Determinacion de Un Proceso de Capacitacion en Una Organizacion

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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA

Módulo:

Gestión del Talento Humano

Eje 3: Determinacion de un proceso de capatacion en una organizacion

Estudiante

Jhon Jawer Perez Osorio

Profesor: Juan Pablo Llinas Ortiz

Putumayo , 01 de Marzo de 2021.


Introducción

La capacitación juega un papel primordial para el logro de tareas y proyectos, dado que es el

proceso mediante el cual las y los trabajadores adquieren los conocimientos, herramientas,

habilidades y actitudes para interactuar en el entorno laboral y cumplir con el trabajo que se

les encomienda.

Las acciones de capacitación, en cualquiera de sus versiones:, cursos, talleres, conferencias,


congresos, diplomados, permiten adquirir conocimientos teóricos y prácticos, que permiten que
las personas actualicen sus conocimientos y adquieran nuevos, que fortalezcan su  capacidad de
respuesta ante los cambios del entorno o de sus requerimientos laborales, incrementen su
desempeño dentro de la institución y estén más preparadas para el día a día, lo cual les
dará mayor confianza personal al desarrollar otras aptitudes y actitudes.
 
En un mundo donde la única constante es el cambio, obtener el beneficio del aprendizaje
continuo es una oportunidad para mantener la vigencia laboral y desarrollar e innovar en los
procesos de trabajo. 
 
En este orden de ideas, la capacitación laboral busca que las tareas se realicen con calidad,
productividad, estabilidad, permanencia y en un buen ambiente de trabajo.
1. ¿Cuál es el curso de Capacitación que usted sugiere para Esta Empresa?

El curso de capacitación que sugiero para la empresa DAM INGENIEROS S.A.S. es


“5 S” .

2. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de realizar esta capacitación que usted ha creado?

VENTAJAS DESVENTAJAS
Orden en puesto de trabajo Ninguna
Optimizacion de tiempo en la jornada de
trabajo
Buen ambiente laboral
Armonia

3. ¿Cuál sería el paso a paso más adecuado que usted considera para esta capacitación?

o Identificar necesidad de capacitacion


o Clasificar cargos para capacitacion
o Definición de los Objetivos.
o Elaboración del Programa
o Comunicación a personal
o Ejecución de la capacitación
o Evaluación de los resultados.
4. Presentación Capacitación 5S

El método se basa en la aplicación de 5 principios, representados por las palabras japonesas


Seiri (o «sentido de utilización»), Seiton («sentido de organización»), Seiso («sentido de
limpieza»), Seiketsu («sentido de normalización»), y Shitsuke («sentido de disciplina»).
Cada uno de estos términos revela un precepto a ser aplicado en el día a día de la compañía,
entonces hay que entender lo que, exactamente, significan:

Seiri

Comencemos por el Seiri (sentido de utilización). Este primer S se refiere al uso más eficiente
de recursos y materiales. En las empresas, esto requiere una reflexión sobre lo que realmente es
necesario.
Con esta evaluación, es posible hacer un levantamiento de todos los documentos, equipos,
herramientas y stock de la empresa, separando y descartando aquello que ya no sirve más y
puede, eventualmente, quedarse entubando el espacio.
Esto sirve para optimizar determinados ambientes físicos, evitar el desperdicio, reducir costos y
facilitar la limpieza o el mantenimiento de estos materiales.

Seiton

Con el Seiton (sentido de organización), llega la hora de colocar todo en su debido lugar. Piense
bien en cómo no es nada raro ver por ahí mesas desorganizadas, salas que parecen haber sido
reviradas por un huracán y existencias donde nadie encuentra nada, ¿no es así?
La organización es crucial para el éxito de cualquier trabajo, por lo que en ese momento, una
detallada clasificación de los objetos es muy útil. En la práctica, el segundo «S» facilita la
localización de cualquier objetivo, archivo o material en la compañía y trae un enorme ahorro de
tiempo.

Seiso

Entonces saltamos al Seiso. En el tercer S, se crea la conciencia de que la limpieza es


responsabilidad de todos – y no sólo del encargado de la limpieza. Así, cada colaborador es
responsable de mantener la higiene de sus ítems de trabajo, velando también por la buena
utilización y el mantenimiento de los espacios comunes.
Este S también se refiere a la apariencia personal, afirmando que la persona debe presentarse
adecuadamente. La posibilidad de accidentes es reducida, los equipos se vuelven más
conservados y las relaciones interpersonales acaban mejorando.

Seiketsu

Usted debe haber percibido que los 3 primeros principios tienen el propósito de promover una
verdadera limpieza en la empresa, cambiando la percepción de la organización junto a sus
diversos públicos, tanto externos como internos.
Llegamos, entonces, al Seiketsu, que nos trae el concepto de normalización, de hacer cotidiano y
sistematizar los nuevos valores y patrones impuestos por Seiri, Seiton y Seiso. Es aquí donde
ocurre el establecimiento de rutinas y normas que mantendrán el nuevo modelo.
Con ese sentido, es posible dejar a mano todo lo que es de uso diario y en lugares más
reservados lo que sólo es pedido en determinados momentos; crear un sentido de vigilancia de
todos los colaboradores con la limpieza; fijar patrones que mantengan la organización – como el
uso de etiquetas, paneles de control y estanterías, por ejemplo – y así sucesivamente.

Shitsuke

La idea del sentido de disciplina es hacer del cumplimiento de las etapas anteriores un nuevo
hábito – o mejor: un estilo de vida. Permite un monitoreo eficaz de los 5 sentidos, trayendo
impactos positivos para la gestión, seguridad en el trabajo y calidad.
Para ello, las empresas no pueden simplemente exigir cambios de los empleados. También es
importante invertir en capacitación continua y estimular los nuevos valores, para que ellos pasen
a formar parte de la cultura organizacional.
Otra actitud fundamental, en ese momento, es establecer evaluaciones periódicas, para
monitorear constantemente si la metodología 5S continúa siendo aplicada y qué puntos deben
ser perfeccionados a lo largo del tiempo.

Fases del proceso de implementación del Programa de Capacitación.

 Elaboración: Se establece la actividad mensual


 Ejecución: Presencialmente
Propuesta Capacitación 5S
La persona de seguridad y salud en el trabajo cuenta con la competencia para dictar esta
capacitacion a todos los empleados de la empresa y hacer practica teorica

Temas de Capacitación.

- Orden y aseo
- Actividades y servicios que presta la empesa
- Funciones y respnsabilidades del cargo
- 5S

A quién está dirigido.

El programa de capacitación está dirigido para todo el personal de la DAM INGENIEROS


S.A.S.

Metodología del Curso.

Se realizara de forma presencial en la oficina 1 vez al mes preferiblemente a final del mes 2
horas por 1 mes

Requisitos.
 Disponibilidad
 Sala de reunión amplia

Competencias que se desarrollarán.


 Optimización de tiempo
 Capacidad para analizar y gestionar efectivamente requerimientos personales y laborales
 Capacidad para incrementar la productividad.
 Trabajo en equipo
 Comunicación asertiva

Conclusiones.

 El Proceso de Capacitación aplicado de una forma organizada y sistemática garantiza


que los trabajadores desarrollen habilidades y competencias que les permite ser eficaces
en la ejecución de sus funciones.
 La Capacitación desarrolla las competencias de las Personas haciendo que sean más
productivas, creativas e innovadoras.
 La Capacitación es de suma utilidad, puesto que permite a los integrantes del Equipo
contribuir positivamente en la consecución de los objetivos corporativos.
 Los Programas de Capacitación son fuente de aprendizaje, que permiten, aclarar dudas,
fomentan el trabajo en Equipo y desarrollan nuevas competencias en el entorno laboral.

Referencias Bibliográficas.

Pérez,O. (2019) Cómo hacer un programa de capacitación de personal paso a paso.

Ballesteros, D. (2019) ¿Qué es e-learning? CognosOnline.

www.gognosonline.com/blog/que-es-e-learning/

. http://blog.qualidadesimples.com.br/es/2017/08/28/o-que-e-e-como-aplicar-metodologia-5s-
na-sua-empresa/

https://www.gob.mx/profedet/es/articulos/la-importancia-de-la-capacitacion-para-las-y-los-
trabajadores?idiom=es#:~:text=La%20capacitaci%C3%B3n%20juega%20un%20papel,trabajo
%20que%20se%20les%20encomienda.

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