Acta de Asamblea Ejemplo

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ACTA DE ASAMBLEA DE COMUNEROS DE LA LOCALIDAD DE RIO

RAMAL, TEPUXTEPEC MIXE, OAXACA.


En la localidad de Rio Ramal, Municipio de Santo Domingo
Tepuxtepec, Distrito Mixe, del estado de Oaxaca, siendo
las 11:34 horas del día 26 de marzo de 2018, se reúnen
en el espacio que se ocupa como “AUDITORIO”, todas las
autoridades existentes en la Agencia de Policía
Municipal, así como también, todos los comuneros
pertenecientes a dicha localidad, atendiendo al
citatorio hecho por parte de la autoridad del lugar,
para atender diferentes asuntos relacionados a la
comunidad, por lo cual, los comuneros analizan los
distintos puntos a tratar, y después de hacerse un gran
análisis al respecto, se aprueba el siguiente orden del
día:
1. Registro de asistencia.
2. Instalación legal de la asamblea.
3. Nombramiento de la mesa de los debates.
a. Presidente.
b. Secretario.
c. 2 escrutadores.
4. Lectura y aprobación del acta anterior.
5. Caso de las autoridades existentes 2018.
6. Información sobre el recurso del ramo 33.
7. Disponer Casa de Salud.
8. Información sobre la capilla.
9. Apoyo para la Escuela.
10. Cooperación para el 3er aniversario del agua
11. Banda filarmónica.
12. Información sobre la camioneta roja.
13. Fiesta de mayo.
a. Premios.
b. Grupos musicales.
c. Quema de fuegos artificiales.
d. Box ranchero.
14. Comisionados de diferentes áreas.
a. Guías de banda (4 personas)
b. Elaboración de arco con palmas y flores
c. Vigilancia y en la sindicatura.
d. Elaboración de letrero de bienvenida.
e. Energía Eléctrica.
f. Hospedaje y alimentación a deportistas.
g. Arreglo de cancha y mesa de control.
h. Elaboración de marmotas para la calenda.
i. Ornatos y madrinas.
j. Aseo general.
15. Asuntos generales.
a. Árbitros oficiales
b. Destino de las sanciones aplicadas a las
autoridades.
c. compra de vestuario para el grupo de danza “Los
Zancudos”
16. Clausura.
===============DESARROLLO DE LA ASAMBLEA================
Para dar comienzo con la reunión se verifica el registro
de asistencia, computándose un total de 87 asistentes al
inicio de la reunión, integrándose más ciudadanos
durante el desarrollo de la misma, por lo cual habiendo
quórum legal para tomar los acuerdos necesarios se
procede con el punto dos; hace uso de la palabra el C.
Artemio Rutilio Pascual, Agente de Policía Municipal,
para instalar legalmente la asamblea siendo las 11 horas
con 34 minutos; continuando con el punto tres, se hace
el nombramiento de la mesa de los debates, quienes
tendrán la responsabilidad de conducir la presente
asamblea con orden y disciplina, para ello se elige
primeramente al presidente de la mesa mediante el
sistema de terna, en la cual proponen a tres candidatos
para someterse a votación, resultando con mayor votos
el C. Cornelio Juan con 40 votos a favor;
posteriormente, se elige al secretario siguiendo el
mismo sistema, en la cual también se proponen a tres
candidatos, y al hacerse el conteo de los votos, resulta
con mayor votación el C. Javier Martínez Marín, quedando
de esta manera como secretario de la mesa con 35 votos a
favor, a continuación se eligen a dos escrutadores de
manera directa, quedando electos las siguientes
personas: 1) Ernesto López Martínez, y 2)
Petronila González Juan, ya completos la mesa de los
debates se prosigue con el punto cuatro, en esta parte
el secretario de la mesa de los debates dio lectura del
acta anterior, y al término, se dispuso a los asistentes
para su análisis del contenido, al no haber observación
alguna se aprueba con mayoría de votos, posteriormente
se hace el análisis de los acuerdos contenidos, en esta
parte el ex tesorero de la agencia manifiesta que
existen obras pendientes del ejercicio fiscal anterior,
siendo responsable directo la empresa constructora
representado por el Arq. Víctor Isidro Santiago Juárez,
y al no encontrarse la persona en cuestión se decide por
mayoría de votos que quede pendiente hasta que se
presente, por lo que se le encomienda al ex tesorero de
comunicarse con el arquitecto para que se presente ante
la asamblea lo más pronto posible. Pasando al punto
cinco, en esta parte se analizó la situación de la
autoridad actual, donde se han observado algunas
anomalías de parte de algunos integrantes, por lo cual
se analiza de manera particular cada uno de ellos: a)
Caso del C. Artemio Rutilio Pascual, Agente de Policía
Municipal, le ha faltado la capacidad de mantener un
equipo de trabajo junto con todo su cabildo, motivo por
el cual se ha visto que hay un descontrol dentro de la
misma, por lo cual algunos ciudadanos mencionan que no
tiene la capacidad de mantenerse en el cargo, ante ello
se abre un amplio debate sobre su situación, después de
varias participaciones se acuerda con 28 votos a favor
de no habrá sanción alguna para él, y que siga fungiendo
en el cargo, apoyándose en los demás integrantes del
cabildo. b) Caso de la C. Martina Olivera Castillejo,
Tesorera de la Agencia; a ella, se le observa que ocupo
sin autorización de su cabildo la cantidad de $10,000.00
(diez mil pesos 00/100 mn, dando a entender que este
recurso lo utilizo para beneficio personal, motivo por
el cual, después de una amplia discusión, la asamblea
decide con 34 votos a favor, imponerle una sanción
monetaria por la cantidad de $3,000.00 (tres mil pesos
00/100 mn, misma que tendrá que aportar el día 05 de
abril del presente, así como también regresar la
cantidad del recurso que gasto sin permiso. c) Caso del
secretario de la agencia C. Marco Antonio Jiménez
Martínez; mencionándose fuertes críticas hacia su
persona, por parte de las mismas personas de su cabildo,
ya que, por la misma situación que se comentó
anteriormente del agente de policía municipal, el
secretario ha apoyado en algunas gestiones ante la
autoridad municipal, sin embargo la asamblea analiza que
no hay asunto que tratar sobre este caso, solamente se
les exhorta a que se mantengan en comunicación y
trabajen en equipo. d) caso del síndico C. Agapito
López Martínez, en esta parte, algunos ciudadanos se
quejan de las sanciones exageradas del síndico en cuanto
a los días de arresto en la cárcel, sin embargo el
síndico menciona los argumentos de porque actuó de esa
manera y le explica a la asamblea que no actuó de mala
fe, por lo cual la asamblea analiza la situación del
síndico, y al no encontrar ninguna falta cometida, por
mayoría de votos se decide no sancionar al síndico.
Después de este inciso, la asamblea determina que se
haga un receso por lo cual el agente de policía
municipal hace la declaratoria siendo las 18 horas con
41 minutos. DIA 27 DE MARZO DE 2018; se da por
seguimiento con la asamblea, reinstalándose por parte
del Agente de Policía Municipal siendo las 10:00 horas,
antes de continuar con el orden del día, se observa que
un ciudadano llego tarde, a lo que la asamblea determina
no aplicarle ninguna sanción, sin embargo se percatan de
que el síndico llego en estado de ebriedad, motivo por
el cual a este último, lo arrestan y le aplican una
sanción, consistiendo en la compra de 3 cajas de cerveza
y 1 reja de refresco para el día 05 de abril del
presente. Por otra parte, encontrándose ya presente el
Arq. Víctor Isidro Santiago Juárez se retoma su caso
nuevamente, a lo cual menciona que se atrasó la obra
porque también hubo retraso del recurso, sin embargo
hace el compromiso de continuar con la obra a partir del
día 03 de abril y entregarla ya terminada para el día 10
de abril, al pueblo acepta, no sin antes imponerle una
sanción, consistiendo en la compra de 6 cajas de cerveza
y dos paquetes de refrescos tamaño familiar, misma que
cumplió al momento. Posteriormente se prosigue con el
siguiente inciso del punto 5 del orden del día, e)
caso de los CC. Luis Reyes Martínez y Oliva López
Pérez, Comandante y Secretaria del Sindico auxiliar
respectivamente, ya que a estas personas se les ha visto
juntos como pareja, inclusive a altas horas de la noche,
desatendiendo sus responsabilidades como autoridades,
ante ello la asamblea analiza la situación de cada uno
de ellos, al final se determina con 31 votos a favor
aplicarle una sanción monetaria al C. Luis reyes
Martínez con la cantidad de $1,500.00 (mil quinientos
pesos 00/100 mn) misma que tendrá que aportar para el
día 05 de abril del presente, en cuanto a la C. Oliva
López Pérez, se le destituye de su cargo, ya que fungía
como interina, y además se le impone una sanción
monetaria por la cantidad de $2,000.00 (dos mil pesos
00/100 mn), que tendrá que entregar el día 15 de abril
en la tesorería; en cuanto al cargo de secretario del
síndico auxiliar, siendo propietario el C. Roberto Pérez
Cortes, no puede asumir el cargo personalmente, por lo
que la asamblea determina con 44 votos que lo cubra
monetariamente con la cantidad de $30,000.00 (treinta
mil pesos 00/100 mn) misma que tendrá que aportar para
la siguiente reunión. Punto seis, en este punto, el
Agente de Policía Municipal C. Artemio Rutilio Pascual
informo a los asistentes que para este año, el municipio
le asigno a la agencia la cantidad de $1,455,000.00 (un
millón cuatrocientos cincuenta y cinco mil 00/100 mn),
no habiendo discusión alguna al respecto, se prosigue
con el siguiente punto. Punto siete, en esta parte se
abordó sobre la construcción de la casa de salud,
abriéndose un amplio debate al respecto, ya que algunos
ciudadanos estaban a favor y otros en contra, y al no
concretarse ningún acuerdo, se decide por mayoría de
votos un receso para continuar el día 3 de abril,
siendo las 18:46 horas del día 27 de marzo de 2018. 03
DE ABRIL DE 2018, primeramente el Agente de Policía
Municipal C. Artemio Rutilio Pascual, reinstala la
asamblea siendo las 10:00 horas, continuando rápidamente
con el punto 7, continuando el debate sobre la
construcción de la casa de salud, después de un gran
análisis minucioso, se decide con 26 votos que no se
construya la casa de salud, en su lugar la obra
prioritaria será Comedor Comunitario, mientras tanto se
buscara un lugar donde poner las cosas del C. José
Juárez Martínez, quedando pendiente su situación. Punto
ocho, información sobre la construcción de la capilla,
1ª etapa, apoyados por una fundación por la cantidad de
$314,000.00 (trescientos catorce mil pesos 00/100 mn),
además el obispo aportó 20 toneladas de cemento,
mientras que al pueblo le corresponde aportar un 20% del
monto apoyado por la fundación, consistiendo en
materiales de la región, como son, arena, grava, piedra
y madera, además de mano de obra, a lo que el pueblo
está de acuerdo con esta información. Sin embargo la
asamblea acuerda por mayoría de votos, que se cambie al
maestro albañil, ya que no se ve avance en los
trabajos. Punto nueve, Apoyo para las escuelas, debido
al aumento del recurso municipal, la agencia de policía
municipal tendrá que destinar los recursos necesarios a
cada uno de las instituciones educativas con las que
cuenta la localidad, siempre y cuando los comités tengan
la iniciativa y ganas de trabajar, acordándose con 49
votos a favor. Punto diez, cooperación para el 3er
aniversario del agua, no habiendo mucha discusión
solamente se aprobó con 38 votos a favor realizar una
cooperación por la cantidad de $100.00 (cien pesos
00/100 mn) por cada ciudadano, quedando como fecha
límite el día 25 de abril, y aquella persona que no
cumpla con la fecha indicada, como sanción, aportara el
doble de la cantidad acordada. En este punto también se
discutió el caso de las autoridades que no aportan nada
para la fiesta de mayo, por lo tanto la asamblea
determina con 50 votos a favor, que a partir de este
año, también tendrán que apoyar, por lo que se
coordinaran con el agente de policía municipal para
asignarle alguna comisión, ya sea alimentación de
deportistas o alimentación a la banda filarmónica,
agotado este punto, se determina un receso siendo las
17:27 horas. DIA 04 DE ABRIL DE 2018, para seguir con la
asamblea, el Agente de Policía reinstala primeramente la
asamblea siendo las 10:00 horas, para posteriormente
continuar con el orden del día. Punto Once, Banda
Filarmónica, en esta parte el comité informo a los
asistentes que actualmente hay varios instrumentos en
mal estado, pero en particular la tuba, por lo que se
requiere dinero para su compostura, y también informa
que salieron a tocar a la comunidad de Asunción Acatlán,
donde les pagaron la cantidad de $15,000.00 misma, que
ya se repartió entre todos los integrantes, ante todo
ello, la asamblea analiza toda la situación expuesta por
el comité, y finalmente se concluyen con los siguientes
acuerdos: 1.- cuando vayan a participar a algún lado por
correspondencia, la autoridad de la agencia municipal
determinara una pequeña cantidad como gratificación. 2.-
si salen a tocar donde será pagada la banda, del pago
que reciban, la mitad se repartirá entre los
integrantes, y la otra mitad se destinara como fondo de
la banda filarmónica, misma que pueden utilizar para
arreglo de instrumentos o compra de algunos alimentos o
bebidas para los integrantes de la banda. 3.- la
autoridad de la agencia municipal se encargara de
preparar un festejo para el día del músico el día 22 de
noviembre. Punto Doce, información sobre la camioneta
roja, en esta parte la autoridad informa que ya se mandó
a reparación una parte, costando un total de $13,650.00,
pero aún tiene otros detalles, por lo cual la asamblea
determina con 47 votos, que la autoridad dentro de sus
posibilidades le sigan dando el mantenimiento
correspondiente. Al término de este punto, se declara un
receso siendo las 17:05. DIA 05 DE ABRIL DE 2018, para
dar continuidad a la asamblea el agente de policía
municipal reinstala la asamblea siendo las 10:03 horas,
antes de continuar con el orden del día, los asistentes
observan que hay mujeres que son autoridades que no
están dentro de la asamblea, ya que se encuentran
trabajando en la cocina comunitaria, ante ello se
aprueba con 50 votos a favor que ellas deben de estar
presentes en la asamblea, por otra parte, también se
aprueba por mayoría de votos que los ciudadanos solteros
que tienen algún cargo, también tendrán que apoyar en la
cocina, asignando una cocinera, posteriormente se
continua con el orden del día, Punto trece, en esta
parte se abordaron diferentes aspectos de la fiesta de
mayo, concluyéndose con los siguientes acuerdos:
a) premios:
VARONIL FEMENIL INFANTIL
LIBRE LIBRE VARONIL
1er Lugar $12,000.00 $6,000.00 $3,000.00
2º Lugar $8,000.00 $4,000.00 $2,000.00
3er Lugar $5,000.00 $2,000.00 $1,000.00

En esta ocasión, se cancela la categoría de veteranos


por acuerdo de la asamblea con un total de 46 votos a
favor; en esta parte, la C. Erika Martínez Pérez,
menciona en su interés de realizar una donación
monetaria por la cantidad de $15,000.00, para que se use
dentro de la fiesta, la asamblea el donativo, sin
embargo se destinara en la construcción de la capilla,
con 59 votos a favor.
b) grupos musicales.
Las autoridades se encargaran de buscar y realizar los
contratos correspondientes con los grupos musicales que
ellos elijan, con 39 votos a favor.
c) Quema de fuegos artificiales.
Para la compra del castillo y otros tipos de fuegos
artificiales se toman los siguientes acuerdos: 1.- cada
ciudadano jefe de familia, mujeres solteras y jóvenes o
niños que ya no estén estudiando, cooperaran con la
cantidad de $200.00. 2.- la cooperación se pasara a
dejar en la Tesorería de la agencia. 3. los ciudadanos
originarios de la localidad que se encuentren radicando
en otros lugares, será obligatorio su cooperación, para
ello se encargara la autoridad de la agencia. 4.- la
fecha límite para realizar la aportación es el día 05 de
mayo del presente año, y aquella persona que no cumpla
con la fecha, como sanción aportara el doble de la
cantidad acordada.
d) box ranchero.
Habrá tres categorías, libre, veteranos y femenil, el
lugar para la instalación del ring será en la cancha
municipal, por lo que los donadores de este evento
solicitan el apoyo a las autoridades para su
instalación, todo esto aprobado con mayoría de votos.
Punto catorce, en esta parte se hizo el nombramiento de
manera directa, de todos los comisionados que
participarán en la preparación, y durante la fiesta de
mayo en diferentes áreas, quedando de la siguiente
manera:
a) Comisión para guía de bandas.
1. Banda filarmónica de Loma Linda.
1. Maurilio Bautista Marín.
2. Melitón Martínez Domínguez.
2. Banda filarmónica Santa María Huitepec.
1. Adolfo Reyes Espinoza.
2. Juan Martínez.
b) Comisión de elaboración de adorno natural.
1. traer pinos y cortar.
1. Filemón Secundino Manuel Hernández.
2. Fulgencio Ramírez López.
3. Juan Hilario
4. Gelasio Martínez Paz
2. Traer laurel.
1. Cornelio Juan.
2. Benito Felipe Rodríguez.
3. Pablo Juan Valentín
4. Benito Juan Macario.
3. Armar adorno Tipo Gusanito.
1. Genaro Reyes Martínez.
2. Emiliano Martínez Domínguez.
3. Victorino López Pérez.
4. Armar palma.
1. Marcelino Martínez Domínguez.
2. Israel Martínez Marín.
3. José Marcos Martínez Domínguez.
4. Isaías Martínez Marín.
c) Comisión de Vigilancia y la sindicatura.
1. Sindicatura
1. Amando Florentino José.
2. Pedro José Manuel Hernández.
2. Secretarios.
1. Ernesto Martínez López.
2. Néstor Pascual López.
3. Tesoreros.
1. Nereida Pérez Martínez
2. Rigoberto Martínez Pérez.
4. Vigilancia.
1. Gerardo Reyes Martínez.
2. Fernando Martínez.
3. Bulmaro Flores Ojeda.
4. Fermín López Martínez.
5. Noé Martínez Antonio.
6. Enrique Félix Martínez.
7. Isaías Martínez Martínez.
8. Antonio Galindo.
9. Eduardo Juárez Márquez.
10. Marcial Domínguez.
11. Alfonso Martínez Pérez.
12. Rubén Martínez Pérez.
13. Ismael Martínez Secundino
14. Basilio Martínez Marín.
15. Rafael Martínez Pascual.
d) Comisión de elaboración de letrero de bienvenida.
1. Evander Martínez Marín.
2. Darío Domínguez López.
e) Comisión de energía eléctrica
1. Pedro Juárez.
2. Ricardo López Martínez.
3. Javier Martínez Marín.
4. Artemio López Martínez.
f) Comisión de hospedaje y alimentación de deportistas.
1. Joel López Domínguez.
2. Fausto Marcelino Antonio.
g) Comisión de arreglo de Cancha y mesa de control.
1. Arreglo de Cancha.
1. Raúl Martínez Martínez.
2. Bernardo Martínez Pérez.
3. Nemesio Martínez Hernández.
4. Gabino Martínez Pascual.
5. Manuel Juárez.
6. Taurino Manuel Pérez.
2. Mesa de Control.
1. Moisés Reyes Martínez.
2. Erick olivera Castillejo.
h) Comisión de elaboración de marmotas para la calenda.
1. Juan López Martínez.
2. Gerardo Martínez Pérez.
3. Álvaro López Hernández.
4. Víctor Daniel.
i) Comisión de ornatos y madrinas.
1. Ornatos.
1. Se encargarán los maestros que laboran
en las diferentes instituciones,
juntamente con sus alumnos.
2. Madrinas
1. Mariela Martínez Fernández.
2. Noemí González Juan.
3. Petronila González Juan
4. Estela Macario Pérez.
5. Oliva López Pérez.
6. Minerva Martínez Pérez.
7. Ana Martínez Pascual.
8. Eleyda Martínez Martínez.
9. Laureana Domínguez Martínez.
10. Lucina Reyes Francisca.
11. Dalia Olivera Lucio.
12. María Galdina Martínez.
13. Jimena José Juárez.
14. Raquel Reyes.
15. Soledad Martínez Domínguez.
16. Eustolia Galindo Martínez.
17. Juliana Paz Martínez.
a) Comisión de aseo general.
1. Claudia López Martínez.
2. Carmela Pérez Martínez.
3. Víctor Nolasco.
4. Abimael Martínez.
5. Adolfo Reyes Bautista.
6. Omar Martínez Martínez.
7. Ramiro Jiménez Vásquez.
8. Gabriel Fernández.
9. José Luis Martínez Reyes.
10. Salome Chávez Martínez.
Punto quince, Asuntos generales, a) árbitros oficiales,
la asamblea determino por mayoría de votos que la
autoridad de la agencia se encargue de conseguirlos. b)
el recurso que se recabó por concepto de multas, quedara
en la tesorería con 48 votos a favor. c) la asamblea
determina con 48 votos que se les compres vestuarios
nuevos a l grupo de danzantes “los zancudos”. Punto
dieciséis, clausura de la asamblea, misma que realiza
la declaratoria el C. Artemio Rutilio Pascual, Agente de
Policía Municipal, siendo las 20 horas con 14 minutos
del día 05 de abril del año 2018, firmando en la
presente, al calce y margen los que en ella
intervinieron. DAMOS
FE.-----------------------------------------------------
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POR LA MESA DE LOS DEBATES

C. CORNELIO JUAN C. JAVIER MARTINEZ MARIN


PRESIDENTE SECRETARIO

C. ERNESTO LOPEZ MARTINEZ C. PETRONILA GONZALEZ JUAN


1er ECRUTADOR 2º ESCRUTADOR

POR LA AUTORIDAD DE LA AGENCIA DE POLICIA MUNICIPAL

C. ARTEMIO RUTILIO PASCUAL C. AGAPITO LOPEZ MARTINEZ


AGENTE DE POLICIA SINDICO AUXILIAR

C. MARTINA OLIVERA CASTILLEJO C. MARCO ANTONIO JIMENEZ


MARTINEZ
TESORERA DE LA AGENCIA SECRETARIO DE LA AGENCIA

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