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    Tipos de Presupuesto y Su Aplicacion Empresarial

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    Karen Ramirez
    El documento describe 8 tipos de presupuestos empresariales y sus propósitos. El presupuesto maestro integra el presupuesto de operación y financiero para obtener una visión integral. El presupuesto de operación contempla ingresos, gastos, producción y administración. El presupuesto de ventas proyecta las metas de ventas. El presupuesto de producción se basa en las ventas proyectadas. El presupuesto de compras estima las necesidades de materia prima. El presupuesto de flujo de caja evalúa los fondos disponibles

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    El documento describe 8 tipos de presupuestos empresariales y sus propósitos. El presupuesto maestro integra el presupuesto de operación y financiero para obtener una visión integral. El presupuesto de operación contempla ingresos, gastos, producción y administración. El presupuesto de ventas proyecta las metas de ventas. El presupuesto de producción se basa en las ventas proyectadas. El presupuesto de compras estima las necesidades de materia prima. El presupuesto de flujo de caja evalúa los fondos disponibles

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    Tipos de Presupuesto y Su Aplicacion Empresarial

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    El documento describe 8 tipos de presupuestos empresariales y sus propósitos. El presupuesto maestro integra el presupuesto de operación y financiero para obtener una visión integral. El presupuesto de operación contempla ingresos, gastos, producción y administración. El presupuesto de ventas proyecta las metas de ventas. El presupuesto de producción se basa en las ventas proyectadas. El presupuesto de compras estima las necesidades de materia prima. El presupuesto de flujo de caja evalúa los fondos disponibles

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    TIPOS DE PRESUPUESTO Y SU APLICACIÓN EMPRESARIAL

    1. Presupuesto maestro 

    El presupuesto maestro recolecta todos los presupuestos para crear una imagen financiera
    integral; es por esto por lo que abarca toda la información. Incluye los datos económicos
    destinados al flujo de efectivo presupuestado y todo lo referente a la base financiera y
    económica con el fin de lograr el objetivo principal que es mantener el equilibrio en la
    relación de los departamentos de la empresa y contribuir a alcanzar de las metas de todo el
    negocio.
    Este presupuesto está integrado por dos áreas importantes: el presupuesto de operación y el
    presupuesto financiero, que explicaremos a continuación. 

    2. Presupuesto de operación 

    Este presupuesto contempla las actividades de producción, ventas y administración de la


    empresa. Está enfocado en la recolección y análisis de datos importantes como los ingresos,
    gastos, el estado real de ganancias o pérdidas enfocadas en el futuro.  Este presupueste se
    debe resumir en un reporte con información ordenada de cada departamento, datos
    organizados.

    En este presupuesto coexisten las ventas, el precio de ventas, el presupuesto de producción,


    las requisiciones de materia prima, la mano de obra, los gastos de fabricación, los gastos de
    administración, entre otros. 

    La manera más eficaz de realizar este presupuesto es resumirlo en un reporte con


    información ordenada de cada departamento. Esto permite que la organización tenga los
    datos actualizados de hacia dónde se dirigen los presupuestos de operaciones a través de
    un estado de resultados. 

    3. Presupuesto de ventas 

    Es también conocido como presupuesto de ingresos y define lo que se espera que la


    organización realice en el mercado. Se ajusta a la demanda y, a partir de ese principio, se
    elabora un presupuesto de producción que así contenga un enfoque de las metas a futuro
    como el incremento del patrimonio de la empresa. 
    La mayoría de las compañías realiza este procedimiento, pues mantiene todos los datos
    económicos actualizados.

    Para realizar un presupuesto de ventas te recomendamos clarificar las metas que


    deseas alcanzar con las ventas en un periodo específico. Haz un estudio objetivo por medio
    de algún instrumento que te permita evaluar la demanda que existe en el mercado. Así
    podrás garantizar un análisis correcto de factores como la economía, la industria, los datos
    recopilados de las ventas en el pasado y del sector para facilitar la ejecución una vez que el
    presupuesto haya sido aceptado. Después de esto, deberás comunicarlo a todos los
    departamentos involucrados.

    4. Presupuesto de producción 

    Es la columna vertebral del presupuesto de tu negocio. Se realiza posteriormente al


    presupuesto de ventas debido a que están íntimamente relacionados. Con la recolección de
    datos de ambos se prevé cuánto debe producirse y si los resultados concuerdan con los
    objetivos esperados. 

    Los encargados de este presupuesto normalmente son de alta gerencia, pues deberán
    ejecutar de manera adecuada los factores que intervienen en el proceso. La mano de obra y
    materias primas son dos aspectos principales para considerar en este presupuesto. 

    5. Presupuesto de compras 

    Es también conocido como presupuesto de necesidades de materias primas. Se realiza


    posteriormente al presupuesto de producción. En él pueden encontrarse de manera
    ordenada los costes de los insumos que requiere una empresa para la producción y la venta. 

    Se debe implementar un inventario que te ayude a determinar las necesidades de los


    diferentes insumos. Considera aspectos importantes como el estándar exacto de cada
    producto, el tiempo en que se requerirán, el abastecimiento eficaz de los materiales
    suficientes para evitar la escasez y el precio unitario.

    Se debe tener actualizado el presupuesto de compras para que la programación de pedidos


    (tiempo de entrega) sea exitosa y obtengas la cantidad necesaria de materia primera para
    producir. 
    6. Presupuesto de flujo de caja

    También se le puede llamar presupuesto de flujo de efectivo y está íntimamente relacionado


    con el presupuesto de tesorería Su objetivo principal es establecer el flujo de dinero con el
    que cuenta una empresa en un periodo determinado. Es de suma importancia para la toma
    de decisiones estratégicas, debido a que refleja una estimación de cuánto y cómo entra el
    dinero. Esto te permite planificar a futuro correctamente.

    Con este presupuesto estarás considerando toda la información para definir si el negocio


    cuenta con los recursos monetarios para continuar en función y la manera en que se
    gestionan dichos recursos. 

    El presupuesto de caja aporta datos esenciales para conocer las cifras finales y saber si
    tienes un excedente o déficit de efectivo. Los datos que te facilitarán la recolección de
    información son los siguientes: 

     Flujo de entradas
     Flujo de salidas 
     Flujo de efectivo neto 
     Efectivo final
     Saldo de efectivo excedente 

    Para tener un mejor control de estos datos puedes hacer uso de una plantilla para cubrir
    todos los campos necesarios de manera ordenada. 

    7. Presupuesto de tesorería 

    Este presupuesto es uno de los más importantes si deseas generar mayor crecimiento
    económico en tu empresa. Controla y anticipa los valores financieros que posee la
    organización. Contempla una visión a futuro que consiste en recolectar datos de cobros,
    pagos y gastos para definir si se les puede hacer frente con los ingresos que obtuvo el
    negocio. Planifica también los pasos a seguir en caso de tener desajustes, como exceso o
    déficit de liquidez. 
    La forma de saber con exactitud cómo puedes obtener este presupuesto es teniendo en
    cuenta la entrada de capital menos los gastos. Por esta razón es que este presupuesto se
    divide en dos tipos: 

     Presupuesto de cobros
    Está basado en la recolección de datos de cobros por medio de las entradas y posibles
    entradas que se prevén a disposición de la empresa. Suele confundirse con el presupuesto
    de ingresos, pero en este caso los cobros representan la entrada de dinero líquido que
    obtienes de las ventas, transferencias o aportaciones de capital y diversas vías. Los plazos
    para concretarse pueden durar meses o años, dependiendo de la complejidad del acuerdo. 

     Presupuesto de gastos
    Hace referencia a la salida o posible salida de dinero del que dispone tu empresa para
    movimientos necesarios para la producción. En este presupuesto debes tener en cuenta
    los pagos a proveedores, compras previstas, salarios, licencias y diversos servicios
    consumidos constantemente.
    Para realizar de manera efectiva este presupuesto considera los pagos ordinarios frecuentes
    como cotizaciones a la seguridad social, pago de suministros, pagos de impuestos y la
    publicidad y marketing.

    8. Presupuesto de marketing

    Está centrado en los diversos medios con los que interactúa tu empresa para publicitarse y
    crear estrategias de marketing. Este presupuesto es imprescindible para llegar a tus clientes
    y crear un diseño de comunicación efectivo. Debe ser concreto en sus objetivos; además,
    poseer datos con cifras numéricas exactas para tener metas alcanzables. 
    Es importante que siempre establezcas la cantidad de dinero que destinarás a eventos,
    publicidad en línea, sitios web, medios tradicionales, agencias, entre otros. El objetivo
    principal de este presupuesto es obtener los datos necesarios de los gastos que erogarás en
    la adquisición de dichos servicios durante un tiempo determinado. Así podrás definir si tu
    presupuesto se ajusta a los gastos al iniciar tu estrategia de marketing. 
    Para saber cuál es tu presupuesto adecuado de marketing deberás atender las necesidades de
    promoción que te exige el mercado. Compara con los presupuestos pasados si no es la
    primera vez que realizas este presupuesto. Los datos que recolectes te darán la oportunidad
    de compararlos con las ventas de años anteriores. Sobre esa línea podrás hacer decisiones
    inteligentes y establecer un porcentaje equivalente al pronóstico de ventas. Puedes también
    verificar la competencia para crear un presupuesto que te permita acrecentar tu presencia
    frente a otras marcas del mercado, [ CITATION Joh20 \l 3082 ].

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