Informe de Guliana Intermedias

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR
TECNOLOGICO PRIVADO
“ESCUELA DE NEGOCIOS Y
DESARROLLO GER ENCIAL”
INFORME DE PRACTICAS INTERMEDIAS DE
CONTABILIDAD
GERENCIA REGIONAL DE
EDUCACION LA LIBERTAD
PRESENTADO POR : Mozo Castañeda Giuliana Marylin
FECHA DE REALIZACION : 09/10/2017
ASESOR DE CARRERA : Ing. Manuel Ulloa Florián
FECHA DE PRESENTACION : 06/02/2018
TRUJILLO-PERU
2018
DEDICATORIA
A Dios por darme la vida y una familia maravillosa, que siempre están conmigo en todo
momento en buenos y malos momentos.
A mis profesores, por brindarme las facilidades y apoyo necesario, también a mi equipo de
trabajo, quienes sin su ayuda nunca hubiésemos podido lograr este primer paso de mi vida
profesional.
A mi familia por su apoyo incondicional, dedicación y cariño que me brindaron a lo largo

de esta vida, por su paciencia y comprensión, ya que estoy a poco de culminar mi carrera.
I
AGRADECIMIENTO
 Al instituto de Educación Superior “Escuela De Negocios y Desarrollo Gerencial,

por brindarme una enseñanza de calidad en el nuevo sistema modular.
 Agradecer asimismo a los profesores, quienes nos comparten sus conocimientos y

nos inculcan día a día los valores y principios que debemos conservar como
profesionales.
 A mis padres por brindarme su apoyo incondicional, y su confianza en mí, de lograr

mis objetivos y metas de vida.
 A la CPC. Ángela Geldres Paredes por darme la oportunidad de poder demostrar

mis conocimientos que adquirido durante mi enseñanza educativa.
II
PRESENTACION
Las Practicas Intermedias son una herramienta muy importante para la vida profesional de
un estudiante, pues tiene como finalidad demostrar todo lo aprendido y fortalecer algunos
conocimientos ya adquiridos en el transcurso de la Carrera.
Con el propósito de acercar a los alumnos de la carrera a una realidad inmediata,

repotenciando sus habilidades en la solución de problemas que se muestren en su área de
trabajo.
Cuando decidí realizar mis practicas Intermedias, tuve la suerte de encontrar una
oportunidad de demostrar mis conocimientos adquiridos en la Institución, en el área de
Contabilidad.
En la siguiente parte del informe se define los objetivos, la descripción del área de trabajo,
actividades periódicas y eventuales.
Se han considerado las dificultades encontradas, los logros alcanzados, conclusiones y

recomendaciones.
Espero haber podido lograr un avance más en mi vida profesional.
III
INDICE
DEDICATORIA………………………………………………………………………………………………………………………..... I
AGRADECIMIENTO……………………………………………………………………………………..…………………..……….II
PRESENTACION………………………………………………………………………………………………..…………………..…III
CAPTITULO I…………………………………………………………………………………………………………………………....1
GENERALIDADES………………………………………………………………………………………………………………..………..2
1-PRACTICANTE………………………………………………………………………………………………………………….……2
2.-INSTITUCION EDUCATIVA SUPERIOR…………………………………………………………………………………..2
3.-CARRERA-ESPECIALIDAD……………………………………………………………………………………………..………2
4.-NIVEL DE PRÁCTICA…………………………………………………………………………………………………..…………2
5.-CICLO-TURNO…………………………………………………………………………………………………….……………….2
6.-INSTITUTO DONDE SE REALIZA LA PRACTICA…………………………………………...…………………………2
7.-DIRECCION DE DICHA INSTITUCION……………………………………………………………………….……………2
8.-RUBRO COMERCIAL Y/O ECONOMICO………………………………………………………………………………..2
9.-TIEMPO DE DURACION DE LA PRÁCTICA…………………………………………………………………….……….2
10.-ASESOR………………………………………………………………………….………………………………………………….2
CAPITULO II………………………………………………………………………………………………………………….............3
DE LA ORGANIZACIÓN…………………………………………………………………………………………………………….…..4
1.-RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA…………………………………………………………………………………..………4
2.-DIRECCION………………………………………………………………………………………………...……………..………..4
3.-UBICACIÓN Y DESCRIPCION GEOGRAFICA……………………………………………………………………………4
4.-ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA INSTITUCION……………………………………………………….……….5
5.-MISION Y VISION…………………………………………………………………………………………………………………7
5.1 MISION………………………………………………………………………………………………………………………….7
5.2 VISION………………………………………...…………………………………………………………………...…………..7
6.-OBJETIVOS……………………………………………………………………..……………………………………………………8
7.-MARCO LEGAL QUE LO SUSTENTA……………………………………………………………………………….……..8
8.-RECURSOS HUMANOS………………………………………………………………………………………………………...8
IV
9.-RECURSOS MATERIALES…………………………………………………………………………………………..12
9.1 INFRAESTRUCTURA……………………………………………………………………………………………….12
9.2 MAQUINARIA Y/O TECNOLOGIA……………………………………………………………………………..13
9.3MATERIAL DE OFICINA…………………………………………………………………………………………….13
9.4 SISTEMAS APLICATIVOS……………………………………………………………………………………….14-15
10.-DESCRIPCION BASICA DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL EMPRESARIAL………………………..16
CAPITULO III……………………………………………………………………………………………………………………17
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA…………………………………………………………………………………..18
1.-ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL…………………………………………………………………………….……18
2.-FUNCIONES DEL PERSONAL SEGÚN MOF………………………………………………………………19-25
3.-FLUJOGRAMA ADMINISTRATIVO……………………………………………………………………………..26
4.-ALCANCE LOCAL, REGIONAL, NACIONAL, E INTERNACIONAL…………………………………….27
CAPITULO IV……………………………………………………………………………………………………………………28
DE LA PRACTICA DESARROLLADA…………………………………………………………………………………………29
1.-DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
DURANTE LA PRACTICA………………………………………………………………………………………………….29
2.-SISTEMAS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ……………………………..…….29
3.-ANALISIS SITUACIONAL INSTITUCIONAL- D.O.F.A…………………………........……………30-31-32
CAPITULO V………………………………………………………………………………………………………………………33
1.-CONCLUSIONES……………………………………………………………….……………….…………………………34
2.-RECOMENDACIONES…………………………………………………………………………………...………………35
No se encontraron entradas de tabla de contenido.
V
CAPITULO
I
ESCUELA DE NEGOCIOS Y DESARROLLO GERENCIAL
GENERALIDADES
1.- PRACTICANTE:
Giuliana Marylin Mozo Castañeda
2.-INSTITUCION EDUCATIVA SUPERIOR:
Escuela De Negocios y Desarrollo Gerencial
3.-CARRERA-ESPECIALIDAD:
Contabilidad
4.-NIVEL DE PRÁCTICA:
Intermedias
5.-CICLO-TURNO:
V – TARDE
6.-INSTITUCION DONDE SE REALIZA LA PRÁCTICA:
Gerencia Regional De Educación De La Libertad.
7.-DIRECCION DE DICHA INSTITUCION:
Av. América Sur N°2870
8.-RUBRO COMERCIAL Y/O ECONOMICO:
Empresa de Servicios
9.- TIEMPO DE DURACION DE LA PRÁCTICA:
3 meses -300 horas
10.- ASESOR:
Manuel Ulloa Florián
PRACTICAS INTERMEDIAS DE CONTABILIDAD

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CAPITULO
II
DE LA ORGANIZACIÓN:
1.- RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA:
Gerencia Regional De Educación De La Libertad
2.- DIRECCION:
Av. América Sur N°2870
3.-UBICACIÓN Y DESCRIPCION GEOGRAFICA:
La Gerencia Regional de Educación De La Libertad se encuentra ubicado en Trujillo-

Región De La Libertad

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4.- ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA INSTITUCION:
Un 22 de setiembre de 1962, se da el Decreto Ley 11209, con el cual se crean las

Direcciones Regionales de Educación, cuyos fines fueron: descongestionar el Ministerio
de Educación Pública; la Diversificación del Sistema Educativo; resolver la
problemática Educativa en el mismo lugar donde se presentan; descentralizar
administrativamente la Administración de la Educación Pública. Con Decreto Supremo
Nº074, del 30 de diciembre de 1962, se Reglamenta el funcionamiento de las
Direcciones Regionales de Educación, donde se especifican las funciones de las diversas
oficinas.
Fue que por Ley Anual del Presupuesto Funcional para 1964, Ley Nº 14930, publicada
en el Diario Oficial El Peruano, el 2 de marzo del mismo año, se crea la Octava Región
de Educación, que antes pertenecía a la Primera Región de Chiclayo. Una vez creada,
tuvo como jurisdicción geográfica el Departamento de La Libertad y seis provincias de
Cajamarca, teniendo como sede la Ciudad de Trujillo. Posteriormente, mediante Decreto
Supremo Nº35-69-ED, del 31 de diciembre de 1969, fue anexado el Departamento de
Ancash, que en un inicio perteneció a la Segunda y Décima Región.
En su demarcación, hasta 1974, fue anexada la provincia del Marañón del Departamento
de Huánuco, mediante Decreto Supremo Nº004-73-ED, del 22 de febrero de 1973.
Actualmente solamente atiende al ámbito de la Región La Libertad. Al iniciar sus
funciones el 28 de abril de 1964, su Primer Director, el Doctor Luis Arana Maradiegue,
en su primer discurso dijo: "La Resolución Suprema 432, del 24 de abril de 1964, me
promueve del cargo que estuviera desempeñando en el Ministerio de Educación Pública,
al de Director de la Octava Región de Educación, con sede en esta ciudad cargo que lo

5
asumo hoy y el que estoy desempeñando con el mejor de los propósitos para servir a la
Región como Maestro, como funcionario y como ciudadano, al servicio de la mejor de
las causas sociales: La Educación..."
ANTES
AHORA

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5.-MISION Y VISION
5.1 MISION:
La Gerencia Regional de Educación, es el órgano de línea del Gobierno Regional La

Libertad, encargado de asegurar la educación y aplicación de las políticas nacionales
y regionales de educación, cultura, deporte, recreación, ciencia y tecnología, basado
en valores con inclusión y equidad social, que aporta iniciativas para mejorar los
niveles de aprendizaje de niñas y niños, adolescentes, jóvenes y adultos, para elevar
la calidad educativa; contribuyendo al desarrollo integral de los Ciudadanos de la
Región La Libertad.
5.2 VISION:
Al 2016, somos un órgano eficiente y eficaz, que direcciona y supervisa procesos de

gestión pedagógica, institucional, administrativa, comunitaria e investigación, en el
ámbito regional, que permiten elevar el nivel de aprendizaje de los estudiantes, a
través de acciones educativas pertinentes y relevantes, instituciones educativas
fortalecidas y plenamente implementadas, docentes capacitados y actualizados en el
manejo de procesos administrativos y pedagógicos que responden a enfoques
modernos, que promueven el apoyo comprometido de la comunidad para su
participación, concertación y vigilancia en coordinación con otros sectores para lograr
el desarrollo integral de niñas, niños, adolescentes, jóvenes y adultos para ser
ciudadanas y ciudadanos comprometidos con el desarrollo sostenible y sustentable de
la Región La Libertad, el Perú y el mundo.

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6.-OBJETIVOS:
 Mejorar la calidad educativa, por lo que se han implementado, diversos programas

en las diferentes modalidades y niveles educativos con el único fin de que se
conviertan en una herramienta de apoyo a la gestión administrativa y técnico-
pedagógica de nuestras 6050 instituciones educativas públicas y privadas.
 Se implementó estrategias y programas propuestos: Soporte Pedagógico, Jornada
Escolar Completa, PELA, Acceso, Plan de Fortalecimiento de la Educación Física,
PREVAED, DEVIDA, alcanzando logros importantes con cada uno de estos con el
compromiso de fortalecerlos para el 2016.
 Es importante analizar cada accionar que se ha realizado en conjunción con las

UGEL’s, directores y maestros, para potenciar y asumir responsabilidades
compartidas que coadyuven al propósito de la mejora de los aprendizajes de las y
los estudiantes de nuestra región
7.- MARCO LEGAL QUE LO SUSTENTA:
R.M. 572-2015 MINEDU
8. RECURSOS HUMANOS:
8.1 GERENTE GENERAL:

 Dr. Rafael Martín Moya Rondo
8.2 SUBGERENTES:

8
SUBGERENTE DE GESTION PEDAGOGICA
 Mg. Williard Augusto Loyola Quiroz
SUBGERENTE DE PROMOCION ESCOLAR CULTURA Y DEPORTE:
 Mg. Sandra Elizabeth Cueva Castillo
SUBGENTENTE DE GESTION INSTITUCIONAL:
 Lic. Livia Sandra Goyzueta Benites
8.3 DIRECTORES:
ADMINISTRACION
 Lic. Jasón Renzo Luján Velásquez
ASESORIA JURIDICA
 Mg. Edmundo Cristopher Aguilar Bustinza
CONTROL INSTITUCIONAL
 Mg. Jessica Mirella Albán Sáenz
ABASTECIMIENTO:
 Bach. Mayra Lizbet Gamarra Canchachi
COMPUTO
 Ing. Jhordy Alexander Huanca Sánchez
CONTABILIDAD
 C.P.C. Ángela Natividad Geldres Paredes

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ESCALAFON
 Bach. Flor de María Rosario Ahon Solis
PERSONAL
 Mg. Mili Esmeralda Florián Castillo
PATRIMONIO
 Bach. Raimundo Josué Mendoza Valderrama
TESORERIA
 Sra. Juana Valles Riva
TRAMITE DOCUMENTARIO
 Sra. Carmen Alicia Ñaño Lozada
ALMACEN
 C.P.C. George Adolph Flores Cruz
SECRETARIA
 Sra. María Eutelia Rodríguez García
CONDUCTOR
 Sr. Fernando Alarcón Abasalo
PRENSA
 Lic. Linder Jonel Salinas Lozano
9.- RECURSOS MATERIALES
9.1 INFRAESTRUCTURA:
Tiene un cómodo y amplio ambiente, donde realizan sus actividades y prestan sus
servicios como empresa.
9.2 MAQUINARIA Y/O TECNOLOGIA:
9.2.1 MAQUINARIA

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 COMPUTADORA
 IMPRSORA
 FOTOCOPIADORA
 TELEVISOR
9.2.2 TECNOLOGIA
Los métodos y técnicas que regularmente se usa en el SIAF es definir de
manera clara, la naturaleza de las cuentas presupuestales y contables del
sector público, mediante la dinámica de las cuentas.
9.3 MATERIAL DE OFICINA

 calculadora,
 archivadores
 folder manila
 tijeras,posit
9.4.- SISTEMAS APLICATIVOS:

 EL SIAF:
“Es un Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Publico” -SIAf-

SP.Actualmente, después de haberse implementado progresivamente desde l997 el
SIAF-SP; se ha logrado que la Información Contable y Presupuestal sea confiable,
oportuna de calidad y buena cobertura. Como se puede deducir es evidente que en
la Oficina de Contabilidad de la Dirección Regional de Educación se puede
obtener: Una visión global y permanente de la disponibilidad económica existente,
para una mejor asignación de recursos. La Ejecución del Gasto detallado por
partidas específicas, en el que se muestra los montos utilizados para pago de

11
Remuneraciones de personal activos, para atender las obligaciones provisionales

de los pensionistas, los importes del gasto en bienes y servicios e información de
la inversión en bienes del activo fijo-equipos. Información referente a las
transferencias de fondos y también de las transferencias de bienes por otras
entidades públicas. El Software aplicativo SIAF-SP se encuentra operando además
del Área de Contabilidad, que centraliza los registros aplicando el Sistema de
Contabilidad Financiera Gubernamental , también en el área de Abastecimiento, en
el Área de Tesorería, Planillas Y Presupuesto, en la parte que les compete.
Emitiéndose reportes de la información procesada en todas y cada una de las áreas
citadas. Se tiene ordenado y uniformizado las transacciones económicas las
mismas que son consolidadas debidamente analizadas lo que determina que los
registros contables son consistentes y con soporte debidamente documentado.
 SIGA:
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), “es una herramienta informática

que cuenta con un interfaz con el SIAF, es decir, nosotros podemos hacer interfaces de
certificación presupuestal, de compromiso anual, compromiso mensual y devengado,
también nos permite cargar una meta aprobada nueva, el marco PIM y el PCA que es la
priorización de la cadena de gasto. Todas estas interfaces se comunican automáticamente
con el SIAF”
 MÓDULOS DEL SIGA
Módulos de Logística – SIGA ML
Módulo de patrimonio – SIGA MP (maneja todas las operaciones de los activos fijos y sus
movimientos como altas y bajas)
Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR

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Módulo de Bienes Corrientes – SIGA MBC (sirve para controlar aquellos bienes de difícil
control)
Módulo de Tesorería (controla y maneja el registro de viáticos y caja chica)
 MÓDULOS COMPLEMENTARIOS
Módulo Administrador (aquí se crean y se da acceso a los usuarios)
Módulo de Configuración
Módulo de Utilitarios (para el mantenimiento de la base de datos del sistema)
10.-DESCRIPCION BASICA DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL DE LA EMPRESA:
La Gerencia Regional de Educación, es el órgano de línea de gobierno encargado de

la educación y aplicación de las políticas nacionales y regionales de educación,
cultura, deporte, recreación, ciencia, y tecnología.

13
CAPITULO
III
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1.-ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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2.-FUNCIONES DEL PERSONAL SEGÚN MOF:
AREA DE ADMINISTRACION:
La Oficina de Administración es el órgano de apoyo responsable de la administración y

desarrollo del potencial humano; de la administración financiera, así como de los bienes
y servicios de la DRE-LL está a cargo de un director propuesto por el Director Regional
de quien depende y es designado o nombrado por el Presidente Regional; cumple las
siguientes funciones:
 Proporcionar oportunamente los recursos económicos y bienes y servicios que

demande la prestación del servicio educativo de las instituciones educativas a su
cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los
recursos presupuestarios de la Dirección Regional de Educación.
 Administrar el personal, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales
de la sede institucional y de las entidades educativas a su cargo.
 Elaborar el Calendario de Compromisos mensual de la Dirección Regional de
Educación en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa, para garantizar
la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
 Administrar, controlar y evaluar los procesos técnicos de los sistemas de personal,
abastecimiento, contabilidad y tesorería en las dependencias administrativas de su
ámbito, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema.
 Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de
bienes patrimoniales y el acervo documental de los sistemas administrativos a su
cargo.
AREA DE ABASTECIMIENTO:
Bach. Mayra Lizbeth Gamarra Canchachi

 Cuya área se encarga de coordinar la implementación de los procesos técnicos del
sistema de abastecimientos respectivos y evaluar su ejecución.

17
 Propone normas y procedimientos técnicos, referente a los procesos de

abastecimientos.
 Cautela y verifica que los procesos aplicados en la adquisición de bienes se realicen
teniendo normas legales.
 Garantiza que la distribución de bienes se realice teniendo en cuenta las necesidades
reales orgánicas de la institución.
AREA DE CÓMPUTO:
Ing. Jhordy Alexander Huanca Sánchez
El Centro de Cómputo de la Dirección Regional de Educación La Libertad tiene como

función principal Administrar la Red Informática Local (LAN) que incluye:
Administración de Cuentas de Usuario, Administración de estaciones de Trabajo,
Administración de cada punto de nuestra red de datos. Esto significa que para poder
desarrollar las labores encomendadas por la actual gestión cumplimos con los siguientes
encargos: Velar por la seguridad física y lógica del parque informático de la DRELL el
cual incluye hardware y Software. Velar por los buenos funcionamientos de nuestro
gabinete de comunicaciones y servidores los cuales reciben mantenimiento preventivo
03 veces al año. Salvaguardar las bases de datos de Sistema Único de Planillas, Sistema
de Trámite Documentario, Sistema Nexus, SILEG y el AESCA (Sistemas de Escalafón),
se generan copias de seguridad periódicamente. Brindar soporte técnico en hardware y
software a los más de 100 usuarios con los que cuenta la Institución, atendiendo a sus
llamadas cada vez que se requiera. Brindar apoyo en la parte informática ante cualquier
solicitud de nuestros compañeros de trabajo: apoyo a eventos, elaboración de reportes
específicos para presupuesto y planillas, apoyo técnico en elaboración de la declaración
del formulario 600 al PDT de la SUNAT. Administrar el uso de Internet e Intranet, el
cual se encuentra restringido sólo para uso de consultas concernientes al trabajo diario
en esta Dirección Regional. Brindar soporte en la Instalación del Sistema de Trámite
Documentario, así como administrar las cuentas de usuario del mismo

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AREA DE CONTABILIDAD:
C.P.C. Ángela Natividad Geldres Paredes
Las labores que se realizan en el Área de Contabilidad de manera general son

principalmente las siguientes:
En el Área de Contabilidad se elabora los Balances de Comprobación Mensuales,

Balance General y Estado de Gestión de Enero a Diciembre del 2005 e Información
Complementaria Consolidación y Presentación en el Activo del Balance de Diciembre
del 2005 los montos correspondientes a la Provisión para Beneficios Sociales del
Personal Administrativo y Docente de la jurisdicción. Consolidación y Presentación en
el Balance Diciembre 2005 los Valores correspondientes a la Infraestructura Pública e
Inventario de Bienes Muebles de la Sede DRELL y de las Instituciones Educativas-
Niveles: Inicial, Primaria, Secundaria, Superior-CEOS, Educación Especial del ámbito
de esta Dirección Regional. Todas las acciones que se han expuesto, entre otras, se
ejecutan a través de un “Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector
Publico” -SIAf-SP.
El Software aplicativo SIAF-SP se encuentra operando además del Área de

Contabilidad, que centraliza los registros aplicando el Sistema de Contabilidad
Financiera Gubernamental , también en el área de Abastecimiento, en el Área de
Tesorería, Planillas Y Presupuesto, en la parte que les compete. Emitiéndose reportes de
la información procesada en todas y cada una de las áreas citadas. Se tiene ordenado y
uniformizado las transacciones económicas las mismas que son consolidadas
debidamente analizadas lo que determina que los registros contables son consistentes y
con soporte debidamente documentado.
AREA DE ESCALAFON:
Bach. Flor de María Rosario Ahon Solis

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Sistema Nacional Descentralizado y Publico, donde se registra la trayectoria laboral de

los profesores que prestan servicios al Estado (Art.10º Ley 29062). El profesor
desarrolla en el marco de la Carrera docente y está comprendida en el respectivo
Escalafón (Ley 28044 – Art. 57º). Las entidades públicas organizaran y actualizaran el
registro de funcionarios, así como el Escalafón.
 Mantener organizada actualizada y codificada la información.

 Coordinar, orientar y supervisar las acciones de Escalafón de las UGEL.
 Absolver consultas de las UGEL.
 Reportar información escalonarías para tramitar los expedientes que presentan los
administrados en la DRE – UGEL.
 Dar tratamiento a las peticiones y elaborar Proyectos de Resoluciones.
 Elaborar Pases Regionales / UGEL para Reasignaciones y Permutas de personal de
acuerdo a ley.
 Identificar profesional y laboralmente al servidor.
 Proporciona información para la toma de decisiones en materia de recursos humanos.
 La información que se registra tiene validez en toda la administración pública.
 Uniformizar criterios y procedimientos para brindar un servicio eficiente y oportuno
al público usuario.
AREA DE PERSONAL:
Mg. Mili Esmeralda Florián Castillo
 Elección y formalización de los contratos.

 Gestión de nóminas y seguros sociales.
 Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad.
 Control de absentismo.
 Régimen disciplinario.

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AREA DE PATRIMONIO:
Bach. Raimundo Josué Mendoza Valderrama
 Elaboración de directivas internas en materia de registro, administración, fiscalización y

disposición y supervisión de bienes patrimoniales.
 Absolver consultas, interpretar y emitir pronunciamiento institucional sobre bienes
estatales en las instituciones educativas.
 Registrar, gestionar, administrar, fiscalizar, disponer, supervisar y capacitar sobre bienes
patrimoniales.
 Cautelar que las instituciones educativas cumplan los requisitos y ejecuten los
procedimientos contenidos en el Reglamento de bienes estatales.
 Efectuar periódicamente acciones de supervisión de los actos que recaigan sobre bienes
estatales; así como el cumplimiento de la finalidad para el que fueron entregados; estas
acciones podrán ser de naturaleza preventiva o correctiva.
 Determinar la existencia de infracciones en la ejecución de los actos de administración,
adquisición, disposición y registro de los bienes estatales contenidos en la Ley y su
Reglamento y demás normas complementarias y conexas, de los funcionarios
comunicando al Titular de la entidad correspondiente y al órgano de control institucional
para que adopten las acciones respectivas.
 Emitir Opinión Técnica en los actos de disposición de predios de propiedad de la DRE-CAJ,
de aquellos que sean materia de procesos de formalización.
 Procurar una eficiente gestión del portafolio mobiliario e inmobiliario de los bienes
estatales racionalizando su uso y optimizando su valor.
 Promover el saneamiento de la propiedad estatal.
AREA DE TESORERIA
Sra. Juana Valles Riva
Es el área donde se ejecuta pagos por concepto de pensiones, remuneraciones, bienes
y servicios Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes y Cuentas de Enlace
Anulación de cheques por vencimiento y reprogramación de los mismos Recaudación

21
diaria por la venta de material Técnico Pedagógico y otros servicios Manejo de Fondo
para Pagos en Efectivo y Reposición del mismo Apertura de Cuentas de Ahorro en el
Banco de la Nación para nuevo personal contratado y pensión por viudez y orfandad
Entregas de Boletas de Pago al personal pensionista meses atrasados y del mes
vigente la entrega es en la Casa del Maestro sito en Jirón Junín Nº 348 Trujillo. desde
la fecha del cronograma de pago hasta fin de mes Distribución de planillas del
personal activo a los Directores o personal autorizado de las Instituciones Educativas
Expedición de Constancias de Haberes y Descuentos, Derrama Magisterial y
Administrativa, Aportaciones al FONAVI y Bonos de Reconocimiento para trámites
de AFP y ONP y otros.

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3.-FLUJOGRAMA ADMINISTRATIVO

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24
4.- ALCANCE LOCAL, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL
4.1.- ALCANCE LOCAL:
La Gerencia Regional De Educación La Libertad tiene un alcance Local, pues esta

descentralizada por sedes en cada provincia de la Libertad, con el fin de conseguir el
mejoramiento y desarrollo de la educación en todo los ámbitos de las instituciones
públicas.
4.2.- ALCANCE REGIONAL:
Su influencia y gestión educativa ayuda a llegar a un propósito común de desarrollo

en toda la región la Libertad, creando los proyectos mencionados.
4.3.-ALCANCE NACIONAL:
Así también el desarrollo regional, contribuye a la educación a nivel Nacional.
4.4.- ALCANCE INTERNACIONAL:
Se gestiona proyectos de formación que a largo plazo, llega a producir beneficios

educativos, demostrando así desarrollo nacional, lo cual permite mirar hacia otros
países de manera positiva.

25
CAPITULO
IV
CAPITULO IV: DE LA PRÁCTICA DESARROLLADA
1.-DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

DURANTE LA PRÁCTICA
 Registro de las ordenes de compras en la fase Devengado 2016.

 Registro de las ordenes de servicio en la fase devengando 2016.
 Verificación y entrega de órdenes de servicio y órdenes de compra.
 Control de pecosa en Microsoft Excel.
 Archivo y control de documentos.
 Las funciones más cotidianas son el registro de viáticos y anticipos, donde las personas
que viajan por motivos propios de la institución tienen que pasar por contabilidad y
adjuntar los documentos que se requiere para proceder con el registro de los viáticos y
posteriormente se gire el cheque.
 Apoyo constante con el área de almacén para poder realizar su inventario y llevar un
control ordenado de las entradas y salidas del almacén a través de las Pecosas
respectivas.
 Comparación de los ingresos en tesorería versus las certificación pedagógicas
entregadas por almacén al usuario.
2.- SISTEMAS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE LAS PRÁCTICAS
 Manejo del SIAF
 Manejo de programas Microsoft Office
 Manejo del siga
 Agilizamos el trámite y pago al personal de los distintos programas como (DEVIDA,
ACCESO, PELA, PREVAED)
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3.-ANALISIS SITUACIONAL INSTITUCIONAL –D.O.F.A

DEBILIDADES
 Las limitaciones en potencial humano y recursos financieros no han
 permitido brindar asistencia técnica a las Unidades de Gestión Educativa
 Local en la implementación del DCR.
 Existe un porcentaje significativo de docentes que desarrollan prácticas
 rutinarias y tradicionales para la ejecución de los procesos pedagógicos.
 No se cuenta con el sistema de evaluación del desempeño docente.
 Falta de recursos para ampliar los programas de especialización y
 capacitación.
 Recursos financieros insuficientes para la elaboración de Proyectos de
 Inversión en ampliación de cobertura.
 Falta de modelos alternativos para atender la diversidad.
OPORTUNIDADES
 Profesionales especializados en las diferentes ramas del conocimiento.
 Cooperación internacional y local dispuesta a colaborar.
 Dotación de libros por parte del ME.
 Cooperación de aliados estratégicos.
 Maestrías, Doctorados y especializaciones a cargo de Universidades.
 Ministerio de Educación cuenta con órgano que apoya este tipo de reforma
 Programa DEVIDA
 El Presidente Regional ha firmado el pacto de compromiso con la Ministra de
Educación, el cual se viene ejecutando
FORTALEZAS
 Priorización de aprendizajes referidos a matemática, comunicación y personal
social.
 Consejo Participativo Regional (COPARE) en funcionamiento. Diseño Curricular
Regional elaborado y aprobado con Resolución Presidencial Regional.
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 Programa Estratégico con enfoque definido y docentes que desarrollan prácticas

que permiten de recursos. Ejecución del Piloto de Acreditación en el Distrito de
Julcàn
 las Gestión Descentralizada Instrumentos de Gestión aprobados y Proyecto
Educativo Regional aprobado y en proceso de implementación. Incorporación de
nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación en el proceso de
mejoramiento de la cobertura del servicio educativo. 5 Procesos internos
operativizan los Sistemas Administrativos desarrollándose con transparencia y
aplicación correcta de las normas legales.
AMENAZAS
 La propuesta de ampliación de prioridades es coherente, pero se debe señalar que
éstas deben ser con motivo de evaluación ya que los procesos que se desarrollan
deben atender a los niños y niñas en forma integral.
 El Diseño Curricular Nacional es prescriptivo ya que pretende que el docente
maneje las estrategias que propone. Limitada participación de los actores clave,
principalmente del empresariado y del sector productivo para determinar
aprendizajes prioritarios a nivel regional Falta de Voluntad política Nacional y
Regional para la asignación de mayor potencial humano y recursos financieros
 Recortes presupuestales por parte del Gobierno Regional
 Comercialización de la formación docente.
 Reforma de las Instituciones Educativas Recursos financieros insuficientes
Conflictos internos en IE generados por algunas APAFAS, que no permiten un
clima y convivencia apropiado para el desarrollo de los procesos educativos.
Desinterés de algunas autoridades o representantes de base para su apoyo a la
gestión educativa. Revocatoria de algunas autoridades locales.
 en los sistemas operativos de los centros de cómputo e informática. Sistemas de
comunicación e Información deficientes.
29
ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA DO
Realizar una investigación educativa amplia y Desarrollar el planteamiento estratégico para

consciente, priorizando los problemas para lograr mayor eficiencia y aplicación en el
elaborar nuestra calidad educativa. desempeño de actividades.
Gestionar inversión en las instituciones Lograr el funcionamiento de las Cuatro (04)

educativas, en su infraestructura y acceso a Unidades de Gestión Educativas Locales en la
las tecnologías educativas más adecuadas e provincia de Trujillo, así mismo su
introducción de innovaciones educativas. funcionamiento como unidades ejecutoras de
presupuesto.
Generar ingresos para ir adquiriendo Implementar las Oficinas de la GRE-LL, así

herramientas necesarias para satisfacer los como de las UGEL`s con los equipos
requerimientos de los alumnos, padres de necesarios para agilizar los procesos y
familia y personal de las diferentes procedimientos administrativos.
instituciones educativas.
30
ESTRATEGIA FA ESTRATEGIA DA
Articular la estrategia académica con las Capacitar al personal de la GRE-LL y

necesidades, valores humanos y principios UGEL`s para mejorar su desempeño y
democráticos, promoviendo el desarrollo de desarrollen con eficacia y responsabilidad,
capacidades creativas que ayuden jóvenes y sus funciones.
niños de las I.E a vencer las dificultades con
responsabilidad y entrega.
Aprovechar las gestiones para provisionar Capacitar al personal docente de aula en

ante os peligros eventuales.
forma complementaria al Programa Nacional
de Capacitación, con mayor preponderancia
en los temas de Programación y diversificación
curricular, estrategias metodológicas,
evaluación del aprendizaje, etc.
31
CAPITULO
V
CONCLUSIONES
 Las prácticas Pre-Profesionales tienen un valor tangible para nosotros

porque de esta manera adquirimos más conocimientos y experiencias sobre
las labores que desempeña un contador, incrementando nuestros
conocimientos.
 El desarrollo de las prácticas Pre-profesionales ha contribuido a conocer la

realidad existente dentro de la empresa.
 Esta experiencia me ayudo a comprender y alinear los conocimientos

teóricos con los prácticos.
 Finalmente los aspectos contenidos en este informe muestra que las

practicas pre profesionales te hacen experimentar y desarrollar habilidades
y técnicas que profesionalmente te sirven de mucho en el aspecto laboral
del sector público, fue una gran experiencia poder trabajar en una de las
instituciones más relevantes en el sector educación.
RECOMENDACIONES
En el centro de prácticas se encontraron algunas dificultades
 Falta de archivo y orden de la documentación, totalmente desordenado
 No contaba con una computadora u ordenador personal lo cual hacia que

mi
Trabajo sea lento e inconsistente.
 Falta de mantenimiento a la impresora lo que hacía que demore un poco

Nuestro trabajo.
 Falta de orden del personal de otras áreas que se acercan al área de

Contabilidad para la verificación de sus viáticos, esto fomenta el desorden
en el área.
Para lo cual, sería importante mejorar en estos aspectos, para facilitar el
desarrollo de las diferentes actividades, así lograr los objetivos pactados a
menos plazo posible.
BIBLIOGRAFIA
 http://www.grell.gob.pe/bienvenida-a-la-gerencia
 http://www.grell.gob.pe/
 http://www.regionlalibertad.gob.pe/web/opciones/pdfs/ROF_DRELL.pdf
ANEXOS
CONTABILIZACION DE ORDEN DE SERVICIOS
CONTABILIZACION DE GASTOS
ARCHIVO AREA DE CONTABILIDAD:
OFICINA DE CONTABILDAD
INFRAESTRUCTURA DE LA GRELL
SISTEMAS DE CONTABILIDAD
GERENTE GENERAL
FOTO CON LA CONTADORA

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INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR

PRESENTADO POR : Mozo Castañeda Giuliana Marylin

FECHA DE REALIZACION : 09/10/2017

ASESOR DE CARRERA : Ing. Manuel Ulloa Florián

FECHA DE PRESENTACION : 06/02/2018

A mi familia por su apoyo incondicional, dedicación y cariño que me brindaron a lo largo

 Al instituto de Educación Superior “Escuela De Negocios y Desarrollo Gerencial,

 Agradecer asimismo a los profesores, quienes nos comparten sus conocimientos y

 A mis padres por brindarme su apoyo incondicional, y su confianza en mí, de lograr

 A la CPC. Ángela Geldres Paredes por darme la oportunidad de poder demostrar

Con el propósito de acercar a los alumnos de la carrera a una realidad inmediata,

Se han considerado las dificultades encontradas, los logros alcanzados, conclusiones y

Espero haber podido lograr un avance más en mi vida profesional.

2.-INSTITUCION EDUCATIVA SUPERIOR…………………………………………………………………………………..2

6.-INSTITUTO DONDE SE REALIZA LA PRACTICA…………………………………………...…………………………2

7.-DIRECCION DE DICHA INSTITUCION……………………………………………………………………….……………2

8.-RUBRO COMERCIAL Y/O ECONOMICO………………………………………………………………………………..2

9.-TIEMPO DE DURACION DE LA PRÁCTICA…………………………………………………………………….……….2

1.-RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA…………………………………………………………………………………..………4

3.-UBICACIÓN Y DESCRIPCION GEOGRAFICA……………………………………………………………………………4

4.-ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA INSTITUCION……………………………………………………….……….5

7.-MARCO LEGAL QUE LO SUSTENTA……………………………………………………………………………….……..8

9.2 MAQUINARIA Y/O TECNOLOGIA……………………………………………………………………………..13

9.4 SISTEMAS APLICATIVOS……………………………………………………………………………………….14-15

10.-DESCRIPCION BASICA DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL EMPRESARIAL………………………..16

2.-FUNCIONES DEL PERSONAL SEGÚN MOF………………………………………………………………19-25

4.-ALCANCE LOCAL, REGIONAL, NACIONAL, E INTERNACIONAL…………………………………….27

1.-DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

2.-SISTEMAS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ……………………………..…….29

3.-ANALISIS SITUACIONAL INSTITUCIONAL- D.O.F.A…………………………........……………30-31-32

No se encontraron entradas de tabla de contenido.

Giuliana Marylin Mozo Castañeda

2.-INSTITUCION EDUCATIVA SUPERIOR:

Escuela De Negocios y Desarrollo Gerencial

6.-INSTITUCION DONDE SE REALIZA LA PRÁCTICA:

Gerencia Regional De Educación De La Libertad.

7.-DIRECCION DE DICHA INSTITUCION:

Av. América Sur N°2870

8.-RUBRO COMERCIAL Y/O ECONOMICO:

9.- TIEMPO DE DURACION DE LA PRÁCTICA:

3 meses -300 horas

Manuel Ulloa Florián

PRACTICAS INTERMEDIAS DE CONTABILIDAD

1.- RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA:

Gerencia Regional De Educación De La Libertad

Av. América Sur N°2870

3.-UBICACIÓN Y DESCRIPCION GEOGRAFICA:

La Gerencia Regional de Educación De La Libertad se encuentra ubicado en Trujillo-

PRACTICAS INTERMEDIAS DE CONTABILIDAD

4.- ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA INSTITUCION:

Un 22 de setiembre de 1962, se da el Decreto Ley 11209, con el cual se crean las

PRACTICAS INTERMEDIAS DE CONTABILIDAD

PRACTICAS INTERMEDIAS DE CONTABILIDAD

La Gerencia Regional de Educación, es el órgano de línea del Gobierno Regional La

Al 2016, somos un órgano eficiente y eficaz, que direcciona y supervisa procesos de

PRACTICAS INTERMEDIAS DE CONTABILIDAD

 Mejorar la calidad educativa, por lo que se han implementado, diversos programas

 Es importante analizar cada accionar que se ha realizado en conjunción con las

7.- MARCO LEGAL QUE LO SUSTENTA:

R.M. 572-2015 MINEDU