Actividad V

UNIVERSIDAD
EXPERIMENTAL
FÉLIX ADAM
SUSTENTANTE:
ALVARO ERNESTO REYES
MATRICULA
2017-00536
ASIGNATURA:
CONTABILIDAD DE COSTOS II
Tema:
DESARROLLO UNIDAD V ACTIVIDAD
V
PROFESOR:
Rafael Adriano Ramírez
FECHA:
Sábado 03 de Octubre de 2020
NATURALEZA DEL PRESUPUESTO
Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es necesario tener una idea de cuál es
su papel y su relación con el proceso gerencial. Pocas veces un presupuesto es algo
aislado más bien es un resultado del proceso gerencial que consiste en establecer
objetivos y estrategias y en elaborar planes. En especial, se encuentra íntimamente
relacionado con la planeación financiera.
Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico ciclo
administrativo de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como parte de un
sistema total de administración que incluye:
• Formulación y puesta en práctica de estrategias.
• Sistemas de Planeación.
• Sistemas Presupuéstales.
• Organización.
• Sistemas de Producción y Mercadotecnia.
• Sistemas de Información y Control.
Con base en lo anterior y de manera muy amplia, un presupuesto puede definirse como
la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una
estrategia. A propósito, esta definición hace una distinción entre la contabilidad
tradicional y los presupuestos, en el sentido de que estos últimos están orientados hacia
el futuro y no hacia el pasado, aun cuando en su función de control, el presupuesto para
un período anterior pueda compararse con los resultados reales (pasados).
Con toda intención, esta definición tampoco establece límite de tiempo sí bien por
costumbre los presupuestos se elaboran por meses, años o algún otro lapso. Pueden, sin
embargo, referirse fácilmente a un solo artículo o proyecto; a propósito, esta definición
no implica que el presupuesto deba establecerse en términos financieros, a pesar de que
esa es la costumbre. En este sentido cabe mencionar que los sistemas presupuéstales
completos pueden incluir, y de hecho lo hacen, renglones como la mano de obra,
materiales, tiempo y otras informaciones.
En la práctica, los sistemas administrativos no se encuentran tan claramente definidos y

a menudo se entrelazan con mayor o menor grado. En empresas pequeñas no es raro que
el mismo grupo maneje tanto la contabilidad como los presupuestos. Pocas veces se
lleva a cabo la tarea gerencial como ese paquete limpio y ordenado que teóricamente se
presenta. Por lo general los directivos y gerentes se enfrentan a una actividad de
equilibrio complejo para la cual el juicio es un factor crítico.
Es evidente la íntima relación entre la planeación y el presupuesto y no es raro encontrar

que utilizan indistintamente términos como presupuesto, plan anual de la empresa.
Como se dijo, el presupuesto es resultado de algún tipo de plan o está basado en él, sea
éste explícito o bien algo que se encuentra en las mentes de los directivos.
Finalmente, se puede definir el Presupuesto como un plan de acción dirigido a cumplir

una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada
centro de responsabilidad de la organización.
Elaboración del presupuesto maestro

La empresa realiza la planeación estratégica que es el proceso de formular planes y metas a
largo plazo.
El plan financiero a corto plazo sirve como herramienta para el control de los costos de las
distintas actividades.
Uno de los factores para la evaluación del desempeño de los gerentes es la habilidad para
operar en forma efectiva en el cumplimiento del presupuesto asignado.
El proceso de la elaboración del presupuesto maestro se inicia con el pronóstico de ventas y
termina con la proyección de estados financieros básicos, básicamente sigue el siguiente
proceso:
Presupuesto operacional.
Principalmente consta de:
 Presupuesto de ventas
 Presupuesto de producción
 Presupuesto de materiales
 Presupuesto de compras
 Presupuesto de mano de obra directa
 Presupuesto de gastos de fabricación
 Presupuesto de inventarios
 Presupuesto de gastos de administración
 Presupuesto de gastos de comercialización
 Presupuesto de resultados
Presupuesto financiero.
Principalmente consta de:
 Flujo de efectivo
 Balance general proyectado
La elaboración del presupuesto se puede realizar partiendo desde dos enfoques:
1. De la alta dirección
Donde los principales funcionarios, que tienen poder de decisión, como gerente general y
gerentes de área, quienes pronostican las ventas con base a experiencia y conocimiento de la
propia empresa como el entorno donde actúan.
Este enfoque tiene la ventaja de que automáticamente tiene el respaldo de la alta dirección,
pero no siempre tiene el respaldo de los niveles inferiores, que son quienes ejecutan el
presupuesto, al contrario, tienen cierta resistencia al mismo.
2. De la base
El pronóstico de ventas y otros se inicia desde los niveles inferiores de la organización. Por
ejemplo, los vendedores que están en contacto directo con el cliente y que pronostican las
ventas de un período dado.
Este enfoque tiene la ventaja de que los niveles inferiores de la organización tienen una
experiencia más directa en la actividad y si se aprueba el presupuesto prácticamente se
hallan comprometidos en el mismo; por otra parte, tiene la desventaja de que no tiene el
respaldo automático de la dirección.
Las empresas tratan de combinar ambos formando un comité de elaboración y control de
presupuestos.
¿Aspectos de comportamiento de la presupuestación?

A través de la presupuestación se puede orientar la toma de decisión respondiendo preguntas
tales como:
¿Cuán cerca estoy de cumplir mis objetivos?
¿Dónde se están produciendo los mayores ingresos o pérdidas?
¿Cuáles son mis unidades de negocio más rentables?
¿Cuál es la evolución de mi tasa de morosidad?
¿Puedo financiar nuevas inversiones?
¿Cómo están evolucionando mis indicadores de gestión?
El objetivo es buscar la mejora de utilidades, lo cual se logra mediante:
 Aumento de las ventas

 Una mejor mezcla de producto
 Reducción de los costos
 Minimización de la inversión de capital
1- El elemento base del éxito en una empresa es la habilidad de la dirección para planificar y
controlar las actividades de la organización.
2.- Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para
lograr en un cierto período los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
3.- La presupuestación implica la necesidad de una etapa previa de previsión y planificación
4.- El presupuesto debe ser objeto de adaptación constante, siendo un medio de evaluación,
proporcionando las pautas de posibles deficiencias, así como señalando los objetivos que se
persiguen con el mismo
5.- El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de planificación,
contribuyendo a que la misma sea más objetiva.
6.- El presupuesto conforma uno de los principales instrumentos estratégicos de toda
organización que permite identificar desviaciones y oportunidades de mejora.
¿Uso del computador en la presupuestación?
Las computadoras pueden ser utilizadas para preparar con detalle la estimación
presupuestaria y los pronósticos empresariales.
Los programas de contabilidad de bajo costo permiten inclusive a personas con básicos
conocimientos en computación, desarrollar presupuestos y una serie de pronósticos de
avanzada que mantendrán a la compañía por buen camino.
Aplicaciones tan universales como las hojas de cálculo de Excel permiten el análisis
cuantitativo de los datos, gráficos y pronósticos. Paquetes como el SPSS y
el Statgraphics permiten análisis estadísticos descriptivos e inferenciales más profundos.

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• Formulación y puesta en práctica de estrategias.

• Sistemas de Producción y Mercadotecnia.

• Sistemas de Información y Control.

En la práctica, los sistemas administrativos no se encuentran tan claramente definidos y

Es evidente la íntima relación entre la planeación y el presupuesto y no es raro encontrar

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