ANEXO 1: ACTA DE ELECCION JUNTA DE ACCION COMUNAL

ACTA N º DE ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS / DELEGADOS A LA ORGANIZACIÓN COMUNAL

DE________________________________DEL MUNICIPIO DE___________________.

Siendo las _____del día_____ del mes de _____del año_______, en el salón comunal de la vereda/
barrio_______________ del municipio de se reunieron los afiliados/ delegados de la organización comunal de
la________________ en cumplimiento a la convocatoria ordenada por
Presidente. Acto seguido los asistentes designaron como presidente de la asamblea al señor
_____________________________ y como secretario de la misma al señor _________________, quienes
aceptaron el cargo. El secretario(a) procedió a dar lectura al orden del día así:

1. Llamada a lista y verificación del quórum

2. Presentación formal de renuncia junta directiva periodo 2016 - 2019
3. Elección de tribunal de garantías nueva junta directiva.
4. Preparación de las elecciones comunales
5. Lectura y aprobación del acta de la reunión y cierre de la Asamblea.

El presidente puso a consideración de la asamblea el orden del día el cual fue aprobado por todos los
asistentes.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA.

1. El secretario procedió a llamar a lista habiendo constatado la presencia de afiliados de un total

de________ existiendo quórum decisorio.

2. El presidente toma la palabra e informa a todos los afiliados de la junta de acción comunal que el objetivo
de la reunión es la entrega formal de cargos directivos de la junta correspondiente al periodo 2016- 2020,
dado que en el momento ejerce la representación como regidor del sector en el cabildo indígena del
resguardo de Cumbal y el tiempo es demasiado limitado para continuar con las labores sociales que conlleva
la presidencia. Debido a esto la comunidad manifiesta en unanimidad realizar el reemplazo de toda la junta
directiva hasta completar el periodo de trabajo que según resoluciones del ministerio 0565 del 26 de mayo
del 2020 y 0665 del 15 de junio del 2020, va hasta el 25 de abril del 2021. Acto seguido se procede a la
elección del tribunal de garantías, para la elección de los dignatarios a realizarse el día
___del______mes_______de_____________, la cual exige la ley y los estatutos se nombre con quince
(15) días avilés de anticipación, quienes ni deben aspirar ni ser dignatarios.

Acto seguido los afiliados procedieron a elegir los miembros del Tribunal de Garantías, resultando electas las
siguientes personas:

1. C.C. .
2. C.C. .
3. C.C. .
3. El presidente solicita a la asamblea opinar sobre la preparación de las elecciones del próximo día
mes año , en torno a: Definir si las elecciones serán a través de Planchas o listas; Hasta
cuando hay plazo para presentar los candidatos; color de los votos o sistema de elección y demás aspectos
pertinentes (ESCRIBIR LAS DECISIONES DE LA ASAMBLEA)

4- El Presidente solicitó un receso de media (1/2) hora para que el secretario(a) elabore el acta respectiva.
Una vez transcurrido el tiempo de receso solicitado, se reunió nuevamente la asamblea y el secretario(a) dio
lectura al acta de elección del Tribunal de Garantías, la cual, puesta en consideración por el presidente de la
asamblea, fue aprobada por unanimidad.
Agotado el orden del día el Presidente de la asamblea dio por finalizada la reunión, siendo las del mismo
día.

En constancia se firma la presente acta por el Presidente y el Secretario(a) como aparece:

.
Presidente Asamblea Secretario Asamblea
C.C C.C

CONSTANCIA SECRETARIAL

El suscrito secretario(a) de la Junta de Acción Comunal de la Vereda/Barrio del

Municipio de hace constar que el presente ejemplar es fiel copia tomada de su original
que reposa en el libro de actas que lleva la junta.

Secretario.
 ACTA DE ELECCIÓN DE DIGNATARIOS.

ACTA N° DE ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS/DELEGADOS ORGANIZACIÓN COMUNAL DE

DEL MUNICIPIO DE

Siendo las del día del mes del año, en el salón de la escuela de la vereda/barrio
del Municipio de , se reunieron los afiliados/ delegados a la
organización comunal de en cumplimiento a la convocatoria ordenada por el
Presidente. Acto seguido los afiliados designaron como presidente de la asamblea al señor
y como secretario de la misma al señor)
, quienes aceptaron los cargos.
El Secretario(a) procedió a dar lectura al orden del día así:
1. Llamada a lista y verificación del quórum.
2. Elección de los dignatarios de la Junta de Acción Comunal.
3. Lectura y aprobación del acta de la reunión y cierre de la Asamblea.

El presidente puso a consideración de la asamblea el orden del día el cual fue aprobado por todos los
asistentes.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. El Secretario procedió a llamar a lista habiendo constatado la presencia de afiliados/delegados de

un total de , existiendo quórum decisorio.

2. El Secretario procedió a dar lectura a las planchas o listas y una vez verificado el lleno de los requisitos, las
enumera de acuerdo al orden de la presentación, así:

N° Uno encabezada por .

N° Dos encabezada por .

El Presidente tomó la palabra para solicitar a la asamblea la designación de los escrutadores, siendo
designadas las siguientes personas quienes apoyaran a los miembros del tribunal de garantias:

Por la N° Uno a .
Por la N° Dos a .

Acto seguido los escrutadores verificaron la urna, la cual fue mostrada a los asistentes y se procedió a la
votación, en el orden en que fueron llamados por el secretario(a) de la asamblea.

El resultado de la votación fue el siguiente:

Por la N° Uno Votos.

Por la N° Dos Votos.
Votos en Blanco Votos.
Votos Nulos Votos.
3. los miembros del tribunal de garantías adelantaran el proceso de escrutinio y procederán a la asignación
de cargos por cociente dejando constancia en el acta de su conformación.

4. El presidente procedió a tomar el juramento a los dignatarios electos y solicito un receso de media (1/2)
hora para que el secretario elabore el acta respectiva.

Una vez transcurrido el tiempo de receso solicitado, se reunió nuevamente la asamblea y el secretario(a) dio
lectura al acta de elección de los dignatarios, la cual puesta en consideración por el presidente de la
asamblea, fue aprobada por unanimidad.

Agotado el orden del día el Presidente de la asamblea dio por finalizada la reunión, siendo las del mismo
día.

En constancia se firma la presente acta por el Presidente y el Secretario(a) y los miembros del Tribunal de
Garantías, como aparece:

.
Presidente Asamblea Secretario Asamblea
C.C C.C

Miembro del Tribunal de Garantías. Miembro del Tribunal de Garantías.

C.C. C.C.

Miembro del Tribunal de Garantías.

C.C.
 ANEXO 2. MODELOS DE PLANCHA

J.A.C Municipio P.J Nº

ELECCIÓN DE DIGNATARIO
PLANCHA Nº

BLOQUE Nº1 DIRECTIVO

CARGO NOMBRE CEDULA FIRMA
Presidente
Vicepresidente
Tesorero
Secretario

BLOQUE Nº 2 COMISIONES DE TRABAJO

COMISIÓN NOMBRE COORDINADOR CEDULA FIRMA

BLOQUE Nº3 FISCALIA

CARGO NOMBRE CEDULA FIRMA
FISCAL PRINCIPAL
FISCAL SUPLENTE

BLOQUE Nº 4 COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN

CARGO NOMBRE CEDULA FIRMA
Conciliador 1
Conciliador 2
Conciliador 3
Conciliador Suplente

BLOQUE Nº5 DELEGADOS DE LA ASOCIACION

CARGO NOMBRE CEDULA FIRMA
Delegado 1
Delegado 2
Delegado 3

Plancha presentada por:

NOMBRE CEDULA FIRMA

 Se procede a votación bloque por bloque conforme a lo determinado en el tarjetón.

 MODELO DE LISTA

J.A.C Municipio P.J Nº

ELECCIÓN DE DIGNATARIO
LISTA Nº

BLOQUE Nº1 DIRECTIVO

NOMBRE CEDULA FIRMA

BLOQUE Nº 2 COMISIONES DE TRABAJO

NOMBRE CEDULA FIRMA

BLOQUE Nº3 FISCALIA

NOMBRE CEDULA FIRMA

BLOQUE Nº 4 COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN

NOMBRE CEDULA FIRMA

BLOQUE Nº5 DELEGADOS DE LA ASOCIACION

NOMBRE CEDULA FIRMA

Presentado por:
NOMBRE CEDULA FIRMA

 Se procede adelantar el proceso lista por lista.

 ANEXO 3. Modelo de Convocatoria

EL PRESIDENTE DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL DE

DEL MUNICIPIO DE

CONVOCA:
A LOS AFILIADOS/DELEGADOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL

ASAMBLEA GENERAL
Con el objeto de (Elección de Tribunal de Garantías) o (Asamblea General para la elección de Dignatarios) de
la organización comunal.

Orden del Día

1. Instalación.
2. Llamado a lista y verificación del quórum.
3. Inicio del trámite de elección de (Tribunal de Garantías) o de (dignatarios de la junta de acción
comunal).
4. Elaboración y aprobación del acta.

La asamblea se llevará a cabo en ,

a las del día del mes .

Fecha:

PRESIDENTE

LA PRESENTE CONVOCATORIA DEBE SER COMUNICADA A TODOS LOS AFILIADOS/DELEGADOS POR EL

SECRETARIO DE LA ORGANIZACION.
 ANEXO 4. Modelo de listado de asistencia a la Asamblea para elección del Tribunal de Garantías

LISTADO DE LOS AFILIADOS DE LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE DEL

MUNICIPIO DE , QUE ASISTIERON A LA ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS O
DELEGADOS EL DIA DEL MES DE DE

No. Nomb No. Cédula

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