Tipos de Proyectos y Sus Principales Características
Tipos de Proyectos y Sus Principales Características
Tipos de Proyectos y Sus Principales Características
características
Todo proyecto nace de una necesidad y se orienta a la consecución de un resultado dentro de un
tiempo limitado, con un principio, un fin y unos objetivos que determinan el alcance y los recursos
del mismo. Cada proyecto es único, ya que no supone una operación de rutina sino un conjunto
específico de operaciones.
Por eso existen muchos tipos de proyectos y es habitual que un equipo de proyecto a menudo
incluya a personas que normalmente no trabajan juntas por proceder de organizaciones distintas o
provenir de ubicaciones geográficas diferentes.
Ésta y otras peculiaridades de un proyecto hacen que deba ser gestionado y guiado por expertos para
entregar los resultados dentro del presupuesto, el plazo y la calidad que se han previsto y siempre
aportando un aprendizaje.
De ahí la importancia de una buena gestión de proyectos, que es la aplicación de conocimientos,
habilidades y técnicas para la ejecución de eficaz y eficiente. También puede entenderse como una
competencia estratégica para las organizaciones, ya que les permite vincular los resultados del
proyecto a los objetivos de negocio y, por lo tanto, competir mejor y afianzar una posición de
mercado más sólida.
Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a todos los tipos de
proyectos: preparación, planificación, ejecución, seguimiento y entrega. Los conocimientos que
implica la gestión de proyectos se basan en diez áreas:
Alcance: se refiere al impacto que tiene el proyecto para el entorno en el que opera. Por
ejemplo, el número de personas al que se dirige o la incidencia del de los resultados que se
obtengan de su ejecución.
Tiempo: el corto, el medio o el largo plazo también determinan la gestión de un proyecto,
así como las fases o iteraciones en que se divide.
Integración: saber integrar las tareas, clasificarlas y encontrar una secuencia entre ellas es
fundamental para la gestión y la consecución de resultados en la ejecución de un proyecto.
Coste: la medición de costes nos permite tener una idea del presupuesto que debemos tener
disponible para garantizar la continuidad, la sostenibilidad y la viabilidad de las acciones
previstas.
Calidad: los resultados de un proyecto no pueden ser de cualquier tipo. Deben responder a
unos patrones de calidad y a los objetivos principales.
Gestión de accionistas: son quienes apoyan de alguna manera el proyecto y su ejecución.
La gestión de proyectos también debe administrar los aportes que éstos hagan y aplicar sus
decisiones.
Comunicaciones: saber transmitir los mensajes es una tarea fundamental para la
integración de tareas y la buena ejecución.
Gestión del riesgo: es indispensable que sepamos a qué nos enfrentamos mientras
gestionamos un proyecto: riesgos, amenazas, factores externos, etc.
Recursos humanos: del mismo modo que es preciso gestionar los recursos técnicos y
tecnológicos en los que se apoyan las tareas, debemos hacer lo propio con el personal que
ejecuta las labores.
Abastecimiento: los canales de recursos, materias primas y otros elementos necesarios para
la puesta en marcha de las tareas deben estar garantizados. De lo contrario, el proyecto
perderá continuidad.
Principales características de los
proyectos
Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características:
Cuentan con un propósito.
Se resumen en objetivos y metas.
Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de entrega.
Se orientan a la consecución de un resultado.
Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y responsabilidades.
Se ven afectados por la incertidumbre.
Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el resultado es el
esperado.
Cada uno es diferente, incluso aquellos con similares características.
b) Según la procedencia del capital:
d) Según el sector:
e) Según el ámbito:
f) Según su orientación:
g) Según su área de influencia: