ICP - RAP Construir La Documentacion - Javier Jimenez

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TECNÓLOGO EN GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO

AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL - CHIA

RECONOCIMENTO DE APRENDIZAJES PREVIOS


DOCUMENTAR LOS PROCESOSNECESARIOS PARA LA
IMPLEMENTACIÓNMANTENIMIENTO Y MEJORA DE LOS SISTEMAS
Competencia:
DEGESTIÓN, DE FORMA INDIVIDUAL O INTEGRADA; SEGÚN
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LAEMPRESA
Resultado de Construir la documentación del sistema de gestión, bajo lineamientos de la
aprendizaje: organización y normas vigentes

Fecha: 7 / 02 / 2021 Ficha No.: 2068284B


Nombre del Javier Jimenez
Aprendiz:

Realice de manera INDIVIDUAL la siguiente actividad:

En sus propias palabras explique brevemente:

1. ¿Qué es la pirámide documental?


2. ¿Qué es el manual de Calidad y cuál es su estructura?
3. ¿Qué tipos de documentos conoce? Dé ejemplos
4. ¿Qué programas de Calidad conoce?
5. ¿Qué programas de Seguridad y Salud en el Trabajo conoce?
6. ¿Qué programas de Medio Ambiente conoce?
7. ¿Cuál es la estructura que tiene los programas?
8. ¿Conocer los requisitos legales que aplican a los programas del SIG? Si la respuesta es
afirmativa, mencione los requisitos legales que conoce y que programa aplican.
9. ¿Qué significa las siglas PVE?
10. ¿Qué actividades de sensibilización y divulgación conoce y/o ha aplicado?

DESARROLLO DE LA GUIA
1. RTA:
• La pirámide documental es una estructura jerárquica de documentación del Sistema
de Control de Gestión de la ISO.
2. Rta:
• Un manual de calidad es el documento que establece los objetivos y los estándares
de calidad de una compañía. Describe, por tanto, sus políticas de calidad y los
instrumentos con los que la empresa o el negocio se dota para lograr los objetivos
fijados en este sentido.

3. Rta:
• Es sobre los documentos textuales y documentos no textuales como mapas,
gráficos, planos, cintas, etc. También existen documentos primarios como libros y
revistas; y los secundarios como bibliográficos, catálogos, índices, sumarios y
boletines por último los documentos terciarios como diccionarios o enciclopedias.

Ejemplo de documentos:
A continuación enlistamos algunos de los diferentes tipos de documentos que
existen actualmente:
-Credencial de elector: documento legal.
-Fotografía: documento audiovisual.
-Carta: documento postal.
-Acta de nacimiento: documento legal.
-Película: documento audiovisual.
-Contrato: documento legal.
-E-mail: documento electrónico.
-Escrituras de bien inmueble: documento legal.
-Libro: documento textual.
-Grabación fonográfica: documento audiovisual.
-Portable Document Format (PDF): documento electrónico.

4. Rta:
• Enfoque al cliente.
• Liderazgo.
• Participación del personal.
• Enfoque basado en procesos
• Enfoque de sistema para la gestión.
• Mejora continua.
• Enfoque basado en hechos para la toma de decisión.
• Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor.

5. Rta:
• Los programas en el SG-SST
✓ Programa de capacitación
✓ Programa de inspecciones
✓ Programa de monitoreo de Seguridad y Salud Ocupacional
✓ Programa de gestión del cambio
✓ Programa de simulacros
✓ Programa anual de monitoreo medioambiental
✓ Programa de selección y evaluación de proveedores
✓ Protocolo de bioseguridad
6. Rta:

• Programa de manejo de vertimientos


• Programa de uso Eficiente y Ahorro de Agua
• Programa de uso Eficiente y Ahorro de Energía
• Programa para el manejo Integral de Residuos Sólidos
• Programa para el Almacenamiento Adecuado de Sustancias Químicas
• Programa de Educación Ambiental

7. Rta:

• Política de gestión integrada.


• Organización.
• Planificación.
• Sistema de gestión integrada.
• Capacitación y cualificación.
• Documentación del sistema y control.
• Implantación.
• Evaluación y control del sistema integrado.
• Mejora del sistema.
• Comunicación.
8. Rta:
✓ Política de calidad
✓ Política de medio ambiente
✓ Política integral
✓ Política SST
✓ Objetivos

9. Rta:
• Programa de Vigilancia Epidemiológica

10 Rta:

• Folletos
• Afiches
• Letreros
• Fondos de Pantalla
• Uso de correo institucional
• Capacitaciones y socializaciones con los temas correspondientes a la seguridad de la
información

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