácticas Proponer la mejora continua en el
medioambientales. Siempre que sea posible, elija desempeño medioambiental.
fuentes de energía medioambientalmente seguras Cooperar con las auditorías
y sostenibles y contribuya a la preservación de medioambientales para
garantizar nuestro cumplimiento
los recursos naturales. Trate y elimine residuos
de los estándares aceptables.
peligrosos y no peligrosos de una manera
Elegir tecnologías, procesos y
medioambientalmente responsable. alternativas de tratamiento que
reduzcan o eliminen los desechos y
las emisiones de las instalaciones.
¿Qué pasa si...?

P. Hay un líquido anormal con un olor


desagradable procedente de una tubería en un
sitio del proyecto.
P. En mi instalación he notado que dejan
encendidos algunos equipos eléctricos
mientras no se utilizan.

R. Plantee su preocupación a su supervisor. Si


no está satisfecho con la respuesta, informe
el asunto a Salud y Seguridad Ambiental de
R. Hable de ello con su supervisor. Plantear el
problema podría dar lugar a una solución
que ayude a ahorrar recursos financieros
Harsco y naturales. También puede ponerse en
contacto con Salud y Seguridad Ambiental de
Harsco
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Recursos

Puede ponerse en contacto con cualquiera de los siguientes recursos para recibir asesoramiento y ayuda en cualquier momento o consultar la política de
referencias que sigue. Si tiene problemas para localizar una política o descubre un vínculo roto a una política en línea, obtenga ayuda de un gerente o
supervisor o póngase en contacto con su representante local de RR. HH. para que puedan proporcionarle esa política.

Recurso: Para obtener ayuda de: Contacto:


Línea de integridad de Harsco Cualquier cuestión del Código de conducta Cualquier miembro de Ética y cumplimiento global (GC&E)
Teléfono: http://info.harsco.com/Lists/HarscoHotLine/AllItems.aspx
Correo electrónico: harscointegrityline@tnwinc.com
Web: http://compliance.harsco.com/
Ética y cumplimiento global de Harsco Cualquier cuestión o pregunta del Código de conducta en referencia a Cualquier miembro de Ética y cumplimiento global (GC&E)
las políticas, los valores y la ética de la empresa
Correo electrónico: compliance@harsco.com
Web: http://info.harsco.com/Compliance/Pages/Home.aspx
Departamento legal corporativo de Harsco Cualquier cuestión del Código de conducta, incluidas las preguntas Su recurso de Oficina de consejo general (OGC) regional o consejo divisional
sobre leyes, las consultas de cualquier funcionario del gobierno y la Correo electrónico: legaldepartment@harsco.com
aprobación de las actividades de lobby
Departamento de comunicación corporativo de Preguntas de los medios El departamento de comunicación corporativo
Harsco Correo electrónico: corporatecommunications@harsco.com
Salud y Seguridad Ambiental (EH&S) de Harsco La salud, la seguridad, la protección y la violencia en el trabajo Vicepresidente del Departamento de protección, seguridad, salud y medioambiente
global La información de contacto se puede encontrar en el libro de direcciones global
en línea de Harsco o la puede obtener de su supervisor.
Web: http://info.harsco.com/Safety/Pages/Home.aspx
Departamento de relaciones con inversores de Preguntas de la comunidad inversora Director de relaciones con inversores
Harsco Correo electrónico: ir@harsco.com
Web: http://investors.harsco.com/phoenix.zhtml?c=108575&p=irol-irhome
Auditoría interna de Harsco Preguntas sobre los controles internos Cualquier miembro del departamento de auditoría interna
La información de contacto del departamento se puede encontrar en el libro de
direcciones global en línea de Harsco o la puede obtener de su supervisor.
Recursos humanos de Harsco Preguntas sobre el empleo, los beneficios, el pago, los comportamientos Su representante local de Recursos Humanos
de trabajo, las políticas de rendimiento y RR. HH., y los valores de la Se puede acceder a los nombres a través del libro de direcciones global en línea de
empresa Harsco o se pueden obtener de su supervisor.
Web: http://info.harsco.com/Human_Resources/Pages/Home.aspx

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Referencias de políticas
La siguiente es una lista alfabética de las políticas mencionadas en el Código. Para obtener una lista completa de las políticas, revise la intranet de la empresa o
póngase en contacto con su representante local de RR. HH.
Política anticorrupción Política de diligencia debida Política del marco de control interno
Política contra represalias Políticas de comunicaciones electrónicas Política contra el acoso discriminatorio
Política de consultores, asesores de negocios Política de igualdad de oportunidades Política de retención de registros
y representantes internacionales laborales y acción afirmativa
Política de redes sociales
Política de conflictos de intereses Compromisos de seguridad de los
Política de gastos de viajes y entretenimiento
empleados de Harsco
Política de minerales conflictivos
Política de ideas no solicitadas
Política de información privilegiada
Políticas de alcohol y drogas

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Glosario

Este glosario define algunos de los conceptos y los términos básicos utilizados en nuestro Código.

Maltrato. Tratar algo mal, utilizar algo de Conflicto de intereses. Una situación Regalo. Cualquier cosa de valor, incluidos dinero
manera inadecuada o inapropiada, o tomar de lealtad dividida, donde los intereses en efectivo, entradas, viajes y alojamiento.
ventaja de ese uso de tal manera que pueda personales de un individuo interfieren con los
causar lesiones o daños. Trato verbal o físico intereses comerciales de la empresa. Funcionario del gobierno. Un empleado o
cruel o violento de un individuo. persona designada de un gobierno o empresa,
Discriminación. Trato injusto o desigual organización, agencia o comité controlada
Soborno. Ofrecer, prometer, dar o recibir de una persona o grupo en función de las
por un gobierno. También puede incluir
cualquier cosa de valor para obtener una ventaja características protegidas por la ley.
empleados o representantes de un partido
indebida o una decisión de negocios favorable.
Activos electrónicos. Archivos digitales, político, candidatos políticos y empleados y
Trabajo infantil. Trabajo realizado por información, bases de datos, software, cuentas y miembros de organizaciones internacionales
niños pequeños que interfiere con su salud, contraseñas, y los dispositivos, las herramientas que representan a los gobiernos.
educación o bienestar general, o donde se y los equipos utilizados para almacenarlos,
explota a los niños o su trabajo implica una enviarlos, recibirlos y recuperarlos. Acoso. Conducta física, verbal o visual no
actividad delictiva o peligrosa. deseada que se basa en el estado protegido
Pago de facilitación. Un pequeño pago hecho de una persona.
Activos de la compañía. Cualquier cosa a un funcionario del gobierno o un representante
que nuestra empresa utiliza para hacer de una agencia del gobierno con el fin de avanzar
negocios, incluidos equipos, suministros, en una acción o servicio de rutina.
vehículos, mobiliario, sistemas informáticos,
software, teléfonos y dispositivos con cable Fraude. Falsificar, mentir o tergiversar hechos
e inalámbricos. También incluye información, con el fin de obtener una ventaja injusta.
secretos comerciales y personal.

Código de conducta de Harsco 62


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Glosario

Trata de personas. Reclutar, esconder, Información importante no pública. Proveedor. Cualquier persona, representante
transferir o recibir personas por la fuerza, Información que todavía no se ha dado a conocer de una empresa o empresa que vende o tiene
el fraude o el secuestro para un propósito al público que podría influir razonablemente en la intención de vender un producto o servicio a
impropio como el trabajo forzado o la la decisión de un inversor para comprar, vender o la empresa, incluidos consultores, contratistas
explotación sexual. mantener los valores de una empresa. y agentes.

Información privilegiada. Comprar, vender o Lavado de dinero. Proceso por el cual los Tercero. Un comprador, vendedor, agente u
mantener valores, o aconsejar a otros hacerlo, delincuentes ocultan la fuente original y el otra persona o empresa que está involucrado
en base a información importante no pública. control de los fondos adquiridos a través de en una transacción, contrato o negocio y no es
una conducta criminal, al hacer parecer que un empleado, director o funcionario de nuestra
Propiedad intelectual. Conocimiento, ideas, los fondos proceden de una fuente legítima. empresa.
descubrimientos, fórmulas, invenciones y
otros activos intangibles que tienen valor Personal. Personas empleadas por la
comercial y están protegidos por las leyes empresa o que trabajan para nosotros.
de derechos de autor, patentes, marcas de
servicio y marcas comerciales. Redes sociales. Canales de comunicación
en línea que proporcionan una oportunidad
Comercio internacional. El intercambio de para el intercambio de contenidos, la entrada
capital, bienes y servicios entre dos o más individual de información y la interacción,
países o territorios. incluidos sitios web, salas de chat, blogs,
suministros de noticias, sitios de redes
Gestión. Líderes, gerentes, supervisores y sociales y aplicaciones especiales dedicadas
otros que tienen un cierto nivel de autoridad. a publicar y compartir comentarios, artículos,
opiniones, ideas, información e imágenes.
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Índice

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A E H

Antisoborno Medioambiente Acoso


Antimonopolio Igualdad de oportunidades laborales Salud y seguridad
Derechos humanos

C F
I
Contribuciones benéficas Pagos de facilitación
Comunicación sobre Harsco Información confidencial
Activos de la compañía Información, identificación personal
Competidores
G Información privilegiada
Conflictos de intereses Regalos y entretenimiento Línea de integridad
Gobierno, soborno de Propiedad intelectual
Gobierno, consultas de
D Gobierno, en colaboración con
L
Discriminación
Drogas y alcohol Lobby

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Índice

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M S

Lavado de dinero Seguridad


Redes sociales
Cómo expresar opiniones
P
Proveedores, en colaboración con
Actividades políticas
Privacidad
V
Valores, nuestros
R
Infracciones
Registros, libros y
Registros, negocios
Gestión de registros Z
Información de infracciones Cero daño
Responsabilidades de los empleados
Responsabilidades de gestión
Represalias

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