COMO CREAR LOS TERCEROS (1ra Consulta)

COMO CREAR LOS TERCEROS (CREACION DE TERCEROS O APERTURA DE TERCEROS)
Los terceros son todos aquellos con los cuales la empresa registra transacciones
comerciales y otro tipo de operaciones como las realizadas con fondos de salud, pensión,
entidades financieras, entre otras.
Para ingresar a crear terceros es posible utilizar el buscador de menú con el icono o
ingresar por la ruta: Contabilidad – Administración de Terceros – Apertura de Terceros.
Para crear un tercero es necesario diligenciar los siguientes datos:
Nit: Código de identificación tributaria, es necesario digitarlo sin puntos, ni caracteres
especiales y sin el digito de verificación.
Maneja sucursales / sucursal: Seleccionar si este NIT maneja facturación por sedes
(Mismo NIT, con diferentes direcciones).
Nombre: Razón Social o Nombre del tercero.
Al dar enter se habilita una nueva ventana.
Datos de información exógena: Esta ventana tiene como finalidad registrar datos
esenciales de los terceros los cuales se reflejarán en el archivo de presentación con la
información medios magnéticos y está compuesta por los siguientes datos:
Razón Social: Aplica únicamente para personas jurídicas.
Persona Natural: Aplica cuando es una persona natural y se habilitan los campos:
Nombre 1 – Nombre 2 – Apellido 1 – Apellido 2: Estos campos se diligencian, son
obligatorios el Nombre 1 y el Apellido 1.
Número de Identificación del Extranjero: Permite incluir el Nit genérico asignado para los
terceros del exterior.
Código Identificación fiscal: Solo se habilita si se ha seleccionado el campo anterior, es
necesario digitar el número del registro fiscal del país de residencia o domicilio del
tercero.
Nombre comercial: Campo que se debe llenar, solicitado en Facturación electrónica.
Contacto: Se puede agregar la persona con la que se tiene contacto principal en la
empresa que se crea. El sistema trae por defecto el nombre del tercero.
Tipo de empresa: Tiene como objetivo marcar los terceros que son exentos de IVA.
A continuación, pide los datos básicos del Tercero.
Dirección – País – Ciudad – Teléfonos – Teléfono Celular: Datos importantes que el
sistema solicita para reportarlos en el archivo que contiene la información para la DIAN de
Medios Magnéticos.
Fax – A.A. – Sexo – cumpleaños.
Tipo de Persona: el sistema lo toma de la marcación que se hizo en los datos de
información exógena.
E-mail: campo obligatorio.
Tipo: Se escoge el tipo de documento del Tercero.
Digito de verificación: el sistema lo calcula automáticamente.
Clasificación: Se debe marcar que Clasificación tiene el tercero, si es C – Cliente, P –
proveedor, O – Otros.
Tarifas de Rteiva y Reteica.
Para todos los terceros habilita una nueva ventana para datos de Facturación
Electrónica: El código postal no es obligatorio, pero si lo quiere colocar, podemos dar
clic en link y lo lleva a la página donde lo pueden buscar.
Seguidamente al marcar en Responsabilidades fiscales, se abre una nueva ventana
donde se pueden seleccionar.
Después al marcar tributos, otra ventana para seleccionar.
En caso de haber marcado en clasificación: C- cliente, pide datos adicionales como:

CLIENTES: Es una persona natural o jurídica que adquiere un producto o servicio, al
momento de la creación en SIIGO el sistema solicita datos adicionales de comercialización,
entre los más importantes se encuentran:
Cupo de crédito: Este parámetro permite no vender por encima de un monto establecido.
Lista de precio: Es posible seleccionar entre 1 y 12 de las listas de precios vigentes en el
catálogo de productos, o asignar el número 13 para que el sistema muestre todas las listas
de precios definidas para el producto al momento de facturar.
Forma de pago: Es necesario seleccionar la forma que corresponda de las previamente
creadas en el sistema (Contado – Crédito, Anticipos, entre otros).
Calificación: Característica que se asigna de acuerdo a las referencias o comportamiento
comercial del tercero. Ejemplo: Excelente – Bueno – Regular y Malo. Este parámetro se
crea por el módulo de Gestión de Recaudo.
Clasificación: Corresponde al tipo de contribuyente fiscal de la empresa (Gran
contribuyente, régimen común, régimen simplificado, entre otros).
Actividad económica: Corresponde al código de actividad de industria y comercio (ICA)
que tiene asignada el tercero.
En SIIGO es obligatorio crear un vendedor y un cobrador como principal
Vendedor – Cobrador: Es necesario asignar el código de un vendedor y de un cobrador
para cada uno de los clientes.
Descuento en ventas: Digitar el porcentaje de descuento fijo que quiera aplicar al cliente.
Período de pago: Corresponde al número de días en el cual el cliente normalmente
realizara sus pagos, permite al momento de elaborar la factura de venta el sistema calcule
las fechas de pago.
PROVEEDORES: En esta clasificación se encuentran los mismos datos que en la categoría
clientes y campos adicionales como:
Información bancaria: Afecta directamente el módulo de tesorería para realizar pago a

proveedores por transferencia electrónica. Al marcar este campo el sistema solicita datos
adicionales de la entidad financiera y de la cuenta en la cual es posible realizar el pago al
proveedor. La apertura de terceros, se puede repasar cuentas veces desee y actualizar la
información de ser necesario. Se incluyó un botón de guardar, para que al realizar en
cualquier campo una modificación, permita grabar sin tener que repasar todo el catálogo.

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