Trabajo Sustitutivo 607 Administracion Por Proyecto 2020-1
Trabajo Sustitutivo 607 Administracion Por Proyecto 2020-1
Trabajo Sustitutivo 607 Administracion Por Proyecto 2020-1
VICERECTORADO ACADEMICO
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Prof. (a): Viso, Elizabeth. Autor: Lcda. Jaimes Tiara C.I. V-15.326.279
M I U1 O1
1. Como asesor usted debe enumerar y explicar las actitudes más sobresalientes que deberá
tener el líder para este proyecto.
Este líder debe caracterizarse por ser habilidoso, concertador, que permita la delegación
de la autoridad que controle los fondos que sea un técnico competente, y conozca la ciencia
y el arte de gerenciar. A menos que el líder del proyecto posea las características requeridas
para tan difícil y compleja a tarea, es poco probable considerar el éxito del proyecto. El
líder del proyecto debe, entre otras cosas, poseer buen juicio para sus apreciaciones, ser
agresivo, y, en general poseer una personalidad sobresaliente; ser un excelente orador,
escribir correctamente, y tener so1idos conocimientos para la planificación, manejo del
personal, además de poseer una excelencia técnica. Un buen líder de proyecto no tiene
precio; es por ello que es difícil encontrarlo.
Bien sabemos que la actitud del líder es determinante en la formación de la cultura de la
empresa, pero también en el cultivo de unas sólidas relaciones interpersonales que
necesitan motivación y un trato humano cordial y generoso. Por tanto, se requieren de
líderes amables, respetuosos y abiertos a los demás. Una de las actitudes necesarias es
aquella para afrontar el cambio. Es innegable que no siempre en las actividades
empresariales se vislumbran cielos azulados que perfilen un buen destino financiero. Sin
embargo, si existe la voluntad de poner los medios adecuados sabiendo que son las
personas y el talento humano la clave para el impulso, podemos hacer cambiar el panorama
referido. La iniciativa para proponer cambios necesarios debe ir acompañada de un orden
que sistematice su ejecución y evaluación respectiva, pues no se trata de plantear
intenciones temporales, sino que perduren en el tiempo y que tenga efectos positivos en
quienes laboran en la empresa. La persona que logre ese equilibrio tendrá las condiciones
justas para ser un buen líder.
M I U2 O2
2. Debe enunciar los aspectos generales y específicos que conforman del Modelo de
Administración de Proyectos del autolavado.
ECONOMICO SOCIOLOGICO
EL CONSUMIDOR ADMINISTRATIVOS
FINANCIEROS
ECONOMICOS TECNOLOGICO
EDUCACIONAL
Leyenda:
Aspectos Generales: se refiere a las diversas fuerzas que influyen en las
organizaciones a los niveles social, general o macroambiente
3. Mediante un esquema del ciclo de administración del proyecto, explique cada etapa e
indique como se relacionan. Aplíquelo al proyecto del autolavado, de igual manera
explique las etapas.
PLANIFICACION
CONTROL
EJECUCION EVALUCION
Planificación
Una vez que se aprueba el proyecto para avanzar en función de tu caso de negocio,
declaración de trabajo o documento de inicio del proyecto, pasas a la fase de planificación.
Durante esta fase del ciclo de vida de la gestión de proyectos, divides el proyecto más
grande en tareas más pequeñas, creas tu equipo y preparas un cronograma para la
finalización de las tareas. Crea objetivos más pequeños dentro del proyecto más grande,
asegurándote de que cada uno sea alcanzable dentro del marco de tiempo. Los objetivos
más pequeños deben tener un alto potencial de éxito.
Los pasos para la fase de planificación del proyecto pueden incluir lo siguiente:
Creación de un plan de proyecto: identifica la línea de tiempo del proyecto,
incluidas las fases del proyecto, las tareas a realizar y las posibles restricciones
Creación de diagramas de flujo de trabajo: visualiza tus procesos para asegurarte de
que los miembros del equipo entiendan claramente tu papel en un proyecto
Estimación del presupuesto y creación de un plan financiero: usa estimaciones de
costos para determinar cuánto gastar en el proyecto para obtener el máximo retorno de la
inversión
Recopilación de recursos: construye tu equipo funcional a partir de grupos de
talentos internos y externos mientras te aseguras de que todos tengan las herramientas
necesarias (software, hardware, etc.) para completar sus tareas
Anticipando riesgos y posibles obstáculos de calidad: identifica los problemas que
pueden hacer que tu proyecto se detenga mientras planeas mitigar esos riesgos y
mantener la calidad y el cronograma del proyecto.
Realizar una reunión de inicio del proyecto: reúne a tu equipo y describe el proyecto
para que puedan ponerse a trabajar rápidamente.
Ejecución
Una vez que hayas recibido la aprobación comercial, desarrollado un plan y formado tu
equipo. Es el momento de ir a trabajar. La fase de ejecución convierte tu plan en acción. El
trabajo del gerente del proyecto en esta fase del ciclo de vida de la administración del
proyecto es mantener el trabajo encaminado, organizar a los miembros del equipo,
administrar los plazos y asegurarse de que el trabajo se realice de acuerdo con el plan
original.
Los pasos para la fase de ejecución del proyecto pueden incluir lo siguiente:
Monitoreo y Control
Evaluación
Sin embargo, el hecho de que el trabajo principal del proyecto haya terminado no significa
que el trabajo del gerente del proyecto haya terminado; todavía hay cosas importantes que
hacer, incluida la evaluación de lo que funcionó y lo que no funcionó con el proyecto.
Los pasos para la fase de evaluación del proyecto pueden incluir lo siguiente:
Análisis del rendimiento del proyecto: determina si se cumplieron los objetivos del
proyecto (tareas completadas, a tiempo y dentro del presupuesto) y si el problema inicial
se resolvió mediante una lista de verificación preparada.
Análisis del rendimiento del equipo: evalúa el desempeño de los miembros del
equipo, incluido si cumplieron sus objetivos junto con la puntualidad y la calidad del
trabajo
Documentación del cierre del proyecto: asegúrate de que todos los aspectos del
proyecto se completen sin que queden cabos sueltos y que proporcione informes a las
partes interesadas clave
Realización de revisiones posteriores a la implementación: realiza un análisis final
del proyecto, teniendo en cuenta las lecciones aprendidas para proyectos similares en el
futuro
Contabilización del presupuesto utilizado y no utilizado: asigna los recursos
restantes para proyectos futuros.
PLANIFICACION CONTROL
INICIO EJECUCION
CIERRE
El ciclo de gestión de
proyectos incluye cinco grandes fases que representan de principio a fin todos los aspectos
de la gestión de un proyecto. Estas cinco fases son: inicio, planificación, ejecución,
monitoreo y control, y cierre. Para que un proyecto se realice sin problemas, el director
debe comprender las partes de cada fase, y garantizar su operación. Por ese motivo,
haremos un análisis de lo que consiste cada una de estas cinco fases aplicadas al proyecto
del autolavado.
Fase de inicio
En la fase de inicio, los emprendedores del proyecto y quizás otros especialistas
revisarán el caso de negocio del autolavado, con otros proyectos puestos en marcha en el
mercado. A partir de ahí, si el proyecto se aprueba, ellos identificarán quiénes necesitan ser
los interesados del proyecto. Asimismo, se recopilo los requerimientos de mayor nivel, e
identificaron riesgos y problemas asociados. Toda esa información será incluida en el plan
del proyecto, el cual necesitará ser aprobado por los principales interesados en este caso los
emprendedores antes de continuar con la siguiente fase. El plan de proyecto es el resultado
clave de la fase de inicio.
Fase de planificación
En la fase de planificación, el equipo encargado trabajará en el desarrollo de requisitos
detallados sobre el proyecto, y luego los priorizará. Más adelante, estos requisitos se
incluirán en un mapeo de procesos junto con algunos especialistas que trabajarán en el
proyecto y los principales interesados. El objetivo es dar a conocer hasta el más mínimo
detalle la funcionalidad asociada a la aplicación. Después de esto, un analista de negocios
tomará los requerimientos y se reunirá con los especialistas para crear una estructura de
desglose de trabajo, que divide los requerimientos en piezas grandes de trabajo. Luego
divide esas piezas en tareas y subtareas que tienen un estimado de duración. El director de
proyectos luego trabajará para conseguir recursos asignados a esas tareas.
Como parte de esta fase, el director de proyecto en este caso los emprendedores también
crearán un plan de comunicación, un plan de despliegue y un cronograma de proyecto para
incluirlos en un plan de proyecto. Este es el primer resultado de la fase de planificación. El
plan de proyecto guiará el resto del proyecto.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Ingeniería /
4 Diseño del local dueños
Empresa
5 Construcción del local constructora
Compra de equipos e
6 insumos Dueños
Empresa
7 Instalación de equipos constructora
Vendedor
8 Condicionamiento de equipos equipos
Dueños
12 Marcha Blanca /Administrador
Dueños
13 Puesta en servicio /Administrador
Fase de ejecución
Durante la fase ejecución se desarrolla el producto y todo lo que se usará para probar la
calidad del producto final, esto será supervisado por los dos emprendedores directores del
proyecto. Mientras que los desarrolladores o constructores trabajan duramente en crear los
resultados, de igual forma estarán ocupados creando casos y planes de prueba para
comprobar los requerimientos generados durante la fase de planificación.
Una vez culminado el desarrollo, se comprueba el producto final con los planes de
prueba generados. La aparición de cualquier problema como parte de la prueba debe
registrarse y rechequear el proceso para su solución. Luego que el producto final pasa los
planes de pruebas, está listo para que los principales interesados lo revisen. Una vez se dé el
visto bueno, se completa la fase de ejecución.
M II U4 O4
4. Prepare un cuadro donde enumere las ventajas y desventajas de la Organización
Funcional. Luego compárelo con el proyecto del autolavado explique las ventajas y
desventajas de aplicarlo en el autolavado.
ORGANIZACION FUNCIONAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
Máxima flexibilidad en el El cliente no es el foco de
empleo de los RRHH. las actividades e intereses.
Los especialistas de una El trabajo funcional se
misma área funcional considera más importante
pueden ser empleados en que el proyecto.
distintos proyectos. No está orientada al
Amplia base técnica dentro problema, sino que a las
del área funcional para actividades particulares del
solución de problemas y área funcional.
creatividad. Ambigüedad en la
Mejor continuidad asignación de
tecnológica cuando algunos responsabilidades, lo que
especialistas abandonan la dificulta la coordinación y
organización. aumenta el tiempo de
Permite el normal respuesta a los
crecimiento y desarrollo requerimientos de los
profesional de las personas clientes.
cuya especialización está en La motivación del personal
el área funcional. asignado tiende a ser baja.
Dificulta el manejo integral
del proyecto.
VENTAJAS DESVENTAJAS
5. Debe establecer Cuáles son las diferencias más significativas entre el Activador del
proyecto y el Coordinador del Proyecto, explique de qué manera podría relacionarlo con el
proyecto del autolavado.
La relación que se puede establecer entre estos dos pilares en Autolavado se basa en las
funciones que engranan cada uno en el proyecto, el Activador en el Autolavado ayuda al
proyecto a salir adelante en el mercado en su fase inicial. Ya que acoge a los objetivos que
están en el proceso de desarrollo y ayuda a acelerar su crecimiento, proporcionándoles
herramientas para ser aplicadas un espacio de trabajo con la finalidad de utilizar los
materiales para prestar el servicio de lavado de autos de forma óptima y un mentor durante
su trayectoria. Mientras que de forma paralela el Coordinador de proyecto del Autolavado,
va informando a los Gerentes
M III U6 O6
6. Elabore un esquema grafico con las acciones típicas de tareas y responsabilidades del
proyecto del autolavado, considerando el siguiente personal: Obreros de lavado, Obreros de
secado, Obreros de aspirado, Supervisor General, Supervisor de obreros.
Nivel
Supervisor Organizar, controlar y supervisar las
Educativo
de Obreros tareas que realiza el personal a su
T.S.U en
cargo.
adelante
Orientar al personal sobre las tareas y
precauciones que debe de seguir en el 20-35 años
desempeño de las mismas.
Elaborar requisiciones de materiales.
Realizar reportes periódicos de las
tareas realizadas.
Supervisor Supervisor
General de Obreros
M III U7 O7
Se culmina el proceso con un remate de detalles por parte de nuestra fuerza de trabajo a fin
de que el vehículo esté listo según los estándares de ENTREGA DEL VEHÍCULO, que
debe realizarse en las manos de su propietario.
Lista de insumos para el lavado de autos que debe ser verificada al inicio de cada jornada.
Shampoo de Carro.
Silicona
Jabón en Polvo
Ambientadores
Cueros
Paños
Cepillos
M III U8 O8
8. Presente el esquema básico del contenido del Manual del Proyecto para el autolavado y
señale a su juicio la intención que se persigue en cada una de las partes principales.
CONCLUSIONES
A partir de los diversos análisis realizados a través del presente estudio y planteados
dentro de los objetivos de mercado, técnico, legal, social, administrativo y financiero, se
consideran los diversos aspectos que un empresario y los posibles inversionistas deberán
tener en cuenta para emprender un proyecto con ventajas competitivas sostenibles y alta
aceptación por parte de los consumidores.
De acuerdo con la investigación realizada entre los potenciales usuarios del sistema,
existe una clara oportunidad de mercado, no solo para desarrollar una empresa innovadora
de lavado móvil sino para imponer nuevos estándares de servicio en la industria y de
comportamiento en el mercado.
Cuando se inició con esta idea, de acuerdo a nuestras percepciones parecía ser un buen
negocio debido a lo que veíamos al lavar nuestros propios automóviles, eso fue el principio
de este negocio. Posteriormente y para empezar a dar forma a este negocio, comenzamos
realizando un estudio de la industria donde claramente apreciamos un crecimiento
sostenido del sector y una oferta baja o casi nula para la Avenida San Martin de Caracas.
Otro aspecto importante era la calidad y la rapidez del servicio que se vio como una
oportunidad para nuestro modelo de negocio. La oportunidad respecto al sector se vio en el
sector oeste de la ciudad donde existe muy poca oferta, donde la comunidad valora la
calidad del servicio y la eficiencia.
Dado esto nuestra propuesta busca tener un servicio para atender y satisfacer las
oportunidades detectadas. Por un lado, con un local amplio con distintos tipos de opciones
de lavado y un lugar de espera grato para nuestros clientes. Acá es clave calidad y
eficiencia por lo cual se han buscado máquinas que cumplan con estas especificaciones y
que además posean un soporte local adecuado.
Para actividades que no son de consumo humano y que a todos nos dejen satisfechos,
creo que este tema abordado sirvió de mucho pues creo una conciencia en mi persona para
ser más responsable en este medio ya que he palpado el funcionamiento de un autolavado y
fue de inspiración para realizar esta investigación y mejorar su funcionamiento y mejor
cuidado de nuestros materiales y el recurso del agua.
En general tenemos mucho que aprender, que todos los recursos materiales pueden ser
usados moderadamente y no desperdiciarlos como estamos acostumbrados espero que la
realización de esta investigación pueda aportar alguna idea y contribuir con el desarrollo de
nuestras capacidades comercialización.
Así mismo también llegamos a la conclusión de que con un mejor servicio rápido y
eficiente, crea una buena impresión del trabajo que realizamos y deja satisfechos a nuestros
clientes y sabiendo ellos que nosotros estamos utilizando nuevas tecnologías para cuidar el
agua les dejara una buena impresión y ganas de regresar al saber que al asistir a nuestro
negocio aparte de tener un buen servicio a un bajo costo están contribuyendo al cuidado del
medio ambiente. En menos tiempo y con gran calidad.